Với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, các phần mềm quản lý bán hàng đã ra đời giúp các doanh nghiệp giải quyết được bài toán khó trong khâu quản lý bán hàng, khi nói đến phần mềm quản lý mua bán hàng trong ngành vàng, bạn sẽ tìm được nhiều phần mềm được phát triển từ Việt Nam và nước ngoài. Tuy nhiên, mỗi phần mềm đề có những tính năng ưu việt của nó. Giữa vô số các phần mềm bán hàng trên thị trường hiện nay, đâu là phần mềm hữu hiệu nhất phù hợp cho bạn?
Trang 1TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ PH N M M QU N LÝ BÁN HÀNG Ầ Ề Ả
CH T L Ấ ƯỢ NG
Qu n lý bán hàng vàng là m t trong nh ng chi n lả ộ ữ ế ược kinh doanh quan tr ng mà cácọ doanh nghiêp kinh doanh vàng v a và nh quan tâm nh từ ỏ ấ
V i s ti n b c a khoa h c k thu t, các ph n m m qu n lý bán hàng đã ra đ i giúp cácớ ự ế ộ ủ ọ ỹ ậ ầ ề ả ờ doanh nghi p gi i quy t đệ ả ế ược bài toán khó trong khâu qu n lý bán hàng, khi nói đ nả ế ph n ầ
m m qu n lý mua bán hàng trong ngành vàng ề ả , b n s tìm đạ ẽ ược nhi u ph n m m đề ầ ề ượ c phát tri n t Vi t Nam và nể ừ ệ ước ngoài. Tuy nhiên, m i ph n m m đ có nh ng tính năng uỗ ầ ề ề ữ ư
vi t c a nó. Gi a vô s các ph n m m bán hàng trên th trệ ủ ữ ố ầ ề ị ường hi n nay, đâu là ph n m mệ ầ ề
h u hi u nh t phù h p cho b n?ữ ệ ấ ợ ạ
V i các tiêu chí c b n sau đây s là n n t ng cho các doanh nghi p trong vi c đánh giá m tớ ơ ả ẽ ề ả ệ ệ ộ
ph n m m bán hàng hi u qu T đây, b n s bi t đầ ề ệ ả ừ ạ ẽ ế ược ph n m m hi n t i c a b n cóầ ề ệ ạ ủ ạ
th c s phù h p v i doanh nghi p c a b n hay không, t đó s đ a ra nh ng đi u ch nh phùự ự ợ ớ ệ ủ ạ ừ ẽ ư ữ ề ỉ
h p giúp công vi c bán hàng c a doanh nghi p b n.ợ ệ ủ ệ ạ
1. Ph n m m ph i phù h p v i nghi p v c a doanh nghi p khách hàngầ ề ả ợ ớ ệ ụ ủ ệ
Đây là tiêu chí đ u tiên và cũng là tiêu chí quan tr ng nh t trong vi c đánh giá m t ph n m mầ ọ ấ ệ ộ ầ ề
qu n lý bán hàng. M i doanh nghi p đ u kinh doanh m t lĩnh v c và quy mô khác nhau,ả ỗ ệ ề ộ ự chính vì th s tế ự ương thích v i doanh nghi p luôn là tiêu chí thi t y u.ớ ệ ế ế
Trang 2M t ph n m m qu n lý bán hàng độ ầ ề ả ược xem là t t nh t khi đáp ng đố ấ ứ ược các yêu c u nghi pầ ệ
v bán hàng c a doanh nghi p đó. Đi u này th hi n tính linh ho t c a ph n m m, có thụ ủ ệ ề ể ệ ở ạ ủ ầ ề ể thay đ i theo nghi p v c a doanh nghi p và d dàng tích h p v i các thi t b chuyên ngànhổ ệ ụ ủ ệ ễ ợ ớ ế ị
và các ph n m m h tr khác.ầ ề ỗ ợ
2. Giao di n đ n gi n – thân thi n d s d ngệ ơ ả ệ ễ ử ụ
M t ộ ph n m m qu n lý bán hàng hi u qu ầ ề ả ệ ả ph i có m t giao di n thân thi n, d dàng thaoả ộ ệ ệ ễ tác và đ s d ng. Ngoài ra, u th c a m t ph n m m qu n lý bán hàng đó chính là khôngễ ử ụ ư ế ủ ộ ầ ề ả khi n cho ngế ười dùng t n quá nhi u th i gian và công s c làm quen v i ph n m m. Ngoài ra,ố ề ờ ứ ớ ầ ề
m t u đi m c a ph n m m đó là h th ng báo cáo phân tích có kh năng t o ra nhi u lo iộ ư ể ủ ầ ề ệ ố ả ạ ề ạ báo cáo phù h p cho m c đích và nhu c u ch b ng vài thao tác và ngợ ụ ầ ỉ ằ ười dùng có th d dàngể ễ truy xu t s li u ra word, excel, Access đ n gi n và thu n ti n.ấ ố ệ ơ ả ậ ệ
3. An toàn, b o m t thông tin d li u c a khách hàngả ậ ữ ệ ủ
Trang 3Trong m t ph n m m qu n lý bán hàng, d li u là m t trong nh ng thông tin quan tr ngộ ầ ề ả ữ ệ ộ ữ ọ
nh t, chính vì v y c n ph i đấ ậ ầ ả ược b o m t an toàn tuy t đ i, đây là y u t quan tr ng th 3ả ậ ệ ố ế ố ọ ứ
c a m t ph n m m qu n lý bán hàng.ủ ộ ầ ề ả
Ch c năng phân quy n c a ph n m m đứ ề ủ ầ ề ược th c hi n chi ti t, b o m t đ n t ng ch c năng,ự ệ ế ả ậ ế ừ ứ
t ng máy con. Thông tin khách hàng, hóa đ n bán hàng, hàng hóa đừ ơ ược b o m t an toàn tuy tả ậ ệ
đ i ph n ánh đố ả ược ch t lấ ượng c a ph n m m cũng nh uy tín c a nhà cung c p trên thủ ầ ề ư ủ ấ ị
trường kinh doanh. Ngoài ra, uy tín c a công ty còn đủ ược th hi n qua s năm tri n khai, sể ệ ố ể ố
c a hàng s d ng s n ph m.ử ử ụ ả ẩ
V i m t nhà cung c p co nhi u kinh nghi m s có th đo lớ ộ ấ ề ệ ẽ ể ường được nh ng r i ro, cũngữ ủ
nh chi phí t ng s h u khi ng d ng ph n m m cho các doanh nghi p.ư ổ ở ữ ứ ụ ầ ề ệ
4. K t n i ch t ch gi a các b ph n – t p trung đế ố ặ ẽ ữ ộ ậ ậ ược d li uữ ệ
Đ tìm m t ph n m m qu n lý bán hàng t t, doanh nghi p c n chú ý đ n qu n lý c s dể ộ ầ ề ả ố ệ ầ ế ả ơ ở ữ
li u t p trung c a ph n m m. Trong h th ng qu n lý bán hàng, h s c a nhân viên và hàngệ ậ ủ ầ ề ệ ố ả ồ ơ ủ
Trang 4hóa s đẽ ượ ưc l u tr và qu n lý t quá trình xu t kho cho đ n qua trình giao d ch gi a nhânữ ả ừ ấ ế ị ữ viên và khách hàng khi đ n giao d ch.ế ị
Phân quy n trong qu n lí ph n m m đ y đ chi ti t. Phân c p qu n lí t t s giúp cho ph nề ả ầ ề ầ ủ ế ấ ả ố ẽ ầ
m m ho t đ ng hi u qu và hi u su t bán hàng đề ạ ộ ệ ả ệ ấ ược gia tăng
Trên đây là m t trong nh ng tiêu chí c b n ph n nào đó có th giúp khách hàng có độ ữ ơ ả ầ ể ược m tộ cái nhìn t ng quan h n v m t ph n m m qu n lý bán hàng hi u qu ổ ơ ề ộ ầ ề ả ệ ả
Ph n M m Vàngầ ề là công ty chuyên cung c pấ ph n m m qu n lý bán vàngầ ề ả , các gi i phápả
qu n lý, kinh doanh trong ngành vàng b c đá quý. Ph n m m c a chúng tôi có kh năng b oả ạ ầ ề ủ ả ả
m t an toàn tuy t đ i d li u c a khách hàng giúp doanh nghi p đậ ệ ố ữ ệ ủ ệ ược v n hành xuyên su tậ ố
và an toàn