Bài giảng Tổ chức sự kiện: Chương 7 - ĐH Kinh tế Quốc dân

Bài giảng Tổ chức sự kiện - Chương 7: Truyền thông sự kiện cung cấp cho người học các kiến thức: Mô hình truyền thông sự kiện, lựa chọn và thiết kế thông điệp, kênh truyền thông, một số công cụ sử dụng trong truyền thông sự kiện,... Mời các bạn cùng tham khảo.

Chương 7: Truyền thông sự kiện

Mô hình truyền thông sự kiện

Thông điệp

Mã hóa Phương tiện

truyền thông

Giải mã

Người nhận tin

Chủ thể

(Người gửi tin)

Nhiễu

Lựa chọn và thiết kế thông điệp

• Căn cứ lựa chọn

• Đối tượng nhận tin

• Mục tiêu truyền thông

• Phương tiện truyền thông

• 3 vấn đề trong thiết kế thông điệp

• Nội dung thông điệp (nói gì?)

• Cấu trúc thông điệp (Nói như thế nào?)

• Hình thức của thông điệp

Kênh truyền thông

chủ thể

Phương tiện

ĐTNT

phương tiện

phương tiện Đại lý tt

ĐTNT

ĐTNT

ĐTNT Đại lý

Đại lý tt

chủ thể

chủ thể

chủ thể

Kênh trực tiếp Kênh 1 cấp

Kênh 2 cấp Kênh nhiều cấp (kênh dài)

Tạo độ tin cậy của nguồn tin

• Lựa chọn nguồn phát thông điệp để gây được sự chú ý và có sức

thuyết phục

• 3 yếu tố làm tăng sức thuyết phục của nguồn tin

• Tính chuyên môn

• Tính khách quan

• Tính hấp dẫn (mức độ yêu thích của công chúng)

MỘT SỐ CÔNG CỤ SỬ DỤNG TRONG

TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN

Thói quen người tiêu dùng trên các kênh media

100

126

115

60

86

111

120 119

0 20 40 60 80 100 120 140

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

4CT HAN HCM DAN CAN Affinity index 4CT

48%

30%

22%

P25-45

TV Light

TV Medium

TV Heavy

Source: InFusion 2015 Target: female

25-45 ABC N = 1179 Nationwide (4 cities)

Trước khi diễn ra sự kiện

+ Mục đích: Gợi mở, giới thiệu, lôi kéo

+ Quảng cáo: thư mời trực tiếp, email, băng rôn, phướn dọc, diễn đàn, mạng XH, roadshow, SMS, TVC, Viral video…

+ PR: tìm kiếm nhà tài trợ sự kiện; đăng tải bài báo trên truyền thông đại chúng, cung cấp thông tin sự kiện và diễn giả; chia sẻ của KOLs; chia sẻ ảnh hậu trường, họp báo…

Khi diễn ra sự kiện

+ Mục đích: tạo cảm xúc, sự yêu thích

+ Quảng cáo: băng rôn tại sự kiện, các hình thức trang trí sự kiện, tạo không gian chụp hình…

+ Xúc tiến bán: quà tặng, quay số trúng thưởng…

+ PR: sự xuất hiện của KOLs, nhà tài trợ, chia sẻ nội dung của diễn giả…

+ Truyền hình trực tiếp, Livestream, MatchMaking 2.0 (kết nối người tham dự sự kiện), tương tác người xem (câu hỏi, bỏ phiếu…)…

Sau sự kiện

+ Mục đích: Nhắc nhở, gợi nhớ

+ PR: Bài báo trên các phương tiện TTĐC; bài

đánh giá, bình luận chia sẻ trên MXH…