báo cáo thực tập CÔNG TY TNHH vận tải và THƯƠNG mại NAM LONG

Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Nguồn: Phòng quản lý nhân sự 1.2.1.2 Các chức nă

LỜI CẢM ƠN

Với lòng biết ơn sâu sắc, Em xin chân thành cảm ơn các Thầy Cô trường Đại Học Đại Nam nói chung, các Thầy Cô khoa Kế toán nói riêng, những người đã tận tụy dạy dỗ truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý giá, không chỉ về lĩnh vực chuyên môn mà còn là tấm gương về sự tận tụy, nhiệt tình trong công việc trong thời gian qua Các Thầy Cô đã tạo điệu kiện cho em trang bị những kiến thức làm hành trang vững chắc tự tin bước trên con đường tương lai

Đặc biệt em xin cảm ơn Cô Trần Thị Lan Phương, người trực tiếp hướng dẫn và chỉ bảo tận tình, bổ sung kiến thức còn hạn chế của em giúp em hoàn thành tốt khoá luận tốt nghiệp

Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc, các Anh, Chị trong Phòng Kế toán Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Longđã tận tình hướng dẫn, truyền đạt những kinh nghiệm thực tế trong công việc Cảm ơn các Anh, Chị đã không tiếc thời gian, tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành công việc của mình

Trong giới hạn thời gian thực hiện khoá luận mà kiến thức thì vô cùng rộng lớn nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự thông cảm và tận tình góp ý của Quý Thầy cô và Quý Công ty để giúp em ngày một hoàn thiện hơn và vững vàng, tự tin trong công tác chuyên môn sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Ngày … tháng … năm 2016

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH: Bảo hiểm xã hội

DTHĐTC: Doanh thu hoạt động tài chính

GTGT: Giá trị gia tăng

GVHB: Giá vốn hàng bán

KH TSCĐ: Khấu hao tài sản cố định

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 5

Bảng 1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2013-2014 7

Bảng 1.2 Tình hình doanh thu vận tải của công ty 9

Bảng 1.3 Bảng giá một số khối lượng vận chuyển 11

Hình 3.1 : Sơ đồ quy trình giao nhận hàng 26

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG

MẠI NAM LONG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long.

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

 Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long

 Add: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, TP Hà Nội.

Giấp phép kinh doanh số: 0106632369

1.1.2 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

Nằm 2008: Công ty thành lập và đặt trụ sở tại: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, TP Hà Nội.

Năm 2009: Công ty bước vào hoạt động ổn định, bắt đầu có lợi nhuận.

Năm 2010: Công ty phát triển ổn định, đang trên đà thu hồi vốn, lợi nhuận tăng nhiều so với năm trước.

1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức và hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Vận Tải

& TM Nam Long

1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

1.2.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý

Tổ chức công tác quản lý trong bất kỳ Công ty nào cũng cần thiết và không thể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của Công ty.

Để thực hiện tốt chức năng quản lý thì mỗi Công ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp Đối với Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long cũng vậy,

là một Công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý hết sức đơn giản, gọn nhẹ nó phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của Công ty Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long

( Nguồn: Phòng quản lý nhân sự )

1.2.1.2 Các chức năng nhiệm vụ của công ty

Nam Long cũng như mọi Công ty kinh doanh thương mại khác, chức năng chính là cung cấp dịch vụ vận chuyển từ nhà cung cấp hoặc kho của Công ty tới tay khách hàng (Công ty xây dựng, các Công ty thương mại khác…) Nam Long đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng với nhà sản xuất, thực hiện chức năng lưu thông trung chuyển

GIÁM ĐỐC

P GIÁM ĐỐC

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp luật,

chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về hoạt động của công ty hoạch định phương hướng, mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả công ty Giám đốc kiểm tra, đôn đốc chỉ đạo các đơn vị, trưởng các đơn vị trực thuộc kịp thời sửa chữa những sai sót, hoàn thành tốt chức nặng và nhiệm vụ được giao.

Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do

Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt.

Phòng kinh doanh:

Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh, lựa chọn

phương án kinh doanh phù hợp nhất; điều hoà kế hoạch sản xuất chung của công ty thích ứng với tình hình thực tế thị trường; nghiên cứu ký kết hợp đồng với các đối tác Phòng kinh doanh còn có Ban thị trường, theo quy định Công ty TNHH Vận Tải &

TM Nam Long: Các đơn vị thành lập bộ phận thị trường và khai thác chuyên trách tìm hiểu nghiên cứu thị trường khách du lịch, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác các sản phẩm, dịch vụ, thương mại phục vụ cho các đơn vị kinh doanh của công ty.

Nhiệm vụ chính của Ban thị trường công ty: Định hướng thị trường, tìm hiểu các hoạt động thị trường trên các phương tiện thông tin đại chúng (quảng cáo trên báo đài, TV…website); Xúc tiến việc tiếp cận và khai thác thị trường các sản phẩm dịch

vụ du lịch, xe ô tô, khách sạn, du lịch quốc tế, xuất nhập khẩu, vé máy bay và các dịch

vụ khác để phục vụ kinh doanh của các đơn vị trong công ty; Đội xe: thực hiện lái xe,

rửa xe, sửa xe theo nhiệm vụ được giao, với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao.

Ngoài trụ sở chính, công ty còn có các chi nhánh tại Hà Nội và Sài Gòn, các chi nhánh này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc

1.3 Tình hình kinh doanh tại công ty

1.3.1 Các hàng hóa dịch vụ hiện tại công ty

- Dịch vụ chở hàng thuê uy tín, giá rẻ

- Cho thuê xe tải nhỏ chở hàng, chuyển nhà

- Dịch vụ vận tải hàng hóa Bắc Nam giá rẻ

- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Bắc vào Nam

- Vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa

- Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

- Vận chuyển ô tô, xe máy bằng tàu hỏa

- Dịch vụ vận tải quốc tế

- Dịch vụ vận tải hàng đi Châu Âu

- Dịch vụ vận tải hàng đi Mỹ

- Dịch vụ vận tải hàng đi Trung Quốc

- Dịch vụ vận tải đa phương thức

1.3.2 Tình hình tiêu thụ những năm gần đây

Bảng 1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2013-2014

ĐVT: 1.000 đồng

Tuyệt đối ± Tương đối

2 Giá vốn hàng bán 4.910.440 11.974.075 7.063.635 2,43849341

3 Lợi nhuận sau

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán )

Doanh thu thuần năm 2014 cao hơn rất nhiều so với năm 2013, chênh lệch 11.772.725 nghìn đồng tương ứng với 143,85%, tuy nhiên lợi nhuận thuần lại tăng tỷ lệ bằng một nửa doanh thu Do đó, tỷ suất lợi nhuận/doanh thu lại thấp hơn so với năm 2013, chỉ tiêu này cho biết với một đồng doanh thu sẽ tạo ra 0,06 đồng lợi nhuận Điều này có thể nói tình hình doanh thu vận tải của doanh nghiệp chưa được tốt, dịch vụ nhiều nhưng lợi nhuận thu về không được nhiều

Dịch vụ vận chuyển chủ yếu của công ty là vận tải nội địa Nguyên nhân là do công ty đang mở rộng thị trường sang thị trường vận chuyển quốc tế nên phát sinh nhiều đơn hàng hàng từ nhiều doanh nghiệp ở các tỉnh khác cũng đã biết đến và sử dụng dịch vụ tại công

ty Đây là một dấu hiệu đáng mừng chứng tỏ công tác marketing của doanh nghiệp đã có hiệu quả

Bảng 1.2 Tình hình doanh thu vận tải của công ty

đường biển 2.505.143 30,61 10.126.076 50,74 7.620.933 304,21Dịch vụ vận

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán )Nhận xét: Cơ cấu dịch vụ vận tải của Công ty có sự thay đổi trong hai năm 2013 và năm

2014 Năm 2013, dịch vụ được sử dụng nhiểu nhất được dịch vụ vận tải đường sắt , tiếp đó

là vận tải đường biển và dịch vụ vận tải đường bộ Vận tải đường sắt lớn nhất vì có lượng khách chủ yêu là doanh nghiệp sản xuất hàng hóa như hóa chất, vật tư xây dựng, vật tư sản xuất cần vận chuyển hàng hóa từ nam- bắc và ngược lại tại thời điểm này Tuy nhiên sự chênh lệch là không nhiều, tỷ lệ tiêu thụ xấp xỉ nhau Sang năm 2014 thì đã có sự thay đổi, vận tải đường biển được sử dụng nhiểu hơn 50% trong tổng số doanh thu dịch vụ khách hàng

sử dụng tại công ty ( chiếm 50,74%) và vẫn còn có xu hướng đang tăng Nguyên nhân là khi

mở rộng lĩnh vực dịch vụ vận tải thì nhiều khách hàng đa số đều là các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa như hóa chất, vật tư xây dựng, vật tư sản xuất cần vận chuyển hàng hóa từ nam- bắc

và ngược lại Hơn nữa khách hàng cũng mở dần sản xuất nên lượng vật tư vận chuyển nhiều Chi phí vận tải đường biển lại rẻ nên đã kích thích dịch vụ vận chuyển của khách hàng

1.3.3 Chính sách sản phẩm - thị trường

- Các loại dịch vụ vận tải bao gồm dịch vụ vận tải đường bộ, biển và đường sắt Các

dịch vụ của công ty sử dụng để vận tải hàng hóa cho khách hàng Dịch vụ mà công

ty đang làm chủ yếu là dịch vụ vận chuyển đường sắt nên khách hàng của công ty là

khách hàng cả miển bắc và miền nam và chỉ duy nhất khách hàng nội địa Thị

trường hoạt động rộng lớn Khách hàng chủ yếu là các công ty sản xuất họ có nhu

cầu vận chuyển tất cả các loại hàng hóa như: hàng tiêu dùng (bánh kẹo, rượu bia,

hóa mỹ phẩm…), các loại hàng điện tử, vải vóc quần áo, nguyên liệu sản xuất, máy móc, vật tư…Khối lượng vận chuyển từ vài trăm kg đến hàng chục tấn Tuy nhiện

lượng khách này chỉ đảm bảo tính ổn định về lượng hàng hóa cần chuyển trong

tháng Lượng khách hàng mang lại hiệu quả về lợi nhuận là những khách hàng có

nhu cầu chuyển nhà , chuyển đồ văn phòng lượng khách hàng này không chuyển

thường xuyên tuy nhiên họ lại không cân đối nhiều đến khoản chi trả chi phí cho

công ty

Hình 1.1 Hình ảnh vận chuyển hàng hóa cho khách hàng

Do năm 2014 bắt đầu đầu tư thêm nhiều phương tiện vận chuyển ô tô mới nên chi phí giá vốn hàng bán tăng cao dẫn đến doanh thu tăng khá cao nhưng vẫn bị kéo xuống một phần khá mạnh Phương pháp định giá kết hợp theo hướng chi phí và hướng thị trường Công ty vừa định giá theo chi phí cộng thêm phần lợi nhuận mong muốn nhưng cũng tham khảo của các công ty đối thủ sau đó điều chỉnh giá của mình để có thể cạnh tranh được với đối thủ

Giá của sản phẩm được tính theo kích cỡ, chủng loại và theo số lượng của hàng hóa cần vận chuyển Đối với những hàng hóa có số kg 300kg mà lớn hơn 1 khối sẽ quy chuẩn theo tính hàng kg và ngược lại sẽ tính theo quy chuẩn hàng khối Phương pháp định giá bán của sản phẩm sẽ được căn cứ trên giá vốn và tỷ lệ lợi nhuận doanh thu trên giá vốn và được xây dựng cho riêng từng khách Đối với khách hàng là doanh nghiệp thì tỷ số này sẽ được nâng cao khoảng 50% so với giá vốn còn đối với khách hàng là cá nhân sẽ xây dựng cao hơn từ 70-80% giá vốn tùy theo sự đánh giá tâm lý khách hàng đối với nhân viên bán hàng Bảng giá được tính như sau và khi đơn đặt hàng nhiều sẽ được chiết khấu dựa trên số lượng đơn đặt hàng Chính sách chiết khấu chỉ được áp dụng cho các doanh nghiệp vận chuyển nhiều hoặc với cá nhân nào có số lượng vận chuyển tại công ty Phương pháp định giá được xây dựng như sau:

10

Đối với đường sắt : Căn cứ trên giá vốn mà nhà tàu đường sắt Việt Nam quy định đối với hàng khối là 300.000 vnđ / khối đối với hàng kg sẽ được đơn giá 1.000đ/ kg Căn cứ vào số lương hàng của khách hàng mà nhân viên xây dựng giá thành cho khách hàng với mức nhỏ nhất là 120% giá vốn.

Đối với đường bộ: Căn cứ vào chi phí xăng xe và chi nhân công lái xe đơn giá xây dựng cho

xe tải đường bộ sẽ là 130% chi phí lương nhân viên + chi phí nhiên liệu

Định mức xăng cho xe 1.25 tấn đi đường bằng:

Công th c tính tiêu th nhiên li u cho m t chuy n xe ứ ụ ệ ộ ế

- n: Số lần xếp dỡ hàng hóa hoặc số lần dừng đỗ xe (trên 1 phút)

Bảng 1.3 Bảng giá một số khối lượng vận chuyển

Khối

lượng

Ga Sóng Thần – Ga Giáp Bát

Ga Giáp Bát – Nội thành HN

Ga Giáp Bát – Bình Giang, Hải Dương

Ga Giáp Bát – Thuận Thành, BN

700.000đ/ xe 1,2 tấn

STT Tên t khóaừ Link bài vi t tìm ki mế ế S l n tìm ố ầ

ki mế

1 dịch vụ vận tải http://vanchuyennambac.com/ 1170

2 vận chuyển hàng hóa bắc nam http://vanchuyennambac.com/ 5510

3 vận chuyển đường sắt

http://vanchuyennambac.com/van-chuyen-duong-sat-bac-nam/ 3780

4 vận chuyển bắc nam http://vanchuyennambac.com/ 2330

5 dịch vụ vận tải hàng hóa http://vanchuyennambac.com/ 3150

6 van chuyen duong sat http://vanchuyennambac.com/van-chuyen-duong-sat-bac-nam/ 2120

7 xe tải nhỏ chở hàng http://vanchuyennambac.com/cho-thue-xe-tai-nho-cho-hang/ 7200

8 thuê xe tải nhỏ http://vanchuyennambac.com/cho-thue-xe-tai-nho-cho-hang/

11 cho thuê xe tải giá rẻ http://vanchuyennambac.com/cho-thue-xe-tai-nho-cho-hang/ 1960

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán )

Web của công ty được dùng quảng cáo cho các từ khóa về vận chuyển, vận chuyển giá rẻ, vận chuyển đường sắt

12

- Các chương trình khuyến mại: hiện tại doanh nghiệp có chương trình khuyến mại như

mừng ngày tết ấm lịch, dịp ngày lễ 30/4-1/5 để kích cầu người tiêu dùng sử dụng dịch vụ

của công ty Qua các đợt quảng cáo này nguồn lợi thu về cũng khá hơn và lượng viwer

của khách hàng trên web nhiều lên Nhằm thúc đẩy thứ hạng web của công ty trên hệ

6 Dịch vụ vận chuyển ô tô 34.818.432 65.782.112 83.569.824 30.963.680

688.558.44

8 92.548.176

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán )

Tháng 12 tăng hẳn so với năm tháng 11 và tháng 10 Tháng 12 sau khi áp dụng chương trình

khuyến mại dành cho khách hàng nhân dịp tết Bính Thân số tiền 133.269.360 đồng/ tháng

Mức tăng tương đương 24% so với tháng 11 Việc này đã đánh giá chiến dịch quảng cáo nhân dịp Bính Thân đã mang lại hiệu quả

- Các hoạt động PR chưa được công ty thực hiện nhiều nên dịch vụ chưa được các bạn hàng trong ngành biết đến

- Tuy vậy nhưng doanh nghiệp cũng chủ động tìm kiếm khách hàng có nhu cầu Ngày

càng có nhiều đơn hàng mới với số lượng lớn đến từ nhiều khu vực khác nhau, còn

khách hàng cũ thì vẫn được duy trì tiếp tục sử dụng dịch vụ

PHẦN 2 NHẬT KÝ THỰC TẬP

nhận

Chữ ký xác nhận người hướng dẫn Tuần 1

(04/04/2016-09/04 /2016

-Đến cơ sở thực tập gặp mặt cán bộ công nhân viên, lãnh đạo và thông báo về thời gian thực tập tại cơ sở.

Làm quen với các phòng ban cụ thể phòng kế toán

Được gặp kế toán trưởng và nghe giới thiệu

về thành viên phòng kế toán

Tuần2

(11/04/2016-16/04 /2016

-Bắt đầu thực tập tại cơ sở.

+ Tìm hiểu thêm thông tin về công ty thực tập: quá trình hình

Thông tin về công ty

Lĩnh vực kinh 14

thành, lich sử phát triển, nhiệm vụ

sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh

doanh, quy mô và địa bàn hoạt động

của DN, sản phẩm chủ yếu: một số

hình thức vận chuyển cho mỗi lượng

hàng hóa và mặt hàng khác nhau như

sau:

Có 4 phương thức vận chuyển

hàng hóa chủ yếu là: vận chuyển đường

biển, vận chuyển đường sắt, vận chuyển

đường bộ và vận chuyển bằng đường

không

Hình thức vận chuyển hàng

hóa bằng đường biển

Thời gian: Thông thường thời

gian vận chuyển bằng đường biển là lâu

khối lượng hàng lớn như gạo, cám,

phân bón… Độ an toàn trong vận

chuyển hàng hóa khá cao do không va

chạm nhiều

Nhược điểm: Thời gian vận

chuyển từ 7-10 ngày có khi lên đến 15

ngày do có thể ảnh hưởng của thời tiết,

hoặc thời gian tàu kéo Cùng với đó

phải có một khối lượng hàng lớn như

container 20’, container 40’ Không

nhận vận chuyển hàng lẻ

Hình thức vận chuyển bằng

đường sắt

Thời gian: Vận chuyển đường

sắt có mức thời gian trung bình, khoảng

từ 4-7 ngày

Ưu điểm: Chi phí vận chuyển

khá cạnh tranh thấp hơn so với đường

bộ, có thể vận chuyển khối lượng hàng

lớn và hàng lẻ Thời gian giao nhận linh

hoạt, độ an toàn và hạn chế rủi ro cao

Hàng hóa vận chuyển đa dạng,

các mặt hàng có kích thước nhỏ hơn 3

chiều: cao 2.2m x rộng 2.5m x dài 6m

là có thể vào vừa toa

doanh chủ yếu ( vận tải…) Năng lực tài chính của công

ty Các hình thức vận tải có

ưu nhược điểm như thế nào? Quy trình ra sao

Nhược điểm: Thời gian vận

chuyển lâu hơn đường bộ, hàng hóa vận chuyển chuyên tuyến nên không thể can thiệp dỡ hàng trên đường

Hình thức vận chuyển bằng đường bộ

Thời gian : Vận chuyển khoảng

3-4 ngày từ Bắc vào Nam

Ưu điểm: Thời gian vận chuyển

do 2 bên thống nhất, có thể dừng trả hàng hay nhận hàng dọc đường Bắc Nam Có thể nhận hàng nhỏ lẻ và hàng tấn

Nhược điểm: Do vận chuyển

đường bộ nên hay phải dừng lại kiểm tra giấy tờ và cân hàng hóa Bởi vậy tất

cả hàng hóa vận chuyển đều phải có hóa đơn chứng từ đầy đủ

Chi phí vận chuyển cao hơn đường tủy và tàu hỏa Phải chi trả chi phí cầu đường nhiều

Hình thức vận chuyển hàng không

Thời gian: hình thức vận chuyển

thời gian nhanh nhất so với 3 hình thức còn lại

Ưu điểm: Thời gian vận chuyển

nhanh nhất, ít va chạm, an toàn Có thể vận chuyển sang các nước khác Loại hình này phụ hợp vận chuyển những hàng hóa nhỏ nhẹ và cần gấp

Nhược điểm: Chi phí vận

chuyển cao hơn rất nhiều lần so với các hình thức vận chuyển khác Hạn chế khối lượng vận chuyển

Với mỗi lượng hàng hóa và thời gian cần hàng hóa mà khách hàng có thể đưa ra một sự lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với lượng hàng hóa của mình