Bài giảng Quản trị dự án - Chương 6: Phân bổ nguồn lực dự án cung cấp cho người học các kiến thức: Vấn đề cơ bản về phân bổ nguồn lực, điều hòa nguồn lực, phân bổ nguồn lực trong điều kiện hạn chế, phương pháp đường găng rút ngắn tiến độ dự án. Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 11
Trang 3Vấn đề cơ bản
về phân bổ
nguồn lực
Điều hòa nguồn lực
Phương pháp đường găng rút ngắn tiến độ dự án
Phân bổ nguồn
lực trong điều
kiện hạn chế
.
Trang 4Các vấn đề cơ bản
… Viên gạch nền …
Trang 5Phân loại nguồn lực
Chi phí khác
…
Có thể phục hồi
Tiêu hao dần
Không
bị ràng buộc
Bị ràng buộc
Có thể thay thế
Không thể thay thế
Tính chất thay thế
Có thể
dự trữ
Không thể
dự trữ
Tính chất dự trữ
Trang 6Biểu đồ yêu cầu nguồn lực điển hình
500400300200100
Các yêu cầu vật liệu (1000 đồng)
Lao động phổ thông
Thiết kế sơ bộ
Phát triển nâng cao
Thiết kế chi tiết
Chế tạo Kết thúc
Vật liệu
Kỹ sư
Trang 7 Điều hòa nguồn lực
Đẩy nhanh tiến độ
Phân bổ nguồn lực trong điều kiện hạn chế
Tối ưu hoá quan hệ thời gian - chi phí
Trang 8Điều hòa nguồn lực
dự án
… Để dự án phù hợp với bạn …
Trang 9Điều hòa nguồn lực
Các bước thực hiện
1 Từ sơ đồ mạng chuyển đổi sang sơ đồ thanh ngang (Gantt) với
tất cả các công tác bắt đầu ở thời điểm sớm nhất như có thể.
2 Vẽ sơ đồ khối lượng của mỗi nguồn lực.
3 Chọn nguồn lực nào dao động nhiều nhất Dịch chuyển các
công tác có sử dụng nguồn lực này trong thời gian dự trữ của chúng để cân bằng việc sử dụng nguồn lực này suốt dự án.
4 Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất cả các nguồn lực Chọn nguồn
lực kế tiếp và lặp lại bước trên
Trang 101
A,4,8 B,2,6
2-54-7
5-6 6-7
18
Trang 110 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
20151050
13
108
4-53-5
2-54-7
4
1
A,4,8 B,2,6
Trang 12Phương pháp đường găng – rút ngắn tiến độ dự án
… Nhanh lên, bạn là người cuối cùng …
Trang 13214-526
13 1219
1-2
1-31-4
4-5
3-5
2-54-7
Trang 14Phân bổ nguồn lực
trong điều kiện hạn chế
… Khi mọi thứ đều thiếu …
Trang 15Quy tắc phân phối nguồn lực có hạn
Ưu tiên các công việc găng
Ưu tiên các công việc có dự trữ thời gian nhỏ nhất
Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện nhỏ nhất
Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất
Ưu tiên các công việc thực tế đòi hỏi phải hoàn thành trước
Ưu tiên các công việc theo ý muốn chủ quan hoặc ý
nghĩa chính trị của con người.
Trang 163/8
Trang 181 2-3 Găng, còn 3 ngày 0 5
2 2-5 Tiếp tục, còn 2 ngày 5 2
3 2-6 Tiếp tục, thiếu 1 người, 2 ngày 4 4 (đang có 3)
4 4-7 bắt đầu, Bị đẩy lùi từ trước, 6 ngày 4 4
lùi
Trang 203/8
Ngày thứ 9:
Ngày thứ 11:
TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người)
TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người)
Trang 21.
Trang 22Mối quan hệ giữa thời
gian – chi phí
… Bạn có đổi 50 ngàn lấy một ngày
đi chơi?…
Trang 23Mô hình quản lý chi phí dự án
Mô hình đẩy nhanh tiến độ: giảm T (PA bình
thường) với chi phí tăng tối thiểu
Mô hình chi phí cực tiểu: giảm chi (PA đẩy nhanh) Thời gian Chi phí (-) C trực tiếp
(+) C gián tiếp
Trang 24Mô hình đẩy nhanh tiến độ
Trang 25-Các bước thực hiện rút ngắn tiến độ với chi phí thấp nhất
• Lập sơ đồ, tìm đường găng và CV găng
1
• Tính chi phí rút ngắn CV theo từng khoảng thời gian rút ngắn
2
• Chọn 1 công việc trên đường găng có CP rút ngắn ít nhất và rút
ngắn tối đa (hoặc đến mục tiêu rút ngắn đã định)
Trang 26Ví dụ
trước
Tg (tuần)
Trang 28Ví dụ Bảng tính CP bình thường và rút ngắn
Rút ngắn còn
Bình thường
Rút ngắn
Rút ngắn/tuần
Trang 31Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D =
13 tuần)
Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị của các đường găng
• Đường găng: A-C-E-G-H
– Công tác A : không thể rút ngắn được nữa
– Công tác C,E : 1.000 USD (min)
Trang 32Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D =
Trang 34Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D =
12 tuần)
Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị của các đường
găng
• Đường găng: A-C-E-G-H
– Công tác A,C : không thể rút ngắn được nữa
– Công tác E : 1.000 USD (min)
• Đường găng: B-D-G-H
– Công tác D : không thể rút ngắn được nữa
– Công tác B : 2.000 USD (min)
– Công tác G : 2.000 USD (min)
Trang 35Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D =
Trang 37Thực hiện rút ngắn thêm 2 tuần (D =
10 tuần)
Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị của các đường
găng
• Đường găng: A-C-E-G-H
– Công tác A,C : không thể rút ngắn được nữa
– Công tác E : 1.000 USD (min)
• Đường găng: B-D-G-H
– Công tác D : không thể rút ngắn được nữa
– Công tác B : 2.000 USD (min)
– Công tác G : 2.000 USD (min)
Trang 38Thực hiện rút ngắn thêm 2 tuần (D
= 10 tuần)
• Như vậy chi phí rút ngắn tăng lên nhỏ
nhất là 2.000 USD
• Chỉ cần rút ngắn 2 tuần của công việc G
• Tổng chi phí sau khi rút ngắn là 313 + 4
Trang 40Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D
= 9 tuần)
Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị của các đường găng
• Đường găng: A-C-E-G-H
nữa
• Đường găng: B-D-G-H
– Công tác D,G : không thể rút ngắn được nữa
Trang 41Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D
Trang 43Thực hiện rút ngắn thêm 2 tuần (D
= 7 tuần)
Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị của các
đường găng
• Đường găng: A-C-E-G-H
– Công tác A,C,G,H : không thể rút ngắn được nữa
– Công tác E : 1.000 USD (min)
• Đường găng: B-D-G-H
– Công tác D,G,H : không thể rút ngắn được nữa
– Công tác B : 2.000 USD (min)
Trang 44Thực hiện rút ngắn thêm 2 tuần (D
Trang 474 1
7
6
5 3
2 A(10)
B(6)
G(8) I(7) D(9)
F(6)
K(6)
H(3) E(8)
Trang 484 1
7
6
5 3
2 A(7)
B(2)
G(6) I(4) D(9)
F(4)
K(5)
H(2) E(5)
Trang 494 1
7
6
5 3
2 A(10)
B(6)
G(8) I(7) D(9)
F(6)
K(6) H(3) E(8)
C tăng thêm
Trang 504 1
7
6
5 3
2 A(7)
D(9)
F(6)
K(6) H(3)
C tăng thêm
Trang 514 1
7
6
5 3
C tăng thêm
Trang 52Mô hình chi phí cực tiểu
Giảm chi phí
Công việc không găng
Trang 53Các bước thực hiện
Tính thời gian dự trữ của các công việc theo phương án đẩy nhanh
Xác định các công việc không găng
Kéo dài thời gian thực hiện các công việc
không găng nếu còn thời gian dự trữ
Tính chi phí tiết kiệm được do tác động đến thời gian dự trữ của các công việc không găng
Trang 54CV T o T min C biên d IJ T kéo dài C tiết kiệm
P/a điều chỉnh mới có T = 27 tuần, C = 998 tr.đ (giảm 78 tr.đ)