Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu NVL tại xưởng đóng khung tranh Duy Khánh

Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu NVL tại xưởng đóng khung tranh Duy Khánh. Hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển, thị trường ngày càng mở rộng thì tính cạnh tranh của nền kinh tế cũng ngày một tăng. Đối với bất kì doanh nghiệp nào trong nền kinh tế, yếu tố cạnh tranh là một yếu tố mang tính quyết định đến vị trí của doanh nghiệp trong ngành đặc biệt là đối với doanh nghiệp sản xuất. Để có thể trở thành nhà cung ứng hàng hóa mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp , các doanh nghiệp sản xuất không chỉ đơn giản là tìm kiếm khách hàng hay tùy ý sản xuất một số lượng hàng hóa nhất định .Việc xác định rõ ràng nhu cầu nguyên vật liệu không chỉ giúp cho doanh nghiệp xác định được việc phải làm mà còn xác định được năng lực của mình. Bằng việc hoạch định rõ ràng nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho việc sản xuất, Doanh nghiệp không chỉ thuận lợi trong việc sản xuất mà còn giúp cho doanh nghiệp tránh được tổn thất với những chi phí không cần thiết. Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải có công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất một cách chi tiết, rõ ràng và phù hợp với điều kiện kinh tế của doanh nghiệp. Để làm rõ được vai trò và tầm quan trọng của việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất, thông qua nội dung lý thuyết xoay quanh công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất, từ đó nhóm 5 đã tìm hiểu và thảo luận về đề tài: “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại xưởng khung tranh ”. Để làm rõ hơn đề tài nhóm đã tìm hiểu về hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại xưởng sản xuất khung tranh, ảnh.. PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (Material Requirements Planning MRP) 1. Khái niệm và mục tiêu hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp. Việc hoạch định chính xác và quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu sẽ góp phần đảm bảo sản xuất diễn ra nhịp nhàng, ổn định, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng trong mọi thời điểm và là biện pháp quan trọng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt các doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm thì việc xác định nhu cầu và dự trữ nguyên vật liệu ảnh hưởng rất nhiều đến chi phí sản xuất. Để sản xuất mỗi loại sản phẩm lại đòi hỏi phải có một số lượng các chi tiết, bộ phận và nguyên vật liệu rất đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau. Thêm vào đó, lượng nguyên vật liệu cần sử dụng vào những thời điểm khác nhau và không cố định. Vì vậy, việc lập kế hoạch chính xác nhu cầu nguyên liệu, đúng khối lượng và thời điểm là một vấn đề không hề đơn giản, đòi hỏi nhà quản trị phải tính toán sao cho nguyên vật liệu phải đầy đủ, kịp thời với chi phí nhỏ nhất. Trong quản trị hàng dự trữ người ta thường hay nói đến 2 dạng nhu cầu đó là nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc, nhu cầu độc lập là nhu cầu về những sản phẩm cuối cùng hoặc các chi tiết, bộ phận khách hàng đặt, nó được xác định thông qua công tác dự báo hoặc dựa trên những đơn hàng. Trong khi đó, nhu cầu phụ thuộc là những nhu cầu tạo ra từ các nhu cầu độc lập, nó được tính toán từ quá trình phân tích sản phẩm thành các bộ phận, chi tiết và nguyên vật liệu. Vì vậy việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu chính là việc lập kế hoạch đối với nhu cầu phụ thuộc. 2. Các yếu tố cơ bản của hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu đem lại lợi ích rất lớn trong việc giảm mức dự trữ trong quá trình chế biến, mặt khác nó duy trì, đảm bảo đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu đúng thời điểm. Để MRP có hiệu quả cần thực hiện những yêu cầu và điều kiện sau: • Có chương trình phần mềm MRP và đủ hệ thống máy tính và để tính toán và lưu trữ thông tin. • Đào tạo cho đội ngũ cán bộ hiểu rõ về MRP và có khả năng ứng dụng được nó. • Nắm vững lịch trình sản xuất và đảm bảo chính xác và liên tục cập nhật về lịch trình sản xuất. Lịch trình sản xuất cho biết thời điểm, khối lượng và chủng loại sản phẩm hoặc chi tiết cuối cùng cần có. Số liệu này có thể lấy từ các đơn đặt hàng, dự báo hoặc yêu cầu của kho hàng để dự trữ theo mùa vụ. • Có hệ thống danh mục nguyên vật liệu. Bảng danh mục nguyên vật liệu là danh sách của tất cả các bộ phận, chi tiết, nguyên vật liệu để tạo ra một sản phẩm hoặc chi tiết cuối cùng. Mỗi loại sản phẩm sẽ có bảng danh mục nguyên vật liệu riêng. • Có hệ thống hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu hoàn chỉnh. Đây là hồ sơ lưu trữ những thông tin về tình hình chi tiết, bộ phận, nguyên vật liệu như tổng nhu cầu, lượng tiếp nhận theo tiến độ và dự trữ sẵn có. Ngoài ra còn có những thông tin về nhà cung ứng, thời gian thực hiện đơn hàng và kích cỡ lô hàng, những đơn hàng bị huỷ và những sự cố khác… Cũng giống như danh mục nguyên vật liệu, hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu luôn được điều chỉnh và cập nhật chẳng hạn như những thay đổi về dự trữ sẵn có, thời gian thực hiện, thời hạn hoàn thành. • Phải đảm bảo chính xác về báo cáo hàng tồn kho. Doanh nghiệp cần đảm bảo các báo cáo tồn kho phải chính xác vì đó là yếu tố quyết định việc hoạch định lượng vật liệu chính xác. • Biết thời gian cần thiết để cung ứng hoặc sản xuất nguyên vật liệu và phân bổ thời gian cho mỗi bộ phận cấu thành. Các nhà quản trị cần nắm vững thời điểm người tiêu dùng cần sản phẩm. Từ thời điểm đó nhà quản trị phải xác định được thời gian chờ đợi, di chuyển, sắp xếp, chuẩn bị và thực hiện cho mỗi bộ phận cấu thành sản phẩm. Sau đó tính toán và phân bổ thời gian phát lệnh sản xuất hoặc cung ứng để kịp trả hàng đúng tiến độ. 3. Các bước hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xây dựng MRP bắt đầu đi từ lịch trình sản xuất đối với nhu cầu độc lập (sản phẩm cuối cùng) sau đó chuyển đổi thành nhu cầu về các bộ phận, chi tiết và nguyên liệu cần thiết trong những giai đoạn khác nhau. MRP tính số lượng chi tiết, bộ phận trong từng giai đoạn cho từng loại sản phẩm trong mối quan hệ chặt chẽ với lượng dự trữ hiện có và xác định chính xác thời điểm cần phát đơn hàng hoặc lệnh sản xuất đối với từng loại chi tiết, bộ phận đó. MRP tìm cách xác định mối liên hệ giữa lịch trình sản xuất, đơn đặt hàng, lượng tiếp nhận và nhu cầu sản phẩm. Mối quan hệ này được phân tích trong khoảng thời gian từ khi một sản phẩm được đưa vào phân xưởng cho tới khi rời phân xưởng đó để chuyển sang bộ phận khác. Để xuất xưởng một sản phẩm trong một ngày ấn định nào đó, cần phải sản xuất các chi tiết, bộ phận hoặc đặt mua nguyên vật liệu, linh kiện bên ngoài trước một thời hạn nhất định. Quá trình xác định MRP được tiến hành theo các bước sau: • Bước 1. Phân tích cấu trúc sản phẩm

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 2

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (Material Requirements Planning- MRP) 3

1 Khái niệm và mục tiêu hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu 3

2 Các yếu tố cơ bản của hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu 3

3 Các bước hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu 4

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL TẠI XƯỞNG ĐÓNG KHUNG TRANH DUY KHÁNH 6

1 Thực trạng của công ty CP nội thất Hòa Phát 6

1.1 Lịch sử phát triển của doanh nghiệp 6

1.2 Giới thiệu chung về công ty CP nội thất Hòa Phát 7

1.3 Thành tựu nổi bật 10

1.4 Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp 10

2 Hoạch định nhu cầu NVL cho sản phẩm tủ tài liệu AT880 của công ty CP nội thất Hòa Phát 12

2.1 Phân tích kết cấu sản phẩm tủ tài liệu 12

2.2 Tính nhu cầu 14

2.3 Xác định thời gian đặt hàng 15

2.4 Lập biều kế hoạch (lịch trình lắp đặt) 17

PHẦN III: GIẢI PHÁP 18

1 Giải pháp chung 18

2 Giải pháp cho những rủi ro thường gặp 18

KẾT LUẬN 21

TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

MỞ ĐẦU

Hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển, thị trường ngày càng mở rộng thì tính cạnh tranh của nền kinh tế cũng ngày một tăng Đối với bất kì doanh nghiệp nào trong nền kinh tế, yếu tố cạnh tranh là một yếu tố mang tính quyết định đến vị trí của doanh nghiệp trong ngành đặc biệt là đối với doanh nghiệp sản xuất Để có thể trở thành nhà cung ứng hàng hóa mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp , các doanh nghiệp sản xuất không chỉ đơn giản là tìm kiếm khách hàng hay tùy ý sản xuất một số lượng hàng hóa nhất định Việc xác định rõ ràng nhu cầu nguyên vật liệu không chỉ giúp cho doanh nghiệp xác định được việc phải làm mà còn xác định được năng lực của mình Bằng việc hoạch định rõ ràng nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho việc sản xuất, Doanh nghiệp không chỉ thuận lợi trong việc sản xuất mà còn giúp cho doanh nghiệp tránh được tổn thất với những chi phí không cần thiết Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải có công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất một cách chi tiết, rõ ràng và phù hợp với điều kiện kinh

tế của doanh nghiệp

Để làm rõ được vai trò và tầm quan trọng của việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất, thông qua nội dung lý thuyết xoay quanh công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất, từ đó nhóm 5 đã tìm hiểu và thảo luận về đề tài:

“Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại xưởng khung tranh ” Để làm rõ hơn đề tài nhóm đã tìm hiểu về hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại xưởng sản xuất khung tranh, ảnh

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (Material Requirements Planning- MRP)

1 Khái niệm và mục tiêu hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp Việc hoạch định chính xác và quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu sẽ góp phần đảm bảo sản xuất diễn ra nhịp nhàng, ổn định,

thỏa mãn nhu cầu của khách hàng trong mọi thời điểm và là biện pháp quan trọng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đối với các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt các doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm thì việc xác định nhu cầu và dự trữ nguyên vật liệu ảnh hưởng rất nhiều đến chi phí sản xuất Để sản xuất mỗi loại sản phẩm lại đòi hỏi phải có

một số lượng các chi tiết, bộ phận và nguyên vật liệu rất đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau Thêm vào đó, lượng nguyên vật liệu cần sử dụng vào những thời điểm khác nhau và không cố định Vì vậy, việc lập kế hoạch chính xác nhu cầu nguyên liệu, đúng khối lượng và thời điểm là một vấn đề không hề đơn giản, đòi hỏi nhà quản trị phải tính toán sao cho nguyên vật liệu phải đầy đủ, kịp thời với chi phí nhỏ nhất

Trong quản trị hàng dự trữ người ta thường hay nói đến 2 dạng nhu cầu đó là nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc, nhu cầu độc lập là nhu cầu về những sản phẩm cuối cùng hoặc các chi tiết, bộ phận khách hàng đặt, nó được xác định thông qua công tác dự báo hoặc dựa trên những đơn hàng Trong khi đó, nhu cầu phụ thuộc là những nhu cầu tạo ra từ các nhu cầu độc lập, nó được tính toán từ quá trình phân tích sản phẩm thành các bộ phận, chi tiết và nguyên vật liệu Vì vậy việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu chính là việc lập kế hoạch đối với nhu cầu phụ thuộc

2 Các yếu tố cơ bản của hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu đem lại lợi ích rất lớn trong việc giảm mức dự trữ trong quá trình chế biến, mặt khác nó duy trì, đảm bảo đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu đúng thời điểm Để MRP có hiệu quả cần thực hiện những yêu cầu và điều kiện sau:

 Có chương trình phần mềm MRP và đủ hệ thống máy tính và để tính toán và lưu trữ thông tin

 Đào tạo cho đội ngũ cán bộ hiểu rõ về MRP và có khả năng ứng dụng được nó.

 Nắm vững lịch trình sản xuất và đảm bảo chính xác và liên tục cập nhật về lịch trình sản xuất Lịch trình sản xuất cho biết thời điểm, khối lượng và chủng loại sản phẩm hoặc chi tiết cuối cùng cần có Số liệu này có thể lấy từ các đơn đặt hàng, dự báo hoặc yêu cầu của kho hàng để dự trữ theo mùa vụ

 Có hệ thống danh mục nguyên vật liệu Bảng danh mục nguyên vật liệu là danh sách của tất cả các bộ phận, chi tiết, nguyên vật liệu để tạo ra một sản phẩm hoặc chi tiết cuối cùng Mỗi loại sản phẩm sẽ có bảng danh mục nguyên vật liệu riêng

 Có hệ thống hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu hoàn chỉnh Đây là hồ sơ lưu trữ những thông tin về tình hình chi tiết, bộ phận, nguyên vật liệu như tổng nhu cầu, lượng tiếp nhận theo tiến độ và dự trữ sẵn có Ngoài ra còn có những thông tin về nhà cung ứng, thời gian thực hiện đơn hàng và kích cỡ lô hàng, những đơn hàng bị huỷ

và những sự cố khác… Cũng giống như danh mục nguyên vật liệu, hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu luôn được điều chỉnh và cập nhật chẳng hạn như những thay đổi về

dự trữ sẵn có, thời gian thực hiện, thời hạn hoàn thành

 Phải đảm bảo chính xác về báo cáo hàng tồn kho Doanh nghiệp cần đảm bảo các báo cáo tồn kho phải chính xác vì đó là yếu tố quyết định việc hoạch định lượng vật liệu chính xác

 Biết thời gian cần thiết để cung ứng hoặc sản xuất nguyên vật liệu và phân bổ thời gian cho mỗi bộ phận cấu thành Các nhà quản trị cần nắm vững thời điểm người tiêu dùng cần sản phẩm Từ thời điểm đó nhà quản trị phải xác định được thời gian chờ đợi, di chuyển, sắp xếp, chuẩn bị và thực hiện cho mỗi bộ phận cấu thành sản phẩm Sau đó tính toán và phân bổ thời gian phát lệnh sản xuất hoặc cung ứng để kịp trả hàng đúng tiến độ

3 Các bước hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu

Xây dựng MRP bắt đầu đi từ lịch trình sản xuất đối với nhu cầu độc lập (sản phẩm cuối cùng) sau đó chuyển đổi thành nhu cầu về các bộ phận, chi tiết và nguyên liệu cần thiết trong những giai đoạn khác nhau MRP tính số lượng chi tiết, bộ phận trong từng giai đoạn cho từng loại sản phẩm trong mối quan hệ chặt chẽ với lượng

dự trữ hiện có và xác định chính xác thời điểm cần phát đơn hàng hoặc lệnh sản xuất đối với từng loại chi tiết, bộ phận đó MRP tìm cách xác định mối liên hệ giữa lịch trình sản xuất, đơn đặt hàng, lượng tiếp nhận và nhu cầu sản phẩm Mối quan

hệ này được phân tích trong khoảng thời gian từ khi một sản phẩm được đưa vào phân xưởng cho tới khi rời phân xưởng đó để chuyển sang bộ phận khác Để xuất

xưởng một sản phẩm trong một ngày ấn định nào đó, cần phải sản xuất các chi tiết,

bộ phận hoặc đặt mua nguyên vật liệu, linh kiện bên ngoài trước một thời hạn nhất định Quá trình xác định MRP được tiến hành theo các bước sau:

 Bước 1 Phân tích cấu trúc sản phẩm

Như trên đã đề cập, phương pháp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu được tiến hành dựa trên việc phân loại nhu cầu thành nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc Nhu cầu độc lập là nhu cầu về sản phẩm cuối cùng và các chi tiết bộ phận khách hàng đặt Nhu cầu độc lập được xác định thông qua công tác dự báo hoặc dựa trên những đơn hàng Nhu cầu phụ thuộc là những nhu cầu tạo ra từ các nhu cầu độc lập, nó được tính toán từ các quá trình phân tích sản phẩm thành các bộ phận, chi tiết và nguyên vật liệu Để tính tổng nhu cầu phụ thuộc, cần tiến hành phân tích cấu trúc của sản phẩm Cách phân tích dùng trong MRP là sử dụng kết cấu hình cây của sản phẩm Mỗi hạng mục trong kết cấu hình cây tương ứng với từng chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm Sử dụng kết cấu hình cây có những đặc điểm sau:

o Cấp 0 là cấp ứng với sản phẩm cuối cùng Cứ mỗi lần phân tích thành phần cấu tạo của bộ phận là ta lại chuyển từ cấp i sang cấp i+1

o Mối liên hệ trong sơ đồ kết cấu: Đó là những đường liên hệ giữa hai bộ phận trong sơ đồ kết cấu hình cây Bộ phận trên gọi là bộ phận hợp thành và bộ phận dưới là bộ phận thành phần Mối liên hệ có ghi kèm theo khoảng thời gian (chu kỳ sản xuất, mua sắm ) và hệ số nhân Số lượng các loại chi tiết và mối liên hệ trong

sơ đồ thể hiện tính phức tạp của cấu trúc sản phẩm Sản phẩm càng phức tạp thì số chi tiết bộ phận càng nhiều và mối quan hệ giữa chúng càng lớn Để quản lý theo dõi và tính toán chính xác từng loại nguyên vật liệu, cần phải sử dụng máy tính để

hệ thống hóa, mã hóa chúng theo sơ đồ cấu trúc thiết kế sản phẩm

 Bước 2 Xác định tổng nhu cầu và nhu cầu thực tế

Tổng nhu cầu chính là tổng số lượng dự kiến đối với loại chi tiết hoặc nguyên vật liệu trong từng giai đoạn mà không tính đến dự trữ hiện có Tổng nhu cầu hạng mục cấp 0 được lấy ở lịch trình sản xuất Đối với hạng mục cấp thấp hơn thì tổng nhu cầu được tính bằng lượng đơn hàng phát ra theo kế hoạch của cấp trước đó nhân với hệ số nhân của nó (nếu có)

Nhu cầu thực tế là lượng nguyên vật liệu cần thiết trong từng khoảng thời gian nhất định và được xác định như sau:

Nhu cầu thực tế = Tổng nhu cầu - Dự trữ hiện có +dự trữ an toàn + Hệ số phế phẩm cho phép

Trong đó:

Dự trữ sẵn có = Lượng tiếp nhận theo tiến độ + Dự trữ còn lại của kì trước

Dự trữ sẵn có là tổng dự trữ đang có ở thời điểm bắt đầu của từng thời kỳ Dự trữ sẵn có theo kế hoạch là số lượng dự trữ dự kiến, có thể được sử dụng để thỏa mãn nhu cầu của sản xuất

Lượng tiếp nhận là tổng số bộ phận, chi tiết đã đưa vào sản xuất nhưng chưa hoàn thành hoặc là số lượng đặt hàng mong đợi sẽ nhận được tại điểm bắt đầu của mỗi giai đoạn

Đơn hàng phát ra theo kế hoạch là tổng khối lượng dự kiến kế hoạch đặt hàng trong từng giai đoạn

Lệnh đề nghị phản ánh số lượng cần cung cấp hay sản xuất để thỏa mãn nhu cầu thực Lệnh đề nghị có thể là đơn đặt hàng đối với các chi tiết, bộ phận mua ngoài

và là lệnh sản xuất nếu chúng được sản xuất tại doanh nghiệp Khối lượng hàng hóa và thời gian của lệnh đề nghị được xác định trong đơn hàng kế hoạch Tùy theo chính sách đặt hàng có thể đặt theo lô hoặc theo kích cỡ

Đặt hàng theo lô là số lượng hàng đặt bằng với nhu cầu thực tế

Đặt hàng theo kích cỡ là số lượng hàng đặt có thể vượt nhu cầu thực bằng cách nhân với một lượng cụ thể hoặc bằng đúng lượng yêu cầu trong thời điểm đó Bất

kỳ lượng vượt nào đều được bổ sung vào dự trữ hiện có của giai đoạn tiếp theo

 Bước 3 Xác định thời gian phát lệnh sản xuất hoặc đơn hàng theo nguyên tắc trừ lùi từ thời điểm sản xuất

Để cung cấp hoặc sản xuất nguyên vật liệu, chi tiết cần tốn thời gian cho chờ đợi, chuẩn bị, bốc dỡ, vận chuyển, sắp xếp hoặc sản xuất Đó là thời gian phân phối hay thời gian cung cấp, sản xuất của mỗi bộ phận Do đó, từ thời điểm cần có sản phẩm

để đáp ứng nhu cầu khách hàng sẽ phải tính ngược lại để xác định khoảng thời gian cần thiết cho từng chi tiết bộ phận Thời gian phải đặt hàng hoặc tự sản xuất được tính bằng cách lấy thời điểm cần có trừ đi khoảng thời gian cung ứng hoặc sản xuất cần thiết đủ để cung cấp đúng lượng hàng yêu cầu PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL TẠI

XƯỞNG ĐÓNG KHUNG TRANH DUY KHÁNH 2.1 Giới thiệu về xưởng đóng khung tranh Duy Khánh

2.1.1 Giới thiệu chung

Xưởng đóng khung tranh Duy Khánh bắt đầu đi vào sản xuất kinh doanh từ tháng 8/ 2016 Xưởng được đặt tại phố 6, thị trấn Yên Ninh, huyện Yên Khánh, tỉnh Ninh Bình với tổng diện tích 120m2 Số công nhân làm việc trong xưởng hiện nay là 6 người Xưởng Duy Khánh chủ yếu phân phối khung tranh cho một số cửa hàng tranh lân cận, nhận đóng khung tranh, ảnh các loại theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng về số lượng, kích cỡ, màu sắc và mẫu khung ảnh Ngoài ra, xưởng còn bán các loại tranh thêu chữ thập, tranh đính đá nghệ thuật…theo mẫu có sẵn Do xưởng có quy mô nhỏ nên khách hàng lớn nhất hiện tại của xưởng chủ yếu vẫn là của hàng tranh nhỏ và dân cư xung quanh xưởng

2.1.2 Tình hình kinh doanh của xưởng

Doanh thu và lợi nhuận của xưởng phần lớn là từ hoạt động phân phối khung tranh cho các của hàng tranh và nhận đóng khung tranh, ảnh theo yêu cầu, ước tính khoảng 70% trên tổng lợi nhuận

Sau hơn 2 năm hoạt động, xưởng Duy Khánh đã khẳng định được chất lượng và uy tín của mình tại khu vực dân cư quanh xưởng, từ đó được nhiều người biết đến và tin tưởng hơn Điều này được thể hiện qua việc doanh thu và lợi nhận

mà xưởng thu được tăng dần qua các quý

Nếu như quý IV năm 2016 khi xưởng mới đi vào hoạt động lợi nhuận là 90 trđ thì quý ngay sau đó tức quý I năm 2017 lợi nhuận đã tăng lên 120 trđ Và theo tính toán mới nhất của xưởng, quý I năm 2019 thì lợi nhuận mà xưởng đạt được đã lên đến 185 trđ, gấp đôi so với giai đoạn xưởng mới đi vào hoạt động

2.2 Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm bằng khen A4

2.2.1 Phân tích kết cấu sản phẩm bằng khen A4

Thông số sản phẩm

Khi trao tặng bằng khen, giấy chứng nhận không thể nào thiếu đi khung bằng khen Việc sử dụng nhưng khung bằng khen dù là đơn giản, giá rẻ nhưng vẫn rất lịch sự Giấy khen là một hình thức trao tặng, tuyên dương thành tích, hiệu quả của một cá nhân, đơn vị, tập thể Để thể hiện tính trang trọng và giá trị của sự tuyên dương đó thì bằng khen đẹp là một yếu tố quyết định Tấm giấy khen, bằng khen giá trị vật chất không lớn nhưng đó là vật chứng cho sự cần mẫn, cho những cố gắng của mọi người Những tấm giấy khen vừa mang lại động viên tinh thần cho những ai biết cố gắng, phấn đấu và thúc đẩy những người bên cạnh phấn đấu để vinh dự có được những tấm giấy khen, bằng khen đó

Mô tả chung về sản phẩm:

Bằng khen A4 có mặt hình chữ nhật với khung bo có bản rộng 3cm, có tác dụng bảo vệ và chịu lực cho toán bộ bằng khen Với chất lượng bằng nhựa đúc, chất lượng khung mang đến màu sắc sắc nét về bền đẹp hơn, nhẹm hơn so với loại khung bằng gỗ thông thường vì không sợ mối mọt và cong vênh do thời tiết

Kính mà cửa hàng sử dụng để chế tác bắt buộc phải là loại kính dày 3mm (thay

vì 2mm như đại đa số trên thị trường vẫn dùng) và có chỉ số xuyên sáng và độ phẳng lý tưởng, cho hình ảnh trung thực nhất

Tấm nhựa lót được làm bằng những tấm alu dày 3mm, một mặt là nhựa, 1 mặt được tráng một lớp nhôm mỏng có hoa văn giả gỗ

- Sơ đồ hình cây của cấu trúc sản phẩm bằng khen A4

Phân tích kết cấu sản phẩm:

Theo nguyên tắc chung, cấp 0 là cấp ứng với sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất ( bằng khen A4)

Để lắp ráp bằng khen hoàn chỉnh cần có 1 bộ khung bo 210mm x 300mm với bản rộng 3cm và một tấm kính dày 3mm được gọi là cấp 1

Tiếp theo, để có 1 bộ khung bo thì cần phải có 2 thanh dài 300mm, 2 thành ngắn 210mm và một tấm lót alu phía sau được gọi là cấp 3

Bằng khen A4

1 bộ khung bo

2 thanh dài

300mm

2 thanh ngắn

2.2.2 Tính nhu cầu

Thông tin về nhu cầu đơn hàng: (dự báo quý 2 /201 9 )

Xưởng Duy Khánh nhận tồng số đơn đặt hàng bằng khen A4 là 800 đơn

Biết rằng: Dự trữ lưu kho của công ty chỉ còn 200 chiếc, và dự trữ bảo hiểm là 50 chiếc

Dựa theo thông tin đặt hàng và từ kết quả phân tích cấu trúc sơ đồ của bằng khen A4 ta sẽ tính được tổng nhu cầu và nhu cầu thực tế của từng bộ phận, chi tiết

 Tổng nhu cầu cho các bộ phận chi tiết cấu thành tủ tài liệu AT880 cho việc sản xuất đơn hàng

Cấp Tên sản phẩm, bộ

phận, chi tiết

Số lượng sản xuất

Đơn vị đo lường

bằng khen A4

bằng khen A4 Cấp

0

Chiếc

Cấp

1

210x300mm

Bộ

Cấp

2