- Tổ chức chỉ đạo, quản lý khoa học hoạt động thư viện - thiết bị phục vụ tập thể giáo viên và học sinh bằng các hình thức phong phú, phù hợp; đảm bảo đáp ứng cho giáo viên, học sinh các
Trang 1UBND HUYEN DONG PHU CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
$6 235 / PGDPT-TVTB Đông Phú, ngàya89 thắng 9 năm 2010
Về việc hướng dẫn công tác thư viện - thiết bị
trường học năm học 2010-2011
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường TH, THCS trong toàn huyện Căn cứ vào công văn 5276/BGDĐT-VP ngày 30/8/2010 của Bộ giáo dục và Đào tạo về công tác thư viện trường học năm học 2010-2011; chương trình và kế hoạch công tác thư viện trường học năm học 2010-2011 của công ty sách và thiết bị trường học Bình Phước; nay phòng GD&ĐÐT hướng dẫn các đơn vị thực hiện như sau:
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, học sinh vé vi ¡ trí, vai trò và tác dụng của thư viện - thiết bị trường học trong giảng dạy, học tập và giáo dục toàn diện Từ nhận thức chuyển thành những việc làm cụ thể thiết thực trong công tác thư viện - thiết bị trường học
- Tổ chức chỉ đạo, quản lý khoa học hoạt động thư viện - thiết bị phục vụ tập thể giáo viên và học sinh bằng các hình thức phong phú, phù hợp; đảm bảo đáp ứng cho giáo viên, học sinh các loại sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, báo, tạp chí và thiết bị đồ dùng cho công tác giảng dạy các loại hình tài liệu khác nhằm góp phần nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà trường
- Xây dựng, củng cố và phát triển hệ thống thư viện - thiết bị trường học của ngành Giáo dục & Đào tạo đảm bảo những điều kiện cơ bản về vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật, nghiệp vụ tổ chức hoạt động, ôn định đội ngũ thư viện - thiết bị
- 10042 trường Tiểu học, THCS có phòng thư viện, thiết bị độc lập, ở vị trí thuận lợi, tổ chức phục vụ có hiệu quả hai đối tượng chính là giáo viên và học sinh
- 96,2% số thư viện trường học trong toàn huyện đạt Thư viện trường học đạt chuẩn trở lên Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2003 của Bộ GD&ĐTT, trong đó có 15,4% đạt thư viện tiên tiến
Il NHIEM VU CU THE
1 Céng tac chi dao va quan ly:
Nâng cao nhận thức, năng lực chỉ đạo, tổ chức, quản lý thư viện - thiệt bị trường học cho quản lý nhà trường và giáo viên chuyên trách, các trường cần rà soát lại đội ngũ bố trí giáo viên thư viện - thiết bị ôn định, có trình độ nghiệp vụ và tiêu chuẩn hóa định mức biên chế viên chức làm công tác thư viện theo thông tư
Trang 335/2006/TTLB-BGD&ĐT-BNV Công tác chỉ đạo và quản lý thư viện - thiết bị cần
#
- Chỉ đạo xây dựng thư viện - thiết bị đạt chuẩn trở lên, tích cực phát huy hiệu quả của thư viện - thiết bị Phân công một lãnh đạo trực tiếp phụ trách Ngay từ đầu năm học các trường thành lập tổ cộng tác viên thư viện - thiết bị, xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động trong đó thé hiện rõ nội dung hoạt động, dự kiến kinh phí đầu tư, phát triển
Ban giám hiệu thường xuyên tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và
điều chỉnh kế hoạch hoạt động thư viện - thiết bị; quản lý chặt chẽ, đảm bảo an toàn
vốn tài liệu và tài sản, huy động và sử dụng kinh phí ngân sách, quĩ theo đúng các nguyên tắc qui định, quan tâm và tạo điều kiện nâng cao đời sống để giáo viên thư viện - thiết bị yên tâm công tác
Giáo viên thư viện - thiết bị thực hiện nghiêm túc các qui định, qui trình về nghiệp vụ thư viện Quản lý và bảo quản tốt các tài liệu và tài sản đảm bảo các nội
2 Xây dựng vốn tài liệu, cơ sở vật chất và kỹ thuật:
- Trong năm học này, các trường bổ sung vốn tài liệu, hoàn thiện cơ sở vật
chất và tổ chức các hoạt động thư viện - thiết bị trường học, có kế hoạch huy động
các nguồn kinh phí hỗ trợ khác để nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật thư viện như phòng đọc giáo viên, học sinh, kho sách, giá sách, bàn chế, thiết bị nghe nhìn, đèn chiếu sáng, phòng thiết bị, phòng chuyên môn cùng các thiết bị kỹ thuật chuyên dùng khác
- Xóa bỏ tất cả các thư viện chung CSVC với các phòng chức năng khác Thực hiện 100%% trường học có phòng thư viện, thiết bị riêng phục vụ giảng dạy, học tập
và công tác quản lý Bồ trí phòng thư viện - thiết bị ở vị trí thuận tiện, cao ráo, an toàn, thoáng mát, sắp xếp nội thất khoa học, thuận tiện cho người sử dụng và việc quản lý, phục vụ bạn đọc của cán bộ thư viện ~~
- Đảm bảo đủ số lượng sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách-tham khảo, danh mục các trang thiết bị theo danh mục do Bộ Giáo dục & Đào tạo qui định, đảm bảo
bổ sung hợp lý cả số lượng và chất lượng sách báo trong thư viện, ưu tiên đầu tư các loại sách tham khảo, thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy Chú ý đặt mua các loại báo, tạp chí phù hợp với yêu cầu của cấp học, của giáo viên và học sinh
- Thu vién - thiết bị có nhiệm vụ phục vụ tất cả cán bộ, giáo viên và học sinh trong nhà trường Ngay từ đầu năm học, phải xây dựng; kế hoạch hoạt động thư viện - thiết bị phù hợp với mục tiêu đào tạo, nhiệm vụ năm học, chương trình giảng dạy, học tập của học sinh Trên cơ sở văn bản này, các đơn vị có thể điều chỉnh kế hoạch tổ chức hoạt động thư viện cho phù hợp với cấp, bậc học, nhiệm vụ năm học
và tình hình thực tế nhà trường.
Trang 4- Tổ chức hiệu quả hoạt động của tổ cộng tác viên thư viện - thiết bị Tổ cộng tác viên thư viện cần phối hợp chặt chẽ với cán bộ thư viện trong việc lập kế hoạch
và tô chức các hoạt động thư viện - thiết bị như mua sắm sách thiết bị dạy học, tu
bổ, bảo quản sách, tuyên truyền giới thiệu sách,ÐĐDDH, cho học sinh mượn, thuê sách giáo khoa, sách tham khảo theo đúng qui định Cần chú trọng xây dựng và td chức tốt mạng lưới cộng tác viên trong giáo viên, học sinh, kết hợp chặt chẽ VỚI Các đoàn thé trong nhà trường và hội cha mẹ học sinh nhằm huy động các nguồn lực xây dựng và tổ chức các hoạt động thiết thực như: kể truyện theo sách, thi đồ dùng dạy học
- Các thư viện - thiết bị cần có lịch cụ thể phục vụ các hoạt động của giáo viên, học sinh Có phương thức quản lý và phục vụ phù hợp để tăng cường số lượng và nâng cao chất lượng việc đọc sách của giáo viên, học sinh Với các thư viện điều kiện CSVC còn khó khăn, có thể tổ chức tủ sách hoặc túi sách lưu động, thực hiện
cho mượn sách theo lớp hoặc cho cá nhân mượn về nhà +
- Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh; vận động, hướng dẫn GV va HS doc và làm theo sách bằng nhiều hình thức, ít nhất 1 tháng/1 lần tuyên truyền giới thiệu sách
- Phong GD&DT khuyến khích và đánh giá cao các đơn vị có những hình thức sáng tạo trong các hoạt động thư viện - thiết bị trường học
4 Thực hiện đầy đủ qui định về nghiệp vụ:
- Có đủ các loại số sách quản lý thư viện - thiết bị theo qui định; thực hiện đủ
và đúng qui trình các khâu kỹ thuật nghiệp vụ mỗi khi nhập hoặc xuất sách hay thiết bị
- Bố trí, sắp xếp kho sách khoa học, hợp lý, quản lý chặt chế; đơn giản hóa các thủ tục làm thẻ, cho mượn để tổ chức phục vụ bạn đọc nhanh chóng, thuận tiện, phù hợp với nhu cầu và điệu kiện thực tế của giáo viên và học sinh
- Giáo viên thư viện - thiết bị cần chủ động lập kế hoạch, phối hợp với các tô
chức đoàn thể trong và ngoài nhà trường, cùng tổ công táo thư viện - thiết bị thực hiện tốt các hoạt động bỗ sung sách báo, đồ dùng dạy học, tô chức tốt các hoạt động và phát huy hiệu quả của thư viện - thiết bị 4rong giảng dạy, học tập và giáo dục học sinh
- Các đơn vị cần tạo điều kiện để giáo viên thư viện - thiết bị có điều kiện tự học, tự bồi dưỡng và tham gia các hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện - thiết bị
do phòng GD& ĐT hoặc Sở GD&ĐT tổ chức (nếu có)
5 Kiểm tra và thẫm định danh hiệu thư viện - thiết bị trường học
Đầu năm học, các đơn vị trường học căn cứ vào quyết định số 01/2003/
QD/BGD&DT vé "Qui định tiêu chuẩn thư viện trường phô thông" của Bộ Giáo duc va Dao tao lên kế hoạch xây dựng thư viện chuẩn và đăng ký danh hiệu thư viện với phòng GID2@&ĐÐT vào ngày duyệt kế hoạch biên chế năm học, tự kiểm tra
3
Trang 5đánh giá và đề nghị Phòng GD&ĐT kiểm tra làm cơ sở đề nghị Sở GD&ĐT thâm định công nhận
6 Thực hiện thông tin, báo cáo theo định kỳ
Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, qui trình thâm định danh hiệu thư viện trường học theo qui định; Bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ theo các mộc thời gian sau:
- Các trường báo cáo đăng ký danh hiệu thư viện với bộ phận thư viện - thiết
bị phòng GD& ĐT vào ngày duyệt kế hoạch biên chế năm học 2010- 2011 (theo mẫu)
- Chậm nhất ngày 18/5/2011 các trường gửi báo cáo tổng kết năm học 2010-
2011 về phòng GD&ĐÐT (gồm đầy đủ các thông tin, số liệu và tổ chức hoạt động)
II TÔ CHỨC THỰC HIỆN
- Các trường học nghiêm túc thực hiện văn bản “Hướn dẫn công tác thư viện
- thiết bị năm học 2010-2011” của phòng GD&ĐT, thực hiện đầy đủ các tiêu chuẩn
đã quy định
- Danh hiệu thư viện — thiệt bị trường học là cơ sở quan trọng dé đánh giá chất lượng và hiệu quả hoạt động đây là một tiêu chí để đánh giá thi đua đối với các đơn
Vi Tat các các trường đạt chuẩn quốc gia, trường đạt danh hiệu tập thê lao động xuất sắc, trường đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến phải có thư viện đạt chuẩn
- Xây dựng và tổ chức tốt hoạt động thư viện trường học chính là tạo điều kiện đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng Giáo dục - Đào tạo trong giai đoạn hiện nay Phong GD&DT dé nghị Hiệu trưởng các trường có kế hoạch chỉ đạo, thực hiện tốt hướng dẫn trên nhằm đưa hoạt động thư viện - thiết bị trường học vào nề nếp, hiệu quả, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học
Trên đây là hướng dẫn công tác thư viện - thiệt bị trường học năm học 2010-
2011, đề nghị Hiệu trưởng các trường, triển khai tới giáo viên thư viện - thiệt bị nghiêm túc thực hiện./
>K TRƯỞNG PHÒNG
3 TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
La Quoc Tuan
Trang 6PHÒNG GD&PT DONG PHU
TRUONG ccccccceccceeeeeeeees
DANG KY DANH HIEU THU VIEN
NĂM HỌC 2010 — 2011
I Ké hoach bién ché:
- Số lop, số học sinh chia ra từng khối, lớp
- Tổng số giáo viên
- Giáo viên làm công tác thư viện: Họ và tên, trình độ chuyên môn, nghiệp
vụ
II Các tiêu chí đăng ký
1 Sach, bao, tap chi
a Về sách:
Sách giáo khoa Sách nghiệp vụ Sách tham khảo
2009-2010 |2010-2011 |2009-2010 | 2010-2011 | 2009-2010 | 2010-2011
®
- Số giáo viên có đủ sách giáo khoa, sách giáo viên giảng day:
- Số bộ sách giáo khoa, sách giáo viên dự trữ trong thư viện:
- Số bản sách, tên sách của tủ sách đạo đức, tủ sách pháp luật
- Số bản sách, tên sách công cụ, tra cứu (từ điển Tiếng Việt, Từ điển Anh - Việt , tác phẩm kinh điển )
b Báo, tạp chí: Những loại báo, tạp chí cho Thư viện
2 Cơ sở vật chất:
- SỐ phòng được bồ trí cho thư viện, tổng diện tích
- Số tủ, giá, kệ, bàn ghế, bảng mỗi loại
- Máy vi tính, các phương tiện, quạt điện
3 Về nghiệp vụ:
- Nội quy, bảng hướng dẫn sử dụng thư viện
- Số thư mục biên soạn trong năm
4 Về tô chức hoạt động:
- Xây dựng tổ cộng tác viên thư viện: bao nhiên: pene?
- Tỉ lệ giáo viên và học sinh thường, xuyên sử, 7 dụng sách, báo trong thư viện + Năm học 2009 — 2010:
+ Nam học 2010 — 2011:
- _ Tổng kinh phí cho thư viện:
- - Các hoạt động của thư viện :
- _ Số lần kiểm kê trong năm học?
IH Đăng ký danh hiệu Thư viện:
HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dâu)
