Các phần mềm mà công ty đang sử dụng...6 PHẦN 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ...8 QUANG ĐIỆN TỬ ÁNH SÁNG THỜI ĐẠI...8 2.1..
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ & TMĐT
-BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUANG
ĐIỆN TỬ ÁNH SÁNG THỜI ĐẠI
Sinh viên thực hiện: Lại Thị Thu Trang
Mã sinh viên: 14D190105
Lớp: K50S2
HÀ NỘI - 2018
Trang 2MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii
LỜI MỞ ĐẦU iv
1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 2
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 2
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 3
1.2.3 Cơ cấu nhân sự của công ty: 3
1.3 Các ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ quang điện tử ánh sáng thời đại 4
1.4 Tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây 5
1.5 Tình hình ứng dụng CNTT, HTTT và TMĐT của công ty cổ phần công nghệ quang điện tử ánh sáng thời đại 6
1.5.1 Trang thiết bị phần cứng 6
1.5.2 Các phần mềm mà công ty đang sử dụng 6
PHẦN 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ 8
QUANG ĐIỆN TỬ ÁNH SÁNG THỜI ĐẠI 8
2.1 Tình hình ứng dụng CNTT 8
2.1.1 Cơ sở vật chất và trang thiết bị 8
2.1.2 Trang thiết bị phần mềm 8
2.2 Phân tích thực trạng HTTT và CNTT 9
2.2.1 Phương thức thu thập thông tin 9
2.2.2 Phương thức xử lí thông tin 9
2.2.3 Phương pháp lưu trữ và truyền thông 9
2.2.4 An toàn bảo mật thông tin tại công ty 10
2.2.5 Dữ liệu và cơ sở dữ liệu 12
2.3 Đánh giá về hệ thống thông tin,ứng dụng hệ thống thông tin trong doanh nghiệp 12
PHẦN 3: ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 14
3.1 Đánh giá những tồn tại của doanh nghiệp 14
3.2 Đề xuất hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 14
KẾT LUẬN 16
TÀI LIỆU THAM KHẢO 17
Trang 3DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
STT Tên các bảng,hình vẽ, sơ đồ Trang
1 Bảng 1: Bảng các ngành nghề kinh doanh của công ty cổ
phần công nghệ quang điện tử ánh sáng thời đại 4
2 Bảng 2: Tình hình kinh doanh của công ty qua các năm 2014,
3 Bảng 3: Đánh giá về cơ sở vật chất hiện có của công ty 8
4 Bảng 4: Kết quả điều tra phần mềm công ty đã sử dụng 8
5 Bảng 5: Tìm hiểu về các nguyên nhân gây mất an toàn thông
tin cho công ty 11
6 Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần công
nghệ quang điện tử ánh sáng thời đại 2
7 Biểu đồ 1: Đánh giá sự cố về an toàn bảo mật thông tin hay
gặp trong công ty 10
8 Biểu đồ 2: Đánh giá về các nguyên nhân gây mất an toàn cho
hệ thống thông tin tại công ty 11
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Với gần 4 năm được học tập và rèn luyện tại Trường Đại học Thương Mại mỗisinh viên như em tiếp thu và tích lũy cho mình khá nhiều kiến thức về kinh tế, kỹthuật, quản trị thông tin, đặc biệt là kiến thức chuyên ngành Hệ thống thông tin kinh tế.Tuy nhiên nếu chỉ dừng lại ở đó thì sẽ là không đủ, lý thuyết cần phải đi kèm với thựchành, nó cần được trải nghiệm trong thực tế Do vậy mỗi sinh viên trước khi tốtnghiệm cần phải thực tập tổng hợp và điều tra xã hội học
Thực tập tốt nghiệp là một sự kiện quan trọng trong suốt quá trình học tập, nógiúp cho sinh viên có thể tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế so với việc học lýthuyết ở trường
Vì vậy với những kiến thức đã học, em muốn vận dụng kiến thức đó để tiếnhành phân tích, đánh giá các lĩnh vực hoạt động thực tiễn cơ bản của doanh nghiệp vàcủng cố thêm những kiến thức và có thể rút ngắn được khoảng cách giữa lý thuyết vàthực hành
Đồng thời quá trình thực tập tại các công ty, doanh nghiệp giúp cho sinh viênlàm quen dần với môi trường làm việc, trau dồi thêm các kỹ năng, tác phong làm việc,tích lũy kinh nghiệm để sau này có thể thích nghi được với công việc
Do đó để thuận lợi cho công việc thực tập và làm báo cáo tốt nghiệp của mình,
em đã lựa chọn cho mình cở sở thực tập là CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ
QUANG ĐIỆN TỬ ÁNH SÁNG THỜI ĐẠI Tại đây được sự giúp đỡ của ban giám
đốc công ty, các phòng ban chức năng và các anh chị công ty quá trình thực tập của ediễn ra thuận lợi, thu thập đầy đủ số liệu, hoàn thiện thêm các kỹ năng cho mình Emxin chân thành cảm ơn ban giám đốc, các anh chị nhân viên đã tận tình hướng dẫn em
và tạo điều kiện giúp em hoàn thành tốt quá trình thực tập
Trong quá trình thực hiện dù đã cố gắng nhưng do thời gian và trình độ còn hạnchế nên bản báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong được thầy
cô đóng góp bổ sung ý kiến để cho bản báo cáo này hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 6PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUANG
ĐIỆN TỬ ÁNH SÁNG THỜI ĐẠI
I Thông tin chung về doanh nghiệp
I.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần công nghệ quang điện tử ánh sáng thời đại
- Tên tiếng anh: TIMES LIGHT OPTOELECTRONIC TECHNOLOGY
CORPORATION
- Tên viết tắt: TIMES LIGHT.,CORP
- Địa chỉ trụ sở: Tầng 1, số nhà 81, phố Vũ Ngọc Phan, phường Láng Hạ,quận
Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 0437761761
- Fax : 0437761789
- Mã số thuế: 0105416887
- Giấy phép kinh doanh: 0105416887 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp
Sơ lược về công ty:
Công ty cổ phần công nghệ quang điện tử ánh sáng thời đại (TIMESLIGHT) làcông ty tiên phong trong ứng dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực quảng cáo – rútngắn khoảng cách giữa ý tưởng và thể hiện, làm cho nội dung quảng cáo được truyềntải phong phú và hấp dẫn hơn tại thị trường Việt Nam TIMESLIGHT chuyên tư vấnthiết kế, sản xuất các sản phẩm cho quảng cáo ngoài trời, các sự kiện lớn, trang trí nộingoại thất TIMESLIGHT mong muốn cung cấp cho khách hàng các giải pháp xuấtsắc và dịch vụ chuyên nghiệp với những ý tưởng sáng tạo phù hợp với nhu cầu pháttriển trong thời đại mới Chính vì vây, ngay từ những ngày đầu thành lập công ty đãđưa ra các phương châm hoạt động như sau:
- Uy tín của khách hàng là số 1
- Đặt mình vào vị trí khách hàng
- Góp phần vào sự phát triển của nền công nghiệp truyền thông quảng cáo Việt NamVới phương châm hoạt động đó, TIMESLIGHT đã và đang hoàn thiện chínhmình và phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất và năng lực cán bộ nhân viên.TIMESLIGHT đã dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường quảng cáo có sựcạnh tranh gay gắt và đào thải mạnh mẽ như hiện nay Trong tương lai với bối cảnhphát triển như hiện nay, khả năng cung cấp sản phẩm và dịch vụ của TIMESLIGHTchắc chắn sẽ tạo cho TIMESLIGHT một lợi thế trong xu hướng đón đầu
Đặt uy tín của khách hàng là số một, bằng nỗ lực, trách nhiệm và lòng nhiệt tìnhcủa đội ngũ nhân viên trong công ty, các sản phẩm và dịch vụ của khách hàng đượcthực hiện hoàn hảo đến từng chi tiết , hiệu quả đạt được ở mức tối đa Công ty luôn
Trang 7đứng vào vị trí của khách hàng trong mọi hoạt động liên quan để đảm bảo thực hiện tốtnhất các dịch vụ mà khách hàng mong muốn Thành quả mà công ty đạt được hiện naychính là uy tín của khách hàng và sự tin tưởng của khách hàng với các dịch cụ màcông ty đem lại Niềm tin của khách hàng chính là sự tự hào của công ty về các sảnphẩm dịch vụ của mình Công ty đã trở thành một đơn vị có đóng góp lớn cho nềncông nghiệp truyền thông quảng cáo Việt Nam.
Công ty mong muốn trở thành nhà sản xuất hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vựcđèn quảng cáo Với sự đầu tư nghiêm túc và dài hạn kết hợp với công nghệ hiện đại,công ty quyết tâm trở thành thương hiệu nổi tiếng, được ưa chuộng và đạt được một vịthế nhất định trên thị trường
Sứ mệnh:
Giá trị cốt lõi: TIMESLIGHT cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩ vềchất lượng, luôn đảm bảo tính chân thực, đồng nhất,tạo được niềm tin mạnh mẽ chokhách hàng cũng như đối tác lâu năm của công ty
Cam kết mang lại:
+ Dịch vụ sản phẩm có chất lượng ở đẳng cấp quốc tế
+ Sự tiện lợi tối đa,tính thẩm mĩ cao và giá cả hợp lí cho từng sản phẩm
I.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
I.2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần cổ phần công nghệ
quang điện tử ánh sáng thời đại
Trang 8I.2.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm trong công tác xây dựng, tiếp nhận chuyển
giao và quản lý các dịch vụ, ứng dụng Thực hiện các chương trình nghiên cứu pháttriển dịch vụ, ứng dụng, kết nối với nhà mạng, áp dụng công nghệ tiên tiến trong xâydựng phần mềm, dịch vụ, cũng như ứng dụng mới đáp ứng nhu cầu sử dụng của kháchhàng; khắc phục lỗi phát sinh trong quá trình kinh doanh…
- Phòng sản xuất: Tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác hoạch định sản
xuất, bố trí nguồn nhân lực phù hợp để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty Khaithác và vận hành hiệu quả hệ thống dây chuyền công nghệ của công ty đạt chất lượngsản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng và tiết kiệm nguyên liệu
+ Đảm bảo việc tiếp nhận đầy đủ các ý kiến khiếu nại, phân loại, chuyển thôngtin đến các bộ phận có chức năng thực hiện, theo dõi, ghi chép hồ sơ các khiếu nại củakhách hàng
+ Tìm kiếm cơ hội phát triển, thị trường mới, khách hàng mới Duy trì hồ sơ, cóđánh giá, các biện pháp để giữ và tăng thị phần Công ty
- Phòng sáng tạo và thiết kế:
+ Nghiên cứu thiết kế và phát triển sản phẩm
+ Đưa ra các ý tưởng sáng tạo, các đột phá trong quá trình thiết kế sản phẩmđảm bảo tính cạnh tranh của sản phẩm
+ Triển khai các dự án thiết kế và phát triển sản phẩm
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác tài chính kế toán, tín dụngtheo đúng luật kế toán của Nhà nước, cụ thể là: Tổ chức và lưu trữ hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán và các vấn đề liên quan đến công tác kế toán của Công ty theo đúngchế độ kế toán hiện hành Cung cấp các thông tin kế toán cho các bộ phận liên quan,
cố vấn cho Tổng giám đốc trong việc quản trị tài chính của Công ty
I.2.3.Cơ cấu nhân sự của công ty:
- TIMESLIGHT xác định con người là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và pháttriển của một tổ chức TIMESLIGHT đã không ngừng nỗ lực đầu tư vào các yếu tố kỹthuật, cơ sở vật chất, đào tạo nhân viên chuyên nghiệp, tạo ra một môi trường làm việc
Trang 9năng động hiệu quả Từ đó, con người đã trở thành thế mạnh cạnh tranh của công ty,mang đến cho khách hàng những dịch vụ với chất lượng tốt nhất.
- Đến nay, tổng số nhân viên của TIMESLIGHT là 34 người với 65% nhânviên trong công ty có trình độ đại học, là cử nhân các ngành kinh tế, điện tử, quản trịkinh doanh, tài chính kế toán Các chuyên viên được đào tạo với trình độ năng lực đảmbảo nhất với vốn kinh nghiệm thực tế từ các dự án trong việc cung cấp các dịch vụ củacông ty
I.3 Các ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ quang điện
tử ánh sáng thời đại
Hiện tại, công ty đang kinh doanh đang rất nhiều các ngành nghề với mục đíchgiúp cho khách hàng biết đến thương hiệu của mình hơn Dưới đây là các ngành nghềkinh doanh của công ty:
Bảng 1: bảng các ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ
quang điện tử ánh sáng thời đại.
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất linh kiện điện tử 2610
( chính )
2 Sản xuất thiết bị sử dụng năng lượng chiếu lưu 2612
3 Sản xuất dây, cáp điện và điện tử khác 2732
5 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa 5210
6
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác:
- Chi tiết: bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy
phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong
mạch điện )
4659
7 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
- Chi tiết: bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện 4649
8
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất
tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được
phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
4759
9 Sản xuất thiết bị truyền thông 2630
10 Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng 2640
11 Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học 3313
12 Vận tải hành khách đường bộ khác 4932
13 Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng 2740
14 Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên
quan đến máy vi tính 6209
15 Dịch vụ liên quan đến in 1812
16 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
17 Sửa chữa thiết bị điện 3314
18 Lắp đặt hệ thống điện 4321
Trang 1019 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4652
20 Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận 7320
22
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh doanh khác còn lại chưa
được phân vào đâu:
- Chi tiết: xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
8299
23
Sản xuất thiết bị dây dẫn điện các loại:
- Chi tiết: sản xuất bộ phận ngắt mạch cho dây dẫn điện ( ứng
suất, nút bấm, lẫy khóa); sản xuất ổ cắm, dây dẫn điện; sản xuất
hộp đựng dây điện( ví dụ mối nối, công tắc); sản xuất cáp,máy
móc điện; sản xuất thiết bị nối và dẫn
2733
24 Hoạt động thiết kế chuyên dụng 7410
25 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại 8230
26
( Đối với những nghành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh
nghiệp chỉ hoạt động kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy
định của pháp luật)
I.4 Tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây
Bảng 2: tình hình kinh doanh của công ty qua các năm 2014, 2015, 2016
Đơn vị: triệu đồng
STT Các tiêu chí Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
1 Tổng doanh thu 8560 8705 9386
2 Tổng chi phí 4025 4145 4317
3 Tổng quỹ tiền lương 510 558 650
4 Lợi nhuận trước thuế 4025 4002 4419
5 Thuế thu nhập doanh nghiệp 805 800.4 883.8
6 Lợi nhuận sau thuế 3220 3201.6 3535.2
(nguồn: phòng kế toán)
Nhận thấy công ty đã tích cực trong đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viênnăng động, nhiệt tình trong công việc luôn cố gắng phục vụ khách hàng tốt nhất, manglại cho khách hàng sự hài lòng cũng như mang lại nguồn doanh thu cho công ty Dovậy, hoạt động của công ty 3 năm gần đây có sự phát triển trông thấy
Cụ thể theo như số liệu trên thì năm 2015 giảm 0,57% so với năm 2014 – mộtcon số không đáng kể Năm 2016 tăng 9,44% so với năm 2015
Nhận xét: Từ kết quả kinh doanh có thể thấy công ty đang hoạt động và phát
triển tốt Tuy nhiên cần khắc phục một số vấn đề sau:
- Cần thực hiện tốt hơn các chức năng nghiệp vụ của mỗi thành viên, góp phầnnăng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
- Cần có các chiến lược kinh doanh cụ thể hơn để giữ uy tín cũng như tạo lòngtin với khách hàng, đồng thời quan hệ tốt với khách hàng cũ
Trang 11- Công ty cần trú trọng vấn đề phát triển thị trường để việc kinh doanh đi đúnghướng, thu hút nhiều tập khách hàng đem lại nguồn thu lớn cho công ty.
I.5 Tình hình ứng dụng CNTT, HTTT và TMĐT của công ty cổ phần công nghệ quang điện tử ánh sáng thời đại
I.5.1.Trang thiết bị phần cứng
Là một công ty dẫn đầu trong ứng dụng công nghệ mới trong lĩnh vực đèn Led,chính vì vậy công ty rất chú trọng, đầu tư tập trung vào cơ sở vật chất, xác định đượctầm quan trọng của công nghệ thông tin, những lợi ích mà nó mang lại
Qua quá trình khảo sát, thu thập số liệu em đã thu được kết quả sau:
- Máy quét vân tay: 1
Tất cả đều đảm bảo kết nối internet thông qua các cổng đã được lắp đặt sẵn.Máy chủ có năng lực xử lí cao, khả năng hoạt động ổn định đảm bảo cho sự hoạt độngcủa các máy tính con
I.5.2.Các phần mềm mà công ty đang sử dụng
Các phần mềm được sử dụng với mục đích hỗ trợ cho công ty về việc quản línhân sự, kế toán, soạn thảo văn bản, giúp giảm thiểu chi phí nhân lực, công việc đượchoàn thành đảm bảo độ chính xác và kịp thời Nâng cao hiệu quả và chất lượng côngviệc của công ty
- Phần mềm tin học văn phòng: Microsoft office 2010 tại một số phòng ban
như: phòng kế toán, phòng sáng tạo và thiết kế Các phần mềm này đều đã được công
ty mua bản quyền để sử dụng Đảm bảo vấn đề an toàn thông tin của công ty
- Phần mềm hệ thống quản lí nhân sự: Hệ thống này được công ty phát triển
phục vụ cho quản lí nhân sự nội bộ công ty, giúp công ty có thể quản lí tốt nhân sự củamình khi tham gia vào các hoạt động của công ty Phần mềm hệ thống quản lí nhân sựđược xây dựng gồm 2 chức năng cho người quản lí và nhân viên
- Phần mềm kế toán: Hỗ trợ đắc lực trong nghiệp vụ kế toán, quản lí doanh
nghiệp Phần mềm tuân thủ đầy đủ, đúng chế độ kế toán, tự động hóa toàn bộ các khâu
kế toán Nhập xuất thông tin hóa đơn, hỗ trợ giám đốc các quyết định về tài chính…
Trang 13PHẦN 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ
HỆ THỐNG THÔNG TIN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ
QUANG ĐIỆN TỬ ÁNH SÁNG THỜI ĐẠI
2.1 Tình hình ứng dụng CNTT
2.1.1 Cơ sở vật chất và trang thiết bị
Bảng 3: đánh giá về cơ sở vật chất hiện có của công ty
STT Tên trang thiết bị Số lượng hiện
tại
Mức độ đáp ứngnhu cầu sử dụng( tốt,khá, trungbình)
Số lượng cần
bổ sung,thaythế
8 Máy quét vân tay 1 Tốt 0
Nhìn chung các trang thiết bị trong đơn vị đều được cung cấp đầy đủ, mức độ
sử dụng các thiết bị được đảm bảo độ chính xác
2.1.2 Trang thiết bị phần mềm
Phần mềm hệ thống: Hệ thống sử dụng hệ điều hành Window, đáp ứng 95%yêu cầu sử dụng của công ty
Phần mềm ứng dụng trong hoạt động nghiệp vụ gồm:
Bảng 4: Kết quả điều tra phần mềm công ty đã sử dụng
ST
T Loại phần mềm
Có sửdụng Nguồn gốc
% đáp ứngyêu cầu
Có nhu cầuthaythế,nâng cấp
1 Soạn thảo văn bản Có Microsoft office
2010 90% Không
2 Quản lí nhân sự Có Perfect HRM 95% Không
3 Kế toán,tài chính Có Vacom 98% Không