Đưa ra các tư vấn về bảo dưỡng & sửa chữaPreparation Preparation Giải thích nội dung công việc và chi phí... Kiểm tra quanh xe cùng khách hàng, kết hợp kiểm tra l uôn phía trong xe Xá
Trang 1Kỹ năng bán hàng
Phòng Kaizen và hoạt động đại lý - DOK
Tháng 4, 2008
Trang 3Tối đa hóa doanh thu dịch vụ qua các hoạt động chà
Tăng doanh số dịch vụ và phụ tùng / CPUS
Trang 4DS công Lao động
DS phụ tùng
DS phụ tùng
Duy trì khách hàng
Ý kiến khách hàng
Bán xe tiếp theo
Sự hài lòng Khách hàng
Nhiệm vụ của Hoạt động dịch vụ sau bán h àng
Trang 5Thực hi
ện các công vi
h các c
ơ hội b
án hàn
g tiềm năng
Kiểm tr
a xe để xác địn
h các c
ơ hội b
án hàn
g tiềm năng
Giải thí
ch yêu cầu ba
n đầu v
à các C
V thêm
- nếu c ó
Trang 6Thời điểm chào hàng sản phẩm
Có 6 cơ hội để chào hàng sản phẩm phù hợp với yêu cầu kh
Chuẩn bị cuộc hẹn
Trang 8 Sử dung tất cả 6 cơ hội chào hàng
và “ghi lại kết quả” khi chào hàng
Trang 9Quy trình
Hoạt động chi tiết
Proposal
Trang 10Chuẩn bị
a trước
hói quen sử dụng xe và chế độ bảo dưỡng
Trang 11Chào hàng
hi chốt lại nội dung lần dịch vụ tiếp theo
ng hiểu được tầm quan trọng của bảo dưỡng định kỳ và chế độ bảo dưỡng định kỳ tiêu chuẩn của Toyota
Trang 12Xác nhận chi tiết ND cuộc hẹn & các yêu cầu thêm-nếu có
II Chuẩn bị hẹn
Giải thích chi tiết về chi phí
Trang 13 Kiểm tra thông tin về các sản phẩm sẽ được chào hàng
đó đã được chào các sản phẩm dự định chào hàn
g trong lần liên hệ trước chưa?
Trang 14 Sử dụng phiếu hẹn hoặc LSC xác nhận lại chi tiết cuộc
u gì thêm nữa không
hời gian, chi phí khác…
Trang 15Đưa ra các tư vấn về bảo dưỡng & sửa chữa
Preparation Preparation
Giải thích nội dung công việc và chi phí
Trang 16 Kiểm tra quanh xe cùng khách hàng, kết hợp kiểm tra l uôn phía trong xe
Xác định các sự lựa chọn tối ưu cho khách hàng dựa trên: Lịch sử sửa chữa, số km và kết quả kiểm tra quanh xe
Trang 17 Giải thích rõ ràng cho khách hàng các sản phẩm dịch
vụ được chào hàng
Trang 18Phụ thuộc vào quỹ thời gian của khách hàng, lựa chọn các hạng mục kiểm tra phù hợp
- Kiểm tra quanh xe (WAC) -
Định mức thời gian: 5 phút (để ước tính các dịch vụ c
ần thiết và giải thích kết qu
ả cho khách hàng)
= Tổng thời gian kiểm tra quanh xe
Phân bổ thêm thời gian ch
Trang 19Thời gian Hạng mục
Thời gian tiến hành kiểm tra quanh xe
Trang 20Thời gian Hạng mục Quy trình
Khi phù hợp với s
ố km xe chạy
Bu-gi, dung dịch r
ửa vòi phun
Kiểm tra khả năng khởi động động cơ, tháo, kiểm tra và lắp lại bu-gi
Phù hợp với tình tr
ạng xe khi khách
hàng mang xe tới
Má phanh, Cao su che bụi bá
Trang 21Hướng dẫn điền phiếu chào hàng
-1 Kiểm tra từng hạng mục trên xe khách
hàng và ghi kết quả lên phiếu kiểm tra
2 Nếu phát hiện điều gì bất thường, ghi
lên cột “Advice”.
3 Tạo báo giá dựa trên kết quả kiểm tra
Ghi tên người kiểm tra và giải thích kế
Trang 22Ghi lại thông tin những công việc phát sinh
Giải thích các công việc phát sinh
Proposal
Proposal
Trang 23 Nếu xác định có công việc phát sinh, ghi thông tin đó lê
n lệnh sửa chữa
uật viên và khoang sửa chữa
Trang 24 Sử dụng các công cụ trực quan, có thể là sử dụng trực tiếp các phụ tùng, hoặc hình vẽ minh họa để giải thích sự c
ần thiết của công việc phát sinh cho khách hàng cùng với thời gian và chi phí ước tính
Khai thác tối đa các công cụ trực quan để giải thích cho khách hàng
Trang 25Quy trình
Trang 26 Giải thích kết quả bảo dưỡng và sửa chữa kết hợp với
dựa trên kết quả của lần dịch vụ vừa rồi; đồng thời xá
c nhận phương pháp và thời gian phù hợp
và các thông tin liên quan của lần bảo dưỡng tiếp the o
Trang 27Quy trình
Cảm ơn khách hàng đã sử dụng dịch vụ Chuẩn bị
ho khách hàng lúc giao xe
Proposal Preparation
VI Theo dõi sau sửa chữa
Trang 28 Xác nhận kết quả bảo dưỡng, sửa chữa Chuẩn bị các
Trang 29 Khi liên hệ với khách hàng để xác nhận mức độ hài lò
ng của khách hàng, kết hợp cả việc nhắc bảo dưỡng v
à hỏi khách hàng về những yêu cầu thêm nếu có
Trang 30Phiếu hoạt động chào hàng
Dưới đây là bản tóm tắt các vấn đề đã được đề cập trong các phần trư
ớc Sử dụng phiếu này để đảm bảo không bị thiếu hoạt động:
Trang 31Dựa vào kết quả chào hàng, thiết lập và áp dụng quy trình PDCA -(Pl an-Do-Check-Act) cycle
Kiểm tra lịch sử sửa chữa của khách hàng, xác định các khách hà
Lập kế hoạch để chào hàng các sản phẩm dịch vụ tiếp theo với mụ
c đích tăng tỉ lệ thành công (Số lần tư vấn thành công/tổng số lượt
Trang 36Câu hỏi về số km, lịch sử kiểm tra…
Các điểm cần xác nhận trước khi tư vấn cho khách hàng
Các hoạt động và giải thích liên quan tới việc chào hàng
Các hướng dẫn cho kỹ thuật viên để thực hiện việc kiểm tra và thay thế
Việc thay thế và kiểm tra do kỹ thuật viên thực hiện
Trang 37Cấu trức của phiếu gồm 3 phần:
5 Kiến thức về sản phẩm
Thông tin chi tiết về từng sản phẩm hỗ trợ công tác tư vấn của cố vấn dịch vụ :
Tổng quan, loại công việc và thời điểm thay thế
Trang 38CAF (Cabin A ir Filter) FA Q
Answer Question
It is a requirement that a CAF can collect a large amount of dirt and dust, have low air flow resistance and be long lasting
Toyota genuine CAFs use a filter element that can easily satisfy these requirements Non-genuine CAFs use a general-purpose element material which clogs sooner, affecting the efficiency of the air conditioning system in addition to being unable to collect large amounts of dirt and dust.
What is the difference
between a genuine and a
non-genuine CAF?
6
It is necessary to use the size and type of CAF specified by the manufacturer If an incorrect size or type is used, problems such as reduced airflow, blower motor malfunctions or abnormal noise might occur.
Is there any problem due
to the use of a different
Similar to other odor removal products, a charcoal type CAF uses activated carbon
as its odor removal material As with these other products, the activated carbon can only absorb a limited amount of odors If the carbon reaches its limit, it will no longer be effective and unpleasant smells will enter the cabin
(Activated carbon has a characteristic that causes it to release the stored odors when it reaches its absorption limit In the worst case, it may release stored odors back into the vehicle cabin.)
What happens if the CAF
is not replaced?
(Deodorizer type CAF)
As with home air conditioners, if the CAF is used for a long time, the filter will clog
This will reduce the airflow and eventually lower air conditioning efficiency
Different types of CAF can filter different types of particles
A standard type CAF mainly filters lint and pollen.
A high-efficiency type CAF (with electrostatic or high-efficiency electrostatic properties) also filters out diesel smoke and cigarette smoke
A charcoal type CAF removes smell of exhaust fumes in addition to removing lint, dirt, dust and pollen
What is collected by the
Is there any problem using
the air conditioning without
the CAF installed?
1
CAF (Cabin A ir Filter) FA Q
Answer Question
It is a requirement that a CAF can collect a large amount of dirt and dust, have low air flow resistance and be long lasting
Toyota genuine CAFs use a filter element that can easily satisfy these requirements Non-genuine CAFs use a general-purpose element material which clogs sooner, affecting the efficiency of the air conditioning system in addition to being unable to collect large amounts of dirt and dust.
What is the difference
between a genuine and a
non-genuine CAF?
6
It is necessary to use the size and type of CAF specified by the manufacturer If an incorrect size or type is used, problems such as reduced airflow, blower motor malfunctions or abnormal noise might occur.
Is there any problem due
to the use of a different
Similar to other odor removal products, a charcoal type CAF uses activated carbon
as its odor removal material As with these other products, the activated carbon can only absorb a limited amount of odors If the carbon reaches its limit, it will no longer be effective and unpleasant smells will enter the cabin
(Activated carbon has a characteristic that causes it to release the stored odors when it reaches its absorption limit In the worst case, it may release stored odors back into the vehicle cabin.)
What happens if the CAF
is not replaced?
(Deodorizer type CAF)
As with home air conditioners, if the CAF is used for a long time, the filter will clog
This will reduce the airflow and eventually lower air conditioning efficiency
Different types of CAF can filter different types of particles
A standard type CAF mainly filters lint and pollen.
A high-efficiency type CAF (with electrostatic or high-efficiency electrostatic properties) also filters out diesel smoke and cigarette smoke
A charcoal type CAF removes smell of exhaust fumes in addition to removing lint, dirt, dust and pollen
What is collected by the
Is there any problem using
the air conditioning without
the CAF installed?
1
Những câu hỏi thường gặp
Bảng Những câu hỏi thường gặp - FA
Q (frequently asked questions) giúp hỗ trợ Cố Vấn Dịch Vụ những thông tin h
ữu ích để trả lời khách hàng
5 Kiến thức về sản phẩm
Trang 39Thank You