đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán

đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán, hình thức sổ kế toán tại công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương.. Quá trình hình thành và phát triển của công ty : Công ty

đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán, hình thức sổ kế toán tại công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung

ương

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty :

Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương là một doanh nghiệp nhà nước, được thành lập từ năm 1982 với tên gọi là công ty vật tư cá giống TW và được thành lập lại doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 252 TS/QĐ - TC ngày 31 tháng 3 năm 1993 của Bộ thuỷ sản với tên Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương Nay Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương là thành viên của Tổng công ty Thuỷ sản Hạ long theo quyết định số 656/QĐ -BTS ngày 8/8/2000

Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương có trụ sở giao dịch tại Số

8 Nguyễn Công Hoan- phường Ngọc Khánh- quận Ba Đình- Hà Nội So với những ngày đầu mới thành lập công ty chỉ kinh doanh một số ngành nghề chủ yếu như: thu mua thuỷ hải sản, nuôi trồng thuỷ sản, sản xuất cung ứng vật tư, dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản, cho đến nay đã bổ xung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh mới như tư vấn đầu tư và quy hoạch nuôi trồng thuỷ sản, sản xuất kinh doanh cung ứng các loại vật tư vật liệu chuyên ngành như thuốc kích thích

cá đẻ HCG, thuốc phòng trị bệnh, sản xuất giống ngọc trai, nuôi cấy ngọc trai cá biển…

* Công ty có các đơn vị trực thuộc:

- Tại Hà Nội: Xưởng sản xuất thuốc kích thích cá đẻ (thuốc kích dục tố)

- Tại Quảng Ninh: Trung tâm hỗ trợ phát triển thuỷ sản Vân Đồn-Quảng Ninh là đơn vị hạch toán báo sổ về công ty

- Tại Hà Bắc : Trại thực nghiệm nuôi thuỷ sản sông cầu Hà Bắc là đơn vị hạch toán báo về sổ công ty

- Tại Đà Nẵng : Xí nghiệp sản xuất tôm giống Hòa Hiệp- TP Đà Nẵng là đơn vị hạch toán báo về sổ công ty

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh :

a) Tổng số vốn kinh doanh của công ty : 16.081.210.337 đ

Trong đó : Vốn cố định : 8.606.905.393 đ

Vốn ngân sách : 7.144.861.035 đ

Vốn tự bổ sung : 1.462.044.358 đ

Vốn lưu động : 7.474.304.944 đ

b) Chức năng , nhiệm vụ của công ty :

Từ khi thành lập đến nay nhiệm vụ chính của công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương là nghiên cứu nuôi trồng thử nghiệm các loại thuỷ sản cung cấp trong và ngoài nước

Dựa vào năng lực thực tế của công ty thì ta thấy kết quả nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước , xây dựng tốt kế hoạch nâng cao hiệu quả , mở rộng sản xuất kinh doanh đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu hàng hoá cho xã hội , tự

bù đắp chi phí trang trải vốn và nộp ngân sách nhà nước , trên cơ sở tận dụng vốn sản xuất ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh

Về nhân lực tổng số cán bộ công nhân viên chức hiện nay là 152 người Trong đó trình độ đại học và trung cấp chiếm 40 %

Với nguồn lực về vốn và lao động như vậy công ty có nhiệm vụ như sau : Tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động duy trì hoạt động kinh doanh thuỷ sản là chủ yếu góp phần bình yên thị trường thuỷ sản đồng thời phát triển kinh doanh tổng hợp và nghiên cứu nuôi trồng các loại thuỷ sản

Nghiên cứu nhu cầu thị trường và khả năng sản xuất nhằm tập trung và phát triển hoạt động sản xuất mở rộng thị trường tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu tạo sức cạnh tranh bằng chất lượng giá cả và phương thức phục vụ

Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách thể lệ nhà nước , thực hiện nghĩa

vụ với ngân sách NHà nước

• Ngành- nhóm hàng kinh doanh của công ty

Tại xưởng sản xuất thuốc HCG sản xuất thuốc kích thích cá đẻ

Tại Quảng Ninh nghiên cứu nuôi thử nghiệm sản xuất trai con giống và nuôi trai cấy ngọc biển

Tại Hà Bắc nghiên cứu nuôi thử nghiệm sản xuất trai con giống và nuôi cá nước ngọt

Tại Quảng Nam Đà Nẵng sản xuất tôm giống

Ngoài ra, hoạt động kinh doanh thuỷ sản các loại, tham gia xuất khẩu thuỷ sản theo hình thức uỷ thác, tư vấn quy hoạch là hoạt động mang lại lợi nhuận cao cho công ty

Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã thực hiện được

1

2

Doanh thu bán ra

Trị giá vốn hàng bán

67.025.230.670 53.015.036.717

54.441.906.194 35.380.003.610

4

5

Lợi tức gộp

Chi phí lưu thông

Kết quả thu nhập

12.234.894.026 7.944.696.670 4.289.924.356

17.391.290.337 15.188.462.403 2.202.827.934

c Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty :

Nguyên vật liệu chính để sản xuất thuốc HCG là nước tiểu phụ nữ có thai và các hoá chất khác bao gồm : cồn , các loại axit , đóng vai trò chất xúc tác tạo ra sản phẩm

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc HCG

N ướ c ti u ph n có thai ( đi u ch nh phân ể ụ ữ ề ỉ

hoá b ng axit axêtic ) ằ

Dung d ch I ( H p th b ng dung d ch h n ị ấ ụ ằ ị ỗ

h p g m : NaOH v C7H6O2 ợ ồ à

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

K t qu I ( Ph n ng h p th b ng c n ) ế ả ả ứ ấ ụ ằ ồ

K t qu II ( Tinh l c b ng dung d ch đ m ) ế ả ọ ằ ị ệ

Dung d ch II ( K t qu b ng c n ) ị ế ả ằ ồ

K t qu III : l m khô ki m nghi m , pha ch ế ả à ể ệ ế

chia li u ề

Th nh ph m nh p kho à ẩ ậ

Trung tâm hỗ trợ nuôi thuỷ sản Vân Đồn

Phòng tổ chức hành chính Phòng tàichính kế toán Phòng kĩ thuật kế hoạchCửa hàng kinh doanh thuỷ sản

Nhìn trên sơ đồ ta thấy rõ chức năng của từng phòng Sự sắp xếp này rất

khoa học đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời chính xác và xử lý

kịp thời các thông tin Các phòng đều có chức năng riêng của mình và đều chịu

sự quản lý của giám đốc và phó giám đốc

- Giám đốc : Do ban lãnh đạo tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long bổ nhiệm

Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước hội

đồng quản trị , tổng giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của công

ty , giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty

Kế toán tiền gửi ngân hàngKế toánhàng hoáKế toán chi phí NVL , CCDC Kế toán tổng hợp

Kế toán quỹ tiền mặt

- Phó giám đốc : Có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc , chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đã được phân công và uỷ quyền

- Kế toán trưởng : Phụ trách phòng tài chính kế toán , giúp giám đốc công

ty chỉ đạo tổ chức , thực hiện công tác thống kê , kế toán của công ty có nhiệm vụ , quyền hạn theo quy định của pháp luật

Bên cạnh các phòng sau công ty còn có tổ chức đảng, công đoàn cơ sở Giám đốc quản lý công ty theo nguyên tắc tập trung trên cơ sở kết hợp chặt chẽ với cơ

sở đảng và tạo mọi điều kiện cho công đoàn cơ sở hoạt động

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :

Đứng đầu là kế toán trưởng với chức năng phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và Bộ tài chính về tình hình tài chính của công ty có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi số liệu trên sổ

K toán tr ế ưở ng

Các nhân viên k toán đ n v tr c thu c ế ở ơ ị ự ộ

sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành cung cấp thông tin để báo cáo

Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán từ các sổ cái lập báo cáo kế toán của toàn công ty

Kế toán quỹ tiền mặt và lao động tiền lương: chịu trách nhiệm về quản lý thu chi tiền mặt phân phối tiền lương cho cán bộ công nhân viên

Kế toán hàng hoá: do đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh mặt hàng thuỷ sản nên kế toán hàng hoá nhanh nắm bắt kịp thời các hoạt động kế toán phát sinh phản ánh chúng một cách đầy đủ

Kế toán tập hợp chi phí có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu phản ánh chúng một cách đầy đủ vào các sổ sách kế toán liên quan phục vụ cho việc tính giá thành

Kế toán tại đơn vị trực thuộc: thực hiện việc ghi chép kế toán sau đó gửi báo cáo lên phòng kế toán công ty

5 Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng

Hiện nay Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với hệ thống sổ sách khá đầy đủ đồng thời sử dụng hệ thống

kế toán thống nhất áp dụng cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính với phương pháp kê khai thường xuyên

Trình tự ghi sổ được thể hiện như sau:

Chứng từ gốc

Sổ Cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký chung

Ghi chú :

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu