Báo cáo thực tập Kinh tế Luật tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng

Vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế khi tham gia thực tập ở công ty, em đã hiểu rõ hơn về quá trình phát triển, tổ chức bộ máy cũng như các hoạt động kinh doanh của công ty petro

LỜI CẢM ƠN

Ngày nay, với sự tiến bộ không ngừng của khoa học kỹ thuật và công nghệ cộng với sự cạnh tranh trong nền kinh tế ngày càng gat gắt Do vậy để khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế thì các doanh nghiệp cần có những hành trang vững chắc cho riêng mình Ngành xăng dầu cũng như những ngành kinh tế khác cần có sự củng cổ và phát triển, tìm ra hướng đi phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế Để hoạt động hiệu quả thì doanh nghiệp cần hướng tới giảm bớt chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đem lại lợi nhuận về cho doanh nghiệp Do

đó, vai trò của công tác quản lý là vô cùng quan trọng và cần phát huy triệt để để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhất

Trong thời gian học tập tại trường Đại học Thương mại, thuộc khoa Kinh tế -Luật, chuyên ngành Kinh tế thương mại, em đã được thầy cô truyền đạt những kiến thức chuyên ngành bổ ích, liên quan đến kinh tế Sau đó, em đã có thời gian thực tập

tại Công ty Cổ phẩn Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng Vận dụng những

kiến thức đã học vào thực tế khi tham gia thực tập ở công ty, em đã hiểu rõ hơn về quá trình phát triển, tổ chức bộ máy cũng như các hoạt động kinh doanh của công ty petrolimex Hải Phòng

Do sự hạn chế về kinh nghiệm viết bài cũng như cách trình bày nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của cô để bản báo cáo thực tập này được hoàn thiện hơn

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo – Thạc sĩ Vũ Thị Hồng Phượng đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong thời gian em thực tập để hoàn thiện bài báo cáo

này Em cũng xin cảm ơn Ban giám đốc, cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phẩn Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng đã tạo điều kiện cho phép em tham gia

thực tập tại công ty, cung cấp những thông tin cần thiết, thu thập các số liệu và hoàn thành bài báo cáo của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iii

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và các ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng 1

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 2

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới kinh doanh của Công ty 3

1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật: 3

1.4.2 Mạng lưới kinh doanh của Công ty 3

PHẦN II: CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CỦA 3

CÔNG TY 3

2.1 Quản lý nguồn nhân lực 3

2.2 Quản lý nguồn lực tài chính 5

2.3 Chiến lược và chính sách kinh doanh 5

PHẦN III: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY 7

3.1 Thực trạng hoạt động thương mại của công ty 7

3.1.1 Hoạt động mua hàng của công ty 7

3.1.2 Hoạt động bán hàng của công ty 7

3.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 8

3.2 Thực trạng thị trường của công ty Petrolimex Hải Phòng trong giai đoạn 2015-2017 10

PHẦN IV: TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CÔNG CỤ VÀ CHÍNH SÁCH KINH TẾ, THƯƠNG MẠI HIỆN HÀNH ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 11

4.1 Tác động của chính sách thuế 11

4.2 Tác động của chính sách tiền tệ 11

4.3 Tác động của chính sách tỷ giá hối đoái 12

4.4 Tác động của chính sách tiền lương 12

4.5 Tác động của chính sách hội nhập kinh tế 13

PHẦN V: NHỮNG VẤN ĐÈ ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT 13

PHẦN VI: ĐỀ XUẤT ĐỂ TÀI KHÓA LUẬN 14

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ 1: BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 2

Bảng 1.1 Danh mục tài sản cố định 3

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động phân theo trình độ của công ty 4

Bảng 2.2: Phân bổ lao động trong công ty 4

Bảng 3.1 Tình hình xuất bán xăng dầu của công ty trong giai đoạn 2015-2017 7

Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ trong giai đoạn 2015-2017 9

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng Địa chỉ: Số 16 Ngô Quyền, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

Số điện thoại: 0225 3837441

Mã số thuế: 0200412699

Website: www.ptshp.com

Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng được thành lập theo Quyết định số 1705/QĐ-BTM ngày 07/12/2000 của Bộ Thương Mại trên cơ sở cổ phần hóa Xí nghiệp sửa chữa tàu Hồng Hà – một bộ phận trực thuộc Công ty vận tải xăng dầu đường thủy I

Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 0203000035 do Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng cấp lần đầu ngày 25/12/2000, với tổng vốn Điều lệ đến ngày 31/03/2009 là 34,8 tỷ đồng, trong đó Nhà nước nắm giữ 51% vốn Điều lệ

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và các ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng.

* Chức năng: Tổ chức thực hiện theo đúng các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký

Kinh doanh vận tải; Kinh doanh xăng dầu và các sản phầm hoá dầu;

Sửa chữa và đóng mới phương tiện vận tải thuỷ Sản xuất sản phẩm cơ khí;

Xuất nhập khẩu, mua bán vật tư, thiết bị, hàng hoá khác;

Dịch vụ hàng hải và các dịch vụ thương mại;

Kinh doanh, đại lý khí hoá lỏng;

Nạo vét luồng lạch, san lấp mặt bằng, xây dựng cơ sở hạ tầng và phát triển nhà, kinh doanh vật liệu xây dựng, môi giới, dịch vụ nhà đất;

Vận tải hành khách đường thuỷ và đường bộ; Kinh doanh cảng biển;

Kinh doanh khách sạn, nhà hàng; kinh doanh kho bãi; kinh doanh nhà, đất Trong các ngành nghề kinh doanh trên, các lĩnh vực vận tải thủy, kinh doanh xăng dầu, sửa chữa cơ khí là những lĩnh vực kinh doanh truyền thống và chủ đạo của công ty

* Nhiệm vụ:

- Xây dựng tổ chức bộ máy kinh doanh, tạo nguồn vốn và bảo toàn vốn của công ty và kinh doanh có hiệu quả nguồn vốn đó

- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả

- Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán tài chính theo đúng quy định hiện hành của

Bộ tài chính, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của Báo cáo tài chính

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

* Tổ chức nhân sự:

Công ty có tổng số 45 nhân viên trực tiếp và 159 nhân viên gián tiếp Lực lượng lao động của công ty phần lớn là lao động trẻ, khoẻ, có tay nghề cao, tập trung chủ yếu

ở đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề và đội ngũ quản lý chuyên môn nghiệp vụ dày kinh nghiệm trong mọi lĩnh vực

* Bộ máy quản lý:

Công ty có tư cách phấp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Công ty có con dấu riêng, thực hiện hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh

và tự chủ về tài chính

Để đáp ứng yêu cầu điều hành hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh bộ máy

quản lý công ty bao gồm các cơ quan sau: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị là

cơ quan quản lý công ty, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Các

phòng ban chức năng: là cơ quan giúp việc cho ban giám đốc Các phòng ban thực

hiện nhiệm vụ theo sự phân công của ban giám đốc

SƠ ĐỒ 1: BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc

Phòng kinh

doanh

Phòng hành chính Phòng kế toán-tài chính Phòng kỹ thuật

Các phương

tiện vận tải

Xí nghiệp sửa chữa

Các công trường

Các khu thi công chuyên ngành

Cửa hàng xăng dầu số 1

Cửa hàng xăng dầu số 2

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới kinh doanh của Công ty

1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hải Phòng có trụ sở chính đặt ở

số 16 Ngô Quyền, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng với diện tích 300m2 Bao gồm: 1 phòng Tổng giám đốc, 1 phòng Phó tổng giám đốc, 4 phòng chức năng Các phòng đều được trang bị các thiết bị đầy đủ với:

Bảng 1.1 Danh mục tài sản cố định ST

T Tên thiết bị Số lượng (cái)

Nguồn: Phòng kế toán – tài chính

Tổng giá trị các thiết bị trên vào khoảng 500 triệu đồng Ngoài ra công ty còn có những thiết bị sau để phục vụ quá trình hoạt động kinh doanh như: Xe tải vận chuyển 0,5 – 10 tấn, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể chứa phụ gia, nhà kho phi dầu nhờn, dây chuyền đóng rót,

1.4.2 Mạng lưới kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hải Phòng bắt đầu hoạt động tại Hải Phòng và mở rộng ra nhiều cơ sở cung cấp xăng dầu khác nhau trên địa bàn thành phố như: Cửa hàng xăng dầu ở quận An Dương, quận Ngô Quyền, quận Lê Chân, quận Hồng Bàng, Trong tương lai, công ty dự định mở rộng quy mô kinh doanh và phạm vi hoạt động của mình

PHẦN II: CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CỦA

CÔNG TY

2.1 Quản lý nguồn nhân lực

Con người là nguồn lực giá trị và đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp Do đó cần có những chế độ, chính sách cũng như phương pháp quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả và phù hợp nhất để tạo động lực và hiệu quả làm việc cao, đem về những lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực, Công ty Petrolimex Hải Phòng đã và đang thực hiện những chính sách phù hợp trong quản lý nguồn nhân lực của công ty

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động phân theo trình độ của công ty

Số lượng (Người) Tỷ lệ (%)

Nguồn: Phòng Hành Chính

Bảng 2.2: Phân bổ lao động trong công ty

(Nguồn: Phòng Hành chính)

* Nhận xét: Cán bộ công nhân viên của công ty đều là những người trong độ tuổi lao động, có trình độ chuyên môn khá tốt và luôn nhiệt tình, sẵn sàng cống hiến cho doanh nghiệp

Về chính sách làm việc và trả lương: Nhân viên sẽ đi làm vào giờ hành chính từ thứ hai đến thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết theo quy định của Nhà nước Nhân viên sẽ được trả lương vào ngày 15 hàng tháng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ vào tiền lương như: Tạm ứng trước cho công nhân viên, BHYT, BHXH, và cộng thêm một số tiền thưởng khác và các loại phụ cấp

Về các chính sách phụ cấp xã hội: Nhân viên công ty được tham gia đầy đủ chế

độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định; được trạng bị Bảo hộ lao động đầy đủ theo đúng quy định pháp luật; các khoản phụ cấp ăn trưa, làm thêm giờ và chế độ phúc lợi như: sinh nhật, tang ma, cưới hỏi, đau bệnh, phục cấp tàu xe; chế độ xét theo thâm niên công tác, quà khuyến học cho con em

Về chính sách thưởng – phạt: Thưởng sẽ dành cho những nhân viên bán hàng vượt doanh số, làm thêm giờ, tìm kiếm và phát triển được những ý tưởng mới, đem lại doanh thu vượt trội cho công ty, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao Ngược lại, phạt sẽ dành cho những nhân viên tự ý nghỉ việc không phép, không hoàn thành nhiệm vụ,

2.2 Quản lý nguồn lực tài chính

* Huy động vốn: Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm cổ phần hoá là 5.248.000.000 đồng Ngoài vốn điều lệ công ty được quyền huy động vốn trong mức

độ an toàn dưới nhiều hình thức khác nhau theo các quy định pháp luật về tài chính.

* Sử dụng và quản lý vốn: Thực tế, trong 5 năm vừa qua công ty làm ăn có lãi và hoàn thành nghĩ vụ đối với Nhà nước, công tác quản lý, sử dụng vốn ngày càng có hiệu quả và càng được quan tâm hơn Mặc dù, một số chỉ tiêu không gia tăng cùng với

sự gia tăng về vốn Nhưng xét đến chỉ tiêu cuối cùng là sự gia tăng về lợi nhuận của công ty thì đã sử dụng hoàn thành khá tốt về vốn kinh doanh của mình

Về vốn cố định: Công ty đã chú trọng đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, tiến tiến

để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình Công ty đã tiến hành lập kế hoạch khấu hao cho từng năm.Việc lập kế hoạch cụ thể cho từng năm giúp cho công ty kế hoạch hóa được nguồn vốn khấu hao sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn này Công ty quy định rõ trách nhiệm vật chất đối với từng cá nhân, phòng ban trong việc

sử dụng tài sản của mình, đảm bảo tài sản sử dụng đúng mục đích, có trách nhiệm đối với tài tài sản chung của công ty

Về vốn lưu động: Hiệu suất sử dụng vốn lưu động tăng lên trong các năm hoạt động của công ty Công ty cũng làm tăng số vòng quay của vốn, làm giảm thời gian luân chuyển vốn Từ đó làm tăng hiệu quả vốn lưu động của công ty Bên cạnh đó khả năng thanh toán của công ty đều nằm trong phạm vi ổn định, hoạt động tài chính bình thường Từ kết quả đạt được trong những năm hoạt động của công ty, giúp cho công ty ngày càng có uy tín trên thương trường và nhiều bạn hàng hơn Điều này giúp cho công ty thuận lợi hơn nhiều trong huy động nguồn vốn để tài trợ cho việc sử dụng vốn của mình

Bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những hạn chế là: vốn cố định và vốn lưu động của công ty chưa được sử dụng một cách hiệu quả do làm tăng các khoản chi, chưa biết tiết kiệm và sử dụng hợp lý các khoản chi

Công ty quản lý nguồn vốn tương đối chặt chẽ, đẩy mạnh kinh doanh để thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh Các vấn đề chi tiêu của công ty đều được giao cho phòng tài chính – kế toán quản lý Phòng kế toán – tài chính có chức năng phân phối, giám sát nguồn vốn, đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Từ đó đưa ra các thống kê, báo cáo về những chi tiêu của công ty, các hướng giải pháp nhằm khắc phục các hạn chế trong công tác quản lý nguồn tài chính

2.3 Chiến lược và chính sách kinh doanh

Công ty định hướng mục tiêu phát triển của mình theo những chiến lược và chính sách kinh doanh như sau:

Lấy thi công làm bàn đạp, nền tảng nhằm duy trì hoạt động của công ty

Tìm kiếm đối tác mở rộng và phát triền ngành nghề, các lĩnh vực mà công ty có thế mạnh, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, phát huy tối đa mọi khả năng để nâng cao hiệu quả trong hoạt động SXKD của công ty

Đẩy mạnh hoạt động trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản, dịch vụ quản lý bất động sản, nâng dần thành thế mạnh của công ty

Hướng tới mục tiêu phát triển bền vững, tạo môi trường làm việc thân thiện, năng động và sáng tạo, tạo điều kiện tốt nhất để phát triển năng lực cá nhân Tạo dựng sức mạnh tập thể mang lại lợi ích cao nhất của doanh nghiệp, các cổ đông và các thành viên trong công ty

Tiếp tục triển khai thi công các nơi có điều kiện chưa được các công ty khác tìm hiểu kỹ, phát huy năng lực của công ty từ nội tại

Hoàn thành các dự án dang dở của năm 2017 một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất đúng an toàn và tiêu chuẩn để thanh toán cho công nhân viên

2.4 Chính sách cạnh tranh

Tình hình vận tải và đầu tư xây dựng các năm trở lại đây tương đối khó khăn , thị trường bất động sản đang đóng băng kéo theo ngành đầu tư xây dựng cũng gặp nhiều khó khăn, công ty chỉ sử dụng 1 số lượng ít cán bộ công nhân viên và máy móc thiết bị , phương tiện vận tải để duy trì hoạt động

Số liệu từ Bộ Công Thương cho thấy, hiện thị trường xăng dầu Việt Nam có 29 thương nhân đầu mối được phép xuất nhập khẩu, kinh doanh xăng dầu Tuy nhiên, thị trường lại có hơn 100 doanh nghiệp phân phối xăng dầu không được nhập khẩu trực tiếp nhưng được quyền mua của nhiều thương nhân đầu mối để phân phối lại khiến cho cạnh tranh trên thị trường xăng dầu ngày một gay gắt Hoạt động kinh doanh xăng dầu của Công ty đang phải cạnh tranh gay gắt với việc kinh doanh xăng dầu không rõ nguồn gốc trên thị trường do mức chênh lệch giá giữa xăng dầu nhập khẩu có nguồn gốc và xăng dầu nhập lậu trôi nổi lên tới 2.000 - 3.000 đồng/lít Cũng chính bởi nguyên nhân này mà mảng kinh doanh bán buôn cho các hộ công nghiệp của Công ty đang lao dốc so với trước đây

Các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và lớn mạnh trên thị trường Do đó, công

ty đã phải áp dụng và điều chỉnh các chính sách về giá, bảo hành, quảng cáo, xúc tiến thương mại sao cho phù hợp với điều kiện thị trường Nâng cao chất lượng dịch vụ để cạnh tranh như đầu tư nhà vệ sinh khang trang sạch sẽ phục vụ hành khách trên xe, phục vụ khăn lạnh và nước mát cho lái xe nghỉ dừng chân,

PHẦN III: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ THỊ TRƯỜNG

CỦA CÔNG TY

3.1 Thực trạng hoạt động thương mại của công ty.

Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng là một doanh nghiệp sản xuất thương mại Công ty đã đạt được một số kết quả nhất định trong hoạt động thương mại của mình trong giai đoạn 2015-2017 Điều đó được thể hiện rõ rệt qua những đặc điểm sau

3.1.1 Hoạt động mua hàng của công ty

Theo những gì điều tra được, tình hình nhập khẩu xăng dầu của công ty petrolimex Hải Phòng có nhiều biến động Tổng khối lượng xăng dầu nhập khẩu đều tăng qua các năm 2015 – 2017: Năm 2016 tăng 9,6% so với năm 2015, năm 2017 tăng 1,5% so với năm 2016 Nếu xem xét kĩ hơn ta có thể mặt hàng Diesel được nhập khẩu nhiều nhất, đóng vai trò quan trọng trong việc tăng khối lượng mua hàng của công ty Năm 2016, giá dầu tăng mạnh ở mức cao, dẵn tới việc nhập khẩu xăng dầu cũng tăng cao Trong năm có vài thời điểm giá dầu giảm xuống cũng góp phần giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được phần nào chi phí nhập khẩu

Bên cạnh đó, các linh kiện, phương tiện lắp ráp máy móc công xướng cũng được nhập khẩu về với chất lượng tốt nhất và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng nhưng cũng đảm bảo chi phí bỏ ra phù hợp với nguồn vốn của công ty Điều đó đảm bảo cho chất lượng của sản phẩm và hiệu quả của quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

3.1.2 Hoạt động bán hàng của công ty

Bảng 3.1 Tình hình xuất bán xăng dầu của công ty trong giai đoạn 2015-2017

Stt Diễn giải ĐVT Khối lượng và giá trị

So sánh 2016/2015

So sánh 2017/2016

2015 2016 2017 Số TĐ Tỷ Lệ Số TĐ Tỷ Lệ

I Tổng doanh

thu

Triệu đồng 9.299 13.965 31.804 4666 150,2 17839 227,7

II Khối lượng

xuất bán 619933 931000 2120266 311067 150,17 1189266 227,7

1 Xăng ô tô Lít 113541 258639 569785 145098 227,8 311146 220,3

4 D.hỏa, Zet Kg 50828 82143 354680 31315 161,6 272537 431,8

Nguồn: Phòng kế toán

Công ty petrolimex Hải Phòng là công ty chuyên kinh doanh về mặt hàng xăng dầu chứa nhiều thành phần khác nhau: Xăng, Diesel, Mazut, Dầu hỏa Từ bảng số liệu 3.1.1 ta có thể thấy rằng, doanh thu qua các năm đều tăng: Năm 2015 doanh thu đạt

9299 triệu đồng, năm 2016 tăng lên 13965 triệu đồng và năm 2017 tiếp tục tăng mạnh hơn lên 31804 triệu đồng Mặt hàng Diesel được xem là mặt hàng chủ lực của công ty,