Bài giảng Tin học đại cương và ứng dụng - Chương 5c: Công thức và một số hàm thông dụng cung cấp cho người học các kiến thức: Nhắc lại khái niệm công thức, khái niệm hàm, nhập công thức và hàm, một số hàm thông dụng, bài tập thực hành số 2. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Trang 1Tin học đại cương và ứng dụng
(Một số hàm thông dụng trong Excel)
Trần Quang Hải Bằng Faculty of Information Technology University of Communication and Transport (Unit 2) Office location: Administration building, Block D3, Room 6 Office phone: 38962018
Cell phone: N/A Email: bangtqh@hotmail.com
Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng
1. Nhắc lại khái niệm công thức
2. Khái niệm hàm
3. Nhập công thức và hàm
4. Một số hàm thông dụng
5. Bài tập thực hành số 2
Trang 2Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 3
1 Công thức (nhắc lại)
n Công thức
¤ Bắt đầu bởi dấu “=“
¤ Gồm:
n Địa chỉ, hằng, miền,…
n Toán tử
n VD:
¤ = A1+A2-B2
¤ = SIN(A1) + COS(B2)
¤ = LN(A5)
2 Khái niệm hàm
n Các công thức tính toán được xây dựng trước.
n Phục vụ các tính toán thông dụng.
n Cú pháp:
Tên hàm (danh sách đối số)
n Đối số được phân cách bởi dấu phảy
¤ Ví dụ: =rank(x,range,order)
n Đối số có thể là giá trị, địa chỉ, hằng,…
Trang 3Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 5
Các loại hàm
n Toán học và lượng
giác (Math and
Trigonometry)
n Thống kê (Statistical)
n Tài chính (Financial)
n Tra cứu và tham
chiếu (Lookup and
Reference)
n Văn bản (Text)
n Thời gian (Date and Time)
n Lo-gic (Logical)
n Cơ sở dữ liệu (Database)
n Thông tin (Information)
n Kỹ thuật (Engineering)
Ví dụ
n Toán học và lượng giác
¤ ABS(X): trị tuyệt đối
¤ SIN(X), COS(X)
¤ LN(X)
n Thống kê
¤ AVERAGE(miền): tính trung bình
n Thời gian
¤ NOW(): thời điểm hiện tại
¤ DATE(y,m,d)
Trang 4Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 7
3 Nhập công thức và hàm
n Nhập trực tiếp vào ô
n Sử dụng thanh công thức
¤ Kích chuột vào biểu tượng
f xđể mở hộp thoại chọn
hàm
¤ Select a category: loại
hàm
¤ Select a function: chọn
hàm
4 Một số hàm thông dụng
n Một số hàm toán học và lượng giác
n Một số hàm thống kê
n Một số hàm xử lý văn bản
n Một số hàm xử lý thời gian
n Một số hàm tra cứu và tham chiếu
n Một số hàm Logic
Trang 5Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 9
4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {1}
n ABS(X)
¤ Giá trị tuyệt đối của
X
n ABS(4) = ABS(-4) = 4
n ABS(-4.5) = 4.5
n INT(X)
¤ Làm tròn “dưới” tới
một số nguyên gần
nhất
n INT(-4.45) = -5
n INT( 4.55) = 4
n CEILING (X,N)
¤ Trả về số nhỏ nhất ≥ X
và chia hết cho N
¤ N ở đây có thể coi là sai số
n CEILING (4.27, 0.1) = 4.3
n FLOOR (X,N)
¤ Trả về số lớn nhất ≤ X
và chia hết cho N
n FLOOR (4.27, 0.1) = 4.2
4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {2}
n ROUND(X,N)
¤ Làm tròn X
¤ N - số chữ số sau dấu phảy “.”
n ROUND(4.27, 1) = 4.3
n ROUND(-4.27, 0) = - 4
n ROUND(16.27, -1) = 20
n TRUNC(X, [N])
¤ Phần nguyên của X
¤ N - số chữ số sau dấu phảy “.”
n TRUNC(-4.45)
= TRUNC(-4.45, 0) = - 4
n TRUNC(11.276, 2) = 11.27
n TRUNC(16.276, -1) = 10
Trang 6Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 11
4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {3}
n COS(X)
¤ COSIN của X (radian)
n ACOS(X)
¤ ARCCOS của X
n SIN(X)
¤ SIN của X
n TAN(X)
¤ TANG của X
n LOG10(X)
¤ Logarit cơ số 10 của X
n LN(X)
¤ Logarit Neper của X
n PI()
¤ 3.14159…
n RANDIANS (độ)
¤ Chuyển từ đơn vị độ sang đơn
vị Radian
n DEGREES(radian)
¤ Chuyển từ Radian sang độ
4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {4}
n EXP(X)
¤ eX
n SQRT(X)
¤ Căn bậc 2 của X
n MOD(X,Y)
¤ X mod Y
n RAND()
¤ Trả về số ngẫu
nhiên trong
khoảng (0,1)
n QUOTIENT(X,Y)
¤ X/Y
¤ Phải lựa chọn Analysis Toolpak trong Tools
Add-ins
Trang 7Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 13
4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {5}
n SUM(X1,X2,…)
¤ Tổng dãy số X1,X2,…
n SUM(miền)
¤ Tổng các số trong miền
¤ Ví dụ:
n SUM(A1:A9)
n SUM(B2 B15)
4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {6}
n SUMIF(miền kiểm tra, điều kiện, miền tổng)
¤ Tính tổng các phần tử trong miền tổng với điều kiện phần tử tương ứng trong miền kiểm tra thoả mãn điều kiện
¤ Miền kiểm tra điều kiện
¤ Miền tính tổng
n Ví dụ:
¤ B6: Số lượng cam
¤ Dùng công thức:
n SUMIF(A1:A5, “Cam”, B1:B5)
Trang 8Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 15
4.2 Một số hàm thống kê {1}
n COUNT(X1,X2,…) hay COUNT (miền)
¤ Đếm số lượng giá trị số trong dãy, miền
n COUNT(A1:A5): đếm số ô có dữ liệu là số
n COUNTA (X1,X2,…) hay COUNTA(miền)
¤ Đếm số ô có chứa dữ liệu trong miền
n COUNTA(A1:A5): số ô chứa dữ liệu trong A1:A5
n COUNTIF (X1,X2,…, điều_kiện) hay COUNTIF(miền,
điều_kiện)
¤ Đếm số lượng giá trị thoả mãn điều kiện
n COUNTIF(C3:C11,">=5"): Số ô có giá trị ≥5 trong C3:C11
n COUNTIF(C3 C11,”5”): Số ô có giá trị = 5 trong C3 C11
4.2 Một số hàm thống kê {2}
n AVERAGE(X1,X2,…)
¤ Trung bình cộng của X1,X2,…
¤ Có thể thay X1,X2,… bởi địa chỉ hay tên miền
n AVERAGE(A1:A5)
n MAX(X1,X2,…)
¤ Giá trị lớn nhất
n MIN(X1,X2,…)
¤ Giá trị nhỏ nhất
n RANK(X,miền,thứ_tự)
¤ Cho thứ hạng của X trong miền
¤ thứ_tự = 0 hoặc khuyết thì sắp xếp theo chiều giảm dần, khác 0 thì sắp xếp tăng dần.
Trang 9Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 17
Ví dụ thống kê: tổng kết điểm
4.3 Một số hàm xử lý văn bản
n LEFT(s,n)
¤ n ký tự trái của s
n RIGHT(s,n)
¤ n ký tự phải của s
n MID(s,m,n)
¤ n ký tự, từ vị trí m
n TRIM(s)
¤ Bỏ dấu cách thừa
n LEN(s)
¤ Độ dài xâu s
n VALUE(s)
¤ Chuyển xâu s thành số.
n TEXT(value, định_dạng):
¤ Chuyển thành xâu theo định dạng.
¤ Ví dụ:
n TEXT(“01/01/2004”,
”mmm”) = “Jan”
n TEXT(1/3,"0.00") = 0.33.
n LOWER(s): Đổi xâu s thành chữ thường.
n UPPER(s): Đổi xâu s thành chữ hoa.
Trang 10Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 19
4.4 Một số hàm thời gian
n NOW()
¤ Thời điểm hiện tại
n TODAY()
¤ Ngày hôm nay
n DATE(năm, tháng,
ngày)
¤ Năm = 1900-9999
¤ DATE(99,1,1)=01/01/1999
¤ DATE(2004,1,1)=01/01/2004
n DAY(xâu ngày tháng)
¤ Lấy giá trị ngày
¤ DAY(“4-Jan”) = 4
n MONTH(xâu ngày tháng)
¤ Lấy giá trị tháng
¤ MONTH("5/10/2004") = 5
n YEAR(xâu ngày tháng)
¤ Lấy giá trị năm
n DATEVALUE(xâu ngày)
¤ Chuyển xâu sang dữ liệu
số biểu diễn ngày tháng
¤ DATEVALUE("01/01/1900") = 1
4.5 Một số hàm tra cứu và tham chiếu {1}
n VLOOKUP(trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu,
cột_lấy_dữ_liệu, kiểu_tra_cứu)
¤ Tra cứu giá trị của ô thuộc cột thứ cột_lấy_dữ_liệu mà giá trị của ô thuộc cột đầu tiên có giá trị bằng trị tra cứu.
n Kiểu tra cứu quy định cách thức tra cứu:
¤ 0 (false):
n So khớp
n Vùng tra cứu không cần sắp xếp
¤ 1 (true):
n So gần khớp (tìm giá trị “gần nhất”)
n Vùng tra cứu phải được sắp xếp sẵn
n Nói chung, vùng tra cứu nên được sắp xếp trước khi
sử dụng vlookup để tra cứu
Trang 11Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 21
Ví dụ sử dụng VLOOKUP
n VT xác ñịnh bởi mã
VT.
n Vật tư nhập
¤ Miền A16:B24
¤ Cột thứ 2 (cột B)
n Báo cáo vật tư
¤ Mỗi dòng ứng với một
vật tư.
¤ Cột “NHẬP”: số lượng
vật tư nhập
n Cần phải tra cứu từ
A16:B24, sử dụng
công thức:
=VLOOKUP(B9,$D$17
:$E$25,2,1)
4.5 Một số hàm tra cứu và tham chiếu {2}
n HLOOKUP(trị_tra_cứu,
bảng_tra_cứu, hàng_lấy_dữ_liệu,
kiểu_tra_cứu)
¤ Giống hàm VLOOKUP nhưng dữ
liệu được xử lý theo hàng
n INDEX (miền,hàng,cột)
¤ Tham chiếu tới ô có số thứ tự hàng
và cột trong miền được truyền vào
¤ Ví dụ:
n INDEX(A2:D9,5,2) sẽ tham chiếu đến
hàng thứ 5, cột thứ 2 trong miền A2:D9
Trang 12Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 23
4.6 Một số hàm Logic
n NOT(X)
n AND(X1,X2,…)
n OR(X1,X2,…)
n IF(điều_kiện,giá_trị_1,giá_trị_2)
¤ Nếu điều kiện đúng, trả về giá trị 1
¤ Nếu điều kiện sai, trả về giá trị 2
¤ Giá trị 2 có thể là một hàm IF khác
¤ Ví dụ:
n IF(B2>5, “Đạt yêu cầu”, “Không đạt”)
n IF(B2>=8, “Giỏi”, IF(B2<5,”Trượt”, “Đạt yêu cầu”))
5 Bài tập thực hành 2
n Bài tập thực
hành 2 (tr.11,
GT Tin học
Excel ứng dụng)
n Lập bảng điểm
¤ AVERAGE: tính
TB.
¤ SUM: Tính tổng.
¤ COUNTIF: Đếm.
¤ IF: Xếp loại.
¤ VLOOKUP: Tra
cứu số trình.
¤ RANK: Xếp thứ.