Đồ án tốt nghiệp Quản lý cấp phát bằng lái xe

Tiếp nhận hồ sơ học viên đăng ký, lập danh sách các học viên , nhập thông tin, chụp hình chèn vào, nhập cơ sở dữ liệu. Xét duyệt hồ sơ dự kỳ sát hạch Xem, in danh sách thí sinh đủ và không đủ điều kiện sát hạch. In văn bản trình giám đốc phê duyệt tổ chức kỳ sát hạch. Chỉ đạo kiểm tra và yêu cầu hoàn thiện các điệu kiện tổ chức kỳ sát hạch, phân công và sắp xếp lịch sát hạch, phổ biến hướng dẫn quy chế và nội quy sát hạch, tổ chức kỳ sát hạch theo tiêu chuẩn quy định. Tổ sát hạch chịu sự quản lý trực tiếp của ban quản lý sát hạch đối với kỳ sát hạch GPLX hạnh A1, A2 chụi sự quản lý trực tiếp của hội đồng sát hạch . Đối với các hạng còn lại, Tổ sát hạch có trách nhiệm kiểm tra phương tiện, dụng cụ thiết bị trường thi và phương án bảo vệ an toàn , phổ biến kiểm tra thí sinh chấp hành qui định và nọi qui sát hạch, lập biên bản xử lý các vi phạm báo cáo để hội đồng sát hạch hoặc ban quản lý sát hạch giải quyết, chấm thi và tổng hợp kết quả, đánh giá kỳ sát hạch để báo cáo hội đồng sát hạch hoặc ban quản lý sát hạch để giải quyết. Dùng chương trình để cập nhật điểm thi các môn thi. In danh sach thí sinh dự kỳ sát hạch. Xem, in danh sách thí sinh đạt kết quả kỳ sát hạch. Xem, in danh sách thí sinh không đạt kết quả trong kỳ sát hạch. Sau khi có quyết định công nhận trúng tuyển, ban quản lý sát hạch chỉ đạo tổ phát hành và cấp phát giấy phép lái xe thực hiện in giấy phép lái xe và gia công các phần liên quan để có GPLX hoàn chỉnh, in bảng kê danh sách cấp GPLX, sau đó chuyển toàn bộ GPLX và hồ sơ kèm theo . Sử dụng toàn bộ cơ sở dữ liệu có sẳn để in ra bảng kê danh sách cấp GPLX Trên cơ sở dữ liệu này tiến hành in GPLX lên mẫu có sẳn. Lưu trữ toàn bộ các dữ liệu yêu cầu theo quy định.

LỜI NÓI ĐẦU

Thế giới ngày nay đã có nhiều tiến bộ mạnh mẽ về công nghệ thông tin từ mộttiềm năng thông tin đã trở thành một tài nguyên thực sự, trở thành sản phẩm hàng hoátrong xã hội tạo ra một sự thay đổi to lớn trong lực lượng sản xuất, cơ sở hạ tầng, cấutrúc kinh tế, tính chất lao động và cả cách thức quản lý trong các lĩnh vực của xã hội

Sự phát triển Công nghệ thông tin luôn gắn chặt với sự phát triển kinh tế cũng như sựphát triển các ứng dụng khoa học kỹ thuật Sự trao đổi thông tin trở thành nhu cầu thiếtyếu không thể thiếu đối với mỗi quốc gia nói riêng toàn thế giới nói chung Sự pháttriển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính trở thành phương tiện không thể thiếuđược trong mọi lĩnh vực đời sống

Hơn lúc nào hết các tính năng của máy tính được khai thác một cách triệt để Nếunhư vài ba năm trước máy tính ở nước ta máy tính được sử dụng chủ yếu như là mộtcông cụ để soạn thảo văn bản thông thường, hoặc các công việc lập trình, quản lý phứctạp, xử lý dữ liệu biểu bảng, thương mại, khoa học v.v…

Nền tin học càng phát triển thì con người càng có nhiều những phương pháp mới,công cụ mới để xử lý thông tin và nắm bắt được nhiều thông tin hơn Tin học đượcứng dụng trong mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực của đời sống xã hội Việc áp dụng tinhọc vào trong quản lý, sản xuất, kinh doanh du lịch là một xu hướng tất yếu

Kết quả của việc áp dụng tin học trong quản lý là việc hình thành các hệ thốngthông tin quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin chocác chủ sở hữu hệ thống đó Ở nước ta hiện nay trong những năm gần đây các ứngdụng tin học vào quản lý đang ngày một nhiều hơn, đa dạng hơn

Phát triển Công nghệ thông tin là xây dựng cơ sở hạ tầng làm nền tảng vững chắc

để xây dựng và phát triển một nền kinh tế vững mạnh Trong xu thế ấy, việc quản lýdựa vào máy tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết mọi ngành mọi doanh nghiệp,việc tin học hóa từng bước trong công tác quản lý, khai thác và điều hành sản xuấtkinh doanh là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết Để giải quyết các khó khăn của côngviệc trên một cách nhanh chóng và thuận lợi thì tin học đã cung cấp cho chúng ta cácphương pháp và các công cụ để xây dựng các chương trình ứng dụng đó và việc cóđược một chương trình gần như tự động hoá được các công việc trên cho nhân viên

Vì vậy, nhu cầu quản lý hệ thống đào tạo và cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ

là một đề tài mà ngành giao thông toàn quốc nói chung tỉnh Sóc Trăng nói riêng hếtsức quan tâm Trong thời gian nghiên cứu làm đồ án, em đã tìm hiểu nghiên cứu quytrình tuần tự từ việc đào tạo cho đến sát hạch và cấp giấy phép lái xe, từ đó làm cơ sở

để phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đào tạo và cấp giấy phép lái xe cho đồ ánmôn học.

Hệ thống quản lý đào tạo và cấp giấy phép lái xe tập trung quản lý hồ sơ lái xe,hạng giấy phép, thời hạn có giá trị của giấy phép lái xe và các thông tin cần thiết khác

về lái xe cũng như giấy phép lái xe,

Hệ thống cho phép người quản lý có thể thêm, sửa, xóa hoặc tìm kiếm, thống kê dễdàng bất lỳ một nhu cầu liên quan đến lái xe và giấy phép lái xe,

Mặc dù vậy, do kiến thức và kinh nhiệm cũng như trình độ còn hạn chế nên em chỉdừng lại ở mức khảo sát bài toán để tiến đến phân tích hệ thống, thiết kế cơ sở dữ liệu

và thiết kế giao diện người dùng nhằm đáp ứng nhu cầu cho đồ án Thời gian sau, cònnhiều vấn đề cần phải nghiên cứu sâu kỹ để tiến tới tự động hóa hoàn toàn hệ thống,đưa đề tài vào ứng dụng thực tế nhằm hổ trợ công việc đào tạo và cấp giấy phép lái xecủa các cơ quan quản lý Nhà nước

Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của các bạn, các đồng nghiệp Sở Giao thôngVận tải.Và đặc biệt là Cô Lý Quí Niệm đã trưc tiếp hướng dẫn,giúp đỡ tạo mọi điềukiện thuận lợi nhất và thời gian nhiều nhất cho em hoàn thành tốt đề tài môn học này

Sóc trăng ngày 10 tháng 7 năm 2009

PHẦN 1

MỞ ĐẦU

1.Lý do chọn đề tài:

Nhằm đáp ứng công cuộc tin học hóa , và hiện đại hóa đất nước Cơ sở dữ liệu làmột trong những ngành được quan tâm nhiều trong khoa học máy tính, nó đã trải quanhiều thế hệ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu, và đã có nhiều ứng dụng trong khoa học

và trong các nghành kinh tế quốc dân Thời đại thông tin ngày nay, bài toán cơ bản

và cốt yếu là :Làm thế nào lưu trữ thông tin an toàn và chắc chắn đồng thời lại truycập chính xác và dễ dàng Theo thời gian, yêu cầu của bài toán ngày càng cao vớilượng thông tin cần lưu trữ, xử lý ngày càng nhiều và đa dạng.Nhu cầu lưu trữ và xử

lý các dữ liệu đã nảy sinh trong mọi công việc, trong mọi hoạt động của con người.Một cá nhân hay một tổ chức có thể đã nhầm có một hệ thống xử lý dữ liệu, dù cơchế hoạt động của nó là thủ công và chưa tự động hoá Một bài toán nhỏ cũng cầnđến dữ liệu, nhưng không nhất thiết phải quản lý các dữ liệu theo các phương phápkhoa học Do khả năng tổng hợp của người xử lý, các dữ liệu ấy được lấy ra, được

xử lý mà không vấp phải khó khăn nào Tuy nhiên khi bài toán có kích thước lớn hẳn

và số lượng dữ liệu cần phải xử lý tăng lên nhanh thì e rằng tầm bao quát của conngười bình thường khó có thể quản lý hết được! Ấy là không kể đến một số loại dữliệu đặc biệt; chúng đòi hỏi được quản lý tốt không phải vì kích thước mà vì sự phứctạp của bản thân chúng tổ chức xử lý dữ liệu một cách khoa học đòi hỏi con người sửdụng cơ sở dữ liệu Sau khi chương trình quản lý được đưa vào sử dụng nó sẽ gópphần đáng kể vào giải quyết những vấn đề quản lý đang cần nhằm nâng cao hiệuxuất phục vụ khách hàng giảm khối lượng công việc mà người quản lý phải làm choviệc xử lý thông tin một cách thủ công như trước kia, và góp phần vào sự phát triểnchung của cơ sở đang sử dụng chương trình

2.Mục đích nghiên cứu

-Nhằm khai thác tính năng hữu dụng và đa dạng của máy tính

-Phục vụ cho việc quản lý cấp phát giấy phép lái xe mô tô

-Đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng…

-Tiết kiệm thời gian

-Thuận lợi cho việc lưu trử, tìm kiếm, tiết kiệm được không gian và thời gian

3.Nhiệm vụ nghiên cứu

-Phân tích hệ thống

-Xây dựng cơ sở dữ liệu

-Xây dựng chương trình

-Phương pháp thăm dò, thu thập thông tin.

6.Thời gian nghiên cứu

Thời gian từ tháng 12/2010 đến tháng 03/2011

PHẦN 2

NỘI DUNG

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

1.1 Mô tả nghiệp vụ công việc:

Tiếp nhận hồ sơ học viên đăng ký, lập danh sách các học viên , nhập thông tin,chụp hình chèn vào, nhập cơ sở dữ liệu

Xét duyệt hồ sơ dự kỳ sát hạch

Xem, in danh sách thí sinh đủ và không đủ điều kiện sát hạch

In văn bản trình giám đốc phê duyệt tổ chức kỳ sát hạch

Chỉ đạo kiểm tra và yêu cầu hoàn thiện các điệu kiện tổ chức kỳ sát hạch, phâncông và sắp xếp lịch sát hạch, phổ biến hướng dẫn quy chế và nội quy sát hạch, tổchức kỳ sát hạch theo tiêu chuẩn quy định

Tổ sát hạch chịu sự quản lý trực tiếp của ban quản lý sát hạch đối với kỳ sát hạchGPLX hạnh A1, A2 chụi sự quản lý trực tiếp của hội đồng sát hạch Đối với các hạngcòn lại, Tổ sát hạch có trách nhiệm kiểm tra phương tiện, dụng cụ thiết bị trường thi vàphương án bảo vệ an toàn , phổ biến kiểm tra thí sinh chấp hành qui định và nọi qui sáthạch, lập biên bản xử lý các vi phạm báo cáo để hội đồng sát hạch hoặc ban quản lýsát hạch giải quyết, chấm thi và tổng hợp kết quả, đánh giá kỳ sát hạch để báo cáo hộiđồng sát hạch hoặc ban quản lý sát hạch để giải quyết

Dùng chương trình để cập nhật điểm thi các môn thi

In danh sach thí sinh dự kỳ sát hạch

Xem, in danh sách thí sinh đạt kết quả kỳ sát hạch

Xem, in danh sách thí sinh không đạt kết quả trong kỳ sát hạch

Sau khi có quyết định công nhận trúng tuyển, ban quản lý sát hạch chỉ đạo tổ pháthành và cấp phát giấy phép lái xe thực hiện in giấy phép lái xe và gia công các phầnliên quan để có GPLX hoàn chỉnh, in bảng kê danh sách cấp GPLX, sau đó chuyểntoàn bộ GPLX và hồ sơ kèm theo

Sử dụng toàn bộ cơ sở dữ liệu có sẳn để in ra bảng kê danh sách cấp GPLX

Trên cơ sở dữ liệu này tiến hành in GPLX lên mẫu có sẳn

Lưu trữ toàn bộ các dữ liệu yêu cầu theo quy định

Khảo sát quy trình hệ thống: giấy phép lái xe cơ giới đường bộ được phân hạngtheo laoij xe, trọng tải xe, bao gồm các hạng và có hiệu lực điều khiển các loại xe cơgiới đường bộ như sau :

+ Hạng A1: có hiệu lực điều khiển các loại xe máy, mô tô 2 bánh có dung tích xylanh dưới 175 cm3 Có thời hạn sử dụng là mãi mãi.

+ Hạng A2 : có hiệu lực điều khiển các loại xe máy , mô tô 2 bánh có dung tích xylanh từ 175 cm3 trở lên Có thời gian sử dụng là mãi mãi

Người muốn được cấp giấy phép lái xe hạng A1, A2 cần tham gia học luật lệ giaothông đương bộ tập chạy thực hành trước khi tham gia sát hạch

+Hạng A3: có hiệu lực điểu khiển các loại xe lam, môtô 3 bánh, xích lô máy

+Hạng A4: có hiệu lực điều khiển các loại máy kéo có trong tải đến 1000 kg

+Hạng B1 : có hiệu lực điều khiển các loại xe : ô tô chở dến 9 chổ ngồi, ô tô tảidưới 3500 kg không kinh doanh vận tải

+Hạng B2: có hiệu lực điều khiển các loại xe ô tô chở người đến 9 chổ ngồi, ô tôtải , đầu kéo có 1 rơmoóc dưới 3500 kg kinh doanh vận tải

+Hạng C : có hiệu lực điều khiển các loại xe ô tô tải, đầu kéo có 1 rơmoóc từ

3500 kg trở lên

+Hạng D: có hiệu lực điều khiển ô tô chở người từ 10 đến 30 chổ ngồi

+Hạng E: có hiệu lực điều khiển ô tô chở người trên 30 chổ ngồi

+Hạng F: có hiệu lực điều khiển ô tô tải hạng B2, ô tô hạng nặng, đầu kéo córơmoóc trên 750 kg

Tuy nhiên chương trình chỉ giới hạng quản lý A1 và A2 Các khác có thể sẽ nângcấp quản lý trong thời gian tới khi đề tài được phát triển

1.2 Giải pháp

Chương trình quản lý cấp phát Giấy Phép Lái Xe giúp tiết kiệm được thời gian

và công sức Trong việc quản lý cấp phát giấy phép lái xem, nâng cao hiệu quả côngviệc tiếc kiệm được thời gian cho người thi lấy bằng lái xe

Giải quyết vấn đề về lưu trữ dữ liệu và tìm kiếm thông tin, góp phần giải quyếtthật chặc chẻ việc cấp phát giấy phép lái xe, Công nghệ hóa quy trình quản lý

Cho dù hệ thống có được cài đặt trên máy đơn hay là trên máy mạng thì vấn đề

về an toàn dữ liệu luôn luôn được quan tâm hàng đầu Dữ liệu chúng ta luôn được lưutrong đĩa cứng của máy tính, vì một lý do nào đó chẳng hạn như bị virus tấn công, đĩacứng bị hỏng, thì toàn bộ dữ liệu có khả năng bị mất hoặc bị sai lệch Để tránh sựtổn thất to lớn này, ta phải tiến hành tổ chức công tác an toàn dữ liệu , việc bảo vệ hệthống, bảo vệ dữ liệu là một vấn đề hàng đầu khi đưa hệ thống và sử dụng Do chươngtrình được cài đặt cho nhiều người sử dụng, nên đòi hỏi phải được bảo vệ một cách

chắc chắn, tránh những sai sót có thể gây tác hại trầm trọng cho chương trình cũng nhưcho dữ liệu trong quá trình khai thác sử dụng Ta nên sao lưu dữ liệu , các dữ liệu cóthể được sao lưu ra đĩa mềm, đĩa cứng khác hoặc CD, công việc này được thực hiệntheo một chu kỳ nào đó, chu kỳ này càng ngắn thì độ đảm bảo dữ liệu càng cao Khicác dữ liệu bị hỏng do sự cố nào đó, nó sẽ được khôi phục lại từ các bản sao lưu này.

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1 Giới thiệu về hệ quản trị CSDL Visual FoxPro.

Microsoft Visual Foxpro là hệ quản trị cơ sở dữ liệu dùng để giải quyết các bàitoán trong các lĩnh vực quản lý Foxpro được kế thừa và phát triển trên phần mềmDBASE III PLUS và DBASE IV, những sản phẩm nổi tiếng của ASTON-TATE Khicác công cụ lập trình và các ứng dụng trên môi trường Windows ngày càng nhiều thìMicrosoft cho ra đời các phiên bản Foxpro 2.6, chạy được trên hai môi trường DOS vàWindow Visual Foxpro là sản phẩm của hãng Microsoft, nó được kế thừa từ Foxprofor Windows, là một trong những công cụ tiện lợi để giải quyết các vấn đề của bài toántrong lĩnh vực quản lý cho những người chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp Từkhi phát triển đến nay, hãng Microsoft đã cho ra đời nhiều phiên bản Visual Foxpro3.0, 4.0, 5.0, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0

Visual Foxpro cũng có hai chế độ làm việc: chế độ tương tác và chế độ chươngtrình

+ Trong chế độ tương tác, người ta đưa ra một yêu cầu cho Visual Foxpro bằngmột lệnh thông qua cửa sổ lệnh (Command Windows) hoặc thông qua thực đơn hệthống (System menu) và sẽ nhận được kết quả ngay

+ Trong chế độ chương trình, các câu lệnh của Visual Foxpro có thể dược tậphợp lại thành một tập tin ghi trên đĩa và khi muốn cho thi hành tập tin này, từ cửa sổlệnh người dùng thực hiện lệnh: Do <Tên chương trình> Khi đó các lệnh có trong tậptin chương trình này sẽ lần lượt được thực hiện

Một ứng dụng (Project) bao gồm nhiều thành phần: CSDL, chương trình, mànhình giao diện, thực đơn, báo biểu, …Một ứng dụng được lưu trữ trong tập tin có phần

mở rộng là PJX và quản lý bằng công cụ Project Manager

2.2 Mô hình dữ liệu.

2.2.1 Biểu đồ mức ngữ cảnh

0

Hệ thống quản lý cấp GPLX

Bộ phận

Cập nhật hạng, đợt thi

Tiến hành

đăng ký, cấp

SBD cho thí sinh, lưu trữ

Nhận GPLX

Thông báo thi

Chấm thi, cấp GPLX

Thi lý thuyết, thực hành

DiaChi

SoCMND

quoctich

Hinh

+KQ THI có các thuộc tính : số báo danh, ngày thi, điểm lí thuyết lần 1, lí thuyết lần

2, thực hành lần 1, thực hành lần 2, trong đó số báo danh, mã đợt thi là thuộc tính khóa.

KQThi

SoBaoDanh Dotth

i

LTL1

THL1

LTL2

THL2

+ĐĂNG KÝ có các thuộc tính: số báo danh, mã số, mã hạng, trong đó số báo

danh, mã số là thuộc tính khóa.

Dangky

SoBaoDanh Ma

So

MaHa ng

Ma DT

+HẠNG có các thuộc tính : mã hạng, diễn Giãi trong đó mã hạng có thuộc tính

1 đăng ký có 1 kết quả thi

1 hạng thì có nhiều người đăng ký

1 đợt thi có nhiều kết quả thi

1 đợt thi thì có nhiều đăng ký

Hang MaHang Dien Giai

- Một hệ thống các ký hiệu để mô tả dữ liệu dưới dạng dòng và cột như quan

hệ, bộ, thuộc tính, khoá chính, khoá ngoại,

- Một tập hợp các phép toán thao tác trên dữ liệu như phép toán tập hợp, phéptoán quan hệ

- Ràng buộc toàn vẹn quan hệ

Các hệ HQTCSDLQH ngày nay được xây dựng dựa vào lý thuyết của mô hìnhquan hệ

2.4.2 Qui tắc biến đổi mô hình ER thành mô hình quan hệ.

- Mỗi thuộc tính trong mô hình ER được chuyển thành thuộc tính trong lược

đồ quan hệ tương ứng

- Mỗi thuộc tính nhận diện trong mô hình ER được chuyển thành khoá chínhtrong lược đồ quan hệ tương ứng

b Quy tắc chuyển mối quan hệ thành khoá ngoại

Mỗi mối quan hệ trong ER được chuyển thành khoá ngoại theo qui tắc sau:

1) Mối quan hệ một-một

- Chuyển khoá chính từ quan hệ một sang quan hệ hai, ví dụ khoá chính của

thực thể Người lái xe sẽ được chuyển sang thực thể Bằng lái theo mô hình sau:

- Chuyển khoá chình từ thực thể Người lái xe sang thực thể Bằng lái theo sơ đồ

sau:

2) Mối quan hệ một - nhiều

- Chuyển khoá chính từ bên một sang bên nhiều

* Mối quan hệ nhiều nhiều đến tập kết hợp

- Trong quan hệ phiếu nhập các khoá chính khoá ngoại như sau:

+ Sopn là khoá ngoại+ Mancc là khoá ngoại+ Sopn và Mancc là khoá chính

Đăng kí

3) Mối quan hệ nhiều-nhiều

Tạo một quan hệ mới có khoá chính là sự kết hợp các khoá chính của haiquan hệ có tính kết nối nhiều nhiều

2.4.3 Mô hình quan hệ

a Các quan hệ:

LyLich (Maso, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, SoCMND,

Quoctich, Hinh)

Ketquathi (SoBaoDanh, MaDT, LTL1, THL1, LTL2, THL2).

DangKy (SoBaoDanh, MaSo, MaHang, MaDT).

Hang (MaHang, DienGiai).

DotThi (MaDT, NgayThi ).

1,n

CTPHIEUXUAT

-SoPX-Maxe-Slxuat-Mathue

1,11,1

1,n

2.5 Sơ đồ phân rã chức năng chính của chuơng trình

a sơ đồ phân rã chức năng:

b Mô tả chi tiết các chức năng:

1.1 Hạng : cập nhật hạng giấy phép lái xe

1.2 Đợt thi : cập nhật đợt thi ngày thì để tổ chức kỳ thi sát hạch lấy giấy phéplái xe theo kỳ 3 tháng 1 lần

2.1 Đăng ký thi GPLX, lấy thông tin lý lịch lưu vào table lý lịch

2.2 Cấp SBD: CấP SBD tự động từ lý lịch người thi, kết quả lưu vào table dăngký

2.3 Chấm thi: Tiến hành chấm bài thi lý thuyết + thực hành cho thí sinh, kếtquả lưu vào table kết quả thi

2.4 KQ – cấp GPLX: Xem kết quả thi, cấp GPLX cho thí sinh đậu

3.1 Báo cáo Danh sách thí sinh dự thi, ngày thi…

3.2 Báo cáo kết quả thi của các thí sinh

1.1 Hạng

1.2 Đợt thi

2.1 Đăng ký

2.2 Cấp SBD

2.3 Chấm thi

2.4

KQ – cấp GPLX

3.1 Danh sách thi

2

Xử Lý

3 Báo cáo