Báo cáo tài chính doanh nghiệp không quá phức tạp như bạn nghĩ. Giám đốc dù không có chuyên môn về tài chính vẫn có thể đọc hiểu được báo cáo tài chính chỉ với 6 bước đơn giản. Tài liệu này thể hiện tình hình tài chính của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức cung cấp báo cáo tài chính cho Hội đồng quản trị, cổ đông và nhà đầu tư của họ đều đặn hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
Trang 16 B ƯỚ C Đ N GI N Đ C BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ơ Ả Ọ
Báo cáo tài chính doanh nghi p không quá ph c t p nh b n nghĩ. Giám đ c dù không cóệ ứ ạ ư ạ ố chuyên môn v tài chính v n có th đ c hi u đề ẫ ể ọ ể ược báo cáo tài chính ch v i 6 bỉ ớ ước đ n gi n.ơ ả Tài li u này th hi n tình hình tài chính c a công ty trong m t kho ng th i gian c th H uệ ể ệ ủ ộ ả ờ ụ ể ầ
h t các doanh nghi p và t ch c cung c p báo cáo tài chính cho H i đ ng qu n tr , c đôngế ệ ổ ứ ấ ộ ồ ả ị ổ
và nhà đ u t c a h đ u đ n hàng tháng, hàng quý ho c hàng năm.ầ ư ủ ọ ề ặ ặ
Các b n báo cáo tài chính này đả ược xem xét đ xác đ nh xu hể ị ướng, các m c tiêu đã đ t đụ ạ ượ c
và các v n đ trong tài chính c a công ty. Nh ng báo cáo này thấ ề ủ ữ ường được chu n b b i kẩ ị ở ế toán ho c phòng tài chính và thặ ường bao g m r t nhi u s li u và b ng bi u. Dù v y m tồ ấ ề ố ệ ả ể ậ ộ
b n báo cáo cũng không quá ph c t p nh b n nghĩ, m t nhà qu n lý dù không có chuyênả ứ ạ ư ạ ộ ả môn v tài chính có th đ c đề ể ọ ược ch v i 6 bỉ ớ ước đ n gi n sau đây:ơ ả
1. Xác đ nh ph m vi th i gian c a báo cáo tài chínhị ạ ờ ủ
Đ u tiên, hãy xác đ nh xem báo cáo này cho bi t tình tr ng tài chính c a doanh nghi p trongầ ị ế ạ ủ ệ kho ng th i gian nào. Thông thả ờ ường, kho ng th i gian c a báo cáo s đả ờ ủ ẽ ược đ c p ngay trênề ậ cùng ho c trong ph n tiêu đ c a báo cáoặ ầ ề ủ
2. Đ c hi u b ng cân đ i k toánọ ể ả ố ế
B ng cân đ i k toán li t kê các tài s n và n ph i tr c a công ty:ả ố ế ệ ả ợ ả ả ủ
– Cách thi t l p b ng cân đ i k toán: Các tài s n s đế ậ ả ố ế ả ẽ ược li t kê bên ph i và các kho nệ ở ả ả
n bên trái.ợ
Trang 2– Đ c c t tài s n: Tài s n bao g m ti n m t, các kho n đ u t , tài s n c đ nh và nh ng thọ ộ ả ả ồ ề ặ ả ầ ư ả ố ị ữ ứ
có giá tr khác thu c s h u c a công ty. Các tài s n đị ộ ở ữ ủ ả ược li t kê theo th t thanh kho n.ệ ứ ự ả Các tài s n có tính thanh kho n cao nh t, nh ti n m t, đả ả ấ ư ề ặ ược trình bày trước
– Xem các kho n n : N ph i tr là các kho n n ho c nghĩa v mà công ty n ngả ợ ợ ả ả ả ợ ặ ụ ợ ười khác. Chúng bao g m ti n thuê m t b ng, thuê văn phòng, lồ ề ặ ằ ương tr cho nhân viên, thu , thanhả ế toán kho n vay và ti n n cho các nhà cung c p ho c nhà th u khác.ả ề ợ ấ ặ ầ
– L u ý s khác bi t gi a n ng n h n và n dài h n. N ng n h n là nh ng th s đư ự ệ ữ ợ ắ ạ ợ ạ ợ ắ ạ ữ ứ ẽ ượ c thanh toán trong vòng m t năm. N dài h n s m t h n m t năm.ộ ợ ạ ẽ ấ ơ ộ
3. Đ c báo cáo k t qu kinh doanhọ ế ả
Báo cáo k t qu kinh doanh s cho b n th y công ty ki m đế ả ẽ ạ ấ ế ược bao nhiêu l i nhu n trongợ ậ kho ng th i gian nh t đ nh và b t k kho n chi phí nào đả ờ ấ ị ấ ỳ ả ượ ử ục s d ng đ ki m thu nh p đóể ế ậ cũng s đẽ ược ph n ánh.ả
Đ c dòng trên cùng, “doanh s ” ho c “t ng doanh thu.” Đi u này ph n ánh sọ ố ặ ổ ề ả ố
ti n mà công ty ki m đề ế ượ ừ ệc t vi c cung c p s n ph m ho c d ch v c a mình,ấ ả ẩ ặ ị ụ ủ
trước khi m i kho n chi phí đọ ả ược kh u tr ấ ừ
Xem xét chi phí ho t đ ng. Chúng bao g m các chi phí kinh doanh, ch ng h nạ ộ ồ ẳ ạ
nh ti n lư ề ương và chi phí qu ng cáo.ả
L u ý đư ường kh u hao. Đi u này ph n ánh chi phí c a m t tài s n trongấ ề ả ủ ộ ả kho ng th i gian mà công ty có th s d ng.ả ờ ể ử ụ
Ki m tra l i nhu n t ho t đ ng kinh doanh: là s ti n mà công ty đã ki mể ợ ậ ừ ạ ộ ố ề ế
được sau khi tr chi phí ho t đ ng.ừ ạ ộ
Nhìn vào s ti n lãi đã ki m đố ề ế ược và đã chi tr Các kho n này đả ả ược thêm vào (thu nh p lãi) và tr (lãi ph i tr ) vào t ng l i nhu n ho t đ ng.ậ ừ ả ả ổ ợ ậ ạ ộ
Ki m tra s thu thu nh p đã để ố ế ậ ược tr ừ
Đ c dòng cu i cùng c a báo cáo thu nh p: dòng này ph n ánh lãi ho c l ròng.ọ ố ủ ậ ả ặ ỗ
Trang 34. Đ c hi u Báo cáo l u chuy n ti n tọ ể ư ể ề ệ
Báo cáo v dòng ti n này s cho b n bi t lề ề ẽ ạ ế ượng ti n m t s n có c a công ty và giúp theo dõiề ặ ẵ ủ dòng ti n vào và ra kh i công ty trong kho ng th i gian báo cáo.ề ỏ ả ờ
Dòng ti n t ho t đ ng kinh doanh: ph n này giúp phân tích vi c s d ng ti nề ừ ạ ộ ầ ệ ử ụ ề
m t c a công ty đ đ t tình tr ng lãi hay l ròng nh k t qu kinh doanh trênặ ủ ể ạ ạ ỗ ư ở ế ả Dòng ti n t ho t đ ng đ u t : bao g m dòng ti n vào và dòng ti n ra có liênề ừ ạ ộ ầ ư ồ ề ề quan đ n ho t đ ng đ u t , mua s m, thanh lý… tài s n c đ nh và các tài s n dàiế ạ ộ ầ ư ắ ả ố ị ả
h n khác.ạ
Dòng ti n t ho t đ ng tài chính: cho bi t doanh nghi p đã thanh toán hay muaề ừ ạ ộ ế ệ
nh ng tài s n tài chính nào, ch ng h n nh các kho n n ngân hàng.ữ ả ẳ ạ ư ả ợ
5. Đ c hi u Thuy t minh báo cáo tài chínhọ ể ế
Các chuyên gia k toán thế ường s cung c p cho b n m t cái nhìn t ng quan v các s li u đãẽ ấ ạ ộ ổ ề ố ệ trình bày trong báo cáo tài chính
Trang 46. Xem thêm các tài li u h tr khác n u có th c m cệ ỗ ợ ế ắ ắ
B n có th tham kh o các tài li u d phòng ho c h tr có s n, ch ng h n nh biên lai vàạ ể ả ệ ự ặ ỗ ợ ẵ ẳ ạ ư hóa đ n, giúp gi i thích các giao d ch có trong báo cáo tài chínhơ ả ị
L u ý khi đ c báo cáo tài chínhư ọ
Hãy nh r ng t t c các báo cáo này s đớ ằ ấ ả ẽ ượ ử ục s d ng cho ho t đ ng ki m toán và thanh toánạ ộ ể thu Hãy h i l i k toán c a b n n u b n có b t k câu h i ho c c m th y không ch cế ỏ ạ ế ủ ạ ế ạ ấ ỳ ỏ ặ ả ấ ắ
ch n v nh ng gì b n đang đ c. Lên l ch ki m toán đ c l p ít nh t 1 l n m i năm đ đ mắ ề ữ ạ ọ ị ể ộ ậ ấ ầ ỗ ể ả
b o báo cáo tài chính c a doanh nghi p là nh t quán và chính xác.ả ủ ệ ấ