1 Mục đích khóa đào tạo 2 Lưu đồ triển khai thực hiện dự án 3 Nội dung từng giai đoạn 3.1 GĐ Khởi động Dự án 3.2 GĐ Lập KH thực hiện Dự án 3.3 GĐ Triển khai thực hiện Dự án 3.4 Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện 3.5 Thực hiện các yêu cầu thay đổi 3.6 Kết thúc Dự án 5 Triển khai công tác kiểm soát chất lượng Dự án 6 Ví dụ sơ đồ lưu trữ QAQC của Dự án
Trang 1CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ P
ATCL
Quảng Ngãi, ngày 13 tháng 12 năm
2017
Quảng Ngãi, ngày 13 tháng 12 năm
2017
THIẾT LẬP CHƯƠNG TRÌNH
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN
THIẾT LẬP CHƯƠNG TRÌNH
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN
Trang 2NỘI DUNG ĐÀO
TẠO
NỘI DUNG ĐÀO
TẠO
1 Mục đích khóa đào tạo
2 Lưu đồ triển khai thực hiện dự án
3 Nội dung từng giai đoạn
3.1 GĐ Khởi động Dự án
3.2 GĐ Lập KH thực hiện Dự án
3.3 GĐ Triển khai thực hiện Dự án
3.4 Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện
3.5 Thực hiện các yêu cầu thay đổi
3.6 Kết thúc Dự án
5 Triển khai công tác kiểm soát chất lượng Dự án
6 Ví dụ sơ đồ lưu trữ QAQC của Dự án
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ
ATCL
Quảng Ngãi, ngày 13 tháng 12 năm
2017
Quảng Ngãi, ngày 13 tháng 12 năm
2017
Trang 31 MỤC ĐÍCH ĐÀO TẠO
Có cái nhìn tổng quan các bước triển khai Dự án
Có cái nhìn tổng quan hệ thống kiểm soát chất lượng Dự án
Liệt kê được đầu ra cho từng hoạt động chất lượng
ATCL
Quảng Ngãi, ngày 13 tháng 12 năm
2017
Quảng Ngãi, ngày 13 tháng 12 năm
2017
Nắm được các hoạt động chất lượng của Dự án
Trang 42 LƯU ĐỒ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ
ÁN
2 LƯU ĐỒ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ
ÁN
Khởi động Dự
án
5.2
Triển khai Dự án
5.5
5.3
Lập KH thực
hiện
5.6 Theo dõi,
kiểm soát
5.8
Kết thúc dự
án
ATCL
Trang 52 LƯU ĐỒ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ
ÁN
2 LƯU ĐỒ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ
ÁN
ATCL
5.2
Khởi động Dự
án
-Thành lập BQLDA
-XĐ phạm vi công
việc
-Họp Kick of
Meeting (KOM)
-Họp Pre-Inspection
Meeting (PIM)
5.3
Lập KH thực hiện
-KH phối hợp Dự án -KH quản lý hợp đồng
-KH quản lý tiến độ -KH quản lý chi phí -KH quản lý QAQC -KH quản lý HSE -KH quản lý Nhân sự
-KH quản lý mua sắm
-KH quản lý rủi ro -KH quản lý vật tư -KH quản lý MMTB
5.5
Triển khai Dự án
-Huy động nhân sự -Triển khai mua sắm -Cấp phát vật tư -Triển khai HSE -Gia công/ Chế tạo -Đảm bảo chất lượng
-BDSC MMTB
5.6
Theo dõi, kiểm soát
-Kiểm soát tiến độ -Kiểm soát mua sắm/Chi phí -Kiểm soát chất lượng
-Kiểm soát HSE -Quản lý Nhân sự -Kiểm soát rủi ro -Kiểm soát vật tư -Kiểm soát MMTB
5.8
Kết thúc dự
án
-Kết thúc mua sắm -Bàn giao hồ sơ -Kết thúc HĐ với Owner/Contractor -Báo cáo tổng kết
Yêu cầu thay
đổi
Thực hiện, kiểm soát bất cứ thay đổi nào có hiệu lực từ các nên liên quan trong quá trình triển khai Dự án
5.7
Trang 63.1 GĐ KHỞI ĐỘNG DỰ
ÁN
3.1 GĐ KHỞI ĐỘNG DỰ
5.2
Khởi động Dự
án
-Thành lập BQLDA
-XĐ phạm vi công
việc
-Họp Kick of
Meeting (KOM) nội
bộ
-Họp Pre-Inspection
Meeting (PIM) nội
bộ
Quyết Định thành lập BQLDA
Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ
Danh mục phạm vi công việc chi tiết
Biên bản họp KOM có hiệu lực
Biên bản họp PIM có hiệu lực
ĐỀ XUẤ T
PHÊ DUYỆ T
HỌ P
QAQC ->
QAQC ->
QAQC ->
QAQC ->
QAQC ->
Trang 73.2 GĐ LẬP KH THỰC
HIỆN
3.2 GĐ LẬP KH THỰC
HIỆN
ATCL
Hiệu lực KH quản lý HĐ với Tổng thầu/ Thầu phụ
Hiệu lực KH quản lý Mua sắm & Tiến độ Hiệu lực Bảng dự toán và KH kiểm soát chi phí -Chính sách, Mục tiêu chất lượng
-Quy trình đảm bảo chất lượng -Danh mục tài liệu quy trình chất lượng áp dụng
-KH kiểm tra và nghiệm thu -KH Audit Dự án
-Chính sách mục tiêu HSE -Danh mục tài liệu quy trình HSE
ĐỀ XUẤ T
PHÊ DUYỆ T
HỌ P
5.3
Lập KH thực
hiện
-KH phối hợp Dự án
-KH quản lý hợp
đồng
-KH quản lý tiến độ
-KH quản lý chi phí
-KH quản lý QAQC
-KH quản lý HSE
-KH quản lý Nhân
sự
-KH quản lý mua
sắm
-KH quản lý rủi ro
-KH quản lý vật tư
-KH quản lý MMTB
Hiệu lực KH quản lý nhân sự
Hiệu lực KH quản lý rủi ro
Hiệu lực KH quản lý Vật tư Hiệu lực KH quản lý MMTB
QAQC ->
QAQC ->
Trang 83.3 GĐ TRIỂN KHAI DỰ
ÁN
3.3 GĐ TRIỂN KHAI DỰ
Nhật ký thi công
Nhật ký mua sắm/ Chi phí
Biên bản kiểm tra nghiệm thu (Quality Control Record)
Giấy phép làm việc (Permit to Work) Biên bản kiểm tra HSE định kỳ
ĐỀ XUẤ T
PHÊ DUYỆ T
HỌ P
Nhật ký quản lý nhân sự Nhật ký bảo dưỡng MMTB
5.5
Triển khai Dự
án
-Huy động nhân sự
-Triển khai mua sắm
-Cấp phát vật tư
-Triển khai HSE
-Gia công/ Chế tạo
-Đảm bảo chất
lượng
-BDSC MMTB
Nhật ký Đào tạo
QAQC ->
QAQC ->
Nhật ký rủi ro
Trang 93.4 THEO DÕI, KIỂM SOÁT
ATCL
Báo cáo ngày/ tuần/ tháng tiến độ bậc 6 Báo cáo tiến độ & chi phí mua sắm
Báo cáo chất lượng ngày/ tuần/ tháng Báo cáo Audit Dự án- Nội bộ,
Owner/Contractor Báo cáo tuần tra HSE hàng ngày Biên bản họp HSE định kỳ
Biên bản xử lý vi phạm
ĐỀ XUẤ T
PHÊ DUYỆ T
HỌ
P Bảng theo dõi tình hình nhân sự
Báo cáo đánh giá hiệu quả nhân sự Bảng chấm công, xếp loại
Báo cáo kiểm soát rủi ro
5.6
Theo dõi,
kiểm soát
-Kiểm soát tiến độ
-Kiểm soát mua
sắm/Chi phí
-Kiểm soát chất
lượng
-Kiểm soát HSE
-Quản lý Nhân sự
-Kiểm soát rủi ro
-Kiểm soát vật tư
-Kiểm soát MMTB
Báo cáo kiểm soát KĐ và thay đổi HĐ
Bảng quản lý vật tư, MMTB Báo cáo tình trạng MMTB
QAQC ->
QAQC ->
QAQC ->
Trang 103.5 KIỂM SOÁT SỰ THAY
ĐỔI
3.5 KIỂM SOÁT SỰ THAY
Xác định yêu cầu thay đổi
Đánh giá tác động của thay đổi với Dự án
Cập nhật KH triển khai thực hiện Dự án
ĐỀ XUẤ T
PHÊ DUYỆ T
HỌ P
Xác định giải pháp xử lý
5.7
Yêu cầu thay
đổi
Yêu cầu thay đổi từ
các bên liên quan
QAQC ->
QAQC ->
QAQC ->
Trang 113.6 GĐ KẾT THÚC DỰ ÁN
ATCL
Đánh giá tiến độ Dự án
Đánh giá, cân đối chi phí mua sắm
Khắc phục Punch Bàn giao hồ sơ chất lượng
Biên bản kiểm tra kết thúc HĐ với các bên liên quan
ĐỀ XUẤ T
PHÊ DUYỆ T
HỌ P
Báo cáo tổng kết bài học kinh nghiệm Dự án
Đánh giá kiểm soát HĐ và thay đổi HĐ
5.8
Kết thúc dự
án
-Kết thúc mua sắm
-Bàn giao hồ sơ
-Kết thúc HĐ với
Owner/Contractor
-Báo cáo tổng kết
QAQC ->
QAQC ->
QAQC ->
QAQC ->
Trang 12Công cụ quản lý/
Kiểm soát
5 NỘI DUNG CHI TIẾT KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG DỰ
ÁN
5 NỘI DUNG CHI TIẾT KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG DỰ
5.2
5.3
Khởi động Dự
án
Lập KH thực
hiện
Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ QAQC
-Chính sách, Mục tiêu chất lượng Dự án -Quy trình đảm bảo chất lượng
-KH kiểm soát chi phí chất lượng
-Danh mục tài liệu quy trình chất lượng áp dụng
-Danh mục PQR/WPS
-KH Qualify thợ hàn
-KH Audit Dự án -KH kiểm tra và nghiệm thu (ITP)
-KH kiểm soát rủi ro chất lượng
-KH ĐTNB -KH Kiểm định hiệu chuẩn -KH bàn giao hồ sơ
Tham khảo từ
Dự án khác
Các mốc nghiệm thu bàn giao
Cây dữ liệu QAQC bao gồm các dữ liệu sau:
KOM, BIM Phạm vi công việc
trong HĐ
Trang 13Sử dụng các công cụ kiểm soát chất lượng
5 NỘI DUNG CHI TIẾT KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG DỰ
ÁN
5 NỘI DUNG CHI TIẾT KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG DỰ
ÁN
ATCL
5.5
5.6
5.7
5.8
Triển khai Dự
án
Theo dõi,
kiểm soát
Yêu cầu thay
đổi
Kết thúc dự
án
Họp nội bộ
Tham khảo
từ các DA tương
tự
KH chất lượng được phê duyệt
từ bước 5.2, 5.3
WPS/PQR được phê duyệt
Danh mục thợ hàn được phê duyệt Danh mục HC/KĐ thiết bị được phê duyệt Biên bản nghiệm thu (Quality Control Record) Báo cáo chất lượng ngày/ tuần/ tháng
Kết quả khắc phục các ĐPH trong Audit Dự án Kết quả khắc phục NCR
Kết quả Quality Monitoring check list Báo cáo bàn giao hồ sơ chất lượng Báo cáo Tổng kết kinh nghiệm chất lượng Dự án