Nhiệm vụ/trách nhiệm của Phó phòng tài chính kế toán bao gồm: tham gia quản lý hoạt động, điều hành Phòng tài chính kế toán, công tác hạch toán kế toán; Công tác thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp; Trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán; Hướng dẫn chế độ kế toán; thực hiện công tác kiểm tra các đơn vị trực thuộc; Kiểm tra hướng dẫn, ký duyệt các sổ sách, chứng từ theo phạm vi thẩm quyền được phân công...
Trang 1B NG MÔ T CÔNG VI C PHÓ PHÒNG Ả Ả Ệ
I. Mô t công vi c v trí Phó phòng tài chính k toánả ệ ị ế
Nhi m v /trách nhi m c a Phó phòng tài chính k toán bao g m:ệ ụ ệ ủ ế ồ
Giúp vi c và ch u trách nhi m trệ ị ệ ước Trưởng phòng m t s các lĩnh v c công tác sau:ộ ố ự
1. Tham gia qu n lý ho t đ ng, đi u hành Phòng tài chính k toán.Công tác h ch toán k toánả ạ ộ ề ế ạ ế
2. Công tác th c hi n nghi p v k toán t ng h pự ệ ệ ụ ế ổ ợ
3. Tr c ti p hự ế ướng d n nghi p v cho nhân viên k toánẫ ệ ụ ế
4. Hướng d n ch đ k toán; th c hi n công tác ki m tra các đ n v tr c thu cẫ ế ộ ế ự ệ ể ơ ị ự ộ
5. Ki m tra hể ướng d n, ký duy t các s sách, ch ng t theo ph m vi th m quy n đẫ ệ ổ ứ ừ ạ ẩ ề ược phân công
6. Ph i h p th c hi n vi c xây d ng, giao k ho ch tài chính hàng năm.ố ợ ự ệ ệ ự ế ạ
7. Tham gia xây d ng các quy ch qu n lý tài chính, các đ nh m c khoán chi phí cho các đ n vự ế ả ị ứ ơ ị
tr c thu c, các c ch tài chính, xây d ng c ch kinh doanh, đ n giá hàng hoáv t t (giáự ộ ơ ế ự ơ ế ơ ậ ư giao, giá bán) cho các đ i tố ượng khách hàng
8. Tham gia công tác ki m tra các đ n v tr c thu c, liên quan lĩnh v c tài chính k toán.ể ơ ị ự ộ ự ế
9. Ph i h p qu n lý, hố ợ ả ướng d n, đánh giá nhân viênẫ
10. Th c hi n công vi c khác theo yêu c u c a Trự ệ ệ ầ ủ ưởng phòng K toán Tài chính.Qu n lýế ả công tác k toán qu n tr ;ế ả ị
Trang 211. Qu n lý công tác k toán t ng h p;ả ế ổ ợ
12. L p và tri n khai k ho ch tài chính c a Trậ ể ế ạ ủ ường phòng Tài chính
13. L p h s ph c v vay v n ng n h n và dài h n;ậ ồ ơ ụ ụ ố ắ ạ ạ
14. L p báo cáo tài chính, báo cáo Thu ;ậ ế
15. L u tr h s , s sách k toánư ữ ồ ơ ổ ế
16. C p nh t k p th i và n m v ng các quy đ nh, chính sách qu n lý tài chính, chính sách thuậ ậ ị ờ ắ ữ ị ả ế
c a, B Tài chính, T ng C c thu , T ng c c H i quan đ tham m u cho HĐQT, BGH gi iủ ộ ổ ụ ế ổ ụ ả ể ư ả quy t k p th i.ế ị ờ
17. Tham gia vi c tham m u cho Ban Giám Đ c v ch đ chính sách liên quan đ n vi c qu nệ ư ố ề ế ộ ế ệ ả
lý tài chính. Đ xu t các bi n pháp qu n lý tài chính v a đ m b o ch đ chính sách, v a ti tề ấ ệ ả ừ ả ả ế ộ ừ ế
ki m và thúc đ y công tác s n xu t kinh doanh c a Công Ty.ệ ẩ ả ấ ủ
18. Phân tích và ho ch đ nh tài chính cho công ty, nh m t i u hóa v n đ u t và hi u quạ ị ằ ố ư ố ầ ư ệ ả kinh doanh c a công ty.ủ
19. Th c hi n các công tác khác theo phân công c a lãnh đ o.ự ệ ủ ạ
Phó phòng tài chính k toán còn bao g m các nhi m v sau:ế ồ ệ ụ
1 T ch c và th c hi n công tác h ch toán K toán theo Lu t Vi t Namổ ứ ự ệ ạ ế ậ ệ
2 Qu n lý và ch u trách nhi m t t c công vi c c a phòng K toán trong th i gianả ị ệ ấ ả ệ ủ ế ờ
Trưởng phòng k toán v ng m tế ắ ặ
3 Rà soát t t c báo cáo tài chính và báo cáo K toán đ m b o các báo cáo đã đấ ả ế ả ả ượ ậ c l p
m t cách chính xácộ
4 Qu n lý và báo cáo chi phí hàng tháng/quí/nămả
5 Qu n lý t t c các tài kho n trung gian trong h th ng tài kho n K toánả ấ ả ả ệ ố ả ế
Trang 36 Qu n lý vi c t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m s n xu tả ệ ậ ợ ả ẩ ả ấ
7 Qu n lý ngu n v n và dòng ti n c a Công tyả ồ ố ề ủ
8 Phân tích tài chính và báo cáo v tình hình tài chính c a Công tyề ủ
9 Thi t l p h th ng qu n lý hi u qu c a t ng đ n hàng/ d ánế ậ ệ ố ả ệ ả ủ ừ ơ ự
10 Qu n lý h th ng l u tr h s , ch ng t trong Phòng K toánả ệ ố ư ữ ồ ơ ứ ừ ế
11 Làm vi c v i c quan thu , ki m toán, các c quan tài chính và đ i tác có liên quanệ ớ ơ ế ể ơ ố
12 H tr K toán Trỗ ợ ế ưởng hướng d n, ch đ o, đánh giá và phát tri n đ i ngũ chuyênẫ ỉ ạ ể ộ viên K toán đ đ m b o ho t đ ng K toán đế ể ả ả ạ ộ ế ược hoàn thành chính xác và k p th iị ờ
13 Thi t l p đ y đ và g i đúng h n các báo cáo K toán, th ng kê và quy t toán theoế ậ ầ ủ ử ạ ế ố ế quy đ nh c a Nhà nị ủ ước và Đi u l Công tyề ệ
14 Các công vi c khác theo s phân công c a K toán Trệ ự ủ ế ưởng
D a trên các nhi m v trên, b n có th xây d ng b ng nhi m v chi ti t hàng ngày, hàngự ệ ụ ạ ể ự ả ệ ụ ế
tu n, quy trình và hầ ướng d n làm vi c. B n mô t công vi c chu n c n trích d n, ph thu cẫ ệ ả ả ệ ẩ ầ ẫ ụ ộ vào b n ch c năng nhi m v c a phòng ban liên quan.ả ứ ệ ụ ủ
II. Tiêu chu n công vi c Phó phòng tài chính k toánẩ ệ ế
Tiêu chu n công vi c c a Phó phòng tài chính k toán bao g m: b ng c p, đào t o, ki n th c,ẩ ệ ủ ế ồ ằ ấ ạ ế ứ kinh nghi m, k năng, t ch t sau đây:ệ ỹ ố ấ
1. T t nghi p đ i h c tr lên ngành Tài chính, K toán, Ki m toánố ệ ạ ọ ở ế ể
2. Có ít nh t 10 năm kinh nghi m trong đó có ít nh t 5 năm kinh nghi m qu n lý v tríấ ệ ấ ệ ả ở ị
Trưởng/Phó Phòng Tài chính – K toán / k toán trế ế ưởng các công ty l nở ớ
3. N m đắ ược chính sách, pháp lu t c a Nhà nậ ủ ước đ i v i doanh nghi p; n m ch c và hi uố ớ ệ ắ ắ ể sâu Lu t k toán, các Lu t thu và các văn b n hậ ế ậ ế ả ướng d n th c hi n có liên quan; n m ch cẫ ự ệ ắ ắ
Trang 4các chính sách c a Nhà nủ ước liên quan đ n lĩnh v c k toán tài chính. N m ch c ch đ , thế ự ế ắ ắ ế ộ ể
l và các nghi p v k toán tài chính trong doanh nghi pệ ệ ụ ế ệ
4. K năng: S d ng thành th o các công c tin h c ph c v công tác chuyên môn.ỹ ử ụ ạ ụ ọ ụ ụ
5. Ph m ch t: Trung th c, nhanh nh n, có tinh th n trách nhi m cao v i công vi c, ch u đẩ ấ ự ẹ ầ ệ ớ ệ ị ượ c
áp l c công vi c cao.ự ệ
6. Có tinh th n trách nhi m, c n th n, nhi t tình, sáng t oầ ệ ẩ ậ ệ ạ
7. Có s c kh e t t và nguy n v ng làm vi c lâu dàiứ ỏ ố ệ ọ ệ
8. Có kh năng t ch c và đi u hành b máy tài chính k toánả ổ ứ ề ộ ế