Bài giảng Tập huấn công tác soạn thảo văn bản

Bài giảng Tập huấn công tác soạn thảo văn bản giới thiệu về các hình thức văn bản; văn bản quy phạm pháp luật; văn bản hành chính (phạm vi và đối tượng áp dụng, phông chữ trình bày văn bản, khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, thể thức văn bản, kỹ thuật trình bày văn bản).

Trang 1

T P HU N CÔNG TÁC Ậ Ấ

Trang 2

5. Thông t s 01/2011/TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 ư ố

Hướng d n v th th c và k thu t trình bày văn b n ẫ ề ể ứ ỹ ậ ả

hành chính;

6. Quy t đ nh s 17/2007/QĐUBND ngày 05.02.2007 c a ế ị ố ủ

UBND Thành ph HCM quy đ nh v trình t , th t c ban ố ị ề ự ủ ụ

hành VBQPPL c a UBND các c p t i TPHCM.ủ ấ ạ

Trang 4

Phòng T pháp ư

VĂN B N QUY PH M PHÁP LU T Ả Ạ Ậ

(L u ý: ư VB QPPL v n áp d ng theo ẫ ụThông t liên t ch s 55/2005/TTLTư ị ốBNVVPCP )

Thông t liên t ch s 01/2011/TTBNV ư ị ố

Trang 5

Văn b n hành chínhả (Theo Kho n 2, ả Đi u 1 Ngh đ nh ề ị ị

09/2010/NĐCP ngày 08.02.2010 c a Chính ph ) ủ ủ

Văn b n hành chính gả ồm:

Ngh quy t (cá bi t), quy t đ nh (cá bi t), ị ế ệ ế ị ệ

ch th , quy ch , quy đ nh, thông cáo, thông ỉ ị ế ịbáo, hướng d n, chẫ ương trình, k ho ch, ế ạ

phương án, đ án, d án, báo cáo, biên b n, ề ự ả

t trình, h p đ ng, công văn, công đi n, b n ờ ợ ồ ệ ảghi nh b n cam k t, b n tho thu n, gi y ớ ả ế ả ả ậ ấ

ch ng nh n, gi y u quy n, gi y m i, gi y ứ ậ ấ ỷ ề ấ ờ ấ

gi i thi u, gi y ngh phép, gi y đi đớ ệ ấ ỉ ấ ường,

gi y biên nh n h s , phi u g i, phi u ấ ậ ồ ơ ế ử ếchuy n, th côngể ư

Trang 6

Phòng T pháp ư

Văn b n hành chính ả

(Theo Thông t s 01/2011/TTBNV ngày 19.01.2011)ư ố

1. Ph m vi và đ i tạ ố ượng áp d ngụ

Trang 7

Phòng T pháp ư

1. Ph m vi và đ i t ạ ố ượ ng áp

d ng ụ

H ướ ng d n th th c và k thu t trình ẫ ể ứ ỹ ậ bày văn b n hành chính và b n sao văn ả ả

b n; ả

Đ ượ c áp d ng đ i v i: ụ ố ớ các c quan ơ nhà n ướ c, t ch c xã h i, t ch c xã h i ổ ứ ộ ổ ứ ộ ngh nghi p, t ch c kinh t và đ n v l c ề ệ ổ ứ ế ơ ị ự

l ượ ng vũ trang nhân dân (sau đây g i chung ọ

là c quan, t ch c) ơ ổ ứ

Trang 9

gi i thi u, gi y biên nh n h ớ ệ ấ ậ ồ

s , phi u g i, phi u chuy n ơ ế ử ế ể

được trình bày trên kh gi y ổ ấ

A5 (148 mm x 210 mm) ho c ặ

trên gi y m u in s n (kh ấ ẫ ẵ ổ

A5).

Trang 10

Phòng T pháp ư

4. Ki u trình bày ể

Văn b n hành chính đả ược trình bày theo chi u dài c a trang gi y kh A4 (đ nh ề ủ ấ ổ ị

hướng b n in theo chi u dài).ả ề

Trường h p n i dung văn b n có các ợ ộ ả

b ng, bi u nh ng không đả ể ư ược làm thành các ph l c riêng thì văn b n có th đụ ụ ả ể ược trình bày theo chi u r ng c a trang gi y ề ộ ủ ấ(đ nh hị ướng b n in theo chi u r ng). ả ề ộ

Trang 12

Phòng T pháp ư

6. Th th c văn b n là gì? ể ứ ả

Th th c văn b n là t p h p các thành ể ứ ả ậ ợ

ph n c u thành văn b n, bao g m nh ng ầ ấ ả ồ ữ

thành ph n chungầ áp d ng đ i v i các lo i ụ ố ớ ạvăn b n và ả các thành ph n b sungầ ổ trong

nh ng trữ ường h p c th ho c đ i v i ợ ụ ể ặ ố ớ

m t s lo i văn b n nh t đ nh theo quy ộ ố ạ ả ấ ị

đ nh t i ị ạ Kho n 3, Đi u 1 Ngh đ nh s 09/2010/NĐ ả ề ị ị ố

CP 08.02.2010 c a Chính ph s a đ i, b sung Ngh đ nh ủ ủ ử ổ ổ ị ị

s 110/2004/NĐCP ngày 08.04.2004 c a Chính ph v ố ủ ủ ề công tác văn th và h ư ướ ng d n t i Thông t này ẫ ạ ư

Trang 13

Th th c văn b n quy ph m pháp lu t và ể ứ ả ạ ậ

văn b n hành chính: ả

Thành ph n chung:ầ

Qu c hi u; ố ệ

Tên c quan, t ch c ban hành văn b n; ơ ổ ứ ả

S , ký hi u c a văn b n; ố ệ ủ ả

Trang 14

đi n t (Email); s đi n ệ ử ố ệ

tho i, s Telex, s Fax; đ a ạ ố ố ị

ch Trang thông tin đi n t ỉ ệ ử

(Website) và bi u tể ượng

(logo) c a c quan, t ch c. ủ ơ ổ ứ

Trang 15

7. K thu t trình bày văn b n ỹ ậ ả

K thu t trình bày văn b n quy đ nh t i Thông t này ỹ ậ ả ị ạ ư bao g m ồ kh gi y, ki u trình bày, đ nh l trang văn b n, v ổ ấ ể ị ề ả ị trí trình bày các thành ph n th th c, phông ch , c ch , ầ ể ứ ữ ỡ ữ

ki u ch và các chi ti t trình bày khác ể ữ ế

Đ ượ c áp d ng đ i v i văn b n đ ụ ố ớ ả ượ c so n th o trên ạ ả máy vi tính và in ra gi y; văn b n đ ấ ả ượ c so n th o b ng các ạ ả ằ

ph ươ ng pháp hay ph ươ ng ti n k thu t khác ho c văn b n ệ ỹ ậ ặ ả

đ ượ c làm trên gi y m u in s n; ấ ẫ ẵ

Không áp d ng đ i v i văn b n đ ụ ố ớ ả ượ c in thành sách, in trên báo, t p chí và các lo i n ph m khác ạ ạ ấ ẩ

Th th c và k thu t trình bày văn b n ể ứ ỹ ậ ả (l u ý) ư

Th th c và k thu t trình bày b n sao ể ứ ỹ ậ ả Cách Trình bày Ph l c ụ ụ

Trang 16

Văn b n chuyên ngành: ả

Các hình th c văn b n ứ ảchuyên ngành do B trộ ưởng,

ngành được th c hi n theo ự ệ

Thông t s 01/2011/TTư ố

BNV)

Trang 17

Văn b n c a t ch c chính tr , ả ủ ổ ứ ị

t ch c chính tr xã h iổ ứ ị ộ

Văn b n c a t ch c chính tr : ả ủ ổ ứ ị (văn b n c a ả ủ

Đ ng) th c hi n theo H ả ự ệ ướ ng d n s 11HD/VPTW ẫ ố ngày 28.5.2004 c a Văn phòng Trung ủ ươ ng Đ ng và ả Công văn s 05CV/VP ngày 06.02.2006 c a Văn ố ủ phòng Qu n y Bình Th nh vi c ban hành các b ậ ủ ạ ệ ộ

m u văn b n c a Đ ng y c s ẫ ả ủ ả ủ ơ ở

Trang 19

+ H ướ ng d n s 29/HDVP ẫ ố ngày 20.5.2009 c a Văn phòng ủ Trung ươ ng Đoàn TNCSHCM;

+ H ướ ng d n s 03/HDVP ẫ ố ngày 26.6.2009 c a Ban ch p hành ủ ấ Thành đoàn Thành ph H Chí ố ồ Minh.

Trang 20

CÁC D NG VĂN B N:Ạ Ả (Theo Đ i u 2 c a Ngh đ nh 110/2004/NĐCP ề ủ ị ị ngày 08.4.2004 và Đi u 1, Kho n 1 Ngh đ nh 09/2010/NĐCP ngày ề ả ị ị

08.02.2010 c a Chính ph v công tác văn th ) ủ ủ ề ư

1. “ B n th o ả ả

văn b n ả ” là b n ả

đ ượ c vi t ho c ế ặ đánh máy, hình thành trong quá trình so n th o ạ ả

m t văn b n c a ộ ả ủ

c quan, t ch c; ơ ổ ứ

Trang 21

Trang 22

3. "B n chính ả

văn b nả " là b n ảhoàn ch nh v n i ỉ ề ộdung, th th c văn ể ứ

b n và đả ược c ơquan, t ch c ban ổ ứhành"

Trang 23

4. “B n sao y ả

b n chínhả ” là b n ảsao đ y đ , chính ầ ủxác n i dung c a văn ộ ủ

b n và đả ược trình bày theo th th c ể ứquy đ nh. B n sao y ị ả

b n chính ph i đả ả ược

th c hi n t b n ự ệ ừ ảchính;

Trang 24

5. “B n trích saoả ” là b n sao m t ph n ả ộ ầ

n i dung c a văn b n và độ ủ ả ược trình bày theo

th th c quy đ nh. B n trích sao ph i để ứ ị ả ả ược

th c hi n t b n chính;ự ệ ừ ả

Trang 25

6. “B n sao l cả ụ ”

là b n sao đ y đ , ả ầ ủchính xác n i dung ộ

c a văn b n, đủ ả ược

th c hi n t b n sao ự ệ ừ ả

y b n chính và trình ảbày theo th th c quy ể ứ

đ nh;ị

Trang 28

CHUY N PHÁT VÀ ĐÍNH CHÍNH VĂN B N Ể Ả (Theo Đi u 18 ề Ngh đ nh 110/2004/NĐCP và Ngh đ nh 09/2010/NĐCP) ị ị ị ị

1. Văn b n đi ph i đả ả ược hoàn thành th ủ

t c văn th và chuy n phát ngay trong ngày ụ ư ểvăn b n đó đả ược ký, ch m nh t là trong ngày ậ ấlàm vi c ti p theo. ệ ế

2. Văn b n đi có th đả ể ược chuy n cho n i ể ơ

nh n b ng Fax ho c chuy n qua m ng đ ậ ằ ặ ể ạ ểthông tin nhanh

Trang 29

3. Văn b n đã phát hành ả

nh ng có sai sót v n i ư ề ộ dung ph i đ ả ượ c s a đ i, ử ổ thay th b ng văn b n có ế ằ ả hình th c t ứ ươ ng đ ươ ng c a ủ

c quan, t ch c ban hành ơ ổ ứ văn b n. ả

Trang 30

ch c ban hành văn b n ứ ả

Trang 31

L U VĂN B N Ư Ả

(Theo Kho n ả 8, Đi u 1 ề Ngh đ nh 09/2010/NĐCP) ị ị

"1. M i văn b n đi ph i l u hai b n: b n ỗ ả ả ư ả ả

g c l u t i Văn th c quan, t ch c và b n ố ư ạ ư ơ ổ ứ ảchính l u trong h s ư ồ ơ

2. B n g c l u t i Văn th c quan, t ả ố ư ạ ư ơ ổ

ch c ph i đứ ả ược đóng d u và s p x p theo ấ ắ ế

th t đăng ký"ứ ự

Trang 32

L P H S Ậ Ồ Ơ

(Theo Kho n 7, 8, Đi u 2 Ngh đ nh 110/2004/NĐCP) ả ề ị ị

7. “H s ”ồ ơ là m t t p văn b n, tài li u có ộ ậ ả ệliên quan v i nhau v m t v n đ , m t s ớ ề ộ ấ ề ộ ự

vi c, m t đ i tệ ộ ố ượng c th ho c có m t ụ ể ặ ộ(ho c m t s ) đ c đi m chung nh tên lo i ặ ộ ố ặ ể ư ạvăn b n; c quan, t ch c ban hành văn b n; ả ơ ổ ứ ả

th i gian ho c nh ng đ c đi m khác, hình ờ ặ ữ ặ ểthành trong quá trình theo dõi, gi i quy t ả ếcông vi c thu c ph m vi ch c năng, nhi m ệ ộ ạ ứ ệ

v c a m t c quan, t ch c ho c c a m t ụ ủ ộ ơ ổ ứ ặ ủ ộ

cá nhân;

Trang 34

b n, tài li u hình thành trong ả ệquá trình theo dõi, gi i quy t ả ếcông vi c vào h s ;ệ ồ ơ

c) K t thúc và biên m c ế ụ

h s ồ ơ

Trang 35

bi n c a s vi c hay trình t gi i quy t công vi c; ế ủ ự ệ ự ả ế ệ

c) Văn b n, tài li u đ ả ệ ượ c thu th p vào h s ph i có giá ậ ồ ơ ả

tr b o qu n t ị ả ả ươ ng đ i đ ng đ u ố ồ ề

Trang 36

Th th c b n sao ể ứ ả (Đi u 16, Thông t s ề ư ố

01/2011/TTBNV ngày 19/01/2011) g m:ồ

1. Hình th c sao (“SAO Y B N CHÍNH” ho c ứ Ả ặ

“TRÍCH SAO” ho c “SAO L C”) ặ Ụ

2. Tên c quan, t ch c sao văn b n ơ ổ ứ ả

3. S , ký hi u b n sao bao g m s th t đăng ố ệ ả ồ ố ứ ự

ký đ ượ c đánh chung cho các lo i b n sao do c ạ ả ơ quan, t ch c th c hi n và ch vi t t t tên lo i b n ổ ứ ự ệ ữ ế ắ ạ ả sao theo B ng ch vi t t t tên lo i văn b n và b n ả ữ ế ắ ạ ả ả sao kèm theo Thông t này (Ph l c I). S đ ư ụ ụ ố ượ c ghi

b ng ch s r p, b t đ u t s 01 vào ngày đ u ằ ữ ố Ả ậ ắ ầ ừ ố ầ năm và k t thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm ế

Trang 37

Th th c b n sao ể ứ ả (Đi u 16, Thông t s ề ư ố

01/2011/TTBNV ngày 19/01/2011)

4. Các thành ph n th ầ ể

th c khác c a b n sao văn ứ ủ ả

b n g m đ a danh và ngày, ả ồ ịtháng, năm sao; quy n h n, ề ạ

ch c v , h tên và ch ký ứ ụ ọ ữ

c a ngủ ười có th m quy n; ẩ ề

d u c a c quan, t ch c sao ấ ủ ơ ổ ứvăn b n và n i nh n đả ơ ậ ược

th c hi n nh văn b n hành ự ệ ư ảchính

Th c ự hành

Định dạng
Số trang	38
Dung lượng	2,17 MB