Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại CÔNG TY cổ PHẦN CÔNG NGHỆ XENLULO

Đến nay bộ máy công ty đã dầnhoàn thiện gồm 5 phòng ban tổng hợp phòng kinh doanh, phòng hành chính ,phòngXNK,phòng dịch vụ ,phòng kế toán và được biết đến như một công ty công tychuyên

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

XENLULO 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển 1

1.2.Lĩnh vực kinh doanh 1

1.2.1.Dịch vụ kỹ thuật công nghệ : 2

1.2.2 Hóa chất /giấy in Viet, Photocopy 3

1.2.3.Thiết bị thí nghiệm 3

1.2.4 Vật tư công nghệ 4

1.3 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực 5

2.Các yếu tố kinh doanh của công ty : 7

2.1 Tình hình tài chính và sử dụng nguồn vốn: 7

2.2 Nguồn nhân lực của công ty : 7

1.5 Tài chính của công ty 8

CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP XENLULO 9

2.1.Khát quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty CP XENLULO 9

2.2 Lưu trình nhập khẩu 10

2.1 Sơ đồ lưu trình nhập khẩu 10

2.3 Lưu trình xuất khâu hàng hóa 16

2.4 Mặt hàng xuất nhập khẩu nòng cốt 18

2.5 Đối tác chiến lược 18

CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XENLULO 19

1 Thành công 19

2 Hạn chế 21

3.Triển vọng ngành giấy Việt Nam 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TRÍCH DẪN

DANH MỤC VIẾT TẮT

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ XENLULO

1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển.

Kinh tế thế giới lâm vào khủng hoảng từ cuối năm 2007, bắt đầu từ sự đổ vỡcủa hệ thống cho vay cầm cố và thị trường bất động sản tại Mỹ, sau đó lan sang cáckhu vực và quốc gia khác trên thế giới Hậu quả của cuộc suy thoái này làm rungđộng thị trường tài chính toàn cầu.Nền kinh tế Việt Nam – hiện đã hòa nhập khá sâuvào kinh tế thế giới – đương nhiên cũng không tránh khỏi tác động tiêu cực củakinh tế thế giới nhưng chậm nhịp hơn Trong bối cảnh khó khăn chung, ngành giấy

là ngành phục vụ cho văn hóa, giáo dục, truyền thông và công nghiệp nên nhữngnăm qua đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc duy trì hoạt động sản xuất, kinhdoanh và phát triển Mặc dù vậy, trong 5 năm qua, với nỗ lực tự thân vượt lên mọikhó khăn, ngành giấy và bột giấy Việt Nam đã có những thành công và phát triểnđáng khích lệ

Bắt nhịp vào guồng quay thị trường giấy ở Việt Nam , năm 2010, Công Ty

Cổ Phần XENLULO được thành lập và có trụ sở chính ở Hà Nội gồm 3 phòng banchính( phòng hành chính ,phòng xuất nhập khẩu và phòng kinh doanh) Để có thểđáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Đến nay bộ máy công ty đã dầnhoàn thiện gồm 5 phòng ban tổng hợp (phòng kinh doanh, phòng hành chính ,phòngXNK,phòng dịch vụ ,phòng kế toán ) và được biết đến như một công ty công tychuyên cung cấp các giải pháp và dịch vụ tư vấn kỹ thuật, nghiên cứu khoa học vàsản xuất thử nghiệm, đào tạo kỹ thuật, cung cấp trang thiết bị cho các đơn vị trongngành công nghiệp bột và giấy Nhằm trở thành nhà cung cấp các sản phẩm thiết bịngành giấy và dịch vụ tư vấn tốt nhất cho khách hàng Bên cạnh đội ngũ nhân viênnhiệt tình, được đào tạo bài bản trong và ngoài nước, giàu kinh nghiệm cùng vớinhững đối tác có uy tín trên thế giới

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Công Ty CP XENLULO cung cấp các dịch vụ sau :

1.2.1 Dịch vụ kỹ thuật công nghệ :

Hình 1.1 Sơ đồ thiết kế đầu tư Lập dự án đầu tư

Công ty cung cấp thiết bị ,lắp đặt dâychuyền máy xeo ,dây chuyền bột, thiết kếlắp đặt day chuyền máy xeo giấy Kraft ,giấy in viết , giấy vệ sinh công suất lênđến 200,000 tấn /năm tốc độ 100-500M/phút Với dịch vụ viết dự án đầu tư (Dochủ đầu tư yêu cầu ) công ty đưa ra bảnggiá theo yêu cầu khách hàng

Hình 1.3 Tư vấn lắp đặt máy móc Tư vấn lựa chọn máy móc thiết bị

Với dịch vụ tư vấn lựa chọn thiết bị công

ty đưa ra bảng giá dựa trên tổng giá trịthiết bị máy XEO hoặc máy bột Tư vấnphần máy Xeo : 1-3 % tổng giá trị thiết bị

Hình 1.4 Chuyển giao công nghệ Chuyển giao công nghệ nâng cao chất

lượng sản phẩm , hợp lý hóa quá trình sản xuất

- Quy trình pha màu

- Quy trình biến tính tinh bột

- Phương án chống thấm cho giấy

- Phương án xử lý nước thải

2

1.2.2 Hóa chất /giấy in Viet, Photocopy

Hình 1.11 Sơ đồ các thiết bị thí nghiệm nghiên cứu chất lượng sản phẩm

1.2.4 Vật tư công nghệ

Cùng với việc cung cấp các thiết bị thí nghiệm ,công ty CP XENLULO cungcấp các vật tư công nghệ sử dụng trong lắp ráp sửa chữa máy móc ngành côngnghiệp giấy

Hình 1.12 Bạt sấy Hình 1.13 Đĩa nghiền Hình 1.14 Lồng bàn

Thiết bị thí nghiệm nghiên cứu chất lượng sản phẩm

Thiết bị cắt mẫu

Máy đo độ bền PN – TT300

Máy đo độ

dày

Máy đo độ

ẩm PN – FDG1

Tủ sấy PN

–DGH-BS90

4

1.3 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực

Cơ cấu tổ chức

Quan hệ giữa các bộ phận quản lý

+ Mối quan hệ giữa ban giám đốc với các phòng, ban chức năng, trong đógiám đốc là người điều hành tất cả

+ Giữa các phòng ban đều có quan hệ phối hợp với nhau, giúp đỡ và hỗ trợnhau trong kinh doanh

+ Giữa giám đốc và phó giám đốc cũng kết hợp với nhau theo mối quan hệphối hợp để chỉ đạo hoạt động của công ty

HĐQT

PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU

PHÒNG DỊCH VỤ

PHÒNG KẾ TOÁN

Hình 1.15 Sơ

đồ minh họa bộ máy quản lý hành chính công ty

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban :

Ban giám đốc và HĐQT

- Điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty theonghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị, nghị quyết của đại hội cổ đông, điều lệcông ty và tuân thủ pháp luật Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phương ánkinh doanh đã được hội đồng quản trị phê duyệt và thông qua đại hội cổ đông Xâydựng và trình hội đồng quản trị kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm

- Quyết định giá mua, bán nguyên liệu, sản phẩm, dịch vụ (trừ những sảnphẩm, dịch vụ do nhà nước quy định)

- Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện phápkhuyến khích, mở rộng sản xuất

- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với CBCNVdưới quyền.Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định

Phòng Xuất nhập khẩu

- Phát hành Bill of Lading, Delivery Order, cung cấp dịch vụ như một đại lýhãng tàu

- Cung ứng các dịch vụ xuất nhập khẩu theo yêu cầu khách hàng

- Thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa

Phòng tài chính kế toán : là bộ phận tổ chức công tác quản lý về tài chính

của công ty, thực hiện chức năng và các chế độ kế toán, báo cáo với công ty về tìnhhình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Kế toán trưởng thammưu cho giám đốc phương án sản xuất kinh doanh về mặt tài chính

Phòng kinh doanh : là bộ phận kinhh doanh trực tiếp của công ty tham gia

mọi hoạt động liên quan đến phần việc kinh doanh của công ty Tìm hiểu và khaithác hàng, theo dõi và lên kế hoạch, lập phương án kinh doanh và chịu trách nhiệmtrước công việc được phân công

Phòng nhân sự: Thực hiên công tác về nhân sự, hợp đồng lao động, thức hiện

nội quy, quy định của công ty

Qua sơ đồ và phân tích ở trên ta thấy rằng bộ máy tổ chức quản lý của công

ty được tổ chức một cách khoa học, thể hiện sự phân định rõ ràng về quyền hạn và

6

trách nhiệm Ban giám đốc có thể theo dõi sát từng hoạt động của từng phòng, ban chức năng cũng như nghiệp vụ, có thể hạn chế được tình trạng tiêu cực xảy ra Cũng như mối quan hệ trực tuyến, chức năng được thiết lập giữa các phòng ban có thể vừa đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý, vừa có thể phát huy tính sáng tạo, độc lập trong kinh doanh

2 Các yếu tố kinh doanh của công ty :

2.1 Tình hình tài chính và sử dụng nguồn vốn:

- Vốn lưu động

- Vốn cố định

- Vốn bằng tiền

2.2 Nguồn nhân lực của công ty :

Tổng số cán bộ công nhân viên : 130 người

Đại học – Cao đẳng : 45 người (100%)

Cơ cấu biên chế của công ty do Giám đốc quyết định theo nguyên tắc: gọn nhẹ

và hiệu quả, phù hợp với thực tế hoạt động cụ thể của công ty trong thời kỳ hiệnnay

Hiện nay công ty có 130 CBCNV làm việc chính thức, tổ chức bộ máy gọnnhẹ và phát huy tác dụng khá tốt, hầu hết nhân viên đều có trình độ đại học, caođẳng trong các ngành nghề ngoại thương, hàng hải, kế toán tài chính, quản trị kinhdoanh, Công ty thực hiện công tác quản lý cán bộ chính sách, chế độ lao động –tiền lương , bảo hiểm xã hội … theo qui định của nhà nước đối với các doanhnghiệp Nhà nước và qui định chế phân cấp quản lý cán bộ của công ty

Tuy nhiên, công ty vẫn cần đầu tư thêm vào chiều sâu, nâng cao kỹ năng nghềnghiệp cho đội ngũ CBCNV bằng cách tổ chức các lớp tập huấn hoặc gởi đi tunghiệp ở các khóa về chuyên môn nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ CBCNV.Vấn đề rèn luyện ngoại ngữ cho CBCNV trong các phòng và cả ban giám đốc làvấn đề rất cần chú trọng vì đây là điểm yếu nhất của công ty trong công tác nhân sự

- Cơ sở hạ tầng công ty được phân theo chức năng chuyên biệt của từng ban ngành gồm : 1 tòa nhà là trụ sở chính đặt các phòng ban của công ty

1 xưởng sản xuất hóa chất và vật liệu ngành giấy

1 kho lưu trữ và trung chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu

1.5 Tài chính của công ty

CHƯƠNG II HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP XENLULO 2.1.Khát quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty CP XENLULO

Bản đồ 2.1 Hoạt động sản xuất của công ty CP XENLULO năm 2017

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2017

Tổng chi phí

lợi nhuận sau khi trừ chi phí

lợi nhuận sau thuế

Bảng 2.1 Hoạt động sản xuất của công ty CP XENLULO năm 2015-2017

Trong ba năm từ 2014 đến 2017 hoạt động kinh doanh của công ty có nhiềukhởi sắc và đạt được những thành tựu đáng khích lệ , cụ thể như sau :

Trong năm 2017: Tổng doanh thu đạt 120 tỷ , trong đó tổng chi phí cho hoạtđộng sản xuất là 92 tỷ , lợi nhuận trước thế 38 tỷ VND và lợi nhuận sau thuế là 15

tỷ đồng

Kim ngạch xuất khẩu đạt 200 tỷ đồng , gần gấp đôi tổng doanh thu bỏ ra Đây

là tín hiệu khởi sắc cho hoạt động kinh doanh của công ty nói riêng cũng như tổngcông ty nói chung

- Mục tiêu kinh doanh trong năm 2018

Tồng doanh thu đạt 200 tỷ VND

Tổng chi phí 120 tỷ VND

Lợi nhuận sau thuế 25 tỷ VND

10

Kim ngạch xuất khẩu đạt : 300 tỷ VND

2.2 Lưu trình nhập khẩu

2.1 Sơ đồ lưu trình nhập khẩu

Bước 1: Sau khi công ty dịch vụ giao nhận ký hợp đồng giao nhận với chủ

hàng (là người nhập khẩu trong hợp đồng kinh tế), với nhiệm vụ là làm thủ tụcthông quan nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa an toàn và giao cho người nhận hàngtại địa điểm mà người nhận hàng đã chỉ rõ trong hợp đồng kinh tế nêu trên Ngườinhận hàng sẽ cung cấp cho phòng giao nhận của công ty giao

Khi đã nhận được bộ hồ sơ gốc này, nhân viên của phòng giao nhận cần phải

ký xác nhận cho người nhận hàng là đã nhận đủ 5 chứng từ như đã nêu ở trên (lúc

ký nhận, nên nói rõ là nhận chứng từ gì, bản gốc hay bản sao, số lượng mỗi bản,ngày tháng năm ký nhận) Sau đó nhân viên giao nhận cần phải photo các chứng từnày ra nhiều bản, nhằm phục vụ cho công việc lúc cần thiết, tùy theo tính chất côngviệc mà các bản sao y đó có lúc không cần phải chứng nhận sao y, có lúc cần phảiđem cho người nhận hàng chứng nhận sao y Khi chứng nhận sao y, người nhậnhàng sẽ ký tên, đóng dấu tên và chức vụ người chứng nhận sao y bản chính và dấu “sao y bản chính” cùng với con dấu của doanh nghiệp – ở đây là người nhập khẩu Sau một thời gian, người nhận hàng sẽ nhận: “giấy báo hàng đến” hay “thôngbáo hàng đến” Người nhận hàng sẽ gởi thông báo này cho phòng giao nhận củacông ty giao nhận

Có trong tay giấy báo hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra xem đây có phải

là lô hàng nhập mà cần phải tiến hành làm thủ tục thông quan hay không, dựa vàođối chiếu trên vận đơn, thường thì người nhận hàng đã kiểm tra rồi

Bước 2: Khi ngày tháng đã cận kề ngày dự kiến tàu đến, nhân viên giao nhận

cần chủ động liên lạc với hãng tàu là tàu đã về hay chưa, lúc nào sẽ cập cảng dỡ.Sau khi biết tàu đã cập cảng dỡ, nhân viên giao nhận cầm vận đơn gốc (bill oflading) hoặc vận đơn surrender và giấy giới thiệu cùng với chứng minh thư (nếu có)

đi đến văn phòng đại diện của hãng tàu, tại địa chỉ được thể hiện trên giấy báo hàngđến để lấy D/O

Sau khi đến văn phòng đại diện của hãng tàu, trình giấy giới thiệu, vận đơngốc hoặc vận đơn surrender, chứng minh thư (nếu có) cho nhân viên của văn phòngđại diện hãng tàu, nhân viên này sẽ tiếp nhận và sẽ đưa ra mức phí phải đóng Tùytheo phương hướng kinh doanh của mỗi hãng tàu mà các khoản phí đóng sẽ khácnhau Ví dụ phí chứng từ, phí CFS, phí D/O v.v… Nhân viên giao nhận đóng phítheo yêu cầu, ký tên vào biên lai thu tiền, biên lai giá trị gia tăng (lưu ý tên và mã sốthuế của doanh nghiệp trên các hóa đơn là của công ty giao nhận hoặc của chủ hàng,tùy theo sự thỏa thuận của chủ hàng và người làm dịch vụ nhận giao nhận) nhận D/

O và các biên Khi nhận D/O thì trên D/O sẽ được văn phòng đại diện đóng con dấucủa hãng tàu (Tại Việt Nam)

Tùy theo mỗi hãng tàu mà số lượng cũng như màu sắc của các D/O khác nhau,

có hãng tàu thì có nhiều màu: trắng, xanh, vàng, hồng, ví dụ: China Shipping Cóhãng tàu toàn là màu trắng, ví dụ: Vina Consol

Sau khi đã đưa các D/O gốc, nhân viên của đại lý hãng tàu đưa cho nhân viêngiao nhận một tờ D/O khác, có nội dung tương tự như các tờ D/O vừa nhận, nhânviên giao nhận sẽ ký xác nhận lên tờ D/O này là đã nhận lệnh

Vì khi người nhận hàng giao chứng từ cho công ty giao nhận thì người nhậnhàng đã kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hay đã tu chỉnh khi xảy ra bất hợp lệ, nêncác số liệu trong các chứng từ đã khớp với nhau, lúc này khi nhận D/O, nhân viêngiao nhận chỉ cần kiểm tra, đối chiếu nội dung D/O với vận đơn là đủ, nhằm pháthiện sai sót của D/O (nếu có) và tu chỉnh ngay, tránh trường hợp D/O không có giá

12

trị hiệu lực Vậy khi nhận lệnh, nhân viên giao nhận cần đối chiếu lệnh với vận đơn(bản sao) ngay khi còn ở đại lý hãng tàu những nội dung chủ yếu sau:

Đặc biệt nhân viên giao nhận phải chú ý thời hạn hiệu lực của D/O trong vấn

đề lưu kho, lưu bãi, lưu container (có hãng tàu miễn phí, có hãng tàu tính phí saukhi D/O hết hiệu lực) để mà sắp xếp thời gian hợp lý, tiến hành làm thủ tục nhậnhàng tránh tình trạng phát sinh thêm các chi phí này, do D/O quá hạn hiệu lựclấy hàng

Bước 3: Sau khi bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập đã hoàn

chỉnh nhân viên giao nhận tới hải quan cửa khẩu khu vực, hoặc hải quan thành phố,nộp bộ hồ sơ tại phòng đăng ký tiếp nhận hồ sơ Quá trình đăng ký tờ khai diễn rakhép kín trong nội bộ hải quan, nhằm tránh thất lạc những chứng từ hoặc việc sửađổi sau khi cán bộ hải quan đã kiểm tra Quá trình này diễn ra như sau:

Nhân viên giao nhận nộp bộ hồ sơ vào bộ phận đăng ký mở tờ khai, cán bộ hảiquan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ và bắt đầu kiểm tra nợ thuế, để kiểm tra doanh nghiệpđứng tên trong bộ hồ sơ có nợ thuế hay không Cán bộ hải quan sẽ truy tìm trênmạng, nếu thấy công ty không nợ thuế thì sẽ in ra một bản mẫu có nội dung làkhông nợ thuế, cán bộ này sẽ ký tên, đóng dấu, điền ngày tháng năm vào và kẹp bảnnày vào bộ hồ sơ, bộ hồ sơ sẽ được chuyển qua cán bộ hải quan khác Nếu cán bộhải quan truy tìm và thấy rằng doanh nghiệp có nợ thuế, cán bộ hải quan cũng sẽ in

ra một bản tra cứu danh sách cưỡng chế theo tờ khai, trên bản này sẽ thể hiện số tiền

nợ thuế là bao nhiêu, của tờ khai nào, đăng ký vào ngày nào, đăng ký ở đâu Nhânviên giao nhận cần kiểm tra lại là thật sự doanh nghiệp có nợ thuế hay không Việccác doanh nghiệp đã hoàn tất việc nộp thuế nhưng vẫn bị cưỡng chế là do hệ thốngthông tin giữa kho bạc nhà nước (ngân hàng) – cục thuế thành phố – hải quan chưa

có sự phối hợp chặt chẽ, gây ra sự chậm trễ trong việc hoàn tất thủ tục thông quancho lô hàng nhập Sau khi đã kiểm tra lại, nếu doanh nghiệp thật sự nợ thuế thì nhânviên giao nhận sẽ nhận lại bộ hồ sơ làm thủ tục thông quan, do cán bộ hải quanngười đã tiếp nhận bộ hồ sơ trả lại, nhân viên giao nhận trình với lãnh đạo củadoanh nghiệp vấn đề trên để lãnh đạo có đề xuất phòng kế toán tài chính tiến hànhgiải tỏa cưỡng chế Chỉ có giải tỏa cưỡng chế rồi thì bộ hồ sơ làm thủ tục thôngquan mới được giải quyết Sau khi lãnh đạo của công ty và kế toán trưởng đưa ra