Bài giảng: Giới thiệu về quản lý dự án – quản lý dự án xây dựng

(NB)Bài giảng Giới thiệu về quản lý dự án – quản lý dự án xây dựng được biên soạn với các nội dung: Tổng quan về quản lý dự án & quản lý dự án xây dựng, các tiêu chuẩn quản lý dự án trên thế giới, chủ nhiệm dự án. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết tài liệu.

Trang 1

PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 1

Đại học Mở TP.HCM

Cao học Xây dựng dân dụng & Công nghiệp

GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN – QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

Trang 2

Họ và tên: LƯU TRƯỜNG VĂN

Năm sinh: 1965

Giáo dục:

Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991.

Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng dụng cho phân tích chính sách”, 1998.

Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002.

Tiến sỹ chuyên ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng tại Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea

Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích & thẩm định đầu tư XD - bất động sản, Phương pháp nghiên cứu.

ĐT di động: 0972016505

Email: luutruongvan@gmail.com

Website: http://sites.google.com/site/luutruongvan/

Tự giới thiệu

Trang 3

1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ

ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

Trang 4

Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không họach định

Bạn không thể họach định những gì mà bạn không đo

lường/định lượng

Bạn không thể đo lường/định lượng những gì mà bạn không biết

không có kiến thức về nó

Trang 5

Câu hỏi thảo luận

Theo các anh/chị các mục tiêu của dự án là gì?

Quy mô dự án là gì?

Hãy nhận dạng các bên tham gia dự án

Theo anh/chị dự án này thành công hay thất bại? Tại sao anh/chị lại đánh giá như thế?

Theo anh/chị vì sao dự án này thất bại?

Trang 6

KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN

Nhóm

các công

việc

Mục tiêu nhất định

Có thời điểm bắt đầu

Có thời điểm kết thúc

Sử dụng tài nguyên có giới hạn

Quy trình xác định

DỰ ÁN

Trang 7

KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN

(PMBoK, 2008 PMI)

Dự án là một nổ lực tạm thời được thực hiện để

tạo ra một sản phẩm, một dịch vụ, hoặc kết quả duy nhất (PMBoK, 2008, PMI)

Trang 8

Các đặ c đ i ể m c ủ a d ự án

Một dự án chứa đựng các mục tiêu đã được định

nghĩa rõ ràng.

Mục tiêu của dự án được xác định thông qua quy

mô, tiến độ và chi phí.

Một dự án được thực hiện thông qua 1 chuỗi của các công tác độc lập

Một dự án sử dụng các tài nguyên khác nhau để

thực hiện các nhiệm vụ của nó.

Trang 9

Một dự án có thời điểm bắt đầu đã được xác định

và một ngày hoàn thành đã được kỳ vọng.

Một dự án là duy nhất

Mỗi dự án đều có khách hàng

Nhưng tại sao các dự án lại thất bại?

Trang 10

Dự án có một mức độ không chắc chắn

Trong lập kế hoạch dự án, nhiều giả định đã được đặt ra

giả định đó luôn luôn chính xác

Trang 11

Đ o l ườ ng s ự thành công c ủ a d ự án

Chúng ta đo lường sự thành công của dự án

thông qua 4 ràng buộc chính của dự án

Trang 12

Các ràng bu ộ c c ủ a d ự án

(deliverables) đã được hoàn thành?

xấp xỉ với số tiền mà khách hàng đồng ý chi trả?

thỏa mãn với chất lượng dự án không?

Trang 13

Thời gian

% hoàn thành dự án

TRIỂN KHAI KẾT

THÚC

KHỞI ĐẦU

Điểm bắt

đầu

chậm

Điểm kết thúc

VÒNG ĐỜI CỦA MỘT DỰ ÁN

Trang 14

Trang 15

Project management is the application of

knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet project requirements (PMBoK,

2008 PMI)

Quản lý dự án là sự ứng dụng các kiến thức, các

kỹ năng, công cụ và các kỹ thuật vào các hoạt

động của dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự

án (PMBoK, 2008, PMI)

Trang 16

Quản lý dự án (Project Management) là gì?

QLDA (Project Management) chủ yếu là

QUẢN LÝ THAY ĐỔI (MANAGEMENT

OF CHANGE)

• Có nghĩa là:

Nếu sự việc cứ diễn ra suôn sẽ thì chúng ta

không cần đến Quản lý dự án ! Mà chỉ đơn

thuần là lập kế hoạch và triển khai thực

hiện !

Trang 17

Điều 66 N ộ i dung qu ả n lý d ự án đầ u t ư xây d ự ng ( Luật

XD 2014 )

1. Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm quản lý về:

phạm vi, kế hoạch công việc;

khối lượng công việc;

chất lượng xây dựng;

tiến độ thực hiện;

chi phí đầu tư xây dựng;

an toàn trong thi công xây dựng;

bảo vệ môi trường trong xây dựng;

lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng;

quản lý rủi ro;

quản lý hệ thống thông tin công trình và các nội dung cần thiết khác được

thực hiện theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan

Giảng viên: PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Quốc Tế - Đại

Trang 18

TỔNG QUAN VỀ CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC TRONG QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO PMI- (Project

Management Body of Knowledge-PMBOK)

Quản lý tổng thể dự án (Integrated Project Management)

Quản lý quy mô (phạm vi) dự án (Project scope management)

Quản lý thời gian của dự án (Project time management)

Quản lý chi phí của dự án (Project cost management)

Quản lý chất lượng của dự án (Project quality management)

Quản lý nguồn nhân lực của dự án (Project human resource

management)

Quản lý thông tin của dự án (Project Communications management)

Quản lý rủi ro của dự án (Project risk management)

Quản lý cung ứng của dự án (Project procurement management)

Trang 19

Trang 20

Trang 21

Qu¶n lý QUY MÔ dù ¸n

Trang 22

Trang 23

qu¶n lý thêi gian dù ¸n

Trang 24

quản lý chi phí dự án

Là một phần của quản

lý dự án, bao gồm các quá trình cần thiết để

đảm bảo dự án đợc hoàn thành trong ngân sách đợc duyệt ,

Trang 25

Các ch ứ c n ă ng ti ệ n ích c ủ a QLDA

Quản lý rủi ro

Quản lý nguồn nhân lực

Quản lý thông tin dự án

Quản lý hợp đồng/cung ứng

Trang 26

Quản lý rủi ro dự án

Là một phần của quản lý

dự án, bao gồm các quá trình liên quan tới việc xác định ,phân tích và xử

lý rủi ro của dự án

Trang 27

quản lý nhân lực dự án

Là một phần của QLDA, bao gồm các quá trình cần thiết để sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực tham gia

vào dự án

Trang 28

quản lý giao tiếp dự án

Là một phần của QLDA, bao gồm các quá trình cần

thiết để đảm bảo tạo ra, thu nhận, cất giữ ,và xử lý thông tin của dự án kịp thời gian

Ban DA

Trang 29

Quản lý cung ứng của dự án

Là một phần của QLDA, bao gồm các quá trình cần thiết để tìm kiếm hàng hoá, dịch

vụ ngoài khả năng thực hiện của tổ chức

Trang 30

Vai trò và trách nhiệm của giám đốc dự án (Project manager)

Kiểm soát một dự án từ lúc khởi đầu đến lúc kết thúc dự án

Thiết lập Ban Quản lý dự án (Project Management Team)

Cân nhắc cẩn thận tất cả các giải pháp có thể

Chuẩn bị một Kế hoạch quản lý dự án (Project Management Plan)

Quản lý các thay đổi

Thay mặt chủ đầu tư thanh tốn tất cả các chi phí dự án theo hợp đồng

Trang 31

Vai trò và trách nhiệm của giám đốc dự án (Project manager)

Điều phối tất cả các hoạt động của Ban Quản lý dự án

Xem xét một cách định kỳ tiến trình dự án

Báo cáo tiến trình dự án đến chủ đầu tư/khách hàng

Đảm bảo các quy trình kiểm tra chất lượng là đang

được thực hiện đầy đủ và đúng cách

Tham gia vào xem xét/kiểm toán hậu dự án

Trang 32

2 CÁC TIÊU CHUẨN QUẢN LÝ DỰ ÁN

TRÊN THẾ GIỚI

Trang 33

Các chuẩn mực QLDA trên thế giới

Các tổ chức quốc tế như Viện quản lý dự án (Project Management Institute - PMI) và Hiệp hội Quản lý dự

án quốc tế (International Project Management

Association - IPMA) thúc đẩy quản lý dự án bởi việc

cung cấp các chương trình quản lý nghề nghiệp

PMI cấp chứng chỉ Project Management Professional(PMP) cho những ai chứng minh đủ khả năng trong lĩnh vực quản lý dự án

Trong năm 1987, PMI xuất bản lần đầu Project

Management Body of Knowledge (PMBOK) nhằm tư liệu hóa và tiêu chuẩn hóa các thực hành QLDA đã được chấp nhận

Trang 34

Trang 35

Trang 36

Trang 37

PMI’s PMBOK® Guide

PMI đã biên soạn kiến thức nền tảng của QLDA Nó đã được hiệu

chỉnh đáng kể sau nhiều năm

Tiền thân của PMBOK® là báo cáo PMI’s ESA (Ethics, Standards, and Accreditation) năm 1983, đã đề nghị 6 thành phần chính là quản

lý quy mô, chi phí, thời gian, chất lượng, nguồn nhân lực và giao tiếp

PMBOK® 1987 là một tài liệu mới hoàn toàn Nó đã thêm quản lý cung ứng/hợp đồng và quản lý rủi ro vào 6 thành phần trước đó

1996 PMBOK® Guide là một tài liệu được viết lại toàn bộ mà thêm quản lý tích hợp dự án vào 8 thành phần trước đó

Trang 38

PMI’s PMBOK® Guide

9 thành phần sau đó đã được đặt tên lại là Project Management

Knowledge Areas (các lĩnh vực kiến thức của QLDA) với từng

chương phân biệt

Mỗi một lĩnh vực kiến thức có một số quá trình thành phần

Mỗi một lĩnh vực kiến thức được thảo luận về các đầu vào, công cụ

và kỹ thuật, các đầu ra

Có tất cả 39 quá trình thành phần

Trang 39

Trang 40

CHỨNG CHỈ PMP

Trang 41

Trang 42

Chứng chỉ Chuyên gia quản lý dự án ( PMP )

có tên tiêng Anh là Project Management

Professional được cấp bởi PMI ( Project

Management Institute ).

Trang 43

kỹ thuật quản lý để quản lý dự án;

Việc thi lấy chứng chỉ PMP được căn cứ trên tài liệu

PMBOK

Trang 44

Trình độ yêu cầu tối thiểu để tham dự ký thi lấy chứng chỉ PMP

Trang 45

Cách thức tham dự và đặc điểm của kỳ thi PMP

Trang 46

Cách thức tham dự và đặc điểm của kỳ thi PMP

Trang 47

Lệ phí tham dự kỳ thi PMP (giá 2007)

Trang 48

The Association of Project Management Body of

Knowledge (APMBoK®)

Hiệp hội Quản lý dự án Vương quốc Anh (United Kingdom’s APM) thực hiện chương trình chứng nhận của nó vào những năm đầu của thập

niên 1990, họ làm thế bởi vì họ cảm thấy rằng PMI’s PMBOK® của

PMI không đủ để phản ánh những kiến thức mà nghề nghiệp QLDA cần

Phiên bản thứ tư của APMBoK® năm 2000 gồm có 7 đề mục chính với

42 thành phần.

Trong khi mô hình PMI tập trung vào hoàn thành dự án “đúng hạn, đúng ngân sách, và quy mô” thì của APM lại phản ánh một quan điểm rộng hơn về chuyên môn, “định địa chỉ cả hai bối cảnh của dự án và các nội dung quản lý kỹ thuật, thương mại và tổng quát mà nó tin là quan trọng hoàn tất dự án 1 cách thành công”

Trang 49

Trang 50

European Bodies of Knowledge

Căn cứ vào phiên bản APMBoK® năm 1992 và 1993, vài quốc gia Châu Âu bao gồm: Áo, Pháp, Thụy Sỹ, Hà Lan đã phát triển Nền tảng QLDA của chính họ.

Hiệp hội Quản lý dự án quốc tế (The International Project Management

Association - IPMA), một liên đoàn các hiệp hội QLDA quốc gia của nhiều nước

mà chủ yếu là Châu Âu, đã phát triển IPMA Competence Baselines (ICB) vào

những năm cuối của thập niên 1990.

Nó là cơ sở kiến thức cơ bản với mục đích chính cung cấp tham khảo cho các hiệp hội thành viên của nó để phát triển National Competence Baselines (NCBs) cho từng hiệp hội thành viên

Đa số các hiệp hội thành viên đều có cơ sở của chính mình để chứng nhận cho các

giám đốc dự án của họ.

Trang 51

European Bodies of Knowledge

ICB bao gồm khoảng 28 thành phần cốt lõi mà không

được nhóm lại theo những tiêu đề phụ, nó được trình bày

như là cấu trúc của “hoa hướng dương” – 28 “cánh hoa” từ trung tâm.

Có 14 thành phần được thêm vào kiến thức QLDA và kinh nghiệm để tạo ra 42 thành phần

Trong mỗi NCB của các thành viên phải có 28 thành phần cốt lõi

Trang 52

ENAA đã thành lập 1 hội đồng đề hướng dẫn, phát triển, và nghiên

cứu về QLDA mà sản phẩm là A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation— viết tắt một cách chính thức là P2M vào năm 2001, với phiên bản tiếng Anh vào 2002 và

2004

Trang 53

Japan’s P2M

Việc ban hành, duy trì, và nâng cấp P2M được đảm nhiệm bởi Trung

tâm chứng nhận nghề nghiệp QLDA của Nhật Bản (Project

Management Professionals Certification Center - PMPCC)

Trung tâm này cũng thực hiện việc chứng nhận nghề QLDA tại Nhật

Bản dựa trên P2M

PMPCC là một tổ chức phi lợi nhuận (not-for-profit organization),

với mục đích chính là thúc đẩy việc sử dụng hiệu quản của dự án và chương trình QLDA trong công nghiệp Nhật Bản

P2M và hệ thống chứng nhận của nó là công cụ quan trọng để hoàn

thành mục đích chính nói trên

Trang 54

Trang 55

Japan’s P2M

Quản lý (QL) chiến lược dự án (Project Strategy Management)

QL tài chính dự án (Project Finance Management)

QL các hệ thống dự án (Project Systems Management)

QL tố chức dự án (Project Organization Management)

QL các mục tiêu dự án (Project Objectives Management)

QL các nguồn lực dự án (Project Resources Management)

Quản lý rủi ro (Risk Management)

QL kỹ thuật thông tin dự án (Project Information Technology

Management)

Quản lý các quan hệ dự án (Project Relations Management)

QL giá trị dự án (Project Value Management)

QL giao tiếp dự án (Project Communications Management)

Trang 56

Australian Institute of Project Management - AIPM

Viện nước Úc về QLDA (Australian Institute of Project

Management - AIPM) kế thừa phương pháp dựa trên sự thực

hiện (performance-based approach) để làm cơ sở cho chương trình

chứng nhận/đăng ký của nó

Chính phủ Úc đã thông qua Bộ Việc làm-Giáo dục-Đào tạo, tích

cực thúc đẩy sự phát triển của Tiêu chuẩn năng lực quốc gia

(National Competency Standards) cho nghề QLDA

Trang 57

Australian National Competency Standards for

Project Management (ANCSPM)

Dạng thức của Australian Competency Standards nhấn mạnh nhận thức

hướng về sự thực hiện của các khả năng tại nơi làm việc và bao gồm các thành phần chính như sau:

Các chức năng chính quan trọng của nghề QLDA

Tiêu chuẩn thực hiện.

Các chỉ thị của phạm vi: mô tả một cách chính xác hơn các bối cảnh

mà trong đó các tiêu chuẩn thực hiện sẽ được áp dụng

Các chương của ANCSPM tương đồng với 9 lĩnh vực kiến thức của

PMBOK® Guide

Trang 58

Tiêu chuẩn và kiến thức nền tảng QLDA ở VN

Quản lý dự án (QLDA) ở VN dựa trên tiêu chuẩn và kiến thức nền tảng nào?

Ở VN chưa có tiêu chuẩn và kiến thức nền tảng QLDA nào cả

Chỉ có Nghị định 12/2009/NĐ-CP quy định bộ khung pháp lý cho

việc thực hiện các dự án xây dựng vốn từ ngân sách và vốn khác

Người làm QLDA XD ở VN yêu cầu phải có chứng chỉ chuyên

nghiệp về QLDA?

Chưa yêu cầu phải có chứng chỉ chuyên nghiệp QLDA

Nhưng yêu cầu phải được đào tạo

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	1,79 MB