GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản Tên giao dịch: VIETNAM NATIONAL MINERAL EXPORT-IMPORT JOINT STOC
Trang 1MỤC LỤC
1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
KHOÁNG SẢN 1
1.1 Chức năng 1
1.2 Nhiệm vụ 1
1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức 2
1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng luới kinh doanh 2
1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật 2
1.4.2 Mạng lưới kinh doanh 3
2 CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ CÔNG TY 4
2.1 Chính sách quản lý vốn 4
2.2 Chính sách quản lý nguồn nhân lực 4
2.3 Chính sách quản trị điều hành và quản trị rủi ro 5
2.4 Chính sách kinh doanh 5
3 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2014-2017 6
3.1 Thực trạng hoạt động thương mại 6
3.1.1 Hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản 6
3.1.2 Hoạt động mua hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản 7
3.1.3 Hoạt động dự trữ của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản 7
3.1.4 Phương thức bán hàng 7
3.1.5 Kết quả hoạt động thương mại 7
3.2 Thực trạng thị trường của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản 8
3.2.1 Hoạt động cung ứng hàng hóa 8
3.2.2 Cầu về sản phẩm 9
3.2.3 Đối thủ cạnh tranh 10
4 TÁC ĐỘNG CỦA CÔNG CỤ VÀ CHÍNH SÁCH KINH TẾ, THƯƠNG MẠI HIỆN HÀNH ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Trang 26 ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 14
Trang 31 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản
Tên giao dịch: VIETNAM NATIONAL MINERAL EXPORT-IMPORT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: MINEXPORT., JSC
Địa chỉ trụ sở chính: Số 28, Phố Bà Triệu, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
Loại hình doanh nghệp: Công ty Cổ phần
Giấy phép kinh doanh số: 0103011397 cấp ngày 21 tháng 3 năm 2006
Số điện thoại: 04- 32474761 Fax: 04-32474754
Email: mail@minexport.com
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Khoáng sản được thành lập vào ngày 05/03/1956 với tên gọi ban đầu là Tổng công ty Xuất nhập khẩu Khoáng sản Thực hiện chủ trương chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, ngày 07 tháng 11 năm 2005 công ty có quyết định phê duyệt phương án cổ phần hoá Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng sản thành công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản
1.1 Chức năng
Công ty có chức năng thực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng ký kinh doanh được chứng nhận các ngành nghề kinh doanh của công ty, bao gồm
- Kinh doanh thương mại – xuất nhập khẩu: xuất khẩu chủ là than, thiếc, muối khoáng sản, dược liệu…; nhập khẩu chủ yếu là xăng dầu, phân bón, thiết bị máy móc phục vụ cho các ngành Khí tượng, Thuỷ văn, Môi Trường, Địa chất…
- Thương mại dịch vụ: môi giới vận tải; môi giới bất động sản; dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo, hội chợ triển lãm trong và ngoài nước các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty; kinh doanh các loại vật tư khoa học kĩ thuật,…
- Đầu tư: đầu tư tài chính trên thị trường chứng khoán, thị trường tiền tệ tự do; đầu tư, cho thuê bất động sản, nhà kho và các dịch vụ nhà đất
1.2 Nhiệm vụ
- Mục tiêu chính của công ty là phát triển những loại hình kinh doanh, nhằm đem
Trang 41.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Tính tới nay, tại trụ sở chính của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản tại Hà Nội có bộ máy tổ chức bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc, các phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu, phòng hành chính tổng hợp, phòng tư vấn dịch vụ, phòng
kỹ thuật, bảo hành và sữa chữa, phòng kế toán
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
* Vị trí thực tập: Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu 2
1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng luới kinh doanh
1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Công ty đã trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho các phòng ban Có các trang thiết
bị cho giám đốc, phòng lễ tân, phòng làm việc như: bàn ghế, máy vi tính, điều hòa, tủ lạnh, bình nước lọc, điện thoại bàn,
Hội đồng Quản trị Ban Giám đốc
Phòng kế toán
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng Kinh doanh
Xuất nhập khẩu 1
Phòng Kinh doanh
Xuất nhập khẩu 2
Phòng tư vấn dịch vụ
Phòng Kinh doanh
Xuất nhập khẩu 4
Phòng Kinh doanh
Xuất nhập khẩu 3 Phòng Kỹ thuật, Bảo hành và sửa chữa
Trang 5Bảng 1: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty cổ phần
Xuất nhập khẩu Khoáng sản
Bên cạnh đó để phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, công ty trang bị nhiều ô tô tải, kho bãi rộng để vận chuyển, dự trữ hàng hóa với các thiết bị, máy móc chuyên dụng như xe đẩy, xe tải, camera giám sát,…
1.4.2 Mạng lưới kinh doanh
Qua quá trình hình thành và phát triển hàng chục năm, Công ty đã xuất khẩu hàng hóa ra các thị trường như Mỹ, Tây Ban Nha, và nhập khẩu hàng hóa phục vụ nhu cầu trong nước Như vậy Công ty cần có mạng lưới kinh doanh rộng khắp, cụ thể:
- Văn phòng giao dịch: Tầng 6, tòa nhà Machinco, 444 Hoàng Hoa Thám, quận
Ba Đình, Hà Nội
- Chi nhánh:
+ Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh
+ Chi nhánh Hải Phòng
Trang 62 CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ CÔNG TY 2.1 Chính sách quản lý vốn
- Bảo toàn nguồn vốn chủ sở hữu, sử dụng hiệu quả nguồn lực vốn phát hành thêm cổ phiếu tăng vốn điều lệ để tăng năng lực tài chính của công ty
- Tìm mọi biện pháp tích cực thu hồi công nợ tồn đọng và lên phương án cơ cấu lại tài sản lấy vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Cố gắng duy trì các hạn mức tín dụng của ngân hàng đã phê duyệt
- Thực hiện tiết kiệm trong chỉ tiêu và quản lý chặt chi phí sản xuất kinh doanh
2.2 Chính sách quản lý nguồn nhân lực
* Chính sách lương:
Bảng 2: Số lượng lao động và chế độ lương hàng tháng
Thu nhập bình
quân/người/tháng
10 triệu đồng 10.6 triệu đồng 11.7 triệu đồng
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
* Thời gian làm việc: Công ty tổ chức làm việc 8h/ngày, 6 ngày/tuần, nghỉ trưa
1h Khi có yêu cầu về tiến độ kinh doanh thì nhân viên Công ty có trách nhiệm làm thêm giờ và Công ty có những quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của Nhà nước và đãi ngộ thoả đáng cho nhân viên
* Chính sách về bảo hiểm và phúc lợi: Công ty tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm bắt buộc cho tất cả nhân theo quy định của Nhà Nước Nhân viên Công ty khi gặp khó khăn đột xuất, ma chay, hiếu hỉ hay đau ốm, … đều được quan tâm thăm hỏi và giúp đỡ
* Chính sách về đào tạo nhân lực:
Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một nhiệm vụ quan trọng, cần tiếp tục đẩy mạnh việc đánh giá đào tạo bồi dưỡng cán bộ nhân viên đáp ứng với nhu cầu của công việc
Rà soát, hoàn thiện quy chế các chính sách về tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ phù hợp với nhu cầu phát triển nguồn nhân lực và nguồn lực tài chính của công ty nhằm mục tiêu khuyến khích thu hút người lao động giỏi làm việc hiệu quả Xây dựng tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc gắn với đãi ngộ
Hạn chế tuyển dụng cán bộ mới mà chủ yếu thuyên chuyển, điều động nội bộ đảm bảo hoạt động kinh doanh tốt nhất bổ sung các vị trí then chốt để mở rộng ngành hàng mới
Tăng cường công tác đào tạo đi đôi với đánh giá mức độ hoàn thành công việc
Trang 7thông qua các chỉ tiêu đo lường chi tiết
2.3 Chính sách quản trị điều hành và quản trị rủi ro
Thực hiện tốt công tác quản trị doanh nghiệp theo hướng của một công ty niêm yết, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị trên cơ sở tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật và điều lệ, quy chế, quy định của công ty Thường xuyên kiểm tra giám sát Ban Giám đốc trong việc thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng Cổ đông, Nghị quyết của Hội đồng quản trị
Giám sát việc thực hiện các quy chế quy định nhằm hạn chế rủi ro nâng cao hiệu quả hoạt động
Thường xuyên rà soát các quy chế quy định của công ty, sửa đổi bổ sung phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu Quản trị Công ty hiệu quả
Xây dựng và hoàn thiện các bộ chỉ tiêu đánh giá nhân viên chỉ tiêu quản trị rủi ro Tiếp tục duy trì và hoàn thiện quy trình tác nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008
2.4 Chính sách kinh doanh
* Chính sách quảng cáo
Đội ngũ nhân viên với năng lực chuyên môn về marketing sẽ quảng cáo và giới thiệu các mặt hàng mà Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu như: nguyên vật liệu khoáng sản, các loại quặng và tinh quặng kim loại; hoá chất; thiết bị; nguyên vật liệu xây dựng;… đến các công ty đối tác có nhu cầu và thu hút thêm vốn đầu tư vào Công ty
* Chính sách chất lượng
- Chỉ cung cấp sản phẩm bán ra chính Hãng, mới 100%, đúng xuất xứ hàng nhập khẩu Bảo hành 12 tháng - 2 năm Hướng dẫn sử dụng, chuyển giao công nghệ, cài đặt phầm mềm miễn phí
- Khuyến mại cạnh tranh (theo quy định Công ty)
* Chính sách cạnh tranh
Công ty luôn cố gắng tạo mối quan hệ tốt và duy trì quan hệ đối với những khách hàng lâu năm nhằm giữ vững những mối hàng thân thiết Ngoài ra công ty còn mở rộng quy mô hoạt động, cung cấp hàng hóa và cung ứng dịch vụ, phát triển nhiều ngành nghề hàng hóa dịch vụ khác nhau để cạnh tranh với các Công ty khác nhưng vẫn đảm bảo sự phát triển chung
Trang 83 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ THỊ TRƯỜNG
CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2014-2017
3.1 Thực trạng hoạt động thương mại
3.1.1 Hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản
* Những mặt hàng chủ yếu:
Trong những năm gần đây, ngoài hoạt động kinh doanh chính là xuất nhập khẩu khoáng sản là kim loại, quặng kim loại, than đá, công ty đã có nhiều sản phẩm khác cung cấp ra thị trường như: Trạm khí tượng tự động (RM Young-Mỹ, Geonica-Tây Ban Nha, Gill – Anh, Novalynx (Mỹ)); Thiết bị quan trắc gió đứt – phục vụ sân bay (TOA Technology-Mỹ, …); Các trạm quan trắc môi trường; Thiết bị ra đa thời tiết; Thiết bị xác định Coliform trong nước.; Các hệ thống đồng bộ soi, chụp mạch và tim,
số hóa nền (DSA); Hệ thống chụp mạch 1 bình điện; Máy chụp X-quang di động, Máy siêu âm, Máy thở…; Các thiết bị phân tích cao trong phòng thí nghiệm; Các thiết bị chuẩn và thiết bị kiểm định; Các thiết bị đo và thăm dò biển; Nguyên liệu sản xuất nhựa, giấy, sắt thép…
* Khách hàng chủ yếu
- Các trường Đại học: Trường Đại học khoa học tự nhiên - Đại học Quốc Gia Hà Nội; Trường Đại học Huế; Trường Đại học Nha Trang; Trường Đại học Cần Thơ;
Trường Đại học Mỏ địa chất; Trường Đại học Y Tế Công Cộng ; Đại học Bách Khoa
Hà Nội; Học Viện Kỹ thuật Quân Sự; Đại học Sư Phạm Thành Phố Hồ Chí Minh; Đại
học Y Dược Đà Nẵng
- Các Sở: Sở Tài nguyên môi trường Quảng Ninh; Sở Y Tế Thái Nguyên; Sở Y
Tế Hậu Giang; Sở tài nguyên môi trường Hà Nội; Sở khoa học và công nghệ tỉnh Bình Dương; Sở y tế Bình Định; Sở y tế Đà Nẵng; Sở y tế Quảng Nam…
- Các cơ quan khí tượng: Trung tâm mạng lưới khí tượng thuỷ văn và môi trường; Các Đài khí tượng thuỷ văn các khu vực
- Các Bệnh Viện, Trung tâm y tế: Bênh Viện Bạch Mai, Bệnh Viên Tim Hà Nội, Bệnh viện Ung Bướu Nghệ An, Bệnh viện tâm thần TW1; Bệnh viện Bãi Cháy; Bệnh viện E; Bệnh viện lao và bệnh viện phổi tỉnh Tuyên Quang; Bệnh viện TW Huế; Bệnh viện Đa Khoa Thốt Nốt; Bệnh viện Chợ Rẫy;…
- Các Tổng cục, Cục, Viện, Trung tâm và các cơ quan: Cục cảnh sát biển; Tổng Cục Cảnh Sát –BCA; Cục bức xạ an toàn hạt nhân; Cục thú y; Viện hạt nhân; Viện Địa Chất, Viện hóa học, Viện Thủy Sản KVIII; Đoàn đo đạc biên và vẽ hải đồ - Bộ Quốc Phòng, Tổng cục công nghiệp Quốc Phòng; Trung tâm thí nghiệm Địa Chất, Trung tâm kiểm nghiệm Tuyên Quang, Bảo tàng thiên nhiên, Công ty TNHH MTV Thông tin M3
Trang 93.1.2 Hoạt động mua hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản
Công ty chuyên nhập khoáng sản trong nước, bao gồm kim loại, kim loại màu, quặng kim loại, than đá,… từ các khu mỏ địa chất, khu khai thác công nghiệp khoáng sản ở các tỉnh, thành phố như Thái Nguyên, Lâm Đồng, Gia Lai, Bình Phước và dọc ven biển Việt Nam Bên cạnh đó, do tài nguyên khoáng sản trong nước đang ngày càng suy giảm, Công ty cũng thực hiện nhập khẩu than đá ở các thị trường Indonesia, Australia, Nga để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, nhu cầu sử dụng trong nước
Ngoài ra, Công ty còn cung cấp hàng hóa phục vụ cho các đối tượng khách hàng giữ vai trò trong các ngành, lĩnh vực quan trọng của đất nước như các trường Đại học,
Sở, bệnh viện,… nên Công ty chuyên nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài như từ Mỹ,
EU, Tây Ban Nha, Thụy Điển… để đảm bảo chất lượng tốt nhất
3.1.3 Hoạt động dự trữ của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản
Do chuyên xuất nhập khẩu nên Công ty cũng thực hiện hoạt động dự trữ hàng hóa, khoáng sản, thiết bị,… tuy nhiên số lượng dự trữ không nhiều, tỷ lệ dự trữ khoảng 10-15%, đặc biệt là đối với các mặt hàng có vòng quay vốn chậm như gỗ, đá,… hay những thiết bị có giá trị cao, phải nhập khẩu từ nước ngoài để nghiên cứu, sử dụng trong các bệnh viện, sở,… Điều này giúp công ty hạn chế được hàng tồn kho, hao mòn tài sản, chi phí cho dự trữ hàng hóa và đẩy nhanh quá trình lưu thông
3.1.4 Phương thức bán hàng
Công ty hoạt động kinh doanh cả về bán buôn và bán lẻ Trong đó:
- Bán buôn: kim loại, quạng kim loại; máy móc, động cơ; đồ dùng gia đình; lương thực thực phẩm; nguyên vật liệu xây dựng;…
- Bán lẻ: Lương thực thực phẩm; thuốc lá, thuốc lào; thiết bị nghe nhìn;…
3.1.5 Kết quả hoạt động thương mại
Trong giai đoạn 2015-2017, nền kinh tế nước nhà ngày càng phát triển đi đôi với hội nhập kinh tế toàn cầu, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng đước đẩy mạnh ở các ngành nghề, doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản nói riêng Hàng năm Công ty đều lập báo cáo tài chính nhằm đánh giá quá trình hoạt động kinh doanh sau một năm về doanh thu, chi phí và lợi nhuận
Trang 10Bảng 3: Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản (2015 – 2017)
Đơn vị: Triệu đồng
hiện 2016/2015
So sánh thực hiện 2017/2016 Chênh
lệch
Tỉ lệ (%)
Chênh lệch
Tỉ lệ (%) Tổng
doanh thu
525795,2 813410,7 881353,8 287615,5 54,7 67943,1 12,1
Tổng chi
phí
515425,1 802619,6 869769,7 287194,5 55,7 67150,1 8,4
Lợi nhuận
sau thuế
8079,4 8522,9 9267,3 443,5 5,5 744,4 8,7
(Nguồn: Phòng Kinh doanh)
Nhận xét: Qua bảng phân tích trên ta nhận thấy:
- Về tổng doanh thu: Tổng doanh thu của Công ty năm 2016 so với 2015 tăng 287615,5 triệu đồng hay tăng 154,7%; năm 2017 so với 2016 tăng 67943,1 triệu đồng hay tăng 112,1%
- Về tổng chi phí: Tổng chi phí của Công ty năm 2016 so với 2015 tăng 2871994,5 triệu đồng hay tăng 155,7%; năm 2017 so với 2016 tăng 67150,1 triệu đồng hay tăng 108,4%
- Về lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2016 so với 2015 tăng 443,5 triệu đồng hay tăng 105,5%; năm 2017 so với 2016 tăng 744,4 triệu đồng hay tăng 108,7%
Như vậy trong ba năm qua, nhìn chung Công ty đã không ngừng tăng trưởng trong hoạt động kinh doanh, tuy nhiên tốc độ tăng trưởng trong năm 2017 so với 2016 thấp hơn của năm 2016 so với 2015 Công ty cần có sự cố gắng phát triển hơn nữa để tận dụng các điều kiện sẵn có và ứng phó với nhưng biến động của thị trường trong nước cũng như trên thế giới
3.2 Thực trạng thị trường của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản 3.2.1 Hoạt động cung ứng hàng hóa
Trong suốt quá trình hoạt động và phát triển, Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản có rất nhiều danh mục hàng hoá trong lịch vực xuất nhập khẩu không chỉ riêng về khoáng sản mà còn cả về thiết bị, hoá chất, nguyên vật liệu xây dựng, lương thực thực phẩm,… Công ty đã mở rộng việc cung ứng hàng hóa cho nhiều đối tượng, thị trường khác nhau như: thị trường nước ngoài: Mỹ, Nga, châu Âu, ; thị trường trong nước: các trường Đại học, các Sở, các Tổng cục, cục, các bệnh viện; Trong đó,