Sáng kiến giải pháp tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm tại trung tâm y tế huyện gò quao tỉnh kiên giangĐề tài nghiên cứu khoa học tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm tại trung tâm y tế huyên gò quao tỉnh kiên giang
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
MÔ TẢ SÁNG KIẾN
Mã số:
1 Tên sáng kiến: Giải pháp tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm tại bệnh viện đa khoa huyện gò quao.
2 Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Hành chính
3 Cơ sở khoa học, cơ sở thực tiển:
Tiết kiệm là việc giảm bớt hao phí trong sử dụng tiền, tài sản, lao động, thời gian lao động và tài nguyên thiên nhiên nhưng vẫn đạt được mục tiêu đã định Đối với việc quản lý, sử dụng ngân sách Nhà nước, tiền, tài sản Nhà nước, lao động, thời gian lao động trong khu vực Nhà nước và tài nguyên thiên nhiên ở những lĩnh vực đã có định mức, tiêu chuẩn, chế độ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành thì tiết kiệm là việc sử dụng ở mức thấp hơn mức đã định, tiêu chuẩn, chế độ nhưng vẫn đạt được mục tiêu đã định hoặc sử dụng đúng định mức, tiêu chuẩn, chế độ nhưng đạt cao hơn mục tiêu
đã định [1],[5]
Ngày 23/5/2012, Bộ Tài chính đã có công văn số 6890/BTC-HCSN gửi các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của các đoàn thể, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc thực hiện tiết kiệm, tiết giảm tối đa chi phí điện, điện thoại, văn phòng phẩm, xăng dầu, khánh tiết, hội nghị và công tác phí [2]
Thời gian qua, nhờ vào sự nỗ lực của toàn xã hội nên việc thực hành tiết kiệm đặc biệt là điện nước và văn phòng phẩm bước đầu đã mang lại những kết quả tích cực, tuy nhiên vẫn còn nhiều cơ quan hành chính sự nghiệp chưa thực sự thực hiện có hiệu quả trong việc tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm tại đơn vi mình, thể hiện qua việc vẫn đun nấu bằng thiết bị điện trong khu vực cơ quan, ra khỏi phòng làm việc hay quên tắt quạt gió, tắt điều hòa nhiệt độ, in nháp văn bản tràn lan,
Tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm cũng là quốc sách mà Đảng và Nhà nước ta quan tâm, là một trong những nội dung nhằm thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nơi công sở, đồng thời làm cho từng cá nhân trong đơn
vị nhận thức rỏ việc thực hành tiết kiệm sẽ làm giảm chi tiêu trong đơn vị, tăng lợi nhuận cho đơn vị, nâng cao đời sống người lao động; góp phần tiết kiệm ngân sách nhà nước [1]
Trang 2Chính vì thế mà tất cả các cá nhân, cơ quan, đơn vị cần nghiêm túc thực hiện tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm, đặc biệt là đối với các nhân và
cơ quan tự chủ cần thực hiện tốt vấn đề này mới có thể vị giảm được chi phí, tăng nguồn thu, đảm bảo được nguồn tài chính, giúp việc điều hành của đơn
vị đạt hiệu quả cao, nâng cao chất lượng hoạt động của đơn vị trong quá trình thực hiện tự chủ lâu dài về sau
Bệnh viện đa khoa huyện gò quao là bệnh viện hạng 3 trực thuộc Sở y
tế, được thành lập theo quyết định số 1882/QĐ-UBDN ngày 20/11/2006 của
Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Kiên Giang bệnh viện có qui mô 140 giường bệnh (thực kê 170 giường), cơ cấu tổ chức gồm: Ban Giám đốc, 4 phòng chức năng, 7 khoa lâm sàng và 4 khoa cận lâm sàng Tính đến tháng 11/2017 bệnh viện hiện có 185 nhân viên y tế Với chức năng chăm sóc sức khỏe ban đầu, khám và điều trị bệnh cho nhân dân trên địa bàn huyện, mỗi năm bệnh viện tiếp nhận khám và điều trị khoảng 206.032 lượt bệnh nhân ngoại trú, 14.719 bệnh nhân nội trú
Với qui mô hoạt động như trên, trung bình hàng tháng bệnh viện phải
chi phí khoản 40.000.000đ tiền điện nước và 30.000.000đ tiền văn phòng
phẩm mới có thể đảm bảo phục vụ cho việc hoạt động của của đơn vị trong thời gian qua Đây là một con số không hề nhỏ, là một trong những kho khăn
sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn tài chính của đơn vị, gây khó khăn trong việc bố trí, sắp xếp khoa, phòng, trang bị thiết bị, công cụ, dụng cụ, chi lương, tăng thu nhập cho công chức, viên chức, dẫn đến khó khăn cho việc hoàn thành chỉ tiêu của Sở y tế giao
Trước thực trạng trên bệnh viện cần có giải pháp nhằm tiết kiệm được chi phí điện nước và văn phòng phẩm nhằm giảm được chi phí, tăng nguồn thu góp phần giải quyết được khó khăn gúp đơn vị hoạt động tốt trong thời gian tới đặc biệt là trong giai đoạn thực hiện tự chủ như hiện nay
4 Mục tiêu sáng kiến:
Để giúp cho đơn vị giảm bớt tiêu hao trong việc sử dụng nguồn tài chính đồng thời tạo điều kiện cho đơn vị hoạt động tốt trong thời gian tới, tôi quyết
định thực hiện sáng kiến: " Giải pháp tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm tại bệnh viện đa khoa huyện gò quao" với 2 mục tiêu sau:
- Giảm 20% chi phí điện nước/tháng
- Giảm 10% chi phí văn phòng phẩm/tháng
5 Nội dung sáng kiến:
5.1 Tình trạng giải pháp đã biết:
Trang 3Hiện tại đa số công chức, viên chức bệnh viện vẫn chưa tự giác thực hiện tiết kiệm nơi công sở, luôn có tư tưởng điện nước và văn phòng phẩm ở cơ quan là không tốn tiền nên nhiều thiết bị điện, văn phòng phẩm được xài một cách rất lãng phí:
- Hầu hết máy lạnh trang bị cho công sở đều được phát huy tối đa tính năng trong những lúc thời tiết chỉ ở mức bình thường, nhiệt độ máy lạnh thường xuyên ở mức 16oC đến 20oC ngay cả khi mùa lạnh, cửa phòng mở thường xuyên làm nhiệt độ trong phòng giảm nhanh dẫn đến máy hoạt động quá công suất, có những lúc máy chạy khi trong phòng không có người làm việc, đôi khi quên tắt máy lạnh khi không còn làm việc hoặc ra về
- Máy vi tính sử dụng hầu như 24/24, ngoài việc sử dụng công việc của
cơ quan còn sử dụng để giải trí, phục vụ việc cá nhân, đôi khi không tắt máy tính cả đêm khi không còn sử dụng hoặc lúc nghỉ ngơi
- Nhiều bóng đèn được bắt ngay cả ban ngày hoặc vào ban đêm thì mở nhiều bóng khi phòng không có người làm việc, đôi khi sử dụng bàn là (bàn ủi) hoặc thiết bị nấu nướng phục vụ cho việc ăn uống hoặc ủi trang phục cá nhân
- Nhiều vòi nước không khóa khi nước đã đầy bồn, vòi nước bị hỏng không báo để sửa chữa mặc nhiên cho nước chảy dẫn đến hao hụt lượng nước khá lớn hàng ngày
- Giấy in vứt bỏ thông thường là những tờ giấy chỉ in 1 mặt, đa số giấy
bỏ là nôi dung in nháp trước khi in bản chính để sử dụng, viết mực bỏ đi khi mực vẫn còn viết được gần 1 trang giấy hoặc bị mất trong khi chỉ mới sử dụng được vài ngày
Rõ ràng, ý thức tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm của một số bộ phận công chức, viên chức tại đơn vị hiện nay còn nhiều hạn chế Hiện tại bệnh viện tuy đã có quy định sử dụng điện nước và văn phòng phẩm nhưng
do thiếu sự kiểm tra, giám sát, nhắc nhở, chế độ khen thưởng, xử phạt nhằm khuyến khích thi đua thực hành tiết kiệm nên việc thực hiện tiết kiệm tại đơn
vị chưa đạt hiệu quả cao
Từ những hạn chế trên cho thấy cần phải có giải pháp thực hành tiết kiệm hiệu quả hơn tại bệnh viện đa khoa huyện gò quao nhằm khắc phục hạn chế tồn tại, giảm bớt chi phí điện nước và văn phòng phẩm, tăng nguồn thu cho đơn vị, nâng cao thu nhập tăng thêm cho công chức, viên chức, cải thiện chất lượng hoạt động của đơn vị trong thời gian tới
Trang 45.2 Nội dung giải pháp đề nghị xét duyệt đề cương sáng kiến:
- Mục đích của giải pháp:
Từ những hạn chế trên bệnh viện đa khoa huyện gò quao cần có giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả việc thực hành tiết kiệm tại đơn vị với mục đích cụ thể như sau:
Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nhằm thực hiện tốt các quy định
về định mức, tiêu chuẩn, chế độ của Nhà nước và của đơn vị
Tăng cường ý thức và trách nhiệm thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong toàn thể công chức, viên chức của đơn vị [3]
Giảm bớt hao phí trong sử dụng tiền, tài sản, lao động, thời gian lao động và tài nguyên thiên nhiên nhưng vẫn đạt được mục tiêu đã định
Tăng nguồn thu nhập cho đơn vị, nguồn thu nhập tăng thêm ổn định cuộc sống cho công chức, viên chức, tạo môi trường làm việc văn minh, khoa học [1]
- Nội dung giải pháp được dự kiến đề xuất:
Để tiến hành có hiệu quả giải pháp tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm tại đơn vị, trong quá trình thực hiện cần triển khai một số giải pháp sau:
- Giải pháp 1: Xây dựng một nội quy sử dụng điện nước và văn phòng
phẩm triển khai đến từng khoa, phòng trong đơn vị, nhằm buộc công chức, viên chức trong đơn vị phải có ý thức, nhiệm vụ và trách nhiệm tiết kiệm vào
nề nếp, ổn định và lâu dài:
Tuyên truyền và thông báo việc triển khai giải pháp tiết kiệm tại đơn vị, với mục đích giúp cho công chức, viên chức nhận thấy rỏ về trách nhiệm và quyền lợi trong việc tiết kiệm tại đơn vị
Máy lạnh quá thời gian sử dụng phải thay thế máy mới có chế độ tiết kiệm điện (inverter), chỉ được sử dụng vào mùa hè hoặc những lúc nhiệt
độ ngoài trời trên 30oC, đặt ở chế độ tự động nhiệt độ 25oC- 27oC và phải cắt điện khi không có người làm việc trong phòng hoặc hết giờ làm việc trước 15 phút, giao phòng hành chính quản lý và cài đặt nhiệt độ sẵn, giữ bộ điều khiển không cho khoa, phòng tự điều chỉnh nhiệt độ
Máy vi tính, máy in, máy photo chỉ được sử dụng cho công việc cơ quan, không được dùng cho việc khác, việc cá nhân (chơi games, giải trí, theo dõi bóng đá, cổ phiếu, chứng khoán, in ấn tài liệu, văn bản cá nhân vv )
Các trang thiết bị điện khác khi không có người làm việc ở trong phòng hoặc lúc nghỉ ngơi hoặc ra về đều phải cắt hết điện, cấm đun nấu bằng điện, sử dụng bàn là trong cơ quan
Trang 5 Sử dụng giấy in phải in 2 mặt, trường hợp không có máy in 2 mặt thì in 2 mặt bằng cách in theo trang lẽ trước, chẵn sau
Kiểm tra văn bản cẩn thận trên máy trước khi in, không in nháp trong khi chưa hoàn chỉnh văn bản, tái sử dụng ghim kẹp bằng cách giữ lại ghim kẹp trước khi vứt bỏ xấp giấy có ghim kẹp
- Giải pháp 2: Thực hiện chế độ kiểm tra, theo dõi, thưởng, phạt và
động viên thi đua theo từng khoa, phòng
Phòng Hành chính có trách nhiệm thường xuyên hàng ngày kiểm tra, theo dõi việc sử dụng các trang thiết bị theo các chế định thời gian quy định trong nội quy của đơn vị và thông báo trên bảng đen của đơn vị về vi phạm quy định theo hàng tuần và hàng tháng
Bất thường hoặc định kỳ (3 tháng hoặc 6 tháng) tổ chức kiểm tra tập thể (bao gồm phòng Hành chính + Công đoàn + Đảng uỷ) để đánh giá, uốn nắn, phê bình và tổng kết cho việc thưởng, phạt về thi đua tiết kiệm Việc kiểm tra tập thể này phải lập thành văn bản, báo cáo lãnh đạo và thông báo cho toàn cơ quan biết
Tổ chức khen thưởng, biểu dương cá nhân, tập thể chấp hành tốt, nêu gương trong việc tiết kiệm vào dịp tổng kết cuối năm hoặc ngày lễ thành lập ngành hàng năm
- Dự kiến kết quả sau khi triển khai giải pháp:
Giảm 20% chi phí tiền điện nước:
Hiện tại bệnh viện chưa triển khai áp dụng giải pháp nên việc sử dụng điện nước rất lãng phí, nhiều thiết bị sử dụng điện hoạt động khi không cần thiết: Ban ngày mở đèn, máy lạnh mở nhiệt độ thấp khi nhiệt độ bên ngoài ở mức chưa cần sử dụng máy lạnh, phòng máy lạnh mở cửa thường xuyên, ra
về hoặc không còn làm việc quên tắt thiết bị sử dụng điện (máy lạnh, đèn chiếu sáng, quạt gió ), còn tình trạng sử dụng thiết bị nấu nướng bằng điện hoặc bàn là trong đơn vị, vòi nước quên khóa hoặc hư hỏng không báo để sửa chữa Từ những việc trên vẫn đến hàng tháng bệnh viện phải mất khoản chi
phí điện nước khoản 40.000.000đ/tháng.
Do áp dụng giải pháp mới, ý thức của công chức, viên chức tại đơn vị được tăng cường, sử dụng thiết bị điện có hiệu quả: Chỉ mở máy lạnh khi nhiệt độ quá nóng, bình thường chỉ dùng quạt thay thế (trừ những nơi bắt buột
sử dụng máy lạnh), máy lạnh mở ở nhiệt độ 25oC- 27oC và không được tự ý thay đổi nhiệt độ, hạn chế mở cửa khi sử dụng máy lạnh, ban ngày kiểm tra tắt đèn chiếu sáng hành lang và những nơi không cần thiết, trước khi ra về tắt
Trang 6máy lạnh trước 15 phút, và tắt hết thiết bị sử dụng điện khi ra về, luôn kiểm tra vòi nước, báo cho bộ phận sửa chữa ngay nếu bị hư hỏng, tắt vòi nước khi đang xả bị cúp nước hoặc khi đã xả nước đầy bồn
Với giải pháp này thì việc sử dụng điện nước có hiệu quả hơn, dự kiến
giảm khoản 20% chi phí điện nước hàng tháng, tương ứng số tiền khoản 8.000.000đ/tháng.
Giảm 10% chi phí tiền văn phòng phẩm:
Trước khi áp dụng giải pháp, việc sử dụng văn phòng phẩm tại đơn vị rất lãng phí: Văn bản in ra giấy thường được in nháp nhiều lần trước khi in chính thức, giấy in vứt bỏ thường là những tờ giấy vẫn còn 1 mặt trắng chưa
sử dụng, sử dụng giấy in chỉ in 1 mặt, in tài liệu phục học tập hoặc văn bản khác phục vụ cá nhân, không giữ lại ghim kẹp để tái sử dụng khi kẹp những xấp giấy vứt bỏ Từ những việc trên dẫn đến hàng tháng bệnh viện phải mất
khoản chi phí văn phòng phẩm khoản 30.000.000đ/tháng
Khi áp dụng giải pháp mới, ý thức của công chức, viên chức tại đơn vị được tăng cường, việc sử dụng văn phòng phẩm có hiệu quả: In văn bản 2 mặt, kiểm tra văn bản cẩn thận trên máy và hạn chế in nháp, giữ lại ghim kẹp
để tái sử dụng, không sử dụng giấy in phục vụ công việc cá nhân
Với giải pháp này thì việc sử dụng văn phòng phẩm có hiệu quả hơn,
dự kiến giảm khoản 10% chi phí văn phòng phẩm hàng tháng, tương ứng số tiền khoản 3.000.000đ/tháng.
5.3 Dự kiến khả năng áp dụng của giải pháp:
Ngoài việc áp dụng nâng cao hiệu quả việc thực hành tiết kiệm tại bệnh viện đa khoa huyện gò quao nhằm giảm chi phí điện nước và văn phòng phẩm, giải pháp có khả năng áp dụng cho tất cả các tổ chức, cơ quan, đơn vị khác có sử dụng điện nước và văn phòng phẩm tương tự
5.4 Dự kiến hiệu quả, lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do
áp dụng giải pháp:
Từ thực trạng ban đầu cho thấy trung bình mỗi tháng bệnh viện phải tốn khoản chi phí tiền điện nước và văn phòng phẩm khá lớn, đây là một trong những khó khăn và là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của bệnh viện trong thời gian tới
Trước những khó khăn trên bệnh viện cần áp dụng giải pháp nhằm giảm bớt chi phí, tăng nguồn thu, nâng cao chất lượng hoạt động, tăng thu nhập tăng thêm, ổn định cuộc sống cho công chức, viên chức
Trang 7Dự kiến khi áp dụng giải pháp tiết kiệm tại đơn vị, hiệu quả và lợi ích thu được như sau:
Trước khi áp dụng giải pháp:
Tiền điện nước chi hàng tháng: 40.000.000đ/tháng.
Tiền văn phòng phẩm chi hàng tháng: 30.000.000đ/tháng.
Sau khi áp dụng giải pháp:
Tiền điện nước chi hàng tháng giảm 20%, giảm 8.000.000đ/tháng Chỉ còn 32.000.000đ/tháng.
Tiền văn phòng phẩm chi hàng tháng giảm 10%, giảm 3.000.000đ/tháng Chỉ còn 27.000.000đ/tháng.
Lợi ích kinh tế:
Giải pháp mới dự kiến triển khai thực hiện tại bệnh viện đa khoa huyện
gò quao từ tháng 05/2018 đến hết tháng 10/2017 Trong khoản thời gian dự kiến thực hiện sáng kiến là 5 tháng có thể mang lại lợi ích kinh tế theo mục tiêu như sau:
Giảm chi phí điện nước:
Chi phí điện nước tiết kiệm 1 tháng:
m1=8.000.000đ
Chi phí điện nước tiết kiệm 5 tháng:
m1=8.000.000đ x 5 = 40.000.000đ
Giảm chi phí văn phòng phẩm:
Chi phí văn phòng phẩm tiết kiệm 1 tháng:
m2=3.000.000đ
Chi phí văn phòng phẩm tiết kiệm 5 tháng:
m2=3.000.000đ x 5 = 15.000.000đ
Từ kết quả phân tích trên cho thấy lợi ích của giải pháp mang lại là tiết kiệm được tổng số tiền: m=m1+m2=55.000.000đ trong 5 tháng
Người mô tả
Huỳnh Văn Nhân
Trang 92 Công văn số 6890/BTC-HCSN ngày 23/5/2012 của Bộ Tài chính về việc thực hiện tiết kiệm, tiết giảm tối đa chi phí điện, điện thoại, văn phòng phẩm, xăng dầu, khánh tiết, hội nghị và công tác phí.
3 Quyết định số 253/2016/ QĐ-TTg ngày 17/02/2016 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành Chương trình tổng thể thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2016.
4 Tạp chí tài chánh ngày 01/08/2012 quy định về thực hành tiết kiệm chống lãng phí.
5 Tập đoàn điện lực việt nam ngày 16/09/2014 chuyên đề tọa đàm ý kiến người tiêu dùng về tiết kiệm điện, chuyện nhỏ mà không nhỏ.