Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại Công ty TNHH Nhất Lộ Phát

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒBảng 1.1: Các loại hàng hóa được phép nhập khẩu tại Công ty TNHH Nhất Lộ Phát168..... Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 CÔNG TY

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHẤT LỘ PHÁT 168 2

1.1.Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2

1.1.1.Thông tin chung 2

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 2

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 3

1.3 Cơ cấu tổ chức 5

1.4 Đội ngũ nhân sự 6

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 6

1.5.1 Điều kiện hạ tầng của Công ty 6

1.5.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật 7

Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NHÁT LỘ PHÁT 168 8

2.1 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (giai đoạn 2013-2016) 8

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty 9

2.2.1 Quy mô và cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty 9

2.2.2 Thị trường nhập khẩu của Công ty 10

2.2.3 Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu tại Công ty 11

Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT NGHIÊN CỨU 13

3.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty 13

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại 13

3.2 Nguyên nhân của những hạn chế trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty 14

3.2.1 Nguyên nhân chủ quan 14

3.2.2 Nguyên nhân khách quan 14

3.3 Đề xuất các vấn đề nghiên cứu 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1: Các loại hàng hóa được phép nhập khẩu tại Công ty TNHH Nhất Lộ Phát168 4

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH NHất Lộ Phát 168 5Bảng 1.2: Nhân lực của Công ty TNHH NHất Lộ Phát 168 thời điểm 15/1/2018 6Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 (giaiđoạn 2013-2016) 8Bảng 2.2: Giá trị nhập khẩu của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 9Bảng 2.3 Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Nhất lộ Phát 168(2014-2016) 10Bảng 2.4: Gía trị nhập khẩu theo nước xuất xứ của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát

168 (2014-2016) 11

LỜI MỞ ĐẦU

Hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay là xu thế tất yếu khách quan Trong nhữngnăm gần đây, xu thế toàn cầu hóa kinh tế gắn liền với sự phát triển của khoa học –

kĩ thuật, sự phát triển nhảy vọt của lực lượng sản suất do phân công lao động quốc

tế diễn ra trên phạm vi toàn cầu Kinh tế thị trường là một nền kinh tế mở, do đómỗi nước cần có những mối quan hệ với thị trường thế giới, không một quốc gianào tách khỏi thị trường thế giới mà có thể phát triển nền kinh tế của mình Theo xuthế chung của thế giới, Việt Nam cũng đang từng bước hội nhập nền kinh tế thếgiới Việt Nam đang trong quá trình đổi mới chuyển sang nền kinh tế thị trường theođịnh hướng xã hội chủ nghĩa, việc đẩy mạnh hợp tác quốc tế là vấn đề quan trọngcủa công cuộc đổi mới Xuất nhập khẩu là một trong những hình thức chử yếu củakinh tế đối ngoại, đối với mỗi quốc gia, đặc biệt là quốc gia đang phát triển nhưnước ta, ngoại thương có tác dụng rất lớn, rất quan trọng Bởi nó góp phần thúc đẩyphát triển kinh tế đồng thời nâng cao vị thế của đất nước ta trên trường quốc tế

Để có được những chuyển biến tích cực rõ rệt trong hoạt động xuất nhập khẩucủa cả nước như hiện nay phải kể đến những đóng góp to lớn của các doanh nghiệphoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu “ Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168’ làmột doanh nghiệp như thế

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHẤT LỘ PHÁT 168

1.1.Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1.Thông tin chung

- Tên Doanh Nghiệp: Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168

- Tên tiếng Anh: Nhat Lo Phat 168 Company Limited

- Tên viết tắt: Nhat Lo Phat 168 CO , LTD

- Mã số thuế: 0101159212

- Đăng ký lần đầu: Ngày 23-8-2001

- Loại hình kinh doanh: Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 2207 nhà 25T1 khu N05 THNC, quận Cầu Giấy,HN

- Điện thoại: 024 37761688

- Fax: 024 3835 6409

- Email: huongvtt@1688.com.vn

- Website: www.1688.com.vn

- Thời gian hoạt động (tính đến thời điểm hiện tại): 17 năm

- Đơn vị thành viên: Chi nhánh Hồ Chí Minh: Đ/C: 11/29 Quang Trung,phường 12, quận Gò Vấp

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168

CÔNG TY TNHH NHẤT LỘ PHÁT 168 được thành lập năm 2001, với ngànhnghề chính là chuyên kinh doanh cung cấp và bảo dưỡng các loại xe nâng Trongnhững năm đầu, sản phẩm của Công ty tập trung chủ yếu cung cấp những loại xeđơn giản như: xe nâng tay, xe nâng tay cao, xe nâng điện, xe nâng động cơ có tảitrọng nhỏ phục vụ cho nhu cầu nâng hạ trong sản xuất

Cùng với sự phát triển của công nghiệp Việt Nam, Công ty TNHH Nhất LộPhát 168 đã phát triển mạnh mẽ không ngừng Các văn phòng, cửa hàng, chi nhánh

và xưởng sửa chữa được mở rộng Riêng đến thời điểm hiện tại Công ty đã và đangkinh doanh hơn 100 sản phẩm nâng hạ với nhiều chủng loại mẫu mã phù hợp vớinhu cầu sử dụng của khách hàng, tất cả các sản phẩm đều được nhập khẩu trực tiếp

từ các nước có ngành công nghiệp phát triển mạnh như: Đài Loan, Trung Quốc, HànQuốc, Nhật Bản… Các sản phẩm này đã giúp các công ty, nhà máy có thêm sự lựachọn phù hợp hơn nhằm đáp ứng việc di chuyển hàng hoá thuận tiện nhất.

Tuy thời gian từ khi thành lập đến nay chưa dài, nhưng những gì mà Nhất LộPhát 168 đạt được đã đánh dấu sự cố gắng không ngừng Tên tuổi Công ty trên thịtrường đã được biết đến với biểu trưng của sản phẩm xe nâng hàng

Năm 2010, Công ty Nhất Lộ Phát đã chính thức trở thành nhà phân phối độcquyền của thương hiệu xe nâng hàng HYUNDAI tại Việt Nam Trải qua hơn 7 nămgắn bó, việc lựa chọn sản phẩm xe nâng phù hợp với nhu cầu thực tế, tập trung nângcao trách nhiệm và chất lượng phục vụ khách hàng là ưu tiên hàng đầu, mỗi mộtnăm Nhất Lộ Phát đều ghi nhận sự tăng trưởng ngoạn mục của các đơn hàng, nămnào cũng đều cao hơn - việc mới, khó khăn hơn, trách nhiệm hơn

Ngày 10-1-2018, Nhất Lộ Phát đã bàn giao thành công chiếc xe nâng thứ 1000cho công ty Samchully Hải Dương, đánh dấu cột mốc đáng nhớ trong ngành xenâng

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

- Bán xe nâng mới của Hyundai, Soosung (100% brand new Hyundai,

Soosung forklifts, Korea)

- Cho thuê xe nâng cũ mới (Forklift Renting)

- Cung cấp phụ tùng xe nâng (Forklift Spare Parts) & Dịch vụ sửa chữa(Repairing)

- Đào tạo huấn luyện vận hành xe nâng, cấp chứng chỉ xe nâng (Safety &Operation Training Courses)

- Thực hiện quyền kinh doanh- nhập khẩu và phân phối (không gắn với việcthành lập cơ sở bán buôn, bán lẻ) các loại hàng hóa có mã HS như sau:

Bảng 1.1: Các loại hàng hóa được phép nhập khẩu tại Công ty TNHH

Nhất Lộ Phát 168

1

Xe nâng hàng bằng cơ cấu càng nâng, tự hành chạy bằng mô tư

điện, nhãn hiệu HYUNDAI, model 15BR-9, năm sản xuất 2017, số

khung HHKHFP09VH0000245 và phụ kiện đồng bộ kèm theo, mới

100%

84271000

2

Xe nâng hàng bằng cơ cấu càng nâng, tự hành bằng động cơ Diesel,

nhãn hiệu HYUNDAI, model 30DT-7, năm sản xuất 2017, số khung

HHKHHN17CH0002497, số đc WC30D724551 và phụ kiện đồng

bộ đi kèm, mới 100%

84272000

3 Xy lanh thủy lực nghiêng trục nâng / 31FY-08011- Phụ tùng xe

…

……… ………

30 Giăng đệm pít tông phanh bằng cao su/ XKCF-00659- Phụ tùng xe

31

Dụng cụ kiểm tra lưu lượng dầu (thước thăm dầu), không hoạt động

bằng điện / XKCF-00395- Phụ tùng xe nâng hàng, hiệu HYUNDAI,

mới 100%

90261020

(Xem thêm tại phụ lục 1: Các loại hàng hóa được phép nhập khẩu tại Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168)

1.3 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH NHất Lộ Phát 168

Chức năng và nhiệm vụ của tùng phòng ban

 Giám đốc công ty: Là người đứng đầu, thực hiện chức năng điều hành,quản lý, tổ chức thực hiện, giam sát hoạt động kinh doanh và tài chính

 Phòng Kinh doanh: Công ty tổ chức phòng kinh doanh thành 2 bộ phận là

Bộ phận quản lý kinh doanh và Bộ phận dịch vụ sản phẩm, 2 bộ phận này hoạt động

tương đối độc lập với nhau, có những nhiệm vụ và quy trình làm việc riêng biệt, tuy

nhiên cùng dưới sự điều hành của Trưởng phòng kinh doanh

 Phòng Kỹ thuật: Bộ phận kỹ thuật của công ty có nhiệm vụ kiểm tra chấtlượng hàng hóa, máy móc, thiết bị, khi phát hiện sai sót sẽ thông báo cho phòng

quản lý Đồng thời bộ phận kỹ thuật cũng sẽ chịu trách nhiệm bảo dưỡng định kỳ

cho sản phẩm của khách hàng sau mua

 Phòng Quản lý: Được tổ chức thành 3 bộ phận riêng biệt như bộ phận Kếtoán, bộ phận Nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa, Bộ phận Quản lý chất lượng

hàng hóa 3 bộ phận có mối liên quan mật thiết đảm bảo cho khẩu nhập khẩu hàng

hóa được diễn ra thuận lợi và chính xác nhất

Giám đốc

Phòng Kinh

Doanh

Phòng Kỹ Thuật

Phòng Hành Chính

Phòng Quản Lý

4 Tốt nghiệp phổ

(Nguồn: Bộ phận Hành chính nhân sự- Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168)

- Tính đến ngày 15/1/2018, tổng số lao động hiện có của Công ty là 101 người,trong đố 100% người lao động của công ty được tham gia BHYT, BHXH Xấp xỉ47% cán bộ công nhân viên của Công ty có trình độ đại học và trên đại học, trong

đó phần lớn cán bộ công nhân viên của Công ty đều tốt nghiệp từ các trường Dạihọc hàng đầu khói kinh tế ở Việt Nam như Đại học Bách Khoa, Đại học Kinh tếquốc dân, Đại học Thương Mại Một điều đáng chú ý tại Nhất Lộ Phát là việcHyundai định kỳ sẽ cử những đại diện sang kiểm tra, giao lưu và hỗ trợ cho côngtác quản lý, kinh doanh của Công ty Đây là một lợi thế rất lớn cho hoạt động kinhdoanh của Nhất Lộ Phát 168 tại thị trường Việt Nam

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

1.5.1 Điều kiện hạ tầng của Công ty

Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 thuộc địa phận quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

có nhà kho đặt tại như sau:

- Diện tích văn phòng: 350m2

- Diện tích mặt đất sử dụng (kho để xe nâng cùng các thiết bị, linh kiện):1256m2

- Hạ tầng kỹ thuật của Công ty:

+ Hệ thống cấp điện: Do tòa nhà N05 phụ trách cung cấp

+ Hệ thống cấp nước: Do tòa nhà N05 phụ trách cung cấp

+ Hệ thống giao thông, chiếu sáng: Do tòa nhà N05 phụ trách cung cấp

+ Hệ thống thông tin liên lạc: Điện thoại, internet tốc độ cao với khả năngcung cấp mạng 1000 số

1.5.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Công ty TNHH Nhất Lộ Phát có địa chỉ văn phòng trụ sở chính ở tòa 25T1khu N05 THNC, Quận Cầu giấy, TP Hà Nội Toàn bộ văn phòng của Công ty đềuđược trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng như máy tính cá nhân, máy in và các vậtdụng cần thiết cho mỗi một nhân viên Ngoài ra các thiết bị, vật dụng hiện đại cũngđược trang bị cho các phòng họp ở mỗi văn phòng nhằm phục vụ tốt nhất cho cáccuộc họp, hội nghị

Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

- Sản phẩm Chất Lượng Cao - Giá cả Phù Hợp - Dịch vụ Bảo Hành Tốt Đó

là những lợi ích mà Nhất Lộ Phát cam kết mang lại cho khách hàng Chính nhữngđiều này đã giúp Nhất Lộ Phát 168 phát triển ngày một lớn mạnh hơn, ghi đậm dấu

ấn trong tâm trí khách hàng, giúp khách hàng luôn tin tưởng và lựa chọn sản phẩmcủa Nhất Lộ Phát 168 Điều đó được phản ánh thông qua kết quả hoạt động kinhdoanh của Công ty trong những năm gần đây

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168

(giai đoạn 2013-2016) Năm

Phần trăm tăng so với năm ngoái 22,8% 22,7% 27,2%

(Nguồn: Bộ phận kế toán- Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168)

Qua bảng số liệu ta có thể thấy:

- Về vốn kinh doanh: ta có thể thấy qua các năm, số vốn kinh doanh của công

ty Nhất Lộ Phát luôn có sự tăng trưởng ổn định Bắt đầu từ năm 2013, sau 3 nămhọat động với tư cách là nhà phân phối độc quyền của xe nâng Hyundai thì số vốn

cố định và số vốn lưu động của Công ty đã có sự thay đổi đáng kể

- Về lợi nhuận: Nhất Lộ Phát 168 luôn giữ vũng cho mình mức tăng trưởngđáng nể thông qua các con số thể hiện lợi nhuận của Công ty ở phía trên Qua đó cóthể thấy được sự nỗ lực của công ty trong việc vượt qua những khó khăn để tăngtrưởng Thành công trong việc để lại dấu ấn trong lòng khách hàng về chất lượngsản phẩm

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty

- Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168 là một doanh nghiệp bắt đầu khởi nguồn

từ việc chuyên cung cấp những loại xe nâng đơn giản có trọng tải nhỏ phục vụ chonhu cầu nâng hạ trong sản xuất Qua những giai đoạn phát triển thì tới nay Công ty

đã và đang kinh doanh hơn 100 sản phẩm nâng hạ với nhiều chủng loại mẫu mã phùhợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng được nhập khẩu từ nhiều nước côngnghiệp trên thế giới Có thể nói hoạt động nhâp khẩu giữ vai trò là hoạt động vôcùng thiết yếu của công ty, luôn được chú trọng và đầu tư

2.2.1 Quy mô và cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty

a Giá trị nhập khẩu các loại hàng hóa

Bảng 2.2: Giá trị nhập khẩu của Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168

Năm Giá trị hàng nhập khẩu (USD) % tăng so với năm trước

(Nguồn: Bộ phận Nhập khẩu- Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168)

Qua bảng số liệu trên ta thấy giá trị nhập khẩu qua các năm của Công ty có xuhướng tăng trưởng đồng đều, dần đi vào ổn định Từ đó cũng có thấy được sự pháttriển về mặt kinh doanh, phân phối hàng hóa của công ty

b Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu

Bảng 2.3 Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Nhất lộ Phát

Số lượng

Đơn

vị tính

Giá trị (USD)

Số lượng

(Nguồn: Bộ phận nhập khẩu Công ty TNHH Nhất Lộ Phát)

Nhìn vào bảng trên có thể thấy:

- Hiện tại, cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty đang được tập trung thành

3 nhóm chính là xe nâng của Hyundai, xe nâng Soosung và các thiết bị, kinh kiệnmáy móc phụ vụ cho việc sửa chữa và thay thế

- Tổng giá trị nhật khẩu từng mặt hang có xu hướng tăng lên trong giai đoạnnày Nguyên nhân có lẽ là việc các nhà máy, xí nghiệp đã biết đến và có đánh giá tốt

về chất lượng sản phẩm xe nâng hàng của Hyundai và Soosung.Có thể nhận thấy xenâng của hãng Hyundai được ưa chuộng hơn sản phẩm xe nâng hàng của Soosung.Điều này giúp công ty nhận ra được rõ nhu cầu sử dụng xe nâng của khách hàng vàcung cấp cho khách hàng những sản phẩm cần thiết

2.2.2 Thị trường nhập khẩu của Công ty

Những thị trường nhập khẩu thường xuyên của công ty được thể hiện bằngbảng dưới đây:

Bảng 2.4: Gía trị nhập khẩu theo nước xuất xứ của Công ty TNHH Nhất Lộ

% tăng

so với năm trước

Giá trị NK

% tổng giá trị NK

% tăng

so với năm trước

Gía trị NK (USD)

% tổng giá trị NK

% tăng

so với năm trước

Nhật

Đài

Loan 62.481,29 8,4% ……. 98.910,20 10,10% …… 204.865,43 17,01% ……Trung

Quốc 97.898,23 13,29% ……. 47.221,28 4,8% …… 89.282,19 7,41% ……Hàn

Quốc 555.339,18 75,39% …… 798.894,51 81,64% …… 860.199,68 71,46% ……

(Nguồn: Bộ phận Nhập khẩu- Công ty TNHH Nhất Lộ Phát 168)

- Nhìn vào bảng số liệu trên có thể thấy, thị trường Đài Loan và thị trường HànQuốc luôn là hai thị trường có tổng giá trị nhập khẩu lớn Đây là hai thị trường nhập

khẩu công ty Nhất Lộ Phát 168 luôn chú trọng hợp tác Theo sau đó là thị trườngNhật Bản và Trung Quốc là hai thị trường mà công ty chủ yếu nhập khẩu nguyên

vật liệu, máy móc, thiết bị

2.2.3 Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu tại Công ty

Khi Công ty quyết định tiến hành thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa thìđều phải xây dựng một quy trình thực hiện có kế hoạch và hiệu quả Cụ thể như sau:

Bước 1: Thỏa thuận, ký kết hợp đồng

Sau khi nhận chào hàng với những điều khoản kèm theo, hai bên tiến hànhgiao kết hợp đồng mua bán ngoại thương Hợp đồng sẽ được soạn thảo bằng tiếngAnh, in thành 2 bản đóng dấu đỏ, quy định rõ ràng các điều khoản cần thiết, mỗibên giữ một bản và có hiệu lực pháp lý tương đương nhau

Bước 2: Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm

Do chủ yếu nhập khẩu theo điều kiện CIF – Incoterms 2010, nên bên đối táccủa Nhất Lộ Phát 168 sẽ chịu vai trò thuê phương tiện vận tải và tiến hành mua bảo

hiểm đối với các lại hàng hóa nhạy cảm như hàng hóa chất, máy móc, v v

Sau khi chốt đơn đặt hàng, Bộ phận XNK của Công ty sẽ nhận được thông báongày hàng đến của hãng tàu và đặt lịch để lấy hàng