Bài giảng: Soạn thảo văn bản quản lý kinh tế - ThS. Đỗ Hoàng Yến

Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu Bài giảng: Soạn thảo văn bản quản lý kinh tế - ThS. Đỗ Hoàng Yến. Bài giảng được biên soạn với các nội dung: Những vấn đề chung về văn bản, soạn thảo Văn bản tác nghiệp hành chính, soạn thảo Văn bản quản lý tổ chức, soạn thảo văn bản Hợp đồng trong hoạt động kinh doanh thương mại, soạn thảo Hợp đồng dân sự.

1. Đ i tố ượng d y h c ạ ọ

3. Tài li u tham kh oệ ả

3.1. Giáo trình

 Giáo trình k  thu t so n th o văn b n qu n lý kinh t  ỹ ậ ạ ả ả ả ế

và qu n tr  kinh doanh ­ Trả ị ường đ i h c kinh t  qu c ạ ọ ế ốdân, Nhà xu t b n đ i h c kinh t  qu c dân, 2008;ấ ả ạ ọ ế ố

 Giáo trình k  thu t xây d ng văn b n ­ Trỹ ậ ự ả ường đ i h c ạ ọ

NH NG V N Đ  CHUNG Ữ Ấ Ề

4. M c đích, Yêu c u môn h cụ ầ ọ

 Giúp sinh viên n m đắ ược nh ng ki n th c c  b n ữ ế ứ ơ ả

nh t v  cách th c so n th o văn b n qu n lý kinh ấ ề ứ ạ ả ả ả

­  Văn  b n  là  chu i  ả ỗ

ký hi u ngôn ng  nói  ệ ữ

vi t)  ý  chí  c a  cá  nhân  hay  t   ế ủ ổ

ch c  t i  các  cá  nhân  hay  t   ứ ớ ổ

ch c khác nh m m c đích thông  ứ ằ ụ báo  hay  đòi  h i  đ i  t ỏ ố ượ ng  ti p  ế

nh n  ph i  th c  hi n  nh ng  ậ ả ự ệ ữ hành  vi  nh t  đ nh,  đáp  ng  yêu  ấ ị ứ

c u  c a  ng ầ ủ ườ i  hay  t   ch c  ổ ứ

so n th o ạ ả

­ Ch c năng qu n lý đi u hànhứ ả ề

­ Ch c năng văn hóa ­ xã h i và s  li uứ ộ ử ệ

7

Ch ươ ng 1

NH NG V N Đ  CHUNG V  VĂN  Ữ Ấ Ề Ề

B N Ả

­    Văn b n quy ph m pháp lu t là văn b n do c  ả ạ ậ ả ơ

quan nhà nước có th m quy n ban hành theo trình t , ẩ ề ự

th  t c lu t đ nh, trong đó có ch a đ ng các quy t c ủ ụ ậ ị ứ ự ắ

x   s   chung,  đử ự ược  Nhà  nước  đ m  b o  th c  hi n ả ả ự ệ

nh m đi u ch nh các quan h  xã h i theo đ nh hằ ề ỉ ệ ộ ị ướng 

xã h i ch  nghĩa. ộ ủ

9

Ch ươ ng 1

NH NG V N Đ  CHUNG V  VĂN B N Ữ Ấ Ề Ề Ả

­V

ăn  b n  hành  chính  là  lo i  VB  đả ạ ược  s   d ng  r ng  rãi ử ụ ộ

trong các c  quan nhà nơ ước, t  ch c kinh t , chính tr , ổ ứ ế ị

xã h i và thộ ường có t  tr ng l n trong t ng s  văn b n ỷ ọ ớ ổ ố ả

được ban hành. Lo i VB này thạ ường không mang tính 

quy n  l c,  không  đ m  b o  b ng  s   cề ự ả ả ằ ự ưỡng  ch   nhà ế

nước, mà ch  nh m m c  đích qu n lý, gi i quy t các ỉ ằ ụ ả ả ế

công vi c c  th , thông tin, ph n ánh tình hình hay ghi ệ ụ ể ả

chép công vi c phát sinh…ệ

10

+ Đ u là phề ương ti n ghi tin và truy n đ t thông tinệ ề ạ

+ Đ u có 4 ch c năng c a VBề ứ ủ

Ch ươ ng 1

NH NG V N Đ  CHUNG V  VĂN B N Ữ Ấ Ề Ề Ả

1.3. Nh ng yêu c u chung v  so n th o văn b nữ ầ ề ạ ả ả

1. Yêu c u v  hình th c văn b nầ ề ứ ả

2. Yêu c u v  n i dung văn b nầ ề ộ ả

3. Yêu c u v  ngôn ng , văn phongầ ề ữ

12

Ch ươ ng 1

NH NG V N Đ  CHUNG V  VĂN B N Ữ Ấ Ề Ề Ả

1.3.1. Yêu c u v  hình th c văn b nầ ề ứ ả

­  Ph i  s p  x p,  b   c c  các  ph n  VB  m t  cách  khoa  h c  và  ả ắ ế ố ụ ầ ộ ọ logic

­ Trình bày rõ ràng, sáng s a, di n đ t ý t ủ ễ ạ ưở ng thích h p v i  ợ ớ

đ i t ố ượ ng thi hành.

­ Có th  dùng b ng bi u h@o c đ  th  đ  trình bày ể ả ể ặ ồ ị ể

­  G ch  d ạ ướ i  nh ng  ý,  nh ng  t   ng   quan  tr ng  đ   nh n  ữ ữ ừ ữ ọ ể ấ

m nh ạ

­ Nên vi t ch  in hoa, in đ m ho c ch  nghiêng, ch  đ m hay  ế ữ ậ ặ ữ ữ ậ

g ch chân nh ng t  c n nh n m nh ạ ữ ừ ầ ấ ạ

­ Đánh máy, sao in ph i s ch s , rõ ràng không sai sót các l i  ả ạ ẽ ỗ

ng  pháp, l i chính t , không đ ữ ỗ ả ượ ẩ c t y xoá.

­ Đúng th  th c do pháp lu t quy đ nh ể ứ ậ ị

13

Ch ươ ng 1

NH NG V N Đ  CHUNG V  VĂN B N Ữ Ấ Ề Ề Ả

1.3.3. Yêu c u v  ngôn ng , văn phongầ ề ữ

­Th  văn ph i nghiêm túc, d t khoát; ể ả ứ

­Câu văn ng n g n, rõ ràng, chính xác, d  hi u, d  nh ,  ắ ọ ễ ể ễ ớ không nên dùng các t  ng  hoa m ; ừ ữ ỹ

­  S   d ng  ngôn  ng   vi t,  cách  di n  đ t  đ n  gi n,  d   ử ụ ữ ế ễ ạ ơ ả ễ

hi u; ể

­Ph i dùng ngôn ng  Ti ng Vi t, dùng t  ng  ph  thông;  ả ữ ế ệ ừ ữ ổ

ch  dùng ngôn ng  n ỉ ữ ướ c ngoài ch a đ ư ượ c phiên âm;

­Không vi t t t nh ng t , c m t  không  ế ắ ữ ừ ụ ừ

thông d ng; ụ

­ S  d ng các d u ch m câu chính xác ử ụ ấ ấ

15

Ch ươ ng 1

NH NG V N Đ  CHUNG V  VĂN B N Ữ Ấ Ề Ề Ả

1.4. Quy trình so n th o văn b nạ ả ả

­ Giai đo n chu n bạ ẩ ị

­ Giai đo n so n th o đ  cạ ạ ả ề ương

­ Giai đo n vi t văn b nạ ế ả

­ Giai đo n xét duy t và ký văn b nạ ệ ả

16

Ch ươ ng 1

NH NG V N Đ  CHUNG V  VĂN B N Ữ Ấ Ề Ề Ả

1.5. Th  th c văn b nể ứ ả

Ch ươ ng 1

NH NG V N Đ  CHUNG V  VĂN B N Ữ Ấ Ề Ề Ả

18

NH NG V N Đ  CHUNG V  VĂN B NỮ Ấ Ề Ề Ả

19

2.1.1. Khái ni m và vai trò c a VB tác nghi p hành chính ệ ủ ệ

 ­  Văn b n tác nghi p hành chính ả ệ  là văn b n đ ả ượ c s  d ng  ử ụ trong các c  quan Nhà n ơ ướ c, các t  ch c kinh t , chính tr , xã  ổ ứ ế ị

h i nh m chuy n giao các thông tin theo chi u d c ho c theo  ộ ằ ể ề ọ ặ chi u ngang nh m ph c v  các ho t đ ng  ề ằ ụ ụ ạ ộ

t  ch c, qu n lý, các quan h  giao d ch,  ổ ứ ả ệ ị trao đ i, ph i k t h p công tác ổ ố ế ợ

20

SO N TH O VĂN B N TÁC NGHI P HÀNH Ạ Ả Ả Ệ

CHÍNH

Vai trò c a văn b n tác nghi p hành chínhủ ả ệ

­ Văn b n tác nghi p hành chính là phả ệ ương ti n không ệ

th  thi u để ế ược trong các ho t đ ng tác nghi p c  th  ạ ộ ệ ụ ể

c a các c  quan nhà nủ ơ ước, các t  ch c kinh t , chính ổ ứ ế

SO N TH O VĂN B N TÁC NGHI P HÀNH Ạ Ả Ả Ệ

CHÍNH

2.1.2. Đ c đi mặ ể

­  Văn b n tác nghi p hành chính chi m t  tr ng l nả ệ ế ỷ ọ ớ

­  Ch  th  ban hành là các c  quan nhà nủ ể ơ ước, các t  ch c ổ ứkinh t , t  ch c chính tr , t  ch c chính tr  ­ xã h i, t  ế ổ ứ ị ổ ứ ị ộ ổ

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

2.2. K  thu t so n th o m t s  lo i VB tác nghi p HCỹ ậ ạ ả ộ ố ạ ệ

2.2.1. K  thu t so n th o công vănỹ ậ ạ ả

       Công văn là hình th c văn b n tác nghi p hành chính  ứ ả ệ

dùng ph  bi n trong các c  quan, t  ch c doanh nghi p. Công  ổ ế ơ ổ ứ ệ văn là ph ươ ng ti n giao ti p chính th c c a c  quan nhà  ệ ế ứ ủ ơ

n ướ c v i c p trên, c p d ớ ấ ấ ướ i và v i công dân ớ

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

Yêu c u khi so n th o công văn:ầ ạ ả

  ­ M i công văn ch  ch a đ ng m t ch  đ , nêu rõ ỗ ỉ ứ ự ộ ủ ề

ràng và thu n nh t s  v ầ ấ ự ụ

  ­ Vi t ng n g n, rõ ràng, sát v i ch  đ ế ắ ọ ớ ủ ề

  ­ Ngôn ng  v a nghiêm túc, v a l ch s  th  hi n ữ ừ ừ ị ự ể ệ

đúng m i quan h  gi a các ch  th  so n th o, g i ố ệ ữ ủ ể ạ ả ử

đi v i ch  th  ti p nh n công văn.ớ ủ ể ế ậ

  ­ Có th  th c đúng v i quy đ nh hi n hành.ể ứ ớ ị ệ

24

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

B  c c c a công văn: ố ụ ủ Th  th c c a công văn khác ể ứ ủ

v i th  th c c a văn b n chu n   2 đi m:ớ ể ứ ủ ả ẩ ở ể

­  Không vi t tên lo i văn b n (công văn) mà thay ế ạ ả

vào v  trí đó là n i g i (ch  th  ti p nh n chính).ị ơ ử ủ ể ế ậ

­  Ph n trích y u n i dung đầ ế ộ ược trình bày ngay dưới 

s  và ký hi u c a công văn.ố ệ ủ

25

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

N i dung công văn thộ ường có ba ph n: ầ

­Ph n đ t v n đầ ặ ấ ề

­Ph n gi i quy t v n đầ ả ế ấ ề

­Ph n k t thúc công văn.ầ ế

26

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

Công văn ch  đ o ỉ ạ là văn b n c a các c  quan c p ả ủ ơ ấ

trên  thông  tin  cho  các  c   quan  c p  dơ ấ ưới  v   công ề

vi c c n ph i tri n khai, c n ph i th c hi n.ệ ầ ả ể ầ ả ự ệ

27

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

B  c c Công văn ch  đ o:ố ụ ỉ ạ

  Đ t v n đ ặ ấ ề: Nêu rõ m c đích, yêu c u c a công vi c ụ ầ ủ ệ

c n ph i tri n khai, c n ph i th c hi n.ầ ả ể ầ ả ự ệ

   Gi i quy t v n đ ả ế ấ ề: Nêu nh ng yêu c u c n đ t đ c, ữ ầ ầ ạ ượnhi m v , bi n pháp c n áp đ ng đ  đ t đệ ụ ệ ầ ụ ể ạ ược nh ng ữ

yêu c u, nhi m v  đó.ầ ệ ụ

  K t thúc v n đế ấ ề: Nêu nh ng yêu c u mà c p d i ữ ầ ấ ướ

c n ph i th c hi n và báo cáo k t qu  cho c p ch  đ o.ầ ả ự ệ ế ả ấ ỉ ạ

\Mau Van Ban\Cac loai CVan\Công văn ch  đ o ­ BIDV.docỉ ạ

28

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

Công văn đ  ngh , yêu c u ề ị ầ là văn b n c a các c  ả ủ ơ

quan c p dấ ướ ửi g i cho các c  quan c p trên, ho c các ơ ấ ặ

c  quan ngang c p, ngang quy n giao d ch v i nhau ơ ấ ề ị ớ

đ  đ  ngh , yêu c u gi i quy t nh ng công vi c nào ể ề ị ầ ả ế ữ ệ

đó có liên quan đ n ch c năng, nhi m v , quy n h n ế ứ ệ ụ ề ạ

c a các c  quan đó.ủ ơ

29

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

B  c c Công văn đ  ngh , yêu c u:ố ụ ề ị ầ

­  Đ t v n đ ặ ấ ề: Nêu lý do ho c m c đích c a vi c đ  ngh ,  ặ ụ ủ ệ ề ị

yêu c u (Căn c  vào lý do th c t  ho c ch c năng, nhi m  ầ ứ ự ế ặ ứ ệ

v  c a Nhà n ụ ủ ướ c giao hay m t văn b n liên quan ộ ả

­  Gi i quy t v n đ ả ế ấ ề: 

 Nêu th c tr ng tình hình d n đ n vi c ph i đ  ngh   ự ạ ẫ ế ệ ả ề ị

ho c yêu c u;  ặ ầ

 N i dung c  th  c a vi c đ  ngh , yêu c u;  ộ ụ ể ủ ệ ề ị ầ

 Th i gian và cách th c gi i quy t ờ ứ ả ế

­ K t thúc v n đ ế ấ ề: Th  hi n s  mong m i đ c  ể ệ ự ỏ ượ

quan tâm, xem xét các đ  ngh , yêu c u đó ề ị ầ

\Mau Van Ban\Cac loai CVan\Cong van de nghi yeu cau.doc

30

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

Công văn đôn đ c, nh c nh  ố ắ ở là văn b n c a các ả ủ

c   quan  c p  trên  g i  cho  các  c   quan  c p  dơ ấ ử ơ ấ ưới 

nh m nh c nh , ch n ch nh ho t đ ng thi hành các ằ ắ ở ấ ỉ ạ ộ

ch  trủ ương, bi n pháp hay quy t đ nh nào đó.ệ ế ị

31

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

B  c c Công văn đôn đ c, nh c nh :ố ụ ố ắ ở

  Đ t v n đ ặ ấ ề: Nêu tóm t t nhi m v  đã giao ho c nh c ắ ệ ụ ặ ắ

l i m t ch  trạ ộ ủ ương, k  ho ch, quy t đ nh đã yêu c u c p ế ạ ế ị ầ ấ

dưới  th c  hi n.  Nêu  u,  khuy t  đi m  c   b n  c a  c p ự ệ ư ế ể ơ ả ủ ấ

dưới trong vi c th c thi nhi m v  đệ ự ệ ụ ược giao

  Gi i quy t v n đ ả ế ấ ề: Nêu rõ n i dung các yêu c u th c ộ ầ ự

hi n  nhi m  v   đệ ệ ụ ược  giao;  đ   ra  các  BPháp,  th i  gian ề ờ

th c hi n; v ch ra nh ng sai l ch c n ch n ch nhự ệ ạ ữ ệ ầ ấ ỉ

  K t thúc v n đế ấ ề: Yêu c u các c  quan, t  ầ ơ ổ

ch c, cá nhân có trách nhi m tri n khai th c ứ ệ ể ự

hi n k p th i và báo cáo k t qu  th c hi nệ ị ờ ế ả ự ệ

32

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

Công văn hướng d n ẫ là văn b n gi i thích, hả ả ướng 

d n, th  t c, cách th c cho các đ i tẫ ủ ụ ứ ố ượng có quan h  ệ

bi t cách th c hi n, ho c s  d ng m t quy n nào đó ế ự ệ ặ ử ụ ộ ề

nh m đáp  ng yêu c u c a đ i tằ ứ ầ ủ ố ượng giao d ch.ị

33

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

B  c c Công văn hố ụ ướng d n:ẫ

­  Đ t v n đ ặ ấ ề: Nêu tên, s , ký hi u, ngày tháng năm, trích  ố ệ

y u c a văn b n c n đ ế ủ ả ầ ượ c h ướ ng d n tri n khai th c  ẫ ể ự

hi n ệ

­ Gi i quy t v n đ ả ế ấ ề: 

 Nêu rõ ngu n g c, xu t x  c a ch  tr ồ ố ấ ứ ủ ủ ươ ng, chính 

sách, quy t đ nh c n đ ế ị ầ ượ c h ướ ng d n th c hi n.  ẫ ự ệ

 Phân tích m c đích, ý nghĩa, tác d ng c a các ch   ụ ụ ủ ủ

tr ươ ng đó

 Ch  rõ trình t , th  t c, cách th c t  ch c  ỉ ự ủ ụ ứ ổ ứ

và các bi n pháp tri n khai th c hi n ệ ể ự ệ

­  K t thúc v n đ ế ấ ề: Nêu yêu c u ph  bi n cho các c  quan,  ầ ổ ế ơ

t  ch c, cá nhân h u quan bi t và t  ch c th c hi n ổ ứ ữ ế ổ ứ ự ệ

34

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

    Công văn gi i thích ả là lo i công văn dùng đ  c  ạ ể ụ

th  hóa, chi ti t hóa n i dung c a các văn b n nh  ể ế ộ ủ ả ưngh   quy t,  ch   th ,…  v   vi c  th c  hi n  công  vi c ị ế ỉ ị ề ệ ự ệ ệnào đó mà c  quan ho c cá nhân nh n đơ ặ ậ ược ch a rõ, ư

có  th   hi u  sai,  th c  hi n  không  đúng  ho c  không ể ể ự ệ ặ

th ng nh t.ố ấ

35

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

B  c c Công văn gi i thíchố ụ ả

­   Đ t v n đ ặ ấ ề: Nêu tên, s , ký hi u, ngày tháng năm, ố ệ

trích y u c a văn b n c n đế ủ ả ầ ược gi i thích c  th ả ụ ể

­   Gi i quy t v n đ ả ế ấ ề: Nêu các n i dung ch a rõ ho c có ộ ư ặ

th  hi u sai c a văn b n kèm theo n i dung gi i thích ể ể ủ ả ộ ả

c  th  tụ ể ương  ng.ứ

­ K t thúc v n đ ế ấ ề: Nêu các cách th c đ  t  ứ ể ổ

ch c th c hi n và các bi n pháp th c hi n.ứ ự ệ ệ ự ệ

36

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

Công  văn  phúc  đáp  là  công  văn  dùng  đ   tr   l i ể ả ờ

sáng ki n c a c  quan, t  ch c, cá nhân có ế ủ ơ ổ ứ

yêu c u.ầ

37

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

– Tbày gi i thích lý do t  ch i tr  l i và h n th i gian  ả ừ ố ả ờ ẹ ờ

tr  l i n u CQ phúc đáp không có thông tin đ y đ ả ờ ế ầ ủ

­ K t thúc v n đ :  ế ấ ề Đ  ngh  c  quan đề ị ơ ượ c phúc 

đáp có v n đ  gì ch a rõ, ch a tho  đáng cho  ấ ề ư ư ả

bi t ý ki n đ  nghiên c u tr  l i.  ế ế ể ứ ả ờ

\Mau Van Ban\Cac loai CVan\Công văn phúc đáp.doc

38

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

Công văn m i h p ờ ọ là công văn c a các c  quan, t  ủ ơ ổ

ch c,  cá  nhân  ch   trì  m i  các  c   quan,  t   ch c,  cá ứ ủ ờ ơ ổ ứ

nhân h u quan đ n d  h p, h i ngh , th o lu n… v  ữ ế ự ọ ộ ị ả ậ ề

các v n đ  có liên quan. ấ ề

39

K  THU T SO N TH O CÔNG VĂN Ỹ Ậ Ạ Ả

B  c c Công văn m i h pố ụ ờ ọ

­  Đ t v n đ ặ ấ ề: Nêu lý do t  ch c cu c h p.ổ ứ ộ ọ

­  Gi i quy t v n đ ả ế ấ ề: Nêu n i dung chính c a cu c h p ộ ủ ộ ọ(v  v n đ  gì?), th i gian, đ a đi m h p, nh ng đ  ngh  ề ấ ề ờ ị ể ọ ữ ề ịyêu c u c n thi tầ ầ ế

­  Ph n k t lu n ầ ế ậ : Nêu yêu c u đ n h p đúng thành ầ ế ọ

ph n đầ ược m i và xin thông báo cho bi t có đ n ờ ế ế

d  hay không theo đ a ch …trự ị ỉ ước ngày…gi …ờ

\Mau Van Ban\Cac loai CVan\Cong van moi hop.doc

40

So sánh Công văn m i h p và Gi y m i h pờ ọ ấ ờ ọ

K  THU T SO N TH O THÔNG BÁO Ỹ Ậ Ạ Ả

2.2.2. K  thu t so n th o Thông báoỹ ậ ạ ả

­Thông báo là m t hình th c VB tác nghi p HC đ c ộ ứ ệ ượdùng  đ   truy n  đ t  n i  dung  c a  m t  m nh  l nh,  m t ể ề ạ ộ ủ ộ ệ ệ ộ

k t qu  ho t đ ng c a m t CQ, n i dung và k t qu  c a ế ả ạ ộ ủ ộ ộ ế ả ủ

m t cu c h p quan tr ng, m t VB pháp quy quan tr ng, ộ ộ ọ ọ ộ ọ

m t tin t c, m t s  vi c x y ra… cho các ch  th  có liên ộ ứ ộ ự ệ ả ủ ểquan bi t.ế

­Đ c đi m:ặ ể

V  th  th c: Gi ng th  th c c a văn b n chu n.ề ể ứ ố ể ứ ủ ả ẩ

V  th m quy n ký: Th  trề ẩ ề ủ ưởng các c  quan,ơ

t  ch c ho c c p dổ ứ ặ ấ ưới th  trủ ưởng m t c p th a ộ ấ ừ

l nh (TL.) th  trệ ủ ưởng ký

42

K  THU T SO N TH O THÔNG BÁO Ỹ Ậ Ạ Ả

Cách so n th o ph n n i dung Thông báoạ ả ầ ộ

­  Thông báo có nhi u n i dung: Chia thành các m c cho d   ề ộ ụ ễ

nh  C n đ  c p ngay đ n n i dung c n thông tin mà không  ớ ầ ề ậ ế ộ ầ

c n  nêu  lý  do,  căn  c   ho c  mô  t   tình  hình  chung  nh   các  ầ ứ ặ ả ư

lo i văn b n khác.  ạ ả

­  Thông báo gi i thi u n i dung c a VBQPPL: Nêu tên văn  ớ ệ ộ ủ

b n, s , ký hi u, ngày tháng năm ban hành, tên c  quan ban  ả ố ệ ơ hành và trích y u n i dung văn b n đó tr ế ộ ả ướ c khi nêu nh ng  ữ

N i dungộ Thông báo Thông cáo

s  ki n quan  ự ệ

tr ng v  đ i  ọ ề ố

n i và đ i  ộ ố ngo i c a qu c  ạ ủ ố gia

Ch  th  ban  ủ ể

hành b t k  c  quan, t  ch c nào

ấ ỳ ơ ổ ứ CQNN có th m  ẩ

quy n   TW  ề ở

K  THU T SO N TH O BÁO CÁO Ỹ Ậ Ạ Ả

2.2.3. K  thu t so n th o báo cáoỹ ậ ạ ả

­  Báo  cáo  là  m t  lo i  văn  b n  thu t  l i,  k   l i  m t  vi c,  ộ ạ ả ậ ạ ể ạ ộ ệ

m t v n đ  cho m t đ i t ộ ấ ề ộ ố ượ ng nh t đ nh ấ ị

­ Báo cáo đượ ậc l p khi:

K  THU T SO N TH O BÁO CÁO Ỹ Ậ Ạ Ả

K  THU T SO N TH O BÁO CÁO Ỹ Ậ Ạ Ả

Yêu c u khi vi t báo cáo:ầ ế

K  THU T SO N TH O BÁO CÁO Ỹ Ậ Ạ Ả

Công tác chu n b   trẩ ị ước khi vi t báo cáo:ế

  Ph i xác đ nh đả ị ược m c đích, yêu c u c a b n ụ ầ ủ ảbáo cáo t  đó m i có c  s  đ  xây d ng đ  cừ ớ ơ ở ể ự ề ương báo cáo

  Xây d ng đ  cự ề ương khái quát

  S u t m, thu th p s  li u, tài li u; ch nh lý, x  lý ư ầ ậ ố ệ ệ ỉ ửcác  tài  li u,  các  s   li u  đó  đ   đ a  vào  n i  dung, ệ ố ệ ể ư ộminh h a nh ng l p lu n mà mình đã nêu ra.ọ ữ ậ ậ

48

K  THU T SO N TH O BÁO CÁO Ỹ Ậ Ạ Ả

B  c c n i dung báo cáo s  k t, t ng k tố ụ ộ ơ ế ổ ế

Ph n 1: ầ  Nêu đ c đi m, tình hình, nh ng thu n l i, ặ ể ữ ậ ợ

khó khăn c a c  quan, đ n v  trong k  báo cáo. ủ ơ ơ ị ỳ

Ph n 2: ầ  Ki m đi m tình hình th c hi n nhi m v ể ể ự ệ ệ ụ

Ph n 3:  ầ Phương hướng, nhi m v  và các bi n pháp ệ ụ ệ

th c hi n phự ệ ương hướng và nhi m v  đó trong th i ệ ụ ờ

gian ti p theo.ế

49

K  THU T SO N TH O BÁO CÁO Ỹ Ậ Ạ Ả

B  c c n i dung báo cáo v  vi cố ụ ộ ụ ệ

­ Mô t  l i tình ti t, di n bi n v  vi c đã x y ra ả ạ ế ễ ế ụ ệ ả

­  Đánh  giá  b ướ c  đ u  v   nh ng  nguyên  nhân  d n  đ n  v   ầ ề ữ ẫ ế ụ

vi c ệ

­ Nêu rõ nh ng bi n pháp đã th c hi n nh m gi i quy t v   ữ ệ ự ệ ằ ả ế ụ

vi c và tình hình th c t  sau khi đã áp d ng các bi n pháp đó ệ ự ế ụ ệ

­ D  ki n nh ng tình hu ng, nh ng ph n  ng, v  vi c có  ự ế ữ ố ữ ả ứ ụ ệ

kh  năng x y ra ti p theo và d  ki n nh ng bi n pháp s  áp  ả ả ế ự ế ữ ệ ẽ

d ng ụ

­ Xin ý ki n ch  đ o c a c p trên và đ  ngh  c p trên h  tr   ế ỉ ạ ủ ấ ề ị ấ ỗ ợ các đi u ki n v  m i m t đ  kh c ph c h u qu  ho c  ng  ề ệ ề ọ ặ ể ắ ụ ậ ả ặ ứ phó v i nh ng tình hu ng có th  ti p t c x y ra ớ ữ ố ể ế ụ ả

50