Thực trạng về công tác quản lý sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất tại

Với sự lãnh đạo sáng suốc của ban Giám đốc, sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân, công ty đã luôn hoàn thành nghĩa vụ về thuế đối với Nhà nước bên cạnh đó công ty còn giải quyết tốt vấ

Thực trạng về công tác quản lý sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất tại

công ty may TNHH Hà đông

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY TNHH HÀ ĐÔNG

1.Quá trình hình thành và phát triển.

Nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa sau một thời kỳ phát triển theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp Đây chính là tiền đề giúp cho nền kinh tế Việt nam chuyển mình

và ngày càng phát triển, do trong nền kinh tế thị trường mọi tiềm năng được tận dụng triệt để lao động và tư liệu sản xuất của xã hội được sử dụng với hiệu quả cao, tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội liên tục phát triển.

Nhà nước thực hiện các biện pháp chính sách để phát triển các thành phần kinh tế Trong đó thực hiện các biện pháp chính sách để khuyến khích kinh tế tư bản tư nhân đầu tư vào sản suất trong các ngành, các lĩnh vực phù hợp với mục tiêu chiến lược phát triển của đất nước Bảo hộ quyền sở hữu và lợi ích hợp pháp tại điều kiện thuận lợi đi đôi với tăng cường quản lý, hướng dẫn làm ăn đúng pháp luật có lợi cho quốc kế dân sinh.

Một trong những ngành hàng được Nhà nước khuyến khích phát triển trong giai đoạn hiện nay là ngành may mặc Trong những năm vừa qua ngành may mặc đã nắm bắt được xu hướng phát triển của ngành may mặc ở cả trong và ngoài nước nhằm đáp ứng được yêu cầu khắt khe

về kỹ thuật của may mặc quốc tế, đồng thời để mở rộng thị trường, tìm kếm bạn hàng trong tương lai.

Công ty may TNHH Hà Đông được thành lập này 12/10/1998 giấp phép thành lập số 1094/1998/QĐUB của UBND Tỉnh Hà Tây Căn cứ luật công ty này 21/12/1990 và luật sửa đổi bổ sung một số điều luật công ty ngày 22/6/1994 Nghị định số 26/1998 NHCP ngày 7/5/1998 của Chính phủ thông tư số 05/1998 TTLT KH và ĐT thành phố ngày 10/71998 của

Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Bộ Tư pháp hướng dẫn thủ tục thành lập và đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty Công ty may TNHH Hà Đông (Tên giao dịch đối ngoại: Hà Đông Company Limited, Viết tắt: HADOCO) là một doanh nghiệp tư nhân với ngành nghề kinh doanh là may công nghiệp, sản xuất kinh doanh hàng may mặc, gia công xuất khẩu.

Trụ sở của công ty đặt tại: Khu nhà văn hoá xã Tân Hội, Huyện Đan Phượng, Tỉnh Hà Tây

Là một doanh nghiệp ra đời chưa lâu song công ty đã ý thức được vai trò và trách nhiệm của mình trong một thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty, doanh nghiệp cùng ngành nghề Với sự lãnh đạo sáng suốc của ban Giám đốc, sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân, công ty đã luôn hoàn thành nghĩa vụ về thuế đối với Nhà nước bên cạnh đó công ty còn giải quyết tốt vấn cề công ăn việc làm cho trên 200 người lao động với mức thu nhập ổn định góp phần ổn định cuộc sống cho người lao động.

Trong tương lai với những chính sách đổi mới kịp thời, đúng đắn của Đảng và Nhà nước cùng với sự đồng tâm hợp lực phấn đấu, sự đoàn kết giữa lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, công ty

sẽ vững bước tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt và nhiều biến động.

2 Cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lý

a Cơ cấu sản xuất.

Hình thức sản xuất chủ yếu của công ty may TNHH Hà Đông là gia công găng tay da Công nghệ sản xuất găng tay da là một công nghệ mới sản phẩm găng tay da này thường được sử dụng cho những vận động viên chơi gôn Đây là mặt hàng phức tạp về kỹ thuật, đòi hỏi trình độ tay nghề cao, công nhân lành nghề nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.

Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Nhận nguyên liệu về tổ Cắt May Kiểm tra đóng gói

Gửi hàng.

Công ty may TNHH Hà Đông tổ chức công nhân thành 8 tổ sản xuất dây chuyền theo sơ đồ sau:

b Bộ máy quản lý công ty

i Ban điều hành công ty

- Đứng đầu là giám đốc công ty: Người có quyền hành cao nhất ở công ty, cũng là người chịu trách nhiệm với Nhà nước với toàn thể cán bộ công

nhân viên về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý doanh nghiệp theo chế độ một thủ trưởng.

- Giúp đỡ tham mưu cho giám đốc có phó giám đốc điều hành

ii Các bộ phận chức năng

- Bộ phận xuất nhập khẩu

Có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xất sản phẩm, lập bảng định mức nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ cho mỗi đơn vị sản phẩm thuộc từng mặt hàng.

- Văn phòng công ty

Giám đốc

Phó giám đốc điều hành

Bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận kế toán Bộ phận phục vụ sản xuất

Là nơi đón tiếp khách hàng ký hợp đồng, là nơi họp của ban giám đốc và các bộ phận.

- Bộ phận bảo vệ

Có chức năng bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của toàn công ty, theo dõi việc đi làm đầy đủ đúng giờ của tập thể cán bộ công nhân viên của toàn công ty.

Sơ đồ: Mô hình tổ chức sản xuất và quản lý hoạt động ở công ty may TNHH Hà Đông

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Do đặc trưng sản xuất của công ty may Hà Đông là gia công và sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên quy trình công nghệ sản xuất

là một nhân tố quan trọng tác động tới chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm, uy tín của công ty Mỗi hợp đồng kinh tế công ty ký kết với bạn hàng gồm nhiều kiểu dáng kích cỡ riêng Song về mặt quy trình sản xuất nói chung đều phải trải qua những giai đoạn giống nhau.

Nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất sản phẩm là: Da, giả da, vải

và được cắt, may thành các chủng loại hàng khác nhau Kỹ thuật sản xuất các chủng loại hàng khác nhau nên mỗi chủng loại hàng có độ phức tạp khác nhau, vì thế mỗi loại mặt hàng có yêu cầu kỹ thuật riêng về kích cỡ của thành phẩm, về vải, da, giả da cho từng loại hàng và về thời gian hoàn thành

Như vậy tích chất sản xuất ở công ty may Hà Đông là sản xuất phức tạp, sản xuất liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất nên công tác quản lý và sử dụng các yếu tố của qúa trình sản xuất đã luôn được quan tâm và chú trong thường xuyên.

Sơ đồ: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

ở công ty may TNHH hà đông

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG CÁC YẾU TỐ CỦA SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MAY TNHH HÀ ĐÔNG

1 Đặc điểm của các yếu tố sản xuất tại công ty may TNHH Hà

Đông:

Với hình thức sản xuất chuyên môn là gia công găng tay và sử dụng thiết bị máy móc chủ yếu là hệ thống máy may công nghiệp nên lực lượng lao động chính của công ty thu hút đa số là lao động nữ Số lao động nữ này khi được tuyển dụng vào công ty đã được đào tạo 3 tháng học nghề

để trở thành công nhân may của công ty Trong quá trình sản xuất,làm

việc, công ty luôn só sự chú ý quan tâm để phát hiện đào tạo những công nhân có tay nghề tốt và năng lực lao động cao Đối với yếu tố nguyên vật liệu, do công ty sản xuất gia công nên toàn bộ nguyên vật liệu đều do bên đặt hàng cung cấp cho công ty theo điều kiện CIF tại cảng Hải phòng (chi phí vận chuyển từ nước đặt hàng về đến cảng Hải phòng là do nước đặt hàng chịu) Nguyên vật liệu sản xuất chủ yếu của công ty gồm vải, da, giả

da, các vật liệu phụ như chỉ may, băng dính, bông vv là những nguyên vật liệu cần được bảo quản tốt để tránh ảnh hưởng của điều kiện khí hậu làm ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm

2 Công tác tổ chức quản lý các yếu tố của quá trình sản xuất tại công ty may TNHH Hà Đông:

Do đặc điểm sản xuất sản phẩm phải qua nhiều công đoạn nên trong quá trình sản xuất xông ty đã phân công nhân thành các tổ sản xuất chuyên môn từng phần của sản phẩm.

Nguyên vật liệu sau khi tổ cắt nhận về cắt thành những chi tiết của sản phẩm và giao cho các tổ may Trong mỗi tổ may gồm một tổ trưởng, một công nhân kiểm tra và cứ 4 công nhân may thì có một công nhân phụ Đối với tổ cắt gồm có một tổ trưởng, 2 công nhân kiểm tra và công nhân trong tổ Hệ thống máy móc sử dụng chính là máy may công nghiệp nên công tác bảo dưỡng thường xuyên được kiểm tra, khắc phục những lỗi nhỏ như tra dầu, kẹt chỉ để đảm bảo cho công việc sản xuất được tiến

hành liên tục Công việc này được bộ phận phục vụ sản xuất của công ty tiến hành và luôn đáp ứng kịp thời đảm bảo cho công nhân được sản xuất với hệ thống may tốt và năng suất lao động cao.

III PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ CỦA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG

TY MAY TNHH HÀ ĐÔNG:

1 Phân tích yếu tố lao động

1.1 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động:

Số lượng lao động của công ty từ khi thành lập đến nay luôn đảm bảo ổn định cho nhu cầu sản xuất nên tủ lệ hoàn thành kế hoạch sử dụng lao động luôn đạt 100% qua các năm Trên thực tế là hình thức công ty TNHH có thể nói rằng công ty phải tự chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Sản xuất đạt mức lợi nhuận cao hay thấp phụ thuộc vào việc hoạch định và quản lý các yếu tố sản xuất Do vậy, công tác quản lý lý và sử dụng số lượng lao động tại công ty luôn luôn được cân nhắc tính toán cho phù hợp với nhu cầu sản xuất và khối lượng công việc cần hoàn thành, không để tình trạng công nhân không có việc làm hoặc làm việc quá sức xảy ra nên đã luôn sử dụng được hợp lý và triệt để số lượng lao động mà công ty đã tuyển dụng Mặt khác đặc điểm sản xuất ở công ty may TNHH Hà Đông là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Bên cạnh đó công ty thực hiện chế độ khoán tiền lương (chỉ có sản phẩm hoàn thành nhập kho mới được tính và thanh toán lương) nên đã khuyến khích

được công nhân các tổ vì lợi ích của chính bản thân họ (nói riêng) mà nỗ lực sản xuất nhằm hoàn thành số lượng sản phẩm đã đặt ra và vì lợi ích chung của toàn công ty nhằm hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng theo hợp đồng đã ký kết.

1.2 Tình hình sử dụng chất lượng lao động:

Con nguời là một bộ phận không thể thiếu của mọi hệ thống sản xuất, dù đó là một bộ phận lao động chân tay hây một dây chuyền có trình độ tự động hoá cao Sự thành công của một công ty không chỉ tuỳ thuộc vào hiệu năng của máy móc thiết bị mà còn phụ thuộc vào hiệu quả của đội ngũ lao động của công ty đó Công nhân có thế được coi là tài sản quý giá nhất, là sự tồn tại của công ty Vì lẽ đó, điều quan trọng là các nhà

tổ chức quản lý phải biết cách bố trí con người theo khả năng, tình trạng sức khỏe, trình độ chuyên môn tay nghề, thái độ đối với công việc của người công nhân đó và môi trường làm viêc, yêu cầu sản xuất và khả năng lao động sản xuất nhằm tạo thuận lợi cho mọi hoạt động sản xuất tại công ty Trong quy trình công nghệ sản xuất găng tay tại công ty may

Hà Đông để tạo thành sản phẩm phải qua nhiều công đoạn và sự chi tiết

tỉ mỉ của người công nhân trong từng công đoạn Đa số công nhân tại công ty là nữ với bậc thợ lao động phổ thông song qua quá trình đào tạo

và làm việc tại công ty thực tế cho thấy chất lượng sản phẩm sản xuất ra luôn đạt yêu cầu cảu mẫu mã khách hàng giao cho Để thuận lợi cho quá

trình sản xuất và phù hợp với quy trình công nghệ công ty đã chia thành các tổ chuyên môn:

- Tổ cắt chuyên làm công đoạn cắt những tiết của chiếc găng tay Đối với vật liệu là Da người công nhân phải cắt bằng dao tay đòi hỏi cần có sự chính xác và cẩn thận trong quá trình thao tác để không những hoàn thành trong mức cho phép mà cần phải tiết kiệm nguyên liệu cho công ty.

- Tổ trang trí: may những đường trang trí trên chiếc găng tay

- Tổ dích dắc: may những đường dích dắc của chiếc găng tay

- Tổ băng dính: may phần băng dính và phần bông dính vào găng tay

- Tổ kê mí: may những đường kế mí của chiếc găng

- Tổ chắp bàn: chắp găng tay thành hình găng tay để may hoàn thiện

- Tổ viền: may những đường viền hoàn thiện cuối cùng cho găng tay

Để chiếc găng tay được hoàn thiện, nó bao gồm sự thận trọng, chính xác đến từng chi tiết , đến từng đường nét, chất lượng sản phẩm được hình thành từ khi thiết kế sản phẩm nhưng nó chỉ trở thành hiện thực trong quá trình sản xuất sản phẩm Điều này phụ thuộc vào chất lượng lao động của chính công ty với đội ngũ công nhân lành nghề, nắm bắt kỹ thuật nhanh nhạy sẽ tạo ra được những sản phẩm chất lượng tốt

có uy tín cao với bạn hàng.

1.3 Đánh giá các điều kiện của ca sản xuất:

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục đạt hiểu quả tốt thì cần phải có những yêú tố phụ trợ bổ sung lẫn nhau tạo thành

ca sản xuất Cần kiểm tra đánh giá sự cân đối giữa các điều kiện sản xuất với lực lượng lao động có mặt tham gia sản xuất Nếu mất cân đối cần có biện pháp tổ chức điều chỉnh ngay để đảm bảo yêu cầu sản xuất và tránh đực lãng phí cục bộ tạo thành những chi phí vô ích ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất của công ty Tại công ty may Hà đông điều kiện của ca sản xuất luôn được đảm bảo đúng theo yêu cầu cụ thể:

Lượng nguyên liệu năng lượng yêu cầu cung cấp

cho ca làm việc

Qua hai chỉ tiêu trên cho thấy công tác tổ chức quản lý các yếu tố của sản xuất luôn được cân nhắc tính toán cho phù hợp với yêu cầu thực

tế Điều kiện của ca sản xuất luôn được đáp ứng đầy đủ kịp thời tạo cho quá trình sản xuất được thông xuốt đạt kết quả cao Bên cạnh đó cần xem xét yếu tố lao động tham gia vào quá trình sản xuất theo các chỉ tiêu sau:

Số lượng lao động đã phân công làm việc

Hệ số sử dụng = _

lao động có mặt Số lượng lao động có mặt trong ca làm việc

Số lao động đã phân công đúng nhiệm vụ

Hệ số giao nhiệm vụ =

Số lao động đã phân công làm việc Tại công ty may Hà đông, số lượng lao động đã phân công làm việc luôn có mặt đầy đủ trong ca làm việc và làm đúng nhiệm vụ mà mình đã được phân công Điều này được thể hiện qua phương thức điều hành lao động hợp lý của công ty, những cán bộ điều hành tại phân xưởng luôn có mặt theo dõi, giám sát và giúp đỡ công nhân, giải quyết kịp thời những khúc mặt trong quá trình sản xuất của công nhân Họ nắm bắt được tình hình cụ thể của từng tổ về trình độ, khả năng sản xuất thực tế của toàn

bộ công nhân nên luôn đảm bảo ổn định nhu cầu nhân sự khi cần thiết Bên cạnh đó còn do sự ý thức của công nhân và tinh thần trách nhiệm của

họ đối với công việc Vì hiện nay công ty may Hà đông áp dụng chế độ khoán quỹ lương theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu đối với loại hình

sản xuất gia công hàng may Do đó tổng quỹ lương của công ty được xác định

Tổng

quỹ

Tổng sản lượng sản phẩm hoàn thành nhập khẩu

x

Đơn giá gia công cho một đơn vị sản phẩm

x 52% x

Tỷ giá hiện thời của ngoại tệ

Dựa trên quy chế này mỗi khi có hợp đồng sản xuất công ty sẽ xây dựng nêu đơn giá mỗi sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng, áp dụng cho tính lương sản phẩm của công nhân sản xuất.

Để phân tích tình hình sử dụng chất lượng lao động còn cần phải kể tới công tác tổ chức môi trường làm việc như:

Bố trí lao động cho phù hợp với trình độ máy móc, công cụ lao động phù hợp với tình trạng sức khoẻ của công nhân Mội môi trường làm việc tốt bao gồm ánh sáng thích hợp, tiếng ốn và nhiệt độ trong giới hạn cho phép đảm bảo an toàn sẽ tác động đến hiệu suất công việc của công nhân Cần tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc Kể quả hoàn thành mức lao động trong ca sản xuất ngoài sự cố gắng của người lao động còn do trình độ tổ chức và phục vụ nơi làm việc quyết định Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức đối đa thời gian không sản xuất được sản phẩm, sẽ tạo điều kiện để hoàn thành đúng thời hạn hợp đồng quy định.

Qua thực tế tại công ty may Hà đông cho thấy công tác tổ chức phục

vụ sản xuất luôn đáp ứng nhu cầu của công nhân sản xuất về những điều kiện nêu trên như khu vực sản xuất đã được trang bị hệ thống điều hoà không khí, đảm bảo môi trường tốt cho công nhân, tạo điều kiện thuận lợi đối với sức khoẻ để công nhân yên tâm sản xuất.

1.4 Tình hình sử dụng năng suất lao động tại công ty may TNHH

Hà đông.

Khối lượng sản phẩm Năng suất lao động =

Thời gian lao động

Khối lượng sản phẩm có thể biểu hiện bằng thước đo hiện vật, giá trị và thời gian

Năng suất lao động biểu hiện bằng hiện vật là số lượng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thơì gian lao động hao phí.

Năng suất lao động chịu ảnh hưởng của các chỉ tiêu: chất lượng công nghệ sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm, chất lượng lao động vận hành công nghệ thiết bị sản xuất và khả năng tổ chức quản lý sản xuất cuả công ty.

Năng suất lao động ảnh hưởng trực tiếp tới khối lượng sản phẩm của công ty Để đảm bảo cho sự phát triển vững mạnh của công ty đội