Bài giảng Quản lý dự án - TS. Đặng Vũ Tùng (ĐH Bách khoa Hà Nội)

Bài giảng Quản lý dự án cung cấp cho người đọc các kiến thức: Tổng quan về dự án và quản lý dự án; phân tích, đánh giá và lựa chọn dự án; ước tính chi phí, thẩm định tài chính, phân tích rủi ro tài chính, tài trợ dự án;... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Trang 1

Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐH Bách Khoa HN Quản lý dự án

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Giảng viên: TS Đặng Vũ Tùngdangvutung@gmail.comhttps://sites.google.com/a/sem.hut.edu.vn/tungdv/

Nội dung

n Tổng quan về dự án & quản lý dự án

n Phân tích, đánh giá và lựa chọn dự án

n Ước tính chi phí, thẩm định tài chính, phân tích rủi

ro tài chính, tài trợ dự án

n Tổ chức dự án

n Lập kế hoạch và điều phối dự án

n Kiểm soát dự án: kiểm soát thời gian và chi phí, quản lý giá trị đã làm được

n Các vấn đề khác trong dự án: xung đột, rủi ro

3Yêu cầu

n Nắm được các khái niệm về dự án, phạm vi nội dung của quản lý dự án

n Nắm được mô hình tổ chức quản lý dự án

n Nắm được đại cương về phương pháp phân tích dự án nói chung và phân tích tài chính nói riêng

n Nắm được một số công cụ phổ biến dùng trong lập kế hoạch và kiểm soát thực hiện dự án: Biểu đồ Gantt, CPM/PERT

4

Phần 1 Tổng quan về quản lý dự án

Trang 2

7 Các yếu tố thành công của dự án

8 Các bên liên quan đến dự án

9 Những yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến sự thành công, thất bại của dự án

10 Các quy luật của quản lý dự án

- Dự án làm đường giao thông

- DA xây dựng khu CN

- DA xóa đói giảm nghèo

- DA hỗ trợ kỹ thuật, nâng cao năng lực

- DA chạy dự án

Ví dụ các dự án ?

12

Dự án là tập hợp những đề xuất về việc bỏ vốn để tạo mới,

mở rộng hay cải tạo những đối tượng nhất định nhằm đạt được sự tăng trưởng về số lượng, cải tiến hoặc năng cao chất lượng của sản phẩm hay dịch vụ nào đó trong một khoảng thời gian xác định

(NĐ 16/2005/CP và ND 112 về Quy chế quản lý đầu tư XDCT)

Tập hợp các đề xuất bỏ vốn trung và dài hạn để tiến hành đầu tư trên địa bàn cụ thể, trong khỏang thời gian cụ thể (Luật đầu tư)

Trang 3

ØMang tính chất tạm thời è Có vòng đời giới hạn với các đặc tính ở các giai đoạn khác nhau

ØTính duy nhất:Mục tiêu, nhiệm vụ, con người, lịch trình, vấn đề khác nhau

ØCác mục tiêu rõ ràng và cụ thể ØTập hợp phức tạp

Ø Liên quan đến nhiều hoạt động,

l Bao gồm nhiều cá nhân, tổ chức,

l Sự tham gia của nhiều chức năng ØLà một thực thể được tạo mới, xuất hiện lần đầu nKèm theo các thay đổi và bất định:

l Thay đổi giữa các giai đoạn khác nhau trong chu kỳ sống

l Các thay đổi do khách hàng, nhà quản lý, sự phát triển của công nghệ

l Thay đổi môi trường của dự án

Đặc trưng của dự án

Vòng đời của dự án

18

Ø Phân loại theo mục đích

Ø Phân loại theo quy mô

Ø Phân loại theo đầu ra của dự án

Ø Phân loại theo ngành nghề

Ø Theo mô hình xây dựng, khai thác và chuyển giao

Ø Theo mối quan hệ giữa các dự án

n Các kiểu dự án được xem xét:

l Dự án công nghiệp và dự án kinh doanh

l Dự án cơ sở hạ tầng và xây dựng dân dụng, kỹ thuật

l Dự án phát triển và tổ chức,…

Phân loại dự án

19

Ø Phân loại theo quy mô:

ü Dự án lớn: được đặc trưng bởi tổng kinh phí lớn, số lượng các bên tham gia đông, thời gian dự án dài và ảnh hưởng mạnh đến môi trường kinh tế và sinh thái

ü Dự án nhỏ: có đặc tính ngược với dự án lớn, không đòi hỏi kinh phí nhiều, thời gian thực hiện ngắn, không phức tạp và ảnh hưởng không mạnh đến môi trường kinh tế và sinh thái…

ü Tại Việt nam: Phân loại theo quy mô và tính chất quan trọng A,B,C - phân cấp quản lý, ưu đãi

Trang 4

Ø Phân loại theo đầu ra của dự án

- Dự án đầu tư mới

- Dự án đầu tư chiều sâu

- Dự án đầu tư mở rộng

- Dự án đầu tư thay thế thiết bịChú ý:phân loại mang tính tương đối

Mức độ rủi ro giảm dần

Ø Phân loại theo ngành nghề:

Ø Dự án trong lĩnh vực công nghiệp

Ø Dự án trong lĩnh vực nông nghiệp

Ø Dự án trong lĩnh vực giao thông vận tải

Ø Dự án trong lĩnh vực thương mại dịch vụ

Ø Dự án trong lĩnh vực xây dựng, đô thị…

Ø Dự án trong lĩnh vực y tế, giáo dục, xã hội…

Ø BOT: xây dựng, khai thác, chuyển giao

Ø BTO: xây dựng, chuyển giao, khai thác

Ø BT: xây dựng chuyển giao

Ø (B – Build, T – Transfer, O – Operate, O –Own)

23

Ø Phân loại theo mối quan hệ giữa các dự án

o Dự án độc lập: Việc quyết định đầu tư dự án này không ảnh hưởng đến quyết định đầu tư (thu nhập, chi phí) các dự án khác và ngược lại

o Dự án phụ thuộcØDự án bổ sung: Tăng lợi ích và/hoặc giảm chi phíØDự án thay thế : Tăng chi phí và/hoặc giảm lợi ích Thay thế lớn nhất: dự án loại trừ

Trang 5

Các giai đoạn dự án

Xác định ý đồ đầu tư

Nghiệm thu, tổng kết, giải thể

Gđ1: Xác định ý đồ, cơ hội đầu tư

Có nhiệm vụ phát hiện những lĩnh vực có tiềm năng, các ý đồ đầu tư:

Ø Nhu cầu khả năng đáp ứng thị trường

Ø Chiến lược phát triển kinh tế

Ø Khai thác và sử dụng chưa có hiệu quả nguồn lực

Ø Thiếu điều kiện vật chất để phát triển kinh tế

xã hội

27Gđ2: Phân tích và lập dự án

Nghiên cứu chi tiết ý đồ đầu tư đã được đề xuất trên mọi phương diện: tổ chức, kinh tế, tài chính, kỹ thuật, môi trường, …

Ø Nghiên cứu tiền khả thi (Pre-FS)

Ø Nghiên cứu khả thi (Feasibility Study FS)

=> Báo cáo đầu tư – Thiết kế cơ sở - Thiết kế kỹ thuật

Các bước trong phân tích và lập dự án tùy thuộc vào quy mô của dự án

28Gđ3: Phê duyệt và thẩm định

Ø Thẩm định và phê duyệt dự án đã được phân tích

và lập ở giai đoạn trước

Ø Sửa chữa, thay đổi hoặc hủy bỏ dự án

Ø Được thực hiện bởi các chủ thể:

ü Chủ đầu tư

Trang 6

Gđ4: Triển khai thực hiện dự án

Ø Triển khai thực hiện dự án đã được lập phê duyệt

Ø Thường có những sai lệch so với kế hoạch được lập

Ø Chiếm thời gian chủ yếu trong vòng đời dự án

Gđ5: Nghiệm thu tổng kết và giải thể

Ø Nghiệm thu các thành quả của dự án

Ø Tổng kết, rút ra các bài học kinh nghiệm

Ø Tiến hành giải thể dự án: Thanh lý tài sản, sắp xếp lao động của dự án,…

31

Kiểm soát Báo cáo

Yêu cầu Chi phí/ T ính Mục tiêu Rủi ro Nhân lực phát triển Lợi ích khả thi Các giải pháp chủ chốt

Ø Quá trình chỉ đạo các nỗ lực và các nguồn lực (thời gian, nguyên vật liệu, nhân sự, tài chính) để hoàn thành một dự án cụ thể một cách kinh tế, theo trật tự hợp lý; nhằm đạt các mục tiêu đã định trước của dự án và làm hài lòng các bên liên quan

Trang 7

Quản lý dự án

Ai cần quản lý dự án?

Ø Tất cả các nhà quản lý dự án

Ø Tất cả các thành viên của êkip dự án

Ø Người tham gia vào việc thiết kế, lập kếhoạch, thẩm định, tài trợ, theo dõi, đánh giá và

hỗ trợ dự án

Ø Các bên tham gia vào việc thực hiện dự án

Ø …

5 giai đoạn của chu trình quản lý dự án

Thiết kế

Lập

kế hoạch

Tổ chức thực hiện

Giám sát thực hiện

Kết thúc

dự án

35Thiết kế dự án

ØXác định nhu cầu và các cơ hộiØXác định các mục tiêu của dự ánØXác định các kết quả mong đợi của dự ánØXác định các hoạt động dự tính của dự ánØXác định sơ bộ các nguồn lực cần sử dụngØXác định các giả thiết và rủi ro gặp phải

Kết quả: Thiết kế tổng quan của dự án

37Lập kế hoạch thực hiện dự án

Ø Xác định phạm vi của dự án, các công việc, kết quả

và các chi tiết kỹ thuật

Ø Dự kiến thời gian, chi phí và các nguồn lực khác

Ø Lên tiến độ các công việc của dự án

Ø Xác định các công việc cần đặc biệt lưu tâm

Ø Lập kế hoạch giám sát và kiểm soát dự án

Ø Viết và duyệt đề cương của dự án

Ø Thoả thuận và ký hợp đồng

Danh sách và lịch trình các công việc, mô tả và ngân

sách, đề cương dự án

Trang 8

Ø Thiết lập các công cụ giám sát và điều khiển

Ø Tiến hành giám sát và đánh giá thường xuyên

Ø Giải quyết các vấn đề và mâu thuẫn

Nội dung của QLDA (PMI)

Trang 9

Tiêu chí thành công của dự án

Thời gian

Chất lượngĐầu ra

Chi phí

Hài lòng của bên liên quan chủ yếu

Điều kiện thành công quan trọng của dự án

Ø mục tiêu dự án

Ø quản lý dự án

Ø ủng hộ của cấp lãnh đạo

Ø các thành viên trong nhóm dự án

Ø phân phối đầy đủ nguồn lực

Ø các kênh thông tin thích hợp

Ø cơ chế kiểm soát

Ø thích ứng với khách hàng

47Nguyên nhân thất bại thường gặp của dự án

Ø Chỉ có các thành viên của nhóm thực hiện dự án quan tâm đến thành công của dự án

Ø Thiếu phân công trách nhiệm

Ø Kế hoạch dự án không hợp lý và không chi tiết

Ø Dự án bị thiếu vốn

Ø Các nguồn lực không được phân bố đầy đủ

Ø Thiếu hệ thống giám sát và kiểm soát hữu hiệu

Ø Không có sự trao đổi thông tin

Ø Dự án đi chệch mục tiêu đề ra ban đầu

48Các kỹ thuật quản lý dự án chung

n Kỹ thuật thẩm định:

l Thẩm định tài chính

l Phân tích rủi ro

n Kỹ thuật lập kế hoạch:

l Phân tích cấu trúc công việc

l Lập lịch trình và ước lượng thời gian

l Chi phí và thời gian (CPM – phương pháp đường tới hạn)

l Các công cụ lập kế hoạch khác: Ma trận trách nhiệm, PERT

n Kỹ thuật kiểm soát dự án:

l Phương pháp giá trị làm ra

l Khung giải quyết vấn đề

Trang 10

Các vấn đề quản lý trong quản lý dự án

Các quy luật quản lý dự án (1)

1 Không có dự án lớn nào được thực hiện đúng thời hạn, trong giới hạn về ngân sách, hoặc với cùng một đội ngũ nhân viên lúc nó bắt đầu cả Dự án của bạn không phải

là dự án đầu tiên như vậy

2 Các dự án tiến hành rất nhanh cho đến khi đạt được 90% công việc và rồi sẽ mãi dừng lại ở con số 90% đó

3 Lợi thế của các mục tiêu không rõ ràng là giúp cho bạn khỏi cảm thấy bối rối khi phải ước tính những chi phí tương ứng

4 Khi mọi việc diễn ra tốt đẹp thì chắc chắn có một cái gì

đó đang trục trặc Khi mọi việc tưởng như đã là tồi tệ nhất, thì nó còn có thể tồi tệ hơn nữa Khi mọi việc có

vẻ có chiều hướng tốt lên, thì có thể bạn đã bỏ qua một cái gì đó

51

Các quy luật quản lý dự án (2)

5 Nếu nội dung của dự án được cho phép thay đổi tự

do, thì tốc độ thay đổi đó sẽ vượt quá tốc độ tiến triển của dự án

6 Không có hệ thống nào hoàn toàn không có lỗi

Việc cố gắng gỡ lỗi cho một hệ thống chắc chắn sẽ đưa vào những lỗi mới khó tìm thấy hơn

7 Dự án được lập kế hoạch không cẩn thận sẽ kéo dài thời gian hoàn thành gấp 3 lần so với dự kiến Dự án được lập kế hoạch cẩn thận sẽ chỉ kéo dài thời gian gấp 2 lần thôi

8 Những người làm dự án ghét cay ghét đắng việc báo cáo tiến độ bởi điều đó sẽ làm lộ ra việc dự án của

họ thiếu tiến triển

53

Phần 2 Phân tích và lập dự án

Trang 11

Phân tích, đánh giá và lựa chọn dự án

1 Nội dung phân tích và lập dự án (Nghiên cứu khả thi dự án) – Lập báo cáo đầu tư

2 Phân tích tài chính dự ána) Xác định dòng tiền dự ánb) Đánh giá hiệu quả của dự ánc) Phân tích độ nhạy (ảnh hưởng của khấu hao và lãi vay, lạm phát,…)

3 Các phương pháp đánh giá và lựa chọn dự án

Nghiên cứu khả thi (phân tích và lập dự án)

Ø Nghiên cứu khả thi (Feasibility Study - FS) là

quá trình điều tra nghiên cứu một ý đồ đầu tư (một vấn đề) và phát triển giải pháp ở mức chi tiết vừa

đủ để xác định rằng nó có thể thực hiện được (khả thi) về mặt kỹ thuật và về mặt kinh tế, và xứng đáng để phát triển

Ø Nghiên cứu khả thi là một sự minh chứng với mộtbáo cáo thể hiện tất cả những khả năng của dự án

56Nội dung nghiên cứu khả thi

1 Nghiên cứu tình hình kinh tế tổng quát

2 Nghiên cứu thị trường

3 Nghiên cứu kỹ thuật

4 Nghiên cứu tài chính

5 Nghiên cứu tổ chức quản lý

6 Nghiên cứu kinh tế xã hội, môi trường

57

a Đặc điểm chung

Ø Điều kiện địa lý, tự nhiên, địa hình, khí hậu

Ø Dân số và lao động: Dự tính cầu và khuynh hướng tiêu thụ sản phẩm

Ø Chính trị: Chính sách kinh tế và quản lý của giới cầm quyền

Trang 12

b Đặc điểm kinh tế xã hội

Ø Tổng sản phẩm xã hội: đầu tư, tiêu thụ và tích luỹ:

GNP, GDP, I/GDP

Ø Tình hình ngoại hối: Cán cân thanh toán ngoại hối,

dự trữ ngoại tệ, nợ nước ngoài

c Hệ thống kinh tế và các chính sách

Ø Cơ cấu tổ chức hệ thống kinh tế

Ø Chính sách phát triển, cải tổ cơ cấu,

Ø Kế hoạch kinh tế quốc dân

Ø Tình hình ngoại thương

2 Nghiên cứu thị trườngMục đích: Làm rõ 3 vấn đề

Ø Nhu cầu hàng hoá của dự án

Ø Tình hình cung của hàng hóa của dự án

Ø Tạo ra chỗ đứng của sản phẩm trên thị trường bằng cạnh tranh và khuyến thị ra sao

3.Nghiên cứu kỹ thuật dự án

Ø Xác định kỹ thuật và quy trình sản xuất, địa điểm

sx và nhu cầu để sx một cách tối ưu và phù hợpnhất với những điều kiện hiện có trong nước màvẫn đảm bảo được các yêu cầu về chất lượng và sốlượng sản phẩm qua nghiên cứu thị trường

61

3 Nghiên cứu kỹ thuật dự án

Ø Đặc tính sản phẩm và Kiểm tra chất lượng

Ø Phương pháp và kỹ thuật sản xuất

Ø Thiết bị, máy móc

Ø Công suất của dự án

Ø Đặc tính và nhu cầu nguyên vật liệu

Trang 13

3.1 Đặc tính và chất lượng sản phẩm

Ø Xác định đặc tính kỹ thuật, các tiêu chuẩn cần phải đạt được So sánh với các sp, tiêu chuẩn trong và ngoài nước

Ø Xác định phương pháp và phương tiện kiểm tra chất lượng sp Dự trù kinh phí cho bộ phận kiểm tra chất lượng sp

3.2 Kỹ thuật và pp sản xuất

a Nghiên cứu kỹ thuật và phương pháp sx:

+ Bản chất của kỹ thuật sản xuất

+ Tay nghề của người lao động, khả năng tiếp thu kỹ thuật

+ Yêu cầu NVL, năng lượng sử dụng

+ Khả năng chuyển sang sx các mặt hàng khác

+ Nhà cung cấp, cách cung cấp và quyền SHCN

+ Yêu cầu về vốn và ngoại tệ

b Lựa chọn kỹ thuật và pp sản xuất:

643.3 Máy móc và thiết bị

Ø Máy móc được lựa chọn theo các tiêu chuẩn:

ü Phù hợp với quy trình công nghệ

ü Chất lượng tốt

ü Giả cả phải chăng, hợp với vốn đầu tư

ü Tuổi thọ và công suất phù hợp

ü Phù tụng thay thế (10-20% chi phí TB), chi phí sửa chữa

653.4 Công suất của dự án

Ø Khái niệm: Là số sản phẩm sx được trong một đơn

vị thời gian

Ø Việc xác định công suất dựa vào:

üNhu cầu tiêu thụ sản phẩmüKỹ thuật sản xuất và máy móc thiết bịüKhả năng cung ứng nguyên vật liệuüChi phí đầu tư và sản xuất

o Phân biệt các loại công suất: thực tế, danh nghĩa,

Trang 14

3.5 Nguyên vật liệu

Bao gồm các nguyên vật liệu chính, phụ, vật liệu bao

bì đóng gói Nghiên cứu:

Ø Loại NVL được sử dụng trong dự án

Ø Đặc tính và chất lượng

Ø Nguồn và nhu cầu cung cấp

Ø Giá mua

Ø Kế hoạch cung ứng và chuyên chở

3.6 Cơ sở hạ tầng

Ø Năng lượng

Ø Nước

Ø Hệ thống giao thông, thông tin liên lạc

Ø Hệ thống xử lý chất thải, khí thải bảo vệ môi trường

Ø Hệ thống an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy

> ảnh hưởng đến vốn đầu tư và chi phí sản xuất của

dự án

68

3.7 Lao động, trợ giúp kỹ thuật nước ngoài

Ø Lao động:

üNhu cầu và nguồn lao động

üLương, chế độ lao động, tiền lương đp

üĐiều kiện sống, BHXH

üTrình độ, tay nghề của người lao động

Ø Sự trợ giúp của chuyên gia nước ngoài khi tiếp nhận kỹ thuật, thiết kế, thi công lắp đặt, chạy thử máy, đào tạo CN

69

3.8 Địa điểm thực hiện dự án

Căn cứ vào 4 yếu tố sau:

Trang 15

3.9 Đất đai và xây dựng nhà xưởng

Ø Xây dựng các công trình nhằm tạo điều kiện và đảm bảo cho dây chuyền thiết bị sản xuất, công nhân hoạt động có hiệu quả và an toàn

3.10 Xử lý chất thải gây ô nhiễm môi trường

Ø Nghiên cứu nguồn gốc chất thải

Ø Khả năng thu hồi, điều hoà lưu lượng

Ø PP xử lý thích hợp

Ø Chi phí thực hiện xử lý chất thải

4 Nghiên cứu về tài chính

Ø Thông qua phân tích tài chính, ta xác định quy mô đầu tư, cơ cấu các loại vốn, nguồn tài trợ cho dự án; tính toán thu chi lỗ lãi, những lợi ích mang lại cho chủ đầu tư

Ø Phân tích tài chính là quá trình nghiên cứu đánh giá

dự án trên góc độ lợi ích của chủ đầu tư cho dự án

72

4 Nghiên cứu về tài chính

1 Xác định tổng vốn đầu tư,cơ cấu vốn đầu tư, nguồn tài trợ và chi phí vốn

2 Xác định các khoản thu, chi, lợi nhuận

3 Xác định các chỉ tiêu hiệu quả đầu tư

4 Phân tích khả năng huy động vốn và thanh toán của dự án

5 Phân tích độ nhạy của dự án

73Phân tích tài chính

Xác định tổng vốn đầu tư,cơ cấu vốn đầu tư, nguồn tài trợ và chi phí vốn

Tổng mức đầu tư của dự án:

Trang 16

- Nguồn vốn vay Chi phí là lãi vay

Dòng tiền dự án (CF)

ü Biểu đồ Trục hoành: các mốc thời gian của dự án Trục tung : các giá trị của dòng tiền dự án Chiều âm (hướng xuống): chi phí Chiều dương (hướng lên): doanh thu

n Lợi nhuận trước thuế: CFBT = Bt – Ct

n Thuế thu nhập: IT = TI * r

n Thu nhập chịu thuế: TI = CFBT – khấu hao

n Thuế suất thu nhập: r

Trang 17

Chỉ tiêu đánh giá

nNPV (Net Present Value): Giá trị hiện tại thuần (ròng) (ko/có chiết khấu)

nIRR (Internal Rate of Return): tỷ suất nội hoàn

nThời gian hoàn vốn

Bảng qui đổi giá trị dòng tiền

80Dòng tiền tài chính DAĐT trường

hợp không vay vốn Vốn đầu tư TSCĐ: 500

Dòng tiền trước thuế

Thuế suất ts : 20%

Khấu hao đều trong 5 năm

Hệ số chiết khấu 10%

82

5 Nghiên cứu tổ chức và quản lý

Ø Quy chế pháp lý của nhà đầu tư

Ø Cơ cấu tổ chức dự án

Ø Khả năng của ban giám đốc dự án

Trang 18

6 Nghiên cứu (phân tích) kinh tế xã hội

Ø Phân tích Kinh tế dự án là việc xem xét đánh giá chi phí và lợi ích mà dự án mang lại cho toàn bộ nền kinh tế (chính là việc đánh giá hiệu quả của dự

án trên quan điểm toàn bộ nền kinh tế)

Ø Giống như phân tích tài chính, phân tích kinh tế cũng là việc so sánh lợi ích và chi phí của dự án, nhưng trên cơ sở đóng góp cho các mục tiêu phát triển của nền kinh tế

Ø Khác với phân tích tài chính ?

Phân tích kinh tế xã hội

Ø Mục đích: Nhằm thuyết phục các cấp chính quyền,các tổ chức tài trợ quyết định tài trợ hay cho phépthực hiện dự án

Ø Mục tiêu của phân tích kinh tế xã hội là xác định

vị trí cụ thể của dự án trong tổng thể kế hoạch pháttriển nền kinh tế quốc dân

Ø Trong từng giai đoạn, các mục tiêu có thể thayđổi, do vậy các tiêu chuẩn đánh giá kinh tế xã hộicũng thay đổi

Ø Vì vậy nhà nước cũng như các cơ quan có thẩmquyền cũng sử dụng phân tích kinh tế để thẩmđịnh các dự án đầu tư

86

Nội dung phân tích KT-XH

Nội dung nghiên cứu (phân tích) KT-XH thường đề cập đến:

Ø Kế hoạch và chiến lược phát triển nền KT

Ø Tổng sản phẩm xã hội

Ø Ngoại thương

Ø Việc sử dụng các yếu tố sản xuất

Ø Cải thiện cơ cấu kinh tế

Ø Phát triển địa phương, xã hội

Trang 19

Các chỉ tiêu đánh giá sự đóng góp của dự án với

sự phát triển nền KT

Ø Giá trị sản phẩm gia tăng (trực tiếp và gián tiếp)

Ø Hiệu quả kinh tế vốn đầu tư

Ø Mức độ sử dụng nhân công trong nước

Ø Đóng góp cho ngân sách nhà nước

Ø Tiết kiệm ngoại tệ và tăng thu ngoại tệ

Ø ảnh hưởng của dự án đối với môi trường sinh thái

n Quản lý các bên liên quan (stakeholders)

n Xung đột và giao tiếp trong dự án

90Cấu trúc tổ chức dự án

n Trong phạm vi tổ chức mẹ, một dự án cụ thể có thể được tổ chức theo :

l Cơ cấu chức năng

l Cơ cấu các (nhóm) dự án riêng biệt

l Cơ cấu ma trận

n Sự khác nhau giữa các cấu trúc này :

l Quyền hạn và trách nhiệm được giao cho nhóm dự án

l Kênh phối hợp, thông tin và yêu cầu

l Quan hệ giữa nhóm dự án và các đơn vị chức năng trong tổ chức mẹ

Trang 20

Tổ chức kiểu chức năng

Giám đốc điều hành

Đvị quản lý chức năng

Đvị quản lý Chức năng

96

Tổ chức kiểu ma trận cân bằng

Nhân viên

Nhân viên Quản lý

Trang 21

Tổ chức kiểu ma trận mạnh

Đvị quản lý các dự án

Tính liên tục trong cấu trúc dự án

Thành viên Part-time

Thành viên Full-time

Chức năng Ma trận Dự án

100Lựa chọn tổ chức cho dự án

n Mỗi cấu trúc tổ chức dự án đều có các ưu và nhược điểm Các điều tra nghiên cứu có khuynh hướng ủng hộ cho cấu trúc dự

án và ma trận

n Sự lựa chọn tốt nhất phải cân bằng được lợi ích giữa dự án và

tổ chức mẹ, và lựa chọn theo các yếu tố:

l Lợi ích của chiến lược quản lý cấp cao trong dự án

l Các đặc điểm của dự án: quy mô, yêu cầu kỹ thuật, nguồn lực, áp lực về thời gian và chi phí, sự khác biệt

l Rủi ro của dự án và khả năng ảnh hưởng

l Yêu cầu bên ngoài

l Văn hóa tổ chức của DN

101Bên liên quan của dự án

Bên liên quan của dự án là những cá nhân hoặc tổ chức

n Có quan tâm sâu sắc tới sự thành công (hay thất bại) của dự án

· Có ảnh hưởng quan trọng tới kết quả của dự án (và các hoạt động của dự án)

· Một vài bên liên quan có thể xác định dự án thực hiện thành công hoặc không, chấp nhận kết quả hoặc không,

và toàn dự án trở nên thành công hay thất bại

• Do vậy nhận dạng và hiểu rõ bên liên quan là yêu cầu cấp thiết của quản lý để thực hiện thành công dự án

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	642,75 KB