Quá trình hình thành và phát triển của Hội Đồng Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN US-ASEAN Business Council, www.usasean.org là tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Washington, D.C., đạ
Trang 1MỤC LỤCY
-ASEAN 5
1.1 Tổng quan về công ty Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN 5
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Hội Đồng 5
1.1.2 Hoạt động, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của Hội đồng 7
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và lao động của Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN 9
1.2.1 Cơ cấu tổ chức 9
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 11
1.3 Lĩnh vực hoạt động 14
CHƯƠNG II MỤC TIÊU, VỊ TRÍ THỰC TẬP GIỮA KHÓA VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 15
2.1 Mục tiêu thực tập 15
2.2 Vị trí thực tập 15
2.3 Kết quả đạt được 16
2.3.1 Về kiến thức 16
2.3.2 Về kỹ năng 18
CHƯƠNG III NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC TẬP GIỮA KHÓA 20
3.1 Thuận lợi và khó khăn 20
3.1.1 Thuận lợi 20
3.1.2 Khó khăn 21
3.2 Nhận xét chung về Hội đồng Hoa Kỳ-ASEAN 22
3.3 Kiến nghị về đợt thực tập giữa khóa 23
3.3.1 Kiến nghị đối với đơn vị thực tập 23
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Lời đầu tiên, em muốn gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Ngoại thương và
Khoa Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế đã tạo điều kiện cho chúng em có cơ hội thực tập
trong kỳ hè này Kỳ nghỉ hè hơn một tháng tuy ngắn ngủi nhưng đã giúp chúng em có
thêm nhiều kinh nghiệm cho bản thân, từ việc chủ động tìm doanh nghiệp thực tập, làm
quen với môi trường làm và những người mới, đến việc học hỏi từ những công việc
được giao, … Mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng đó là những trải nghiệm rất hữu ích
và là hành trang mà bất cứ sinh viên nào cũng cần trước khi tốt nghiệp ra trường
Trong quá trình học với chuyên ngành Thương mại Quốc tế của Khoa Kinh tế
và Kinh doanh Quốc tế Đại học Ngoại thương, em được tiếp thu nhiều kiến thức về các
mảng liên quan đến kinh tế, đặc biệt là về doanh nghiệp và hợp đồng, luật đầu tư, sở
hữu trí tuệ… Và chắc chắn, những kiến thức này sẽ còn theo chúng em đoạn đường rất
dài ở phía trước, khi chúng em là sinh viên của trường kinh tế Những người có hiểu
biết chuyên môn trong những lĩnh vực này đều rất cần thiết cho xã hội hiện nay nói
chung cũng như nền kinh tế nói riêng Ngoài ra, những kiến thức về các mảng kinh tế
kể trên là những thứ mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần
Ngoài ra, Hội đồng kinh doanh Hoa Kỳ- Asean là đơn vị có chuyên môn và kinh
nghiệm về lĩnh vực doanh nghiệp và hợp đồng Bên cạnh những kinh nghiệm thực tế,
các chuyên gia làm việc trong Hội đồng cũng có vốn kiến thức phong phú và đã tiếp
cận với nhiều sinh viên luật từ các trường đại học Đó cũng là lý do em chọn Hội đồng
để đăng ký thực tập
Sau khoảng thời gian thực tập và trực tiếp tham gia vào công việc tại Hội đồng,
em xin viết báo cáo của mình giới hạn trong 3 chương:
Trang 3Chương I Giới thiệu về Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN
Chương II Mục tiêu, vị trí thực tập giữa khóa và kết quả đạt được trong quá
trình thực tập
Chương III Những thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực tập và kiến nghị
nhằm nâng cao hiệu quả thực tập giữa khóa
Để có thể hoàn thành bài báo cáo này một cách thuận lợi là nhờ sự hỗ trợ rất tâm
huyết từ TS Nguyễn Quang Minh– giảng viên hướng dẫn em trong đợt thực tập này,
và em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Em thật sự cảm ơn thầy, từ những ngày
trước khi tham gia thực tập, thầy đã hướng dẫn bọn em rất tận tình, không chỉ dưới vai
trò là giảng viên hướng dẫn, thầy còn như một người bạn có những chia sẻ rất chân
thành đến sinh viên bọn em, đó là những lời khuyên rất ý nghĩa Không những thế, bọn
em còn rất cảm kích trước sự nhiệt tình chỉ dạy và tác phong làm việc chuyên nghiệp
khi giúp chúng em chỉnh sửa đề cương cũng như nội dung báo cáo để chúng em có thể
hoàn thành tốt nhất báo cáo của mình Em xin kính chúc thầy dồi dào sức khỏe, luôn
tươi trẻ hạnh phúc và là người dẫn dắt nhiệt huyết cho nhiều thế hệ sau này của khoa
Kinh tế và kinh doanh Quốc tế Đại học Ngoại thương
Em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến người hướng dẫn thực tập em trong Hội
đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN, chị Nguyễn Hiền Chi cùng với sự giúp đỡ của chị
Khu Hương Giang đã tận tình chỉ bảo cho em trong thời gian qua Chúc các chị thật
nhiều sức khỏe, chúc Hội đồng ngày một phát triển bền vững
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ HỘI ĐỒNG KINH DOANH HOA KỲ - ASEAN
1.1 Tổng quan về công ty Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Hội Đồng
Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN (US-ASEAN Business Council,
www.usasean.org) là tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Washington, D.C., đại diện cho
hơn 160 tập đoàn thành viên có hoạt động kinh doanh toàn cầu, phần lớn trong số đó
nằm trong danh sách 500 công ty hàng đầu Hoa Kỳ do tạp chí Fortune bình chọn Các
công ty thành viên của Hội đồng hoạt động trong những ngành kinh tế đa dạng, năng
động và có ảnh hưởng nhất nước Mỹ Hội đồng hỗ trợ các công ty thành viên kinh
doanh ở khu vực Đông Nam Á, góp phần thúc đẩy quan hệ kinh tế giữa Hoa Kỳ với
các quốc gia trong khu vực
- Tên Công ty: Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN
- Tên Công ty bằng tiếng nước ngoài: US-ASEAN BUSINESS COUNCIL, Inc
- Tên viết tắt: USABC
- Trụ sở chính: Washington, D.C 1101 17th Street, NW Suite 411 Washington,
DC 20036
- Văn phòng đại diện tại Việt Nam: Tòa nhà Pacific 83B Lý Thường Kiệt, Hà Nội
Tháng 11/2007 Hội đồng khai trương văn phòng tại Hà Nội Thủ tướng Nguyễn
Tấn Dũng đã cử Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư Võ Hồng Phúc thay mặt Thủ tướng
đến dự và phát biểu chúc mừng Hội đồng luôn đi đầu trong các nỗ lực khai mở và thúc
đẩy quan hệ giữa Hoa Kỳ và Việt Nam Từ đầu những năm 1990, Hội đồng cùng với
các thành viên có ảnh hưởng lớn trong nền kinh tế và chính trường Mỹ đã tích cực
cùng Việt Nam vận động cho việc dỡ bỏ lệnh cấm vận và sau đó là việc bình thường
hóa quan hệ ngoại giao vào tháng 7/1995 Tiếp đó, Hội đồng lại vận động thông qua
Hiệp định thương mại song phương (BTA 2001) và lập liên minh ủng hộ Việt Nam gia
nhập WTO (2004 – 2006) và vận động thông qua Quy chế thương mại bình thường
vĩnh viễn (PNTR 2007)
Trang 5Nhiều năm qua Hội đồng đã tích cực vận động các giới ủng hộ Việt Nam trong
đàm phán Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) và hiện đang tích cực vận
động Hoa Kỳ tham gia Hiệp định Đối tác toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương
(CPTPP) Hội đồng thường xuyên tổ chức đón tiếp các lãnh đạo cấp cao của Việt Nam
thăm Mỹ như Tổng Bí thư, Chủ tịch nước, Thủ tướng và các Phó Thủ tướng, mà mới
đây nhất là chuyến thăm Mỹ lịch sử của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng tháng 7/2015
và chuyến thăm Mỹ tháng 5/2017 của Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc Hội đồng cũng
phối hợp xây dựng và thực hiện thành công các chương trình thăm quan và làm việc tại
Mỹ của đoàn cấp Bộ trưởng các Bộ, ban, ngành và lãnh đạo các địa phương của Việt
Nam Hội đồng phối hợp chặt chẽ với Chính phủ và các bộ, ban, ngành của Việt Nam
để vận động cho những chính sách có lợi cho quan hệ hai nước cũng như tiên liệu và
vận động giảm thiểu tác hại của những chính sách không thuận lợi
Hàng năm, Hội đồng đều tổ chức Đoàn Doanh nghiệp Cấp cao các công ty Hoa
Kỳ đi thăm các nước Đông Nam Á Từ nhiều năm qua tại Việt Nam, Đoàn luôn được
các Lãnh đạo Đảng và Chính phủ đón tiếp trọng thị và bày tỏ mong muốn Hoa Kỳ
nhanh chóng trở thành nhà đầu tư nước ngoài số một tại Việt Nam Từ năm 2008 đến
nay năm nào Đoàn cũng có hàng chục tập đoàn lớn tham gia, kể cả trong những giai
đoạn kinh tế toàn cầu và Việt Nam đang gặp rất nhiều khó khăn Mới đây nhất, Hội
đồng đưa Đoàn doanh nghiệp thường niên thăm Việt Nam vào 12 – 15/3/2019 với trên
50 công ty hàng đầu của Hoa Kỳ tham gia Đoàn đã được Thủ tướng Chính phủ, lãnh
đạo Quốc hội và lãnh đạo các Bộ, ngành tiếp đón trọng thị và lắng nghe những đề xuất,
khuyến nghị chính sách cũng như giải đáp các câu hỏi về cơ hội kinh doanh và môi
trường đầu tư Bên cạnh việc gặp gỡ các lãnh đạo cấp cao để báo cáo những thành tựu
lớn trong hoạt động kinh doanh và các khuyến nghị chính sách vĩ mô nhằm giúp Việt
Nam phát triển kinh tế mạnh mẽ hơn nữa, Đoàn cũng có những buổi làm việc chuyên
môn với lãnh đạo các Bộ, ban, ngành để thảo luận những giải pháp cụ thể nhằm giúp
cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh
Trang 61.1.2 Hoạt động, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của Hội đồng
1.1.2.1 Hoạt động
Ngoài việc tổ chức các Đoàn doanh nghiệp thường niên thăm các nước ASEAN như
đã nói trên, Hội đồng còn thường xuyên có các chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật
nhằm xây dựng năng lực cho các cơ quan quản lý nhà nước ở ASEAN, đặc biệt trong
lĩnh vực soạn thảo, ban hành, triển khai, tổng kết rút kinh nghiệm các văn bản quy
phạm pháp luật điều chỉnh các lĩnh vực của đời sống xã hội có liên quan đến kinh
doanh Mục đích của các chương trình hỗ trợ kỹ thuật này là vừa giúp cơ quan quản lý
nhà nước đáp ứng được nhu cầu quản lý của mình, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho môi
trường kinh doanh của doanh nghiệp, giúp lĩnh vực được quản lý ngày càng phát triển
một cách bền vững
Hội đồng cũng có các chương trình hợp tác đa phương trong khuôn khổ ASEAN và
APEC, giúp các tổ chức này xây dựng các quy định chung cho các nước và vùng lãnh
thổ thành viên sao cho vừa đảm bảo được yêu cầu quản lý nhà nước, vừa tạo thuận lợi
cho môi trường kinh doanh Hội đồng có cơ chế tham vấn thường xuyên với ASEAN
trong khuôn khổ một loạt các hội nghị Bộ trưởng ASEAN như Kinh tế (AEM), Tài
chính (AFMM), Y tế (AHMM), v.v…
Đặc biệt, trong quá trình đàm phán các hiệp định tự do thương mại song phương và
đa phương giữa Mỹ với ASEAN và các nước thành viên, Hội đồng là tổ chức tin cậy
cố vấn cho chính phủ các nước tham gia đàm phán, cung cấp và chia sẻ những thông
tin, nguồn lực quan trọng giúp các nhà hoạch định chính sách xây dựng nên những quy
định chất lượng cao, phù hợp với thực tiễn
1.1.2.2 Sứ mệnh
Hội đồng luôn đi đầu trong các nỗ lực khai mở và thúc đẩy quan hệ giữa Hoa Kỳ và
Việt Nam Từ đầu những năm 1990, Hội đồng cùng với các thành viên có ảnh hưởng
lớn trong nền kinh tế và chính trường Mỹ đã tích cực cùng Việt Nam vận động cho
việc dỡ bỏ lệnh cấm vận và sau đó là việc bình thường hóa quan hệ ngoại giao vào
tháng 7/1995 Tiếp đó, Hội đồng lại vận động thông qua Hiệp định thương mại song
phương (BTA 2001) và lập liên minh ủng hộ Việt Nam gia nhập WTO (2004 – 2006)
và vận động thông qua Quy chế thương mại bình thường vĩnh viễn (PNTR 2007)
Nhiều năm qua Hội đồng đã tích cực vận động các giới ủng hộ Việt Nam trong đàm
phán Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) và hiện đang tích cực vận động
Trang 7Hoa Kỳ tham gia Hiệp định Đối tác toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương
(CPTPP) Hội đồng thường xuyên tổ chức đón tiếp các lãnh đạo cấp cao của Việt Nam
thăm Mỹ như Tổng Bí thư, Chủ tịch nước, Thủ tướng và các Phó Thủ tướng, mà mới
đây nhất là chuyến thăm Mỹ lịch sử của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng tháng 7/2015
và chuyến thăm Mỹ tháng 5/2017 của Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc Hội đồng cũng
phối hợp xây dựng và thực hiện thành công các chương trình thăm quan và làm việc tại
Mỹ của đoàn cấp Bộ trưởng các Bộ, ban, ngành và lãnh đạo các địa phương của Việt
Nam
Hội đồng phối hợp chặt chẽ với Chính phủ và các bộ, ban, ngành của Việt Nam để
vận động cho những chính sách có lợi cho quan hệ hai nước cũng như tiên liệu và vận
động giảm thiểu tác hại của những chính sách không thuận lợi Hàng năm, Hội đồng
đều tổ chức Đoàn Doanh nghiệp Cấp cao các công ty Hoa Kỳ đi thăm các nước Đông
Nam Á
Từ nhiều năm qua tại Việt Nam, Đoàn luôn được các Lãnh đạo Đảng và Chính phủ
đón tiếp trọng thị và bày tỏ mong muốn Hoa Kỳ nhanh chóng trở thành nhà đầu tư
nước ngoài số một tại Việt Nam Từ năm 2008 đến nay năm nào Đoàn cũng có hàng
chục tập đoàn lớn tham gia, kể cả trong những giai đoạn kinh tế toàn cầu và Việt Nam
đang gặp rất nhiều khó khăn Mới đây nhất, Hội đồng đưa Đoàn doanh nghiệp thường
niên thăm Việt Nam vào 12 – 15/3/2019 với trên 50 công ty hàng đầu của Hoa Kỳ
tham gia Đoàn đã được Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Quốc hội và lãnh đạo các Bộ,
ngành tiếp đón trọng thị và lắng nghe những đề xuất, khuyến nghị chính sách cũng như
giải đáp các câu hỏi về cơ hội kinh doanh và môi trường đầu tư Bên cạnh việc gặp gỡ
các lãnh đạo cấp cao để báo cáo những thành tựu lớn trong hoạt động kinh doanh và
các khuyến nghị chính sách vĩ mô nhằm giúp Việt Nam phát triển kinh tế mạnh mẽ hơn
nữa, Đoàn cũng có những buổi làm việc chuyên môn với lãnh đạo các Bộ, ban, ngành
để thảo luận những giải pháp cụ thể nhằm giúp cải thiện môi trường đầu tư, kinh
doanh
1.1.2.3 Giá trị cốt lõi
Để gánh vác sứ mệnh mà mình theo đuổi cũng như hoàn thành các mục tiêu đã
đề ra, Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN xác định được giá trị cốt lõi của mình
là:
Trang 8Đổi mới: không ngừng đánh giá, trau dồi, cập nhật, sáng tạo, hoàn thiện cách
tiếp cận và xử lý vấn đề, đưa ra những đề xuất ý tưởng mởi phù hợp với tình hình kinh
tế, luật pháp và xu thế thời đại mới
Tôn trọng: tôn trọng công ty, tôn trọng đối tác Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ
-ASEAN thực hiện vai trò đồng hành của mình dựa trên tinh thần tôn trọng sự sáng tạo,
tôn trọng sự khác biệt của các cá nhân, tổ chức là đối tác
Cam kết: Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN cam kết luôn nỗ lực phục vụ
tốt nhất các đối tác trong các hoạt động đã được ký kết một cách tận tâm, sáng tạo,
trung thực, công bằng, tuân thủ theo luật pháp cũng như tôn trọng các tiêu chuẩn, điều
khoản đã thiết lập
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và lao động của Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ
- ASEAN
1.2.1 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức Hội đồng có trụ sở chính ở Washington, D.C., Hoa Kỳ, và văn
phòng đại diện ở tất cả các nền kinh tế lớn ở ASEAN như Singapore, Thái Lan,
Indonesia, Malaysia, Philippines và Việt Nam
Theo chiều dọc, Hội đồng có các Ủy ban hợp tác song phương (ví dụ Mỹ - Việt,
Trang 91.3 Lĩnh vực hoạt động
Lĩnh vực hoạt động chính của Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN gồm:
Hội đồng có các hoạt động chính sau đây liên quan đến Việt Nam:
1 Đưa các Đoàn doanh nghiệp, Lãnh đạo các tập đoàn lớn của Hoa Kỳ thăm
Việt Nam, gặp gỡ, trao đổi thông tin, đóng góp chính sách và tìm hiểu cơ hội kinh
doanh ở Việt Nam
2 Phối hợp với Chính phủ và các Bộ, Ngành của Việt Nam tổ chức đón các
Đoàn cấp cao của Việt Nam thăm Hoa Kỳ, đặc biệt là các hoạt động liên quan đến
doanh nghiệp
3 Phối hợp với Chính phủ và các cơ quan hữu quan của Việt Nam vận động
giới chức Hoa Kỳ và quốc tế thông qua những chính sách có lợi cho Việt Nam và tiên
liệu những chính sách bất lợi để vận động hủy bỏ hoặc giảm thiểu tác động tiêu cực
4 Tập hợp ý kiến đóng góp của cộng đồng Doanh nghiệp Hoa Kỳ cho quá trình
hoạch định chính sách ở Việt Nam nhằm cải thiện môi trường kinh doanh
5 Tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho Việt Nam trong quá trình đàm phán và triển khai
các hiệp định tự do thương mại quốc tế
6 Phối hợp với các cơ quan chính phủ và tổ chức ở Việt Nam thực hiện các
hoạt động hỗ trợ nâng cao năng lực doanh nghiệp nhỏ và vừa của Việt Nam
Trang 10CHƯƠNG II MỤC TIÊU, VỊ TRÍ THỰC TẬP GIỮA KHÓA VÀ KẾT QUẢ
ĐẠT ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
Ở Hội đồng, em thực tập với tư cách là Trợ lý dự án, và nhận việc trực tiếp từ
chị Nguyễn Hiền Chi và chị Khu Hương Giang
Ban đầu, khi mới vào làm, em được giao các công việc đơn giản như hỗ trợ in
ấn các loại tài liệu, mua văn phòng phẩm, nhận xét quyển sổ cầm tay cho cộng tác
viên…
Sau khoảng hai tuần làm quen với công việc, em dần được tiếp cận gần hơn với
nhịp làm việc của công ty và được anh chị giao cho những công việc mang tính chuyên
môn cao hơn, như dịch danh sách Đoàn, tham gia vào nhóm tiền trạm dẫn Đoàn, lên
danh sách đồ ăn phục vụ khi diễn ra sự kiện, logictics, …
2.3 Kết quả đạt được
2.3.1 Về kiến thức
Sau 5 tuần được thực tập tại Hội đồng kinh doanh Hoa Kỳ- ASEAN, em được
nhận cùng thực hiện việc tổ chức họp giữa các công ty thành viên với Chính Phủ
Sự kiện đã tham gia tại Hội đồng Kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN tại Văn Phòng
Chính Phủ:
Dự thảo Quy định Quản lý Nội dung nghe nhìn chuyên nghiệp trên internet (OCC) tại
Văn Phòng Chính Phủ (1 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam) giữa Bộ
trưởng Mai Tiến Dũng và các Đại diện của các công ty Hoa Kỳ (Apple, Neflix,
Disney, )
Trang 11- Nội dung sự kiện:
Giải quyết các vấn đề quan trọng phát sinh trong thời kỳ chuyển đổi công nghệ rất
quan trọng của ngành truyền thông và giải trí Hội đồng tin rằng điều này sẽ đóng góp
cho sự phát triển của một Việt Nam kết nối cao với một nền công nghiệp nội dung số
mạnh mẽ; điều này sẽ không chỉ mang lại lợi ích cho người tiêu dùng Việt Nam, mà
còn mang lại lợi ích cho quốc gia, thúc đẩy đầu tư, phát triển kinh tế và tạo thêm việc
làm
Đóng góp ý kiến đối với Dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 06/2016 về Quản lý,
cung cấp và sử dụng dịch vụ phát thanh, truyền hình (“Dự thảo Nghị định”) cách tiếp
cận sáng tạo trong quản lý các công nghệ mới và các mô hình kinh doanh mới dựa trên
các công nghệ đó Vì vậy, Hội đồng đề nghị được gặp Bộ trưởng để chia sẻ những
quan ngại của Hội đồng về Dự thảo Nghị định và đề xuất với Bộ trưởng những giải
pháp thay thế
- Nhiệm vụ thực tập:
Soạn, dịch, in ấn tài liệu cho Hội thảo
Tham gia vào đội tiền trạm
Chịu trách nhiệm công tác hậu cần phụ vụ cho Hội thảo
Dẫn đoàn vào Văn Phòng Chính Phủ tham gia họp với Bộ trưởng Mai Tiến
Dũng
Chụp ảnh và ghi chép trong cuộc họp
Gọi điện kiểm tra công văn
Em đã được giao nhiệm vụ chính là đội Tiền trạm Nhiệm vụ của đội Tiền trạm là
kiểm tra phòng họp, đặt bảng tên cho đoàn lên bàn họp, đảm bảo xe bus vào đúng
cổng, dẫn đoàn lên đúng phòng họp,v.v
Qua đó, em học hỏi được trình tự thủ tục để thành lập các cuộc họp cho các
công ty thành viên như sau:
Bước 1: Làm việc cùng các công ty thành viên
Đây là bước đầu tiên nhận các yêu cầu từ phía các công ty thành viên Các công
ty có thể làm việc qua mail hoặc qua văn phòng trao đổi trực tiếp Trong quá trình trao