báo cáo thực tập tốt nghiệp lần 1 tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư tây bắc

Đề tài chuyên đề: Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công trình xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc... Đặc điểm hoạt độn

Trang 1

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Họ và tên sinh viên: NGUYỄN MINH VƯƠNG

Lớp: CQ50/21.02

Giáo viên hướng dẫn: CÔ TRƯƠNG THỊ THỦY.

Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc

Địa chỉ: Phường Tân Phong – Thành phố Lai Châu – Tỉnh Lai Châu

Đề tài chuyên đề: Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công trình xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc

Trang 2

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3

LỜI MỞ ĐẦU: 4

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TÂY BẮC 5

I Tóm tắt quá trình thành lập và phát triển công ty 5

1 Lịch sử hình thành 5

2 Quá trính phát triển 6

3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc 8

4 Quy mô công ty: 11

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TÂY BẮC 20

II Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 20

1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 22

2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 26

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TÂY BẮC 41

1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 41

2 Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty 41

3 Về tổ chức công tác kế toán của công ty: 42

KẾT LUẬN 44

Trang 3

CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang

Trang 4

LỜI MỞ ĐẦU:

Trên thực tế hiện nay nền kinh tế nước ta đang có nhiều biến động lớn Từ một nền kinh tế kém phát triển mang nặng tính tự cung tự cấp, chuyển sang nền kinh tế thị trường Thắng lợi đó đã khẳng định được sự đúng đắn và sáng suốt của Đảng và nhà nước trên con đường đổi mới đất nước Để góp một phần trong công cuộc đổi mới đất nước thì kế toán là một phần quan trong, là một công cụ quản lý kinh tế Trong những năng gần đây chế độ kế toán đã được đổi mới một cách căn bản, phù hợp với yêu cầu quản trị kinh doanh thuộc mọi lĩnh vực hoạt động, mọi thành phần kinh tế, đồng thời đáp ứng như cầu quản lý của Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường

Nhận thức được vấn đề đó, đồng thời với mong muốn được tiếp cận những vấn đề thực tế về chuyên ngành kế toán Được sự giúp đỡ của nhà trường, cô giáo Trương Thị Thủy và sự giúp đỡ, hướng dẫn chỉ bảo của các anh chị, cô chú trong Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc Qua thời gian ngắn thức tập tại công ty, em có dịp tìm hiểu và có cái nhìn khách quan về đặc điểm, môi trường,cách thức hoạt động, mô hình quản lý để hoàn thành báo cáo thực tập này

Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc để bản Báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Lai Châu, ngày 04 tháng 03 năm 2016

Sinh viênNguyễn Minh Vương

Trang 5

NHỮNG NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP:

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TÂY BẮC.

I Tóm tắt quá trình thành lập và phát triển công ty

1 Lịch sử hình thành

Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc

Trụ sở chính: Phường Tân Phong – Thành phố Lai Châu – Tỉnh Lai Châu.Điện thoại: 0231 3878 238 Di động: 098 9855 678

Các lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm:

-Khảo sát, thiết kế, lập dự án đầu tư các công trình xây dựng: Dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp và thoát nước, nội ngoại thất

-Thẩm định thiết kế kỹ thuật – Tổng dự toán các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp và thoát nước

-Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây dựng và mua sắm thiết bị

Trang 6

-Giám sát công trình xây dựng (Những công trình đơn vị không tham gia khảo sát, thiết kế, lập dực án).

-Lập quy hoạch đô thị và nông thôn

-Xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ, đường dây và trạm biến áp đến 35KV

Đi đôi với đội ngũ cán bộ đông đảo, công ty còn trang bị đầy đủ các loại thiết bị, máy văn phòng và các phần mềm tính toán chuyên dụng hiện đại để triển khai công việc

Được thành lập theo giấy phép đầu tư số: 6200004041 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Lai châu cấp ngày 28 tháng 5 năm 2015 (Thay đổi lần 6) Với têngọi Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng Tây Bắc

Bằng sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dưng Tây Bắc không ngừng hoàn thiện các dịch vụ theo chuyên môn hóa cao, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tạo lòng tin lao dài cho khách hàng và tương lai vững chắc cho sự phát triển của côngty

2.1 Cơ cấu tổ chức:

2.1.1 Ban giám đốc:

 Chủ tịch hội đồng quản trị: Đặng Văn Quang

Sinh ngày: 09/09/1978 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam.Chứng minh thư nhân dân số: 182 191 384

Ngày cấp: 01/08/2002 Cơ quan cấp: Công an tỉnh Nghệ An

Trang 7

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xã Tây Thành, Huyện Yên Thành TỉnhNghệ An.

Chỗ ở hiện tại: Phường Tân Phong – Thành Phố Lai Châu – Tỉnh Lai Châu

 Giám đốc: Đặng Hạnh Phúc

Ngày cấp: 17/01/2011 Cơ quan cấp: Công an Tỉnh Nghệ An

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xã Tây Thành, Huyện Yên Thành, TỉnhNghệ An

 Phó giám đốc: Ngô Ngọc Hà

Ngày cấp: 14/02/2014 Cơ quan cấp: Công an tỉnh Nghệ An

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xã Đô Thành, Huyện Yên Thành, Tỉnh Nghệ An

 Phó giám đốc: Phạm Văn Tình

Sinh ngày: 10/12/1981 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam.Chứng minh nhân dân số: 164 103 439

Ngày cấp: 31/07/2003 Cơ quan cấp: Công an tỉnh Ninh Bình

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xã Tây Thành, Huyện Yên Thành, TỉnhNghệ An

Chỗ ở hiện tại: Phường Tân Phong – Thành Phố Lai Châu- Tỉnh Lai Châu

Trang 8

3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc.

3.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phấn Tư Vấn Đầu tư Xây dựng

Tây Bắc.

Chức năng:

Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc là công ty hoạt động trên các lĩnh vực: Khảo sát, thiết kế, lập dự án đầu tư các công trình xây dựng: Dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp và thoát nước, nội ngoại thất, thẩm định thiết kế kỹ thuật – Tổng dự toán các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp và thoát nước; Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây dựng và mua sắm thiết bị, giám sát công trình xây dựng (Những công trình đơn vị không tham gia khảosát, thiết kế, lập dực án), lập quy hoạch đô thị và nông thôn Với đội ngũ nhân viên là các kỹ sư, cử nhân được đào tạo chính quy có trình độ chuyên môn cao đáp ứng được các nhu cầu khác nhau của khách hàng mang lại độ tin cậy cao cho các khách hàng

Nhiệm vụ:

- Thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc tư vấnxây dựng nhằm đạt hiệu quả và lợi nhuận tối đa Bên cạnh đó, tạo việc làm cho các nhân viên, tăng lợi nhuận cho công ty, đóng góp ngân sách cho nhà nước và một phần phát triển công ty

- Chấp hành đầy đủ các chính sách, quy định về doanh nghiệp, chế độ pháp luật do Nhà nước quy định của BTC

- Hạch toán, phân tích kịp thời các nghiệp vụ phát sinh về hoạt động kinh doanh

- Quản lý đội ngũ nhân viên và các chế độ đãi ngộ đối với nhân viên theo quy định của Nhà nước về Lương, BHXH, BHYT,……

Bên cạnh đó, còn có các chế độ cho nhân viên bồi dưỡng thêm về năng lực, kiến thức về chuyên môn…

3.2 Đặc điểm hoạt động của công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng

Tây Bắc.

-Xây dựng: là chức năng chính của Công ty Sản phẩm của doanh nghiệp là nhà ở, trường học, bệnh viện, các công trình xây dựng…

Trang 9

-Ngoài ra còn cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng về vấn đề xây dựng, khảo sát, thăm dò địa chất…

3.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và quy trình công nghệ của Công

ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc.

* Đặc điểm sản xuất kinh doanh:

- Các công trình của công ty được tiến hành gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu Sau khi hợp đồng kinh tế được kí kết Công ty thành lập ban chỉ huy công trường giao nhiệm vụ cho các phòng ban

- Chức năng phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ và các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc, thiết bị thi công, tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đã kíkết với chủ đầu từ hay với Công ty

- Việc quản lý vật tư công ty chủ yếu giao cho Phòng Vật tư theo dõi rìnhhình mua vật tư cho đến khi xuất công trình Máy móc thi công chủ yếu

là của Công ty ngoài ra Công ty còn phải đi thuê ngoài để đảm bảo quá trình thi công và do phòng vật tư trách nhiệm vận hành, quản lý trong thời gian làm ở công trường

- Lao động được sử dụng chủ yếu là công nhân của Công ty, chỉ thuê lao động phổ tông ngoài trong trường hợp công việc gấp rút, cần đảm bảo tiến độ thi công đã kí kết trong hợp đồng

- Chất lượng công trình do bên A quy định Trong quá trình thi công, nếu

có sự thay đổi phải bàn bạc với bên A và được bên A cho phép bằng vănbản nên tiến độ thi công và chất lượng công trình luôn được đảm bảo

*Quy trình sản xuất sản phẩm:

- Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản: nhận thầu, thi công các công trình, làm đường Do đặc điểm là xây dựng cơ bản nên thời gian hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tùy thuộc vào công trình có quy mô lướn hay nhỏ

- Trong quá trình thi công luôn có sự giám sát của phòng kỹ thuật và kiểm tra chất lượng của bên A và các tổ phải chịu trách nhiệm về an toàn lao động và chất lượng công trình Ta có thế khái quát quy trình đấu thầu và tổ chức thi công của Công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1 - Sơ đồ khái quát quy trình đấu thầu và tổ chức thi công.

Trang 10

*Đặc điểm sản phẩm:

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các công trình xây dựng cơ bản như nhà, đường Đó là những công trình sản xuất dân dụng, có đủ điều kiện để đưa vào sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng Nói cách khác rõ hơn, nó là sản phẩm của công nghệ xây dựng và gắn liền trên một địa điểm nhất định, được tạo thành bằng vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị và lao động mang những đặc điểm cơ bản như:

+ Có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trịlớn, mang tính chất cố định

+ Nơi sản xuất ra sản phẩm cũng là nơi sản phẩm hoàn thành, đưa vào

sử dụng và phát huy tác dụng

+ Sản phẩm xây dựng mang tính tổng thể về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập Mỗi côn trình được xây theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm nhất định Những đặc điểm này có tác động lớn tới quá trình sản xuất của Công ty

Chỉ định thầu thảo luận

Thông báo Trúng thầu

Hợp đồng kinh tế

Với chủ đầu tư

Tiến hành thi công theo thiết kế được duyệt

Bảo vệ phương án và

biện pháp thi công

Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công

trình

CT hoàn thành làm quyết toán bàn giao công trình cho chủ

đầu tư Lập bảng nghiệm thu thanh toán

công trình

Trang 11

+ Quá trình khởi công xây dựng công trình cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài Nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công này được chia làm nhiều giai đoạn: Chuẩn bị cho điều kiện thi công, thi công móng, trần, hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu được thực hiện ở ngoài trời nên nó chịu ảnh hưởng của thời tiết, thiên nhiên Do đó quá trình và điều kiện thi công không có tính ổn định, nóluôn luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thicông công trình.

Với đà phát triển như hiện nay, em thấy răng Công ty Cổ phần Tư vấnĐầu tư Xây dựng Tây Bắc là một công ty có tầm phát triển khá cao, phù hợp với xu hướng phát triển trong nước, trong khu vực Trong tương tai, nhu cầu xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng, các công trình giao thông, dân dụng… còn rất lớn, đó là những thuận lợi

cơ bản cho ngành xây dựng nói chung và Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc nói riêng Tuy vậy, trong cơ chế thị trường ngày nay cũng đòi hỏi ban lãnh đạo cong ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty phải không ngừng nâng cao trình độ tay nghề xây dựng để công ty ngày càng vững mạnh hơn

4 Quy mô công ty:

Là công ty xây dựng nên hoạt đọng sản xuất kinh doanh là thi công xây dựng mới, nâng cấp cải tạo, hoàn thiện các công trình giao thông, xây dựng dân dựng, hoàn thiện nội thất…

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức

bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng biệt

Công ty đã tìm hiểu và bố trí hợp lý mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ Công ty đến các xí nghiệp, đến đội, tổ,người lao động theo tuyến kết hợp với các phòng chức năng

Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân chuyên ngành có năng lực và tay nghề cao với đầy đủ máy móc thiết bị thi công nên đáp ứng mọi yêu

Trang 12

cầu kỹ thuật thi công công trình Hiện nay số cán bộ công nhân viên của Công ty là 52 người với các trình độ:

1 Đặng Văn Quang KS TL 7/2002 – 02/2005 Cty Tư

vấn xây dưng Điện biên

CTHĐQT

2 Đặng Hạnh Phúc KS Gt 7/2007 – nay công tác tại

công ty CP tư vấn & ĐT

XD Tây bắc

Giám đốc

3 Phạm Văn Tình KSGT 07/2005 – nay công tác tại

Công ty CP tư vấn & ĐT

XD Tây Bắc

Phó GiámĐốc

4 Ngô Ngọc Hà KSXD 07/2006 – 08/2007 Cty cổ

phần Tư vấn xây Sông Đà

Phó GiámĐốc

5 Bùi Quang Huy KSGT 07/2007 – nay công tác tại

công ty

Trưởng phòng kỹ thuật

6 Nguyễn Văn Hiếu KSGT 07/2003 – 02/2005 Cty tư

vấn xây dựng Điện Biên

T Phòng KH-TH

7 Nguyễn Trung Kiên KSGT 04/2005 – nay công tác tại

XD tây bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

8 Nguyễn Ngọc Cường KSGT 07/2003 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

9 Nguyễn Thế Anh KSGT 06/2006 – nay công tác tại

Công ty CP tư văn & ĐT

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

10 Lã Quý Vượt KS MĐC 07/2008 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Đội trưởng độikhảo sát

11 Nguyễn Xuân Khiêm KSGT 07/2002 – 02/2005 Cty tư

Cán bộ

Kỹ thuật

Trang 13

12 Trần Thanh Minh KSTL 07/2008 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

13 Nguyễn Thanh Xuân KSXD 08/2008 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

14 Phan Xuân Hưng KSGT 08/2007 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

15 Dương Quang Thiếp KSGT 6/2009 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

16 Văn Tiến Dũng KSTL 7/2005 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

17 Phan Thanh Hùng KSXD 7/2005 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

18 Lục Đình Đức KSTL 02/2009 – nay công tác tại

20 Nguyễn Xuân Nam KSĐ 02/2009 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

21 Trần Thị Thúy KSTL 7/2003 – 02/2005 Cty Tư

Cán bộ

Kỹ thuật

22 Lê Minh Điệp KSXD 04/2007-nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

23 Trần Khánh Linh KTS 8/2006 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

24 Trần Quang Hà KSXD 12/2007 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

25 Trần Nam Hải KSGT 3/2007 – nay công tác tại

Cán bộ

Kỹ thuật

Trang 14

XD Tây Bắc

26 Nguyễn Việt Hòa KSGT 2007/2008 – Công ty

CP118 2008 Cty CP XD HUP 1

28 Hoàng Quỳnh KTS 6/2007 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

29 Nguyễn Viết Hùng KSTL 3/2005 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

30 Lê Tiến Dũng KSKS 4/2005 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

31 Lại Hồng Linh KSKT 4/2006 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

32 Phạm Xuân Đạt KSXD 5/2005 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

33 Mai Trung Hoa KTS 4/2005 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

34 Phạm Thanh Nam KSTĐ 4/2005 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

35 Nguyễn Viết Dũng KTS 3/2005 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

36 Nguyễn Công Hướng KSGT 11/2003 – 12/2008 Công

ty CP tư vấn Điện Biên

Cán bộ

Kỹ thuật

37 Trần Công Lực KSGT 12/2008 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

38 Trần Ngọc Ninh KSTL 3/2005 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

Trang 15

39 Phan Hoằng Minh KSGT 04/2009 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

40 Hoàng Minh Nguyên KSXD 7/2009 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

41 Nguyễn Huy Dũng KSĐ 12/2008 – nay công tác tại

43 Nguyễn Văn Nam TCXD 10/2008 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

44 Nguyễn Văn Hải CĐM 11/2008 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

45 Lê Tuấn Hưng CĐGT 12/2008 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

46 Nguyễn Văn Toàn KTS 12/2008 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

47 Lê Văn Tuấn TCXD 8/2008 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

48 Trần Anh Tuấn CĐGT 8/2009 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

49 Trần Đăng Mỹ KSĐ 12/2008 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

50 Nguyễn Nghĩa Hưng KSTL 10/2006 – nay công tác tại

XD Tây Bắc

Cán bộ

Kỹ thuật

51 Trần Phong KSTL 10/2005 – nay công tác tại

Trang 16

XD Tây Bắc

Kỹ thuật

4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:

Bộ máy quản lý của Công ty gồm:

- Giám đốc: Giữ vai trò lạnh đạo chung toàn Công ty, là đại diện pháp nhâncủa Công ty, được phép sử dụng con dấu riêng đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Công ty, trước Hội đồng quản trị công ty và trước pháp luật về việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trưởng, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của Công ty cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó giám đốc:

- Một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật – thi công: Trực tiếp chỉ đạo các hoạtđộng kinh doanh và thay mặt Giám đốc khi được ủy quyền ký kết các hợp đồng kinh tế xây dựng

- Một Phó giám đốc phụ trách nội chính: Trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn

ra thường xuyên tại Công ty và có quyền ký các hợp đồng lao động với cáccán bộ nhân viên

Các phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm thay mặt Giám đốc khi được ủy quyền

- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: có trách nhiệm giúp giám đốc tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kỹ thuật của Nhà nước Tiếp cận, rìm kiếm khai thác công việc để từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Phối hợp cùng với các phòng ban, căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xây dựng kế hoạch về tài chính Tổ chức phân giao nhiệm vụ tới các đội sản xuất, kiểm tra kỹ thuật và chất lượng cảu các công tác xây dựng theo thiết kế cùng với chủ đầu tư, tổ chức giám sát kiểm tra chất lượng từng công việc, từng giai đoạn, từng hạng mục công trình Theo dõi tình hình thực hiện

nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra, thanh quyết toán kịp thời bàn giao công trình đưa vào sử dụng Tổ chức đầu thầu theo đúng trình tự quy chế đấu thầu của Nhà nước ban hành Giúp Giám đốc tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm để hoàn thành kế hoạch sản xuất, đồng thời định kỳ làm báo cáo lên cấp trên các

dự án về mua sắm tài sản cố định, khai thác hợp đồng, nhận thầu, hợp

Trang 17

đồng kinh tế, theo dõi dự toán, đánh giá sản xuất kinh doanh của Công

ty và quản lý vật tư thi công

- Phòng Kế - toán tài vụ: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, thông tin về công tác tài chính kế toán, thực hiện việc sử lý thông tin trong công tác hạch toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức kế toán Nhà nước Ghi chép cập nhật chứng từ kịp thời, chính xác, theo dõi hạch toán các khoản chi phí, kiểmtra giám sát tính hợp lý, hợp pháp của các khoản chi phí đó nhằm giám sát phân tích hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đố giúp ban lãnh đạo đưa ra những biện pháp tối ưu Tập hợp các khoản chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm qua các giai đoạn, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, thực hiện đầy nghĩa vụ với Nhà nước về các khoản phải nộp

- Ngoài ra lập kế hoạch tín dụng để vay vốn thi công, vay vốn dài hạn để mua thiết bị, thu hồi công nợ ở các chủ đầu tư

- Các đội, tổ xây dựng: trực tiếp thực hiện thi công công trình xây dựng theo dự toán thiết kế kỹ thuật đã ký trong hợp đồng xây dựng, đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công

- Bộ máy của Công ty được bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng Các phòng trong Công ty đều có chức năng riêng biệt nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty Vị trí vai trò của mỗi phòng ban khác nhau nhưng mục đích cuối cùng là sự sống còn của công ty và sự cạnh tranh phát triển của Doanh nghiệp với các khả năng tiềm lực sẵn có của mình cần được khai thác

Sơ đồ 2 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty.

Trang 18

Bảng 2 - Bảng kê trang thiết bị.

TT Tên thiết bị Số lượng Giá trị sử dụng

1 Máy toàn đạc điện tử GTS-29 2 chiếc 90%

2 Máy khoan khảo sát địa chất 2 bộ 90%

9 Máy in màu & đen trắng A0 1 chiếc 80%

11 Máy điện thoại + Máy Fax 2 bộ 80%

Tổ Giám sát Thi công

Tổ Khảo Sát

Trang 19

16 Máy xúc 1 chiếc 80%

Bảng 3 – Bảng kê khai các phần mềm ứng dụng trong thiết kế.

TT Tên phần mềm Tính năng phần mềm Nguồn gốc

1 GeorSlope Ver 4.0 Bộ phần mềm tính toán thấm, ổn

định, ứng suất, truyền nhiệt

Hãng GeorSlope Canada

2 ADRC Ver 1.0 Tính toán kết cấu hệ thanh bất kỳ

theo PTH và tự động thiết kế cấu kiện bê tông cốt thép

Công ty tin học XD

3 TLKW Ver 2.0 Tính toán thủy lực kênh dẫn hở Trường ĐHTL

4 BTCT 2002 Tính toán cấu kiện BTCT Công ty tin học

XD

Đường nước hạ B1 ở kênh hở hình thang

Công ty TV&CGCB Trường ĐHTL

7 MC98 Tính toán móng cọc, sức chịu tải

của cọc

Công ty Tin Học Xây dựng – Bộ Xây dựng

8 MD200 Tính toán kết cấu móng đơn Công ty Tin học

Công ty ứng dụng tin học Hài Hòa

11 3DVIZ Chụp ảnh và dựng hình 3D Nước ngoài

12 BĐ2002 Vẽ bình đồ từ số liệu của các máy

trắc đạc điện tử

Công ty tin học Xây dựng – Bộ Xây dựng

13 Micro Station Phần mềm số hóa bản đồ Micro Station của

Mỹ

14 Mapinfor Ver 7.0 Phần mềm biên tập bản đồ Mapinfor của mỹ

15 QTL Tính toán Lưu lượng tạo lòng Trường ĐHTL

16 SSARR Tính toán lũ theo mô hình Tank Trường ĐHTL

17 Topo Phần mềm vẽ địa hình Công ty ứng dụng

tin học Hài Hòa

Trang 20

18 Norva Phần mềm thiết kế đường Công ty ứng dụng

tin học Hài Hòa

19 Tkkpro Phần mềm thiết kế kênh mương Công ty ứng dụn

tin học Hài hòa

20 Loop 4.0 Phần mềm Tính toán mạng cấp

nước

Công ty ứng dụng tin học Hài Hòa

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TÂY BẮC.

II Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Toàn bộ công tác kế toán, tài chính của công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng được tổ chức tại phòng kế toán – tài vụ Bộ máy hạch toán kế toán được công ty tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc hạch toán đều đượcthực hiện tại phòng Kế toán – tài vụ của Công ty Các số liệu thống kê, kế toán các bộ phận, các đợn vị được thực hiện trực tiếp tại phòng kế toán hoặc định kỳ luân chuẩn về phòng kế toán Phòng Kế toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán đồng thời thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán có liên quan đến hoạt động của công ty, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu tài chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tưm tiền vốn kinh phí

Sơ đồ 3 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Kế toán trưởng

Trang 21

Lao động trong bộ máy kế toán gồm có 5 người, mỗi nhân viên phụ trách một phần hành kế toán khác nhau Công ty đã định rõ chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: Kiêm trưởng phòng Kế toán – tài vụ là người tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế trong toàn công ty Đồng thời hướng dẫn, thể chế và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ, thể

lệ tài chính kế toán của Nhà nước và Công ty Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch toán, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán của Công ty

- Kế toán vật tư hàng hóa: theo dõi việc thu mua, nhập xuất và tồn kho toàn

bộ hàng hóa, đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, giám sát việc mua bán theo giá thực tế thị trường nhưng đảm bảo chất lượng của hàng hóa

- Kế toán thuế: tính thuế và có các báo cáo theo sát để đảm bảo việc tính thuế cho công ty…

- Kế toán tiền lương và quỹ: theo dõi việc tính lương và các khoản trích theolương, thanh toán lương cho nhân viên Đồng thời quản lý việc thu, chi quỹ tiềnmặt hàng ngày, lập báo cáo kiểm kê quỹ hàng tháng

- Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý và giữu tiền mặt, thu chi tiền sau khi đã kiểm tra và thấy rõ các chứng từ đã có đầy đủ điều kiện để thanh toán Thủ quỹ là người có liên quan chặt chẽ với kế toán tiền mặt Hằng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tài khoản tiền mặt và đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt

Mặc dù bộ máy kế toán được chia thành nhiều phần hành riêng, nhưng giữa các phần hành đều có quan hệ chặt chẽ và có tác động qua lại với nhau Đến

Kế toán tiền lương

và quỹ

Kế toán hàng hóa

Trang 22

cuối kỳ các kế toán viên đều phải có các số liệu báo cáo về phần hành kế toán của mình phụ trách cho kế toán trưởng lập các báo cáo kế toán.

1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty.

1.1 Các chính sách kế toán áp dụng chung tại công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, áp dụngcác chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư phần hành kèm theo hướngdẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó

Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:

Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc hiện đang tổ chức thực hiện hình thức kế toán và sổ sách theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành Cụ thể như sau:

- Kỳ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp

- Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Tiền Việt Nam Đồng (VNĐ)

- -Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng nhập kho: theo giá gốc

+ Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: theo đơn giá bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán hàng xuất kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

-Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng, theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC

-Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ

- Phương pháp ghi nhận doanh thu: theo chuẩn mực kế toán số 14

1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán.

 Chứng từ: Doanh nghiệp áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính ban hành Tuy nhiên vì BTC

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	325,32 KB