Phụ thuộc vào các vị tr í tin cậy Visio cũng h oàn to à n cầu kỳ về nưi bạn lưu trữ dữ liệu... Cửa so D raw ing chứa vùng nơi bạn tạo m ột sơ đồ... Visio đã mở rộ n g về ToolTips sang cá
Trang 20FF1CEV1SI0 2 0 0 7 -2 0 1 0
NGUYỄN CÔNG MINH
Chiu irách nhiệm xuất bản:
Thực hiên lièn két xuát bản:
CONG TY CỔ PHÁN VĂN HÓA NHÂN VÃN
Trang 3OJJĩce V/v/o 2007•201 ú cho níịưiỉi iuới sừ dụnịỊ " sc giới Ihiộu ctái bạn
c h ư u ’n'^ i r ì o h v c r ấ i I h ú \ ị *ìày.
S á c h d ư ợ c bô^ c ụ c t ỉ ù in h 5 p lì án F h ầ n I Ir ình h à y n h ữ n g k i ế n (hức C('* b ả n míx s c \h n ề n l á n g ủ ổ n ạ n s ử d ụ i i g i h à n h I h ụ o V i i i o P h ầ n ĨI
V ớ ; p h u n I V bcin s ê c ỏ 'AỘì u ể h i C u l ỗ c a c i i lạ r ; a ụ i i g c a c t e n >
p l a l c v à Ihcinc*, '.ưu i r ử d i ĩ íiOiỉ ( r o n ^ c á c hìt^h dhrỉỊỊ h ả o v è N à c h i a s é
ph;í h a i l í n h Íiííng m ớ i c ù a V i s i o , d ỏ là D a u i L m k v à P i v o í D i a g r a m
p h ẩ n V.
S á c h d ư ợ c t r i n h h ã y r ô r at r^ v o i a ộ ị (lung h ư i U v ị t l ầ n c ự I h c i h e o uVni: ctể n i u c H y v o n u S i k h sC r á l h iĩii í c h c l i o b ạ n đ ọ c t r o n g v i ộ c t ự
!ìọe c ú z k ỹ n ă r g c ơ b à n K Ú,\ V ị ; i i ( Ị ẻ á [' c!ụnjị v à o c í c h á n v è t h ự c i c
v ố n r â l d a d ạ n g v à p h o n g p h ú , c h ắ n 2 h ạ n n h ư c á c s ớ đ ồ , b i ể u đ ỏ v à đ o ihị.
sót khó tránh khói của sách Xin chán Ihành cám ơn
l a c g i á
Trang 5C h ư d n g 1: C á c tính năng V isio 2010
PHẦN I
Khởi đổu với những tĩnh nang
cơ bản củo Visio 2010
Trong p h ầ n này
VÌS'0 là m ộ t c h ư ơ n g trinh tu y ệ t vời N ê 'j b ạ n tư ở n g tư ọ n g , c ó
lõ t)ạT ; c t h ể pn é,c h u ạ rr,ột đối t u ọ n g n à c đ ó b ằ n g c á c h s ử
o ụ n g Visio N h i ề u ng ư ờ i s ử d ụ n q Visio là m ứ n o d ụ n g Vfi d u v
n iìá t b ỏi vi n ó m a n g iại Kẻt q u ả ỉu y ệ t vời n h ư n g n h i ể u ng ư ờ i
ọì n c Ir rr c h c L ạ n ■•)ộr, '<|- á , n ẩ 3ÓCỈI ' n t i" Vct ‘■•iuy i g h r v é
Visio, bạn định hướng xung quanh màn hinh vá tim cách nhận
đ ư ợ c s ự trợ g i ú p khi c ầ n thiết B ạ n c ũ n g in m ộ t b ả n v ẽ , đ iề u
Trang 6Hã y n h ắ m m ắ t lại tro n g m ộ t p h ú t và tưởng iượng lưọng th ô n g t.in trực quan đến bạn vào m ột ngày nào đó ("ác tạp
chí, tờ báo, báo cao, chương trìn h truyền h ìn h và bản trìn h bày m inh ho ạ nhiều thông tin dưới d ạng các biếu đồ, báng, đồ thị, sơ
đồ, v à n h ữ ng b ả n vẽ kỹ th u ật N hững p h ần tử đồ hoạ này thường truyền
đ ạ t ý tưởng n h a n h hcfn và rõ hơn các đ oạn dài vòn r ấ t dễ gày nhàm chán B ạn thư ờng kh ô n g nghĩ về các biểu đồ, sơ đồ và đồ th ị là ảnh nghệ th u ậ t m à chúng là đồ hoạ và đây là nơi m à Visio được cần đến.Mặc dù Visio dễ sử dụng, nhưng bạn sẽ th ấy hữu ích nếu đưỢc giải
th ích m ột ch ú t trưởc khi nhảy ngay vào vẽ các bản vẽ Trong chương
n à y bạn sẽ tr ở n ê n quen thuộc với n h ữ ng gì bạn th ấ y trê n m àn hình Visio và tìm hiểu Visio h o ạt động n h ư th ế nào về m ặ t khái niệm
K h ảo s á t V isĩo
B ằng n h ữ ng từ ngữ đơn giản, Visio là m ột công cụ vẽ sơ đồ cho b ất
kỳ người n ào cần tạo các bản vẽ Mặc dù nhiều người xem Visio là m ột
Trang 7C h ư ơ n g 1 : C á c tinh năng V isio 2010
:ônẹ cụ võ, n h ư ng thực r a th ì không phải bơi vì nó không 'ỉòi hỏi khả
n ăn g m ỹ th u ậ t Nói chính xác hơa, \ i s i c là m ột công cụ vẽ biếu đê Điều đó chắc c h ắ n m ột lần nữa bò'i vì thậm chị tro n g n h ữ ng nghề đòi hỏi ìứiả n ă n g p h â n tíc h cao, không liên quan đến n ghệ th u ậ t, có th ể là
cứ th ứ gì làm b ạ n lo sợ, Visio có th ề giúp ích cho b ạn
diện cho l ấ t cả loại th ứ từ các th à n h p hân m ạng m á j tín h đến đồ đạc ván phỏng, d ẽ n các họp tro n g ìnọt b:ếu 'lồ to chức hoạc mộc j.ưu íjồ, đến các công tắ c đ iện và rờ le T hậm chí các n h à lập trìn h có thê’ sử dụng Visio đ ể tạo các sơ đồ tượng trư n g cho các th à n h p h ầ n ứng dụng và sau
đó sử dụng nội dung đó đê tạo ứng dụng Bạn chỉ việc rê các h ìn h dạng
m à b ạ n m uôn đ ến cửa sổ b á n vẽ và sắp xếp rồi k ế t nối chúng b ằn g cách
b ạ n m uôn B ạn có th ể th ê m te x t v à những phần từ đồ hoạ k h ác ở b ế t cứ nơi nào bạn th ích
T ÍN H N Ă N G MỚI T R O N G V IS IO 2 0 1 0
Qua nh:ều rđm Vit:o đô có id r ỉ-org m ()l ôn bỏn khóc nhau - ỉlandurd, Píoíesiỉoíiũl, ĩechiiical và tn te tp íiw • n g o ii ÍO bgn cé fì n íh(j'y t á : (ô rg .ụ cto cù 'iđi.h cỊ»J 'ih(
p h ái h i ế i V‘ Ji'.ai ỉf 'jd ío H f ĩ võ ('‘ c cống cụ iồ mnng i-or cấp r^org V rio
ỉn ie rp rise Nefwork ĩo o lỉ íế f (ó phiên bón nđy írổ nên qãy bối rỗi vã lâm choổng ngQp ngươi dửng bình íhường, do đó M if'0 '0 F ớâ quyế' cịnh ío r ọiản U í mọ^ IS ií VIÌ ig c rn hai ến bản cúo V iiio : Slondard vd Proí^uíor.oi fi)rg m fil "bộ T iíy " ề iề 'j •'.hiếp cò ha‘, nhưng khán già rho mỗi ốn bàr lìoi khác nhou vá rác Icqi biếu đò và iO đè mà bọn 'ò ỉh^ Ìqu giổi quyếf nhđng nhu ỉổu khoe nhaư:
n V i s i o S t a n d a r d : D ifợ c Ih iêỉ k ế d w c á c c b n v c n lịia kuiD cioíiiih íín
i \ h , hàyy.:ho ă- «'.ũỉ '.Oxti ihỉ^iKự i j \ á : Ị>hãi>i ẮCn
c á c n h à p h â n t i c h l à i c h U ì h đ ổ n c á c c b u y ừ ì ì i \ i a k i i i h d o ổ i i i h v à t i ế p
f/,i - u ã i% l ọ o Cf c biiíh á'\ ìiùỉỉ q v a ‘ĩ iíi H ki 'li' c iu n ih '■(< càc s ơ dồ
iniiih hoự ahữììg íiổn íivih ktno (ỉoiiiìh I'c'i các XIC hướniị tiốị.’ thi, cắc
l ổ c h ứ c , k ổ h o r i t h d ì ! í ' I I 7 'íỌ ' n b ' ù h , h ầ u n h u / x i ' í ứ n p ư ờ i n à o c ò
t b ế s ử i ( ụ n ỉ ^ p h 'c n h â íì -lav v iộ t vHun đ ổ i ìm ìp h ò iK ic ờ it^ ô ^ ỉứ
d i i i ì g p h i ê n b ả n n à \ d ể i h ể h i ệ n c á c s ắ p đ c í i r ã n p h ò n g r m n g t n ộ l I(ÀI I i h ù c.'ĩh' t n l : m ộ ! : ổ c l : i ' L : ỉ ) ị è n i ; i u i n I r ọ ì i í ị l ồ k h ô n í ị í Ị i ờ i h ọ ì i
Trang 8n h à th iế t k ế v à n h à (Ịiíãii tri \Veb r à n h à Ị)h(t! íriổìi pbầr m ề m cỏ
t h ể s ử d ụ n g Vừio Ị ‘r<)/l‘ssioiưiì d c !(}(' c á c hivn d ồ r à s ơ .ỉồ i/h ầ m
m iiih h o ạ n h i ế u k h á i ììiựDĩ r à tiế n /rình k ĩ’ Ihnậl k h á c nhdii / ‘h iê n
b ả ii p r o /e s s io n c iì cihiíỉ c h ứ d lìỉộl s ổ linh Iiăiìiỉ co s ở th ì liệi m á IxỊtì
cỏ t h ể s ử d ụ n g đ ể iiììp o rỉih ìliộ ii lữ ìíh ííiìiị ứ iK ịilự n g k b á c \íc iụ bciĩi
có t h ể i m p o ì ' t th ô iiq liíi l ừ A cccss r à sửciụnỊi !!('> <lể lạo lìiộí <o'cĩồ đ ặ c biệt.
Vậy th ì làm t h ế nào bạn b iết Visio nào phù hợp cho bạn? Nếu bạn
th a m gia các m ạng, IT, th iế t k ế In te rn e t hoặc Web, kv th u ật diện, hoạch đ ịn h v à q uản lý các cơ sơ v ật ch ất kiến trúc hoặc p h át triển
p h ần m ềm , Visio P ro íessio n al là ấn bản đế sử dụng bới vì nó cung cấp
tâ t cả h ìn h d ạng v à ký h iệu m à bạn cần đế tạo các sơ đồ đơn gián hoặc
chuyên g ia k in h d o a n h th in i gia cãc rỉự á n b án h à n g cóng IV, lợi nnuận,
tiếp th ị hoặc quản lý, Visio S tan d ard phù hỢD dế tạo các biêu đồ, sơ đồ,
và bản vẽ liên quan đến k in h doanh m à không làm bề bộn màn hình
b ằng những h ìn h d ạng m à bạn sẽ không bao giờ sử dụng (chẳng hạn như bộ chuyen m ạch giứi h ạ n sự lán cận hoậc m ột m áy p h á t ánh sáng
th o ả n g mọi người c ầ n íịch Với visio, b ạ n có thê’tạ o một iịth Ic.ilí-ndar) tuỳ ý đê
đ á p ứng b ấ t kỳ n h u c ầu Bạn cũng có th ế sứ dụng nó clê tạ o i:á c b á n đổ chi hướng
đ ê hướng d ẫ n người t a c á c h đi lừ sân bay đ ế n cõ ng tỵ cùa b ạ n chắíig h in Khí làm v iệc với Visio, tố t nhâ't hãy b ả l đ ầ u đcrti gián và làtn việc hướng lên r á r sơ
đô p hứ c t ạ p được s ử d ụ n g bới các rh u y ê n gia khác nhau.
Khảo sát nhanh một sô tính năng Visio
Visio thường là m ột s ả n phẩin bị hiếu nhầm , n h ấ t là bởi nhữiig người
không bao giờ sử dụng nó M ột số người giới h ạ n Vi.sio chí tro n g vẽ các
biểu đồ tố chức nhưng nó có th ể làm nhiều điều hơn th ế nừa Danh sách sau đây mô tả tác vụ m à b ạ n có th ể thực hiện với Visio:
» In n h ữ n g g ì b ạ n m u ố n : M ộ c dừ tạ o m ộ t s ơ đ ồ trong Visio litoní!, đ ố i
Trang 9nuììi hìn h : k h ô u v d ò ! h ồ i r ỉ '.\? m ch'fơniỉ ì d ể ù iế ' tb ẽn : Ihônp^ tĩìi
r r r '.ệc S7?' cỉung c á c ?'-ih ''iỌ'1'ĩ d ó ÌỌO h â l k ỳ l o ạ i Stìcỉồ>.
9 D ẻ d à n g liịỳ b iến c á c b ù i b dạng: Một l ì v i i g n h ữ n g th ib ìiã iìg tốt
n b ấ l cíiíi V7sí’o là h ạ n có i h ổ s ứ dự)ig n ó đ ể fn v b iê n c á c h ìn h clạtig hằìiíị m ộ ! s ố c á c h B ạ n có t h ể th ê m Icxt c h h ỉh s ử a k ic b c ỡ c ủ a h ĩn h
d ợ ỉiq , í h a v đ ổ i ciiộn m ạ o c ù a nó, r à k ế t n ố i c á c h ìn h d ạ n g B ấ i k ỳ trìn h đ ô k ỹ H ãng ả m 'X'H lờ ei h o ã c Ix iv y ì d i n ĩ q Vịvịn v h ’('hf^ nào,
b ạ n c ó thểÍỢO n h ữ n g k ế / qiici írônq chìiVí-ĩĩ n g t ụ p h ã n g m ộ t v à i cú ìiDâp ( X e m c á c c,}ì;ơnĩị 5 đer. 7 đ s )UH c h i :iê l i-'ề tnệí í u ỳ b i ế n -'á c
h ìn h dạnỊị c h ư ơ ti^ 8 m ô tả c á c h lạ o c á c h ìn h d ạ n g r íê n g c ù a h ạ n
k h i c á c h ìĩih d ạ n ^ m ặ c đ ịììh k h ô n q có h ĩệ ii quả- C á c chươỉig 9 d ể n
1 2 h ìỉớ iìíịcìã ìì c â c h x ừ l ỳ c á c h ìn h d ạ tìg b ằ n g n h iề u cá ch k h á c ìihan).
B r i j â ỵ c h ỉ d ữ l i ệ u b ạ n c ầ n : Q u á t à i d ứ liệ u ià m ộ t t m h tr ạ n q m à
b ạ n Irà ììởìì c h o á n g iìgọp trước lìg a y d ữ ỉiệii m ã b ạ n p h ả i s ứ d ụ n q cĩổ ỉjo à ìì Ihủĩih l á c íái vụ T ạo lớp (h iy e r ) I w n ^ Visio q iiíp b ạ n ^iảỉn
m ứ c đ ộ p h ứ c iỢp hằnb, r iộ c c h o h ạ n Ỉ h ấ y c h ỉ c á c lóp d ữ liệ u >nủ h ạ n
i b ự c s ự Cíìii 7'âl c ả clữ liợn r ẫ i ỉ ử cíó ìib ư n g b ạ n c h ỉ / r / 1 ' cậỊ) r.ổ khi Ixiì! th ự c s-ự cắiK chươnỊị 10 cic h iếì c á c h •!/ ilnni} Việc la o lớp
ì ì h i ỉ t b r l à ) ĩ â q ư n ÌỊ a ữ ‘icii h é:i c u ì
L à m c h o c á c s o ã ồ t r ở t h à n h m ộ t h o ạ t độnỊỊ n h ò m - Knả
h iiih chú vờ c â c V k i ế n ỉri>ìiq m ộ i Iiòỏm là d iồ n ìh iế í vếii ,ro n g <^ông
r i ộ c k iìib d o c n ìb ìì.ià v Iiíiy (.'ác ĩ(fc/ô lìùỉ bciìi ta o c h ỉ là nhi7’ic ý
tưởiụỉ c b n i i q ở d ọ ì ì < ĩ d ồ boọ r h n y ỉ'ỉ đ i i ĩ b dc.ìiq "ân bni> C e x r \ '^iyic
g i ú p b ạ n là m r b o ư ì c <(' đ ồ m à híìiì Inc ir ở th à 'ih m ô t h('ọ' í'ợ,'/c,'
n.'ì( ir, i ằ n g I iộ.: ■:hih^ <í?.> n.)ỉ ,s‘í b c.'ể !f.ô ,n a i c lơ i h in o c h ú
( c o itih íc n i) :'l! [ r i á n c h v ì h i.Ýíí (K^tn KbưoH/Ị, :.J d ể Oiet i b ê ỉ ’i ihottg
>in r é ' à c h là m r iệ c " iỹ ia i r l'ỉi h ìn h c h ú v à c ó c tú ĩh ti'ì7ig rrriet-.’ n ỉ- ?
V iỉio).
9 ỉỉcio c á o i v t i / í ' l ỉ ệ ỉ i ( / ) h ã i 'iivi. 11 ’<>•' h a ' ỉ.‘h''i/ V ní’ii hiii: í ó 'b đ iỉiii
i n ì d ữ iiệii in iiio nìổ! b à h I ữ r ò snh d ó hiío c á o ì ê d ứ iiụn ăo? Vỡi VLSÌO, bco! cô ỉ h ổ Ciiả ,\7? hem Pí' Ihộ! <I) fíỏ bò ít'i lÝl/i p b õ n í ị hơo ĩịốtìì CCÍL ì'ảí.h ọ b ò n ịi hhù c ũ c c h i Iii’1 ':ò cÀỊnh (ỉò ch}c I>àn I'hòtiíị đ tậ ii
i h o ạ i ĩ'ii th iố i bị m ã i’ liiih B ạ n có th ổ ìỉíli t n ì n i ỗ i niỏit đ ồ CÍỢCVÌI Ihiết
bị v ờ n p h ò n g !'ới ci'f'iệii ch ắ u ịị b a n ì'h 'fi:ổ k iổ m k ê c h ã sởhỮỊi r ả l ị
C hư ơn g 1: C á c tính năng V is io 2 0 1 0 _Ị_Ị_
Trang 10ìiQ^hìcì b à ì i h v i c n a niộỊ hì}ih clíỉììQ, k h í hợĩì ỉỉh â Ịu lò i iìũ ^Xcm chỊ(ơìl^
1 2 đ ể b i ế t th êu ì Ihùìĩỉì Ìiìì).
T ÍN H N À N G MỚI C Ủ A V IS IO 2 0 1 0
lẵ Tạo cá c b ả n vẽ t ừ r ì ữ i i ê t i : 'l'rới v à i (liéỉìĩ ỊniXỉC ihộỊ Ịìiyựỉ r ò i hcỉv
kb ô ìĩịị ỉìốĩi có t h é t ạ o c ả h ả ĩì r ở ỉừ (lữ ỉiệ ỉi h iệ ỉì C('& l.ầìì ỉiữa r ú i Visio
hợn có íhể Giả sữ h ạ iì tó clCtlịộìi ììbùtì riỉìì (icìi, cbÚL (Uỉììb Ị>ì)oììg
ba n g i á m clổc h á o c à o } ih ìợ c lỉíĩt ỉrtĩ Ỉnỉỉỉíị ỉỉỉộ! filc ỉi\\Ị h o ậ c fiỉe
b â n q íín h (spreacl-slyecí) lỉợ ìì có ỉhé ỉ ự dộỉĩiỊ lạo nỉỏ! hiểỉi {ĩỏ tổ
c h ứ c d ữ Hệỉi ì ỉ à y (iựìĩg ÍVs/o <Xcìn cbìfơnỊ> I ỉ (ĩc hicỉ Ibcm
ỉhôìiíị ỉin ĩ'ề ĩ'iệc sử dìtìì^ dìl Ìiệìì bẽn ììiịoỉìỉ íroììiị \ 'ịsíoK
K S ử dtiHỊi c á c b y p e r ỉ i u k : ThườìiQ, hcuì khôiiọ ỉ h r ỉriiv^'ỉf ỉAi Ỉroìiỉị
m ộ i h á n ỉ>ẻ t â t c ả Ịhò*ìịỉ ỉin c ồ ii ík' *ÌỎI yỏ V C'ỉ(‘ l \ i f ỉ ( 'ó ỉh/'
b ạ n nuỉổìi hitớìiiị â ộ c iịíả cĩù>ì mộỊ hải ì r õ riân^ hiộ/, ĩỉìnỉ \\'chsíĩc'
h o ặ c t à i líệỉi k h á c c ò ỈẢìôniị ỉ in Hêìì (ỊỉUỉìi \ 'ới 1 '£s'/Ví I ) ợ n c ô ỉ h ổ Ị h ô ì ì
c á c h y p e r lin k v à o niộỉ b à n r ẽ h o ặ c h ìn h (ừuip^ /) ( ìy ỉìỉ ffĩộỉ ííỉĩh nánci hữỉi ích đ ể ỉ ậ p h ợ o c â c Pìầìi ỉhôì^g íi*ì đ ổ trì>'h b à y ÌÌIỘỊ hỉ?c à ỉìh
t o à n ciiẹn ( X e m chỉỉơììg 14 đ ể x e r n Nhữỉỉỉị Ihíi tbìiậ! ỈV víực s ử dìiỉiv,
c á c h v p e r lin k tro n g c á c s ơ itồ).
* K hở i dộng n h a n h với cá c tevìpỉate c ả i tiêii: \'ìsio J(>K> hồ / r ợ i!
h ạ n g m ụ c t e m p l a l e h ơ n r à b â y g i ờ c á c lùn hạìiiị m ụ c h ợp lý hơn
B ạ ii th ự c s ự ỉriiỵ c ậ p ỉib iề ii te m p la ie h ơ n n b ư n q Àlicrosọ/Ì đ ã lổ c h ứ c
c h ú n g tô t hơn N g o à i ra c á c v í d ụ te m p la te lớn hơn với cú c p h ầ n m ò
tả t e x t rò r à n g r à d o đ ỏ b ạ n s ẽ h iể n rõ b ơ n c á c h s ử d ụ iiẹ IIIỘÍ lein-
p l a t e cụ t h ể n b t ỉ t h ế n à o Mộ! d a n h sá ch le m p la te 5 ,ầ n đ ^ v ch o h ạ n
b iế t c á c t e m p l a t e n à o m à b ạ n thườnọ, s ử d ự n g n h iồu n h ấ i r à là m
cho những templale ụày dể ĩniycập hơn Ân bản Pĩựessioiưìl aiiiq
b a o g ồ m c á c s ơ đ ồ m ẫ n và c á c n g n ồ ĩ ì d ỉ ĩ l i ệ ĩ i m ả b ạ n có t b ổ s ử d ụ n g
Trang 11c h ỉ n h c ú c p h ầ n n ì b ả n I'è mới B ạ n khôìi^ t h ể k é t n ố i c á c p h ầ n tứ
b ả n r ẽ k h i b e n r< 1'irh i r i ỉ 2 'èĩ' t'-é'ỉ 'b n r '^ưy n h iờ n k h i b a r q'iyế*
d i n h t a o k ế l n ố i s a u đo !ấí c ả nhữn,í> qì ƠỌĨI c ầ n l à m là ,‘n> ĩ à o h a i cíđn n ố i n á b ợ iì nìíiổ-ĩ riếỉ ỉiố S ạ n sc k h a m p h á : b é m ĩ'ề }ii)ũn^ị k ỷ
t h u ậ t n ố i k ế t n h a n h n à y troỉìg chươìig 6.
M ( h ia s è c á c s ơ đ ồ với những tỉttg d ụ n g O ffice kh á c: Cho n h ữ n g
ìiq ìtờ i k h á c b iế i r ề n h ữ n g ý tưởng c ủ a b ạ n là đ i ề u th i ế t y ế u Tính
n ứ tig n à y p h ụ Ihiiộc v à o s o r v e r S h a reP o iìií đ ổ l ò m ch o v i ệ c c h ia sở
đ ữ ì i ệ u b à n g n h iề u c á c h k h á c Iihai! (rở n ê n d ễ d à n g hơn Ví dụ, b ạ ti
c ỏ t h ể l a o r n ộ t p i i v ĩ d i a q m n i \'isio từ h ê n tro i/q M icroso/ỉ P w j e c t và (íậ! n ỏ Irừii seri'er -ìhaĩ-ePouìỉ d ể n b ĩín iị n ụ ( ờ i c ộ n q lá c tỉh ả c hình
c h ú B ạ ii cùìĩtị có í b ổ d ín h k è m c á c s ơ đ ố Visio r à o e m c n ỉ CĨIIỢC ỉa o tro n g <j’Ịí!ook N h ữ i ’0 IÌ:ỊH'Ò'Ì hhiic !7‘ t h ổ t h ấ y c á c s o đ o t h ậ m chi
h o k h ô ' ì í c ủ iđ Ị I r,s ';j.
d ạ u g d ữ liệu ĩ n ỳ V là khônỊi a ế ciànỊị ỉitìi ir ừ a ữ liõu đ ố n n h ữ ỉ i q r ị Iri
k h á c D ị n b íiạiiy, ỊUc ỵ.\'L l ’íìỊh\;r S 'x-à/U aik'H ( X Ỉ ’S) C'U'q ctÍỊ) mộ' phifơi!(ị p h á p rb'iâ'ìì đ ể 'ifi ' n ì ■IP’ /•Ộ'I 'r< m ■ n ô tf c r n - n i >ìhì7ììf'
ì h ì Ị ị d ụ n Ị ị h h ả c ( 0 ' b C ' s r í ' ' i ự t í ì I Ỉ : I I ' C Ồ ' b t ' : ứ d : n : i > h , ữ i ' ( Ị u ả , 1ì7 h ệ ì '
l i o n g h ấ t k} K')IJ i/hiìỊỉ h ồ ir.y XM!
» N ăng ca o n à n g s n đ i f ớ í cá c s ơ đ ồ n h ó bơti: Nhữn% >ìgi:ời kbãc
I Ú.H !hói Lầ I riụị h '}i.ịị, :i,i ìrr.iìỊ^ I.ICI :.(iđổ Vi (i.t Cv !J Ofi>t
đ ã k h ô ìig s ử d ụ n g c a c h ĩn h cicmg ch iììb h o ậ c c á c c o m m e n i m à K.hững
•/,1 h v/ k h i ’eỉ. t í / l 'V.o 'Ị! /Ị' h a i là m SỴ.CIĨ ( à : : ơ ( ỉ o IH' i
c ic h d o dàHỊ^ h ơ n lnfớ( p/)/ hạu ;ịời ch ú ìig d ấ i; n g ư ờ i k h á c .\'goài
n ộ c irìn h h à y hìi^,i /hiiii, s ạ c h hơn, so 'd ồ cũìiíị ỉ õ ch ién i il k h ô i ’.g íỉian
Trang 12t e m p l a t e P iỉ’otD iagra»i \'aìiỉe StrCíĩm \í(ìp rà liìfonntition T e c h
n o lo g y In/ra stn ictiirơ ỉ.ĩhnirv (líH ) qiúỊ) hạn lợ o Iiìâìi (lữ liệ u p h ứ c
l ạ p b ằ n g c á c c á c h m ớ i S í i v à i r a , c á c h ì n h d ạ u Ị ị \Vo)-k l ' l o u ' m ớ i I ‘ố i i
là m ô t p h ầ n c ủ a Iưnip/aic \Vork n i a e m i ì ì eiiip hạn lạ o m ẫ n
c á c d ò n g l à m v iệ c đ ộ iìg Ị)hù h ọ p tốt b ơ n r ớ i cá ch những ngư ời 'rxMig
c ô n g t ỵ t h ự c h i ệ n u i c c ô ỉ / q r i ệ c C ã c ( l ò n ^ l à m r i ệ c m ô p h ỏ t ì g c á c
t i ế n trìn h l à m v iệ c thuộc m ọi k m i b a o iịồm »!ại th ứ t ừ c á c b ư ớ c lạ o
m ộ t s ả n p h ẩ m đ ổ n c á c s ự k iệ n x ả y m khi b ạ n n h ậ n m ột d ơ n cíợt
b à n g k h à c h b à n g
* s ử d u n g d ữ liệu từ n b ữ n g nguồn k h á c trong các sơ đồ: lĩạii đà
c ó m ộ t ỉtq n ồ n d ữ liệìt rộìiọ, lớn đ ể híìi I n ì trong r iộ c tạo c á c s ơ ítồ Vấn đ ề là d ữ Hệii n à y khôììíị theo đ ịn h chnìg đ ồ hnạ Ìàiìi ch o r à l khó
b i ‘ỉ f / i â y Ịi-y '''/•{.• /> / ? •/- J \ ' ì i ĩ I, n ổ i kố, I ói àr'\'iộu
ấ ó s a o c h o ih ò ìtg liIIÌHÙ hạII d ã ca Micìí h iộ ìi íiniiỊ' các sưclằ DÙI Lxiii
lạ o D o s ự n ố i ké! g i ữ a Sdclồ r à n gu ồ n chì liệu, bii! k ỳ ihcty đ ổ i tỉ' 0 ne,
d ứ liệ u t ự đ ộ n g x n c íi h iệ n i m n í ị s ơ đ ồ MỘI Dalíi S c h ơ o r \V izar(ỉ NIỚI
g i ú p b ạ n l ạ o n ố i k ế t d ữ Uện với (lữ liệĩt truníị c á c ítìig d ụ n g k h á c
c h ẳ n g h ạ n nbUAccesí' SQL Server r à iLxcclíUĩịoài m ộ t s ô s ả ì i Ị ) b ẩ n i
k h ô n g p h ủ i Microsoft).
• Xetn đ ữ liệu trong kbĩnig tác Vít íta s k p n n e ) Data G raphics:
N h ậ n d ữ l i ệ u t ừ n i ô l n p u ồ i ' d i ỉ l i ệ u b ẽ n / I g ọ c ì i c h ỉ l à m ộ i p b ầ n c ã a
l i ế n trìn h M ặ c d ù lexl Ihiiần m ý íổt c h o mộ! b á o cáo nhioiíị có thế
b ạ n ììĩỉiốn tra n g tr i nó m ộ t ch ú t ch o s ơ ctồ cừít inìiih K/)iifìỵ líic rij
D a t a G r a p h ic s g i ú p b ạ n b iế iì lexl Ihiiầii tii-ý ìh ã iih m ộ t i h ứ g i đ ỏ s ẽ
l à m ĩ i g ạ c n h iê n nh ữ u ỉị nụười.xiiĩỉiị cịiKiiih bọn.
# X e m d i ì liệ u p h ứ c tạ p s ử d íỊĩig m ộ t p iv o td ỉa g r a m : MỘI
f)iv v ld ia g r a n i ỉà m ộ i hộ Sííii lậ p c<í(, h ìn h ciạiig tio n g nựìi ũ í n /n ic Iih ư c ã y n h ằ m fịli<p b ọ n irìith 1x1 y d ữ Hệt í I>hi?c lại> ntõ/ f ( ’ch '7 và" hối I'ối hơn S ủ d ụ n g niộl t)iiỴ)tcliaq)riĩn s c !>Ì!ÌJ> b ạ i i p h ả i i ỉich d ữ liựti,
đàosâii vào )IỎ I'ù hiổt} Ihị IIÚ ìừ iihíi)Hị khiíì íựiỉl.y khát ỉihdii.
L àm q u e n v ó i th u ậ t n g ữ Visio
N hư t ấ t cả chương trìn h p hần m ềm , Visio sử dụng m ột th u ậ t ngữ cụ
th ể B ạn cần làm quen với những th u ậ t ngữ sau đây trước khi b ắ t đầu tạo các sơ đồ v à b ả n vẽ:
* R ê v à t h ả ( d r a g a n d d r o p ) : P h ư ơ n g p h á p V i s i o s ử d ụ n g đ ể t ọ d c á c
b ả n i ) ẽ B ạ n hỏi: l ì b ữ ĩ ig g ì b ạ n rê và n ơ i b ạ n í b ả nó B ạ n r ỗ c c i c h ìn h
d ạ n g và th ả n ó iêii trồìi m ột tran g b ả ỉi ĩ'ẽ.
K H ìn h d ạ n g (s h a p e ): Có lẽ phần íử quan trọng nhất trong Visio
M ộ t b ì n h d ạ n g đ ạ i d i ệ n cho m ộ t đ ố i tiíỢĩìg thuộc h ầ u n h ư b ắ t k ỳ lo ạ i
c h ẳ n g h ạ n n h ư m ộ t niđii đ ồ đ ạ c v ã n p h ò n g tronq m ộ l s ơ đ ồ b ố trí
v ă n p h ò n g , m ộ t b ả n g hiệii đ ư ờ n g iron g m ộ t b ả n đ ồ c h ỉ hiíớng, m ộ t sen>er tr o n g m ộ t s ơ đ ồ m ạng, m ộ t b ộ p (rong m ộ t biểii đ ồ t ổ ch ứ c
14 C h ư ớ n g 1: C á c tỉnh nãng V isio 2 0 1 0
Trang 13h o ặ c m ộ! ih a n h lr:»:g n;ộl h i c ’1 ;7(' s”) r á ’ìh ViUo ch'ìc hỏn.c, rỊ>ài:
h nh :lại’.g I \I ' ró hc< r& I'íi liiii '.('ỉc hi>ih clạno n ê'ií' của hạ'i >ihư
dn'0'c niô úi ìronu chKơìiíị H.
u H ì n h d ạ n g c h í n h ( m a s t e r s h a p e ) : M ột b i n h d ạ n g m à b ạ n Ihãy Irên m ộ l s i e n á / K h i b ạ n rò m ộ t h ìn h d ạ n g l ẽ n t r ê n í n i n g b ả n rẽ
h ạ n s a o c h é p niộí h ìn h cỉạiiíi chinh lèn ir ê n tm r ig (xỉn vẽ, là m ch o
r ỏ t n í t b à ì ĩ h c h i m ô i Ui'-Ì(')v:c C'h' I r a h d ạ n p đ ó 'nrl^rìc!
c á c h ìn h clạngcl.'íi:h I'à ịiìsU in íơ c íia c á c b ìn h d ạ n g l Ầ i i d ity n h ắ t s ự
k ĩ ( c b i ệ t ÌIÍIC.ÌI trọiiỊị là k o i híỉì! bđi điĩì< c o h ih s ữ a Visic đ ể J(ip /?ỉig n h ữ n g n h u c ầ n r iê n q h ic ỉ l ú i i í ị i i ộ c tạ o c á c h ìn h dọnọ, riêntị c ủ a ỉxiìi.
M Sten ciU M ộ t c ô n q cụ V ịs io sữ c ỉụ n g d ể í ố c h ứ c c á í h ìn h d ạ n g đ ể 1x1 n
í:ó t h ổ liDi t h ấ y b i i / b ilợ itq nià b ạ n dơìiii lìm M ộ t slencH c h i là m ộ t hộ SƯK í â p c d c h i i ì h d ạ t ì g l i ê n qiiati .\V!i h ạ n m u ố n lạ o m ộ t s ơ đ ồ h ố trí f)bòniỊ n h ỏ c h o r ã ì ì p h ò ììiị chiỉiie, bạ n h a n iỉ? d iii/q s tc n c il aih icles, híKi iỊồni c á c b i n h d iìh g chẵnv, h ạ n n/yư c d c DUIV tiọ iìì (irorkstít- tions): c á c /n: ípcsD c d c p c iic ’1 Ị)â m ặ! làìiỉ việc, đ ơ n i'Ị t ổ c h ứ c l à
l,ì dựìiĩ’, bồ ỉ(ỳ Ccíc stcìnsií hiC II ỉhi í ‘- iĩ H ặ ; khitirị xcỊ) ìỉtỉnĩ (ỉphia bờti
I ■ái c ã i :iuin b i n h <(!'> :h-) :óc ù lì (.ạ 11’ li ồ ì r ó s í II t/on.q k n i ()< I/
cÌaiìiỊ l ả m ricc
ĩ e u i p l a t e : MỘI hộ '■//// tậị) CCIC sli-ná^ i/q o à i c á c xác lậ p i à I.ỘII líìi
cĩỊìib sắn rí' ívy ')ản hiột tưmỊ huc lò l iộl inô hình (ỉể lạo môi ỉoại
hả)! IV ỉ / ả o đ ó M ộ / ioìV!)!'i!"(Ịịnh Ii'ỉhĩa o i c cPĩc cPể'n n h â ! (tịnh củ o l>àìi v ẽ s c chf) h a n IV ìih'il (/Iichi ’ 7 'lì'. W'/ hí:ìi Sì'' chin:’ 'er>ỉ ịìiciíe r , í f j (■/> ) //'j/ k'ịii h h i í è cự tb(., l ự dọiiịị m ỳ m ộ t h o ọ c
n o iJ h ò:eìicil h c h hợp đ ị n h Iitịoũi k k h cò I,'am-1 à l ỉ : ệ c u a ờiiii I ẽ ' V c^ịnh d n i'ụ '.rh '-/yỉc ih ic b hỢỊt 'ihứnp rhĩ'"ch(hi'ị '''rii >ì'''!'tcx’
tÚL líii/tị lô ựilu ỉ à (ĩiỉờiiịi Cíihơ,' ỉiạii ( õ thổIhdv clổi ờâi k i’p h à n tử
'lc' y r đ v Í','V; r:‘c< ' 7 r' ' ■nf)ỉ(i'i ỉii iì'iy l i ì iír.h }ìb(í: lỊu an iỊiui 'iiiổi b d u , 'e
• C t n i n e c t o r ( m ộ t d ầ n n ố i y M('l điiòiìi' I’ố i k’ôí b i n h d'in(ị lìủ v với Ihội b i n h dauỊị í'.h'ìi. t,í k' I'ị íht ihõtìỊỉ ibìOínu c ú n !>!( I 4 ờ n nồi
là tron g m ộ l hici! cĩồ !ố íh ứ c f.i'!c cluừinị n ô i c h ú lịch rởi n h ữ n g
' i b ó ' ) i k h á c u h a ' i m á t t ổ c ! v ':c <'ỉr (.<•/<■ ổ ì i ^ n ỹ ị t h ạ ỵ : ] i:a ) n ộ t / ổ
c h iìc là c á c đ â u lũii Cbươiụ] 6 m ô lơ ch i Ilếl c â c d â u ìiối.
Tìm h iể u s ự k h á c b iệ t V ista
Visio v ận h à n h hơi k h ác từ m ột khía cạnh trự c quan và an ninh tro n g V ista so với tro n g các phiên bản W indows trước ch ẳn g h ạ n như
W indows XP, Thực ra , bạn kh ô n g th ể sử dụng t ấ t cả chức n ăn g mà Visio cung cấp trừ phi b ạ n sử dụng nó tro n g V ista C ách tố t nhâ”t để mô
tả những điểm k h ác b iệ t này là gom nhóm chúng th à n h h a i h ạ n g mục;
C h ư ờ n g 1: C á c tỉnh năng V isio 2 0 1 0 1_5
Trang 14đồ hoạ (những gì b ạ n th ấ y được) và a n Iiinh (sự bíio vệ m à Visio m ang lại).
đổi tro n g cách b ẹ n thực h iện m ột sô' tác vụ lièn quan đến Visio Ví dụ,
k hi bạn muốn làm việc với m ột m áy in tro n g Vista, bạn phải định vị nó
b ên tro n g C ontrol P anel Dễ đàng tìm th â y nhừng đặc điếm riê n g b iệ t của V ista tro n g fĩle h elp Visio Chỉ việc gõ nhập V ista tro n g trường Search của file H elp Visio và n hấp Search Các p hẩn sau đây mô tả các điểm khác b iệ t riê n g của Visio tro n g Vista
Sự k h ác b iệt giao d iện đồ hoạ
V ista có giao d iện trực quan Aero G ìass mới- Giao d iện mới này
h o n của W inàow s và di Iihiên no m ang iại một luỢiig th ả n h p}iần craiig
t r í k h á nhiều Điều quan trọ n g cần nhớ là V ista không á n h hưởng đến chức n ăn g thực sự của Visio T ất cả tính n ăng (các kv th u ậ t m à bạn sử dụng đ ể thực h iệ n m ột tác vụ) làm việc tro n g Windows XP giống y như tro n g V ista
B ạn n h ậ n được th ê m m ột số lợi ích từ việc sừ dụng V ista Các đồ hoạ xiiât h iện n h a n h hơn t r ê r mồn h’nh và bạn '5ẽ nhận th ấy ră n g V ista cớ
k h uynh hướng làm cho đồ hoạ trô n g đẹo hơn, Ví dụ các fo n t dễ đọc hơn và các đường được sử dụng đế' tạo m ột sơ đố tròng sắc n é t hơn Mặc
đù dường n h ư điều n à v giông như m ột lợi ích nhỏ cho những người dùng Visio làm việc tro n g V ista, những hiệu ứng giúp làm giam sự mỏi m ắt
và tr á n h được n h ữ ng sai sót m à có th ể b ạn phạm phải V ista iàm cho
k h ả n ăn g b ạ n sẽ gặp các iỗi ii hơn
C ác th a y đổi giao d iện iigưừi dùng hũli ích
V ista cũng hứa h ẹ n là m ột trá i nghiệm ít rac rôi hơn cho nhữngngười dùng Ví dụ, thường klii bạn áp dụng' Iiiộl báng vá lỗi (patcli) và
hệ th ô n g p h ải khởi động lại, bạn phải khơi động lại các ứng đụng, xácđịnh vị trí của b ạ n v à sau đó b ắt đầu làm việc lại T h ật lã n g phi thờigian v à công sức V ista cung cấp một tín h nãng raới được gọi lii FreezeDry ghi nhớ các xác lập chương trìn h chẳng hạn như kích cổ cửa sổ, vị
tr í cửa sổ v à th ậ m chí vị trí cursor Sau khi một hệ th ố n g khởi độnglại, V ista tự động xác lập lại ứng dụng Oíĩice trớ về trạ n g th á i trước
Trang 15trợ Ir te r n e t Protocol V ersicn 6 (IPv6) Điều n à y có n g h ĩa bản sao cùa Visio íẩn sàn g ìàin việc với các địíi f;ni Web bó sung m à ĨPv6 cung cấp.Bây giờ t ấ t cả sản phâm OíTiCe bữ dụng các hộp th o ại Save, o p e n , và
ín se ri thông thư ờng cùa Vista, nghĩa là bạn có thè’ tru y cập đầy đủ chức aàn g V ista Chức năng V ista bao gồm k h ả n ăn g tố chức các file
m ột cách dề d àn g hơn và tìm kiếm các tà i liệu dựa vào m e ta d a ta cũng
n h ư rộị d u n g th ô n g thường Vi dụ bạn có th ổ tìm kiếm m ột tà i liộu Visio dựa vào tá c giả hoặc các lời bình chú m à b ạ n cung cấp
Một vmh n á n g r ấ t hứu dụng cho nhưng ngưđi dur.g Visio là k h ả nàng lưu trữ m ột th u m b n a il (ảnh thu nhỏ) của sơ đồ T hay vì xem mỗi lần
m ột tài liệu tro n g m ột chương trìn h cụ th ể , b ạ n chỉ việc xem các thum bnail T ín h n ăn g này làm cho dễ định vị m ột sư đồ cụ th ề hơn
T hậm cní k h i m ột số sơ đồ tròng tương tự, bạn thường có th è giảm sô'
sơ đồ irà b ạ n p h ầ i kiếm tra
Offic-? cùng n h ấ n m ạn h độ tin cậy trong V ista Nếu Oííice hoặc V ista
p h á t hi?n rằ n g m ột h o ạ t động n h ẫ t định có th ể k h iến cho hệ điều h àn h
bị đổ vc, O íĩice sẽ Iigưiig h o ạt động và cho bạn b iế t về sự cô' th a y vì cố nhực hiện h o ạ t động nbư trước đó Nói chung, tính nănị;;- này có nghĩíi là oạn S(i không chỉ th á y ít làn đô’ V( hơ.-! TIÌ :iạn cũng sí' th á y r j i ro mức
dữ liệu 1ược p iám đi
Tìm iiiểu những tính năng an ninh
Lý dc tố t n h ấ t để sử dụng V ista là những tín h n ân g an ninh, Báo vệ
dữ liệu tro n g các sơ đồ trong ^^ista thì dễ đ àng hơn nhiều và bạn sẽ
ih a ^ r-iig a a .linli ; â i rlánị^' ÚI cậy Nểoài ra n.aíềư tír.h n ấu g an ninu
n o ạ t dộ\g tự đụng Rạ;i KÌ)óng cân pliHi nlió' tliay đòi niột xác lập đế
bạn - ít r a từ m ột cấp hệ điều hành, Các pliấn sau đây mỏ t á niột vài
D tih nghĩa sụ kh á c hiệỉ giữa cac UỊỊỉtìỉi dùng và nhà quàn trị
M ột reng n h ữ n g tha:,’ 'ỉti 'kìio r.hấi ỉi\ii nhửng I.gùời dùng St ^ặp
phải tr(n g V ista là nó p hân biệt giửa những người dùng (user) và nhà
q uản tr (a d m in istra to r) Ngoài ra, moi tài khoản làm việc tro n g chấ
dộ u s e rp h ầ n lớn thời gian Kết quá cãc' hoạt động m à có lẽ sè làm việc
tố t trư(c đây có th ể không làm việc trong V ista Ví dụ, b ạ n sẽ thấy
rằ n g b ạ i cần tự cho phép m ình truy cập thư mục dữ liệu M ặc dù điều này n g le có vẻ r ấ t lạ, nhưng nó giúp báo vệ dừ liệu K hông ai tru y cập
dữ liệu ‘ủ a b ạ n trừ phi bạn cụ th e cho họ quyền làm n h ư vậy.
Tịo c h ữ k ý s ố cho các macro
Có u b ạ n sẽ n h ậ n th ấ y rằn g các macro m à b ạn đã phụ thuộc tro n g các phÌ!n b ả n trước của Visio không còn h o ạt đọng nữa Đó lấ do hầu
Trang 16h ế t người ta không tạo chữ ký cho các m acro cùa m ình Để sứ dụng các macro m ột cách th à n h công tro n g nhiều trường hợp, b ạ n p h ải tạo chữ
ký số cho file chứa chúng Vi M icrosoíl làm cho tin h n ăn g cụ th ế n ày
m ạn h hơn k h i nó giới th iệ u các phiên bán mới của Office và W indows,
có lẽ đây là th ờ i điểm tố t đế’ b ắ t đầu tạo chữ ký cho các macro.
Ngoài các m acro, b ạn sè th ấ y rằ n g V ista làm cho khó thực h iện m ột
số tác vụ sử dụng E xplorer hoặc gõ n h ập từ dòng lệnh hơn Ví dụ, b ạn
p h ải có các đặc quyền quán trị đế thực h iệ n các tá c vụ ch ẳn g h ạ n n h ư xoá m ột file N hững th a y đổi này làm việc cùng với sự bẩo vệ macro đê’ làm cho í t có k h ả n ă n g hơn m ột macro bị lỗi sẽ huv dữ liệu của bạn
N ếu m acro thực th i b ấ t kỳ tác vụ dòng lệ n h chắng h ạ n n h ư xoá m ột file, nó cũng đòi hỏi chính xác các đặc quyền Điều cốt yếu là cho dù
phi bạii có đúng các quyền N hiều macro bẽ đơn g ian ngưng h o ạt động như h iện được viết
Phụ thuộc vào các vị tr í tin cậy
Visio cũng h oàn to à n cầu kỳ về nưi bạn lưu trữ dữ liệu Cố md m ột file trê n m ột ổ đĩa m ạn g hoặc lưu trữ dữ liệu trê n m ột ổ đĩa m ạn g sẽ thường gặp p h ả i m ột số^ yêu cầu về quyển Nói chung, b ạ n p h ái có các đặc quyền quàn tr ị hoậc các quyền cụ th ể trê n ô’ đĩa m ạng để sử dụng
nó Tuy n h iên , tro n g trường hợp này bạn có th ế giải quyết vấn đề bằng việc xác lập Visio đ ể sử dụng các vị trí tin cậy Xem p h ần "Lưu các b ả n
vẽ của chương 2 đ ể b iế t chi tiế t về việc sử dụng các vị tr í tin cậy
N h ả y trư ớ c t iê n v à o V isio
Cách tô^t n h ấ t đ ể bắt đầu với Visio là mớ m ột tra n g b an vẽ mới, do
đó b ạ n có th ể du n g c ạ n x u n g q u an h m à n h ìn h Vf cảm nhíẬn n h ữ n g gi có
ở đó Sau đó tro n g chương 2 b ạn tạo m ột b ản vê.
Để khởi động Visio, chọn S t a r t > P r o g r a m s > M ic r o s o f t O ffic e >
M ic r o s o ít O ffic e V isio 2010 Visio h iển th ị cửa số’ được m inh hoạ tro n g h ìn h 1.1
18 C h ư ớ n g 1: C á c tính năng V ìsio 2 0 1 0
Trang 17C h ư ơ n g 1: C á c tinh năng V isio 2010 19
sí* !9 i< í * » v U *«*:8 • ^ • » L r 9 -\C T * f y * ' '- * ’ 5 * r ■ ••■ : * **
, : > '• t > W * / » -j ' 1* ' » : ' v * * ỉ «
^ • r Q 'v T:»««6 - í • ' » *
Hình 1 1 Mộ? iTíà-1 hình Xhửi flru ư isio f iể n ììt 'h
v s ỉo phí.n ch ia chirc nă]ig iing di ng tliànìi một ffố vùng, ở piián trê n cùng là các th a n h công cụ và m enu m à bạn sử dụng khi làm việc /ới Visio H ầu h ế t các niục chanh công cự bị mò đi bời vì b ạ n đã chưa
•:họn m ột tem p late P h ầ n còn lại cúa sách nàv mò tầ nhừng mục này Dọc theo p h ía bên tr á i m àn h in h bạn th\ấv m ôt số miic diéu khiổi) diện
mạo ở phía bén phải cũa Visio V’ dụ, kbi bạn ch ọ r G e ttin g Starterì,
bạn th ấ y các chủ đẽ (topic': giúp bạn b ắ t dầu sử dụng Visio D anh sách K.iL ốâ> inu L,â cdc mục nay
* G e t t i n g S t a r t e d AỈIIC >ŨIV^U'ỈÌ tóỊ haikhni/M- K b n n Ịịp iữ o chíừì íhồnẹ
./>■ t Ạ<j(icf: IáÌi ckii >^ửJhiiỊị \ 'Lsii' liạ ii <.6íhổfiDí'in i íư ọ c ib u n q iiH IV
đ ìio tạo, các leniplaío v ả lìoivììload nẹcìài tiH tứ c m ớ i n h á i r ề Visio KhnììG ữ h ả i ( hứít w ộ / fUi)ìh <rU:h c á c d ư á n <’í)r<'ĩc' l ’ b i ệ n lợi (.'hỉ
V i ệ c n h ấ p p r ọ ị ư c í c í ể m ở n o
K S a m p l e s : :\ế ii b ạ n cíòi h ù i c á c h ■S7Í’ dụn(> niộr k h u ô n m ầ u i ơ ã ồ cụ
rh ổ n h ư t h ế n à o h o ặ c d ơ ỉi g i ả n k h ô n g ĩìinốiì !xií đ ả n l)^ay t ừ đẩ u ,
c h ọ n m ụ c Samjy/ơi Aíục n à ỵ c iln g h i ể n th ị h a i k h ítìig n ằ m ở p h í a
h ê n p h ả i KbĩiìiỊị g i ữ a c h ứ a m ộ t d a n h s á c h c á c m ẫ u ( s a n ip le ) m à
M icrosoft đ ã a i v e , cấ p M ụ c sa rn p le c h ứ a m ộ t k h u n g x e m c ơ b ả ii củ a
lo ạ i t e m p l a l e và tô n s a m p le K h ĩin g p h ả i c h ứ a m ộ t k h u n g x e m chi tiế t c ủ a s a m p l e đt(ợ c ch ọ n S ơ đ ồ lớn h<m v à có c h i t i ế t hơìi B ạ n cũììiị s è t h ấ y m ộ t b à i íư ờiig t b u ậ l c ề s a m p le Đ ể s ứ d ụ n g scimple
c h ọ n t n ỳ c h ọ n u s Units b o ặ c M etric, và n h ấ p o p e n S a m p ỉe D a ta
Trang 182 0 C h ư ơ n g 1: C á c tinh năng V isio 2010
• C a t e g o r ỵ : D a n h s á c h ('(Ilcí^ory írỉiib h ờv V m ục N h ũ n g m ụ c n à v ctại d i ệ n c h o c á c l o ạ i s ơ í ĩ ồ h a o í;ồni B í i s i i i e s s , E t i g i n e e r i n g , F lo u ’-
ch a rt, G e n e r a l , M aỊ>s v à 1'ỉoor Plans, Nettvork, Schedule, và
S o J ì w a r e a n d D a t a b a s e
Chọn m ột h ạ n g mục cụ th ể sẽ hiến th ị m ột d anh sách các tem p late
k ế t hợp tro n g kh u n g giữa Ví dụ, khi bạn chọn h ạ n g mục B usiness, bạn
th ấ y các tem p late B r a i n s t o r m i n g D ia g ra m , O r g a n iz a tio n a l C h a r t ,
và P iv o tD ia g r a m a s t e m p l a t e Bên dưứi các te m p la te này là một
d an h sách các tem p late k h ác m à bạn có th ế muôn th ấ y khi tìm các sơ
đồ k in h doanh, m ặc dù M icrosotl đà không đ ặ t chúng tro n g h ạ n g mục này Chọn m ột te m p la te cụ th ê và bạn sẽ th ấ v m ột á n h chi tiế t hơn, lớn hơn của nó cùng với m ột mô tả hai hoặc ba câu Đế tạo bảo vệ mới
d ự a v à o m ộ t t e n i p l a t e , c t i ọ n tc m p Ì K u e , c h ọ n iLiỳ c n ọ n u s ò n l t s h o ậ c
M etric, vã n h áp C reate
Làm quen với màn hình Visio
Một m àn h ìn h Visio điên h ìn h trô n g giống n h ư m àn h ìn h được m inh
ho ạ tro n g h ìn h 1.2 M àn h ìn h này được h iển th ị khi b ạn chọn h ạ n g mục
G e n e r a l và t e m p ỉ a t e B a s ic D ia g r a m {US U n its ) T rong p h ầ n này,
b ạn xem những gì đang xảy ra tro n g cửa số này,
Hình 1 2 ; Một màn hình bản vẽ điển hình trong V isio
Vùng h iển th ị chứa cùng m ột m enu, th a n h công cụ S ta n d a rd , và
th a n h công cụ P o rm a ttin g y như trước nhưng các mục được k ích hoạt
Trang 19bây giờ P h ía tr á i của vùng h iể n th ị chứa cửa sổ S hapes, tro n g khi phía
p h ài cúỉ vùng h iên th ị cnCa cưn sô Dr«w,ng
Cứa íố S hapes chứa d anh sách các h ìn h d ạng ra à bạn có th ế sử dụng
T rong trường hợp này, bán vẽ sứ dụng h ìn h d ạng Box Các h ìn h dạng
x u at h iín b èn trô n g các stenciỉ Ví dụ này sứ dụng stencil Blocks ( ư s
U nits)
Cửa so D raw ing chứa vùng nơi bạn tạo m ột sơ đồ Bạn th ấ ỵ các
giúp bạ:, đ ịn h vị t n và kich cò cúa h ìn h dạiig Vùng b ản vé ũrỏng giống
nhĩư g ủ y kẽ li B ạn có th ể sử dụng các đường để định vị trí các hình
d ạn g n iư được m inh hoạ tro n g h ìn h 1.2
Kiển tra các menu
T h a th m enu cua Visio chứa m ột số m enu điển h in h được tìm thây tro n g iầ u n h ư niọi ứng dụng W indows (chẳng h ạ n n h ư F ile , E d it,
P o r m a í, / ả H e lp ) Điều quan trọ n g là phái xem lại rAỗi m enu cho các
lệ n h mi có th ể bạn kh ô n g m ong đợi D anh sách sau đây mô tá các lệnh
duy n h it cho Visio (raặc dù m ột Ẵố menu có th ê trô n g quen thuộc):
»' 1 'o o ls T r& n m e n i í n ã y L‘0 ‘ì Ì h ì í h í í ỵ Ic ií c ả l o ạ i c ô / ỉ g CIÍ t l é l ì m : I i ộ c
r ớ i c á c b ĩn h d a n ĩị V m o Tìn)'.g b ả n I'ẽ (ỳi '.híììh b('fi r('\ (,'ó c á r CÔ/ 1 (^ cụ tỉé x á c l ậ p p a l e t l e inàii c á c ihitóc đ o (ĩiiíe r ì, tư ới ( g r id ) c ủ a Visio Bại! c ũ u q lìm ! b ấ y CÚC Iiiỳ c h ọ n M ic w s v f t c h u ẩ n t h ẳ n g h ạ n
n h ư Spcli/Ig 'írack Markiip ('iisloniizc\ v à OpHoìiĩ.
s.OỉUil S o chứa aic n.ục ụiip n ÌÌỦCỊÌÌ đưọc cỉí/ liéh iưnhiĩng ỉìiinồn
k n d c I’i i l ạ o c á c ■xio c a o h e i K i r i ỉ
c h ỉ n h c O n o > i b ư c á c l ệ n h ( i ố c h ọ n c o h r s c h e m e ' ' ' i ự Ị ^ h ố i m ò i i ) c ủ a
CIUI cáchinh ciaìiịị ru làm inột.\ổ.ỉùhi sáng tợoi hắHiịhựỉi nhìfphân cioạn rà làm Ịịúio lìhaii cúc binh ciựiìg (xem chiíơiig s âể biết chi
Đ ối ^ới các loại b ả n vẽ n h ấ t định, Visio bố sung th êm m ột m enu vào
th a n h nenu Ví dụ, khi bạn tạo m ột biếu đồ G a n tt sử dụng tem p late
G a n tt I)hart tro n g h ạ n g mục Schedule, Visio th ê m m ột m enu G an tt
C h a r t Igay sau m enu S hape và trước m enu W indow (xem h ìn h 1.3)
T rê n nenu G a n tt C h a rt, bạn tìm th ấ y các lệ n h d àn h riê n g cho việc tạo các b iếi đồ G a n tt, ch ẳn g h ạ n n h ư th ê m và xoá các tá c vụ, liên k ế t các
Trang 202 2 C h ư ơ n g 1: C á c tính năng V isio 2010tác vụ, và xác lập các giờ làm việc Ngay khi bạn đóng b á n vè, tuỳ chọn
m enu biến m ất.
T o e ỉ * â a n a O < a v t Ể p i * p i i ỉ t s l p
Hình 1 3 : V ísio chèn một menu mới trong thanh menu khi bạn tạo một biểu dỔ Gantt.
Làm v iệ c với các thanh công cụ
Visio có k h o ản g m ột chục th a n h công cụ,
h ai tro n g số đó tự động h iể n th ị khi bạn khởi
động chương trìn h Hai th a n h công cụ mặc định
là S ta n d a rd v à P o rm attin g Bạn có thế’ làm ẩn
có th ế h iể n th ị th è m các th a n h công cụ
Sau khi bạn b ắ t đầu n h ậ n dạng các nút th an h
công cụ, n h áp m ột n ú t n h a n h hơn chọn niột
lệ n h m enu n h iều N h iều n ú t n à y x u ấ t h iệ n
n h a n h hơn m ột lệ n h m enu nhiều
Để làm ẩn hoặc h iể n th ị các th a n h công cụ,
n h ấ p p h ải b ấ t cứ nơi n ào tro n g vùng th a n h
công cụ T rê n m enu t ắ t vừa x u ất hiện, nhâ'p
m ột tê n th a n h công cụ Các th a n h công cụ có
m ột dấu k iểm k ế bên h ié n th ị; t ấ t cả th an h
công cụ khác được ẩn đi (xem h ìn h 1.4)
Standard
Acùon
DevtíoperDravvirtọPormâtshapePormõtTextInk
Lỏvoui ?<.Rout>ng PỉCture
RevievvngSnap ẰGloeSt^nólTar>k®cnéViêvv
đ ế n m ộ t vị t r í mới trê n m á n h ìn h M ột th a n h côn g cụ dược di c h u y ể n t ự đ ộ n g ỉrở
t h ằ n h cửã s ổ r ỉê n g c ủ a n ó và b ạ n có t h ể d ặ t nó ở bấì cứ nơi n à o b ạ n th íc h trê n
m à n h ìn h b ằ n g v iệ c rê th a n h tiê u d ề của nó.
Nếu b ạ n là người th íc h th a n h công cụ, có th ể b ạ n m uốn tu ỳ biến
th a n h công cụ b ằn g việc th ê m các nút m à bạn thường sử dụng nhiều
Trang 21Visio h iế n th ị hộp th o ại N e w T o o lb a r.
3 T rong trường Toolbar N am e, gò n hập m ột tê n {xem h ìn h 1.5), và sau đó n h ấp n ú t OK
Visio th ê m tê n mới vào d anh sách các th a n h công cụ và h iể n th ị
T e - t
InkLd'rV'U( u
A-tuả
;ỉnâp s.eixi
■l Nêu b ạ n niuố^ii thêm cac nút vào th an h còng cụ mới, rê v à th ả
th a n h công cụ trố n g mới vào vũng th a n h công cụ, và sau đó làm
th eo các bước tro n g p h ần k ế tiếp, "Chỉnh sửa m ột th a n h công cụ"
5 N h ấp C lo s e đ ể đóng hộp th o ại C u s to m iz e
C hỉnh sửa m ộ t thanh công cụ
Nếu b ạ n chỉ m uốn th ê m m ột n ú t đây đó, xem x é t ch ỉn h sửa m ột
th a n h công cụ h iệ n có th a y vì tạo m ột th a n h công cụ mới Tuy nhiên,
Trang 222 4 C h ư tín g 1: C á c tính năng V isio 2 0 1 0tro n g nhiều trường hợp n ê n tạo th a n h công cụ tuỳ ý riê n g của b ạ n đê bạn có th ể th ấ y mọi th ứ m à bạn muốn m à không cần p h ả i b ậ n tâ m về người nào đó th a y đổi th a n h công cự trở lại th à n h m ột trạ n g th á i m ặc
định sau đó Sử dụng các bước sau đây để chinh sửa h ế t kỳ th a n h công
cụ:
1 H iển th ị th a n h công cụ m à bạn muốn th a v đổi
Đế làm n h ư vậy, n h ấ p phái vùng th a n h công cụ và chọn th a n h công cụ
R e a r r a n ọ e
Hìnti 1 6 ; Chọn một thanh công cụ nằm bẽn trái và c á c nút nằm bẽn p h ải.
4 N h ấp m ột h ạ n g mục n ằm bên trá i và sau đó cuộn qua d a n h sách các lệ n h (nút) n ằm bên phải
5 Rê n ú t từ hộp th o ạ i đến vị trí trê n th a n h công cụ nơi b ạ n muốn
th ê m nút
Khi b ạ n n h ả n ú t chuột, n ú t mới trở th à n h m ột p h ần của th a n h công cụ h iệ n có tạ i điểm m à bạn đã th ả nó
Trang 23\ o á m ôi n ú t rn k h ỏ i m ột thanh công cu
Đòi khi rô t cuộc bạn co cac n ú t m à bạn thực sự không muôVi trê n
th a n h công cụ Các bước sau đây cho b ạ n b iết cach xoá bỏ m ột n ú t ra khỏi ĩn ộ t th a n h công cụ;
1 H iển th ị th a n h công cụ m à bạn muốn th a y đổi
2 N h ấp p h ẻ i th a n h công cụ và chọn C u s to in iz e
V’sio h iể n th ị hộp th'^8Í C iistom Ì7€‘
3 Rê n ú t m à bạn muôn xoá ra khòi th a n h công cụ
N ếu b ạ n m uốn xoá th êm các nút lập lại bước này
4 N h ấ p n ú t C lo s e để đóng hộp th o ại Customize
N h ậ n s ự t r ợ g iú p k h i c ầ n th iế t
Visío làm cho bạr dễ d àng n h ận được sự trợ giúp về b ất kỳ chủ đề-
M icrosoft đã tậ p tru n g sự trợ giúp tro n g Visio 2010 v à làm cho nó dễ
câp
Sử d ụ n g sự trọ’ giúp tống qiiáỉ
Visio tr ìn h bày sự trợ giúp sử dụng m ột cửa số riê n g b iệt B ạn có th ể
h iể n í;hị ;ủa sổ n à y b ằn g việc ah ấp dấu hỏi (■’) t i0Jig bấi; kỳ b.ội3 thoại
v à tro vào b ấ t kỳ n ú t điều k hiển Visio hiển th ị cửa so H elp với thòng
rh ủ đé Khái quár, chọn ìèn h H e ỉp > IM icrosoít O ffic e V isin H e lp
B ạn th â y m ột d a n h sách th ô n g tin trự giúp Visio k h á i q u át n h ư được
Trang 24Nếu b ạ n kh ô n g th ấ y sự trợ giúp mà bạn muốn, gõ n h ập m ột từ tìm kiếm tro n g trường T ype Worc3s to Search F or và n hấp Search Vi dụ, nếu b ạ n m uốn tìm h iếu thêm về các diêm khác biệt V ista cho Visío, gõ
n h ậ p V ista và n h ấp S earch Help hiến th ị t ấ t cá mục liên quan đến
V ista tro n g khung phải
Đôi khi H elp t r ả về râ't nhiều thông tin Bạn có th ể giới h ạ n ph ạm
vi của m ôt cuộc tìm k iếm bằng việc nhấp mũi tên hướng xuông kê b ên
n ú t Search M enu ngừ cản h chứa một danh sách các nơi m à b ạ n có th ể tìm kiếm Ví dụ, chọn tìm kiếm chỉ Visio T em plates, th ay vì Aìl Visio (mặc định)
Có th ể b ạ n kh ô n g n g h ĩ đến b ất kỳ từ tìm kiếm khi bạn b ắ t đầu tìm kiếm Có lế b ạ n chỉ xem những gì Visio m ang iại T rong trường hợp
\ L y b ạ i * LÒ t ù é ’ bJí i ụ n g d c n : i s a c i i T i.h e o í' O o i u e u t á L r u n g k h u n g p h a i
của cửa sổ Help N iiảp m ột biểu tượng cưốn sách đẽ’ mớ chủ đề cụ th ế
đó B ạn có th ể đào sâu xuống qua các chú đé để tìm thông tin m à bạn
căn
Đừng quên các ToolTips
N hư hầu h ế t các chương trìn h Windows, Visio cũng sử dụng ToolTips Khi b ạn trỏ vào m ột n ú t t r ê r th.^ìrh công cụ và đ ặ t con tró chuột lên trê n nó (tạm dừng raà kh ố n g nhâp), mọt tip xLiãt hiện để cho b ạ n biết
tê n của nút Điều n à y đặc b iệ t hữu dụnp khi bạn học Visio
Visio đã mở rộ n g về ToolTips sang các stencil của nó- Khi bạn đ ặt con trỏ chuột lên trê n m ột hình dạng cụ thề M ột tip xuất h iện và cho
b iế t tê n của h ìn h d ạn g v à m ột mô tả như dược m inh hoạ tro n g hình 1.8
• • • • • • •
Thủ th uật
N ếu b ạ n kh ô n g m uố n xem TooÌTìps h o ãc các tip stencil, clìọn Toois > O plions,
và sau đ ó n b â p tá b V iew N h â p d ế xoá dău kiếm ra khói Toolbar ScreenT ips a n d
O th e r ScreenTips, và sau đó nh âp OK.
Trang 25C h ư ơ n g 1: C á c tinh năng V isio 2010 2 7
Trang 2628 C h ư ớ n g 2: T ạ o và lưu mòt bản v ẽ V isio đơn giản
Visio 3ơn giản
Trong chtớytig n à y b ạ n sẽ học uhữttg đ ếm ch ín h s m i đây:
Visio cung cấp nhiều cách để tạo các sơ đồ thuộc t ấ t cả các loại Tuy n h iê n , n h ư với mọi th ứ khác, b ắ t đầu đơn g iản và
tiếp tục đi đến các chủ đề phức tạ p hơn sau đó sẽ có lợi cho bạn T rong chương n à y b ạn sẽ kh ám phá cách chuẩn để tạo m ột bản vẽ đơn giản, đưa các h ìn h d ạn g vào và di chuyển xung q u an h trê n m àn
h ìn h Quan trọ n g hơn, b ạ n kh ám ph á về các loại sơ đồ m à b ạ n có th ể tạo Bạn cũng k h ám p h á cách tạo các b ả n vẽ sử dụng các phương pháp khác nhau v à cách lưu m ôt b ả n vẽ v à m ô lai nó sau đó
Trang 27C h ư ơ n g 2 : T ạ o v ã lưu một bản v ẽ V isio dơn giản 2 9
T ạo m ôt b ả n v ẽ th e o e ó c h c h u ẩ n
Bạn có th ế tạo m ột sơ đồ sứ dụng một số phương p háp rro n g Visio Chương nàv xem lại m ột số kv th u ậ t mà bạn có th ê sứ dụng, nhưng b ắt đầu với kỷ th u ậ t ch u ẩn m à bạn sè thường sứ dụng nhấi^ VisỊo làm cho cách chuẩn trở n ê n càng dễ dàng càng tố t b ằng việc dàn d ă t bạn qua các lựa chọn Các bước sau đây mô tà phương p h áp chuấn đế tạo m ột sơ iồ
1 Jl<ọa S t a r í > P i o ế i a i n s > M ic r o s o íí Offic< > M ic r o s o ít
O ffic e V is io 2010 nếu Visio chưa chạy
Bạn th ấ y cửa sổ Visio mơ đầu như được m inh ho ạ tro n g h ìn h 2.1
2 N h ấp m ột h ạ n g mục nằm p h ía bên tr á i cửa sổ (ví dụ sử dụng
h ạ n g mục Schedule)
Visio h iể n th ị m ột mẫu của các loại b ản vẽ, sơ đố, hoặc biểu đồ
có sẳ n tro n g h ạ n g m ụ c đó Sứ dụng th a n h cuộn (SCTOÌI b a r \ nếu cần th iế t, để h iể n th ị tâ t cả tem p late có sẵn
• > NhíVp một tem platcí (\'í du sử dung ternplate Caỉea(Jar)
V sio hiểri th ị các cni tiế t về :e n p la ií i-ià bạii chọn
4 Chọn m ột tuỳ chọn iM easurement ưniús, vầ saư đó nỉiáp C reate.V'SÌỪ tạo m ột tra n g bảr vẽ mới M ệt hcặc rh iề i: stencil tự fìỘ!ig
mờ rc Ế p h ía bòn tiá i m àn hình.
|,iò' bcMi có inột sú uồ Tíới đè jií dụP4’‘, th ử ro uiộr 'i.rung" uát' li\iih dạnẾT từ cừp 30 S h a p e đến cứy sô' lìra v v in ^ Ví dụ, siV rìụn£r hình dr.ng
M onth được ù m th ấ y tro n g stoncil C a l e n d a r S h a p e s ( ư s Unitâ) Có
dụ h ìn h d ạn g M onth hỏi th á n g và nãm nào m à ban muốn sứ dụng như (lưcc -ììuiti i)oa tr.‘»r.g liHìii ‘.i.l:
Trang 283 0 C h ư ơ n g 2 : T ạ o v à lưu một bản v ẽ V isio đdn giản
U nits) đ ể th ê m các n g ày th á n g quan trọ n g vào lịch này C hú ý rằ n g con trỏ chuột tr ê n m à n h ìn h là m ột m ũi tên Visio tự động chọn P o in te r Tool trê n th a n h công cụ S t a n d a r d k h i b ạ n b ắ t đầu m ột b ả n vẽ mới
B ạn k h ám ph á th ê m về việc sử dụng công cụ n à y ở p h ầ n sau tro n g chương
Trang 29C h ư ơ n g 2 : T ạ o v à lưu một bản v ẽ V isio đơn giản
9«*t ệựvêi ó*
• - 8 / Ụ p : ^ ; f i í ^ = — ’ “ T * *
X ■'' _‘ - _- _ - - ■ - Sf» f ' 8 ' 8
- - w , 1
,
'
1 1
Hình 2 3 ; V isio thiết lộp trang ban vẽ mộỉ cách cụ thể cho lo ại bản vé mà bạn chọn
Tem plate nằm ở dâu?
Bạn có th ế r g h ĩ về m ột tem p late là m ột form rõ rà n g có các khoảng trố n g hoộc hòp m à bạn điền vào thông tin T rong Visio, m ôt tem p late CỊuyết đ ịn h Viòio ih iê l lạp ưiộv chươag tnixh nnu th ê n àc 'và các òtoncii nao nià no cuntỊ cấp Vi dụ, Iiếii nạn chọn C h a r t s a n d G r a p h s lãm
sau đ á y (K h ôn g th e o th ứ tự cụ thế’):
t r é n mcni b in h S h ữ n íị stanci! u ù y x u c il l.nện ihao b ã t kị- í h i ĩ tụ ễ! X á c lậỊ) kich c ờ tr a n g (xhỉ r c S(W,^ "i '^.'X I ỉ hìrớnì> tra n g s a n g Por-
Visio cung cấp m ột dãy rộ n g các tem p late, và b ạ n có th ể download
th ê m các te m p ìa te khi cần th iế t Thực tế, bạn có th ể tạo tem p late riê n g của m ìn h k h i b ạ n kh ô n g tìm th ấ y m ột tem p late m à b ạ n có th ể sử
Trang 30Để làm cho tuỳ chọn tem plate trở n ê n dễ đ àn g hơn, Visio tổ chức chúng tro n g các h ạ n g m ụe (category) B ạn chọn h ạ n g mục m à b ạn muôn sử dụng v à sau đó chọn một tem p late b ê n tro n g h ạ n g mục đó
T h ậ t không m ay, sử dụng các h ạng mục cũng có th ể làm ẩ n tem p late
m à b ạn thực sự cần Các p h ằn sau đây mô t ả n h ữ ng te m p la te khác nhau v à cho b ạ n b iế t nơi đế tìm thấy chúng Các h ạ n g mục đi kèm xuất
h iệ n tro n g các dâu ngoặc đơn đằng sau tê n te m p la te B ạn có t h ể sử dụng p h ầ n này làm hướng dẫn trong việc tìm ngay te m p la te m à b ạn cần
Active Directory (Network)
Mục đích chín h của tem p late Active D irectory là tạ o m ẫu m ột th iết lận Active D irectory Nó hao <Tồm các h ìn h daniỊ đại diện chn những đối tượpg Activp Di^-ertnr'- '••h^pg hạĩì phir rác dom ain ( ir iề n ', serv er
và m áy tín h Tuv n hiên, bạn không cần giới h ạ n te m p la te n ày chỉ tro n g Active D irectory bởi vì nó m ang lại sự lin h h o ạt đ á n g k ể tro n g việL
th iế t k ế n h ừ ng loại sơ đồ khác
Thủ thuật
Stencil A ctive D irecto ry O bịect bao gồm nhiftig h ìn h d ạ n g a n n in h c h u ấ n c h ăn g
hạ n n h ư c á c g ro u p và user Ngoài ra, stencil E x c h a n g e O b je c t c h ứ.1 c á c hình
d ạ n g m a il, Post Oítice Protocol (POP), và N elw o rk Nevv T ran síe r Protocol (NNTP;
m à b ạ n có t h ế s ứ d ụ n g đ ê tạ o m ầu mọi t h ứ t ừ n i ộ t th iế t lậ p s e r v e r E x c h a n g e đ ế n
b â t kỳ m ail s e r v e r thô ng thường Chương 4 m ó tá c á c h đ ịn h vị c á c s te n c il dựa vào m ộ t h ìn h dạtiịị nià b ạ n nhớ h o ặc b ằ n g c á c h tái toàn b ộ slencil.
Audit Diagram (Business)
T em plate Audit D iagram oung cấp mộ*: phươnp tiệ n đ ể vẽ sơ dồ bất
l*.ỳ t ì i ' h k :ể -ĩi t c á ii b a j o'ồ.Ti b ấ t k ỹ IoỊ.i Láj vụ k ế Loán h o ậ c q u ả ii
lý tà i chính N hiều h ìn h d ạng giống y như các h ìn h d ạ n g được sử dụng cho m ột lưu đồ (flow chart) Dĩ nhiên, các ý n g h ĩa k h ác n h au tro n g ngữ cảnh này Nếu b ạ n mới làm quen với chiến lược Six Sigm a tà i liệu, bạn
có th ể tìm th ấ y m ộ t số lời giái đáp cơ bản tạ i http://w w w isixsigm a.com / library/content/six*sigm a-new bie.asp W eb site ISO S ta n d a rd s tạ i h ttp ;/ /ww w.praxiom com /, mô tả chuẩn In te rn a tio n a l S ta n d a rd s O rganiza- tion (ISO) 9000
• • • • • • •
Thủ th u ật
T e m p la te n à y c ũ n g b a o gồm hai stencil tiệ n lợi c h o v iệc t r a n g t r í b ấ t kỳ sơ đồ Stencil đ ầ u tiê n là stencil Background chứa n h iề u ả n h n ề n k h á c n h a u c h o sơ đồ Stenciỉ t h ứ h a i ià Borders a n d Titles chứa n h ữ n g h ìn h d ạ n g m à b ạ n có t h ể sử
d ụ n g đ ể t ă n g th ê m sự sinh đ ộ n g cho bâ”t kỳ sơ đ ồ M ột s te n c il t h ứ b a Arrovv Shapes, xuất h iệ n n h ư là m ộ t p h ầ n của m ộ t s ố t e m p ! a t e N ó ch ứ a c á c h ìn h d ạn g mũi tê n c ơ b ả n m à b ạ n có thê’ sứ dụng đ ể t h ể h iệ n m ộ t loại đ ò n g c h ả y n à o đo
Trang 31giữa hai đối íượng Tuy nhiên, b.Ịn không nèn n h ầ m iẫn với c á c h ìn h d ạ n g mũi (ê.i với m ộ t nôi kết (hực sự Các hinK d.Ịin^ niũ té n giúp b ạ n t;iế h iệ n di*n^ o ả ỵ tron)í khi c á c nối kết th ê hiện nhữnj> môi qu an h ệ thực sự giữa c á c đối tượng.
Basic Diagram (General)
Sứ dụng te m p la te này cho b á t kv sơ đồ khái quát Nó bao gồm các
h ìn h d ạn g cơ bản m à bạn có th ê sử dụng để tạo b ấ t kỳ sơ đồ đơn giản Một quy ta c cơ b a n cho tem plate cụ thế' này là nó trở n ê n tiệ n lợi khi
m ệt rcjn J các texnpldt;i rivng b iỊt s ĩ Id;ô;ig li\n; tố^l côiig việt; Visio kliôiig bao gồm b ấ t kỳ tem plate để tạo m ột p o ster cơ bản Bạn có th ể chọn sử dụng m ột tro n g các tem plate liên quan đến tiế p th ị đế’ tao m ột
p o ster , n h ư n g tr o n g m ộ t sô trư òng hợp, s ơ đồ cơ b ả n ch o b ạ n th ê m m ột
chút sự linh hoạt Visio có m ột dảv rộng các tem p late chuyên dụng và
b ạ r luôn nôn pử dụng chúng' bất cứ khi nrìo có th ể , nhưng tem p late Basic D iagram cho bạn nghi từ bên ngoài chương tr ìn h đ ể tạo những sơ
đồ khác m à M icrosoíl đã không xem xét
Thủ th u ật
T e n p l a l e nà'- bdo gồm stencil B.isic Shapes, chứa những h ìn h dạnịí tiệ n lợi cho
I.1Ọ, t l i ứ t ừ v i ệ c tạ o một poster d è n n h ấ n m ạ n h b â t kỳ sơ d ồ k hác Ví dụ, th a y vì
đ iil es t thiiầr- ỉiíý 'rong một sơ đề CỊ, tliê, địtt t ó !)êii tcoiig nột l‘ình sao S ự i'h ấ n
m ạ n h th ê m vào gây s ự chú ý cùa người xem (lên vùng dó cúa sơ đ ồ và giúp b ạ n c'ư.-» ra ý kiêp của m in h một c á c h (iễ d à n g hơn.
íìasic Eleciricaỉ ịEngineering)
T em pìate Basic E lectrical giũj) nạn tạo oác sơ đồ nao gồm các còng tắc, I’ờ le, và n h ữ ng th à n h p h ần điện và điện từ khác T em plate này
được chuán hoá và tương đối đơn giản Vi dụ, bạn có th ể sử dụng sơ đồ r.à^ t ‘è cìio tiiáy cácl ivè nõ m t t hí ihi n{ /ÓI jn( t bc iri-)t đột b ến điọn uhưng bạn Ithông sử dụng nó đố tạo m otht-rboard cho m ay tín h k ế tiếp Thực sự b ạ n có th ế sứ dụng teinphìte nàv để tạo các sơ đồ th à n h
p h ẩn dơn g ia r ch àn g hạn như m ọt th iế t lập m áy stereo, hoặc k ế t hợp
nó với m ột sơ đồ s à n dế th ế hiện vị trí của các th à n h p h ẩn PA tro n g
m ột lỉhòng th ín h giá Các ký h iệ j đ iệ r đủ phức tạ p để bạn có th ể th ể
h iệ n dòng đ iện sẽ chạy qua m ột toà n h à hoặc h iể n th ị các nối k ế t đòi
h ỏi m ột động cơ n h ư th ế nào Các h ìn h dạng đặc b iệt ch ản g h ạ n n h ư sự
th a y th ế ch ẳ n g h ạ n n h ư m ọt tấm n ăn g lượng m ặ t trời
Basic Flowcharí (Business, FlowCỉiart, a n d General)
Lý do te m p la te n à y x u ất hiện tro n g r ấ t nhiều h ạ n g mục là nó cực kỳ lin h h o ạ t v à hữu dụng Basic F low C hart th ể h iện th ô n g tin đường đi,
Trang 32các ý tưởng, công việc hoặc b ấ t kv dòng cháy hữu hình hoặc vô h ìn h khác có th ể đi giữa m ột diêm này và một điếin khác M ặc dù các h ìn h
d ạng lưu đồ cơ bản đã không th ay đôi trong nhiều năm , nhưng cách người ta sử đụng chúng đê truvền (lạt các Ỹ tường t1à th a y đổi rò rệt
Basic Netvvork Dlagram (Network)
Basic N etw ork D iagram cho bạn th ê hiện sơ đồ ìogic của m ạng th a y
vì sơ đồ v ậ t lý Sơ đồ có th è bao gồm mọi th ứ từ các firew all v à serv er đến các PC và user Thực tế, bạn sẽ th ấy r ấ t nhiều th iế t bị ngoại vi được liệ t kê, do đó bạn có th ế mô phóng b ấ t cứ th ứ gì m à m ột m ạng
h iệ n đại có lẽ đã k ế t nối
T em plate này bao gồm hai tem plate chuyên dụng T h ứ n h ấ t, Com-
put®rs '’'à M c n itc r s chứa c à hìn h thường dẠ T ] ' í n hộ d ến các
người dùng tr ê n m ột m ạag ngoại tru ngưòi dùngí chực sự Thứ h ai
N etw ork an d P e rip h e ra ls, thường được liên hệ với h ạ tầ n g m ạn g bao gồm các server S tencil này cùng có niột hình dạng user n ià b ạ n có th ể
sử dụng để n h ậ n d ạng các người dùng trê n mạng Một h ìn h dạng Leg- end đặc b iệ t tự động theo dõi b ât kỳ h'mh dạng m à bạn th ê m vào sơ đồ
K ết quả, so' đồ vừa có được tự động theo dõi số người dùng, m áy tín h , server, ro u ter, hub, firew all, máy in (printer), và th iế t bị khác k ế t nối với m ạng
Block Diagram (General)
Các sơ đồ khối trìn h bày những ý tirờng trừu tượng b ằn g những cách
m à hầu h ế t người t a có th ế hiếu bằng việc phụ thuộc vào các khối có những h ìn h dạng khác nhau Toàn bộ m ột tiến tn ;ih , p h ầ n m ềm , ý
tướng, k h á i n iệ m , h o ặ c c h iế n lược có th ê’ x u ấ t hiỌn dưới d ạ n g m ộ t khô'i
(block) Đôi k h i m ột th à n h p hần con quan trọr.g xuất h iệ n dưới df.ng
m ột lứiối bên tro n g m ột khôi Mục đích cúa u^riiplac.e này là giúp bạn diễn đ ạ t nhừng ý k iến phức tạp m à có lẽ không có m ột sự thê’ hiện
b ằn g v ậ t lý B ằng cách thêm các mùi tê n , bạn có th ể th ế h iện m ột dòng chảy giữa các p h ầ n tử khác nhau và làm cho những người k h ác dễ dàng hiểu các chi tiế t h o ạ t động bôn trong cùa thậm chí các tiế n trìn h trừu tượng n h ấ t hơn
T em plate có các stencil 2D (Blocks) và 31) (Raised Blocks), do đó bạn có th ể tạo m ột sự trìn h bày phẳng hoặc m ột sự trìn h b ày có diện mạo b a chiều Các h ìn h dạng bao gồm các h ìn h vuông, h ìn h trò n và khung cơ b ả n cùng với các mùi tên và các hình dạng k h ó n g chuẩn chẳng h ạ n n h ư các góc
Bỉock Diagram with Perspecíive (General)
T em plate Block D iagram w ith Perspective là m ột dạng chuyên dụng của tem p late Block D iagram Nó bao gồm m ột điểm tr iệ t tiêu - điểm
m à tạ i đó mọi th ứ b iến m ất bởi vì chúng quá cách xa H ãy n g h ĩ về m ột
3 4 Chướng 2: T ạ o và iưu một bản v ẽ V isio dơn giản
Trang 33loạt các toà n hà Khi các toà nh à cách xa hớn, chúng x u ất h iện nhẻ hơn kbòng ỉ:hai vì cnúPtỊ nhó hoT mà vì pnôi c;’nh cũa c h ủ rg th a v dổi Sơ
đồ khối này bao gồm cùng một ý tưởng dế bạn có th ể tạo những hinh dung (visualizations) nơi 3D được cung cãp bời sơ đồ phụ thuộc vào vỊ
tr í của điểm tr iệ t tièu
lỉra in sto n n in g (Business)
Tem plate n à y giúp bẹn tạo cac sơ dồ mô ta các ũ é n trìn h suy tư
đJự j í-ử dụng tro n g tc chức Eại, (ó th ế áC dựiig nó J ể định n ^ h ìa cuc
tiến trìn h lập k ế hoạch và giải quyết vấn đề, đưa r a quyết đ ịn h và động não Điều thú vị về sơ đồ này là nó thực sự giúp b ạ n tạo m ột outline 'b an phác tháo) m à b ạ n có th ế sử đụng tro n g n h ữ ng ứng dụng khác chăng h ạ n n h ư Povverpoint bằng việc giúp bạn tổ chức các suy n g h ĩ của bạn Bạn có th ế tạo m ột danh sách các chủ đồ m à b ạ n muốn th ả o luận,
di chuyển nhừiig ý k iến này xung quanh và cung cấp ít hoặc nhiều chi tiế t tuỳ thích
C iikm iar (Scheduỉc)
ĩ e n i p l a t í ! c a l e n d a r c tio b ạ n t a o c ã c lịc h co ưiỌi h ì n h d a n g v à k i c t i cử-
S t(n (il C a le r.d ir S h ap 'is đi ìi.è n bao g ín i (;ái; hìiih d ạng C/IO c ic lỉch
th án g , ngày, và r ă m c ộ n f với nhiềi' adc’-on, C'hẩnf hạn nhu céc khuôn
m ặ t cưứi và các mục n h ập hội nghị Stencil C alen d ar S hapes thực sự ít
-1ươc sử (lụag: tron{Ị nhiều tr^ròng h.Ợ]) V ílụ hạii ■:ó th ể t ì o các l’ch
ngày th á n ^ trê n m ột lưu đồ đr th f hiện các ngàv ^ h irg khi rrộ t giai
đ u n g k>áa cạ n h T h ự c t è , j iế j bạii g h ép đói h in h d ạ n g lic h VỚI th ờ i b iéu
đột cá nhản
cVĩí/.vt' íiíỉi/ EJfcct th(ií;r<im ịtỉnsiììcss)
Có th ế í)ạn b iế t l.em plpte nãy qua các tôn k h ác bao gồm so' đồ L;hikawa, íislìbone;, và sơ đồ pliári Uch iigu>éii n h ân gốc Kaoru ỉshikavva oan đầu đà tạo sơ đồ này đ è thò’ hiện những nguyên n h â n của m ột sự
k iện cụ th ế So' đồ giúp suv nghĩ lối h ạn, do đó bạn có th ể sử dụng nó ờ bâ^t cứ nơi nào có m ột mối quars hộ nguyôn nhân Sơ đồ fish bone (xương cá) càng được giải th íc h đầy đủ, chiều sâu động não m à bạn th ể h iệ n đế hiểu t ấ t cả nguyền n h â n của m ột hiệu ứng cụ th ể càng lớn Bạn có th ể
k h ám ph á th ê m về sơ đồ này tạ i http://raot.vuse.vanderbilt.edu/'m t322/ Ishikaw a.htm
Charta a n d Graphs (Business)
T em plate này chứa m ột stencil đặc biệt, C h a rtin g S hapes giúp bạn
vẽ hầu như b á t cứ biểu đồ và biểu đồ có th ể tưởng tượng và với chi tiế t
C h ư d n g 2 : T ạ o v ả lưu một bàn vẽ Visio đon giản ^
Trang 34đ áng kể B ạ n sẽ íim l.hấy tíất ca biến thế’ th ô n g th ư ờ n g cùa biểu đồ
th a n h , trò n , v à dường bao gồ^m các phiên b ả n 3D của mỗi loại bièu đồ Ngoài r a b ạ n tru v cập các ìưóvi (grid) và các p h ầ n bổ sung biếu đồ và sơ
đồ khác nhau Vi dụ bạn co t.hế thêm các chú th íc h về các biểu đồ v à sơ
đồ Bởi vì b ạ n có thế dễ dàng clư;i vào dữ liệu từ nhiều nguồn, te m p la te
cụ th ể này thư ờng liiìh hoạt hơn việc vẽ biểu đồ v à sơ đồ tương đương tro n g m ột b ả n g tính Khá nãn^f thêm các sơ đồ k h ác n h a u vào biểu đồ hoặc sơ đồ đưa tem piate này \ ’ưựt ra khỏi phạm vi cùa hầu h ế t các b ảng tín h T h ậ t k h ô n g mav bạn 50 không tìm th ấ y m ột sô’ biểu đồ p h â n tích phức tạ p n h ấ t, do đó sự linh hoạt p h ái tr ả cái g iá của k h ả n â n g p h â r
tích tro n g m ột sô’ trường hợp
Cỉrcuits a n d Logic (hngincering)
T em plate Circuits and Logic giúp b ạ n tạo các sơ đồ m ạch tương đối
Logic, InLegrated Circuit ('om ponents, T e rm in a ls a n d C o nnectors, Ví,
T ra n sm issio n P ath s Đây la ;nột công cụ tố t d ể th ử nghiệm với m ột ý tưởng, bổ sung chi tiế t một khái niệm hoặc th ả o luận m ột v ấn đề kv
th u ậ t với người khác Những người h am m ê sờ th ích sẽ th ấ y t e m p la t;
g ra te d C om ponent (IC) ^huíii, ).ic\ I.ó còn bao gồm t ấ t cả phẩii cứug chuẩn, c h ẳn g h ạ n như c;ic jai;k cani rnicrophone
COM a n d OLE (Soỳhvare and Database)
T em plate COM and OLK giúp bạn mô t ả các giao d iện p h ầ n mềm
B ạn có th ể thực sự sử Uụng teinplate này cho k h ô n g chỉ đơn th u ầ n việc lập tr ìn h C om poneiit Obj(!Ct Model (COM) v à O bject L in k in g a an d
E m bedding (OLE) Ví dụ, bạn có th ể dễ d àn g sử dụng nó đ ể mô tả các
g ia o d iệ n được cu n g câp bởi m ộ t n g ô n n g ữ ứ ng d ụ n g b a o g ồ m cá c n g ô n
ngữ mới h ơ n chẳng hạn như c # hoặc Ja v a ste n c il COM an d OLE dễ gây n h ầ m lẫ n là đơn giàn Nó bao gồm các h ìn h d ạn g ch ẳn g h ạ n như
m ột h ệ th ô n g p h ân cấp đối tượng và các th a m chiếu chuẩn
Tóm lại, b ấ t kỳ người nào làm việc với các đô'i tượng có lẽ sử dụng sơ
đồ này để tr ìn h bày thông tin giao diện
Trang 35('oticepduiỉ Web Siie (Network a n d S o ím in ’ a n d Datahase)
Tem plato C cnceptual 'Web Sito giúp bạn tạo to à n bộ cấu trúc cùa
m ột Web site S tencil C onceptual Web Sito S h ap es bao gồm t ấ t cả
h ìn h d ạn g m à hạn có thê' m ong đợi bao gồm các tr a n g web, tra n g chủ, pop-up, form , và đối tượng site chính Stcncil W eb site M ap Shapes bao gồm các h ìn h d ạng cho các loại đối tượng chính, bao gồm các tà i
,FTP) tro n g sô n h ữ ng Inạì đối tượng khác B ằng việc k ế t hựp hai sten- cil này, b ạn có th ể tạo m ột b án th iế t k ế Web site to à n diện
Thủ th u ậ t
T e m p la te n à y cũ ng b a o gồm stencil Caliout cho b ạ n c h ú th íc h b ấ t kỳ sơ đồ Bạn
sẽ k h ô n g c h í tìm th â y r á r mùi tê n c h u ấn được kết hỢp với tPxt, m à b ạ n còn tìm
th ấ y te x t được d ặ t tro n g c á c d ấ u ngoặc, c á c ghi chú n h ã n d ín h (stỉcky nole), và thậm chí các fiỉe Thậm chí bạn có Ihểtạo lem được tá nhân hoá riêng của bạn đê' đ ậ t t r é n sơ đ ồ hoàtí c h ín h Bát kỳ so dồ có t h ế có lựi từ s te iic il cụ Ih ê n ã y bởi
vì b ạ n ít đ òi hỏi m ộ t loại c h ú thích sơ đổ (thậm c h í n ê u b ạ n k h ô ng đ ê chú thích
cô định trên sơ đồ hoàn chính)
Cross-Functional Flowchurt (Business a n d Flowchurt)
Mục đích th iế t yếu cứa tem place n d j la giúp Dạn ve (ìồ th ị mo'i quan
hệ giữa m ột tiế n tr ìn h k in h doanh và bên có trá c h nh iệm Visío hỗ trợ các lưu đồ chức n ă n g chéo n ằ m ngang và th ẳ n g đứng Tuỳ chọn orierita-
ù o n vhướng) m à bạn chọn thường phụ thuộc vào sở th íc h cá n h ân , thay
h lệ a irr.r,^ áơ đồ khi tạo nO Thói quér tố t nhá^t ìà tụo đủ các dãy ăẴ
chứa moi bước của tiế n trìn h m à bạn muốn ghi chép tà i liệu Visio đ ặt
m ộ t giỡ i h ạ n 5 d ày tr ê n te m p la te n à y nh'riig b ạn có t h è b ổ su n g thérr
các dãy khi bạn tạo hản vẽ Visio cùng chí) lỉạn sử dụng dừ lipu bpn ngoai dò tạ o lưu đồ nay
Data Flow Diugrani (lỉusinesa a n d Fỉowcìuirí)
Sử dụng teniplace D ata Flow D iagrara để niô t a các cién tr in h dứ liệu Bạn có th ế sử (lụng sơ dồ này đế bỗ trợ p hân tích dữ liệu hoặc th ể hiệii dòng ch áv của th ò n g tin cho m ột tiến trìn h S ten ciỉ D ata Flow
D iagram S h a p e s bao gồm các h ìn h dạng cho các thực th ể , trạ n g th ái và tiế n trìn h sử dụng Nói chung, bạn sẽ sử dụng te m p la te n à y để vẽ sơ đồ các h àn h động bên tro n g m ôt dòng chảy dữ liệu th a y vì tr ạ n g th á i tĩn h của m ột cơ sở dữ liệu
Data Fỉow M odel Diagram (Software a n d Database)
Đừng n h ầ m lẫ n D ata Flow Model D iagram với te m p la te D ata Flow
D iagram D a ta Flow M odel D iagram sử dụng k ý h iệu G ane-S arson
C h ư ờ n g 2 : T ạ o v à lưu một bản v ẽ V isio ddn giàn ^
Trang 36D a ta Flow D iagram (D1"D) Steincil Gano-Sarson gồm bốn h ìn h dạng đơn g iả n giúp b ạ n mô tá các tièĩi tiinli, giao d iệ n (interface), d ata
m ẫ u cụ t h ê ’ n à y t ạ i h ttp ://'A '\v \v a g il(> m o d e lin g -C o m /a rtifac ts/
d ataF lo w D iag ram h tm P h ầ n trợ giáng lại http://w w w sm artdraw com / tutorials/softw are-dfd/dfd.htm , trìn h bày cách vẽ m ột DFD
DataBase M odel Diagram \Softwarc and Database)
T em p late D atab ase Mođel Diagram giúp bạn th iế t k ế và thực thi các cấu trú c cơ sở dữ liệu Bạn co thê sừ dụng ký hiệu E ntity-R elation
sh ip (ER) và In te g ra te d Defmition for D ata M odeling (IDEF1X) khi
tạ o sơ đồ K hông giông n h ư nhiều sơ đũ khác m à Visio hỗ trợ, tem p late
Khi b ạ n tạ c m ộ t thực th ể chẩng h ạn như raột b ả a g (ta b k ), cửa sổ thèrn vào giúp b ạ n đ ịn h n g h ĩa các thuộc tinh i)áng T em plate bao gồm sten cil
E n tity R e latio n sh ip để sứ đụng với các sơ đồ ER và sten cil Objeci;
R eỉatio n al để sử dụng với các so' đồ IDEFIX Web site U n iv ersity of
T exas tạ i http://w'ww-ulexaí edLyits/windows/database/datamodeling/dmy
e rin tro h tm l, mô tả chi tiế t ký hiệu ER Web site E sse n tia l S trateg ies
t ạ i h ttp ://w w w e s s e n tia ls tr a te g ie s - c o m /p u b lic a tio n s / m o đ e lin g / idefix.htm , mô t a chi tiẽ t ký hiệu 1DEFIX
h o à n c h ỉn h và đòi hỏi c h i c á c Ihay dói tỉhc- đ è tạ o m ộ t khung xem h o à n cÍHt.h
c ủ a c ơ s ở d ừ liệu Bạn không chi t ó thó làm việc vứi Access, dBase, v j SQL
S e rv e r dưới d ạ n g c á c nguổn dư liêu, m<i hạn có th ê tạ o m ẫ u b â t kỳ nguồn O pen
D a ta B a se C o n n ec tiv ity (ODBC) (hoội- tạo m ột nguồn mới) v à c á c file d ữ liệu
E xcel Visio c ũ n g c ó m ộ t sốíik* c ơ sớ c k ìliệ u m ẫu mà b ạ n có t h ế sử d ụ n g đ ế th ứ
ng h iệ m
Visio cũng sử dụng các bản vẽ hiện có được tạo r a bởi các sả n phẩm
k h ác Sử dụng các tuỳ chọn trê n monu D atabase > Im p o rt để im p o rt dữ liệ u cho các s ả n p h ẩ m vô’n tạo các file E rw in ERX hoặc các file
V isioM odeler IMD
Sau k h i h o àn th à n h m ột mô hình cơ sở dữ liệu, b ạ n có th ể xuất (export) các k ế t quả san g m ột cơ sở dữ liệu sử đụng add-on E xport to
D atab ase có th ể được tìm th ấy trên menu Tools > Add Ons > Visio
E x tra s (Đừng n h ầ m lẫn add-on Export to D atab ase với D atab ase Ex-
p o rt W izard, vôn x u ấ t dừ liệu hình dạng san g m ột b ản g tro n g m ột cơ
3 8 Chưcíng 2 : T ạo và lưu một bản v ẽ V isio dơn giản
Trang 37sớ dữ liệu phương thức ODBC]) B;'.n có thô ?ử dụng Visio ]àm công cụ
tn iet k ế cho cơ sở dừ liệu yuấc các líP\: qi'á, và te&t k é t quả sứ dijng
D atabase M anag em en t System (DBMS) m à bạn chọn
ũeia iỉed Network Diagram {Network)
T em p late D etailed N etw ork D iagram !à m ột e x te n sio n của tem -
p late Basic N etw ork D iagram Bạn sử dụng te m p la te B asic N etw ork
D iagrair đê’ tạo niột tổng quan vé các tnạng phức lạp ; te m p la te De-
từ ng rnáy Ví dụ, th a y vì chì việc nói rằn g m ột m áy cụ th ể có chức n ăn g
n h ư m ột serv er, b ạn sử dụng m ột kv hiệu đặc b iệ t biểu th ị loại serv er chẳng h ạ n n h ư m ột serv er FTP
• • • • • • •
T hủ th u ật
T c n ip la te D e ta ile d N e tw o rk D iagram bao gồm th ê m mộ{ s ố s te n c il Stencil
A n n o ta tio n có c a c loại callout k h á r nh au bao gồm h ìn h tr ò n , h ìn h oval, hình vuông Nó cùn g chứa c á c mũi tê n chi hưótig, dường n g ắ t, t h a m c h iê u , d ấ u c h ỉ
b á o p h ầ n v à c á c tí lệ vẽ Sten( il D elailed Netvvork D ia g ra m biio gồm c á c hình djriỊ> ( h o các th iế t Kị (:han^ b ạ n n h ư c á c th á p radio, \ ệ tin h , v à lu ộ t cỉịch vụ VVeo lix’er.sibU \ t a i k u p ‘.atigiiaị;e i ạ i i s ẽ t i i r tKâS c.ic hì ih d t n ị \ ị t í,
t h ả n g h ạ n n h i / r á í ' đồ thị v à th.ình p h ố trong stencil NetvvorK Locations Stencil Nelvvork Synibols bdo gồm c á c hình d ạ n g routtír, b n d y e , VVide-Area N e tw o rk (VVAN), c á c h ìn h d ạ n g lock, và key (trong sô những h ìn h d ạ n g k h á c ) Sau cùng
b ạ n cỏ t h ê tìm th á y c á c loại m áy riííiiK biệt chấnj> h ạ n n h ư m ộ t d ire c to ry s e rv e r trê n sleiicil Servers.
Direcíionai M ap (Maps and I-loor Hlans)
Hãy tưởng tượnp' có th ể tạo m òt bán đồ dầv đủ chức n ă n ^ v à có tín h
mỏ ta m à khòiig gập các vàn đó t.hưòng th ấv Irong việc vẽ nó Nỏ’u bạn
đã từ ng bị m ấ t phươpg hi.rớnf sau khi líin th ro m nt bàn đồ, ban có Thp
c á m k íc h n h ừ n g iỢi ich ciííi Uniipbitr! DiriiCtional M ap Tí;inplaLo n á y
gồm r ấ t nhiồu sten cil để làin cho bạn dễ dàng tạo m ột bản đồ chi
hao gồm các h ìn h d ạn g d<! Iihận hiêt, chang hạii n h ư m ột n h à đ ể xe
tr ạ m ga v à sá n bay Stenciì M etro Shapes chứa các h ìn h d ạn g giúp bạn
x ây dựng đường đi cùa tuy ên m etro đẫn đên đích Sử d ụ n g sten cil
R ecreation S h ap es để bao gồm các cột chì đường p h ả n â n h n h ữ ng h o ạt động giải tr í tạ i địa phương chẳng h ạ n như câu cá v à cưỡi ngựa S tencil
T ra n sp o rta tio n S hapes bao gồm các h ìn h d ạng trô n g giông n h ư các
b iển chỉ đường quen thuộc ch ẳn g h ạ n như b ảng h iệu khu vực trư ờ ng học
Trang 38T hủ th u ậ t
C á c s te n c il đ ín h kèm vóỉi tiennplialc D irectional M ap d ề u làm v iệ c cực kỳ tồ't với
c á c te m p l a t e khóc V i di,ụ, khii tạio một iơ dồ sà n , b ạ n có th ế dưa vào c á c p h ầ n tứ
b ê n n go ài từstenciil lanidnnai k Shnpi*5 M ột sơ d ồ m ạ n g c h i tiế t c ó t h ê b a o gồm nhũYig v ậ t trở ngại; cho các nâing cáp trong tương lai c h ă n g b ạ n n h ư c â y côi (cũn g đư ợ c tìm ỉh â y lré>n sle-nciil lanílm ark Shapes) h o ặ c c á c con dưòng (được tìm th ấ y t r ê n slenci! Rocáid Shapics).
Directional Map 3D (kđaps and Floor Plans)
T e m p late D irectional ;M;ap 3D lã một phiên bán b a chiều được đơn
g iản h o á của tem p late D)irectic!nal Map B ạn sứ dụng nó để tạo m ột
b ả n đồ có d iện mạo 3D Tempíate này kh ô n g bao gồm t ấ t cả stencil hữu ich n ia tem p late DiĩiìỉCÚonal Ma|i co jNoi chung, bạu bẽ th ấ y răn g
t e m p la te cụ t h ể n à y thíchi hợp h.ơn cho n h ữ n g n h u cắu đ ịa p h ư ơ n g th a y
vì qua m ột th à n h phô - TuỊ>’ nhièn nhừng gì te m p la te này th iếu tro n g sụ lin h h o ạt, nó bù đắp tronig diện mạo
E lectrical and Telecu>m Pìũĩì 'Maps a n d Fỉoor Plans)
E le c trica l a n d Telecomi Plan giúp bạn th iế t k ế sơ đồ đ iện của b ấ t kỳ
vị tr í (nói chung lè rnột toà nhà) Nó bao gồm sten cil E lectrical and Telecoưi độc quyển nnà b>ạn sử dụng để đ ặ t các h ìn h d ạng ch ẳn g hạn
n h ư các ổ cắm , q u ạt trầ n , và đèn trén sư đồ m à b ạ n tạo B ất cứ khi nào
có thế' sử dụng templ.ate ,nà.y đế tạo m ột sơ đồ xác đ ịn h các bạn muòn các chi tiế t đ iện của một căn phong sắp đ ặ t n h ư th ế nào Bạn thực sự
kh ô n g tạ o m ộ t sơ đồ đáu dày, thợ điện sẽ làm điều đó K ết quá, cho dù
b ạ n m uốn m ột số ố câm imới trong nh à hoậc v á n phòng, bạn có th ể sử đụng te m p la te này đ é cbo r,hợ điệi: biết nơi dê’ đ ặ t chúng
T hủ th u ậ t
T c m p la te n à y bao ;gồm íiỉencil l)riiwing Tool S h a p e s S lencil n à y hũu d ụ n g khi
b ạ n c ầ n đo m ộ t th'ứ K'r tđó (thực ra nó có m ộ t h ìn h d ạ n g thướ c d â y đ o khoán g
c á c h c h o bạ n ) B ạ a có thiể sứ dụng c á c hình d ạ n g đ ê tạ o c á c góc c h ín h xác, c á c
h ộ p có m ộ t kích cỡ rièn>g biiệl, các hình trò n , cung, h ìn h d a giác và b ấ t kỳ hình
d ạ n g h ìn h h ọ c khá c nià bạn cầiì Toàn bộ ý tưởng là giúp b ạ n tạ o c á c sơ đồ có
m ứ c đ ộ c h ín h xác cần tlhiết mà không phái b ậ n tâ m v ề v iệ c phải tự làm
N hư với t ấ t cả sơ dồ sàn nhà, te m p la te n à y cũng bao gồm m ột sten cil giúp b ạ n tạo toà nhà Stencil W alls, S hell, an d S tru ctu re bao gồm các h ìn h dạng vách thuộc các loại k h ác n h au v à th ậ m chí b ạ n có
th ể tạo m ột sô" phòng sử' dụng một h ìn h d ạn g căn phòng th a y vì các vách riê n g lẻ Bạn cũng Siẽ tìm th ấy các h ìn h d ạ n g cửa sổ và cửa thuộc các loại k h á c n hau sao chio toà nh à m à b ạ n tạo trô n g giông n h ư to à nh à thực T ấ t cả h ìn h dạng tirong stencil này bao gồm kích thước tự động
Trang 39bao ^'ồm v iệc (lịn h k íc li thước tư độn g sa o cho b ạ n có t h ế là m cho các
càr pliòng có đủr.g k?ch cỡ m à klìòng ph;'i t.ìn r-.biều công sức.
E nterprừ e Appiicution (Sofware and Diilabase)
Khi các ứng dụng tả n g kich cỡ bạn cần xem x ét sơ đồ v ật lý của ứng dụng cũng n h ư th iế t k ế m à nền tíing Ví dụ, có th ế b ạ n cần th iế t ỉập
m ột se rv e r farm để chạy cơ sở dữ liệu Một ứng dụng có th ể đòi hỏi m ột
;5ervnr đặc b iệ t đè cung cấp sự hỗ tr ợ ciien t b ê n n g o ài T em p late
giúp b ạ n định n g h ĩa sơ đồ v ậ t lý của m ột ứng dụng S ten cil bao gồm các hình d ạn g cơ b ả n cho các server, w orkstations (m áv trạ m ), u ser, v à các
p h ần tử p h ần m ềm chẩng h ạ n như các giao diện (interface)
E P C Diagram (Business)
Sứ dụng tem plattí E vent-driven Process C h ain (E PC ) đ ể tạ o m ẫu việc xử lý n g h iệp vụ phụ thuộc vào mò h ìn h SAP R'3 Sơ đồ n à y giúp
b ạ n mô tả tr ìn h tự của các sự kiện và chức n àn g tro n g m ột tiế n trìn h
n ghiệp vu T em pĩate cung cáp sự truy cập đếii inột số sten cil ch u ân và r.iộL itiancil <ỉặc biệt., EPC) Diaf;ram Sha);'es S ten cil E P (] D iatỉrani ‘àhapes ta (/ g.ồin các n in h Ciạng ev^eiit (sự kiệr.), bao gurii các h ìr.h d;ing
ỉ'4 ki'!n (.'ìvert), chức nàng, tiến t r n h , vr r;u-'ết 'lịìib Bạn có thp tlm
hiếu th ê m về các sơ đồ EPC tạ i http://paginas.terra.com br/negocios/
•0r0C'!Si0 52002 'epc_e_eepc.htiĩi
E xpress-(i iSofíwưre a n d ỉìatabase)
3ứ d ạn g ttm p ia te E xpress-G dế tạo CÍ*C so dồ cáp thực h ể v'à cấy
schenia cúa m ột cư sa dữ liệu phạ ihuộc vào phương p h á p ký hiệu
F x p i‘í s : ' - 0 C ác S'S ' ỉ c x-ừa ''a tr â n *.h'H) thònị" rô’ dr' Iiệ'j Tìô h ì'ib
S ta n d a rd fòr E xchange of Product (STEP) Bạn thuờ ng sử dụng sơ dồ
các h ìn h dạn^ cho cáo thực t})ó, mỏi quan hộ, sò các p h ầ n tử tro n g m ột
tậ p hợp, cấu ti'úc và schem a Bạn có thố’ kh ám p h á th ê m về ký hiệu
K xpress-G tạ i hU p;//archives ■si2.org/si2 publication/tiltnlSptcs^/D R /
p art3 fm 4 h tm l Wtìb site, íạ i http://w w w isr.um d.edu/Labs/C IM /ospam / node3.htm l, cho b ạn b iết th êm về các thỏng sô’ STEP B ạn có th p n h ậ r được các công cụ liên quan đến STEP từ m ột số^ nơi, nhưiig nơi tố t n h ấ t
để tìm là Web site N ational In stitu te of S ta n d a rd s a n d Technology (N IST) tạ i http://w w w m el.nist.gov/m sid/m sidprod.htm
Fauít Tree A nalysis Dỉagram (Business)
Sử dụng te m p la te này để lưu trừ tà i liệu các tiế n tr ìn h n g h iệ p vụ tro n g m ột form tu â n theo chuẩn Six Sigm a tà i liệu v à c h u ẩn ISO 9000 (xem h ìn h p h ầ n trước "Audit D iagram (Business)", tro n g chương n ày
đ ể b iế t th ê m chi tiết) Stencil đặc b iệt cho te m p la te n ày, P a u lt T ree
C h ư ơ n g 2 : T ạ o v à lưu một bản v ẽ V isio đơn giản _41
Trang 40A nalysis S h ap es, bao gỏni 1,'ác hình dạng logic giúp b ạ n đ ịn h ngh ĩa
đường d ẫ n lỗi cho b ấ t kỲ tiến irinh v>' cơ b án, b ạn sứ d ụ n g tem p late
này để tín h độ tin cậy của bât kỳ tión Lrình nào đó b ằ n g việc xem lại các ch ế độ sự cò” tiề m ẩn Bạn có thô tìm hiểu th ê m về k ỹ th u ậ t sơ đồ
n ày tạ i http://w w w w eibulỉ.coin/'basics/fault-tree/index.htm
Floor Pian (Maps a n d r io o r Plans)
Đôi khi b ạ n cần m ột sơ đồ s.àn chuyên dụng m à m ột k h á c h th am
quan có t h ể sử d ụ n g h o ặ c chi đ ẽ th eo dõi các n g u ồ n tà i n g u y ê n tr o n g tô
chức T em plate Ploor P lan cho phép truy cập nhiều sten cil tương tự
m à các te m p la te floor plan (sơ 'đồ sàni chuyên dụng bao gồm Ví dụ,
b ạn sẽ tìm th ấ y stencil E lectrical and "^1'elecom m à te m p la te E lectricai
an d Telecom P la n sử dunẹ Ti]'- phiè^i, iri'jc đ’ch của t e n p l e t e n à '' khác vó'i những t<^mpla^’e khác bó'.’ vì b ạn ,':ứ tlụng nó đổ làm cho n k ừ ng ngtíè;: khác quen thuộc với m ột sư đồ nghiệp vụ cụ thế
Đ iểm nổi b ậ t của íloor plan cụ thế này ìà sten cil P o in ts of In te re s t bao gồm các h ìn h d ạn g n h ận d ạng các vùng quan tâ m cụ th ể tro n g tòa
n h à Một số h ìn h d ạng nliận dạng cáo vùng lớn ch ắn g h ạ n n h ư các
phòng hội nghị tro n g k h i n h ữ ng hình dạng Idiác n h ậ n d ạ n g các m ón
th iế t bị cụ thế’ c h ẳn g h ạ n n h ư m áy copy Toàn bộ ý tưởng là giúp người nào đó di chuyển xung quanh trong tòa nbà m à kh ó n g p h ải tốn quá nhiều còng sức H ầu h ế t h ìn h dạng cho phep tùv biến Ví dụ, h ìn h dạng
C onference Room bao gồiĩi nhùíng thuộc tín h cho sô’ người m à căn phòng chứa và tê n của cân phòng (làm cho người ta dễ xác đ ịn h một; phòng hội nghị cụ thể)
Fluid Power (Engineerin^)
k hí hoặc c h ấ t lỏng từ m ột vị trí rtày sang m ột vi tr í khác S tencil Fluifi Pow er - E q u ip m en t bao gồm các-í hình (ỉạntí của n h ữ ng th iế t bị v ậ t lý chắng h ạ n n h ư các th iế t bị chia tách, niáy bom, cơ cấu d ẫ n động và bộ lọc S tencil Fluid Pow er - Valse Assombly bao gồm các biểu tượng van
và các th à n h p h ầ n (chẳng h ạ n như các lò xo) S tencil F luid Pow er -
V alves chứa các h ìn h dạng đại diện cho các van h oàn chĩnh Cuôi cùng, stencil C onnectors chứa các hìn?i (lạng mà bạn sử dụng đ ể tạo các nối
k ế t giữa các th à n h p h ần hệ th ỏ a g chất lòng khác nhau
Gantt C hart ịSchedule)
H ầu n h ư mọi người đều sử dụng một biểu đồ G a n tt c h a r t lần này hoặc lầ n khác đ ể xác định m ột tiraeline, quản lý các dự á n và tác vụ, tạo m ột chương tr ìn h nghị sự hoặc thiết lập các mục tiêu K hi b ạ n chọn tem p late G a n tt C h a rt, Visio đề nghị bạn cung cấp th ô n g tin về nó sử
4 2 _ Chư(3ng 2 : Tạo và lưu một bản v ẽ V isio dơn giàn