Báo cáo thực tập Kinh tế Luật tại VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG VĨNH XUÂN

MỞ ĐẦUMỗi cá nhân, pháp nhân trong một Quốc gia đều tham gia các quan hệ xã hội,quan hệ thương mại, kinh tế trong nước và ngoài nước.Khi có tranh chấp trong cácquan hệ đó phát sinh thì h

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

MỞ ĐẦU iii

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG VĨNH XUÂN 1

1.Sự hình thành và phát triển 1

2.Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ 1

2.1.Cơ cấu tổ chức 1

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng công chứng 1

2.2.1.Chức năng chung 1

2.2.2.Nhiệm vụ 2

3.Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới hoạt động 2

3.1.Cơ sở vật chất kỹ thuật 2

3.2.Mạng lưới hoạt động 3

CHƯƠNG II HỆ THÔNG PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH VPCC VĨNH XUÂN 4

2.1 Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động thành lập VPCC Vĩnh Xuân 4

2.3.Hệ thống pháp luật điều chỉnh đối với hoạt động tuyển dụng, sử dụng lao động 5

2.4.Hệ thống pháp luật điều chỉnh đối với hoạt động nộp thuế 6

CHƯƠNG III THỰC TRẠNG THI HÀNH VÀ TÁC ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG QUY PHẠM PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI ĐỐI VỚI VPCC VĨNH XUÂN 7

3.1 Thực trạng và tác động của hệ thống pháp luật đối với hoạt động thành lập VPCC Vĩnh Xuân 7

3.2.Thực trạng thi hành và tác động của hệ thống pháp luật đối với hoạt động, kinh doanh của VPCC Vĩnh Xuân 7

3.2.1.Đối với hoạt động chứng thực: 7

3.2.2.Đối với hoạt động công chứng: 8

3.2.3.Đối với hoạt động thu phí và lệ phí công chứng 8

3.2.4.Thực trạng thi hành pháp luật đối với việc tuyển dụng tại VPCC Vĩnh Xuân 9

3.2.5.Thực trạng thi hành pháp luật đối với việc nộp thuế 10

CHƯƠNG IV ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG THI HÀNH VÀ 12

HỆ THỐNG PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI ĐIỀU CHỈNH HOẠT ĐỘNG CỦA

VPCC VĨNH XUÂN 12

4.1 Đánh giá về thực trạng thi hành pháp luật đối với hoạt động của VPCC Vĩnh Xuân 12

4.1.1 Ưu điểm 12

4.1.2 Nhược điểm 12

4.2.Đánh giá chung về hệ thống pháp luật thương mại điều chỉnh hoạt động của VPCC 13

4.2.1.Ưu điểm 13

4.2.2.Nhược điểm 13

CHƯƠNG V NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT 15

CHƯƠNG VI ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 16

PHỤ LỤC

MỞ ĐẦU

Mỗi cá nhân, pháp nhân trong một Quốc gia đều tham gia các quan hệ xã hội,quan hệ thương mại, kinh tế trong nước và ngoài nước.Khi có tranh chấp trong cácquan hệ đó phát sinh thì họ cần đến các văn bản công nhận lý lẽ của mình là đúng.Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, có một hệ thống văn bản luật điều chỉnh các hoạtđộng liên quan đến sự xác nhận tính đúng đắn của văn bản đó là luật công chứng.Vănbản công chứng là công cụ pháp lí quan trọng của Nhà nước pháp quyền,chứng nhậntính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, hay các giấy tờ khác Hoạtđộng công chứng phòng ngừa tranh chấp và vi phạm pháp luật, cung cấp tài liệu có giátrị chứng cứ phục vụ cho việc giải quyết tranh chấp, góp phần tăng cường pháp chế xãhội chủ nghĩa

Thực tiễn thực hiện cho thấy tranh chấp trong xã hội ngày càngtăng, vụ việc càng phức tạp, trong đó có nguyên nhân là do không

có chứng cứ xác thực Do vậy, việc tuyên truyền,phổ biến pháp luật

là cần thiết, song cũng cần phải tăng cường hơn nữa các biện pháp,công cụ tổ chức thực hiện pháp luật Công chứng là một hoạt độngquan trọng, một thể chế không thể thiếu được của Nhà nước phápquyền Thông qua hoạt động công chứng và các quy định hướng dẫn,điều chỉnh, pháp luật trở thành hiện thực sinh động của đời sống xãhội, thành hành vi sử xự theo đúng pháp luật Do đó, văn bản côngchứng vừa là một công cụ hữu hiệu bảo vệ quyền, lợi ích hợp phápcủa họ, phòng ngừa tranh chấp, tạo ra sự ổn định trong quan hệ dân

sự, tài sản; vừa tạo ra một chứng cứ xác thực, kịp thời không ai cóthể phản bác, chối cãi

Để hiểu rõ thêm về hoạt động công chứng, em lựa chọn thực tập tại VPCCVĩnhXuân Trong thời gian thực tập, em đã được các công chứng viên, các chuyên viên tạiđây giúp đỡ nhiệt tình để em có thể tham gia vào hoạt động của công ty để tìm hiểumột cách toàn diện nhất về hoạt động công chứng

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới trường Đại học Thương Mại, khoa Kinh Luật đặc biệt là thạc sĩ Nguyễn Thị Nguyệt đã tạo điều kiện cho có thời gian được đithực tế, có cơ hội được làm quen với môi trường pháp lý và đã tận tình giúp đỡ em

tế-Do hạn chế về thời gian và khả năng kiến thức còn hạn hẹp nên báo cáo của emkhông tránh khỏi những sai sót nhất định.Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp

và chỉnh sửa quý giá từ phía quý thầy cô trong Khoa Kinh tế - Luật, Trường Đại học

Thương Mại để em có thể bổ sung kiến thức phục vụ cho chuyên ngành sau này vàgiúp bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Em xin trân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG VĨNH XUÂN 1.Sự hình thành và phát triển

Văn phòng công chứng Vĩnh Xuân( VPCC Vĩnh Xuân) là tổ chức hành nghềđược thành lập trên địa bàn huyện Thanh Trì theo Quyết định số 2507/QĐ- UBND củaUBND thành phố Hà Nội, cấp ngày 06/06/2012 Văn phòng Công chứng Vĩnh Xuânđặt trụ sở tại: Xóm Bơ, Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội; Có con dấu, tài khoản riêng đểhoạt động theo Giấy phép số 74 do sở Tư Pháp, thành phố Hà Nội cấp ngày07/06/2012 và chịu sự quản lý trực tiếp của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội

Một số thông tin cơ bản như sau:

Tên văn phòng: Văn phòng công chứng Vĩnh Xuân

Địa chỉ đăng kí kinh doanh: 734 Kim Giang, Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội

2.2.2 Nhiệm vụ

a.Chứng thực

Theo quy định tại nghị định số 23/2015/NĐ-CP, VPCC Vĩnh Xuân có nhiệm vụxác thực tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức của các loại giấy tờ, bản dịchgiấy tờ mà cá nhân, tổ chức muốn chứng thực theo yêu cầu của Pháp luật hoặc theonhu cầu của mình

Các loại chứng thực như:

-Chứng thực giấy khai sinh

-Chứng minh nhân dân, căn cước công dân

phát huy hết vai trò của mình Toàn bộ nhân viên trong văn phòng đều được trang bị

hệ tống máy tính, bàn làm việc riêng Mỗi nhân viên đều có một tài khoản UCHI (chophép các tổ chức công chứng tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, tra cứu thông tin các giaodịch, hợp đồng), tài khoản mail riêng có liên kết với tài khoản UCHI của các vănphòng công chứng trong cả nước để xác nhận và lưu trữ hợp đồng, thuận tiện cho việckiểm tra, rà soát VPCC có kho lưu trữ các loại hợp đồng, hồ sơ lưu, các loại giấy tờcần thiết; có lắp camera an toàn phòng chống trộm cắp, làm sai lệch tính đúng đắn củahợp đồng

3.2.Mạng lưới hoạt động

VPCC Vĩnh Xuân chứng thực các loại giấy tờ chủ yếu của cá nhân, tổ chức trênđịa bàn huyện Thanh Trì và các quận huyện lân cận khác Đối với hoạt động côngchứng các văn bản hợp đồng, để thuận tiện cho các bên, VPCC đã liên kết với các bênngân hàng như: Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng VPBank, ngân hàng quân đội MB,ngân hàng quân đội và phát triển nông thông Agribank, ngân hàng thương mại cổ phầnđầu tư và phát triển Việt Nam BIDV trong địa bàn thành phố Hà Nội và các thành phốlân cận khác như Hải Phòng, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, thực hiện kí kết hợp đồng vàchứng thực trong và ngoài văn phòng

CHƯƠNG II HỆ THÔNG PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH VPCC VĨNH XUÂN

VPCC theo quy định tại Luật Công chứng 2014 thì VPCC là công ty hợp danhđược thành lập theo quy định của pháp luật Vì thế, VPCC Vĩnh Xuân chịu sự điềuchỉnh trực tiếp của Luật công chứng và các quy định, nghị định liên quan Ngoài ra,phạm vi hoạt động của VPCC còn chịu sự điều chỉnh của Luật doanh nghiệp, Luậtthương mại, Luật dân sự, Luật đất đai, trong hệ thống pháp luật Việt Nam

2.1 Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động thành lập VPCC Vĩnh Xuân

VPCC Vĩnh Xuân là công ty hợp danh được thành lập theo quy định của phápluật Cụ thể là Luật công chứng 2014 Ngoài ra, các nghị định về việc thành lập, hoạtđộng của VPCC còn được quy định tại:

-Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết

và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;

-Nghị định 04/2013/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điềucủa luật Công chứng;

-Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/06/2015 của  Bộ Tư pháp quy định chitiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;

- Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2012 của Bộ Tư pháp ban hành Quytắc đạo đức hành nghề công chứng;

-Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sựhành nghề công chứng;

2.2.Hệ thống pháp luật điều chỉnh đối với tổ chức hoạt động, kinh doanh

VPCC có chứng năng, nhiệm vụ công chứng và chứng thực các văn bản, giấy tờcần xác nhận tính đúng đắn và hợp pháp Vì vậy, đối với phạm vi hoạt động của VPCCchịu sự điều chỉnh chủ yếu của Luật công chứng 2014 và một số văn bản pháp luậtkhác như:

-Nghị định số 04/2013/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một sốđiều của Luật công chứng về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng vàquản lý nhà nước về công chứng;

-Nghị định 29/2015/NĐ-CP Nghị định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điềucủa Luật công chứng;

-Công văn số 1000/STP-BTTP ngày 09/05/2013 về việc chấp hành luật côngchứng;

-Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từbản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

-Công văn số 4233/BTP-BTTP về việc hướng dẫn thẩm quyền về công chứng,chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở gửiUBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

-Thông tư số 11/2012/TT-BTP của Bộ Tư pháp ban hành quy tắc đạo đức hànhnghề công chứng;

Ngoài ra, trong hoạt động công chứng các loại hợp đồng như: công chứng hợpđồng mua bán, hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, hợp đồng ủy quyền, hợpđồng thế chấp, thì hoạt động công chứng tại VPCC còn chịu sự điều chỉnh của các hệthống luật như:

-Luật thương mại 2005

-Luật dân sự 2015

-Luật đất đai 2013

-Luật nhà ở 2014

-Luật kinh doanh bất động sản 2014

-Luật hôn nhân gia đình 2014

Theo quy định tại Luật công chứng 2014, công chứng viên phải có tiêu chuẩnnhất định và phải được đào tạo nghề công chứng Các nhân viên thuộc bộ phận khácphải có đủ năng lực hành theo quy định của pháp luật

Ngoài ra, nhân viên trong công ty còn chịu sự điều chỉnh của Luật bảo hiểm xãhội năm 2006 và hiện nay là Luật bảo hiểm xã hội 2014 (có hiệu lực từ 01/01/2016) vềcác chế độ nghỉ hưu, chế độ tử tuất, chế độ cho lao động nữ, chế độ hưởng bảo hiểm

xã hội,… Đặc biệt, đối với VPCC bắt buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghềnghiệp công chứng quy định tại Luật công chứng 2014 và nghị định số 29/2015/NĐ-

CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng

2.4.Hệ thống pháp luật điều chỉnh đối với hoạt động nộp thuế

Hoạt động nộp thuế của VPCC được điều chỉnh bởi các văn bản luật sau:

- Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 sửa đổi bổ sung năm 2013;

-Luật quản lý thuế năm 2006 sửa đổi bổ sung năm 2012;

-Luật sửa đổi, bổ sung các luật về thuế năm 2014;

-Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu,nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng;

-Thông tư số 257/2016/TT-BTC về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý,

sử dụng phí công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động công chứng; lệ phí cấp thẻcông chứng viên;

CHƯƠNG III THỰC TRẠNG THI HÀNH VÀ TÁC ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG QUY PHẠM PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI ĐỐI VỚI VPCC VĨNH XUÂN

3.1 Thực trạng và tác động của hệ thống pháp luật đối với hoạt động thành lập VPCC Vĩnh Xuân

Để tiến hành hoạt động, VPCC Vĩnh Xuân đã tuân thủ các trình tự, thủ tục thànhlập VPCC theo quy định của pháp luật Cụ thể, theo Luật công chứng 2014 thì vănphòng công chứng được thành lập dưới hình thức công ty hợp danh, có từ 2 thành viêntrở lên, không có thành viên góp vốn Người đại diện theo pháp luật của VPCC làtrưởng văn phòng và là công chứng viên hợp danh Ngoài ra, theo luật doanh nghiệp

2005, người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh gửi hồ sơ bao gồm: giấy đềnghị đăng ký kinh doanh, dự thảo điều lệ công ty, danh sách thành viên, chứng chỉhành nghề của thành viên công ty hợp danh,

Theo đó thành viên hợp danh của VPCC Vĩnh Xuân là hai công chứng viên: bàTrần Thị Mai Oanh giữ chức vụ trưởng văn phòng, ông Trương Trung Quỳnh giữuchức vụ phó trưởng văn phòng

VPCC Vĩnh Xuân nộp hồ sơ thành lập VPCC tại UBND thành phố Hà Nội và đãđược phê duyệt tại quyết định 2507/QĐ-UBND cho phép thành lập VPCC đối vớiVPCC do hai công chứng viên thành lập (Đính kèm phụ lục 1)

VPCC Vĩnh Xuân được cấp giấy đăng ký thành lập theo quy định số ĐKHĐ của Sở tư pháp thành phố Hà Nội (Đính kèm phụ lục 1)

74/TP-VPCC Vĩnh Xuân được cấp giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu số227433/ĐKMD-PC64 của công an thành phố Hà Nội (Đính kèm phụ lục 1)

VPCC Vĩnh Xuân được thành lập vào năm 2012, khi đó VPCC vẫn chịu sự điềuchỉnh của Luật doanh nghiệp 2005 và Luật công chứng 2006 Luật doanh nghiệp mớinăm 2014 có hiệu lực sau khi công ty thành lập nên tất cả các thủ tục công ty tuân theoLuật doanh nghiệp cũ năm 2005 vẫn được giữ và có hiệu lực đối với hoạt động thànhlập

3.2.Thực trạng thi hành và tác động của hệ thống pháp luật đối với hoạt động, kinh doanh của VPCC Vĩnh Xuân

3.2.1 Đối với hoạt động chứng thực:

Căn cứ theo nghị định số 23/2015/NĐ-CPvề cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thựcbản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, VPCCVĩnh Xuân đã thực hiện đầy đủ và tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật về:

- Quyền và nghĩa vụ của người thực hiện chứng thực:

Bảo đảm trung thực, chính xác, khách quan khi thực hiện chứng thực;

Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chứng thực của mình;

3.2.2 Đối với hoạt động công chứng:

Các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng theo quy định của pháp luật như:hợp đồng giao dịch, hợp đồng thế chấp, di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia di sản,

từ chối nhận di sản, Vì vậy, mỗi một loại hợp đồng khác nhau sẽ có các quy địnhkhác nhau Vì thế, VPCC Vĩnh Xuân luôn tuân thủ trình tự và quy định của từng loạihợp đồng theo quy định tại Luật công chứng 2014 và nghị định 29/2015/NĐ-CP

-Thờihạncôngchứng

Thời hạn công chứng được xác định kể từ ngày tổ chức hành nghề công chứngnhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng.Thời gian xácminh, giám định không tính vào thời hạn công chứng.Thời hạn công chứng không quáhai ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch yêu cầu công chứng phức tạp thì thờihạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá mười ngày làm việc

-Địa điểm công chứng:

Tại trụ sở VPCC Vĩnh Xuân hoặc địa điểm khác theo quy định của pháp luật.Căn cứ theo quy định của pháp luật về địa điểm công chứng VPCC Vĩnh Xuân luôntạo điều kiện thuận lợi đảm bảo cho các bên tham gia

-Chữ viết, ký và điểm chỉ trong hợp đồng

Các hợp đồng công chứng tại VPCC Vĩnh Xuân đều tuân thủ quy định của phápluật như: chữ viết rõ ràng, không tẩy xóa, không xen dòng, không để trống, Ngườiyêu cầu làm chứng và công chứng viên phải ký, điểm chỉ cùng một thời điểm

3.2.3 Đối với hoạt động thu phí và lệ phí công chứng

Căn cứ theo thông tư liên tịch Bộ Tài Chính- Bộ Tư Pháp số BTC-BTP ngày  17 tháng  10 năm  2008 quy định về các loại phí công chứng và mứcthu như sau:

 91/2008/TTLT-a. Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch (xác định theo giá trị tài sản hoặcgiá trị hợp đồng, giao dịch)

b.Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản, hợpđồng

c.Mức thu phí nhận lưu giữ di chúc: 100.000 đồng/trường hợp. 

d Mức thu phí cấp bản sao văn bản công chứng: 5.000 đồng/trang, từ trang thứ 3trở lên thì mỗi trang thu 3.000 đồng nhưng tối đa không quá 100.000 đồng/bản

e.Thù lao công chứng

-Thời gian làm việc: Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định 8 giờ một ngày

và 48 giờ trong một tuần Một ngày làm việc tại công ty được chia làm 2 ca Một tuầnnhân viên ở đây phải làm 6 ngày, được nghỉ chiều thứ bảyvà ngày chủ nhật

-Buổi sáng: từ 8h00 đến 12h;

-Buổi chiều: từ 13h30 đến 17h30

Nhân viên trong Công ty phải làm việc đúng giờ, tuân thủ các quy định về vệsinh tại phòng làm việc, bảo vệ tài sản, giữ bí mật kinh doanh, đồng thời có tráchnhiệm trong việc tạo lập văn hóa doanh nghiệp năng động, sáng tạo và thân thiện

-Lương và thưởng: Lương và thưởng quy định trong hợp đồng, dựa trên thỏa

thuận hai bên Mức lương được xác định trên cơ sở cấp bậc và khả năng làm việc,ngoài ra Công ty quy định về thưởng dựa trên tình hình kinh doanh của Công ty Mứclương thấp nhất mà người lao động tại công ty được hưởng là 3.000.000 VNĐ/tháng,phù hợp với quy định về mức lương tối thiểu của pháp luật quy định Ngoài ra, ngườilao động ở Công ty được hưởng các chế độ phụ cấp về nhà ở là 100.000VNĐ/tháng/người, phụ cấp ăn uống là 500.000 VNĐ/tháng/người cũng như các hìnhthức thưởng khác phù hợp với quy định của pháp luật (Điều 102 Bộ luật Lao động vềchế độ trợ cấp, phụ cấp, nâng bậc, nâng lương)

-Kỷ luật: Quy định về kỷ luật công ty được ghi nhận trong nội quy lao động của

công ty Gồm các nội dung chủ yếu như sau: Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;Trật tự tại nơi làm việc; An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc; Việc bảo

vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng laođộng; Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý

kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất