Mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc Docs-Cus)

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung, cập nhật các loại chứng từ xuất nhập hàng hóa thông dụng như: Vận đơn, Hợp đồng, hóa đơn, giấy báo hàng cập cảng, lệnh giao hàng, khai thông tin với hải quan; Thu xếp các thủ tục để hoàn thiện bộ chứng từ khai báo hải quan, bộ chứng từ xin cấp CO (giấy chứng nhận nguồn gốc). Nếu là hàng hóa đặc biệt cần xin phép thì bạn cũng phải tiến hành xin cấp phép xuất nhập khẩu cho những hàng hóa này...

LOGO COMPANY NAME

Address: 

Phone:         Email:

Code :  Version : 5.0 Dated :  Page : Page 1 of 2

Document name: 

B  ph nộ ậ Phòng xu t nh p kh uấ ậ ẩ

Ch c danhứ Nhân viên ch ng t  xu t nh p kh u (Document Staff ho cứ ừ ấ ậ ẩ ặ  

Docs­Cus)

Cán b  qu n lý tr c ti pộ ả ự ế Trưởng phòng

1 Mô t  công vi c nhân viên ch ng t  xu t nh p kh u (Document Staff ho c Docs­Cus):ả ệ ứ ừ ấ ậ ẩ ặ

- So n th o, đi u ch nh, b  sung, c p nh t các lo i ch ng t  xu t nh p hàng hóa thôngạ ả ề ỉ ổ ậ ậ ạ ứ ừ ấ ậ  

d ng nh : V n đ n, H p đ ng, hóa đ n, gi y báo hàng c p c ng, l nh giao hàng, khaiụ ư ậ ơ ợ ồ ơ ấ ậ ả ệ   thông tin v i h i quan,ớ ả

- Thu x p các th  t c đ  hoàn thi n b  ch ng t  khai báo h i quan, b  ch ng t  xin c pế ủ ụ ể ệ ộ ứ ừ ả ộ ứ ừ ấ  

CO (gi y ch ng nh n ngu n g c). N u là hàng hóa đ c bi t c n xin phép thì b n cũngấ ứ ậ ồ ố ế ặ ệ ầ ạ  

ph i ti n hành xin c p phép xu t nh p kh u cho nh ng hàng hóa này.ả ế ấ ấ ậ ẩ ữ

- Th c hi n các công văn, t  trình có liên quan c n thi tự ệ ờ ầ ế

- Gi  liên l c v i khách hàng đ  thữ ạ ớ ể ường xuyên c p nh t v  th i gian và tình tr ng c aậ ậ ề ờ ạ ủ   tuy n hàng.ế

- Tham gia v i b  ph n nhân viên hi n trớ ộ ậ ệ ường (Operator) đ  h  tr  các th  t c v  thôngể ỗ ợ ủ ụ ề   quan

- L u tr  m i h  s  ch ng t  trong m i cu c giao d ch đ  ph c v  cho công vi c.ư ữ ọ ồ ơ ứ ừ ọ ộ ị ể ụ ụ ệ

2 Yêu c u:ầ

- Ứng viên c n n m đầ ắ ượ ơ ảc c  b n nh ng ki n th c v  h i quan, các quy trình thông quan,ữ ế ứ ề ả  

ch y l nh, giao và nh n hàng hóa.ạ ệ ậ

- Nhân viên ch ng t  thứ ừ ường xuyên ph i s  d ng ti ng Anh đ  so n th o các ch ng t ,ả ử ụ ế ể ạ ả ứ ừ   trao đ i thông tin v i đ i tác qua email, skype… Vì th  đòi h i h  có th  đ c hi u vàổ ớ ố ế ỏ ọ ể ọ ể  

n m v ng ng  pháp, th  hi n s  chuyên nghi p. Ti ng Anh giao ti p cũng khá c nắ ữ ữ ể ệ ự ệ ế ế ầ   thi t nên b n c n trau d i thêm.ế ạ ầ ồ

- Tin h c văn phòng cũng là yêu c u khá quan tr ngọ ầ ọ

- V  trí này vì liên quan t i các văn b n ch ng t  quan tr ng nên b t bu c  ng viên ph i tị ớ ả ứ ừ ọ ắ ộ ứ ả ỉ 

m , c n th n, có tinh th n trách nhi m. Và đ c bi t có kh  năng ch u áp l c công vi c vìỉ ẩ ậ ầ ệ ặ ệ ả ị ự ệ  

thường xuyên ph i đ i di n v i các deadline.ả ố ệ ớ

3 Quy n l i:ề ợ

1

LOGO COMPANY NAME

Address: 

Phone:         Email:

Code :  Version : 5.0 Dated :  Page : Page 2 of 2

Document name: 

- Hưởng đ y đ  các ch  đ  b o hi m xã h i theo quy đ nh Nhà nầ ủ ế ộ ả ể ộ ị ước, các ch  đ  đãi ngế ộ ộ 

c a công tyủ

- Thưởng vào các d p l  t t, lị ễ ế ương thưởng tháng th  13ứ

- Môi trường làm vi c năng đ ng, c  h i phát tri n b n thânệ ộ ơ ộ ể ả

- …

2