luận văn hệ thống thông tin kinh tế uy trình và thủ tục tri n khai cài đặt phần mềm bóc tách dự toán g8 tại công ty TNHH xây dựng và vận tải nam hải

DANH MỤC BIỂU ĐỒBiểu đồ 2.1: Đánh giá phương thức thực hiện việc bóc tách dự toán của công ty Biểu đồ 2.2: Đánh giá thực trạng tình hình sử dụng phần mềm bóc tách dự toán G8 của công ty

Em xin chân thành cảm ơn những thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế

và Thương mại điện tử trường Đại Học Thương Mại đã tận tình giảng dạy, trang bị cho

em những kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em được thực tập và hoànthành đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

Em cũng xin bày tỏ sự biết ơn sâu sắc tới cô giáo - Th.S Đỗ Thị Thu Hiền, cô đãtận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình em thực hiện đề tài nghiên cứu này

Em xin gửi lới cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo cùng toàn thể anh, chị nhân viên tạiCông Ty TNHH Xây dựng và vận tải Nam Hải đã hướng dẫn, giúp đỡ, chia sẻ cũng nhưhết sức tạo điều kiện cho em để có thể hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình

Với thời gian nghiên cứu giới hạn cũng như trình độ và khả năng của bản thâncòn hạn chế do đó khoá luận của em chắc chắn vẫn còn nhiều sai sót Kính mong cácthầy cô giáo góp ý, chỉ bảo để khoá luận của em trở nên hoàn thiện hơn và có giá trịhơn về mặt lý luận và thực tiễn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 25 tháng 4 năm 2018

Sinh viên

Nguyễn Thị Ngọc Diệp

MỤC LỤC

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 10 11 11

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Các bước chuyển đổi dữ liệu

Bảng 1.2: Các phương pháp chuyển đổi phần mềm

Bảng 2.1: Bảng nhân sự của công ty

Bảng 2.2: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Bảng 3.1 Kế hoạch triển khai Phần mềm dự toán G8 tại công ty

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 2.1: Đánh giá phương thức thực hiện việc bóc tách dự toán của

công ty

Biểu đồ 2.2: Đánh giá thực trạng tình hình sử dụng phần mềm bóc tách dự

toán G8 của công ty

Biểu đồ 2.3: Đánh giá công tác cập nhật, tìm kiếm thông tin đơn giá xây

dựng của công ty

Biểu đồ 2.4: Đánh giá việc tính toán khối lượng công việc phát sinh ngoài

hợp đồng và dự liệu hồ sơ dự thầu trong công ty

Biểu đồ 2.5: Đánh giá công tác tính Tổng mức đầu tư khi nhận thầu của

công ty

Biểu đồ 2.6: Đánh giá Thời gian lập báo cáo dự toán của công ty

Biểu đồ 2.7: Đánh giá nhu cầu triển khai và cài đặt phần mềm G8 tại công

ty

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1.1: Quy trình triển khai và cài đặt phần mềm

Hình 2.1: Logo của công ty

Hình 2.2: Tỷ lệ vốn góp công ty TNHH Xây dựng và vận tải Nam Hải

Hình 2.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tầm quan trọng của việc triển khai phần mềm bóc tách dự toán ở các doanh nghiệp xây dựng

Khi bắt tay vào bất kì một công việc nào, doanh nghiệp xây dựng hay người quản

lý cũng cần phải có được những tính toán, những sự kiểm soát chặt chẽ các loại giấy

tờ, hồ sơ để có được những chỉ thị, những quyêt định mang tính đúng đắn và hoànthành tất cả công việc được giao Đặc biệt, đối với một dự án công trình xây dựng thìviệc quản lý sát sao từng công đoạn trong quy trình quản lý là vô cùng quan trọng vàthật sự cần thiết Các bản dự toán đã xuất hiện và giúp cho việc kiểm soát và tính toánchi phí trở nên đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều

Dự toán xây dựng được tạo lập để dành riêng cho từng công trình lớn, nhỏ trong

dự án theo như khối lượng công việc của hồ sơ thiết kế kỹ thuật, hồ sơ có bản vẽ thicông được thiết kế, đơn giá và định mức công việc, chi phí tương ứng Dự toán xâydựng làm căn cứ quan trọng để lập ra kế hoạch cụ thể và quản lý vốn đầu tư xây dựng,triển khai công trình một cách chi tiết và làm cơ sở trực tiếp để xác định giá trị củacông trình giúp cho các chủ thầu có được những tính toán hợp lý và đưa ra quyết địnhgiao nhận thầu xây lắp

Dự toán xây dựng được lập ra sẽ giúp cho người lâp dự toán có thể bóc tách vàtính toán xem dự án đó tiêu tốn bao nhiêu nguyên vật liệu, số lượng nhân công cầnthiết để hoàn thành công trình xây dựng, công nghệ cần sử dụng như các loại máy thicông Từ những thông số mà nhà quản lý bóc tách được từ bản vẽ, định mức chi phí

mà bộ xây dựng đã ban hành, giá vật liệu trên thị trường, thuê nhân công,…nhà thầu sẽtính ra được các loại chi phí chung, chi phí trực tiếp, thu nhập chịu thuế, thuế VAT, giátrị xây dựng phải trả trước và sau thuế

Trên cơ sở những vai trò qua trọng của việc dự toán xây dựng, phần mềm bóctách dự toán ra đời giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao hơn, các nhà quản lý cóthể dễ dàng tính được chính xác giá trị tối thiểu của công trình xây dựng để có thể tậptrung huy động vốn Đặc biệt, việc theo dõi sát sao dự toán xây dựng chi tiết trong quátrình thi công sẽ giúp cho nhà quản lý hay doanh nghiệp thầu dự án có thể điều chỉnhcác chi phí kịp thời khi nó vượt quá dự toán đã tính toán ban đầu Với những thông tin

đã nghiên cứu và thu thập trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp cùng với vai trò

quan trọng của việc bóc tách dự toán xây dựng mà hiện nay doanh nghiện chưa cóphần mềm hỗ trợ nên em xin đề xuất đề tài khóa luận của bản thân:

“Quy trình và thủ tục triển khai cài đặt phần mềm bóc tách dự toán G8 tại công ty TNHH Xây dựng và vận tải Nam Hải.”

2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của bài khóa luận là làm nổi bật những nộidung trong quy trình triển khai phầm mềm bóc tách dự toán G8 tại công ty TNHH Xâydựng và vận tải Nam Hải Cụ thể là:

− Thông qua các thông tin thu thập được từ quá trình thực tập tổng hợp, phảnánh chân thực, khách quan về quy trình triển khai và cài đặt phần mềm bóc tách dự ánG8 tại công ty TNHH Xây dựng và vận tải Nam Hải; giúp các tổ chức cá nhân kháchiểu rõ hơn về quy trình triển khai và cài đặt một phần mềm xây dựng tại một doanhnghiệp cụ thể

− Phân tích, nghiên cứu thực trạng việc chưa triển khai và cài đặt G8 tại doanhnghiệp Từ đó, chỉ ra các ưu điểm cần phát huy, cũng như các nhược điểm cần khắcphục của việc triển khai cài đặt phầm mềm

− Đưa ra các kinh nghiệm từ quá trình triển khai và cài đặt phần mềm bóc tách

dự toán G8, tìm ra cách phát huy các ưu điểm và đưa ra giải pháp tham khảo để giảiquyết các khó khăn, tồn tại khi triển khai một phần mềm tại doanh nghiệp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu:

Là một đề tài nghiên cứu khóa luận của sinh viên nên phạm vi nghiên cứu của đềtài chỉ mang tầm vi mô, giới hạn trong một doanh nghiệp và trong giới hạn khoảngthời gian ngắn hạn Cụ thể:

Về không gian:

− Đối tượng nghiên cứu lựa chọn: Quy trình và thủ tục triển khai phần mềm bóctách dự toán G8 tại công ty TNHH Xây dựng và vận tải Nam Hải

− Đơn vị ứng dụng G8: công ty TNHH Xây dựng và vận tải Nam Hải

− Đối tượng nghiên cứu tham chiếu- bổ sung hoặc dùng trong so sánh: các phầnmềm tương tự như dự toán F1

Về thời gian:

Các số liệu được khảo sát từ 2014- 2018: đồng thời trình bày các nhóm giải phápđịnh hướng phát triển tương lai

3.2 Phạm vi nghiên cứu

− Thực trạng triển khai và cài đặt phần mềm bóc tách dự toán tại công ty TNHHXây dựng và vận tải Nam Hải

− Các ưu khuyết điểm của việc chưa quy triển khai và cài đặt phần mềm dự toán G8

− Các đề nghị đưa ra cho quy trình triển khai và cài đặt phầm mềm dự toán G8

4 Phương pháp nghiên cứu

+ Phương pháp điều tra xã hội học: sử dụng phiếu điều tra lấy thông tin cầnthiết, cùng với đó là sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp khi vần thiết đối vớicác tác nhân hoặc nhóm có liên quan

+ Tìm kiếm thông tin qua mạng Internet cùng các tài liệu liên quan

+ Phương pháp phân tích thông tin cho đề tài:

 Phương pháp nguyên nhân- kết quả: phân tích các vấn đề dưới 2 góc độ thựctrạng và nguyên nhân dẫn đến thực trạng đó, từ đó đưa ra đề nghị thích hợp đối vớivấn đề

 Phương pháp phân tích tổng hợp: phân tích các khâu các công đoạn của vấn đềrồi tổng hợp lại để đưa ra nhận xét trực quan nhất

Sử dụng các kiến thức đã học để xử lý thông tin thu thập được trong quá trìnhthực tập tổng hợp kết hợp vớ các trải nghiệm thực tế về kiến thức chuyên môn mới từtài liệu tham khảo

5 Kết cấu của khóa luận

Bài khóa luận này được chia làm 3 phần như sau:

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHẦN MỀM BÓC TÁCH DỰ TOÁNCHƯƠNG 2: KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ QUYTRÌNH TRIỂN KHAI VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM BÓC TÁCH DỰ TOÁN TẠICÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI NAM HẢI

CHƯƠNG 3: ĐỀ SOÁT CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TRIỂNKHAI VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM G8 TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬNTẢI NAM HẢI

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHẦN MỀM BÓC TÁCH DỰ TOÁN

1.1 Một số khái niệm cơ bản:

Phần mềm (software)

– Khái niệm “Phần mềm là một tập hợp các câu lệnh được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình, nhằm tự động thực hiện một số các chức năng giải quyết một bài toán nào đó”.

Thực hiện triển khai phần mềm (cài đặt và cho phép sử dụng)

– Khái niệm “Triển khai là quá rình một sản phẩm phần mềm được tich hợp vào môi trường làm việc và cho phép sử dụng Thực hiện triển khai bao gồm sự hoàn chỉnh của chuyển đổi dữ liệu, cài đặt, và đào tạo sử dụng vào thời điểm này của chu trình một dự án thì quá trình phát triển phần mềm kết thúc và giao đoạn bảo hành bảo trì bắt đầu”

– Bản dự toán xây dựng được lập và sử dụng làm căn cứ cho bộ phận kỹ thuật,

bộ phận kế toán bóc tách ra các chi phí liên quan

Bóc tách dự toán xây dựng

– Khái niệm “Bóc tách dự toán xây dựng là việc căn cứ trên bảng dự toán để lấy các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung, chi phí máy, chi phí lán trại, thu nhập trước thuế, rồi so sánh tổng giá trị từng hạng mục, từ tổng giá trị các hạng mục cộng lại so sánh giá trị của cả công trình".

Phần mềm bóc tách dự toán:

− Khái niệm: “Phần mềm dự toán G8 là một chương trình sử dụng nguồn CSDL

là hệ thống định mức kết hợp đơn giá sẽ giúp rút ngắn thời gian và chi phí rất đáng kể

cho các kỹ sư kinh tế trong việc bóc tách tiên lượng, lập dự toán xây dựng công trình.”

1.2 Một số lý thuyết về đề tài nghiên cứu

1.2.1 Quy trình triển khai một phần mềm cơ bản của công ty phần mềm

Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu

Các đơn vị cung cấp phần mềm sẽ tiến hành xây dựng hồ sơ tư vấn giải pháp chotừng khách hàng trước khi chính thức triển khai phần mềm Để có được một giải phápưng ý và tối ưu nhất cho doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin sau:

- Liệt kê các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải

- Danh sách các biểu mẫu, tài liệu đang sử dụng tại doanh nghiệp

- Thông tin về quy trình kinh doanh, quy trình làm việc hiện thời

- Danh sách các người sử dụng chính sẽ trực tiếp sử dụng phần mềm

Các đơn vị cung cấp mềm sẽ cử cán bộ trực tiếp hướng dẫn và phối hợp vớidoanh nghiệp để có thể tổng hợp thông tin yêu cầu một cách đầy đủ và hiệu quả nhất

Bước 2: Cài đặt phần mềm

Phần mềm được cài đặt tại máy tính của doanh nghiệp

Việc triển khai có thể được thực hiện theo 1 trong các hình thức sau:

- Đối với khách hàng cùng tỉnh thành với đơn vị cung cấp phần mềm: tiến hànhcài đặt phần mềm trực tiếp lên máy chủ của doanh nghiệp

- Đối với khách hàng ở các tỉnh khác: cài đặt thông qua phần mềm điều khiển từ

xa teamviewer (có sự giám sát của doanh nghiệp)

Bước 3: Đào tạo & chuyển giao

Tài liệu chuyển giao bao gồm

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm

- Video clip hướng dẫn sử dụng phần mềm

Phương thức đào tạo:

- Đối với khách hàng cùng tỉnh thành: Đào tạo trực tiếp tại trụ sở hoặc văn phòngcủa doanh nghiệp

- Đối với khách hàng tại các tỉnh khác: Đào tạo từ xa qua Yahoo Messenger /Skype dựa trên tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết

Phương thức hỗ trợ:

- Hỗ trợ thông qua email hotro@vinno.vn

- Hỗ trợ qua Yahoo Messenger/Skype hoặc phần mềm truy cập từ xa Teamviewervới sự phối hợp của khách hàng

- Hỗ trợ thông qua website

Bước 4: Bảo hành & Bảo trì

Phần mềm được bảo hành 12 tháng hoặc 24 tháng tùy gói dịch vụ

1.2.2 Các điều kiện cơ bản để chuẩn bị cài đặt và triển khai phần mềm tại doanh nghiệp:

* Thành phần tham gia:

• Phân tích viên: Có vai trò đưa ra thiết kế phù hợp cho hệ thống tại doanhnghiệp, xác định các yêu cầu dành cho phần mềm, chuyển hóa các yêu cầu này thànhtài liệu để thuận tiện cho việc xây dựng phần mềm

• Lập trình viên: Đóng vai trò xây dựng phần mềm sao cho phù hợp với HTTTcủa doanh nghiệp, chuyển hóa các yêu cầu thu được từ phân tích viên thành chức năngtrên phần mềm

• Kỹ thuật viên: Truyền đạt cách cài đặt, sử dụng hay cách thực hiện các nghiệp vụtrên phần mềm, đóng vai trò hỗ trợ cài đặt và triển khai

* Điều kiện kỹ thuật:

• Đảm bảo rằng phần mềm phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp

• Trang bị hệ thống thiết bị về tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý,trình độ tin học của cán bộ quản lý, đội kỹ thuật xây dựng của doanh nghiệp

• Có quá trình sử dụng thử nghiệm (Trial/Demo) phần mềm mới trên quy môthử nghiệm Sau quá trình thử nghiệm, nếu phần mềm đáp ứng được tiêu chuẩn và yêucầu của đơn vị thì đơn vị mới tiến hành cài đặt và triển khai chính thức

• Xây dựng quy chế (dạng văn bản, tài liệu, điều ước…) giữa các bên tham giatriển khai phần mềm trong quá trình triển khai và cài đặt

• Tổ chức trang bị và sử dụng các thiết bị lưu trữ an toàn cho hệ thống trước khicài đặt để tránh sai sót xảy ra trong qúa trình cài đặt, triển khai

1.2.3 Quy trình triển khai và cài đặt một phần mềm tại doanh nghiệp

Để triển khai một phần mềm thành công đem lại hiệu quả ứng dụng cao chodoanh nghiệp, đòi hỏi phải có sự hợp tác chặt chẽ giữa bên cung cấp phần mềm và bên

tiếp nhận phần mềm, chính vì vậy, các yêu cầu đặc thù của khách hàng sẽ được cácchuyên viên kỹ thuật kết hợp với người dùng (khách hàng) tiến hành khảo sát, hiệuchỉnh, triển khai và chuyển giao chương trình phần mềm một cách hoàn chỉnh đáp ứngđược những nhu cấu khác biệt của từng doanh nghiệp.

Việc triển khai và cài đặt một phần mềm dựa trên nguyên tắc đảm bảo hiệu quảkinh tế cho doanh nghiệp, dễ thực hiện và phù hợp với khả năng của các bên tiến hànhtriển khai

1 Lập kế hoạch cài đặt

3 Huấn luyện

5 Biên soạn tài liệu hệ thống

2 Biến đổi

dữ liệu

4 Cài đặt

Hình 1.1 Quy trình triển khai và cài đặt phần mềm

(Theo Software Engineering – McGraw – Hill 2001)

Sau đây chúng ta sẽ đi vào nghiên cứu lý thuyết về năm bước trong quy trìnhtriển khai phần mềm

− Lập kế hoạch cài đặt: Dựa trên yêu cầu và dự tính về quá trình triển khai, lập

kế hoạch cài đặt và triển khai phần mềm hợp lý dựa trên tiêu chí hiệu quả và phù hợpcho tất cả các bên

Kết quả: Kế hoạch triển khai và cài đặt phần mềm

− Biến đổi dữ liệu: Là quá trình đồng nhất dữ liệu từ hệ thống cũ sao cho chất

lượng và quy cách phù hợp với phần mềm mới

Bảng 1.1 Các bước chuyển đổi dữ liệu.

Các bước chuyển đổi dữ liệu

Lập thời gian của quátrình

Bắt đầu thực hiệnbiến đổi

Kiểm tra

dữ liệu được được đưa vào tài

Biến đổi các tệp

dữ liệu

Thực hiệnbước kiểm chứng lầncuối cùng

liệu thay đổi dữ liệu liệu gốc

Kết quả: Dữ liệu phù hợp với phần mềm đưa vào sử dụng

− Huấn luyện: Xây dựng một kế hoạch huấn luyện kỹ thuật, kỹ sư xây dựng sử

dụng phần mềm trong hệ thống thông của doanh nghiệp Cung cấp thông tin, đào tạo

về các thao tác mới, hệ thống biểu mẫu mới, các công cụ hỗ trợ trong phần mềm…Huấn luyện các kỹ xảo chuyên môn cho người sử dụng phần mềm

Kết quả: Kế hoạch huấn luyện sử dụng phần mềm cho nhân viên các bộ phậnliên quan

− Cài đặt: Việc cài đặt được diễn ra tùy theo yêu cầu và hoàn cảnh của doanh

– Trù tính khả năng khôi phục lại dữ liệu

– Chuẩn bị thật kỹ cho từng giai đoạn cài đặt

– Chuẩn bị phương án xử lý thủ công phòng trường hợp xấu – Huấn luyện chu đáo tất cả những người tham gia

– Có khả năng hỗ trợ đầy đủ các phương tiện

Kết quả: Tài liệu hệ thống.

1.2.3 Những điểm cần lưu ý trong quy trình triển khai cài đặt phần mềm

Điểm lưu ý 1: Định hướng và tìm giải pháp

- Doanh nghiệp cần phải định hướng và làm rõ những yêu cầu của mình là gì?

- Không để thiếu sót thông tin yêu cầu trong quá trình lựa chọn (Các quy định,quy trình, thông tin trọng yếu, biểu mẫu và báo cáo kèm theo, kết quả cuối cùng cầncó) tất cả cần làm rõ tránh sự thay đổi khi đã thống nhất giải pháp

- Khảo sát giải pháp và trao đổi yêu cầu rõ ràng với nhà cung cấp giải pháp.Mạnh dạn thay đổi nếu như thấy yêu cầu hay nguyên tắc đưa ra khó thực hiện với phầnmềm, đơn giãn hóa các quy trình và đưa vào phần mềm các bước cần thiết

- Điểm mối chốt trong bước này là cần phải xác định “trọng tâm”

Nhà quản lý cần xác định trọng tâm:

Mình đang cần gì?

Muốn gì?

Mong đợi gì? Yêu cầu gì trong công việc hiện tại của mình

Nhà cung cấp có rất nhiều giải pháp nhưng cũng cần tư vấn cho nhà quản lý lựachọn những giải pháp phù hợp và cần thiết nhất với yêu cầu của nhà quản lý tránhtrường hợp yêu cầu cao rồi về không dùng đến lãng phí không cần thiết

Điểm lưu ý 2: Khi triển khai hệ thống

Yêu cầu: Có “Trưởng dự án” bên yêu cầu và bên cung cấp để thuận tiện thốngnhất trao đổi thông tin giữa hai bên với nhau Trưởng dự án sẽ theo dỗi xuyên xuốt chođến khi kết thúc dự án

Cần có kế hoạch công việc chi tiết: Kế hoạch chi tiết là kế hoạch bám sát nộidung công việc hai bên đã thống nhất

– Rõ ràng về nhân sự phụ trách

– Thời gian thực hiện

– Các quy định

– Khi có sự thay đổi thì có nguyên tắc chung để thực hiện và giải quyết

Bám sát kế hoạch và tuân thủ đúng nguyên tắc dự án đã đề ra Hai bên cần tươngtác qua lại với nhau, bám sát kế hoạch và tuân thủ đúng nguyên tắc trong quá trìnhthực hiện dự án

Các phát sinh phải được thông báo nhanh chóng và kịp thời như:

Tìm hiểu rõ ràng về các phát sinh để có hướng giải quyết hợp lý

Điểm lưu ý 3: Điểm lưu ý chung

Đối với đơn vị tiếp nhận:

• Trưởng dự án bám sát công việc xuyên suốt

• Việc tiếp nhận phần mềm cần phải giao đúng người, đúng việc, đúng phòngchức năng để việc sử dụng một cách có lợi nhất (Tránh nhầm lẫn ở một số đơn vị lànhân viên IT sẽ nắm hết)

• Giao việc cho từng nhân viên và làm rõ công việc để vận hành nhịp nhàng, vìphần mềm có tính tương tác cao nên các phần việc ảnh hưởng tới nhau mật thiết

• Khi có phát sinh cần thống nhất một ý kiến chung để có hướng giải quyết nhanh

và hiệu quả

• Đơn vị tiếp nhận cần tạo mọi điều kiện thuận lợi và hỗ trợ nhanh nhất cho bêncung cấp để dự án sớm hoàn thành và đi vào hoạt động (Vì những lý do nhỏ mà kéodài dự án thì rất lãng phí thời gian và tiền bạc)

Đối với đơn vị triển khai:

• Trưởng dự án bám sát công việc và tương tác với trưởng dự án đơn vị tiếp nhân

• Đơn vị triển khai phải hiểu rõ hệ thống, đặc trưng của khách hàng, tư vấn chitiết và thấu đáo hệ thống mà mình triển khai

• Tư vấn cải tiến khi có cách làm tốt hơn, nhưng luôn phải xuất phát từ thực tếcủa khách hàng, hài hòa cho mô hình và chi phí đầu tư

• Lập tài liệu hiện trạng và giải pháp rõ ràng để làm căn cứ triển khai

• Hiểu rõ các rủi ro để chủ động quản lý và có giải pháp thay thế khi phát sinh

1.3 Tổng quan về tình hình nghiên cứu

1.3.1 Tình hình nghiên cứu trong nước

Trên thế giới, phần mềm hỗ trợ lập dự toán, bóc tách dự toán đã xuất hiện từ lâu

và được thực hiên rộng rãi Tuy nhiên phần mềm dự toán mới được biết đến nhiều ởnước ta trong khoảng chục năm trở lại đây cùng với sự bùng nổ của công nghệ thôngtin nhưng đến nay phần mềm dự toán đã trở lên phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp

có quy mô vừa và lớn Hiện tại có khá nhiều phần mềm dự toán, đặc biệt có phần mềm

dự toán G8, dự toán F1, dự toán Delta,… phần mềm không chỉ đáp ứng các thông số

sẽ tính ra được các loại chi phí chung, chi phí trực tiếp, thu nhập chịu thuế, thuế VAT,giá trị xây dựng phải trả trước và sau thuế mà nhà quản lý bóc tách được từ bản vẽ,định mức chi phí mà bộ xây dựng đã ban hành, giá vật liệu trên thị trường, thuê nhâncông,… Sau đây là một số công trình nghiên cứu liên quan:

- Luận văn tốt nghiệp với đề tài “Quy trình và thủ tục triển khai phần mềm kế toán Cyber Accounting tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghiệp và Đô Thị Việt Nam” của Sinh viên Trần Thị Lan Oanh - MSV 09D190286 - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương mại

Luận văn đã làm rõ một số lý thuyết về quy trình và thủ tục triển khai phần mềm.Luận văn cũng đã hoàn thành được quy trình triển khai phần mềm kế toán cho công tyCông Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghiệp và Đô Thị Việt Nam

1.3.2 Tình hình nghiên cứu trên thế giới

CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM BÓC TÁCH DỰ TOÁN G8

TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI NAM HẢI

2.1 Tổng quan về công ty

2.1.1 Giới thiệu về đơn vị nghiên cứu

Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và vận tải Nam Hải chính thức hoạt độngtrên thị trường từ năm 2004

 Tên đầy đủ: Công Ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải

 Tên bằng tiếng anh: NAM HẢI TRANSPORT AND CONSTRUCTIONCOMPANY LIMITED

 Tên viết tắt: NAM HAI CO, LTD

 Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

 Người đại diện: Ông Nguyễn Thế Nam

 Tài khoản: 2211211030592 tại ngân hàng NN & PT NT Đan Phượng- Hà Nội

 Logo

Hình 2.1 : Logo của công ty

 Vốn điều lệ ban đầu của công ty khi mới thành lập 2004 là: 12.000.000.000VND (mười hai tỷ đồng), trong đó:

- Ông Nguyễn Thế Nam góp 6.000.000000 VND, chiếm 50% vốn điều

- Ông Nguyễn Hữu Hà góp 1.800.000 VND, chiếm 15% vốn điều lệ

- Ông Nguyễn Thái Quân góp 4.200.000.000 VND, chiếm 35% vốn điều lệ.

Hình 2.2: Tỷ lệ vốn góp công ty TNHH Xây dựng và vận tải Nam Hải

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính công ty)

Công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải là một trong những đơn vị hoạtđộng trong lĩnh vực xây dựng vận tải cung cấp cát sỏi, cho thuê kho bãi, thiết bị, máymóc phục vụ công trình và dụng cụ thi công trong xây dựng ; xây dựng lắp đặt, sửachữa các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, các công trình kỹ thuật hạ tầng,khu đô thị và khu công nghiệp, các công trình giao thông và san lấp phá dỡ thu dọnmặt bằng các công trình

Qua các hoạt động đến nay cũng được hơn 10 năm công ty đã hoà nhập vào thịtrường xây dựng, có kinh nghiệm quản lý, điều hành kĩ thuật thi công xây dưng theocác quy chuẩn an toàn lao động đã quy định Công ty đă thực hiện rất nhiều dự ánphục vụ cộng đồng, các tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước

• Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Giám đốc

Phó giám đốc