Đơn vị năng lực TOS2.2: Thông tin và tham vấn khách hàng liên quan đến việc mua và sử dụng chương trình du lịch trọn gói. Đơn vị năng lực này mô tả các năng lực cần thiết để thông tin và tham vấn khách hàng liên quan đến việc mua và sử dụng các sản phẩm và/hoặc dịch vụ du lịch.
Trang 1MÔ TẢ CHUNG
Đơn vị năng lực này mô tả các năng lực cần thiết để thông tin và tham vấn khách hàng liên quan đến việc
mua và sử dụng các sản phẩm và/ hoặc dịch vụ du lịch
THÀNH PHẦN VÀ TIÊU CHÍ THỰC HIỆN
E1 Giúp khách xác định được yêu cầu du lịch của mình và lựa chọn chương trình trọn gói
P1 Xác định và làm rõ yêu cầu dịch vụ du lịch của khách
P2 Tóm tắt chính xác nhu cầu của khách
P3 Đề xuất các lựa chọn sẵn có cho chuyến du lịch theo yêu cầu của khách và gợi ý lựa chọn phù hợp nhất P4 Tư vấn cho khách về tổng chi phí cho việc thu xếp chuyến đi của khách
P5 Nhận được sự chấp thuận của khách về các đề xuất sắp xếp chương trình
E2 Nắm bắt thông tin về khách
P6 Nhận được sự chấp thuận của khách về việc ghi chép lại những thông tin cần thiết
P7 Ghi chép lại thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và theo mẫu quy định
P8 Duy trì việc bảo mật thông tin
E3 Xử lý thông tin khách hàng
P9 Xử lý và lưu thông tin đáp ứng yêu cầu pháp lý và yêu cầu của đơn vị
P10 Giải quyết việc phản đối ghi thông tin cá nhân để vẫn giữ được quan hệ tốt với khách hàng
E4 Tư vấn cho khách hàng
P11 Cung cấp thông tin chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ du lịch cũng như về bất kỳ dịch vụ bổ sung nào phù hợp với yêu cầu của khách hàng
P12 Đảm bảo nhận thức về quy trình đặt chỗ đáp ứng quy định và yêu cầu pháp lý
P13 Giải thích một cách chính xác và chi tiết về tất cả các tài liệu và thủ tục hành chính đối với các quy trình P14 Đảm bảo sự thông hiểu của khách hàng về cách giải quyết nhanh chóng và thích hợp đối với trường hợp không nhất quán tài liệu
P15 Trình bày các nội dung cũng như các thủ tục hành chính đối với các dịch vụ và sản phẩm khách hàng quan tâm
P16 Giải thích rõ ràng và đầy đủ cho khách hàng tất cả các thỏa thuận du lịch theo cách mà khách dễ hiểu P17 Đảm bảo rằng khách hàng hoàn toàn hiểu rõ việc sắp xếp chuyến đi của họ và hài lòng với dịch vụ trước khi
họ rời khỏi văn phòng của bạn
P18 Hoàn thành đầy đủ và chính xác tất cả các hồ sơ khách hàng và chuyển kịp thời cho những người có liên quan
YÊU CẦU KIẾN THỨC
K1 Liệt kê và mô tả các phần liên quan đến pháp lý và tác động của nó khi tiến hành tư vấn và cung cấp thông tin cho khách
K2 Giải thích những yêu cầu cơ bản của pháp luật ảnh hưởng đến việc thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân
K3 Mô tả sự cần thiết phải bảo mật thông tin khách hàng
K4 Giải thích tầm quan trọng của việc lưu giữ các ghi chép một cách an toàn và chính xác
K5 Liệt kê và mô tả các lựa chọn chương trình và dịch vụ mà đơn vị bạn có thể cung cấp
K6 Xác định và mô tả vị trí của các điểm tham quan trong và ngoài nước được nhiều khách đến thăm nhất cho
du khách là người Việt Nam
Trang 2K7 Xác định và mô tả vị trí của các điểm du lịch hấp dẫn và những lễ hội chính ở Việt Nam, châu Á, châu Âu và trên thế giới
K8 Liệt kê các loại tiền tệ được sử dụng tại các điểm tham quan du lịch chính trên thế giới
K9 Liệt kê các ngôn ngữ chính thức được sử dụng tại các điểm tham quan du lịch chính trên thế giới
K10 Mô tả các dạng thời tiết tại các điểm tham quan du lịch chính trên thế giới
K11 Liệt kê các múi giờ và tác động của nó đến khách hàng
K12 Liệt kê các thành phần tạo nên chương trình du lịch trọn gói
K13 Giải thích nơi có thể tìm thông tin chính xác và cập nhật để hỗ trợ cho việc đặt dịch vụ
K14 Liệt kê các loại hộ chiếu, thị thực và giải thích có thể tìm kiếm thông tin về các yêu cầu đối với hộ chiếu và thị thực nhập cảnh ở đâu
K15 Giải thích những thông tin nào cần cung cấp cho khách để họ có thể tìm thấy những quy định và cảnh báo về
y tế có tính chất khuyến cáo và bắt buộc hiện nay
K16 Liệt kê và mô tả các yêu cầu khác nhau về nhập cảnh vào các điểm tham quan du lịch chính trên thế giới đối với những người mang hộ chiếu của EU và không phải của EU
K17 Liệt kê và mô tả các thuật ngữ thuê xe và các chữ viết tắt
K18 Liệt kê các loại bảo hiểm đi du lịch, bao gồm số tiền được bảo hiểm, điều kiện, những điều không bao gồm và vượt trội
K19 Giải thích ý nghĩa của các thuật ngữ và chữ viết tắt cơ bản dùng trong các tài liệu, chứng từ du lịch
K20 Giải thích các điều khoản, điều kiện đặt chỗ và những hạn chế áp dụng đối với chuyến đi và những dịch vụ bổ sung đang đặt
K21 Liệt kê và giải thích nội dung mã sân bay được mã hóa bằng tổ hợp 3 chữ cái, cách thức mã hóa và giải mã chúng
K22 Liệt kê và mô tả các loại vé máy bay hiện dành cho dịch vụ du lịch và các điều kiện kèm theo khi xuất vé K23 Xác định các phương pháp chuẩn bị tài liệu sẵn sàng cho khách
K24 Giải thích hậu quả của việc đặt dịch vụ sai
K25 Giải thích hậu quả của việc xuất và xử lý tài liệu chứng từ không chính xác
K26 Giải thích cách đọc và diễn giải bản đồ để có thể xác định các hải cảng, sân bay chính, các điểm đến du lịch, các thủ đô, thành phố chính, các nhóm nước ở Việt Nam, châu Á, châu Âu và trên thế giới
K27 Giải thích cách trình bày bảng tính giá cho khách
K28 Giải thích cách xác định khách hàng đủ điều kiện đối với các sản phẩm bảo hiểm khác nhau (như liên quan đến tuổi tác, khách hàng mang thai, có tiền sử về sức khỏe…)
K29 Giải thích cách thức diễn giải những sắp xếp cho chuyến đi trong hồ sơ du lịch
K30 Giải thích cách thức thao tác thủ công và thao tác trên máy tính các phiếu đặt dịch vụ cho các nhà cung cấp K31 Giải thích giá trị của những thông tin khách hàng trong việc: xác định xu thế du lịch hiện hành, nhu cầu và mong muốn của du khách; thiết kế chương trình riêng đối với những khách hàng cụ thể; duy trì mối quan hệ với khách hàng và tạo dựng lòng trung thành của khách
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN VÀ CÁC YẾU TỐ THAY ĐỔI
1 Quy trình thông tin
Thông tin về dịch vụ du lịch như những kỳ nghỉ trọn gói, chỉ riêng dịch vụ lưu trú, chỉ riêng dịch vụ tàu thuyền, chỉ riêng dịch vụ máy bay
Thông tin về điều kiện đặt chỗ
Thông tin về quy định và luật pháp cũng như về các vấn đề về sức khỏe và an toàn
Thông tin về dịch vụ bổ sung như thuê xe, vận chuyển đến và đi từ điểm khởi hành, chỗ đỗ xe, bảo hiểm, những yêu cầu thêm và yêu cầu về sự linh hoạt
Thu thập và xử lý thông tin chi tiết liên lạc với khách, yêu cầu thông tin về sản phẩm, các mối quan tâm khác
Trang 32 Quy trình tư vấn
Tư vấn khách hàng: cá nhân, tổ chức, nhóm nhỏ
Ghi chép dữ liệu: thủ công, điện tử
Vé: xuất trước, vé xuất vào ngày khởi hành (TOD : Ticket on departure)
Sắp xếp chuyến đi: Thời gian làm thủ tục, hành lý miễn cước, quy trình an ninh, điểm khởi hành
Lịch trình du lịch: Nội dung, thời gian biểu và chi phí
HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ
Đánh giá thực hiện phải bao gồm:
1 Đánh giá ít nhất năm công việc từ mỗi nhóm quy trình
2 Đánh giá những phân tích cuối cùng và khả năng ứng dụng của những kết quả phân tích
PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ
Phương pháp đánh giá phù hợp có thể bao gồm:
Quan sát trực tiếp học viên tiến hành cuộc trao đổi thông tin và tư vấn cho khách
Kiểm tra vấn đáp và/ hoặc viết để đánh giá kiến thức về các yêu cầu, những nội dung chi tiết và những vấn
đề chủ yếu cho việc tư vấn và thực hiện quy trình cung cấp thông tin
Những bằng chứng xảy ra một cách tự nhiên tại nơi làm việc hoặc từ việc mô phỏng được thiết kế/ tiến hành một cách thận trọng nhằm phản ánh được thực tế môi trường công việc
CÁC CHỨC DANH NGHỀ LIÊN QUAN
Nhân viên điều hành, Nhân viên đại lý lữ hành, Nhân viên tư vấn du lịch, Nhân viên thông tin du lịch, các nhân viên trợ lý hoặc Phó bộ phân
SỐ THAM CHIẾU VỚI TIÊU CHUẨN ASEAN
D2.TTA.CL2.09