Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 3 – TS. Nguyễn Duy Long

Chương 3: Xác định chi phí dự án. Nội dung chính của chương gồm: Giá trị theo thời gian của tiền tệ, phân tích lựa chọn dự án, chi phí dự án theo các giai đoạn của dự án, mức độ chính xác của dự toán, các loại dự toán, bảng giá của chủ thầu và hợp đồng thi công xây lắp.

Trang 2

CÁC KHÁI NIỆM VÀ KÝ HIỆU

Giá trị theo thời gian của tiền tệ (biên soạn bởi GVC ThS Đỗ Thị Xuân

Lan)

Giá trị theo thời gian của tiền tệ (1/7)

• Giá trị thời gian của tiền tệ: sự thay đổi số lượng

tiền sau một khoảng thời gian (thời đoạn) nào đấy

• Lãi: là tiền người đi mượn trả cho người vay để có

quyền sử dụng vốn hay gọi là tiền thuê vốn để sử

dụng

• Lãi tức: tổng vốn lũy tích – vốn đầu tư ban đầu

• Lãi suất: là lãi tức biểu thị theo tỷ lệ % đối với số

vốn ban đầu cho một đơn vị thời gian (khoảng thời

gian tính lãi là: 1 tháng, 1 năm, 1 quý…)

4

Trang 3

• Lãi tức đơn: chỉ tính theo số vốn gốc và

không tính thêm lãi tức luỹ tích

• Lãi tức ghép: lãi tức ở mỗi thời đoạn được

tính theo số vốn gốc và cả số tiền lãi tích lũy

được trong các thời đoạn trước đó Khi đó lãi

suất gọi là lãi suất ghép

5

• Dòng tiền tệ: các khoản chi thu (quy ước xảy ra

ở cuối thời đoạn)

• Dự án đầu tư:

– chi phí cho dự án: dòng tiền tệ âm

– thu nhập cho dự án: dòng tiền tệ dương

• Biểu đồ dòng tiền tệ:

– Là đồ thị biểu diễn các dòng tiền tệ theo thời gian

Trục thời gian nằm ngang, được đánh số theo thời

đoạn

– Mũi tên hướng xuống biểu thị dòng tiền tệ âm

– Mũi tên hướng lên biểu thị dòng tiền tệ dương

Trang 4

Các ký hiệu:

• P: giá trị tiền tệ đơn hoặc tổng số tiền đặt ở

một mốc thời gian quy ước nào đó gọi là hiện

tại (thường là tại cuối thời đoạn 0 và đầu

thời đoạn 1)

• F: giá trị tiền tệ đơn hoặc tổng số tiền đặt ở

một mốc thời gian quy ước nào đó gọi là

tương lai (thường là tại cuối thời đoạn 1,

hoặc 2, hoặc 3…)

7

• A: một chuỗi các giá trị tiền tệ có trị số bằng

nhau đặt ở cuối các thời đoạn 1,2,3… và kéo

dài trong một khoảng thời gian nào đó (gồm

một số các thời đoạn)

• n: số thời đoạn (năm, tháng, quý…)

• i: lãi suất hay lãi tức trong một thời đoạn tính

lãi (biểu thị bằng %)

8

Trang 5

QUI TRÌNH QUẢN LÝ CHIẾN LƯỢC

Phân tích lựa chọn dự án

Qui trình quản lý chiến lược

Nguồn: Gray và Larson, 2008

Trang 6

CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH

Phân tích lựa chọn phương án đầu tư

• Phân tích phương án theo giá trị tương

đương

– Phương pháp giá trị hiện tại

– Phương pháp giá trị hàng năm

– Phương pháp giá trị tương lai

• Phân tích phương án theo suất thu lợi (i)

hoặc thời gian hoàn vốn (n)

• Phân tích phương án theo tỉ số lợi ích và chi

phí

12

Trang 7

Các bước so sánh/lựa chọn phương

án

• Xác định đầy đủ các phương án so sánh

• Xác định thời gian phân tích

• Ước lượng dòng tiền tệ cho từng phương án

• Xác định giá trị theo thời gian của dòng tiền

Trang 8

Phát triển ngân sách dự án (1/2)

• Có ba yêu tố

– Dự báo sẽ cần cái gì? (nhân công và vật tư)

– Chi phí bao nhiêu?

– Khi nào thì cần nó?

• Ngân sách (VNĐ, USD, v.v.) phản ánh kế hoạch

của dự án, và lộ trình về thời gian

– Dự án có thể mất nhiều năm không chắc chắn

và rủi ro nhiều hơn

Trang 9

Ba phương pháp làm ngân sách

• Phương pháp từ trên xuống (Top-Down)

• Phương pháp từ dưới lên (Bottom-Up)

• Phương pháp kết hợp/tương tác

– Kết hợp 2 phương pháp “top-down” và

“bottom-up” ở trên

Phương pháp từ trên xuống (1/3)

• Dự vào nhận định của quản lý và dữ liệu

trước đây (lịch sử)

• Lịch sử có thể là chi phí thực tế của các dự án

tương tự, được điều chỉnh theo các khác biệt

và theo lạm phát

• Bắt đầu từ tổng quát và phân bổ xuống qua

cơ cấu phân chia công việc (WBS)

Trang 10

Bước Cấp tổ chức Ngân sách được chuẩn bị tại mỗi

b ước

1 Quản lý cấp cao Ngân sách chiến lược dựa trên các

mục tiêu, ràng buộc, và chính sách của tổ chức

Các ngân sách chi tiết cho mỗi dự

án, bao gồm chi phí nhân công, vật

tư, thầu phụ, phí quản lý, v.v.

Nguồn: Shtub, Bard, và Globerson, 2005

Nhanh, đơn giản Ít sự ủng hộ từ quản lý cấp

thấp Tổng quát khá chính xác, mặc

Trang 11

Phương pháp từ dưới lên (1/3)

• Bắt đầu từ mức dưới cùng (đáy) của WBS,

với những người sẽ làm việc đó

• Chi phí được cộng gộp lên dần

• Chi phí quản lý, dự phòng phí, và lợi nhuận

phải cộng vào

Bước Cấp tổ chức Ngân sách được chuẩn bị tại mỗi

b ước

1 Quản lý cấp cao Đặt các mục tiêu và lựa chọn các

dự án (khung cho ngân sách)

2 Quản lý dự án Đề cương ngân sách chi tiết cho

các dự án gồm chi phí nhân công, vật tư, thầu phụ, v.v.

Trang 12

Chính xác hơn, chi tiết hơn Bỏ qua một công việc có thể

dẫn đến sai sót lớn Lợi ích của sự tham gia từ các

cấp quản lý

Mất nhiều thời gian chuẩn bị

Những ý kiến trái chiều có

thể giải quyết

Dự toán có thể gia tăng ở bất

cứ cấp nào

Khuynh hướng trong làm ngân sách

• Quan điểm khác nhau tùy vào cấp quản lý

– Quản lý cấp cao có khuynh hướng ước giá thấp,

quản lý cấp thấp có khunh hướng ước giá cao

– Quản lý cấp thấp có khuynh hướng thêm dự

phòng tùy tiện, quản lý cấp cao có khuynh hướng

tùy tiện xóa chúng

• Mấu chốt: Hệ thông nào cũng có thể là trò

chơi

• Vì vậy, phải biết trò chơi đó là gì…

Trang 13

CÁC LOẠI NGÂN SÁCH

Ngân sách xây dựng công trình theo các giai đoạn của dự án

Các loại ngân sách/chi phí

• Tổng mức đầu tư

• Dự toán công trình

• Giá thanh toán

• Vốn đầu tư được quyết toán

Dự toán Chi phí xây lắp Chi phí dự phòng

Trang 14

Tổng mức đầu tư

• Tổng mức đầu tư (tổng mức đầu tư xây dựng

công trình): là khái toán chi phí của toàn bộ

dự án được xác định trong giai đoạn lập dự

án và là giới hạn chi phí tối đa của dự án

được xác định trong giai đoạn quyết định đầu

tư Tổng mức đầu tư bao gồm: chi phí xây

dựng, chi phí thiết bị, chi phí đền bù giải

phóng mặt bằng, tái định cư, chi phí quản lý

dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng, chi phí

khác và dự phòng phí

27

Dự toán công trình

• Dự toán công trình (dự toán xây dựng công

trình): được xác định theo công trình xây dựng

cụ thể, căn cứ trên cơ sở khối lượng các công

việc xác định theo thiết kế kỹ thuật hay thiết kế

bản vẽ thi công, nhiệm vụ công việc phải thực

hiện của công trình và đơn giá, định mức chi phí

cần thiết để thực hiện khối lượng Dự toán công

trình bao gồm: chi phí xây dựng, chi phí thiết bị,

chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây

dựng, chi phí khác và chi phí dự phòng

28

Trang 15

Giá thanh toán

• Giá thanh toán: phải phù hợp với loại hợp đồng,

giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng

Đối với hợp đồng trọn gói, giá thanh toán được

xác định theo giá khoán gọn trong hợp đồng Đối

với hợp đồng theo đơn giá cố định, thanh toán

theo đơn giá cố định và khối lượng thực tế được

nghiệm thu Đối với hợp đồng theo giá điều

chỉnh, thanh toán theo khối lượng công việc

hoàn thành được nghiệm thu và đơn giá đã

được điều chỉnh theo quy định của hợp đồng

29

Chi phí đầu tư được quyết toán

• Vốn đầu tư được quyết toán: là toàn bộ chi

phí hợp pháp đã thực hiện trong quá trình

đầu tư xây dựng công trình và đưa dự án vào

khai thác sử dụng Chi phí hợp pháp là chi phí

được thực hiện trong phạm vi thiết kế, dự

toán đã được duyệt hoặc là chi phí đã được

thực hiện đúng với hợp đồng đã được ký kết,

phù hợp với quy định của pháp luật

Trang 16

Tổng mức đầu tư

Tổng mức đầu tư Chi phí xây

dựng

Chi phí

thiết bị

Chi phí đền bù

Chi phí QLDA

Chi phí khác Vốn LĐ cho SX Lãi vay ngân hàng

Chi phí tư vấn

Dự phòng phí

Dự toán công trình

Tổng mức đầu tư Chi phí xây

Chi phí đền bù

Chi phí QLDA

Vối LĐ cho SX Chi phí tư vấn

Trang 17

ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA DỰ TOÁN

Xác Định Chi Phí của Dự Án

Xác định chi phí của dự án

• Ước tính chi phí thực hiện dự án là rất quan

trọng trong công tác quản lý dự án

• Chủ đầu tư lập dự trù kinh phí đầu tư của dự

án sau khi xác định quy mô của dự án

• Đơn vị thiết kế có trách nhiệm khống chế chi

phí thiết kế và thi công trong phạm vi kinh phí

đầu tư dự trù ban đầu

• Thay đổi quy mô hay kinh phí đầu tư phải do

chủ đầu tư quyết định

Trang 18

– Khi chưa có thiết kế +40% đến -20%

– Khi có thiết kế sơ bộ +25% đến -10%

– Khi đã có thiết kế chi tiết +10% đến -5%

• Công trình khác

– Khái toán ±50%

– Xác định được thiết bị chính và dây chuyền sản xuất

±35%

– Sau khi đã triển khai bản vẽ chi tiết

– Hoàn chỉnh thiết kế kỹ thuật chi tiết phải ≤ ±10%

Trang 19

khả thi

Xác suất hoặc nhận định

4 to 20 1%

Loại 4 1%- 15% Nghiên cứu sơ

phác hay khả thi

Chủ yếu xác suất 2 to 12 2%-4%

Loại 3 10%-40% Duyệt ngân sách

hay kiểm soát

Kết hợp nhưng chủ yếu xác suất

2 to 6 3%-10%

Loại 2 30%-70% Kiểm soát hay đấu

thầu

Chủ yếu tất định 1 to 3 5%-20%

Loại 1 50%-100% Dự toán kiểm tra

hay đấu thầu

Trang 20

Xác định sơ bộ kinh phí đầu tư của

bên chủ đầu tư

• Giá trị tổng mức đầu tư được xác định theo:

– Thiết kế cơ sở của dự án

– Tính theo diện tích hay công suất sử dụng của

công trình

– Tính theo cơ sở số liệu các dự án có chỉ tiêu kinh

tế kỹ thuật tương tự

Chi phí thiết kế của dự án

Trang 21

• Phụ thuộc vào mức độ hoàn chỉnh của thiết

kế và mức độ chia xẻ rủi ro giữa nhà thầu và

chủ đầu tư phương thức thanh toán chi

phí thi công

– Hợp đồng chi phí cố định (hợp đồng theo giá trọn

gói và hợp đồng theo đơn giá)

– Hợp đồng thanh toán theo thực chi

Giá thầu thi công và hợp đồng thi

công

Giá thầu thi công và hợp đồng thi

công

• Giá dự thầu: giá trị thi công xây lắp của công

trình hay hạng mục công trình do nhà thầu ghi

trong đơn dự thầu thuộc hồ sơ dự thầu

• Giá đề nghị trúng thầu: là giá do bên mời thầu

đề nghị trên cơ sở giá dự thầu của nhà thầu

được lựa chọn trúng thầu sau khi đã sửa lỗi va

hiệu chỉnh sai lệch

• Giá trúng thầu: là giá được phê duyệt trong kết

quả lựa chọn nhà thầu và thường là cơ sở để

thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng

Trang 22

Các hình thức định giá hợp đồng (1/2)

• Hợp đồng trọn gói: Nhà thầu thực hiện công việc

với một khoản tiền cố định, chấp nhận rủi ro khi

khối lượng công việc thực tế vượt quá yêu cầu, khi

có khó khăn hay phát sinh khối lượng công việc,

phải dựa vào điều khoản trong hợp đồng để thanh

toán các phát sinh.

• Hợp đồng theo đơn giá: Chủ đầu tư /đơn vị tư vấn

ước tính khối lượng công việc, nhà thầu đưa ra đơn

giá thi công và có trách nhiệm thực hiện công việc

với đơn giá đã đưa ra dù trong thực tế có bất cứ sự

thay đổi nào

• Hợp đồng bồi hoàn chi phí (Hợp đồng thanh

toán theo thực chi): Nhà thầu được thanh

toán chi phí thi công của dự án căn cứ vào

khối lượng và chi phí thi công thực tế cộng

với một khoản chi phí dịch vụ

44

Trang 23

• Sẽ trở lại và trình bày rõ hơn trong Chương 7

– Giai Đoạn Thi Công

CÁC HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG

TRONG ĐIỀU KIỆN VIỆT NAM

Biên soạn bởi GVC ThS Đỗ Thị Xuân Lan

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	226,92 KB