THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 118

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 118 I.. Tiền thân của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 là công ty công trìn

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ

PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 118

I Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông

01 năm 2001 Trụ sở chính của công ty đặt tại thị trấn Cầu Diễn – Huyện

Từ Liêm – Hà Nội Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông I – BGTVT, Công ty thực hiện chế độ kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và mở tài khoản tại các ngân hàng trong cả nước.

Tiền thân của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 là công ty công trình giao thông 118, được thành lập vào tháng 10 năm 1982, lúc đầu có nhiệm vụ tiếp nhận một phần máy móc thiết bị do liên xô viện trợ để thi công các công trình giao thông đường sắt, đường bộ thuộc khu đầu mối và vành đai Hà Nội Sau này có nhiện vụ thi công các công trình giao thông và các công trình khác trong cả nước.

Trải qua 21 năm hình thành và phát triển, công ty luôn hoàn thành trách nhiệm được giao và đạt được nhiều thành quả góp phần cải thiện và phát triển cơ sở hạ tầng của đất nước Cụ thể công ty đã tham gia thi công nhiều công trình lớn như:

- Đường bắc thăng long – Nội Bài.

- Xây dựng đường HCM - đoạn Hương Sơn – Hà tĩnh

- Khu công nghiệp Dung Quất.

- Vành Đai Ba

…

Và hàng loạt các công trình giao thông ở các địa phương trong cả nước.

Do đó có nhiều thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công

ty đã được nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương như:

+ Huân chương lao động hạng 2.

+ Huân chương lao động hạng

+ Nhiều bằng khen của chính phủ, của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, của Bộ giao thông vận tải.

+ Ba năm liền được tặng cờ thi đua đơn vị xuất sắc nhất của Tổng công ty xây dựng CTGT 1.

Đóng góp vào thành quả mà công ty đã đạt được trong những năm qua phải kể đến đội ngũ Cán Bộ Công Nhân Viên của công ty những người trực tiệp tạo nên sự thành công của công ty trong những năm qua.

Tính đến thời điểm ngày 31- 12- 2001 Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 đã có một đội ngũ cán bộ lao động tương đối hùng hậu với tổng số cán bộ CNV là 347 người Có thể khẳng định rằng họ là những con người năng động có khả năng kinh doanh và làm việc có hiệu

quả Điều này được thể hiện ở chỗ: Nhận thức được quy luật cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, những người lãnh đạo, quản lý công ty

đã chủ động đổi mới mạnh mẽ và toàn diện ở tất cả các khâu như con người, công nghệ, thiết bị, mở rộng ngành nghề kinh doanh vv… và đã tạo được những bước nhảy vọt khá xa: Sau 3 năm đổi mới, sản lượng năm

2001 đã tăng gần 10 lần so với năm 1998 Từ 8,9 tỷ đông năm 1998 tăng lên 81,5 tỷ đồng vào năm 2001 Đồng thời thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng được tăng lên, tính đến nay thu nhập bình quân trên một người vào khoảng từ 1.000.000/1 tháng đến 1.400.000/ 1 tháng ( so với năm 1998 là 300.000/ 1 tháng/1 người

Đạt được kết quả to lớn trong kinh doanh luôn phấn đấu không ngừng

để đạt được kết quả lớn hơn Đó là phương trâm hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào và Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 không phải là ngoại lệ Chính vì thế hiện nay công ty đang đưa bộ tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 vào công tác quản lý chất lượng và phấn đấu đến cuối năm 2002 được cấp chứng chỉ quốc tế về bộ tiêu chuẩn này.

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần xây dựng CTGT 118.

2.1 Khái quát chức năng và nhiệm vụ:

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường để điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thường xuyên nắm bắt được các thông tin về thị trường, giá cả, sự biến động của các yếu

tố đầu vào và đầu ra một cách đầy đủ và chính xác kịp thời Nhưng số liệu của kế toán sẽ giúp cho lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định đúng đắn trong chỉ đạo sản xuất kinh doanh Hơn nữa hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp nếu thực hiện

chính xác, đầy đủ khoa học sẽ giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm được chính xác từ đầu, ngược lại sẽ ảnh hưởng đến giá trị của sản phẩm sản xuất ra Hạch toán vật liệu thể hiện vai trò và tác dụng to lớn của mình thông qua các chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:

+ Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý tình hình nhập nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành của sản phẩm.

+ Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tập hợp số liệu

về tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm.

+ Giám sát, kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu ngăn ngừa và biện pháp sử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất tính toán chính xác giá trị vật liệu đưa vào sử dụng.

2.2 Chức năng của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

Công ty được chủ động kinh doanh và hạch toán kinh tế theo luật doanh nghiệp trên cơ sở chức năng nhiệm vụ trong giấy phép và quyết định thành lập công ty Được vay vốn từ các ngân hàng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tự chịu trách nhiệm hoàn trả các công nợ khi đến hạn.

2.2.1 Chức năng của công ty cổ phần công trình giao thông 118:

- Xây dựng các công trình giao thông trong cả nước, bao gồm: Cầu, đường, sân bay bến cảng, san lấp mặt đường.

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi và đường điện dưới 35 KV.

- Nạo vét, Bồi đắp mặt bằng , đào đắp nền đào đắp công trình.

- đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng cụm dân cư, khu đô thị, giao thông vận tải.

- Khai thác khoáng sản và kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa.

- Sửa chữa máy móc thiết bị thi công, gia công cơ khí.

- Tư vấn thiết kế thí nghiệm vật tư, đầu tư giám sát các công trình

do công ty thi công.

- Kinh doanh bất động sản.

- Buôn bán tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng.

- Vận tải hành khách và hàng hoá.

Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, vui chơi giải trí.

2.2.2 Nhiệm vụ của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

- Mục đích kinh doanh thực hiện theo đúng qui định thành lập của doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng dịch vụ đã đăng ký cụ thể.

- Với tinh thần tự lực tự cường với quyết tâm vươn lên để tồn tại và phát triển được là do sự chỉ đạo sát sao có hiệu quả của các phòng ban lãnh đạo trong Công Ty và sự hưởng ứng nhiệt tình của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhằm mục đích vừa sản xuất vừa xây dựng Công ty XD CTGT 118

có uy tín và chất lượng tốt hơn để phục vụ người tiêu dùng tốt hơn và thu được lợi nhuận cao nhằm mục đích thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước như nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nước.

- Doanh nghiệp phải bảo toàn và phát triển tốt số vốn của doanh nghiệp được nhà nước giao cho.

- Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động.

3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây dựng công

trình giao thông 118

Khi chuyển sang hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, Công ty

cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 đã tổ chức lại bộ máy quản lý

ở công ty trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả Có những phòng ban được xát nhập vào với nhau, có phòng ban kiêm nhiều nhiệm vụ khác mhau.

Trong công ty cơ quan quyền lực cao nhất là Đại hội đồng cổ đông ( ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông thường xuyên do Hội đồng quản trị triệu tập họp, mỗi một năm một lần, để thông qua báo cáo tài chính và thông qua định hướng phát triển của công ty ĐHĐCĐ cũng có quyền quyết định chào bán cổ phần và mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

Dưới ĐHĐCĐ là HĐQT cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty HĐQT có 9 thành viên trong đó có chủ tịch HĐQT, phó Chủ tịch HĐQT và các thành viên khác Ban kiểm soát gồm 3 người trong đó có 1 trưởng ban và 2 kiểm soát viên Giám đốc điều hành do HĐQT bổ nhiệm ( bầu ra ) có nhiệm vụ trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo nghị quyết của HĐQT và phương án kinh doanh của công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Hội đồng quản trị: Là một tập thể bao gồm các cổ đông dưới sự giám sát của chủ tịch hội đồng quản trị

Chủ tịch HĐQT: là người đại diện cho công ty quản lý, giám sát các

cổ đông và trực tiếp giám sát các hoạt động của công ty, nhằm thực hiện

các định hướng, các kế hoạch chiến lược lâu dài của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm với toàn bộ các cổ đông

Giám đốc điều hành: là một người được sự uỷ quyền của chủ tịch hội đồng quản trị, nhằm quản lý trực tiếp các hoạt động của công ty và thực hiện theo định hướng của hội đồng quản trị

Giúp việc cho giám đốc điều hành gồm 3 phó giám đốc điều hành và

kế toán trưởng Họ sẽ thông tin cho giám đốc điều hành về tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính và tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế.

Toàn công ty được chia thành 2 bộ phận: bộ phận quản lý và các đơn

vị sản xuất

 Về bộ máy quản lý gồm:

- Phòng Tài chính kế toán : tham mưu cho giám đốc điều hành về

về công tác quản lý tổ chức toàn công ty theo đúng chức năng giám đốc đồng tiền Thanh toán, quyết toán các đối tác bên trong và ngoài công ty Thanh toán tiền lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Phòng kinh tế kỹ thuật: thực hiện giám sát, kiểm tra kỹ thuật

công trình có nhiệm vụ lập các bản thiết kế, tính toán công tình nhằm đảm bảo tiến độ thi công công trình và an toàn lao động.

- Phòng quản lý thiết bị: cung ứng vật tư đúng số lượng, chất

lượng, chủng loại và kịp thời cho các đội thi công quản lý về tài sản, duyệt giá trần mua nguyên vật liệu: cát, sỏi, xi măng, sắt, thép vv….cho cán bộ cung ứng.

- Văn phòng : được xát nhập từ phong tổ chức hành chính, phòng

thị trường và văn phòng cũ Có nhiệm vụ theo dõi và tư vấn về nhân sự, tìm

kiếm các hợp đồng nhằm tạo công ăn việc làm cho toàn công ty Ngoài ra còn có nhiệm vụ soạn thảo văn bản vv…

- Về các đơn vị sản xuất: khi có công trình thì các đơn vị này có

nhiệm vụ thi công.

Hội đồng quản trịBan kiểm soátGiám đốc điều h nhàPhó giám đốc điều h nhàPhó giám đốc điều h nhàPhó giám đốc điều h nhàCác đơn vị sản xuất

Bộ máy quản lýXưởng sửa chữaĐội thi công số 5Đội thi công số 4Đội thi công số 3Đội thi công số 2Đội thi công số1Đội thi công cầu 2Đội thi công cầu 1Văn phòngPhòng TC – KTPhòng QLTBPhòng KT – KT

Sơ đồ:1 Sơ đồ Tổ chức và quản lý công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118.

4 Cơ cấu sản xuất và quy trình sản xuất của công ty cổt phần xây dựng

công trình giao thông 118

4.1 Cơ cấu sản xuất của công ty cổt phần xây dựng công trình giao

- Nạo vét, Bồi đắp mặt bằng , đào đắp nền đào đắp công trình.

- Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng cụm dân cư, khu đô thị, giao thông vận tải.

- Khai thác khoáng sản và kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa.

- Sửa chữa máy móc thiết bị thi công, gia công cơ khí.

- Tư vấn thiết kế thí nghiệm vật tư, đầu tư giám sát các công trình do công ty thi công.

- Kinh doanh bất động sản.

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.

- Vận tải hành khách và hàng hoá.

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, vui chơi giải trí.

Với đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản là nó tạo nên cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình ( nhà máy, cầu đường, công trình phúc lợi…) có đủ điều kiện đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay khi hoàn thành Xuất phát từ những đặc điểm đó, quá trình sản xuất của công ty mang tính chất liên tục đa dạng và phức tạp trải qua

nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng địa điểm thi công khác nhau Vì vậy để tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đã lập

ra các đội thi công và các đội cầu để các đội sản xuất này trực tiếp thực hiện các giai đoạn trong qui trình công nghệ.

4.2 Quy trình thi công công trình của công ty được tiến hành như sơ

B n giaoà

+ Giai đoạn khảo sát thi công: Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công một công trình nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn tại của công trình ở giai đoạn này ngay sau khi nhận làm giao tuyến công ty sẽ thành lập ngay đội khảo sát thiết kế , được trang bị đầy đủ các thiết bị đo đạc dụng cụ khảo sát thiết kế cho dự án đội khảo sát sẽ tiến hành ngay công tác đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc cọc tim và các cọc dấu trên toàn tuyến Từ đó chọn phương án thi công hợp lý.

+ Giai đoạn thi công: đối với thi công cầu công ty áp dụng phương pháp đóng cọc

đổ trụ làm dầm bê tông để thi công cầu có quy mô vừa và nhỏ Còn thi công đường thì như sau: đào đất hữu cơ rải vải địa kỹ thuật và đắp cắt điện, đắp nền đường, đắp sỏi đỏ ,

thi công lớp cấp phối đá găm, tưới nhựa thấm , thi công lớp bê tông nhựa, và thi công lề đường …

+ Giai đoạn hoàn thiện: thực hiện các công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ của công trình.

+ Giai đoạn nghiệm thu: tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục công trình đúng như thiết kế được duyệt thì tiến hành nghiệm thu.

+ Giai đoạn bàn giao khi công trình đã nghiệm thu song thì tiến hành bàn giao đưa vào sử dụng.

Sơ đồ: 4 - QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA CÔNG TY

♦ Dây truyền làm đường mới.

Đ o khuôn à đường Rải đá 4 x6

Lu lèn

Rải đá 1 x 2 Tưới nhựa nhũ tương

♦ Vá, sửa đường.

Vệ sinh mặt đường Cuốc sửa vuông chỗ vá

Rải đá

4 x6

Lu lènRải đá

1 x 2

Tưới nhựa nhũ tương

♦ Rải thảm đường bê tông Alphal.

II Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là xây dựng, do vậy các loại NVL ngoài việc được quản lý trong kho, thì NVL còn được tập kết tại chân các công trình Do vậy công tác quản lý NVL giao cho từng đội thi công.

Việc quản lý nguyên vật liệu ở tại chân các công trình được thực hiện đơn giản, theo dõi được cả về số lượng, chủng loại và giá trị của từng loại nguyên vật liệu Do việc quản lý nguyên vật liệu ở công ty gần như toàn bộ được tập chung ở từng chân công trình và việc quản lý NVl là do từng đội quản lý vì vậy nó cũng không tránh khỏi một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu: kho hàng, phương tiện, máy móc

+ khâu bảo quản: Do điều kiện thi công các công trình ở xa nên cũng gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý tại các đội, đặc biệt khâu bảo quản vì do điều kiện thi công và địa bàn hẹp hoặc chưa có những dụng cụ bảo quản như trại, phông bạt che mưa, giá đựng hàng ….

III Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây

dựng công trình giao thông 118

1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118.

Biểu:1 Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm

Loại nguyên vật

liệu

Giá đơn vị NVL (1000đ/Kg)

Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản

xuất đơn vị sản phẩm ( Tấn/công trình )

Kế hoạch

Thực hiện

Mức tiêu dùng Định mức Thực hiện

2 Phân tích cung ứng nguyên vật liệu

2.1 Cung ứng nguyên vật liệu theo chủng loại

Biểu:2 Bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu theo

chủng loại:

Đơn vị tính: Tấn

TT Tên vật liệu Số lượng Số thực nhập Hoàn thành