Để đạt được điều này, ngoàinhững chính sách đúng đắn mang tầm vĩ mô của nhà nước, phải kể đến một phần côngsức không nhỏ của hệ thống các doanh nghiệp từ lớn đến vừa, nhỏ, từ
Trang 1
Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 3
Phần 1: Tổng quát về công ty Cồ phần Kinh doanh Thép Hình 5
Phần 2: Nhật kí thực tập tại công ty 9
Phần 3: Cảm nghĩ cá nhân 26
Phần 4: Những ý kiến đóng góp cho kỳ thực tập 28
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, ngoại thương đóng vai trò ngày càng quantrọng với kinh tế thế giới nói chung và kinh tế Việt Nam nói riêng Những năm qua, kimngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam không ngừng gia tăng Để đạt được điều này, ngoàinhững chính sách đúng đắn mang tầm vĩ mô của nhà nước, phải kể đến một phần côngsức không nhỏ của hệ thống các doanh nghiệp từ lớn đến vừa, nhỏ, từ doanh nghiệp tưnhân đến doanh nghiệp nhà nước đã không ngừng nỗ lực xây dựng thương hiệu, pháttriển và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ của mình ra nước ngoài và đồng thời, họ cũngxây dựng được mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các đối tác nước ngoài
Để phát triển ngành dịch vụ và xây dựng thì nguyên liệu mà chúng ta khôngthể thiếu chính là sắt thép (thép xây dựng, thép hình, thép lá, ) Đây cũng chính là độnglực để công ty Cổ phần kinh doanh Thép hình luôn luôn nỗ lực hết mình cung cấp các sảnphẩm và dịch vụ của mình ra thị trường, phục vụ nhu cầu cả trong và ngoài nước Bảnthân em cảm thấy vô cùng may mắn khi được làm việc tại công ty Cổ phần Kinh doanhThép hình, để từ đó hiểu hơn về quy trình xuất nhập khẩu, kinh doanh, quản lý, được ápdụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, cũng như học hỏi thêm các kinh nghiệm quý
báu Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Quang
Minh và các anh chị công tác tại văn phòng công ty Cổ phần Kinh doanh Thép Hình đã
tạo điều kiện và tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này Tuy nhiên,
do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cũng như sự giới hạn về thời gian, bàiviết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót cả về nội dung lẫn hình thức Em rấtmong nhận được sự chỉ bảo, góp ý quý báu của thầy cô để giúp em trong quá trình họctập và công tác sau này Em xin chân thành cảm ơn thầy cô!
Bài báo cáo của em chia làm 4 phần:
Phần 1: Tổng quát về công ty Cồ phần Kinh doanh Thép Hình
Phần 2: Nhật kí thực tập tại công ty
Trang 3Phần 3: Cảm nhận và đánh giá về đợt thực tập
Phần 4: Những ý kiến đóng góp cho đợt thực tập
Trang 4Phần 1: Tổng quát về công ty Cồ phần Kinh doanh Thép Hình
Tổng quát về công ty:
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Kinh doanh Thép Hình (tên khác: Công ty Cổ phầnThép Mới)
- Tên giao dịch: STEEL SHAPES.,JSC
- Giấy phép kinh doanh: 0104602217 - ngày cấp: 15/04/2010
- Ngày hoạt động: 15/04/2010
- Tổng giám đốc: Ông Đinh Xuân Giang
- Head office: Số nhà 96 Phố Bồ Đề, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, TP Hà Nội
- Chi nhánh làm việc: Km2 Quốc Lộ 3, Dốc Vân, xã Mai Lâm, huyện Đông Anh,
TP Hà Nội
- ĐT: +84 24 3961 7168
- Fax: 024 39617169
- Mã số thuế: 0104602217
Trang 6- Cơ cấu tổ chứ của công ty
+) Ban giám đốc: Tổ chức chỉ đạo, thực hiện các chính sách, chế độ, nhiệm vụ
và xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh Đồng thời chịu trách nhiệmvề kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
+) Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ : Xây dựng chiến lược kinh doanh mua vàbán hàng của công ty, chịu trách nhiệm nghiên cứu và phát triển sản phẩm, mở rộng thịtrường cho sản phẩn; xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng
+) Phòng xuất nhập khẩu: quản lý điều hành thực hiện các hoạt động đối ngoại,phân tích, mở rộng thị trường và giới thiệu sản phẩm, khai thác nội địa và nhập khẩu đểcung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh và quản lý các hoạtđộng xuất khẩu các sản phẩm do công ty sản xuất, phân phối
+) Phòng kế toán và tài chính có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty
và tổ chức thực hiện hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu,
nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài
Ban giám đốc Ban giám đốc
Logistics và quản lý kho
Logistics và quản lý kho
Phòng xuất nhập khẩu
Phòng kinh
doanh
Phòng kinh
doanh
Trang 7chính của đơn vị; tham mưu cho lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sátviệc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán…
+) Phòng Logistics và quản lý kho có chức năng tiếp nhận, xếp dỡ, vậnchuyển, bảo quản hàng hóa, thuê phương tiện vận tải vận chuyển hàng
Tuy nhiên do số lượng nhân viên còn hạn chế và khối lượng công việc của mỗiphòng vào từng thời điểm là khác nhau, vì vậy các phòng ban trong công ty vẫn giúp đỡ
và san sẻ công việc cho nhau
Trang 8Phần 2: Nhật kí thực tập tại công ty
Em biết đến công ty Cổ phần Kinh doanh Thép hình là do một bài đăng trênfacebook của một nhân viên công ty đăng tin công ty kỉ niệm 10 năm thành lập Sau mộtthời gian tìm hiểu, em cảm thấy rất có hứng thú do địa chỉ của công ty cũng thuận tiệncho em đi lại và một phần là vì gia đình em cũng kinh doanh sắt thép tự do nên em cũngmuốn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này
Ngày 14/6/2019, em đã làm CV gửi công ty và được công ty đã chấp nhận cho
em tới thực tập trong khoảng thời gian từ ngày 1/7/2019 đến ngày 31/7/2019 tại phòngXuất nhập khẩu của công ty
Em được thông báo thời gian làm việc quy định của công ty buổi sáng 11h30 và buổi chiều là 13h30-17h
8h-Ngày 1/7 là ngày đầu tiên em đến làm, do muốn đi sớm để tạo được ấn tượngtốt với các anh chị, 7h40 em đã có mặt ở công ty Tuy nhiên, em cũng rất bất ngờ là cácanh chị trong phòng đã đến gần như là đủ cả và sẵn sàng làm việc rồi Công ty có máyquét chấm công nên quy định về thời gian đi làm khá nghiêm khắc Đến muộn dưới 30phút tính thành đến muộn 1 tiếng, đến muộn quá 30 phút coi như nghỉ cả buổi làm Đimuộn nhiều cũng làm ảnh hưởng đến kết quả thi đua và cuối tháng sẽ không đượcthưởng, thậm chí là bị trừ lương Điều này làm em vỡ lẽ, thì ra làm việc cho một doanhnghiệp tư nhân lại khác so với làm nhà nước là như vậy!
Phòng Xuất nhập khẩu, phòng Kinh doanh và phòng Kế toán Tài chính ở trongcùng một phòng, tổng cộng có 14 người, tuy hơi đông và có chút bất tiện khi họp nhưng
em thấy điều này cũng giúp mình làm quen được nhiều anh chị và có cơ hội tiếp xúc vớinhiều kiến hơn! Em được anh Nguyễn Hữu Vũ ở phòng Xuất nhập khẩu chịu tráchnhiệm hướng dẫn Anh Vũ mới vào công ty làm được gần một năm và cũng là cựu sinhviên Ngoại Thương nên hai anh em trò chuyện rất thoải mái, anh Vũ cũng chỉ dạy em rấtnhiều điều
Trang 9Em được anh Vũ dắt đi giới thiệu với các mọi người trong phòng Các anh chị
và cô chú tuổi hầu hết trên 30, đã có thâm niên làm việc lâu năm ở công ty nên kinhnghiệm làm việc rất phong phú Em ban đầu cũng hơi bỡ ngỡ một chút, nhưng mọi ngườiđều hòa đồng và hỏi han em, em cảm thấy được mọi người quan tâm nên cũng dần thoảimái hơn
Sau khi trò chuyện một hồi, em được các anh chị cho biết là em là người xinthực tập đầu tiên ở công ty Điều này làm em vô cùng bất ngờ Ban đầu em chỉ nghĩ docông ty ở ngoại thành Hà Nội, giao thông không quá thuận tiện nên mọi người không xinthực tập ở đây Nhưng sau này, khi em làm được một thời gian, em mới biết là làm ở đâythực sự vất vả, không phải chỉ là ngồi phòng điều hòa làm giấy tờ, mà nhiều khi cả lúcgiữa trưa cũng phải ra ngoài trời làm việc, và chuyện làm tăng ca, làm thêm giờ cũngkhông phải là chuyện hiếm Như vây, buổi sáng đầu tiên đi làm em chỉ làm quen với cácanh chị cùng phòng và nhận bàn làm việc
11h30 mọi người cùng phòng rục rịch gọi nhau đi ăn trưa Công ty miễn phí ăntrưa cho nhân viên, nhưng các món ăn cũng khá phong phú, được đổi bữa liên tục và cócả hoa quả tráng miệng Nhà ăn cách chỗ làm việc khoảng 300m, tách biệt hẳn với trạmcân và bãi đỗ xe container để đảm bảo vệ sinh Ăn trưa xong, mọi người quay về phòngnghỉ ngơi đến 13h30 thì bắt đầu làm việc lại
Em được các anh chị chỉ là buổi sáng thường khá ít việc, các công việc dồnvào buổi chiều là chủ yếu Lúc này các xe container chở sắt thép đến rất đông, trung bìnhmỗi ngày khoảng 5 chuyến, có hôm lên đến cả 20 chuyến
Anh Vũ bảo em xem lại các kiến thức incoterm và cho em xem qua một số hợpđồng thương mại của công ty Ban đầu, khi được học những môn như Giao dịch trongThương mại quốc tế, Tiếng anh chuyên ngành, Logistics và vận tải quốc tế, ở trường,
em cảm thấy những kiến thức này không biết sẽ được áp dụng ở đâu, khi nào, liệu nó cótrở nên vô nghĩa khi mình đi làm hay không? Nhưng sau khi được xem hóa đơn thực củacông ty, em mới vỡ lẽ, đây toàn là những thứ mình đã được học ở trường
Trang 10Một số hợp đồng của công ty vẫn áp dụng Incoterm 2000, nên em phải nghiêncứu lại cả Incortem 2000 và 2010 Đồng thời ở phòng Xuất nhập khẩu chủ yếu dùng hợpđồng bằng tiếng anh nên em cũng phải xem lại các từ vựng chuyên ngành.
Xem xong Incoterm cũng đã là 15h30, lúc này em Vũ hỏi em về lịch dự địnhlàm tại công ty Em xin phép làm 3-4 buổi chiều/ tuần vì các buổi sáng tương đối ít việc.Dưới đây là lịch em đăng kí làm với công ty:
Thống nhất xong lịch làm thì cũng đến gần 5h chiều, lúc này mọi người bắtđầu chuẩn bị ra về Ngày đầu tiên dù không có công việc gì cụ thể, nhưng em cũng cảmthấy hơi có chút mệt mỏi vì phải ngồi suốt 7 tiếng đồng hồ Em hi vọng những ngày làmviệc tiếp theo sẽ học được nhiều thứ hơn
*Chiều hôm sau em lại đến công ty làm 2h chiều công ty phải đi chuyển tiềncho đối tác, em được chị Thanh – kế toán trưởng của công ty - dắt đi ngân hàng chuyểntiền cho khách hàng
Công ty sử dụng giấy ủy nhiệm chi được ngân hàng BIDV cấp Em được ngồiđiền đầy đủ tất cả thông tin vào liên của doanh nghiệp của giấy ủy nhiệm chi theo hướngdẫn của chị Thanh Một liên còn lại để ngân hàng điền
Trang 11Phần điền số tiền có cả ghi bằng số và chữ, tuy vậy do lần đầu phải có tráchnhiệm với số tiền vô cùng lớn (680 triệu đồng), em đã phải kiểm tra lại nhiều lần để chắcchắn mình không gây ra sai sót gì.
Sau khi viết xong giấy ủy nhiệm, em và chị Thanh lên gặp tổng giám đốc (ôngĐinh Xuân Giang) để xin chữ kí và đóng dấu Ông Giang cũng có nói với em khi nàorảnh có thể xem các anh chị ở phòng khác có gì cần giúp thì cứ giúp, vì ở phòng Xuấtnhập khẩu không phải lúc nào cũng có việc cho em làm
Ngân hàng thực hiện giao dịch là PGD BIDV Dục Tú (Địa chỉ: Khu T1 DốcMai Lâm Thôn Đồng Dầu, Xã Dục Tú, Huyện Đông Anh, Hà Nội), cách địa chỉ công tychỉ khoảng 500m
Ngân hàng thao tác nghiệp vụ rất nhanh, nhân viên ngân hàng chỉ điền thôngtin, kiếm tra dấu của công ty và đóng dấu là đã xong
*Ngày thứ 3 ở công ty, em được xem một số email của khách hàng gửi đếndoanh nghiệp Tuy nhiên, làm việc qua email chỉ mang tính hình thức, em quan sát thấycác anh chị ở phòng Xuất nhập khẩu sử dụng các ứng dụng trò chuyện để liên hệ vớinhân viên các công ty đối tác Tuy nhiên để liên lạc hơn, em giúp các anh chị cài đặt vàkích hoạt phần mềm Wechat (một ứng dụng tương tự như Zalo ở Việt Nam) để tiện liên
hệ với đối tác ở Trung Quốc Đại Lục (do các đối tác của công ty chủ yếu đến từ TrungQuốc, Đài Loan, HongKong, Philipine, Singapore – những quốc gia sử dụng tiếngTrung rất phổ biến) Phần mềm Wechat này có thể liên kết với tài khoản ngân hàng, chỉcần có mã QR hay code Wechat của đối tác là hoàn toàn có thể chuyển tiền không mấtphí một cách rất dễ dàng và tiện dụng
Sau khi biết em biết tiếng Trung, các anh chị cho em trả lời email hỏi hàng củacông ty Hangzhou Cogeneration Company Limited (công ty có địa chỉ tại HongKong).Form báo giá của công ty có sẵn, em chỉ cần liệt kê tên, kích thước, giá sản phẩm Cácthông tin của tất cả các sản phẩm của công ty đều có ở trên trang web của công ty ở địachỉ: http://thephinh.com.vn/index.php
Ban đầu em ngồi mày mò tự làm cũng mất gần 2 tiếng mới xong 1 bảng báogiá ngắn bằng nửa trang A4 Sau đó em gửi anh Vũ kiểm tra lại thì cũng được sửa lại một
Trang 12số chỗ Tóm lại, làm báo giá cũng không hề khó, chỉ cần để ý một chút và dựa vào nhữngbản báo giá cũ của công ty là được.
Sau khi làm xong báo giá, em có đến kho của công ty để xem các sản phẩm
Em thấy rằng các loại sắp thép của công ty rất đa dạng, do em muốn hiểu thực sự vềnhững sản phẩm kinh doanh của công ty nên em có xin anh Vũ sẽ có một buổi giới thiệucác mẫu mã sản phẩm cho em
*
Do buổi trước làm bản báo giá khá tốt nên ngày thứ 4 đi làm, em được anh Vũgiao nhiệm vụ làm đơn đặt hàng với công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ MạnhHưng Phát
Trang 14Sau khi làm xong đơn đặt hàng, em được anh Vũ hướng dẫn sử dụng máy in
để in ra Mỗi loại hóa đơn, hợp đồng của công ty đều có form chung, quy tắc trình bàychung, nên khi làm cần chú ý cách trình bày và bố cục sao cho hợp lý, đẹp mắt
Sử dụng máy in tưởng chừng như đơn giản nhưng thực ra lại khá phức tạp.Nếu như không biết cách sử dụng, có thể khiến cho máy in bị kẹt giấy, bị in sai mặt, cănlề không chuẩn làm mất chữ
Sau khi in xong em mang đơn đặt hàng đến cho Phó trưởng phòng Kinh doanh– bác Hồ Anh Dũng kí và đóng dấu
*Ngày thứ 5 đi làm, em được anh Vũ dẫn ra kho để hàng của công ty Gọi là khonhưng thực chất đó chỉ là một khu đất rất rộng có mái che Vì hàng của công ty được bốc
dỡ, di chuyển, mua bán liên tục nên việc bảo quản trong kho kín là không cần thiết Tạikho được bố trí 2 đầu máy cẩu, 2 máy nâng và 1 trạm cân điện tử để phục vụ việc bốc
dỡ, sắp xếp và cân đo hàng hóa
Các mặt hàng của công ty rất phong phú như: thép hình như thép hộp, thépống, thép tấm, thép lá, thép cuộn, thép xây dựng, thép tròn hợp kim, thép ray, thép C U Z,thép bản mã, lưới thép, cọc ván Trong đó chia làm 7 loại chính như bảng dưới đây:
1 Thép hình (U, H, L,I, hộp, ống)
Thép góc ( Equal Angle)Thép I ( I - Beam)
Thép H ( H-Beam) JIS G3101 SS400Thép hộp ( Square/Rectangular steel tube)Thép ống đen, mạ (dân dụng)
Thép U ( U-CHANNEL) JIS G3101 SS400Thép ống (công nghiệp) Steel Pipes - ASTM A53
2 Thép tấm, lá, cuộn
Thép tấm, lá CT3C-SS400-08KP-Q235BThép tấm 16Mn(Q345B)-C45-65GThép tấm chịu nhiệt ASTM-A515Thép tấm nhám ( CHEQUERED PLATE) SS400
Trang 15Thép tròn trơn ( Round Bar) CT3 or SD295A
Thép cuộn ( Wire Rod) SWRM12 or CT3
5 Thép ray GRADEQ235
6 Thép C, U , Z - Bảnmã - Lưới thép.
Thép chữ C, Z, lập làLưới thép dập
Tổ hợp dầm thép
7 Cọc ván thép ( ISPIII,IV ) A5528
SY295
Để học thuộc tất cả các sản phẩm của công ty và các thông số kĩ thuật của nó làđiều không thể, nên em chỉ học các sản phẩm thuộc mục Thép hình – sản phẩm chủ lựccủa công ty
*Ngày tiếp theo đi làm, do không có việc gì làm nên em mang một hợp đồngthật của công ty ra để nghiên cứu