Bài giảng Tin học căn bản Phần 2 Chương 6 - KS. Lê Thanh Trúc

Dưới đây là bài giảng Tin học căn bản Phần 2 Chương 6 do KS. Lê Thanh Trúc biên soạn. Mời các bạn tham khảo bài giảng để hiểu rõ hơn về một vài tính năng thường sử dụng trong Word (nhập công thức toán học, Header và Footer, chèn số trang trong văn bản, tạo các liên kết trong văn bản, tạo mục lục tự động, định dạng và in ấn trong Word).

 Ôn t p ậ

1

CH ƯƠ NG VI: CÁC CH C NĂNG KHÁC Ứ

II: T O HEADER VÀ FOOTER Ạ

  Thanh công c  Header & Footer ụ

 Vào menu View  Header and Footer

 Dùng phím di chuy n ể   đ  di chuy n lên xu ng gi a Header và ể ể ố ữFooter

 Header thông thường là tiêu đ  chề ương, người th c hi n, …ự ệ

 Footer g m s  trang, ngồ ố ườ ưới h ng d n, …ẫ

III: T O CÁC LIÊN K T TRONG VĂN B N Ạ Ế Ả

 Giúp di chuy n nhanh đ n các v  trí khác trong văn b n.ể ế ị ả

 Trong Word có 2 ki u liên k t:ể ế

 Liên k t trong: liên k t trong cùng m t văn b n.ế ế ộ ả

 Liên k t ngoài: văn b n có th  liên k t v i các tài li u khác.ế ả ể ế ớ ệ

 Liên k t trong và ngoài thông thế ường s  d ng Bookmark.ử ụ

 Đ  liên k t văn b n, Word s  d ng l nh Ctrl + click trái chu t.ể ế ả ử ụ ệ ộ

  Cách t o Bookmark  ạ

 B1: Xác đ nh đi m liên k t và đi m đích.ị ể ế ể

 Đi m liên k t: là đi m khi nh p vào nó, văn b n s  đ oc chuy n ể ế ể ấ ả ẽ ự ể

đ n đi m đích.ế ể

 Đi m đích: là đi m để ể ược ch  đ nh đ n trong đi m liên k t.ỉ ị ế ể ế

 B2: T o Bookmarkạ

 Đ t tr  t i đi m đích ho c ch n đo n văn b n đi m đích.ặ ỏ ạ ể ặ ọ ạ ả ể

 Nh p  ch n  Insert ấ ọ  Bookmark.  H p  tho i  Bookmark  xu t  hi n ộ ạ ấ ệ

nh  sau:ư

  Cách t o Bookmark  ạ

  Cách t o Bookmark (tt) ạ

 B3: Liên k t Bookmarkế

 Đ t tr  t i đi m liên k t, ch n đo n văn b n c n t o liên k t.ặ ỏ ạ ể ế ọ ạ ả ầ ạ ế

 Vào menu Insert  Hyperlink. H p tho i Hyperlink xu t hi n nh  ộ ạ ấ ệ ưsau

  Cách t o Bookmark (tt) ạ

  Cách t o ạ

 Bước 1: Xác đ nh c p b c ị ấ ậ

 Xác đ nh c p b c cho t ng đ u m c văn b n.ị ấ ậ ừ ầ ụ ả

 Văn b n đả ược chia t i đa là 10 c p.ố ấ

 C p cao nh t là c p 1.ấ ấ ấ

 C p th p nh t là Body text.ấ ấ ấ

 Nh ng đ u m c gi ng nhau thì ngang c p nhau. Ví d  1. 2. ữ ầ ụ ố ấ ụ

3. ngang c p nhau, nh ng nh  c p h n I. II.ấ ư ỏ ấ ơ

 Body text s  không đẽ ược hi n th  trong m c l c t  đ ng.ể ị ụ ụ ự ộ

 S  c p hi n th  t i m c l c do ngố ấ ể ị ạ ụ ụ ười dùng qui đ nh.ị

 Xem ví d  đi n hình sau:ụ ể

  Cách t o (tt) ạ

 Đ t con tr  t i đ u m c l n nh t ặ ỏ ạ ầ ụ ớ ấ  ch n level 1.ọ

 Di chuy n con tr  đ n đ u m c l n th  2 ể ỏ ế ầ ụ ớ ứ  ch n level 2.ọ

 C  th  xác đ nh h t văn b n.ứ ế ị ế ả

 Bước này có th  làm sau khi văn b n đã hoàn ch nh ho c v a ể ả ỉ ặ ừ

nh p văn b n v a gán c p b c.ậ ả ừ ấ ậ

  Cách t o (tt) ạ

 Bước 3: t o m c l c t  đ ng:ạ ụ ụ ự ộ

 Sau khi đã gán c p b c cho t t c  các đ u m c trong văn b n, ta ấ ậ ấ ả ầ ụ ả

ti n hành t o m c l c t  đ ng.ế ạ ụ ụ ự ộ

 Xác đ nh m c l c đ u tài li u hay cu i tài li u.ị ụ ụ ầ ệ ố ệ

 Đ t v  trí con tr  (đi m chèn) t i v  trí c n t o m c l c.ặ ị ỏ ể ạ ị ầ ạ ụ ụ

 Vào  menu  Insert    Reference    Index  and  Tables.  Xu t  hi n ấ ệ

h p tho i Index and Table:ộ ạ

 Show page numbers: hi n th  s  trang tể ị ố ương  ng đ u m c.ứ ầ ụ

  Cách t o (tt) ạ

V: Đ NH D NG VÀ IN  N TRONG WORD Ị Ạ Ấ

 Trước khi in văn b n b n có th  xem lả ạ ể ướt văn b n đả ược in ra s  nh  ẽ ư

th  nào  b ng cách dùng Print preview      .ế ằ

 L u  ý  máy  tính  ch a  văn  b n  c n  in  đã  đư ứ ả ầ ược  k t  n i  vào  máy  in ế ố

ho c đã đặ ược cài đ t máy in.ặ

 Print Preview có th  hi n th  t t c  các trang c a văn b n cùng m t ể ể ị ấ ả ủ ả ộlúc ho c hi n th  nhi u trang cùng m t lúc.ặ ể ị ề ộ

 Vào menu File  Print Preview

  Print Preview

  In tài li u (Print) ệ  

 Khi s  d ngử ụ  Print Preview:

 Th y cấ ách trình bày trang, các l , các đ nh d ng, các l i chính t  ề ị ạ ỗ ả

có h p lý ợ  quay l i c a s  so n th o ch nh s a l i cho h p lý.ạ ử ổ ạ ả ỉ ử ạ ợ

 Th y trình bày h p lý ấ ợ  b t đ u ra l nh in.ắ ầ ệ

 Có th  ra l nh in t i c a s  ể ệ ạ ử ổ Print Preview ho c vào menu File ặ  

Print

 Khi đó h p tho i in xu t hi n nh  sau:ộ ạ ấ ệ ư

  In tài li u (tt)  ệ

VI. CÁC CÔNG C  KHÁC Ụ

  Ki m tra chính t ể ả

 Ngôn ng  m c đ nh là ti ng Anh dùng   M ữ ặ ị ế ở ỹ

 Word cho phép ngườ ử ụi s  d ng ch n l a Ti ng Anh­Anh ho c ti ng ọ ự ế ặ ếAnh­M ỹ

 Ki m tra chính t  d a trên m t t  đi n ch n trể ả ự ộ ự ể ọ ước

 Ch c năng ki m tra chính t  dùng ki m tra t ng t  trong văn b n so ứ ể ả ể ừ ừ ả

v i t  đi n và g ch đ  dớ ự ể ạ ỏ ướ ừi t  đó n u nó sai.ế

 Các t  không có trong t  đi n cũng đừ ự ể ược g ch dạ ưới

 B t/ t t Vào menu Tool ậ ắ  Options  Spelling and Grammar

  Ch  đ  b o v  văn b n ế ộ ả ệ ả

 M t password đ  b o v  tài li u là r t c n thi t, n u không b t k  ai ộ ể ả ệ ệ ấ ầ ế ế ấ ỳcũng có th  thay ể đ iổ  tài li u.ệ

 Yêu c u password đ  m  văn b n.ầ ể ở ả

 Yêu c u password đ  ch nh s a văn b n (ch  có th  đ c văn b n).ầ ể ỉ ử ả ỉ ể ọ ả

 Đ   ngh ,  không  b t  bu c  ngề ị ắ ộ ười  đ c  ch   nên  m   văn  b n  dọ ỉ ở ả ưới 

d ng read­only; đ  l u nh ng thay đ i h  ph i l u v i m t tên file ạ ể ư ữ ổ ọ ả ư ớ ộ

m i.ớ

 Tránh nh ng thay đ i văn b n b ng cách xem xét đ nh k , ngo i ữ ổ ả ằ ị ỳ ạ

tr  nh ng l i ch  d n ho c nh ng thay đ i đừ ữ ờ ỉ ẫ ặ ữ ổ ược tracked

 Ngườ ọi đ c có th  thay đ i văn b n b ng cách thêm nh ng l i chú ể ổ ả ằ ữ ờthích ho c tracked changes, ch n Tracked Changes.ặ ọ

 Người  đ c  ch   có  th   thêm  nh ng  dòng  chú  thích,  ch n ọ ỉ ể ữ ọComments

 Vào menu Tools  Options  Security