TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CÔNG CỤ VÀ CHÍNH SÁCH KINH TẾ, THƯƠNG MẠI HIỆN HÀNH ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG...14 4.1 Chính sách thị trường...14 4.
Trang 1MỤC LỤC
I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI
ĐẠI DƯƠNG 1
1.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy 2
1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật 3
1.4 Mạng lưới kinh doanh 3
II CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4
2.1 Chiến lược kinh doanh 4
2.2 Chính sách quản lý nguồn lực 4
2.2.1 Chính sách quản lý nhân sự 4
2.2.2 Chính sách quản lý cơ sở vật chất 6
2.2.3 Chính sách và phương pháp quản lí các nguồn vốn 7
2.3 Chính sách kinh doanh 8
2.3.1 Chính sách sản phẩm 8
2.3.2 Chính sách cạnh tranh 8
2.3.3 Chính sách quảng cáo 8
2.3.4 Chính sách chăm sóc khách hàng 8
III THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG GIAI ĐOẠN 2015-2017 9
3.1 Khái quát hoạt động kinh doanh 9
3.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoan 2015-2017 10
3.3 Thực trạng hoạt động thị trường của công ty 12
IV TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CÔNG CỤ VÀ CHÍNH SÁCH KINH TẾ, THƯƠNG MẠI HIỆN HÀNH ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG 14
4.1 Chính sách thị trường 14
4.2 Chính sách tạo vốn 14
Trang 24.5 Chính sách đào tạo nguồn nhân lực 15
4.6 Chính sách thương mại quốc tế 15
V NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT 16
VI ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 17
TÀI LIỆU THAM KHẢO 18
Trang 3I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
- THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG
- Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG
- Tên giao dịch: daiduongcrane
- Ngày thành lập: 23/6/2004
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài quốc doanh (100% vốn tư nhân)
- Người đại diện theo pháp luật: Bùi Quốc Đại - Giám đốc
- Trụ sở chính: Số 242 Phố Nam Dư- Đường Lĩnh Nam- Phường Vĩnh Hưng-Quận Hoàng Mai- Hà Nội
- Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hóa
- Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Kinh doanh sản phẩm cơ khí
- Vốn điều lệ: 15000000000 VND
- Điện thoại: 0436446874
- Email: daiduong230604@gmail.com
Công ty cố phần sản xuất- thương mại Đại Dương chuyên sản xuất và lắp đặt, sửa chữa các thiết bị nâng vận chuyển ( hay còn gọi là máy nâng hạ ) phục vụ cho các ngành công nghiệp khác nhau Trong suốt thời gian hoạt động của mình công ty vẫn luôn là doanh nghiệp dẫn đầu khối các doanh nghiệp sản xuất máy nâng hạ về sản lượng, chủng loại cũng như độ phức tạp của các loại cầu trục Để theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế công ty đã không ngừng nâng cao năng lực chế tạo và lắp đặt thiết bị, đa dạng hoá sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế
1.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
- Sản xuất và phân phối các thiết bị cơ khí, đúng chuẩn giá cho khách hàng
- Tạo dựng các thương hiệu thiết bị trên thị trường
- Khuyến khích tạo lòng tin với khách hàng Việt sử dụng thiết bị của công ty
- Phổ biến đến đại lý bán thiết bị cẩn- cầu trục đến khách hàng về hàng kém chất lượng, hàng không đạt tiêu chuẩn
- Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi
Trang 4- Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên đồng thời làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy tổ chức
Nguồn: Phòng hành chính Giám đốc: Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của
công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
- Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng toàn bộ cán bộ
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty
- Tuyển dụng lao động
Phòng tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh,
lập kế hoạch tài chính hàng năm, tập hợp các chi phí cho việc tính giá thành sản phẩm
và các khoản thu chi tiền mặt một cách hợp lý, thực hiện hạch toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty hàng tháng, tổ chức bảo quản sổ sách, chứng từ kế toán
Giám đốc
Phòng tài
chính- kế
toán
Phòng kinh
Phòng nghiên cứu thị trường
Phòng bán hàng
Bộ phận giao hàng
Kho Nhà xưởng
Trang 5Phòng kinh doanh: Phụ trách về các đơn đặt hàng và bán hàng
Nhà xưởng: Là bộ phận chịu trách nhiệm giao nhận hàng, lắp ghép, gia công các sản
phẩm hoàn chỉnh, vận chuyển hàng, kiểm tra đảm bảo nguồn hàng dự trữ đủ trong kho
Phòng kỹ thuật: Quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng; quản lý vật tư, thiết bị.
1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Công ty cổ phần sản xuất- thương mại Đại Dương có 1 trụ sở và 1 nhà xưởng với đầy đủ trang thiết bị như phương tiện đi lại, máy tính, máy in, xe cẩu trục, máy gia công cơ khí, máy hàn…Cụ thể là:
Phương tiện: 1 ô tô mercedes GLC đăng kí 11/ 2009
Điều hòa: 3 chiếc
Máy photocoppy: 2 chiếc
Máy tính để bàn: 25 chiếc
Máy hàn: 15 chiếc
Máy gia công: 10 chiếc
Máy cắt thép: 10 chiếc
Xe cẩu trục: 2 chiếc
1.4 Mạng lưới kinh doanh
Công ty cổ phần sản xuất- thương mại Đại Dương có đối tác kinh doanh hầu hết các tỉnh, các đại lý, các doanh nghiệp trên khu vực miền Bắc đều có sản phẩm của công ty Đặc biệt các đối tác lớn của công ty tập trung tại các tỉnh: Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Ninh, Nam Định, Ninh Bình, Thái Nguyên, Bình Dương
Trang 6II CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
2.1 Chiến lược kinh doanh
Doanh nghiệp xác định chiến lược kinh doanh theo từng tháng, từng quý, từng năm trên cơ sở phát huy các thế mạnh và khắc phục điểm yếu, cũng như xác định được các cơ hội cần nắm bắt, giảm thiểu các đe dọa Dựa vào kết quả phân tích, nghiên cứu
đã xác định được các chiến lược trọng tâm mà doanh nghiệp nên theo đuổi nhằm đạt được mục tiêu của công ty đó là:
- Chiến lược thâm nhập thị trường
- Chiến lược phát triển sản phẩm
- Chiến lược phát triển nguồn nhân lực
2.2 Chính sách quản lý nguồn lực
2.2.1 Chính sách quản lý nhân sự
- Chế độ làm việc:
Thời gian làm việc: Công ty tổ chức làm việc 8h/ngày, 6 ngày/tuần, nghỉ trưa 1h Khi có yêu cầu về tiến độ kinh doanh thì nhân viên Công ty có trách nhiệm làm thêm giờ và công ty có những quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của Nhà nước và đãi ngộ thoả đáng cho người lao động
Điều kiện làm việc: Văn phòng làm việc, nhà xưởng khang trang, thoáng mát Đối với lực lượng lao động trực tiếp, công ty trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động,
vệ sinh lao động, các nguyên tắc an toàn lao động được tuân thủ nghiêm ngặt
Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết: Nhân viên được nghỉ lễ và Tết theo quy định của Bộ Luật Lao động Những nhân viên có thời gian làm việc tại công ty từ 12 tháng trở lên được nghỉ phép 12 ngày mỗi năm, những nhân viên có thời gian làm việc tại công ty chưa đủ 12 tháng thì số ngày được nghỉ phép trong năm được tính theo tỷ lệ thời gian làm việc Ngoài ra, cứ 05 năm làm việc tại công ty nhân viên lại được cộng thêm 01 ngày phép
Nghỉ ốm, thai sản: Nhân viên công ty được nghỉ ốm 03 ngày (không liên tục) trong năm và được hưởng nguyên lương Trong thời gian nghỉ thai sản, ngoài thời gian nghỉ 06 tháng với chế độ bảo hiểm theo đúng quy định do Bảo hiểm xã hội chi trả
- Chính sách lương:
Trang 7Công ty xây dựng chính sách lương riêng phù hợp với đặc trưng ngành nghề hoạt động và bảo đảm cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước, hệ số lương được xác lập dựa trên trình độ, cấp bậc và tay nghề của người lao động, đảm bảo phù hợp với năng lực và công việc của từng người, khuyến khích cán bộ công nhân viên của công ty làm việc hăng say, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh của công ty
- Chính sách thưởng:
Nhằm khuyến khích động viên nhân viên trong công ty gia tăng hiệu quả đóng góp, tăng năng suất chất lượng hoàn thành công việc, công ty áp dụng chính sách khen, thưởng như sau:
+ Thưởng vượt doanh số khoán đối với nhân viên bán hàng (theo từng quý) + Khen, thưởng danh hiệu cuối năm: đối với cá nhân và tập thể toàn công ty Việc xét thưởng căn cứ vào thành tích của cá nhân và tập thể trong việc thực hiện tốt nội quy, quy chế công ty; hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, tìm kiếm được khách hàng mới, thị trường mới; có sáng kiến cải tiến về kỹ thuật, về phương pháp tổ chức kinh doanh,…
+ Đề xuất khen thưởng cho cá nhân và tập thể theo hướng dẫn của Hội đồng thi đua khen thưởng Tỉnh, Trung ương
+ Khen đột xuất cho cá nhân, tập thể có thành tích nổi bật, điển hình
- Bảo hiểm và phúc lợi:
Công ty luôn thực hiện đúng quy định pháp luật lao động: ký hợp đồng lao động, tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn lao động; khám sức khỏe định kỳ; bồi dưỡng độc hại; phụ cấp tiền ăn giữa ca theo định mức tối đa của Nhà nước; trang bị đồng phục, đồ bảo hộ lao động…;
Đặc biệt, khi đến tuổi nghỉ hưu ngoài các khoản do BHXH chi trả, người lao động còn được công ty tặng quà (tiền mặt): Có thời gian công tác tại công ty từ trên 10 năm đến 15 năm: 3.000.000 đồng; từ trên 15 năm đến hơn 20 năm: 5.000.000 đồng
- Nguồn nhân lực
Trang 8Bảng 1: Cơ cấu nhân sự công ty giai đoạn 2015-2017
STT Tiêu chí Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Tốc độ tăng trưởng (%)
2015-2016 2016-2017
I Phân loại theo trình độ chuyên môn
2 Cao đẳng, trung cấp, lao
II Phân theo tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh
Nguồn: Phòng hành chính
Công ty không ngừng tuyển dụng mở rộng quy mô Tính đến năm 2017 công ty có
48 nhân viên 30 nhân viên nam và 18 nhân viên nữ Sau 13 năm công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương tăng thêm 20 nhân viên, tăng 70% Nhân viên của công ty đều
có trình độ tương đối tốt có ít nhất một năm kinh nghiệm mới được tuyển dụng Hiện tại công ty không ngừng mở rộng quy mô, tuyển dụng nhân viên có trình độ
2.2.2 Chính sách quản lý cơ sở vật chất
- Cơ sở vật chất:
Máy móc, thiết bị của công ty được kiểm tra định kỳ theo quý như máy tính, máy gia công, máy hàn… Công ty có một tổ chuyên kiểm tra, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Những cơ sở vật chất hoạt động kém hoặc hỏng được thay thế ngay trong quá trình kiểm tra bảo dưỡng định kỳ
Ngoài ra công ty thường xuyên cập nhật những thiết bị, phần mềm mới và hiện đại chuyên dụng như phần mềm kế toán, xe nâng hàng, xe vận chuyển có trọng tải lớn
Xe ô tô được bảo dưỡng theo đúng quy định của hãng Tổ kiểm tra chịu trách nhiệm quản lý, mang xe bảo dưỡng khi đến thời gian hãng quy định
- Quản lý kho:
Kho dự trữ hàng có diện tích rộng đảm bảo đủ cho dự trữ hàng, thiết bị Kho hàng được xây dựng theo yêu cầu kĩ thuật đảm bảo cho hoạt động vận chuyển hàng hóa ra vào, bên cạnh đó còn đảm bảo cho thiết bị không bị han ghỉ bởi các tác động bên ngoài của thời tiết
Trang 9Nhân viên quản lý kho liên tục kiểm tra kho, tránh tình trạng mất hàng, hay thiếu hàng cho dự trữ
- Quản lý nhà xưởng
Nhà xưởng có trang thiết bị trong nhà xưởng đầy đủ, đảm bảo cho quá trình làm việc của nhân viên được thuận tiện và có hiệu quả cao hơn Hệ thống đèn điện đảm bảo an toàn cho lao động
2.2.3 Chính sách và phương pháp quản lí các nguồn vốn
Trong quá trình hoạt động của mình, công ty luôn thực hiện chế độ quản lý tài chính - kế toán chặt chẽ, từ chế độ sổ sách, ghi chép những chứng từ phát sinh, theo dõi phát sinh công nợ đến công tác hạch toán kế toán đúng theo chế độ của Nhà nước quy định Hàng tháng, hàng quý và kết thúc năm kế hoạch, công ty thường thanh quyết toán kịp thời phản ánh trung thực với thực tế và kết quả kinh doanh của công ty Thiết lập mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu lợi nhuận trên vốn đầu tư và hướng mở rộng phát triển doanh nghiệp bằng cách thể hiện những mục tiêu này bằng những chỉ tiêu số lượng; cập nhật kế hoạch tài chính thông qua các báo cáo tài chính mới nhất của công
ty, thường xuyên so sánh kết quả tài chính công ty thu được với các số liệu hoạt động của các công ty trong cùng ngành để biết được vị trí của mình trong ngành đồng thời tìm ra và khắc phục những điểm yếu của công ty Dưới đây là bảng quy mô nguồn vốn của công ty giai đoạn 2015-2017
Bảng 2: Quy mô nguồn vốn công ty giai đoạn 2015- 2017
Đơn vị: VNĐ
1 Nợ ngắn hạn 5,097,694,796 10,769,291,318 15,760,471,405
2 Nợ dài hạn 1,608,958,925 5,199,871,001 6,173,350,109
3 Vốn chủ sở hữu 2,773,449,822 6,100,540,297 8,809,376,293
4 Lợi nhuận sau thuế
chưa phân phối 540,074,591 721,526,331 899,576,003
5 Vay và nợ dài hạn 5,459,212,000 4 184 580,376 6,609,376,135
6 Vay và nợ ngắn
7 Tổng cộng nguồn
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty cổ phần sản xuất-thương mại Đại Dương
Trang 102.3 Chính sách kinh doanh
2.3.1 Chính sách sản phẩm
Các thiết bị của công ty luôn có nguồn gốc rõ ràng, cơ sở sản xuất, tiêu chuẩn kĩ thuật, cách lắp đặt Các thiết bị công ty luôn là sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo cho quá trình làm việc an toàn và hiệu quả
2.3.2 Chính sách cạnh tranh
Hiện nay khách hàng vẫn quan tâm đến sự khác biệt giữa các thiết bị và mức độ nhạy cảm về giá của khách hàng đối với thiết bị cần- cẩu trục thấp Vì vậy công ty thực hiện chiến lược hỗn hợp cạnh tranh về giá với chi phí thấp và sản phẩm có sự khác biệt
Tận dụng những điểm mạnh của công ty trên thị trường giảm chi phí vận chuyển,
dự trữ, chi phí quảng cáo, để đảm bảo giá cho khách hàng
Công ty luôn nhập khẩu thiết bị có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo chất lượng, không có sản phẩm thay thế để tạo sự khác biệt trong cạnh tranh
2.3.3 Chính sách quảng cáo
Nhân viên phòng kinh doanh thường xuyên đến cung cấp thông tin về thiết bị của công ty đến những đại lý, các đối tác kinh doanh với thông tin đúng nhất, chính xác nhất về cơ sở sản xuất, tiêu chuẩn kĩ thuật, giá của thiết bị
2.3.4 Chính sách chăm sóc khách hàng
Công ty thường xuyên tìm những khách hàng tiềm năng Với khách hàng thân thiết được nhận mức giá hợp lý đảm bảo hạn chế được chi phí mua thiết bị Được nhân viên thường xuyên tư vấn về thiết bị mới, giá cả hay là dịch vụ bảo hành sau mua Nhân dịp lễ tết, công ty cũng có các phần quà để tri ân các khách hàng lâu năm
Trang 11III THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG GIAI ĐOẠN 2015-2017
3.1 Khái quát hoạt động kinh doanh
Công nghiệp cơ khí là một ngành chịu tác động khá nhiểu bởi khủng hoảng kinh
tế Ngành Công nghiệp Việt Nam năm 2017 có sự tăng trưởng mạnh trong các nước Đông Nam Á, công nghiệp cơ khí Việt Nam đang có cơ hội rất lớn Thị trường công nghiệp cơ khí Việt Nam đang chứng kiến sự cạnh tranh quyết liệt giữa các công ty sản xuất, cung cấp phân phối thiết bị cơ khí
Trong năm qua, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn còn chịu nhiều tác động bởi sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị trường Ngoài ra, hoạt động Marketing vẫn chưa phát huy hiệu quả như kỳ vọng, làm cho doanh thu của mặt hàng chủ lực là cẩu trục, cần trục không đạt được mục tiêu đã đặt ra Bên cạnh đó, công ty cũng thực hiện kiểm soát chặt chẽ chi phí, đặc biệt là chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, nhằm gia tăng hiệu quả hoạt động của công ty
Với năng lực nội tại còn nhiều hạn chế, công ty cổ phần sản xuất- thương mại Đại Dương gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ Tuy nhiên, với những nỗ lực, sự quyết tâm và đoàn kết ban lãnh đạo cùng đội ngũ nhân viên đã đạt được những kết quả:
Về kết quả kinh doanh của công ty không ngừng được tăng lên qua những năm gần đây Cụ thể năm 2017 theo báo cáo tài chính của công ty tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đạt 1,153,302,568 VND, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp đạt 899,576,003 VND
Quy mô của công ty được mở rộng phản ánh qua số lượng sản phẩm công ty cung cấp không ngừng được tăng lên