Bài giảng Quản trị dự án (Tuần 11-15) trình bày một số đặc điểm cơ bản của rủi ro, phân loại rủi ro, quy trình quản lý rủi ro dự án, quá trình quản lý rủi ro, xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro, nhận biết rủi ro, phân tích rủi ro định tính,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 1Tuần 11-15 (Week 11-15) Pham Van Hai Email: haipv@soict.hust.edu.vn
1
@Hai V Pham
Một số đặc điểm cơ bản của rủi ro
Cỏc giai đoạn
của rủi ro
H ỡnh thức thể hiện của rủi ro
Rủi ro đơn lẻ Rủi ro xõu chuỗi Rủi ro đồng thời
Rủi ro tiềm
tàng
Rủi ro xuất hiện Rủi ro gây tác
động
Rủi ro do mụi trường tỏc động
Mụi trường
hoạt động
tổ chức
Nhận thức
con người
Mụi trường Mụi trường
văn hoỏ Mụi trường
xó hội Mụi trường chớnh trị Mụi trường luật phỏp Mụi trường kinh tế Mụi trường thụng tin Phõn loại rủi ro
Trang 2lý phòng chống và đương đầu với rủi ro, có bộ
phận chuyên trách thường xuyên
Theo dõi nhận dạng các rủi ro có thể có hoặc đã
xuất hiện
Phân tích các rủi ro đã được nhận dạng nhận
biết khả năng chúng có thể xảy ra, xảy ra như
thế nào, đưa ra các giải pháp/PA đối phó
Giám sát việc thực hiện các biện pháp quản lý rủi
ro phát hiện bất cập giữa KH và thực tiễn, điều
chỉnh để giải pháp vận hành hữu hiệu và hiệu
quả
22/11/2015 4
Kế hoạch quản lý rủi ro
Xác định rủi ro
Phân tích định tính rủi ro
Phân tích định lượng rủi ro
Kiểm soát, điều chỉnh rủi ro
Kế hoạch đối phó rủi ro
Phân theo
nguồn gây rủi ro
Phân theo góc
độ nhà quản lý
Phân theo các giai đoạn dự án
Phân theo đối tượng tác động
Rủi
ro từ
môi
ng
bên
trong
DA
Rủi
ro từ
môi
ng
bên
ngoài
DA
Rủi
ro
trên
góc
độ
chủ
đầu
tư
Rủi
ro trong giai đoạn chuẩ
n bị Đ
Rủi
ro trong giai đoạn thực hiện Đ
Rủi
ro liên quan đến chất
g DA
Rủi
ro liên quan đến thời gian DA
Rủi
ro liên quan đến chi phí DA
Rủi
ro trên
góc
độ nhà
thầu
Rủi
ro trên góc
độ
tư vấn
Rủi
ro trong giai đoạn khai
Đ
Trang 3Nhận biết và quản lý rủi ro
Phân tích đánh giá rủi ro
22/11/2015 7
Nh
Nhậnnn bibibiếtttt vàvàvà quququảnnn lýlýlý rrrrủiiii roro
Xác định điều kiện xuất hiện rủi ro;
Xác định mức độ và phạm vi/tầm ảnh hưởng
của rủi ro tới chi phí, tiến độ, chất lượng DA;
Xác định những đối tượng bị tác động bởi rủi
ro
22/11/2015 8
Trang 422/11/2015 10
Các rủi ro liên quan tới môi trường DA
Các ruGi ro liên quan tơHi việc thưIc hiêIn DA
Các ruGi ro liên quan tơHi môi trươJng, an toàn
lao đôIng, sưHc khoGe lao đôIng
Các ruGi ro vêJ thời gian, tiêHn đôI thưIc hiêIn dưI
án
Các ruGi ro vêJ chi phí thưIc hiêIn dưI án
Các ruGi ro vơHi xã hôIi
22/11/2015 11
Xác định nhu cầu khách hàng
Xác định và quản lý khai thác kỹ thuật và công
nghệ trong DA
Các đối thủ thay đổi phương thức sản xuất và
cạnh tranh
Các nhà cung cấp nguồn lực cho dự án gặp
trắc trở trong sản xuất
Trang 522/11/2015 13
LLịnhnhnh tínhtínhtính: mô tả rủi ro về bản chất, tính chất,
mức độ và phạm vi ảnh hưởng tới chất lượng
DA nếu rủi ro xảy ra
LLịnhnhnh lưlưlượngngng:::: khả năng có thể xảy ra, thiệt hại
tài chính khi xảy ra.Lượng hoá các tác động
tiêu cực của rủi ro tới dự án thành các con
số tài chính để quản lý
K
Kếtttt quququả: Danh sách các rủi ro đã được nhận
dạng; Bản mô tả tính chất, quy mô tác động, và
những bên bị tác động bởi từng rủi ro
22/11/2015 14
Sắp xếp các rủi ro đã được nhận biết theo thứ
tự ưu tiên cần xử lý
Lên sơ đồ nguyên nhân – hậu quả
Lánh giá mức độ và tầm ảnh hưởng của mỗi
rủi ro dựa trên kinh nghiệm
Phân tích xu hướng phát triển của rủi ro
Lập danh sách các rủi ro cần phải theo dõi
chặt chẽ thường xuyên
Phân tích SWOT của doanh nghiệp đối với mỗi
Trang 622/11/2015 16
22/11/2015 17
ản
ảyyyyrararara
Cao
Thấp
Thi Thiệtttt hhhạiiii ((((ươHươHươHcccc điIđiIđiInhnhnh))))
Lánh giá xác suất và mô hình phân phối xác
suất xảy ra rủi ro của dự án
Ước tính mất mát thiệt hại tài chính khi rủi ro
thực sự xảy ra
Thể hiện số liệu: Xây dựng ma trận tác động
và xác suất của rủi ro
Lập mô hình bài toán quản lý: Phân tích độ
nhạy khi số liệu đầu vào biến động; Phân
tích về mặt tài chính sơ đồ nguyên nhân –
kết quả; Sử dụng kỹ thuật tối ưu hoá hoặc
mô phỏng để đưa ra các quyết định quản
lý
Trang 722/11/2015 19
Bảng thể hiện số liệu xác suất và tác động của
rủi ro
22/11/2015 20
Sơ đồ phân tích nguyên nhân - hậu quả
Đòi hỏi sự hợp tác
cao của nhiều bên
liên quan
Dự án có tính
độc đáo, cá biệt
Đòi hỏi chi phí và
nguồn lực lớn,
thời gian dài
Môi trường kinh tế:
giá cả, lạm phát,
cơ chế kinh tế
Môi trường văn hóa:
thói quen, hành vi người dân
Môi trường chính trị, luật pháp:
trách nhiệm về tài chính công, hệ thống kiểm soát
Khả năng xuất hiện rủi ro trong dự án
Trang 8- Né tránh.
- Chuyển rủi ro sang bên thứ ba
- Điều hòa rủi ro
- Chấp nhận rủi ro
- Có kế hoạch phòng ngừa cho từng công việc
Chiến lược đối phó với rủi ro mang tính cơ hội
- Khai thác cơ hội
- Chia sẻ cơ hội
- Kế hoạch B
22/11/2015 22
22/11/2015 23
Lưu ý !!!
Nhắm vào gốc rễ chứ không phải chạy theo triệu
chứng của vấn đề
Liều hòa rủi ro
tìm cách giaGm thiêGu khaG năng ruGi ro xaGy ra hoăIc
giaGm nheI thiêIt haIi khi ruGi ro thưIc sưI đã xaGy ra
DA có mưHc bâHt trăHc thâHp nên cho tiêHn hành sơHm và
nhanh Có thưởng tiến độ
DưI án có nhiêJu bâHt trăHc: Hợp đồng dựa trên tiến độ
thực hiện
Trang 922/11/2015 25
Chuyển rủi ro sang bên thứ ba ???
phân bôG ruGi ro trong môIt hơIp đôJng dưI án phaGi
đươIc ghi văn baGn rõ ràng, hơIp đôJng minh baIch,
theo cơ chêH thiI trươJng
26
Các hình thức
kết thúc dự án
Thời điểm kết
thúc dự án
Quá trình kết thúc dự án
Báo cáo
dự án
Dự án chấm dứt
Tổ chức
Họp
kết
thúc
Thực địa Mua sắm
Tài chính
Thanh
toán cho
kiểm toán
Kế
hoạch
phân bố
Báo cáo nhân sự
Các giấy
tờ phù hợp
Các thông báo của nhà cung cấp
Thu thập các báo
Báo cáo cuối cùng
Thanh lý thiết bị và nguyên
Đóng cửa các
cơ sở Quyết toán