Bài thuyết trình: Tổ chức của Vinamilk và ba thuộc tính. Ưu, nhược điểm và giải pháp hoàn thiện

Bài thuyết trình Tổ chức của Vinamilk và ba thuộc tính. Ưu, nhược điểm và giải pháp hoàn thiện với các nội dung chính như: Giới thiệu về công ty cổ phần sữa Việt Nam Vinamilk, cơ cấu tổ chức và các thuộc tính,...

Nhóm 7

Tổ chức của Vinamilk và ba

thuộc tính Ưu,

nhược điểm và giải pháp hoàn thiện

QUẢN LÝ HỌC

• Các thành viên trong nhóm:

Các thành viên trong nhóm

Nội dung thuyết trình:

A Giới thiệu về công ty cổ phần

sữa Việt Nam Vinamilk

Vinamilk là tên gọi tắt của Công ty Cổ phần

Sữa Việt Nam (Vietnam Dairy Products Joint Stock Company) một công ty sản xuất, kinh doanh sữa và các sản phẩm từ sữa cũng

như thiết bị máy móc liên quan tại Việt Nam Theo thống kê của Chương trình Phát triển Liên Hiệp Quốc, đây là công ty lớn thứ 15

tại Việt Nam vào năm 2007

Phát triển hệ thống các trang trại chăn nuôi

bò sữa chuyên nghiệp, phù hợp với các

chuẩn mực quốc tế và quy định của pháp

luật Việt Nam

Sản phẩm đảm bảo chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm với giá cả cạnh tranh hợp

lý, tiệm cận giá thành sản xuất trung bình

của thế giới

Hoạt động sản xuất - kinh doanh có hiệu

quả kinh tế - xã hội thiết thực

I Cơ cấu tổ chức của

Vinamilk

II Các thuộc tính của cơ cấu

tổ chức

1 Các mối quan hệ quyền hạn

2.Tập trung và phi tập trung

3.Phối hợp

B Cơ cấu tổ chức và các thuộc tính

I Cơ cấu tổ chức của Vinamilk

II Các thuộc tính của cơ cấu

    1.3, Ưu nhược điểm

VD: Các nhà qu n lý c p cao ch u  ả ấ ị

trách nhi m tr ệ ướ c TGĐ v  m i ho t  ề ọ ạ

đ ng c a b  ph n. Nh n ch  tiêu k   ộ ủ ộ ậ ậ ỉ ế

ho ch c a công ty, khai thác th c  ạ ủ ự

hi n ệ

Quy n h n ch c năng ề ạ ứ

­ Phát huy đ y đ  h n  u th  chuyên  ầ ủ ơ ư ế

­ Hi u qu  tác nghi p cao đ i v i  ệ ả ệ ố ớ

nhi m v  l p đi l p l i h ng ngày ệ ụ ặ ặ ạ ằ

đi u hành hành chính nhân s  đ  th c  ề ự ể ự

hi n vi c tuy n d ng ệ ệ ể ụ

Ø Nhược điểm

Quyền hạn trực tuyến

- Dễ dẫn đến mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra mục tiêu hay chiến lược.

- Trách nhiệm vấn đề thực hiện mục tiêu chung của tổ chức

thường được gán cho cấp lãnh đạo cao.

Quyền hạn chức năng

- Thiếu sự phối hợp hành động giữa các phòng ban chức năng.

- Chuyên môn hóa cao => cán bộ quản lí sẽ có tầm nhìn hạn hẹp

vì chỉ ở chuyên môn của mình, không giỏi hoặc không quan tâm đến chuyên môn khác

- Hạn chế phát triển đội ngũ quản lý chung

VD: Tổng giám đốc trao cho giám đốc điều hành hành chính nhân

sự về tuyển chọn nhân lực, bố trí nhân lực, quản lý các khiếu nại

về nhân sự,… khi đó GĐ điều hành hành chính nhân sự sẽ chỉ quan tâm đến những vấn đề đó mà không quan tâm đến những lĩnh vực khác

VD: GĐ điều hành marketing cùng bộ phận đó có thể cung cấp lời khuyên, góp ý kiến cho GĐ điều hành kinh doanh xây dựng nên những quyết định phù hợp và đúng đắn cho

bộ phận cũng như nhà quản lí(GĐ)

2 Tập trung và phi tập trung

2.1, Khái niệm

2.2 Tập trung và phi tập trung trong tổ

chính sách tồn tại và

phát triển, các quyết

định chiến lược được

các cơ quan cấp cao

hoạch định rõ ràng, tạo

khuôn khổ thống nhất

cho toàn Công ty.

Phi tập trung

      Phi t p trung trong Công ty s a Vi t Nam Vinamilk s  d ng đa  ậ ữ ệ ử ụ

d ng   c  hai hình th c u  quy n và trao quy n ạ ở ả ứ ỷ ề ề

2.3 Ưu, nhược điểm và biện pháp khắc

phục

Ø Ưu điểm

Ø Nhược điểm

Ø Giải pháp

Để việc phi tập trung hóa có hiệu quả,

Vinamilk cần có sự cân bằng thích đáng

giữa tập trung và phi tập trung

§ Cần xây dựng được một hệ thống truyền thông mở giữa cấp trên và cấp dưới

§ Các nhà quản lí cấp cao cần tích cực triển khai các chương đào tạo

§ Tại Vinamilk, nhận thức rõ tầm quan trọng của việc phát triển nhân viên trong vấn đề xây dựng một môi trường làm việc hiệu

quả và tích cực

§ Bên cạnh đó, hình thức khen thưởng bằng việc tăng cường tự chủ và sự đề bạt lên

cương vị cao hơn có tác dụng mạnh mẽ

đối với những nhà quản lí

phục

> Ưu điểm :

q Có sự liên kết giữa các bộ phận, các phân hệ trong bộ máy tổ chức:

q Tổng giám đốc nhận được báo cáo theo chức năng bộ Bên cạnh

đó có sự xuất hiện của ban kiểm soát nhận báo cáo trực tiếp từ

giám đốc kiểm toán nội bộ và quản lý rủi ro, sau đó báo cáo trực tiếp với đại hội đồng cổ đông.

q Các luồng thông tin có thể tiếp nhận được từ nhiều nguồn:

q Tổng giám đốc nhận được báo cáo từ các giám đốc dưới quyền.

q Hội đồng quản trị sau khi nhận báo cáo

 Các nhà quản lý có thể nắm được lượng lớn thông tin được cung cấp từ nhiều nguồn, để phân tích tình hình công việc, kế hoạch nhiệm

vụ của cấp dưới từ đó ra quyết định hợp lý, kịp thời.

> Nhược điểm.

được báo cáo từ GĐ kiểm toán nội bộ và quản lý rủi

ro, trong khi tổng giám

đốc thì nhận báo cáo từ

nhiều nguồn thông tin.

báo cáo nhiệm vụ công

việc với tổng giám đốc

hoặc là trực tiếp, hoặc là

theo chức năng

lại chỉ nhận được báo cáo

từ GĐ kiểm toán nội bộ và quản lý rủi ro, sau đó báo cáo lên đại hội đồng cổ

đông mà thôi Như vậy,

việc thêm ban kiểm soát

là không hiệu quả và còn gây lãng phí nguồn nhân

> Giải pháp.

q Giám đốc điều hành hoạt động sẽ thay

bằng phó tổng giám đốc điều hành sẽ trực tiếp quản lý các giám đốc điều hành như:

GĐ điều hành dự án, GĐ điều hành tài

chính,…

q Thêm phó tổng giám đốc kiểm soát: PTGĐ này sẽ nhận báo cáo trực tiếp từ các giám đốc khác như GĐ kiểm soát nội bộ và

quản lý rủi ro, GĐ kiểm toán nội bộ, GĐ

hoạch định chiến lược,… sau đó trực tiếp báo cáo công việc với tổng giám đốc

q Tổng giám đốc sẽ nhận các báo cáo theo tính chất công việc từ các giám đốc

q Ban kiểm soát sẽ nhận báo cáo theo chức năng bộ phận của các phó tổng giám đốc