Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 6 - ThS. Võ Minh Đức

Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 6 - Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn trình bày nội dung: Bài trí in ấn (thay đổi lề của trang in, thay đổi trang in, chỉnh sửa để in vừa trong số trang định trước, thêm đầu trang và chân trang); hoàn tất tài liệu; in ấn và bài tập tổng hợp,

M odul 5.  S  d ng b ng tính c  b n ử ụ ả ơ ả

Bài 6. 

H oàn thi n trang b ng tính và in  ệ ả

n ấ

Bài trí trang in

• Thay đ i l  c a trang in ổ ề ủ

 Trên thanh thực đơn chọn File  Page Setup

 Chọn thẻ Margin  đưa vào các giá trị (thông

thường đơn vị đo là inches) cho

Top: lề trên

Bottom: lề dưới

Left: lề trái

Right: lề phải

Header: khoảng cách cho vùng đầu trang

Footer: khoảng cách cho vùng chân trang

Bài trí trang in

• Thay đ i l  c a trang in ổ ề ủ

Center on page: để căn chỉnh dữ liệu và giữa 2

chiều của trang in

Horizontally: theo chiều ngang trang in

Vertically: theo chiều dọc trang in

Nhấn nút Print để in ngay

Nhấn nút Print Preview để xem trước

Nhấn nút Options để thiết đặt máy in

Nhấn nút OK để hoàn tất việc thiết đặt trang in

Bài trí trang in

• Thay đ i trang in ổ

 Trên thanh thực đơn chọn File  Page Setup

 Chọn thẻ Page  thiết lập các thông số

 Orientation: để thay đổi hướng trang in

Portrait: in theo chiều dài trang giấy

Landscape: in theo chiều ngang của trang giấy

 Scalling: thay đổi tỉ lệ, kích thước nội dung

trang in

Adjust to: phóng to thu nhỏ theo tỉ lệ %

Bài trí trang in

• Thay đ i trang in ổ

 Paper size: chọn khổ giấy như A3, A4…

 Print Quality: chất lượng in

 First Page number: số trang đầu tiên, mặc định là 1

 Nhấn OK để hoàn tất

Bài trí trang in

• Ch nh s a đ  in v a trong s  trang đ nh trỉ ử ể ừ ố ị ước

 Thu nhỏ nội dung để in trên 1 trang

Trên thanh thực đơn chọn File  Page Setup

Bài trí trang in

• Ch nh s a đ  in v a trong s  trang đ nh trỉ ử ể ừ ố ị ước

 Thu nhỏ nội dung để in trên một số trang

Trên thanh thực đơn chọn File  Page Setup

Chọn thẻ Page

Trong phần Scalling nhấp chọn ô Fit to

Nhập số trang vào ô bên cạnh

Xóa giá trị khỏi ô bên phải

Nhấn OK để hoàn tất

 Chọn thẻ Header and Footer

Nhấp chuột vào mũi tên trong mục Header và

Footer để chọn mẫu có sẵn

Nhấn nút Custom Header hoặc Custom Footer

để đưa vào nội dung tùy ý cho vùng đầu trang và chân trang

Nhấn OK để kết thúc

 Chọn thẻ Header and Footer

Nhấp chuột vào mũi tên trong mục Header và

Footer để chọn mẫu có sẵn

Nhấn nút Custom Header hoặc Custom Footer

để đưa vào nội dung tùy ý cho vùng đầu trang và chân trang

Nhấn OK để kết thúc

Left Section: phần bên trái

Center Section: phần ở giữa

Right Section: phần bên phải

Nhắp chuột vào từng phần để đưa nội dung tùy ý

Thêm ngày tháng hiện tại

Thêm giờ hiện tại

Thêm tên tệp bảng tính

Thêm tên trang bảng tính

 Nhấn OK để hoàn tất

Hoàn t t các trang in ấ

• Xem tài li u tr ệ ướ c khi in

 Trên thanh thực đơn chọn File  Print

Preview

 Các nút chức năng hỗ trợ khi xem trước

Next: hiển thị trang kế tiếp

Previous: hiển thị trang in trước đó

Zoom: phóng to, thu nhỏ

Print: thực hiện lệnh in

Setup: mở hộp thoại Page Setup

Hoàn t t các trang in ấ

• Xem tài li u tr ệ ướ c khi in

 Các nút chức năng hỗ trợ khi xem trước

Margins: điều chỉnh lề và độ rộng các cột

Đưa con trỏ chuột vào các chấm vuông trê lề để điều chỉnh nhanh

Page Break Preview: đóng cửa sổ và trở về trang

bảng tính, bảng tính được hiển thị theo các trang in

Close: đóng cửa sổ và trở về màn hình bảng tính

Help: xem trợ giúp

Cells error as: bật tắt việc in ra các ô chứa

thông báo lỗi

Gridlines: bật tắt việc in đường kẻ ngăn cách ô

Black & White: bật tắt việc in đen trắng, bỏ

qua nền

• Ch n ph m vi in  n trong vùng ọ ạ ấ Print range

 All: in toàn bộ nội dung đã chọn

 Page(s) From … To …: chỉ in từ trang nào đến

trang nào

 Nếu muốn in chỉ một trang nào đó thì gõ số thứ tự

trang cần in vào hộp From

THANK YOU

GOOD LUCK TO YOU