Bài giảng Quản lý chi phí dự án - PGS.TS. Lưu Trường Văn

Bài giảng gồm có những nội dung cơ bản sau: Nguyên tắc quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình, nội dung chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình, lập tổng mức đầu tư, điều kiện năng lực của các tổ chức cá nhân tư vấn quản lý chi phí, quyền và trách nhiệm các bên trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng,... Mời các bạn cùng tham khảo.

Trang 1

QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN

Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp “Bồi dưỡng kiến thức và kỹ

năng QLDA”

Trang 2

• Họ và tên: LƯU TRƯỜNG VĂN

• Năm sinh: 1965

• Giáo dục:

Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991.

Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng dụng cho phân tích chính sách”, 1998.

Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management,

Asian Institute of Technology ( AIT ), Thailand, 2002.

Tiến sỹ chuyên ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng tại

Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea, 2-2009 Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea, 2-2009.

• Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích và thẩm định đầu

tư XD - bất động sản

• Email: luutruongvan@gmail.com

• Di động: 0972016505

• Website: http://sites.google.com/site/luutruongvan/

Trang 3

A Nguyên tắc quản lý chi phí dự

án đầu tư xây dựng cơng trình

Giảng viên: TS Lưu Trường Văn

Tài liệu lưu hành nội bộ

Trang 4

QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

là công tác quan tâm chủ yếu đến chi phí các nguồn lực cần

thiết để hoàn thành các hoạt động cho dự án.

gồm các quá trình cần thiết để đảm bảo rằng dự án được hoàn

thành trong ngân sách phê duyệt

Việc lập, thẩm định, điều chỉnh chi phí dự án nguồn vốn nhà

nước thực hiện theo quy định của Luật Xây dựng, Nghị định 112/2009/NĐ-CP ngày 14-12-2009, Nghị định 12/2009/NĐ-

CP, Nghị định 83/2009/NĐ-CP, Thông tư

04/2010/TT-BXD, …

Trang 5

CÁC HÌNH THỨC

Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình

được biểu thị qua:

Quản lý tổng mức đầu tư

Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình

Quản lý tạm ứng

Quản lý thanh toán, quyết toán vốn đầu tư

Trang 6

Quản lý tổng mức đầu tư Xem KIỂM

SOÁT CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH

Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình

KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY

DỰNG CÔNG TRÌNH

Trang 7

Quản lý tạm ứng

1 Mức tạm ứng tối đa là bao nhiêu?

2 Mức tạm ứng tối thiểu là bao nhiêu?

3 Thu hồi tiền tạm ứng như thế nào?

4 Làm thế nào để đảm bảo bên B sẽ triển khai

công việc sau khi nhận được tiền tạm ứng?

các câu hỏi 1, 2, & 3

Trang 8

Quản lý tạm ứng: 1 Mức tạm ứng tối

thiểu là bao nhiêu?

Khoản 4, Điều 17, Nghị định 48/2010/NĐ-CP:

a) Đối với hợp đồng tư vấn là 25% giá hợp đồng;

b) Đối với hợp đồng thi công xây dựng công trình:

- 10% giá hợp đồng đối với hợp đồng có giá trị trên

Trang 9

Quản lý tạm ứng: 2 Mức tạm ứng tối đa

là bao nhiêu?

Khoản 5, Điều 17, Nghị định 48/2010/NĐ-CP:

Mức tạm ứng tối đa là 50% giá hợp đồng ,

trường hợp đặc biệt thì phải được Người

quyết định đầu tư cho phép

Trang 10

Quản lý tạm ứng: 3 Thu hồi tiền tạm

ứng như thế nào?

Khoản 6, Điều 17, Nghị định 48/2010/NĐ-CP: Tiền tạm ứng được bắt đầu thu hồi từ lần

thanh toán đầu tiên , mức thu hồi từng lần

do hai bên thống nhất ghi trong hợp đồng ,

kết thúc thu hồi khi giá trị thanh toán đạt 80% giá hợp đồng

Trang 11

Quản lý tạm ứng: 4 Làm thế nào để đảm bảo bên B sẽ triển khai công việc sau khi

nhận được tiền tạm ứng?

• Bên A yêu cầu bên B nộp “Bảo lãnh tiền tạm ứng”

do một ngân hàng nào đó phát hành

• Nếu Bên B có uy tín trong công việc của họ và tài

chính lành mạnh thì bên B dể dàng có được giấy “Bảo

lãnh tiền tạm ứng” do ngân hàng mà họ mở tài khoản

phát hành

• Nếu họ gặp khó khăn trong việc có được giấy “Bảo

lãnh tiền tạm ứng” thì có lẽ chủ đầu tư nên xem xét

lại năng lực bên B

Trang 12

MỤC ĐÍCH

Lập 1 kế hoạch nguồn lực cho dự án, phối hợp với việc

ước tính chi phí để chuẩn bị tốt nguồn vốn cho toàn bộ

quá trình hoạt động của dự án

Kiểm soát tốt việc quản lý chi phí trong quá trình thực

hiện dự án để nâng cao hiệu quả đầu tư

Dự báo tình hình dự án trong tương lai

Đạt được mục tiêu của dự án về lợi nhuận hoặc tận

dụng hiệu quả nguồn tài nguyên

Đối với nhà thầu xây dựng, quản lý chi phí tốt giúp

tăng “lãi trực tiếp”, giảm các chi phí không đáng có của

Trang 13

6 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂYDỰNG (Điều 3, NĐ 112/2009/NĐ-CP)

1 Quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình

(sau đây gọi tắt là quản lý chi phí) phải bảo

dựng cơng trình và phù hợp với cơ chế kinh

Trang 14

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂYDỰNG (Điều 3, NĐ 112/2009/NĐ-CP)

3 Tổng mức đầu tư, dự tốn xây dựng cơng trình

phải được dự tính theo đúng phương pháp , đủ các

khoản mục chi phí theo quy định và phù hợp độ dài thời gian xây dựng cơng trình Tổng mức đầu

tư là chi phí tối đa mà chủ đầu tư được phép sử dụng để đầu tư xây dựng cơng trình

dụng để đầu tư xây dựng cơng trình

4 Nhà nước thực hiện chức năng quản lý chi phí

thơng qua việc ban hành, hướng dẫn và kiểm tra

việc thực hiện các quy định về quản lý chi phí

Trang 15

NGUYEÂN TAẫC QUAÛN LYÙ CHI PHÍ ẹAÀU Tệ XAÂYDệẽNG (Điều 3, NĐ 112/2009/NĐ-CP)

5 Chủ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh chịu trỏch nhiệm toàn diện về việc quản lý chi phớ từ giai đoạn chuẩn

bị đầu tư đến khi kết thỳc xõy dựng đưa cụng trỡnh vào khai thỏc, sử dụng

6 Những quy định tại Nghị định này và chi phí đầu tư

6 Những quy định tại Nghị định này và chi phí đầu tư xây dựng công trình đã được người quyết định đầu tư hoặc chủ đầu tư phê duyệt theo quy định của Nghị

định này là cơ sở để các tổ chức có chức năng thực

hiện công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán chi phí

đầu tư xây dựng công trình

Trang 16

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ CHI PHÍ

ĐẦU TƯ XÂY DỰNG vốn ngân sách

Tổng mức đầu tư ≥ Tổng dự tốn ≥ Giá gĩi thầu ≥ Giá ký hợp đồng ≥ Giá

quyết tốn dự án cơng trình hồn

thành

Trang 17

B Nội dung chi phí dự án đầu

tư xây dựng công trình

Trang 19

CÁC ĐỊNH NGHĨA

• Tổng mức đầu tư của dự án đầu tư xây dựng công

trình (sau đây gọi là tổng mức đầu tư) là toàn bộ chi phí dự tính để đầu tư xây dựng công trình được ghi trong quyết định đầu tư và là cơ sở để chủ đầu tư lập

kế hoạch và quản lý vốn khi thực hiện đầu tư xây

dựng công trình

• Tổng mức đầu tư được tính toán và xác định trong

giai đoạn lập dự án đầu tư xây dựng công trình phù hợp với nội dung dự án và thiết kế cơ sở;

• Đối với trường hợp chỉ lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật, tổng mức đầu tư được xác định phù hợp với thiết kế bản vẽ thi công

Trang 20

Nội dung tổng mức đầu tư XDCT (NĐ

112/2009/NĐ-CP)

Trang 21

Chi phớ phỏ và thỏo dỡ cỏc cụng trỡnh xõy dựng

Chi phớ xõy dựng cỏc cụng trỡnh,

hạng mục cụng trỡnh chớnh, cụng trỡnh tạm,

cụng trỡnh phụ trợ phục vụ thi cụng

Điểm 3.1, Khoản 3, Điều 4, Thụng tư 04/2010/TT-BXD

1 Chi phí xây dựng bao gồm:

Chi phí nhà tạm tại hiện trường để ở và

điều hành thi công

Chi phí san lấp mặt bằng xây dựng

Chi phớ phỏ và thỏo dỡ cỏc cụng trỡnh xõy dựng

Trang 22

Điểm 3.2, Khoản 3, Điều 4, Thông tư 04/2010/TT-BXD

2 Chi phÝ thiÕt bÞ bao gåm:

Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (kể cả thiết bị công

nghệ cần sản xuất, gia công)

Trang 23

1 Chi phớ bồi thường nhà cửa, vật kiến trỳc, cõy trồng trờn đất và cỏc chi phớ bồi thường khỏc

2 Cỏc khoản hỗ trợ khi nhà nước thu hồi đất

3 Chi phớ thực hiện tỏi định cư cú liờn quan đến

Điểm 3.3, Khoản 3, Điều 4, Thụng tư 04/2010/TT-BXD

3 Chi phớ bồi thường, hỗ trợ và tỏi định cư bao gồm:

3 Chi phớ thực hiện tỏi định cư cú liờn quan đến bồi thường giải phúng mặt bằng của dự ỏn

5 Chi phí sử dụng đất trong thời gian xây dựng

6 Chi phí chi trả cho phần hạ tầng kỹ thuật đã đầu t−

4 Chi phớ tổ chức bồi thường, hỗ trợ và tỏi định cư

Trang 24

Điểm 3.4, Khoản 3, Điều 4, Thông tư

Trang 25

Điểm 3.4, Khoản 3, Điều 4, Thông tư 04/2010/TT-BXD:

Chi phí quản lý dự án bao gồm:

- Chi phí tổ chức lập báo cáo đầu tư, chi phí tổ chức lập dự án

đầu tư hoặc báo cáo kinh tế - kỹ thuật;

- Chi phí tổ chức thi tuyển, tuyển chọn thiết kế kiến trúc hoặc lựa chọn phương án thiết kế kiến trúc;

- Chi phí tổ chức thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định

cư thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư;

Chi phí tổ chức thẩm định dự án đầu tư hoặc báo cáo kinh tế

-kỹ thuật;

- Chi phí tổ chức lập, thẩm định hoặc thẩm tra, phê duyệt thiết kế

kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán công trình;

- Chi phí tổ chức lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng;

- Chi phí tổ chức quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí

Trang 26

- Chi phí tổ chức đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường của công trình;

- Chi phí tổ chức lập định mức, đơn giá xây dựng công trình;

- Chi phí tổ chức kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất

lượng công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư;

- Chi phí tổ chức kiểm tra chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình;

- Chi phí tổ chức nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng; thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình;

Trang 27

- Chi phí tổ chức giám sát, đánh giá dự án đầu tư xây dựng công trình;

- Chi phí tổ chức nghiệm thu, bàn giao công

Trang 28

Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng bao gồm :

- Chi phí lập nhiệm vụ khảo sát xây dựng;

- Chi phí khảo sát xây dựng;

Chi phí lập báo cáo đầu tư, lập dự án hoặc lập báo cáo kinh tế

-kỹ thuật;

- Chi phí thẩm tra tính hiệu quả và tính khả thi của dự án;

- Chi phí thi tuyển, tuyển chọn thiết kế kiến trúc;

- Chi phí thiết kế xây dựng công trình;

- Chi phí thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, chi phí thẩm tra tổng mức đầu tư, dự toán công trình;

- Chi phí lập hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu

và chi phí phân tích đánh giá hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự sơ tuyển,

hồ sơ dự thầu để lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng;

Trang 29

- Chi phí giám sát khảo sát xây dựng, giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị;

- Chi phí lập báo cáo đánh giá tác động môi trường;

- Chi phí lập định mức xây dựng, đơn giá xây dựng

công trình;

- Chi phí kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình;

- Chi phí quản lý chi phí đầu tư xây dựng: tổng mức đầu

tư, dự toán công trình, định mức xây dựng, đơn giá xây dựng công trình, hợp đồng trong hoạt động xây dựng,

- Chi phí tư vấn quản lý dự án (trường hợp thuê tư vấn);

Trang 30

- Chi phí thí nghiệm chuyên ngành;

- Chi phí kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất

lượng công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư;

- Chi phí kiểm tra chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất

Trang 31

04/2010/TT-BXD:

Chi phí khác: là những chi phí không thuộc các nội dung quy định tại điểm 3.1, 3.2, 3.3, 3.4,

3.5 nêu trên nhưng cần thiết để thực hiện dự án

đầu tư xây dựng công trình, bao gồm:

Trang 32

04/2010/TT-BXD: Chi phí khác

- Chi phí rà phá bom mìn, vật nổ;

- Chi phí bảo hiểm công trình;

- Chi phí di chuyển thiết bị thi công và lực lượng lao động đến công trường;

- Chi phí đăng kiểm chất lượng quốc tế, quan trắc biến dạng công trình;

- Chi phí đảm bảo an toàn giao thông phục vụ thi công các công trình;

- Chi phí hoàn trả hạ tầng kỹ thuật bị ảnh hưởng khi thi công công trình;

- Chi phí kiểm toán, thẩm tra, phê duyệt quyết toán vốn đầu tư;

- Chi phí nghiên cứu khoa học công nghệ liên quan đến dự án; vốn lưu động ban đầu đối với các dự án đầu tư xây dựng nhằm mục đích kinh doanh, lãi vay trong thời gian xây dựng; chi phí cho quá trình chạy thử không tải và

có tải theo quy trình công nghệ trước khi bàn giao trừ giá trị sản phẩm thu hồi được;

- Các khoản phí và lệ phí theo quy định;

- Một số khoản mục chi phí khác.

Trang 33

Chi phí dự phòng

- Chi phí dự phòng cho yếu tố khối lượng công việc phát sinh

được tính bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên tổng chi phí xây dựng, chi

phí thiết bị, chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư, chi phí quản lý

dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng và chi phí khác

- Chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá được tính theo thời gian

thực hiện dự án (tính bằng năm), tiến độ phân bổ vốn hàng năm của

dự án và chỉ số giá xây dựng

Trang 34

C Lập tổng mức đầu tư

Trang 35

Điều 5 Phương pháp lập tổng mức đầu tư

( Thông tư 04/2010/TT-BXD)

• Các phương pháp lập tổng mức đầu tư quy

định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định số

112/2009/NĐ-CP được hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục số 1 của Thông tư này

Phụ lục số 1 của Thông tư này

• Chủ đầu tư, tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng

công trình có trách nhiệm lựa chọn phương

pháp lập tổng mức đầu tư phù hợp với đặc

điểm, yêu cầu của dự án

Trang 36

Phương pháp 1: Tính theo thiết kế

cơ sở của dự án

Trang 37

Điểm a, Khoản 1, Điều 5, NĐ 112/2009/NĐ-CP

Tính theo thiết kế cơ sở, trong đó:

• Chi phí xây dựng được tính theo khối lượng chủ yếu từ thiết kế cơ

sở, các khối lượng khác dự tính và giá xây dựng phù hợp với thị trường;

• Chi phí thiết bị được tính theo số lượng, chủng loại thiết bị phù hợp

với thiết kế công nghệ, giá thiết bị trên thị trường và các yếu tố khác (nếu có);

khác (nếu có);

• Chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư được tính theo khối

lượng phải bồi thường hỗ trợ, tái định cư của dự án và các chế

độ của nhà nước có liên quan;

• Chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng và chi phí

khác được xác định bằng cách lập dự toán hoặc tạm tính theo tỷ

lệ phần trăm (%) trên tổng chi phí xây dựng và chi phí thiết bị;

Trang 38

Điểm a, Khoản 1, Điều 5, NĐ 112/2009/NĐ-CP

Tính theo thiết kế cơ sở,

• Đối với công trình chỉ yêu cầu lập báo cáo

kinh tế-kỹ thuật thì tổng mức đầu tư đồng

thời là dự toán công trình và chi phí bồi

thường, giải phóng mặt bằng tái định cư (nếu

thường, giải phóng mặt bằng tái định cư (nếu có).

• Dự toán công trình tính theo khối lượng từ

thiết kế bản vẽ thi công và các quy định tại

Điều 9 Nghị định này

Trang 39

XD

XD i n

• Các quy định của Nhà nước có liên quan

• Kinh nghiệm của người ước lượng

G K

• Các đặc trưng của dự án

Trang 42

Phương phỏp 1: Tớnh theo thiết kế cơ sở

+ V: Tổng mức đầu tư của dự án đầu tư xây dựng công trình.

+ G : Chi phí xây dựng của dự án.

+ GXD: Chi phí xây dựng của dự án.

+ GTB: Chi phí thiết bị của dự án.

+ GGPMB: Chi phí bồi thường giải phóng mặt bằng và tái định cư + GQLDA: Chi phí quản lý dự án.

+ GTV: Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

+ GK: Chi phí khác của dự án.

+ G : Chi phí dự phòng.

Trang 43

Phương phỏp 1: Tớnh theo thiết kế cơ sở

của dự ỏn

1.1 Xác định chi phí xây dựng của dự án

Chi phí xây dựng của dự án (GXD) bằng tổng chi phí xây dựng của các công trình, hạng mục công trình thuộc dự án đ−ợc tính theo công thức sau:

GXD = GXDCT1 + GXDCT2 + + GXDCTn (1.2) Trong đó: n là số công trình, hạng mục công trình thuộc dự án

Chi phí xây dựng của công trình, hạng mục công trình đ−ợc tính nh− sau:

m

GXDCT = ( ∑ QXDj x Zj + GQXDK ) x (1+TGTGT-XD) (1.3)

j=1 Trong đó:

+ m: Số công tác xây dựng chủ yếu/ bộ phân kết cấu chính của công trình,

hạng mục công trình thuộc dự án.

+ j: Số thứ tự công tác xây dựng chủ yếu/ bộ phận kết cấu chính của công trình, hạng mục công trình thuộc dự án (j =1-m).

Định dạng
Số trang	123
Dung lượng	2,09 MB