Bài giảng Lập bảng tính với excel 2003: Bài 7 - Tổ chức và quản lý Workbook sau đây bao gồm những nội dung về tổ chức và quản lý Workbook (cách để đổi tên, chèn, di chuyển, xóa WorkSheet); bảo vệ Workbook (cách lưu Workbook có bảo vệ, bảo vệ các thành phần trong Workbook, lưu Workbook tự động).
Trang 1
L p b ng tính v i ậ ả ớ
EXCEL 2003 (B.7)
Trang 2
Bài 7
T CH C VÀ QU N LÝ WORKBOOK Ổ Ứ Ả
T CH C VÀ QU N LÝ WORKBOOK Ổ Ứ Ả
1 T ch c và qu n lý Workbook T ch c và qu n lý Workbook ổ ổ ứ ứ ả ả
2 B o v Workbook B o v Workbook ả ả ệ ệ
Trang 3
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
Làm th nào đ ch đ nh s Worksheet m c ế ể ỉ ị ố ặ
Làm th nào đ ch đ nh s Worksheet m c ế ể ỉ ị ố ặ
nhiên?
Ch n l nh ọ ệ Tools/Options
Ch n trang l nh ọ ệ General
Ch đ nh s Worksheet m c nhiên trong ỉ ị ố ặ
m c ụ Sheets in New Workbook
Nh n nút ấ OK.
Trang 4
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
Làm th nào đ đ i tên cho WorkSheet? ế ể ổ
Làm th nào đ đ i tên cho WorkSheet? ế ể ổ
Ch n Sheet c n đ i tên ọ ầ ổ
Ch n l nh ọ ệ Format/Sheet/Rename
Nh p tên m i cho Worksheet ậ ớ
Nh n Enter ấ
Trang 5
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
Làm th nào đ chèn thêm hay xoá WorkSheet? ế ể
Làm th nào đ chèn thêm hay xoá WorkSheet? ế ể
a Chèn thêm WorkSheet
Ch n WorkSheet v trí c n chèn thêm ọ ở ị ầ Worksheet phía tr ở ướ c
Ch n l nh ọ ệ Insert / Worksheet (ho c nh n ặ ấ phím Shift+F11).
b Xóa Worksheet
Ch n các Worksheet c n xóa ọ ầ
Ch n l nh ọ ệ Edit / Delete Worksheet
Nh n nút OK ấ
Trang 6
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
Làm th nào đ d u hay hi n WorkSheet? ế ể ấ ệ
Làm th nào đ d u hay hi n WorkSheet? ế ể ấ ệ
a D u Worksheet ấ
Ch n các Worksheet c n d u ọ ầ ấ
Ch n l nh ọ ệ Format / Sheet / Hide.
b Hi n l i các Worksheet b d u ệ ạ ị ấ
Ch n l nh ọ ệ Format / Sheet / Unhide
Ch n tên Worksheet c n hi n l i và nh n ọ ầ ệ ạ ấ OK.
Trang 7
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
Làm th nào đ sao chép WorkSheet? ế ể
Làm th nào đ sao chép WorkSheet? ế ể
a Sao chép trong cùng Workbook
Ch n các Worksheet c n sao chépọ ầ
Nh n gi phím Ctrl và kéo chu t đ n v trí c n sao ấ ữ ộ ế ị ầ chép trên Sheet Tab và th chu t.ả ộ
b Sao chép gi a hai WorkBookữ
M hai WorkBook c n sao chépở ầ
Ch n l nh ọ ệ Windows / Arrange
Ch n m c Tiled và OKọ ụ
Ch n các WorkSheet sao chépọ
Nh n gi phím Ctrl và kéo chu t đ n v trí c n copy ấ ữ ộ ế ị ầ trên Sheet Tab c a WorkBook đích và th chu t.ủ ả ộ
Trang 8
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
1 T ch c và qu n lý Workbook ổ ứ ả
Làm th nào đ di chuy n WorkSheet? ế ể ể
Làm th nào đ di chuy n WorkSheet? ế ể ể
a Di chuy n trong cùng Workbookể
Ch n các Worksheet c n di chuy nọ ầ ể
Kéo chu t đ n v trí c n di chuy n trên Sheet Tab và ộ ế ị ầ ể
th chu t.ả ộ
b Di chuy n gi a hai WorkBookể ữ
M hai WorkBook c n di chuy nở ầ ể
Ch n l nh ọ ệ Windows / Arrange
Ch n m c ọ ụ Tiled và OK
Ch n các WorkSheet c n di chuy nọ ầ ể
Kéo chu t đ n v trí c n di chuy n trên Sheet Tab c a ộ ế ị ầ ể ủ WorkBook đích và th chu t.ả ộ
Trang 9
2 B o v Workbook ả ệ
2 B o v Workbook ả ệ
Làm th nào l ế
Làm th nào l ế ư ư u Workbook có b o v u Workbook có b o v ả ả ệ ệ ?
Ch n l nh ọ ệ File / Save As
Nh n nút ấ General Options…
Ch n các ọ Options
+ Always Create Backup: T o t p tin d phòng khi l uạ ậ ự ư
+ Password to Open: M t mã ch ng mậ ố ở
+ Password to Modify: M t mã ch ng ghiậ ố
+ ReadOnly Recommended: Nh c ngắ ười s d ng ch ử ụ ỉ
đ nh thu c tính ch đ c hay cho ghi khi m t p tin làm ị ộ ỉ ọ ở ậ
vi c.ệ
Trang 10
2 B o v Workbook ả ệ
2 B o v Workbook ả ệ
Làm th nào b ế
Làm th nào b ế ả ả o v các thành ph n trong o v các thành ph n trong ệ ệ ầ ầ
Workbook?
Ch n l nh ọ ệ Tools / Protection / Protect Workbook
Ch n các ọ Options :
+ Password : Đ t Password đ b o vặ ể ả ệ
+ Structure : Không cho thay các WorkSheet c a ủ Workbook
+ Windows : Không cho thay đ i kích thổ ước hay di chuy n c a sể ử ổ
Nh n nút ấ OK
Trang 11
2 B o v Workbook ả ệ
2 B o v Workbook ả ệ
Làm th nào l ế
Làm th nào l ế ư ư u Workbook t đ ng u Workbook t đ ng ự ộ ự ộ ?
Ch n l nh ọ ệ Tools/AddIn
Đánh d u h p ki m tra AutoSave và OKấ ộ ể
Ch n l nh ọ ệ Tools/Auto Save
Ch n các ọ Options:
+ Automatic save every: t đ ng l u sau s phút đã ch ự ộ ư ố ỉ
đ nhị
+ Save Active Workbook only: ch l u Workbook đang ỉ ư làm vi cệ
+ Save All Open Workbook: l u t t c Workbook đang ư ấ ả mở
+ Prompt before Saving: h i ngỏ ườ ử ụi s d ng trước khi l uư
Nh n nút ấ OK
Trang 12
TH C HÀNH Ự
Nh p s li u và tính toán cho các b ng tính Nh p s li u và tính toán cho các b ng tính ậ ậ ố ệ ố ệ ả ả
12, 13 trong tài li u th c hành ệ ự
12, 13 trong tài li u th c hành ệ ự