Bài viết này đi vào Xây dựng Module quản lý việc đăng ký danh sách thành lập các Hội đồng Chức danh giáo sư cơ sở cho hệ thống phần mềm hỗ trợ công tác xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS của Việt Nam. Đây là module hết sức quan trọng và có vai trò sàng lọc lựa chọn bước đầu những ứng viên của hệ thống.
Trang 1TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐẠI HỌC SÀI GÒN Số 24 (49) - Tháng 01/2017
Xây dựng module quản lý việc đăng ký danh sách thành lập các Hội đồng Chức danh Giáo sư cơ sở
Building module for the lower-level examination board to manage the registered
candidates for the professor and associate professor titles
ThS NCS Nguyễn Đức Huy Hội đồng Chức danh Giáo sư Nhà nước
Nguyen Duc Huy, M.A Ph.D student
The State Council for Professor Title of Vietnam
Tĩm tắt
Nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ GS, PGS và tằng cường hội nhập quốc tế, việc xây dựng hệ thống phần mền hỗ trợ cơng nhận đạt tiêu chuẩn trực tuyến là rất cần thiết Bài viết này đi vào Xây dựng Module quản lý việc đăng ký danh sách thành lập các Hội đồng Chức danh giáo sư cơ sở cho hệ thống phần mềm hỗ trợ cơng tác xét cơng nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS của Việt Nam Đây là module hết sức quan trọng và cĩ vai trị sàng lọc lựa chọn bước đầu những ứng viên của hệ thống
Từ khĩa: Giáo sư, phần mềm, quản trị
Abstract
In order to improve the quality of professors and associate professors in Vietnam and enhance international integration, it is necessary to construct a software to support the procedures of applying for and giving those academic titles This artcile proposes to build, in that software, a module for the lower-level examination board to manage the registration lists This is a very important module that makes initial selection of registered candidates
Keywords: Professor, software, administration
1 Giới thiệu
Phát triển các lĩnh vực Giáo dục, Khoa
học - Cơng nghệ để xây dựng đất nước là
trách nhiệm của tồn Đảng, tồn dân và
của tồn xã hội, trong đĩ đội ngũ Giáo sư
(GS) và Phĩ giáo sư (PGS) là lực lượng
nịng cốt, giữ vai trị quyết định và dẫn dắt
việc phát triển sự nghiệp đào tạo và nghiên
cứu khoa học của Việt Nam Nhằm nâng
cao chất lượng đội ngũ GS, PGS và tằng
cường hội nhập quốc tế, xây dựng hệ thống
phần mền hỗ trợ cơng nhận đạt tiêu chuẩn trực tuyến là rất cần thiết
Trong quá trình xét duyệt chức danh GS/ PGS, sau khi ứng viên nộp hồ sơ về hội đồng chức danh giáo sư nhà nước sẽ được phân bổ cho hội đồng cơ sở mà ứng viên đăng ký Sau đĩ, hồ sơ của ứng viên được phân cho ủy viên hội đồng để làm cơng tác phản biện
Xuất phát từ nhu cầu thực tế đĩ, mơ đun xét duyệt ứng viên ở hội đồng cơ sở
Trang 2được xây dựng trong hệ thống hỗ trợ xét
duyệt chức danh GS/ PGS gồm có những
nhiệm vụ chính sau:
Duyệt danh sách ứng viên (Danh
sách được duyệt và phân bổ từ Hội đồng
nhà nước)
Phân phản biện cho ủy viên hội
đồng
Xem kết quả phản biện từ ủy viên hội đồng
Duyệt kết quả phản biện và gửi cho danh sách cho hội đồng nhà nước
Tổng quan của mô đun xét duyệt ứng viên ở hội đồng cơ sở:
Hình 1: Tổng quan mô đun
2 Phát triển mô đun xét duyệt ứng viên
hội đồng cơ sở
2.1 Cơ sở dữ liệu
2.1.1 Danh mục các hội đồng ngành/
cơ sở
2.1.1.1 Thông tin chức năng
- Tác nhân tác động:
Người quản trị: thêm sửa xóa Người dùng khác: chỉ xem thông tin
- Tên bảng: tbl_council
2.1.1.2 Luồng sự kiện chính
Khi nhấn nút Thêm mới Sinh ra 1 bản ghi hội đồng cơ sở/ ngành mới
Nhập thông tin chung với các trường dữ liệu Hiển thị nút ‘Lưu thay đổi’
2.1.1.3 Các trường dữ liệu trong bảng tbl_council
Là hội đồng ngành/cơ sở * IsSubCouncil TINYINT(1) = 0: hội đồng cơ sở
= 1: hội đồng ngành
Trang 32.1.2 Quản lý vai trò người dùng
thuộc các hội đồng
2.1.2.1 Thông tin chức năng
- Phân vai trò cho các hội đồng: một
hội đồng có nhiều vai trò như chủ tịch,
thư ký, ủy viên Một vai trò cũng có thể
thuộc về nhiều hội đồng Do đó mối quan
hệ giữa vai trò và hội đồng là nhiều -
nhiều
- Bảng dữ liệu này đảm bảo rằng khi một ủy viên thuộc hội đồng A đăng nhập
hệ thống sẽ chỉ nhìn thấy dữ liệu của hội đồng mình, mà không nhìn được dữ liệu của các hội đồng khác
- Tác nhân tác động:
Người quản trị: thêm, sửa, xóa các phân quyền
- Tên bảng: tbl_role_council
2.1.2.2 Luồng sự kiện chính
Người quản trị chọn vai trò, và chọn hội đồng tương ứng
Khi nhấn nút Thêm mới Sinh ra 1 bản ghi mới trong vào danh sách Nhập thông tin chung với các trường dữ liệu Hiển thị nút ‘Lưu thay đổi’
2.1.2.3 Các trường trong CSDL của bảng tbl_role_council
2.1.3 Phân công phản biện cho các ủy viên
2.1.3.1 Thông tin chức năng
- Lưu thông tin về phân công phản biện
các ứng viên cho các ủy viên hội đồng
- Tác nhân tác động:
Chủ tịch/thư ký hội đồng cơ sở/hội đồng ngành: thêm, sửa, xóa thông tin
- Tên bảng: tbl_candidate_reviewer
2.1.3.2 Luồng sự kiện chính
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống
Chủ tịch/thư ký hội đồng cơ sở/chuyên
ngành đăng nhập hệ thống
Hệ thống dựa vào vai trò đăng nhập tìm ra các hội đồng mà vai trò thuộc vào (bảng tbl_role_council)
Chủ tịch/thư ký chọn năm xét duyệt Hệ thống kiểm tra kỳ xét duyệt đang đóng hay
mở, read only hết các dữ liệu nếu kỳ xét duyệt đang đóng
Trang 4Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống
Hệ thống liệt kê tất cả các ứng viên đã được phân bổ cho hội đồng tương ứng và danh sách các ủy viên thuộc hội đồng
Chủ tịch/thư ký hội đồng chọn danh
sách ứng viên, danh sách ủy viên, và
nhấn vào nút phân công phản biện
Hệ thống lưu thông tin xuống bảng CSDL, mặc định kích hoạt = 1
Chủ tịch/thư ký có thể bỏ kích hoạt nếu
chưa đến thời hạn tiếp cận hồ sơ Cập nhật kích hoạt = 0
2.1.3.3 Các trường dữ liệu trong bảng tbl_candidate_reviewer
=1: kích hoạt
2.1.4 Quản lý kết quả ứng viên:
2.1.4.1 Thông tin chức năng
- Lưu thông tin về kết quả cuối cùng
của các ứng viên, chủ tịch hội đồng các cấp
sẽ dựa vào kết thẩm định của các ủy viên
để đưa ra kết quả cuối cùng
- Tác nhân tác động:
+ Ủy viên: thêm, sửa, xóa thông tin + Chủ tịch hội đồng các cấp: cho điểm cuối cùng
+ Ứng viên: xem kết quả
- Tên bảng: tbl_result
2.1.4.2 Luồng sự kiện chính
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống
Chủ tịch hội đồng các cấp chọn chức
năng: kết quả cuối cùng
Hệ thống hiển thị danh sách các ứng viên và kết quả cho điểm của các ủy viên
Chủ tịch hội đồng các cấp cho điểm
cuối cùng
Cập nhật điểm vào danh sách
Chủ tịch hội đồng công khai kết quả Cập nhật trường IsPublic, để ứng viên có thể xem
được kết quả của mình
Trang 52.1.4.3 Các trường dữ liệu trong bảng tbl_result
Kết quả hội đồng cơ
sở
FinalScore1 TINYINT(1) =0: không đạt
=1: đạt Kết quả hội đồng
ngành
FinalScore2 TINYINT(1) =0: không đạt
=1: đạt Kết quả cuối cùng FinalScore TINYINT(1) =0: không đạt
=1: đạt Công bố kết quả IsPublic TINYINT(1) =0: chưa công bố
=1: công bố cho ứng viên biết kết quả
2.2 Triển khai thực hiện
2.2.1 Xem kết quả phản biện
Kết quả của ứng viên được trình bày
trên định dạng HTML, nhưng người dùng
có thể sử dụng chức năng Xuất ra file PDF
để download về máy
public function candidate_result_review($candidate_id, $reviewer_id)
{
$id = $candidate_id;
$candidate = Profile::find($candidate_id);
//Session::put('Candidate_ID', $candidate_id);
//$id = Session::get('Candidate_ID');
$para = array();
//$profile = Profile::where('Candidate_ID', $id)->first();
$candidateName = $candidate!=null?$candidate->FullName:"N/A";
Tại phần HDCSController, các thông
tin của ứng viên được trích xuất theo dạng
mảng para[], các biến được lọc theo ($candidate_id, $reviewer_id) để hiển thị:
<h3> A.THÔNG TIN CÁ NHÂN </h3>
@if(@profile)<p class="times">1 Họ và tên người đăng ký: {!! $profile->FullName
!!} <br>
2 Ngày tháng năm sinh:{!! $profile->BirthDate!!} / {!! $profile->BirthMonth!!} / {!!
$profile->BirthYear!!} Giới tính: {!! $profile->Sex==1 ? "Nam" : "Nữ" !!}
Dân tộc: @if($ethnic){!! $ethnic->Name!!}@endif
@endif
Trang 6Ví dụ hiển thị phần thông tin cá nhân
của ứng viên
Tại phần trích xuất PDF, được làm
tương tự nhưng nhà phát triển triển khai dựa
trên ứng dụng mã nguồn mở DOMPDF
2.2.2 Phân phản biện
Phân bổ ứng viên cho ủy viên:
Mỗi lựa chọn ủy viên được lưu vào 1 biến $index, $index1, $index2
Nếu có lựa chọn trùng ủy viên hệ thống sẽ tự động lọc:
$email_lst2[$j] = $email_lst_2[$i];
public function hdcn_candidate_reviewer()
{
$userID = Session::get('user_ID');
$roleID = User::find($userID)->Role_ID;
//$councilID = RoleCouncil::where('Role_ID', '=',
$roleID)->first()->Council_ID;
$councilID = RoleCouncil::where('User_ID', '=',
$userID)->first()->Council_ID;
$councilName = Council::find($councilID)->Name;
$period_id = 1;
$sqlwhere = array();
$select = DB::table('tbl_candidate')->where('Period_ID', '=', $period_id)
3 Kết luận
Trong quá trình xét duyệt chức danh
GS/ PGS, hội đồng cơ sở có vai trò sàng
lọc lựa chọn bước đầu những ứng viên có
đủ tiêu chuẩn trở thành GS/ PGS Do đó,
công tác xét duyệt tại hội đồng cơ sở là rất
quan trọng Mô đun xét duyệt hội đồng cơ
sở được phân tích nghiên cứu và triển khai
đảm bảo đủ chức năng, nhiệm vụ mà hội
đồng chức danh giáo sư nhà nước yêu cầu
Giao diện chức năng hệ thống đơn giản dễ
sử dụng, phù hợp với mọi lứa tuổi và trình
độ người dùng Ở bài viết này, nêu rõ các
kịch bản người dùng, thiết kế cơ sở dữ liệu
cũng như phần triển khai hệ thống Bài viết
mô đun hội đồng cơ sở giúp người đọc
hiểu toàn bộ chức năng, cấu trúc, cách thức triển khai trong hệ thống xét duyệt chức danh GS/ PGS
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 http://www.nafosted.gov.vn/vi/he-thong-oms/
2 http://www.ieee.org/publications_standards/pu blications/authors/author_submission.html
3 https://edas.info/doc/authors.html
4 Biểu mẫu đăng ký xét duyệt chức danh PGS/GS năm 2015, Hội đồng Chức danh Giáo sư Nhà nước
5 https://laravel.com/
6 Thạc Bình Cường (2002), Giáo trình phân
tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nxb Khoa
học và Kỹ thuật
Ngày nhận bài: 25/11/2016 Biên tập xong: 15/01/2017 Duyệt đăng: 20/01/2017