Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty CP TM và DV CN Đại Bảo

Nằm trong quỹ đạo hoạt động của nền kinh tế thị trường, công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Công nghệ Đại Bảo, đang và sẽ phát triển đạtđược nhiều thành tựu đáng kể hơn nữa với quy mô

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂULỜI MỞ ĐẦU ii

MỤC VIẾT TẮT iv

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY C PH N THỔ Ầ ƯƠ NG M I VÀ D CH Ạ Ị V CÔNG NGHÊ Đ I B O Ụ Ạ Ả 1

1.1 Tổng quan về Công ty CP TM và DV CN Đại Bảo 1

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của dơn vị 1

1.1.2: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 4

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 5

1.4 Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm 2015- 2016 6

PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CP TM VÀ DV CÔNG NGHỆ ĐẠI BẢO 8

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 8

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 10

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 16

2.2.1.Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 16

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty 16

2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 18

PHẦN 3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY 21

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 21

3.1.1 Ưu điểm 21

3.1.2 Hạn chế 21

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 22

3.2.1 Ưu điểm 22

3.2.2 Hạn chế 22

PHẦN 4 ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 24

KẾT LUẬN 25

TÀI LIỆU THAM KHẢO: 26

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

BẢNG

Bảng 1.1: Phân tích kết quả kinh doanh năm 2015 - 2016 6Bảng 2.1: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong năm 2015-

2016 18Bảng 2.2: Các chỉ tiêu phân tích của công ty 19

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5

Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của công ty 8

Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 14

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay Việt Nam đang từng bước trở thành 1 nước phát triển, các ngànhcông-nông-thương càng ngày càng phát triển đạt nhiều thành tựu, bên cạnh đó vaitrò công nghệ thong tin chiếm vị trí quan trọng, đáp ứng và hỗ trợ cho các ngànhnghề khác phát triển Nằm trong quỹ đạo hoạt động của nền kinh tế thị trường, công

ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Công nghệ Đại Bảo, đang và sẽ phát triển đạtđược nhiều thành tựu đáng kể hơn nữa với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng.Sau một tháng thực tập tại công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ CôngNghê Đại Bảo, em đã phần nào hiểu được thực tế công tác quản lý nói chung vàcông tác kế toán nói riêng trong công ty Được sự hướng dẫn tận tâm của các anhchị trong công ty, đặc biệt là phòng Kế toán, trong thời gian thực tập em đã được điđến các phòng trong công ty để tìm hiểu hoạt động của từng phòng Nhờ đó, em đãhiểu được phần nào tình hình và công tác kế toán của công ty và những vấn đề cơbản của hoạt động kinh doanh diễn ra ở công ty Báo cáo gồm 4 phần:

Phần1 Tổng quan về công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Công nghệ ĐạiBảo

Phần 2 Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại công ty Cổ phầnVinaservice

Phần 3 Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế của công ty.Phần 4 Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

Do thời gian thực tập không dài cùng với kiến thức thực tế còn hạn chế nênbài Báo cáo thực tập tổng hợp này khó tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhậnđược sự góp ý, nhận xét của các thầy, cô, các anh chị trong công ty để em rút kinhnghiệm và hoàn thiện bài Báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH

VỤ CÔNG NGHÊ ĐẠI BẢO 1.1 Tổng quan về Công ty CP TM và DV CN Đại Bảo

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của dơn vị

Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Đại Bảo

Tên giao dịch viết tắt: DAI BAO SECURITY JSC

Tên giao dịch: DAI BAO TECHNOLOGY SERVICES AND

TRADING JOINT STOCK COMPANY

số lao động làm việc tại Công ty chỉ khoảng 20 người

Chức năng của công ty:

Công ty CP TM và DV Công Nghệ là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinhdoanh thương mại Thông qua quá trình kinh doanh, công ty khai thác có hiệu quảcác nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tíchluỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống cho nhân viên Công ty CP TM và DV CôngNghệ có chức năng kinh doanh các mặt hàng công nghệ như :bán buôn máy tính,phần mềm,đồ dung gia đình,camera, thiết bị nghe nhìn, các thiết bị phụ tùng máymóc, đồng thời không ngừng nâng cao các dịch vụ :sửa chữa máy móc, thiết bịđiện, lắp hệ thống điện,lắp hệ thống cấp, thoát nước,…nhằm cung cấp các vật dụng,đưa ra các dịch vụ tối ưu nhất để đáp ứng nhu cầu cần thiết của con người trong đờisống hiện đại

Xây dựng công ty ngày càng phát triển thực hiện tốt nhiệm vụ sau:

Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành vàthực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.

Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của công ty; tự tạo thêmnguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinhdoanh của công ty; thực hiện tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi đáp ứngđược nhu cầu tiêu dùng của xã hội; sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và cóhiệu quả các nguồn vốn đó

Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng, kế hoạch kinh doanh phùhợp với điều kiện thực tế

Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quanđến kinh doanh của công ty; đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành hàngđăng ký; chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm hàng hoá,dịch vụ do công ty thực hiện, về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoạithương, hợp đồng liên doanh và các văn bản khác mà công ty ký kết

Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của Bộluật lao động

Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng cơ chế tổ chức vàhoạt động của công ty

Ngành nghề kinh doanh:

Công ty DAI BAO SECURITY JSCđược thành lập theo quyết định số

0106480645 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội cấp Với đội ngũ kỹ sư

có kinh nghiệm lâu năm trong ngành thiết bị an ninh, an toàn, thiết bị điện tử, tựđộng hóa, lĩnh vực hoạt động chính của DAI BAO SECURITY JSC bao gồm :

Nhập khẩu , phân phối , tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị, triển khai lắp đặt

bảo dưỡng và bảo trì các hệ thống:

Hệ thống camera giám sát

Hệ thống báo động, chống trộm

Hệ thống phòng cháy, chữa cháy

Hệ thống kiểm soát vào ra, chấm công tự động

Hệ thống an ninh siêu thị, thư viện.

Hệ thống điều khiển tự động, giải pháp nhà thông minh

Hệ thống chuông cửa có hình cho căn hộ , toà nhà

Các loại thiết bị máy chuyên dùng cho hệ thống ngân hàng

Đồng thời :-Sửa chữa máy móc, thiết bị

-Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học

-Sửa chữa thiết bị điện

-Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

-Lắp đặt hệ thống điện

-Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không

-Đại lý, môi giới, đấu giá

-Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

-Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

-Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thong

-In ấn và các dịch vụ liên quan đến in

Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Công nghệ Đại Bảo được Sở kế

hoạch đầu tư thành phố Hà cấp phép thành lập ngày 12/03/2014 Là một doanhnghiệp tư nhân phải đối mặt với bao khó khăn của nền kinh tế biến động khôngngừng, song Công ty đã có những bước phát triển đáng kể Qua một thời gian vừakhởi đầu xây dựng bộ máy tổ chức, triển khai các mặt hoạt động cho đến nay, công

ty tiếp tục ổn định và phát triển không ngừng xây dựng và phát triển hướng thànhmột doanh nghiệp đa ngành nghề Công ty luôn phấn đấu thực hiện tốt việc cungứng các vật tư, thiết bị điện cho các đơn vị thành viên, các dự án mà công ty nhậnđược Để giải quyết việc làm, nâng cao đời sống cho lao động, hiện nay công tychuyên cung cấp các sản phẩm về nghành điện như lắp đặt hệ thống cấp thoát nước,

lò sưởi và điều hòa không khí, điện tủ lạnh Mang lại sự thỏa mãn tối đa cho kháchhàng về sản phẩm và dịch vụ của Công ty

Cam kết chỉ cung cấp hàng hóa chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng,không bán hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng

Cung cấp dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo Xây dựng uy tín và quan hệ tin cậylâu dài với các khách hàng, lợi ích của khách hàng phải được đặt lên hàng đầu trongmọi hành xử của DAI BAO SECURITY JSC.

Cam kết cung cấp những sản phẩm, giải pháp có hiệu quả thực sự cho kháchhàng Là một trợ thủ đắc lực cho khách hàng trong việc tư vấn, lựa chọn các sảnphẩm phù hợp với yêu cầu sử dụng và tiết kiệm tối đa chi phí

Trong những năm gần đầy mặc dù có sự cạnh tranh khốc liệt nhưng công ty

đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm hoạt động trên thị trường trong nước Vớiphương châm kinh doanh “ lấy chữ tín làm đầu, chất lượng, hiệu quả”, cùng với sự

cố gắng không ngừng của các cán bộ chủ chốt trong công ty, Công ty đã gặt háiđược nhiều thành công, dần khẳng định thương hiệu của mình trong lĩnh vực điệnkhông những trên địa bàn Hà Nội mà không ngừng mở rộng ra các địa bàn khác vàcác tỉnh lân cận và ngay cả trước những biến động của thị trường hiện nay

1.1.2: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty CP TM và DV Công Nghệ là một công ty kinh doanh thương mại,hoạt động trong lĩnh vực các mặt hang về công nghệ đồng thời cung các dịch vụ sửachữa các thiết bị công nghệ Công ty hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trườngtrên tinh thần: Nhà buôn phải dành lấy khách hàng, nắm vững ngành hàng, pháttriển chuyên doanh, đa dạng hoá mặt hàng, thực hiện quản lý hợp lý, đảm bảo hàihoà lợi ích kinh tế, hoạt động và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh Với nhiệm

vụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ mặt hàng công nghê(máy tính,…)và trang thiết bị

về máy móc đồng thời có các dịch vụ sửa chữa máy móc công nghệ điện tử chokhách hàng thường xuyên và khách hàng tức thời

- công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng,phong phú từ sản xuất sản phẩm, buôn bán hàng hóa đến cung ứng dịch vụ trong đócông ty chuyên cung cấp các sản phẩm về nghành điện như lắp đặt hệ thống cấpthoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí, điện tủ lạnh nhằm đáp ứng nhu cầu củacác khách hàng

-Quan hệ, hợp tác với các hãng sản xuất có uy tín trên thế giới nhằm mở rộng hơnnữa các dòng sản phẩm cũng như hợp tác nghiên cứu và phát triển về công nghệ

- Đối tác của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng và cửa hàngkinh doanh thiết bị điện,

Số lương lao đông: với số lượng khoảng 20 người nhưng đó đều lànhững độingũ kỹ sư có kinh nghiệm lâu năm trong ngành thiết bị an ninh, an toàn, thiết bịđiện tử, tự động hóa, lĩnh vực hoạt động chính của công ty và họ đều có văn hóagiao tiếp với khách hang.

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

( Nguồn: Phòng hàng chính – nhân sự) Ghi chú:

: Quan hệ chỉ đạo

Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến, chức năng giám đốc công

ty là người đứng đầu có trách nhiệm điều hành các hoạt động của công ty theo trựctuyến và chịu trách nhiệm trước pháp luật, chính quyền địa phương và tập thể cán

bộ công nhân viên chức Dưới giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban công tác

và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được giao và được uỷ quyền giảiquyết các công việc khi giám đốc đi vắng

Phòng kế toán: Có chức năng hạch toán quá trình kinh doanh của công ty;đưa ra các báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh của công ty

Phòng kinh doanh: Nghiên cứu và phát triển thị trường, đề ra những chínhsách kinh doanh phù hợp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm

Phòng hành chính – nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng nhân viên, đào tạo,giải quyết chế độ lao động, quản lý tiền lương, quản lý thiết bị văn phòng

Các cửa hàng: Có nhiệm vụ bán và giới thiệu sản phẩm cho công ty, tổ chứcthực hiện khâu bán hàng kết hợp quảng cáo và giới thiệu sản phẩm đến tay người

Giám đốc

Phòng kinh

doanh

Phòng kế toán Cửa hàng

Phòng hành chính – nhân sự

tiêu dùng.

1.4 Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm 2015- 2016

Bảng 1.1: Phân tích kết quả kinh doanh năm 2015 - 2016

1 1 Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ

1.976.347

000

573.817.983

vụ (=10-11)

643.330.953

(1.049,56)

-15 60 Lợi nhuận sau

thuế (=50-51) 9.771.533

(92.786.682) (102.558.215)

(1.049,56)

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2015, 2016 Nhận xét:

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2016 đã giảmđồng, tương ứng giảm 70,97% so với năm 2015 Năm 2016 được xem là một nămkhông thành công của công ty, do cơ cấu tổ chức chưa ổn định và do công ty không

kí được nhiều hợp đồng, bị khách trả lại hang, tự động hủy nhiều hợp đồng có giátrị dẫn đến doanh thu giảm mạnh

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2016 so với năm 2015 giảm 99.942 đồng,tương ứng với tỷ lệ giảm 73,63% Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2016 giảm414.421.525 đồng so với năm 2015, tương ứng với tỷ lệ giảm 65,4 %

Giá vốn hàng bán giảm 8.856.492.219 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 66,44 %.Lợi nhuận trước thuế của công ty giảm 102.558.215 đồng, tương ứng với tỷ lệgiảm 1.049,56% Lợi nhuận sau thuế của công ty giảm 102.558.215 đồng, tươngứng với tỷ lệ giảm 1.049,56% Lợi nhuận năm 2016 giảm xuống cho thấy kinhdoanh không được hiệu quả , doanh nghiệp chưa có những biện pháp quản lý chặtchẽ chi phí, bộ máy quản lý phù hợp với cơ cấu của công ty

Như vậy qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty trongnhững năm vừa qua không hiệu quả

PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI

CÔNG TY CP TM VÀ DV CÔNG NGHỆ ĐẠI BẢO 1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán:

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức tập trung, nghĩa là các bộphận trong công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng biệt, mà định kỳ các tài liệu

kế toán của các bộ phận được chuyển về phòng kế toán Phòng kế toán thực hiệnghi sổ kế toán chi tiết toàn bộ hoạt động của công ty

Hình thức công tác kế toán của công ty theo mô hình tập trung, mọi công tácnhư: kiểm tra chứng từ, định khoản ghi vào sổ tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo tàichính đều được lập ở công ty

Tại văn phòng của công ty, phòng kế toán có nhiệm vụ hướng dẫn các phòngban có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đúng và đầy đủ nộidung trong chứng từ, các chứng từ gốc sẽ được lưu trữ tại văn phòng công ty

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ máy kế toán của công ty được tổchức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế tại công ty

Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của công ty

và tiền mặt

Kế toán hàng hoá Kế toán TSCĐ Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốnchính xác, kịp thời tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc quyết định quản lýchính xác và kịp thời.

b) Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ

Theo dõi tình hình doanh thu, công nợ với khách hàng

Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước

c) Kế toán tiền lương và tiền mặt

Tính ra lương phải trả và các khoản bảo hiểm trích theo lương phải trả chocán bộ nhân viên trong toàn công ty

Theo dõi tình hình thu, chi, thanh toán tiền mặt với các đối tượng kháchhàng

Lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng

d) Kế toán hàng hoá

Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho của hàng hoá

Hạch toán doanh thi, giá vốn và chi phí

Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

e) Kế toán TSCĐ

Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về

số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm TSCĐ,kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ

Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ

Tham gia lập dự toán và giám sát việc sửa chữa lớn TSCĐ

f) Thủ quỹ

Thực hiện trực tiếp quản lý, kiểm đúng các thu chi, tiền mặt dựa trên cácphiếu thu, chi hằng ngày; ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu, chi và quản lýtiền mặt hiện có

Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam, cụ thể là Quyếtđinh 48/2006/QĐ-BTC

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp thực tếđích danh

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kholớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được

Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song

Ghi nhận và khấu hao TSCĐ:

Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Xác địnhtheo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản

Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Phương pháp khấuhao đường thẳng

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân liên tục.

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế

toán là từng tháng trong năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam Các nghiệp vụ phát sinh

bằng ngoại tệ khác được quy đổi về Đồng Việt Nam theo tỷ lệ liên ngân hàng tạithời điểm lập báo cáo

.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

2.1.2.1: Tổ chức hạch toán ban đầu

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Chứng từ sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số

48 – QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì cácchứng từ kế toán gồm chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn Hệ thống biểumẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiêp gồm:

Liên quan đến tiền tệ: Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy đềnghị thanh toán; Giấy báo nợ; Giấy báo có; Sec; Ủy nhiệm chi; …

Liên quan đến mua, bán hàng: Hóa đơn GTGT đầu vào; Hóa đơn GTGTđầu ra; Tờ khai hải quan; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên bản bàn giao; Bảng

báo giá; Đơn đặt hàng; Hợp đồng kinh tế; Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế; …

Liên quan đến TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ;Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành; Biên bản đánh giá lại TSCĐ;Biên bản kiểm kê TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; …

Liên quan đến lao động tiền lương: Bảng chấm công; bảng tính lương;Bảng thanh toán tiền lương; Hợp đồng lao động; …

Liên quan đến chi phí, doanh thu: Phiếu kế toán; …

Đối với các chứng từ kế toán phải thống nhất bắt buộc lập kịp thời, đầy đủtheo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung và phương pháp lập Chứng từ kế toánchỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ

kế toán đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh Chữ viết trên chứng từ rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt Sốtiền viết bằng chữ khớp, đúng với số tiền viết bằng số

Chứng từ kế toán được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ Đối vớichứng từ lập nhiều liên được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung.Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyểnđến đều tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tranhững chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý củachứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ vềcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi chứng từ kế toán phải được tổ chức luânchuyển theo trình tự thời gian hợp lý.Do đó, kế toán trưởng quy định việc phản ánhghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận liên quan

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trìnhGiám đốc doanh nghiệp ký duyệt

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán