Chương này giới thiệu tổng quan về dự án và quản lý dự án. Nội dung trình bày gồm có: Khái niệm, các đặc trưng cơ bản của dự án, quan hệ giữa các dự án và các hệ thống sản xuất khác, so sánh dự án với sản xuất liên tục,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 1Tổng quan về DA và QLDA
Lê Mạnh Đức
1
Khái niệm
• Điều mà người ta dự định làm
• Một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất
– Tính tạm thời – Tính duy nhất
2
Các đặc trưng cơ bản của dự án
• Mục đích và mục tiêu rõ ràng
• Có chu kỳ riêng và thời gian tồn tại hữu hạn
• Liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các
bộ phận quản lý chức năng với quản lý dự án
• Sản phẩm đơn chiếc
• Bị hạn chế bởi nguồn lực
• Có tính bất định và rủi ro
Quan hệ giữa các dự án và các hệ
thống sản xuất khác
Trang 2So sánh dự án với sản xuất liên tục
Quá trình sản xuất liên tục
• Nhiệm vụ có tính lặp lại và
liên tục
• Tỷ lệ sử dụng nguồn lực
thấp
• Sản xuất hàng loạt hoặc
theo lô
• Thời gian tồn tại lâu dài
• Các số liệu thống kê có sẵn
và hữu ích đối với ra quyết
định
Dự án
• Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao
• Sản xuất đơn chiếc
• Thời gian hữu hạn
• Các số liệu thống kê được
sử dụng hạn chế, kinh nghiệm đã qua ít có giá trị
5
So sánh dự án với sản xuất liên tục
(tiếp theo)
Quá trình sản xuất liên tục
• Không quá tốn kém khi phải chuộc lại lỗi lầm
• Tổ chức tương đối ổn định
• Trách nhiệm rõ ràng và được điều chỉnh theo thời gian
• Môi trường làm việc tương đối ổn định
Dự án
• Trả giá đăt cho các quyết định sai lầm
• Nhân sự mới cho mỗi dự án
• Phân chia trách nhiệm thay đổi tùy theo tính chất của từng dự án
• Môi trường làm việc luôn thay đổi
6
Quản lý dự án
Các nguồn lực Chất lượng
Nội dung cơ bản của quản lý dự án
Lập kế hoạch
- Thiết lập mục tiêu
- Điều tra nguồn lực
- Xây dựng kế hoạch
Điều phối thực hiện
- Điều phối tiến độ thời gian
- Phân phối các nguồn lực
- Phối hợp các nỗ lực
Giám sát
- Đo lường kết quả
- So sánh với mục tiêu, báo cáo
- Giải quyết các vấn đề
Trang 3Các lĩnh vực quản lý dự án
1 Lập kế hoạch tổng quan
2 Quản lý phạm vi
3 Quản lý thời gian
4 Quản lý chi phí
5 Quản lý chất lượng
6 Quản lý nhân lực
7 Quản lý thông tin
8 Quản lý rủi ro
9 Quản lý cung ứng
9
Quản lý theo vòng đời dự án
10
Dự án đầu tư xây dựng công trình
• Là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn
để xây dựng mới, mở rộng và hoặc cải tạo những
công trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, duy
trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm,
dịch vụ trong một thời hạn nhất định
Các chủ thể cơ bản trong một dự án
xây dựng
• Chủ đầu tư
• Tư vấn kế hoạch tài chính
• Công ty kiến trúc và thiết kế
• Công ty thiết kế thi công
• Nhà quản lý xây dưng chuyên nghiệp
• Nhà quản lý vận hành và bảo trì
Trang 4Quản lý dự án dưới góc độ của chủ
đầu tư
Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Xin chủ trương đẩu tư
Hợp đồng với tư vấn lập dự án
Thẩm định dự án
.Hoàn thành thủ tục ra quyết định đầu tư
Giai đoạn thực hiện đầu tư
Tuyển chọn tư vấn thiết kế
Tổ chức đấu thầu và chọn thầu
Ký hợp đồng xây dựng và bàn giao mặt bằng
Giám sát thưucj hiện sự án
Giai đoạn nghiệm thu bàn giao
Tổ chức nghiệm thu bàn giao
Phối hợp kiểm toán công trình
Quản lý bảo hành công trình
13
Quản lý dự án dưới góc độ các nhà tư
vấn
Chủ đầu tư
Tư vấn quản
lý dự án
14