HƯỚNG DẪN XỬ LÝ DỮ LIỆU ĐỂ BÁO CÁO TRÊN HTKK 3.2.0

Phần mềm nào mà có liên quan đến HTKK chẳng khác nào được trao gậy chạy tiếp sức đoạn lên dốc!. Xét thấy mình đã “già yếu”, tình hình chạy kịp đích ngày 30/04/2014 là không chắc chắn, tô

HƯỚNG DẪN XỬ LÝ DỮ LIỆU ĐỂ BÁO CÁO TRÊN HTKK 3.2.0 (Vì KTVN tháng 06-2013 chỉ tương thích đến phiên bản HTKK 3.1.7)

Mới ra tết, quay về “trần” chưa quen hơi đã nghe tin có đổi mới, HTKK lại mới rồi : mẫu mới, cột mới, chỉ tiêu mới, lại ngay sát kỳ quyết toán Phần mềm nào mà có liên quan đến HTKK chẳng khác nào được trao gậy chạy tiếp sức đoạn lên dốc ! Xét thấy mình đã “già yếu”, tình hình chạy kịp đích ngày 30/04/2014 là không chắc chắn, tôi soạn trước bản hướng dẫn này để Anh Chị Em theo đó làm trước, trong khi chờ KTVN sửa lại cho ăn khớp với HTKK 3.2.0, khi xong sẽ đưa lên web

A-Với bảng kê hóa đơn đầu ra, đầu vào :

Khi bấm lệnh <Xuất sang phần mềm HTKK> , KTVN tạo ra tập tin Excel và hiện lên, tại đây bạn bắt đầu sửa trong Excel như sau : Bấm chuột phải vào cột C và chọn lệnh Insert, sau đó lại Bấm chuột phải vào cột C và chọn lệnh Insert một lần nữa, hình ảnh minh họa :

Kết quả sẽ có 2 cột trống ngay sau cột STT, bạn sẽ nhập dữ liệu cho 2 cột trống đó là Mã hóa đơn & Ký hiệu mẫu hóa đơn theo qui định của phần mềm HTKK 3.2.0, sau đó lưu tập tin excel đã sửa rồi mới tải vào HTKK 3.2.0

(Cũng may là mình đã Gia Cát Dự về HTKK sửa hoài nên không nghe mấy bạn xúi dại : không xuất ra excel mà xuất thẳng vào HTKK cho nó hiện đại Nếu vậy thì nay chỉ còn cách nhập lại toàn bộ trên HTKK, mệt xỉu luôn, bạn sẽ muốn ca lên “Thôi về đi, đường trần đâu có gì,…” !)

B-Với báo cáo tài chính 2013 :

Sau khi xuất dữ liệu vào HTKK 3.1.7 rồi, bạn chép sang HTKK 3.2.0 bằng 1 trong 2 cách sau :

1/ Cách 1 : dùng chức năng sao lưu của HTKK 3.1.7 rồi dùng chức năng phục hồi của

HTKK 3.2.0 theo hướng dẫn trên website của Tổng cục thuế

2/ Cách 2 : thoát HTKK nếu đang mở, mở My Computer để sao chép các tập tin báo cáo

từ thư mục dữ liệu trong HTKK 3.1.7 sang 3.2.0 Các tập tin của báo cáo tài chính năm

2013 gồm có :

Nếu theo quyết định 15/2006-BTC :

15_01_CDKT10_2013.xml

15_02_SXKD10_2013.xml

15_03_LCTTTT10_2013.xml

Nếu theo quyết định 48/2006-BTC :

48_01_CDKT_2013.xml

48_02_SXKD_2013.xml

48_03_LCTTTT_2013.xml

Chỉnh sửa cho tương ứng với HTKK 3.2.0 :

1/ Theo quyết định 15/2006-BTC : không bị sửa đổi gì so với HTKK 3.1.7 May quá ! 2/ Theo quyết định 48/2006-BTC : không may, bảng CĐKT trên HTKK 3.2.0 lại thêm vào 2 chỉ tiêu “Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ”, vì vậy số liệu chép từ HTKK 3.1.7 sang sẽ bị lệch dòng kể từ chỉ tiêu 157 trở xuống, do đó bạn sẽ phải nhập lại toàn

bộ số liệu từ dòng chỉ tiêu 157 trở xuống trên phần mềm HTKK 3.2.0 Đành vậy !

-Năm mới, mong cho nền kinh tế nó tiến từ từ, chỉ cần “phân phối lại” chuẩn hơn để bớt

kẻ thừa người thiếu, con người ta được sống chậm bớt lại để còn biết mình đang sống Cũng mong không có nhiều những sáng kiến vĩ mô khiến cho bà con ta ngơ ngác, chạy theo hụt hơi

Nhân đây, xin được chúc Anh Chị Em kế toán một năm mới nhiều Sức Khỏe, May Mắn ! 17/02/2014

Phan Thanh Lâm