Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - ĐH Tài chính-Marketing

Sau khi học xong chương này người học có thể: Nắm vững các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản, biết cách trình bày văn bản dưới nhiều dạng khác nhau, trình bày các loại hình văn bản, báo cáo khoa học đúng quy cách, thẩm mỹ, sử dụng thành thạo các tính năng cao cấp như trộn in thư, tạo mục lục tự động, ứng dụng vào những công việc cụ thể khi học những môn khác cũng như khi đi làm như: viết bài báo cáo, soạn thảo văn bản, công văn,...

Trang 1

Chương 3 SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

- Nắm vững các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản

- Biết cách trình bày văn bản dưới nhiều dạng khác nhau

- Trình bày các loại hình văn bản, báo cáo khoa học đúng

quy cách, thẩm mỹ

- Sử dụng thành thạo các tính năng cao cấp như trộn in

thư, tạo mục lục tự động

- Ứng dụng vào những công việc cụ thể khi học những

môn khác cũng như khi đi làm như: viết bài báo cáo, soạn

thảo văn bản, công văn, ,

Trang 2

Tổng quan về MS Word 2010

Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản

Làm việc với đối tượng đồ họa

Định dạng văn bản

Văn bản dạng cột - Thao tác với bảng (Table)

Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang

Trộn thư (Mail merge)

Trang 5

 File

Màn hình giao diện MS.Word (tt)

3.1 Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)

 Quick Access Toolbar

Màn hình giao diện MS.Word (tt)

3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

Trang 6

Một số nguyên tắc khi soạn thảo văn bản

 Trước dấu , ; : không có khoảng trắng, sau các

dấu này có ít nhất một khoảng trắng.

 Không đẩy nhiều lần phím Spacebar (khoảng trắng)

để tạo khoảng trắng đầu đoạn văn.

 Không đẩy nhiều lần phím Enter để sang trang mới.

 Không dùng phím Enter để tạo khoảng cách giữa 2

đoạn văn

Các chế độ hiển thị văn bản

Trang 7

Tạo tập tin văn bản mới; Mở tập tin đã có trên đĩa; Lưu.

Trang 9

Sao chép/di chuyển khối văn bản

CTrl + C CTrl + X CTrl + V Format Painter

Ctrl + Z CTrl + Y Format Painter

Định dạng ký tự

3.2 Định dạng văn bản

Trang 12

 Sử dụng các nút Indent marker trên thước ngang

Marker trái Marker phải

Thụt lề đoạn văn

Định dạng đoạn

3.2 Định dạng văn bản (tt)

Canh lề văn bản (Alignment)

Khoảng cách giữa các đoạn

(Spacing)

Định dạng đoạn (tt)

3.2 Định dạng văn bản (tt)

Trang 19

3.3 Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)

Di chuyển (Goto)

Chức năng Auto Text, Auto Correct

Trang 20

Chức năng Auto Text,

Auto Correct (tt)

Lỗi chính tả (Spelling and Grammar)

Trang 21

Đánh dấu thay đổi văn bản (Track Changes)

Chỉnh sửa văn bản

Xem tài liệu trước và sau khi thay đổi

Chỉnh sửa văn bản (tt)

Trang 22

Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi

Chỉnh sửa văn bản (tt)

3.4.a Văn bản dạng cột (Column)

Trang 23

3.4.a Văn bản dạng cột (Column) (tt)

3.4.b Thao tác với bảng (Table)

Tạo mới bảng

Trang 25

Trộn nhiều ô thành 1 ô (Merge cells)

Tách 1 ô thành nhiều ô (Split cell) – Tách Table

3.4.b Thao tác với bảng (Table) (tt)

Định dạng bảng

Trang 26

Đổi hướng, canh lề văn bản

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

MS WORD

Làm việc với dữ liệu của bảng

Trang 27

Chuyển khối văn bản thành bảng

MS WORD

Làm việc với dữ liệu của bảng (tt)

Sắp xếp dữ liệu

MS WORD

Làm việc với dữ liệu của bảng (tt)

Trang 28

Chèn hình từ thư viện hình ảnh ClipArt

- Chọn Insert  Illustrations  Clip Art

3.5 Làm việc với các đối tượng đồ họa

MS WORD

Chèn hình ảnh

Chèn hình từ tập tin đã có (tt)

- Chọn Insert  Illustrations  Picture

3.5 Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt)

MS WORD

Chèn hình ảnh (tt)

Trang 29

Định dạng hình ảnh

Chọn hình muốn định dạng, thẻ Picture hiển thị

MS WORD

Chèn hình ảnh (tt)

MS WORD

Chèn Text Box

Trang 30

MS WORD

Chèn Shape

MS WORD

Nhập văn bản vào AutoShape

Trang 31

MS WORD

Định dạng Text Box và Shape

MS WORD

Chèn đối tượng SmartArt

Trang 32

MS WORD

Chèn đối tượng SmartArt (tt)

MS WORD

Chỉnh sửa SmartArt

Trang 33

MS WORD

Hiệu chỉnh nội dung SmartArt

MS WORDTạo ghi chú

Trang 34

MS WORDChèn đồ thị (Chart)

MS WORDChèn đồ thị (Chart) (tt)

Trang 35

MS WORDHiệu chỉnh chèn đồ thị (Chart)

MS WORDChèn WordArt

Trang 36

MS WORDHiệu chỉnh WordArt

MS WORDChèn công thức toán học (Equation)

Trang 37

Click phải đối tượng muốn thay đổi thứ tự:

MS WORDThứ tự của các đối tượng

Click phải các đối tượng muốn thực hiện:

MS WORDNhóm/phân rã các đối tượng

Trang 38

Click phải các đối tượng muốn thực hiện:

MS WORD

Ấn định văn bản bao quanh đối tượng

MS WORDTạo dòng chữ mờ Watermart

Trang 39

MS WORDChèn chú thích (Comment)

Phân trang

3.6 Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang

MS WORD

Trang 40

Phân đoạn

3.6 Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang (tt)

MS WORD

Chèn số trang (Page number)

MS WORD

Trang 41

MS WORD

Tiêu đề đầu trang (Header),

cuối trang (Footer)

- Giúp ích cho nhân viên văn phòng

- In danh sách khách mời, giáybáo, lý lịch

- Điều kiện thực hiện trộn thư:

 Tài liệu mẫu (Main document)

 Tập tin nguồn (Data source)

3.7 Trộn in thư (Mail merge)

MS WORD

Trang 42

3.7 Trộn in thư (Mail merge) (tt)

MS WORD

Các bước trộn thư

MS WORD

Các bước trộn thư (tt)

Trang 43

MS WORD

Các bước trộn thư (tt)

MS WORDCác bước trộn thư (tt)

Trang 44

MS WORDCác bước trộn thư (tt)

Tạo mới kiểu trình bày

3.8.a Kiểu trình bày (Style)

MS WORD

Trang 45

Tạo mới kiểu trình bày (tt)

3.8.a Kiểu trình bày (Style) (tt)

MS WORD

Sửa đổi kiểu trình bày

MS WORD

Trang 46

Xóa kiểu trình bày

MS WORD

Sử dụng kiểu trình bày

MS WORD

Trang 51

– Logo và tên cơ quan/tổ chức chủ quản

VD: TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

– Đầu đề báo cáo:

VD: Báo cáo đề tài

– Tên sinh viên thực hiện, tên người hướng dẫn

– Thời gian và địa điểm hoàn thành báo cáo:

VD: Tp.HCM, 09/2013

Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)

Dàn bài tổng quát (tt)

Trang 53

Danh mục bảng biểu, hình ảnh, ký hiệu, chữ tắt:

– Liệt kê chú thích các bảng biểu, hình ảnh… có trong báo

Nội dung của báo cáo

– Báo cáo không chia thành Chương, Phần

– Chia báo cáo ra thành các mục với các tiêu đề ngắn

gọn, phát triển theo trình tự logic của vấn đề

– Hệ thống tiêu đề:

Trang 54

• Những nội dung có tính chất tham khảo, không cần

thiết để vào phần thân bài.

• Những nội dung không thể để vào thân bài vì dung

lượng lớn hay cách in ấn không phù hợp.

– Mỗi phụ lục phải có tiêu đề:

VD: Phụ lục A, Phụ lục B, Phụ lục C…

Phụ lục 1, Phụ lục 2, Phụ lục 3…

Trang 55

Tài liệu tham khảo

Tài liệu tham khảo là tất cả những trang tài liệu như

sách, báo, website, được tham khảo đến trong quá trình

viết báo cáo

MS WORD

Tài liệu tham khảo (tt)

Quy tắc viết tài liệu tham khảo:

Trang 56

Page Layout > Margins > Custom Margins…

Một số kỹ thuật trình bày (tt)

Trang 57

Kiểu chữ (Font) & cỡ chữ (size)

Thống nhất trong toàn bộ nội dung của báo cáo.

– Kiểu chữ: font Unicode (Times New Romans hoặc Arial)

– Cỡ chữ (font size): 12 hoặc 13

– Đối với tiêu đề có thể dùng font và size khác nhưng

cũng phải thống nhất giữa các tiêu đề

– Khoảng cách hàng (line spacing): 1.0 – 1.5 hàng

Một số kỹ thuật trình bày

MS WORD

Kiểu chữ (Font) & cỡ chữ (size) (tt)

Trang 58

Không nên: 2.1 Giới thiệu:

Nên: 2.1 Giới thiệu

MS WORD

Tiêu đề (Heading) (tt)

Home > group Styles

Trang 59

Cách trình bày bảng, hình ảnh

– Tất cả các bảng, hình ảnh (bao gồm ảnh, đồ thị, sơ đồ)

phải đánh số thứ tự và có tiêu đề

– Tiêu đề của bảng để bên trên bảng

– Tiêu đề của hình đặt bên dưới hình

MS WORD

Cách trình bày bảng, hình ảnh (tt)

References > Insert Caption

Trang 60

Phân trang hợp lý

Nếu một đoạn (paragraph) nằm trên hai trang, phải bảo

đảm mỗi trang có ít nhất 2 dòng của đoạn đó.

MS WORD

Phân trang hợp lý (tt)

Sử dụng Ctrl+Enter để khắc phục lỗi phân trang không

hợp lý (tiêu đề trang trước, nội dung trang sau)

Trang 61

Dùng chức năng Page Layout > Break để chia văn

bản làm nhiều section khác nhau để đánh số trang

khác nhau

Trang 62

Đánh số trang (tt)

Ngắt 1 section và bắt đầu 1 section mới trên trang kế tiếp

• Lưu ý: trước khi tạo mục lục tự

động, các tiêu đề bắt buộc phải

sử dụng các Style Heading

tương ứng.

Trang 63

– Chú thích ý nghĩa của một thuật ngữ hoặc một cụm từ

muốn làm rõ nghĩa hoặc nghĩa có thể gây hiểu lầm

References > Footnotes

Trang 64

Hỏi đáp

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	4,02 MB