Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty TNHH in thiết kế Bắc Việt

Điều đó cónghĩa công tác hạch toán kế toán nói chung và tổ chức hạch toán và tính giá thành nóiriêng tại doanh nghiệp phải thực sự hiệu quả, kịp thời cung cấp thông tin cho quá trìnhquản

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

LỜI MỞ ĐẦU iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

DANH MỤC VIẾT TẮT v

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 1 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 2

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 2

1.2.2 Đặc điểm sản phẩm của công ty 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 3

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 11

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT 13

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 13

2.1.1 Tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán 13

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 15

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 17

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành phân tích kinh tế tại Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 17

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt ……… 17

2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH in và thiết kế Bắc Việt 18

III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT 20

3.1 Đánh giá về công tác kế toán tại Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt 20

3.1.1 Ưu điểm 20

3.1.2 Nhược điểm 20

SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154

3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH In Thiết kế

Bắc Việt 21

3.2.1 Ưu điểm 21

3.2.2 Nhược điểm 21

V ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 22

KẾT LUẬN 23

PHỤ LỤC 24

SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154

Trong hoành cảnh đất nước ta gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới – WTO vàsắp tới là Hiệp định Đối tác Xuyên Thái Bình Dương TPP, sự cạnh tranh trên thịtrường ngày càng khốc liệt, đặt các doanh nghiệp trước những thử thách lớn lao Cácdoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần có sản phẩm, dịch vụ đáp ứng được đòihỏi ngày càng cao của thị trường nhưng đồng thời giá thành phải phù hợp Điều đó cónghĩa công tác hạch toán kế toán nói chung và tổ chức hạch toán và tính giá thành nóiriêng tại doanh nghiệp phải thực sự hiệu quả, kịp thời cung cấp thông tin cho quá trìnhquản lý.

Được sự tạo điều kiện của nhà trường, các thầy cô giáo và Công ty TNHH InThiết kế Bắc Việt cùng với những kiến thức thực tiễn đã thu thập được cùng sự chỉ bảotận tình của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Hồng Nga, em đã có một bài báo cáo thực tậptổng hợp về Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt Báo cáo gồm có các nội dung sau:

I Tổng quan về Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt

II Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công ty TNHH In Thiết kếBắc Việt

III Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công ty TNHH InThiết kế Bắc Việt

IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

SVTH: Bùi Thị Phương iii MSV: D11D170154

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 : Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt năm

2015 - 2016 11 Bảng 2.1: Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty 2015 -2016 18

SVTH: Bùi Thị Phương iv MSV: D11D170154

DANH MỤC VIẾT TẮT

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

NVL : Nguyên vật liệuCCDC : Công cụ dụng cụBHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tếKPCĐ : Kinh phí công đoànBHTN : Bảo hiểm thất nghiệpTSLĐ : Tài sản lưu độngTSCĐ : Tài sản cố định

LNST : Lợi nhuận sau thuế

SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt

Giới thiệu chung về Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt:

Tên công ty: Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt

MST: 010 546 9127

Tel: (84) 4 6296 4637 - Fax: (84) 4 2212 5892

Hotline 1: 094 6666 395 - Hotline 2: 0979 793 799

Website: http://inbacviet.com - Email: info@inbacviet.com

VPGD: Số 8 Pháo Đài Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà NộiTKNH: 102010001359028 Tại NH TMCP Công thương Việt Nam (Viettinbank)

- Chi nhánh Tây Hà Nội

Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt tiền thân là Xưởng in Bắc Việt được xâydựng nên từ những người trẻ yêu thiết kế, thích sáng tạo, có niềm đam mê và có kinhnghiệm lâu năm trong ngành Sau quá trình xây dựng và phát triển, ngày 25 tháng 8năm 2011, Xưởng in Bắc Việt đổi tên thành Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt tạodựng được thương hiệu và chiếm được lòng tin của người tiêu dùng Công ty từngbước tiếp cận thị trường, xây dựng hệ thống đại lý, cửa hàng trực thuộc, hệ thống phânphối và tiêu thụ sản phẩm thông qua đại lý tại Hà Nội và các tỉnh thành phía Bắc Đểđáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường và sự phát triển của công nghệ, bên cạnh cácsản phẩm in ấn, chế bản sách, Công ty cung cấp các biển quảng cáo điện tử

Một số đối tác Công ty Bắc Việt đã và đang cung cấp sản phẩm in ấn, quảng cáotrong thời gian qua có thể kể đến như Công ty cổ phần viễn thông FPT, Tổng công tyViễn thông MobiFone, Công ty Thép Nam Đô, Công ty Ắc quy GS, Ngân hàng Ngoạithương Việt Nam, Tập đoàn NIKKO Việt Nam, Tập đoàn Việt Á, Công ty TNHHRinnai, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp (ICI)

Trong quá trình sản xuất và cung ứng sản phẩm, Công ty Bắc Việt đã đánhgiá tiềm năng phát triển của sản phẩm in ấn Chất lượng sản phẩm của Công ty luônđược đánh giá cao với giá cả hợp lý, Công ty không ngừng bám sát nhu cầu thị trường,tiếp thu ý kiến của khách hàng để tạo ra sản phẩm chất lượng, mẫu mã đa dạng Mặtkhác, Công ty tổ chức và quản lý hệ thống kinh doanh để tư vấn và phục vụ khách

SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154

hàng nhanh chóng, chế độ bảo hành hiệu quả tạo được niềm tin nơi khách hàng Do

đó, doanh thu liên tục tăng trưởng hằng năm, tạo công ăn việc làm cho người lao động,đóng thuế đầy đủ cho Nhà nước, đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định và đạt lợinhuận bền vững

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt

Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt là nhà cung cấp chính đối với các sản phẩm

in ấn, quảng cáo cho các đối tác từ nhiều năm nay, tập trung chủ yếu vào các mặt hàngsau:

 In ấn Hiflex, PP có keo, PP không keo (PVC), tờ rơi, catalog, nhãn mác

 Quảng cáo ngoài trời

 Thiết kế tạo mẫu

 Thi công nội thất, ngoại thất các gian hàng triển lãm, hội chợ, sân khấu

1.2.2 Đặc điểm sản phẩm của công ty

 In PP có keo, PP không keo (PVC):

 Sản phẩm in PP có keo, PP không keo được gọi chung là PVC Có hai loại sản phẩm:

+ PVC trong nhà: Chỉ sử dụng trong nhà, không chịu được ánh sáng trực tiếp

 Với chất liệu PVC, sau khi in xong cần cán lên bề mặt một lớp màng cán (màng keo) để bảo vệ sản phẩm Định lượng của màng keo 0,5kg/m2.

 In lịch, tờ rơi, catalog:

 Sản phẩm in lịch, tờ rơi, catalogue phụ thuộc vào đặc tính giấy, chất giấy vàđơn đặt hàng Các sản phẩm in trên chất giấy có khung số kĩ thuật đơn giản hơn so với

in Hiflex và PP

 Các biển hiệu quảng cáo

 Gia công khung sắt : Vật liệu chính là sắt, thép, định lượng tối thiểu đạt từ 3-3,5kg/m2 biển; tối đa đạt từ 8 – 8,5kg/m2 tuỳ thuộc vào yêu cầu của từng đơn đặt hàng cụ thể

 Sơn tĩnh điện trước khi hàn khung (nước sơn này có tác dụng chống gỉ) và thực hiện sơn màu hai lớp theo đúng chỉ số màu thết kế Định lượng của sơn giao độngtrong giới hạn từ 0,2 – 0,3kg/m2

 Các sản phẩm nội, ngoại thất:

 Sản phẩm của loại hình sản xuất này là đơn hàng trọn gói Bao gồm các hạng mục sau:

 Văn phòng, Nhà ở, Cửa hàng, Showroom

 Gian hàng triển lãm, Hội chợ, Sân khấu

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt

(Phụ lục số 01: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt)

 Ban giám đốc: gồm 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc (01 Phó Giám đốc

phụ trách kinh doanh, 01 Phó Giám đốc phụ trách sản xuất)

 Giám đốc:

+ Điều hành công ty, xây dựng chiến lược phát triển, chính sách, dự án

+ Quyết định và phê duyệt các kế hoạch, dự toán, định mức

 Phó Giám đốc kinh doanh:

+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc

+ Theo dõi kiểm tra tiến độ và làm tham mưu cho giám đốc về thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị

+ Đề xuất các phương án cải tiến chất lượng

SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154

+ Quy định các biện pháp xử lý sản phẩm không phù hợp, biện pháp phòngngừa, khắc phục

+ Giải quyết các khiếu nại của khách hàng

 Phó Giám đốc sản xuất:

+ Chỉ đạo, theo dõi hoạt động sản xuất

+ Quyết định việc xử lý các sản phẩm không đạt yêu cầu, đề xuất các phương

án khắc phục, cải tiến kỹ thuật và nâng cao hiệu quả sản xuất

 Phòng kế toán:

+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán của Công ty; giúp Giám đốc giám sáttình hình tài chính của Công ty; phối hợp với phòng kinh doanh xây dựng các kếhoạch sản xuất kinh doanh, các dự toán kinh phí, các định mức NVL

+ Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công

và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức,các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng… để đề xuấtbiện pháp ngăn chặn kịp thời

SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154

+ Tính toán hợp lý giá thành của sản phẩm hoàn thành

+ Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của công ty theo từng đơn đặthàng, từng hạng mục công trình nhằm tìm ra các biện pháp hạ giá thành, độ một cáchhợp lý, có hiệu quả

+ Xác định đúng đắn và bàn giao kịp thời khối lượng công việc hoàn thànhcho kế toán trưởng, định kỳ vào ngày cuối cùng của tháng, kiểm kê và đánh giá khốilượng công việc dở dang

+ Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng đơnhàng, từng công trình, từng hạng mục công trình Cung cấp chính xác, kịp thời cácthông tin, số liệu về chi phí và giá thành phục vụ yêu cầu quản lý của kế toán trưởng

và Ban Giám đốc Công ty

 Phòng thiết kế:

+ Thiết kế sản phẩm đảm bảo tính khoa học, thẩm mỹ

+ Lựa chọn phương án thích hợp nhằm tối ưu hoá vật tư, dễ dàng thi côngsản xuất

 Xưởng in và xưởng gia công sản xuất:

+ Quản đốc phân xưởng phải nắm rõ trình độ chuyên môn và tay nghề củatừng người nhằm sắp xếp công việc sao cho phù hợp, trách lãng phí nguồn nhân lực+ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực Định kỳ mở lớpđào tạo chuyên môn nhằm nâng cao tay nghề và tiếp thu công nghệ mới

+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện bảo hộ lao động

+ Phối hợp với các phòng ban khác để lên kế hoạch sản xuất chi tiết, hợp lý; kiểmtra, giám sát chặt chẽ quá trình sản xuất, nêu cao tinh thần trách nhiệm và tiết kiệm

SVTH: Bùi Thị Phương MSV: D11D170154

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt

Bảng 1.1 : Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt năm 2015 - 2016

Nhìn vào bảng phân tích các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công tyTNHH In Thiết kế Bắc Việt, trong năm 2015 và 2016 có thể thấy:

Tổng doanh thu của Công ty năm 2016 tăng so với năm 2015 là 998.091.524đồng, tương ứng với 21% Có thể giải thích được tốc độ tăng doanh thu này là do năm

2016, Công ty đã kí kết được các hợp đồng lắp đặt biển quảng cáo có giá trị lớn, vì vậy

mà mức tổng doanh thu tăng cao Điều này chứng tỏ vị trí và uy tín của Công ty đãđược khẳng định trên thị trường

Về tổng chi phí có thể thấy khi Công ty nhận được nhiều hợp đồng có nghĩa làCông ty phải bỏ ra một lượng lớn chi phí để phục vụ cho quá trình hoạt động kinhdoanh của mình Qua bảng phân tích ta thấy, tổng chi phí của Công ty cũng tăng lênđáng kể, cụ thể năm 2016 tăng so với 2015 là 986.992.886 đồng, tương ứng 20,38 %.Mức tăng của doanh thu tăng cao hơn so với mức tăng của chi phí là 0,62%, cho thấyhiệu quả kinh doanh của Công ty được cải thiện rõ rệt

Về lơi nhuận sau thuế năm 2016 chỉ tăng so với năm 2015 là 45.589.603 đồng.Mặc dù mức tăng trưởng doanh thu lớn, tuy nhiên mức tăng các khoản chi phí cũngtịnh tiến theo mức tăng của doanh thu vì vậy mà năm 2016 dù đạt được các khoản hợpđồng giá trị lớn và mức lợi nhuận tăng lên 45,33% so với năm 2015

Trong hai năm phân tích 2015 - 2016, Công ty hoạt động ổn định và kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh tại Công ty đạt hiệu quả khá ấn tượng Tuy nhiên, Công tyvẫn cần đánh giá lại kết quả hoạt động kinh doanh của mình, từ đó có thể đưa ra nhữnggiải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động trong thời gian tới

SVTH: Bùi Thị Phương 12 MSV: D11D170154

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG

TY TNHH IN THIẾT KẾ BẮC VIỆT

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt

2.1.1 Tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán

2.1.1.1 Tổ chức công tác kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý cho phù hợpvới yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán Công ty đã tổ chức bộ máy kế toántheo hình thức kế toán tập trung Hàng ngày các chứng từ kế toán được chuyển vềphòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành các công việc kế toán

Phòng kế toán của công ty gồm 4 thành viên đặt dưới sự lãnh đạo của ban Giámđốc công ty, trong đó nhân viên kế toán đặt dưới sự lãnh đạo của Kế toán trưởng Kếtoán trưởng là người trực tiếp chỉ đạo, các thành viên còn lại chịu trách nhiệm về cácphần hành kế toán khác nhau Mỗi phần hành có nhiệm vụ cụ thể nhưng có mối quan

hệ mật thiết với nhau tạo thành một hệ thống kế toán thống nhất và được thể hiện qua

(Phụ lục số 02: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH In Thiết kế Bắc Việt).

 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

 Kế toán trưởng: có trách nhiệm sau: kiểm tra hướng dẫn việc thực hiện

công tác kế toán của các phần hành đảm bảo đúng theo các quy định của chế độ kếtoán tài chính,chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tài chính tại công ty,tổchức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật, lập các Báo cáo kế toán

 Kế toán bán hàng: tập hợp và theo dõi doanh thu, tình hình thanh toán vớikhách hàng và các đối tượng khác.Sau khi thực hiện các bút toán ghi trên sổ chi tiếtphải thực hiện lưu trữ chứng từ, cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với kếtoán tổng hợp

 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: nhiệm vụ của bộ phận kế toán nàytheo dõi phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngânhàng, tiền vay, tình hình thanh toán với người bán và các đối tượng khác Sau khi thựchiện các bút toán ghi trên sổ chi tiết phải thực hiện lưu trữ chứng từ, cuối kỳ lập bảngtổng hợp chi tiết để đối chiếu với kế toán tổng hợp

SVTH: Bùi Thị Phương 13 MSV: D11D170154

 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: thanh toán tiền lương vàcác khoản phải trả các bộ phận và toàn công ty dựa trên cơ sở các thông tin thu nhận,tổng hợp và đã xử lý ở các phòng ban liên quan, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ…,thanh quyết toán với các cơ quan quản lý quỹ có liên quan, thực hiện lưu trữ các chứng

từ liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Cuối kỳ lập bảngtổng hợp chi tiết để đối chiếu với kế toán tổng hợp

 Kế toán vật tư – tài sản cố định: Có trách nhiệm theo dõi, phản ánh chi tiết

các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến quá trình nhập xuất kho NVL, CCDC dùng chohoạt động sản xuất và quản lý, thực hiện việc ghi chép tình hình tăng giảm TSCĐ, vàothẻ TSCĐ, sổ TSCĐ của công ty cũng như tại nơi sử dụng Ghi chép, phản ánh tìnhhình chi phí sửa chữa TSCĐ… thực hiện lưu trữ các chứng từ thuộc phần hành kế toáncủa mình Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với kế toán tổng hợp

 Thủ quỹ: Nắm giữ toàn bộ ngân sách quỹ trong công ty, theo dõi các khoảnvốn bằng tiền của Doanh nghiệp phản ánh số có và tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt.Tiến hành phát lương cho toàn cán bộ công nhân viên trong công ty

 Kế toán giá thành và tổng hợp: thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: phân bổ

và kết chuyển các chi phí sản xuất; tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm; kế toán chi phí thu nhập, kết chuyển chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinhdoanh; nhận các chứng từ của các bộ phận kế toán chi tiết để ghi sổ kế toán tổng hợpsau đó chuyển trả lại cho các bộ phận để thực hiện lưu trữ chứng từ theo quy định; đốichiếu số liệu với các bộ phận kế toán chi tiết trên; cung cấp số liệu cho việc lập báocáo kế toán

2.1.1.2 Các chính sách kế toán

 Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Công ty sử dụng Đồng ViệtNam (VNĐ) làm đơn vị tiền tệ để hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính

 Chế độ kế toán áp dụng: doanh nghiệp vừa và nhỏ Công ty thực hiện côngtác kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006

 Hình thức kế toán áp dụng: Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hìnhthức nhật kí chung

SVTH: Bùi Thị Phương 14 MSV: D11D170154