Vì vậy, kế toán có vaitrò đặc biệt quan trọng, nó là một lĩnh vực khoa học và là một khâu then chốt khôngthể thiếu được và là nguồn thông tin vô cùng cần thiết quan trọng trong quản lý k
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC i
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU v
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN KINH TẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam 1
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 1
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 1
1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 2
1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển 3
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị 4
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị 4
1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 4
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 6
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất( theo các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận) 6
PHẦN II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN KINH TẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM 9
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 9
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 9
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 11
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 14
2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 14
2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích 14
2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 16
PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY 19
Trang 23.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 19
3.1.1 Ưu điểm 19
3.1.2 Hạn chế 19
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 20
3.2.1 Ưu điểm 20
3.2.2 Hạn chế 20
PHẦN IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 21
KẾT LUẬN 22 PHỤ LỤC
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua với sự phát triển kinh tế văn hóa xã hội Với những thayđổi sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, kế toán không ngừng đổi mới và phát triển gópphần vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý kinh tế Vì vậy, kế toán có vaitrò đặc biệt quan trọng, nó là một lĩnh vực khoa học và là một khâu then chốt khôngthể thiếu được và là nguồn thông tin vô cùng cần thiết quan trọng trong quản lý kinh tếtài chính của công ty.Trong nền kinh tế, kế toán có vai trò tích cực với việc quản lývốn tài sản và việc điều hành các hoạt động kinh doanh ở các doanh nghiệp
Qua suốt thời gian ngồi trên giảng đường, em đã được thầy cô cung cấp cho cáckiến thức căn bản về kinh tế và các kiến thức chuyên ngành Kế toán Do vậy, em hiểu
rõ được tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và phân tích kinh tế Tổ chứccông tác kế toán là việc tổ chức thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phảnánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiệnchế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tàiliệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán Để cho công tác kế toán được thực hiệnđầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điều kiện cho côngtác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc điểm của doanhnghiệp mình
Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và phântích kinh tế, qua quá trình thực tập được tìm hiều, nghiên cứu tại Công ty CP tư vấnkinh kế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam và nhận được sự giúp đỡ của các anh, chị trongcông ty em đã hoàn thành bản báo cáo này
Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính:
Phần I: Tổng quan về Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công ty CP tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam
Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích BCTC Công ty CP
tư vấn kinh tế - kỹ thuật xây dựng Việt Nam
Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.
Trang 53 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần tư vấn kinh tế -
kỹ thuật xây dựng Việt Nam
4 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán
5 Bảng 2.1 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty năm 2015
và 2016
Trang 6PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN KINH TẾ - KỸ
THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn kinh tế
- kỹ thuật xây dựng Việt Nam.
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty.
- Tên tiếng việt: CÔNG TY CP TƯ VẤN KINH KẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG
VIỆT NAM
- Tên tiếng anh: VIET NAM CONTRUCSION TECHNOLOGY – ECONOMIC
CONTRULTING JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: VNECT
- Mã số thuế: 0101600081
- Địa chỉ công ty:
+ Địa chỉ trụ sở: P6-C3 Thủ Lệ 1, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội+ Địa chỉ giao dịch: Số 66 phố Dịch Vọng, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy,
+ Ngày cấp: Lần đầu ngày 14/01/2005 cấp thay đổi lần 9 ngày 17/5/2017
+ Nơi cấp: Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội
- Giám đốc Công ty: Tạ Quang Hà
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng)
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tư vấnthiết kế, dự toán; tư vấn đấu thầu kiểm định; tư vấn giám sát quản lý dự án; thi côngxây lắp
Ngành nghề kinh doanh chính là xây dựng đường sắt đường bộ ( mã số 4210):xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầngkhu đô thị
Trang 7Việc tư vấn kinh tế và kỹ thuật xây dựng là quá trình quan trọng quyết định tớidoanh thu Do đó việc tư vấn thiết kế, dự toán; tư vấn đấu thầu kiểm định; tư vấn giámsát quản lý dự án; thi công xây lắp là hết sức quan trọng Hiểu được điều đó công tyluôn đặt kế hoạch dự thầu và tư vấn được đánh giá cao với độ ngũ cán bộ quản lý tốt,
kỹ sư lành nghề để tạo nên thế mạnh riêng của mình trong sự cạnh tranh quyết liệt củanền kinh tế thị trường
Thiết lập môi trường làm việc có tính chuyên nghiệp cao, nâng cao chất lượng,khả năng cống hiến của nhân viên trong công ty Do đó, công tác tuyển dụng được chútrọng, lựa chọn cán bộ công nhân viên có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao vớicông việc Công ty luôn coi trọng việc đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn chonhân viên, cập nhập các thành tựu khoa học kỹ thuật trong nước và quốc tế nhằm cóđược đội ngũ với trình độ chuyên sâu, khả năng cạnh tranh nhạy trong công tác tư vấnkinh tế và kỹ thuật xây dựng, nắm bắt kịp thời những công nghệ tiên tiến, phương thứcquản lý khoa học để ứng dụng cho hoạt động của công ty
Nhiệm vụ
Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước Làm tốt nghĩa vụ với nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp
Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của công ty; Thực hiện tốt những camkết trong hoạt động kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, tạoquan hệ tốt và uy tín với khách hàng
Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường
1.1.3 Ngành nghề kinh doanh
(Căn cứ Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần do Sở kế hoạch
và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp)
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn pháp luật có liên quan.
- Xây dựng công trình đường sắt đường bộ
Trang 8- Lắp đặt hệ thống điện
- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
- Hoạt động thiết kế chuyên dụng
- Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính (chưa được phân vào đâu)
- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
- Vận tải, hành khách đường bộ khácBán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh
tổng hợp
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Bán buôn thực phẩm
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Buôn bán bao bì, mỹ phẩm;
- Kiểm tra và phân tích kỹ thuật
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc quyền chủ sở hữu, chủ sử
dụng hoặc đi thuê
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Đại lý du lịch
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
Ngành nghề kinh doanh chính là xây dựng đường sắt đường bộ (mã số 4210):
xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầngkhu đô thị
1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp phép thành lập ngày14/01/2005 Qua một thời gian vừa khởi đầu xây dựng bộ máy tổ chức, triển khai cácmặt hoạt động từ năm 2005 đến nay, công ty tiếp tục ổn định và phát triển, khôngngừng xây dựng và phát triển hướng thành một doanh nghiệp đa ngành nghề
Công ty luôn phấn đấu thực hiện tốt việc tư vấn thiết kế, dự toán; tư vấn đấu thầukiểm dịnh ; tư vấn quản lý dự án; thi công xây lắp Công ty đã khẳng định mình trong
sự phát triển của thời kỳ mở cửa
Với vốn điều lệ 20 tỷ đồng và độ ngũ cán bộ công nhân viên đầy năng lực trong
đó có: 5 chủ nhiệm lập dự án, 5 giám đốc tư vấn quản lý dự án, 17 kỹ sư xây dựng, 33
kỹ sư chuyên ngành xây dựng khác, 7 kỹ sư kinh tế xây dựng, 13 cử nhân chuyên
Trang 9ngành kinh tế… và luôn được bồi dưỡng thường xuyên đễ có dội ngũ công nhân lànhnghề cao Tổng số kinh nghiệm trong tư vấn xây dựng là 15 năm và tổng số kinhnghiệm trong thi công xây lắp và tư vấn quản lý dự án là 13 năm.
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, dự toán; tư vấn đấu thầu kiểmđịnh ; tư vấn quản lý dự án; thi công xây lắp
Lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứ khả thi; khảo sát xây dựng, tư vấn quyhoạch xây dựng; lập hồ sơ mời thầu; tư vấn thiết kế bản vẽ thi công với số kinhnghiệm là 15 năm
Và tư vấn giám sát thi công xây lắp; thi công xây lắp; tư vấn quản lý dự án với sốkinh nghiệm đều là 13 năm
Công ty có quy mô và địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiềuđịa điểm khác nhau cho nên việc tổ chức lực lượng thi công thành các xí nghiệp, cácđội là rất hợp lý Mỗi xí nghiệp, mỗi đội phụ trách thi công một công trình và tổ chứcthành các tổ chức có phân công nhiệm vụ cụ thể Giám đốc xí nghiệp hay đội trưởngphụ trách các đội chụi trách nhiệm trước giám đọc công ty về quản lý và tiến độ chấtlượng công trình Mọi công việc kế toán lập chứng từ ban đầu và các báo cáo kế toángiử về công ty lập báo cáo chung toàn công ty
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
- Chủ tịch Hội đồng quản trị là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động của
HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập vàchủ tọa cuộc họp HĐQT; Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dưới hìnhthức khác; theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của HĐQT; chủ tọa Đại hộiđồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp vàđiều lệ công ty
- Tổng giám đốc công ty là người đại diện về mặt pháp lý của công ty đối với các
vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị quyết củaĐại hội đồng cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điều hành các hoạtđộng hàng ngày của công ty
Trang 10- Các phó Tổng giám đốc được Tổng giám đốc giao quyền điều hành theo những
công việc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định Khi được giao các phó Tổng giám đốc cótrách nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn tất trước Tổng giám đốc về kếtquả tổ chức thực hiện của mình
- Các Hội đồng tư vấn, Hội đồng khoa học, Hội đồng chức năng gồm các chuyên
viên chính có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong quá trình racác quyết định quản lý, sản xuất và kinh doanh
- Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lý
chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ các đơn vị thành viên của công ty trong lĩnh vực chuyênmôn mà mình phụ trách Giám đốc các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trước Tổnggiám đốc Công ty và tập thể người Lao động của đơn vị về kết quả quản lý, điều hànhmọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của đơn vị mình
- Quan hệ giữa các phòng với nhau là quan hệ hợp tác, hợp đồng hỗ trợ để hoàn
thành nhiệm vụ chung của Công ty CP Tư vấn Kinh tế - Kỹ thuật Xây dựng Việt Nam.Tuỳ theo quy mô từng Dự án, từng Công trình, Công ty tổ chức Ban quản lý Dự án,ban chỉ huy công trường trực thuộc Công ty để chỉ đạo thực hiện dự án và thi côngcông trình
- Chỉ huy trưởng công trường chỉ đạo mọi hoạt động của công trường, chịu trách
nhiệm trước Công ty về chất lượng, hiệu quả và an toàn lao động ở công trường
Trang 111.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức của công ty
(Nguồn: phòng hành chính văn thư)
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất( theo các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận)
Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ phần tưvấn kinh tế kỹ thuật xây dựng Việt Nam qua 2 năm 2015 và 2016 ta dựa vào báo cáokết quả kinh doanh của công ty
P Dự toán
và tư vấn hiện trường
P Kế hoạch quản
lý kỹ thuật
P Dự toán và đấu thầu
P Vật tư thiết bị
Trung tâm phát triển
dự án và đầu tư
Trung tâm kiến trúc
Trung tâm công nghệ
Trung tâm VNECT.9
Trung tâm quản lý dự án
và xây lắp công trình
Trung tâm phát triển
hạ tầng THT
Trang 12Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
qua hai năm 2015 và 2016
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
3 doanh thu thuần về BH và CCDV 13,144,608,605 8,374,010,930 (4,770,597,675) -36.29
14 Lợi nhuận sau thuế 141,631,356 24,584,221 (117,047,135)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Từ bảng số liệu trên ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của DNnăm 2016 so với năm 2015 có xu hướng giảm, do năm 2016 phát sinh thêm chi phíkhác, cụ thể :
Tổng doanh thu, năm 2016 là 8,375,382,036 vnđ còn năm 2015 đạt
13,146,079,235 vnđ; giảm 4,770,697,199 vnđ, tương đương giảm 36,29% so với năm
2015, cụ thể là :
+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 là 8,374,010,930vnđ còn năm 2015 là 13,144,608,605 vnđ, giảm 4,770,597,675, tương đương giảm36,29% với năm 2015
+ Doanh thu tài chính năm 2016 so với năm 2015 giảm 99,524 VNĐ, tương ứngvới tỷ lệ giảm 6,77%
Tổng chi phí, năm 2016 là 8,343,629,688 vnđ, còn năm 2015 là 12,969,040,040
vnđ, giảm 4,625,410,352 vnd; tương ứng giảm 35,67%, cụ thể là:
+ Chi phí quản lý kinh doanh năm 2016 so với năm 2015 giảm 15,117,515VNĐ, tương ứng với tỷ lệ 1,52%
Trang 13 Năm 2016 phát sinh thêm chi phí khác 4,088,285 là làm tổng chi phí của năm
2016 so với năm 2015 tăng thêm 4,088,285 vnđ
Lợi nhuận trước thuế năm 2016 là 31,752,348 vnđ còn năm 2015 là
177,039,195 vnđ Lợi nhuận sau thuế năm 2016 so với năm 2015 giảm 145,286,847vnđ, tương ứng giảm 82,06% Lợi nhuận trước thuế năm 2016 giảm so với năm 2015chủ yếu do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 so với năm 2015 giảm
Lợi nhuận sau thuế năm 2016 là 24,584,221 vnđ còn năm 2015 là
141,631,356 vnđ Lợi nhuận sau thuế năm 2016 giảm 117,047,135 vnđ so với năm
2015 tương ứng với tỷ lệ giảm 82,64%
Tình hình doanh thu, lợi nhuận của Công ty năm 2016 so với năm 2015 làchưa tốt, công ty nên đẩy mạnh việc bán hàng và cung cấp dịch vụ để tăng doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ
Trang 14PHẦN II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH TẠI CÔNG TY
CP TƯ VẤN KINH TẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM.
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán được coi là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong
tổ chức công tác quản lý ở doanh nghiệp Với chức năng cung cấp thông tin và kiểmtra các hoạt động kinh tế- tài chính, do đó công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đếnchất lượng của công tác quản lý, đồng thời nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng cácyêu cầu khác nhau của các đối tượng trực tiếp và gián tiếp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán tài chính của công ty chịu
trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính của công ty, trực tiếp phụ trách côngviệc chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ,quy định của Nhà nước, của ngành về công tác kế toán, tham gia ký kết và kiểm tra cáchợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty
Kế toán thuế, công nợ, cổ phần
Kế toán TSCĐ, XDCB
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành