Bài giảng Quản trị dự án 5: Lập kế hoạch ngân sách cho dự án

Dưới đây là bài giảng Quản trị dự án 5: Lập kế hoạch ngân sách cho dự án. Mời các bạn tham khảo bài giảng để hiểu rõ hơn về các loại nguồn lực; hoạch định nguồn lực; các công cụ hoạch định nguồn lực; xác định nhu cầu nguồn lực; ước lượng chi phí; nguyên nhân dự toán sai lệch.

Qu n tr  d  án 5 ả ị ự

Qu n tr  d  án 5 ả ị ự

L p k  ho ch ngân sách  ậ ế ạ

L p k  ho ch ngân sách  ậ ế ạ

cho d  án ự

cho d  án ự

Các lo i ngu n l c ạ ồ ự

Nguyên liệu

Nguyên liệu Thiết bị Nhân lực

CHI PHÍ DỰ ÁN

Ho ch đ nh ngu n l c ạ ị ồ ự

 Ngu n nhân l c ồ ự

 Thi t b ế ị

 Nguyên v t li u ậ ệ

Các công cụ hoạch định nguồn lực

 Ý ki n chuyên gia ế

 Gi i pháp thay th ả ế

 S  d ng ph n m m Qu n lý d  án ử ụ ầ ề ả ự

Các y u t  c n xem xét  ế ố ầ

 C u trúc phân chia công vi c ấ ệ

 Thông tin l ch s ị ử

 Báo cáo ph m vi d  án ạ ự

 Mô t  ngu n l c (công vi c; thi t b ,  ả ồ ự ệ ế ị

NVL…)

 Chính sách t  ch c ổ ứ

 Ướ ượ c l ng th i gian công vi c ờ ệ

Xác đ nh nhu c u ngu n l c ị ầ ồ ự

Đầu vào:

-WBS

-Thông tin lịch sử

-Phạm vi CV

-Mô tả nguồn lực

- Chính sách tổ chức

-Ước lượng thời gian

Công cụ & Kỹ thuật

-Đánh giá của chuyên gia -Xác định GP thay thế -PHầm mềm QL

Các yêu cầu về nguồn lực

c l ng chi phí

Ướ ượ

 Các đ u vào:  ầ

 C u trúc phân chia công vi c (WBS) ấ ệ

 Yêu c u ngu n l c ầ ồ ự

 Đ n giá ngu n l c ơ ồ ự

 Th i gian công vi c ờ ệ

 Các tài li u  ệ ướ ượ c l ng (đ nh m c, tiêu  ị ứ

chu n…) ẩ

 Thông tin l ch s ị ử

 Bi u đ  k  toán ể ồ ế

 Phí t n r i ro ổ ủ

Các k  thu t  ỹ ậ ướ ượ c l ng

 Ướ ượ c l ng t  trên xu ng: tính % ừ ố

 Ướ ượ c l ng t ươ ng t : theo các d  án t ự ự ươ ng t ự

 U c l ớ ượ ng tham s  (H i quy; đ ố ồ ườ ng cong 

kinh nghi m) ệ

 Ướ ượ c l ng d ướ i lên

 K t h p trên xu ng – d ế ợ ố ướ i lên

 S  d ng ph n m m máy tính ử ụ ầ ề

Ph ươ ng pháp “Đ ườ ng cong kinh nghi m” ệ

Ph ươ ng pháp “Đ ườ ng cong kinh nghi m” ệ

 M i l n s n l ỗ ầ ả ượ ng tăng g p đôi, s  gi  lao đ ng  ấ ố ờ ộ

gi m xu ng theo m t t  l  nh t đ nh ả ố ộ ỷ ệ ấ ị

 Tn = T1x(n)r

 Trong đó:

 Tn:  th i gian c n thi t đ  s n xu t s n ph m th   ờ ầ ế ể ả ấ ả ẩ ứ

(n)

 T1: th i gian c n thi t đ  s n xu t s n ph m  ờ ầ ế ể ả ấ ả ẩ

đ u tiên ầ

 n: s  đ n v  s n ph m đ ố ơ ị ả ẩ ượ c s n xu t ả ấ

 r: lgA/lg2 (A là t  l  kinh nghi m) ỷ ệ ệ

Ví d : ụ

Ví d : ụ

 M t d  án c n l p ráp 25 thi t b  Kinh nghi m cho th y s n ph m th  20 ộ ự ầ ắ ế ị ệ ấ ả ẩ ứ

c n 70 gi  đ  hoàn thành. Sau đ n v  th  20, th i gian l p ráp không còn ầ ờ ể ơ ị ứ ờ ắ

được c i thi n n a. T  l  kinh nghi m là 85%. Tính t ng th i gian c n thi t ả ệ ữ ỷ ệ ệ ổ ờ ầ ế

đ  l p ráp xong 25 thi t b  trên.ể ắ ế ị

 T20 = 70;  n = 20;  A = 0,85

 r = lg(0,85)/lg2 = ­ 0,235

 70 = T1 x (20)­0,235 => T1 = 141,53 giờ

       20

 T = Σlg(0,85)/lg2  = 12,4

         1

Th i gian đ  l p ráp 20 đ n v  đ u tiên là: (12,4) x (141,53)= 1.754,94ờ ể ắ ơ ị ầ

Th i gian đ  l p ráp 05 đ n v  cu i cùng là: (05)x(70) = 350ờ ể ắ ơ ị ố

V y t ng th i gian cân fthi t đ  l p ráp 25 thi t b  là:ậ ổ ờ ế ể ắ ế ị

1.754,94 + 350 = 2.104,94

Nguyên nhân d  toán sai l ch ự ệ

 Đ ườ ng cong kinh nghi m ệ

 M c tiêu không kh  thi ụ ả

 Không d  tính đ ự ượ c thay đ i v  giá ổ ề

 Nguyên nhân khác 

The end