Nội dung chính của giáo trình trình bày hướng dẫn thực hiện biến động giao dịch bảo đảm, chức năng chuyển quyền, chức năng tách thửa hồ sơ.. Mời các bạn tham khảo!
Trang 1MỤC LỤC
I HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN BIẾN ĐỘNG GIAO DNCH BẢO ĐẢM 4
I.1 Thế chấp 4
I.2 Thế chấp bổ sung 11
I.3 Thế chấp có bảo lãnh 17
I.4 Xóa thế chấp 29
I.5 Quản lý giao dịch bảo đảm 34
II CHỨC NĂNG CHUYỂN QUYỀN 38
II.1 Chuyển quyền trọn GCN 38
II.2 Chuyển quyền một phần GCN 43
II.3 Chuyển quyền có tách, gộp thửa 52
III CHỨC NĂNG QUẢN LÝ SỐ THỬA 58
IV.CHỨC NĂNG TÁCH THỬA HỒ SƠ 61
IV.1 Tách thửa hồ sơ 61
IV.2 Sự liên thông giữa hồ sơ và bản đồ trong việc tách thửa 62
V CHỨC NĂNG TÁCH THỬA BẢN ĐỒ 62
VI.CHỨC NĂNG GỘP THỬA 68
VI.1 Gộp thửa trên bản đồ 68
VI.2 Gộp thửa hồ sơ 72
VII TÁCH GỘP THỬA TỪ FAMIS 75
VII.1 Tách thửa từ Famis( Có hiệu chỉnh các thửa giáp ranh) 75
VII.2 Gộp thửa từ Famis (Liên quan đến hiệu chỉnh các thửa giáp ranh)82 VII.3 Thay đổi ranh thửa từ Famis 88
Trang 2VIII QUI TRÌNH CẤP ĐỔI, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN
QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT 95 VIII.1 Cấp đổi, cấp lại GCN QSD đất 95 VIII.2 Thu hồi giấy chứng nhận 100
Trang 3KÝ HIỆU VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG TÀI LIỆU
CSDL Cơ sở dữ liệu GCN Giấy chứng nhận B1 Bước thực hiện 1 MĐSD Mục đích sử dụng HSKT Hồ sơ kỹ thuật CAD Định dạng file của hệ thống AutoCad DGN Định dạng file của hệ thống Microstation Tab Thẻ chức năng
CMND Chứng minh thư nhân dân
Trang 4I HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN BIẾN ĐỘNG GIAO DNCH BẢO ĐẢM I.1 Thế chấp
B1: Vào menu Biến động \ Giao dịch bảo đảm \ Thế chấp
B2: Bấm chọn Tìm GCN -> Tìm kiếm giấy chứng nhận biến động
Trang 5- Khai báo các thông tin để tìm kiếm GCN (Mã vạch, Số hiệu, Số hồ sơ gốc, Số vào sổ, Ngày vào sổ, Số hồ sơ gốc cũ) Nếu GCN đã chính thức được công nhận pháp lý thì chọn
thông tin tương ứng trên các ô Textbox trên từng Tab
tìm kiếm giấy chứng nhận để chuyển GCN về Form biến động thế
B3: Kiểm tra lại thông tin của GCN
Trang 6- Kiểm tra lại thông tin GCN trên Group Danh sách GCN thế chấp
Thành phần Giấy chứng nhận => Kiểm tra thông tin tương ứng trên từng Tab
chọn GCN Thực hiện lại thao tác trên B2 để chọn lại GCN
B4: Khai báo thông tin bên nhận thế chấp
+ Chọn Tab Tổ chức, cộng đồng dân cư
+ Chọn loại đối tượng
+ Nhập tên tổ chức, Số giấy phép kinh doanh, ngày câp, nới câp, địa chỉ
+ Bấm nút Tìm Kiếm
Chủ về Form Thế chấp
Trang 7- Thêm chủ mới (Nếu Trong CSDL chưa có Chủ nhận thế chấp)
+ Chọn Tab 2.Tổ chức, cộng đồng dân cư
Trang 9- Dùng chuột chọn nhà, căn hộ thế chấp trong Group Danh sách thửa thuộc GCN
Trang 10- Bấm nút Chấp nhận
B8: In nội dung biến động
+ Nhập Ngày xác nhận
+ Kiểm tra lại nội dung thay đổi
+ Nhập cơ quan xác nhận
+ Ấn nút cập nhật
Trang 11- Bấm nút In xác nhận
+ Chọn Loại giấy chứng nhận + Chọn trang 3 hay trang bổ sung
hiện thao tác in nội dung biến động trên Word
I.2 Thế chấp bổ sung
B1: Từ menu chính của chương trình vào “Biến động” → “Giao dịch bảo đảm” → “Thế chấp bổ sung”
Trang 12Xuất hiện giao diện
B2: Chọn GCN thế chấp bổ sung
B3: Kiểm tra lại thông tin của GCN
Trang 13- Kiểm tra lại thông tin GCN trên Group Danh sách GCN thế chấp
Thành phần Giấy chứng nhận => Kiểm tra thông tin tương ứng trên từng Tab
chọn GCN Thực hiện lại thao tác trên B2 để chọn lại GCN
Trang 14+ Dùng chuột chọn nhà, căn hộ thế chấp trong Group Danh sách thửa thuộc GCN
+ Bấm nút
+ Chương trình xuất hiện thông báo
=> Bấm nút Yes + Nhập Ngày bắt đầu, ngày kết thúc hợp đồng
Trang 15+ Chọn No nếu không phát sinh số hợp đồng mới
+ Chọn Yes nếu phát sinh số hợp đồng mới =>Khai báo các thông tin hợp đồng mới
Trang 16Bước 5: In nội dung biến động
+ Nhập Ngày xác nhận
+ Kiểm tra lại nội dung thay đổi
+ Nhập cơ quan xác nhận
+ Ấn nút cập nhật
Trang 17- Bấm nút In xác nhận
+ Chọn Loại giấy chứng nhận + Chọn trang 3 hay trang bổ sung
hiện thao tác in nội dung biến động trên Word
I.3 Thế chấp có bảo lãnh
B1: Từ menu chương trình Biến động\Giao dịch bảo đảm\Thế chấp có bảo lãnh
Trang 18Xuất hiện giao diện chương trình thế chấp có bảo lãnh
B2: Tìm kiếm giấy chứng nhận biến động
- Bấm nút Tìm GCN => Xuất hiện cửa sổ tìm giấy chứng nhận
Trang 19- Khai báo các thông tin để tìm kiếm GCN (Mã vạch, Số hiệu, Số hồ sơ gốc, Số vào sổ, Ngày vào sổ, Số hồ sơ gốc cũ) Nếu GCN đã chính thức được
công nhận pháp lý thì chọn
thông tin tương ứng trên các ô Textbox trên từng Tab
Trang 20- Bấm nút hay Double Click vào kết quả tìm kiếm trên lưới
Kết quả tìm kiếm giấy chứng nhận để chuyển GCN về Form biến động thế B3: Xác định Người Bảo Lãnh
Trên Group Danh Sách người bên thế chấp (Bên A)
Trang 21- Thêm mới Người Bảo Lãnh (Nếu trong CSDL chưa có người bảo lãnh)
Trang 22B4: Kiểm tra lại thông tin của GCN
Thành phần Giấy chứng nhận => Kiểm tra thông tin tương ứng trên từng Tab
chọn GCN Thực hiện lại thao tác trên B2 để chọn lại GCN
Trang 23B5: Khai báo thông tin bên nhận thế chấp có bảo lãnh
Bấm nút Tìm chủ
+ Chọn Tab Tổ chức, cộng đồng dân cư
+ Chọn loại đối tượng
+ Nhập tên tổ chức, Số giấy phép kinh doanh, ngày câp, nới câp, địa chỉ
+ Bấm nút Tìm Kiếm
+ Double Click vào kết quả tìm kiếm hoặc Bấm nút để chuyển Chủ về Form Thế chấp
Trang 24- Thêm chủ mới (Nếu Trong CSDL chưa có Chủ nhận thế chấp)
Trang 26+ Dùng chuột chọn thửa thế chấp trong Group Danh sách thửa thuộc GCN
Trang 27- Bấm nút Chấp nhận
B7: In nội dung biến động
Trang 28+ Check chọn loại giấy in nội dung biến động
+ Nhập Ngày xác nhận
+ Kiểm tra lại nội dung thay đổi
+ Nhập cơ quan xác nhận
+ Ấn nút Cập nhật
Trang 29- Bấm nút In xác nhận
+ Chọn dòng in
+ Bấm nút Xem Trang in =>
+ Chọn Loại giấy chứng nhận
+ Chọn trang 3 hay trang bổ sung
hiện thao tác in nội dung biến động trên Word
I.4 Xóa thế chấp
B1: Từ menu chương trình Biến động\Giao dịch bảo đảm\Xóa thế chấp
Trang 30Giao diện chương trình xuất hiện
B2: Chọn GCN thế chấp bổ sung
Trang 31B 3: Kiểm tra lại thông tin của GCN
đồng thế chấp
đăng ký thế chấp
quả chọn GCN Thực hiện lại thao tác trên B2 để chọn lại GCN
B4: Chuyển thông tin đăng ký thế chấp sang danh sách xoá thế chấp
=>Xuất hiện thông báo
=>Chọn Yes nếu muốn tiếp tục Chọn No Nếu muốn làm lại
danh sách các lần đăng ký thế chấp
Trang 32B5: Cập nhật quyết định
Trang 33B6: In nội dung biến động
+ Nhập Ngày xác nhận
+ Kiểm tra lại nội dung thay đổi
+ Nhập cơ quan xác nhận
+ Ấn nút cập nhật
Trang 34- Bấm nút In xác nhận
+ Chọn Loại giấy chứng nhận
+ Chọn trang 3 hay trang bổ sung
hiện thao tác in nội dung biến động trên Word
I.5 Quản lý giao dịch bảo đảm
Nhằm mục đích thống kê tổng số loại biến động thế chấp, thế chấp bổ sung, thế chấp có bảo lãnh, Xóa thế chấp cũng như kiểm tra thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất có đang trong tình trạng thế chấp, thế chấp có bảo lãnh không…
Trang 35B1: Từ menu chương trình vào phần Biến động\Giao dịch bảo đảm \ Quản lý giao dịch bảo đảm
Giao diện chương trình xuất hiện
Trang 36B2: Nhấn nút => xuất hiện giao diện tìm kiếm
Xóa thế chấp)
(Giao dịch đang có hiệu lực hay giao dịch hết hiệu lực)
Trang 37B3: Thực hiện thao tác tìm kiếm
+ Nhập ngày bắt đầu thống kê
+ Bấm nút Xuất ra Word => Thực hiện thao tác in trên Word
Trang 38II CHỨC NĂNG CHUYỂN QUYỀN
II.1 Chuyển quyền trọn GCN
B1: Chọn Tab Biến động -> Chuyển quyền -> Chuyển quyền trọn giấy
Giao diện Chuyển quyền xuất hiện
Giao diện chuyển quyền trọn GCN
B3: Trong giao diện Tìm kiếm giấy chứng nhận
sơ gốc…
Trang 39Giao diện tìm kiếm giấy chứng nhận
kiếm giấy chứng nhận
Giao diện kết quả tìm kiếm giấy chứng nhận
Trang 40- Lựa chọn dòng giấy chứng nhận mà chúng ta muốn chuyển quyền và kiểm tra lại các thông tin của giấy như: Chủ, thửa đất, nhà, căn hộ… bên phần
Thông tin trên giấy chứng nhận
chuột trái vào dòng chứa GCN cần chuyển quyền bên phần Kết quả tìm kiếm
quyền vào Giao diện chính Chuyển quyền
B4: Trong Giao diện Chuyển quyền hiện tại
chứng nhận mà chúng ta vừa chọn đưa vào Trong trường hợp chúng ta chọn
danh sách GCN chuyển quyền
kiếm chủ nhận chuyển nhượng mà chủ đó đã có trong Cơ sở dữ liệu, bấm
ta muốn loại bỏ chủ trong danh sách Chủ sử dụng/chủ sở hữu nhận chuyển quyền
Giao diện Chuyển quyền sau khi chương trình đưa thông tin GCN
* Trường hợp Chủ nhận chuyển quyền đã có trong Cơ sở dữ liệu, bấm
để tìm kiếm, giao diện Tìm kiếm chủ sử dụng xuất hiện, Chọn Tab
Cá nhân, hộ gia đình hoặc Tổ chức, cộng đông dân cư tùy thuộc chủ sử dụng
cần tìm kiếm thuộc nhóm nào Sau đó nhập các điều kiện cần tìm kiếm ở phía dưới như: Họ và tên, Năm sinh, CMND … rồi bấm
Trang 41Giao diện tìm kiếm chủ sử dụng
Kết quả tìm kiếm chủ sử dụng sẽ được thể hiện trong mục Kết quả tìm
kiếm phần Chủ sử dụng đất/sở hữu nhà cùng với các thông tin đã đăng ký của
chủ đó ở phần Thửa đã đăng ký và Nhà đã đăng ký
Kích đúp chuột trái vào dòng chủ sử dụng nhận chuyển quyền hoặc chọn
sách chủ sử dụng/sở hữu
* Trường hợp người nhận chuyển quyền chưa có trong Cơ sở dữ liệu, bấm
để nhập thông tin chủ mới Giao diện Đăng ký thông tin chủ mới
nhập thông tin của chủ sử dụng/sở hữu như: Họ và tên, Năm sinh, CMND… sau
vừa được cập nhật Sau khi ghi nhận xong thông tin kích đúp vào dòng tên chủ
chủ đó được đưa vào Danh sách chủ sử dụng/sở hữu
Trang 42B5: Sau khi đã cập nhật thông tin của bên nhận chuyển quyền, trong Giao
diện Chuyển quyền đã có thông tin về bên chuyển quyền và bên nhận chuyển
quyền Tiếp theo chúng ta cần bổ sung các thông tin khác như: Kiểu chuyển quyền, Lý do biến động, Nội dung biến động, Nội dung hợp đồng… và bấm
Giao diện chuyển quyền sau khi có đầy đủ các thông tin
chứng nhận xuất hiện
Giao diện cập nhật thông tin giấy chứng nhận
Trang 43B6: Tiến hành cấp GCN mới cho người nhận chuyển nhượng giống như
trường hợp thông thường và kết thúc quá trình Chuyển quyền chương trình sẽ thông báo Thực hiện biến động thành công bấm OK để đóng cửa sổ thông báo
II.2 Chuyển quyền một phần GCN
Để chuyển quyền một phần giấy thì trên GCN phải có từ 2 thửa đất trở
lên
B1: Từ menu chính của chương trình vào Biến động→Chuyển quyền→Chuyển quyền một phần giấy Giao diện Chuyển quyền một phần giấy xuất hiện
Giao diện chuyển quyền một phần giấy chứng nhận
B2: Tìm GCN để thực hiện chuyển quyền một phần giấy
Trang 44Giao diện tìm kiếm giấy chứng nhận
Trang 45Giao diện chuyển quyền một phần giấy sau khi đã có thông tin
Có thể kiểm tra thông tin về chủ sử dụng, thông tin thửa đất,thông tin nhà bằng cách bấm và các Tab tương ứng trong phần thông tin chủ, thửa, tài sản trên
lại thao tác tìm kiếm
B3: Xác định nội dung chuyển quyền
chuyển quyền xuống ô bên dưới
Trang 46Giao diện chọn một phần nội dung giấy chứng nhận
B4: Xác định bên nhận chuyển quyền
Trong trường hợp bên nhận chuyển quyền đã có trong CSDL nhấn
xuất hiện
Trang 47Giao diện đăng ký thông tin chủ
như giao diện Đăng ký cấp GCN):
Danh sách đăng ký
Trang 48Hình 1.13: Giao diện đăng ký thông tin chủ sau khi đã đăng ký, chọn chủ
Hình 1.14: Giao diện chuyển một phần giấy sau khi có đầy đủ thông tin
Tại mục Thông tin biến động chọn kiểu chuyển quyền, số hồ số giao
dịch, nội dung hợp đồng
Trang 49B5: Thực hiện chuyển quyền
Giao diện thực hiện biến động
giao diện Nhập nội dung thay đổi giấy chứng nhận xuất hiện
Trang 50Giao diện nhập nội dung thay đổi giấy chứng nhận
Nhấn OK
Giao diện nội dung in xác nhận
Trang 51Bấm chọn ‘Thoát’ để thoát khỏi giao diện này và trở về giao diện trước
B6: Cập nhật lại thông tin Giấy chứng nhận và in tờ trình
Giao diện cập nhật thông tin giấy chứng nhận
in tờ trình
Trang 52Giao diện lập tờ trình chuyển quyên
Lưu ý: Đối với trường hợp chuyển nhượng, Tặng cho cũng thực hiện
thao tác tương tự chỉ khác ở chổ chọn kiểu Chuyển quyền là “Chuyển nhượng” hoặc “Cho tặng”
II.3 Chuyển quyền có tách, gộp thửa
B1: Để thực hiện chức năng này chúng ta vào Tab Biến động -> Chuyển quyền -> Chuyển quyền có tách, gộp thửa Giao diện Tách thửa chuyển quyền
xuất hiện
Trang 53Giao diện tách thửa chuyển quyền
chuyển quyền Giao diện Tìm kiếm giấy chứng nhận xuất hiện Chúng ta tiến
hành nhập các điều kiện tìm kiếm như: Loại giấy, Mã vạch, Số hiệu, Số hồ sơ
Giao diện tìm kiếm giấy chứng nhận
Trang 54Thông tin về giấy chứng nhận có các điều kiện tìm kiếm ở trên sẽ được
hiển thị trong mục Kết quả tìm kiếm giấy chứng nhận
Kết quả tìm kiếm giấy chứng nhận
B3: Kích đúp vào dòng chứa GCN cần tách thửa chuyển quyền hoặc chọn
chuyển quyền
Giao diện tách thửa chuyển quyền sau khi có thông tin
Trang 55B4: Nhập thông tin trước biến động và sau biến động:
tin sau biến động sau đó bấm Enter chương trình sẽ tự động tính toán để ra
phần diện tích còn lại (Chú ý: Đối với trường hơp đa mục đích thì chúng ta sẽ
nhập diện tích tương ứng với mục đích Trường hợp tách thửa thành nhiều hơn 2 thửa thì chúng ta sẽ nhập diện tích lần lượt từ trên xuống dưới)
nằm trên phần thửa tách mới nào Để đưa nhà vào thửa đất mới đó chúng ta bấm phần đầu dòng tương ứng của thửa đó
Giao diện tách thửa chuyển quyền sau khi cập nhật thông tin
Khi đó Giao diện Đăng ký thông tin nhà, căn hộ xuất hiện Kích đúp vào dòng chứa căn nhà để đưa căn nhà đó sang mục Danh sách đăng ký và bấm
để thực hiện việc gán nhà cho một thửa đất đã chọn
động xuất hiện chúng ta sẽ nhập các thông tin vào và bấm
Trang 56Giao diện thực hiện biến động
Chương trình sẽ thông báo quá trình tách thửa thành công, bấm OK để kết
thúc việc tách thửa
Trang 57
Giao diện chuyển quyền khi chọn và thực hiện
Giao diện Chuyển quyền trọn giấy xuất hiện và thao tác thực hiện sẽ được thực hiện giống như phần 1.1 Chuyển quyền trọn GCN đã trình bày ở phần
trên
Trang 58Sau khi cập nhật GCN cho chủ mới xong chương trình thông báo thực hiện xong biến động
Kết thúc quy trình Tách thửa chuyển nhượng chương trình sẽ báo hộp thoại:
Lưu ý: Đối với trường hợp Thừa kế, Tặng cho cũng thực hiện thao tác
tương tự chỉ khác ở chổ chọn kiểu Chuyển quyền là “Thừa kế” hoặc “Cho tặng”
III CHỨC NĂNG QUẢN LÝ SỐ THỬA
hồ sơ, tách thửa bản đồ … ngoài yêu cầu các thửa tham gia phải được đăng ký cấp GCN trong Cơ sở dữ liệu (trường hợp chưa có GCN trong Cơ sở dữ liệu thì
phải Đăng ký GCN cho thửa đất trước trong phân hệ Kê khai đăng ký và cấp
giấy chứng nhận ) thì chúng ta phải thực hiện Chức năng quản lý số thửa
Việc thực hiện chức năng này nhằm mục đích quản lý được số thửa mới phát sinh trong quá trình biến động ở mỗi đơn vị thực hiện chỉnh lý biến động như: Trung tâm đo đạc, Sở TN&MT, Phòng TN&MT…
-> Quản lý số thửa Giao diện Khởi tạo kho số thửa xuất hiện
Trang 59Giao diện khởi tạo kho số
dòng chứa đơn vị thực hiện chỉnh lý biến động chương trình sẽ tự động chuyển
thực hiện chỉnh lý biến động chưa có trong List Danh sách cơ quan chúng ta
nếu muốn xóa bỏ đơn vị đó khỏi danh sách
đơn vị thực hiện được thực hiện chức năng chỉnh lý biến động trong mục
và nhập dải thửa được phép chỉnh lý
nếu muốn ghi đè lên kho số đã có ( đã cấp phát cho
Trang 60Giao diện nhập thông tin và khởi tạo kho số
nhật thành công bấm OK để chương trình chuyển sang Tab
)
Giao diện phân quyền cấp số thửa
Trang 61- Trong Tab tích chọn người dùng trong được
Khởi tạo kho số
IV CHỨC NĂNG TÁCH THỬA HỒ SƠ
IV.1 Tách thửa hồ sơ
B1: Chọn Tab Biến động -> Tách thửa hồ sơ giao diện Tách thửa xuất
hiện
Giao diện tách thửa hồ sơ
thửa chỉ khác ở một số điểm sau:
B2: Trên giao diện Tách thửa chuyển quyền mục 1.3 có thêm các chức
năng Chuyển quyền và Cấp giấy mới
giấy mới cho các thửa được tách ra mà không thêm thao tác chuyển quyền